2020-07

[#1]

2020-07/35 Salariswijziging per 1 juli

Per 1 juli zijn de bedragen voor de salarisregeling Sociaal Werk verhoogd [1]. Ook zijn naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon per 1 juli de bedragen voor de I/D-banen aangepast.

Actie

Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-07/36 Overgang werknemers peuterspeelzalen naar CAO kinderopvang per 1-8-2020

Door de Werkgeverorganisaties Sociaal Werk en Kinderopvang is besloten dat werknemers van peuterspeelzalen per 1-8-2020 overgaan van de CAO sociaal werk naar de CAO kinderopvang.

Omdat de arbeidsvoorwaarden bij de CAO sociaal werk anders (hoger) zijn dan bij de CAO kinderopvang, ontvangen de werknemers over het verschil een maandelijkse compensatie en eventueel een persoonlijke toeslag.

Bij toekomstige salarisverhogingen op basis van CAO-verhogingen en/of toekomstige verhoging van het percentage eindejaarsuitkering geldt een verrekening met de compensatie en/of persoonlijke toeslag.

Vanaf augustus 2020 gelden voor deze werknemers de arbeidsvoorwaarden van de CAO kinderopvang. Wij hebben de benodigde acties uitgevoerd voor deze CAO-overgang. Helaas is wat hierbij geautomatiseerd in Payroll kan worden uitgevoerd, beperkt. Dit betekent dat je zelf de nodige acties moet uitvoeren om de werknemers over te zetten naar de CAO kinderopvang. Om je hierbij te ondersteunen, hebben we onderstaand overzicht samengesteld. 

1. Organisatie

Hoe de werknemers momenteel zijn vastgelegd, kan verschillen:

1. De werknemers zijn opgenomen in een instelling met CAO sociaal werk.

2. De werknemers zijn opgenomen in een instelling met een andere CAO dan sociaal werk en bij deze werknemers is een afwijkende CAO-code (invoercode 02317) en een afwijkende code salarisregeling opgenomen (invoercode 02314).

2. Uit-dienst melden en in-dienst melden

Optie a

Het kan zijn dat je, naast de CAO sociaal werk, ook al een instelling in gebruik hebt voor CAO kinderopvang. In dat geval moet je de werknemers uit-dienst melden per 31-7-2020 bij de instelling voor sociaal werk en per 1-08-2020 opnemen in de instelling voor kinderopvang.

Als je nu nog geen instelling hebt voor kinderopvang, dan moet je in de juli-productie een nieuwe instelling hiervoor opnemen in Payroll Gemal. Je kunt namelijk niet in dezelfde periode een nieuwe instelling aanmaken en gelijk ook werknemers daarin opnemen. In de augustus-productie kun je dan de werknemers bij de instelling sociaal werk uit-dienst melden en in-dienst melden bij de instelling kinderopvang

Optie b

In de augustus-productie meld je de werknemers uit-dienst per 31-7-2020. Je meldt ze in-dienst op een nieuw dienstverband per 1-8-2020. Op het nieuwe dienstverband leg je invoercode 02317 Afwijkende CAO vast met waarde 02 en invoercode 02314 Afwijkende salarisregeling met waarde 46.

Indien je op de betreffende instelling op werkgeverniveau de CAO kinderopvang voert (werkgevercode 03002 heeft de waarde 02), is het vanzelfsprekend niet nodig om een afwijkende CAO en salarisregeling vast te leggen bij de medewerker. Ook in dat geval moet je wel een nieuw dienstverband aanmaken.

Motivatie voor uit-dienst en in-dienst melden

De regelingen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering in de CAO sociaal werk zijn ingericht als persoonlijke budgetten, terwijl de CAO kinderopvang een 'klassieke' opbouw kent. Bovendien zijn de grondslagen van deze regelingen niet gelijk en verschillen de percentages opbouw eindejaarsuitkering.

Het is niet mogelijk om deze regelingen binnen een huidige instelling over te zetten, omdat de opbouw dan ook over de periode 01-2020 t/m 07-2020 gecorrigeerd zou worden.

Let op: wellicht ten overvloede wijzen we je er op dat door het uit-dienst en in-dienst melden van de werknemers, de werknemers van pensioenfonds PFZW een afmelding en aanmelding zullen ontvangen. Om vragen van uw werknemers te voorkomen, kun je ze hier vooraf op wijzen.

3. Afhandelen van Persoonlijk Budget regelingen voor Loopbaanbudget

De CAO sociaal werk kent een regeling Loopbaanbudget, in Payroll Gemal opgenomen via regeling Persoonlijk Budget 3. De CAO kinderopvang kent deze regeling niet. Afgesproken is dat het opgebouwde deel t/m 31-7-2020 van kracht blijft maar niet verder wordt opgebouwd.

De CAO sociaal werk gebruikt voor dit budget de zogenaamde opschuifmethode. Dat betekent dat er een recht per maand is opgebouwd, dat na 3 jaar verjaart.

Het is enorm arbeidsintensief om dit recht per maand (over de afgelopen 3 jaar) over te boeken naar de nieuwe instelling. Bovendien moeten de medewerkers bij overgang van de CAO een keuze maken om het bedrag:
- aan te wenden voor activiteiten gericht op duurzame inzetbaarheid, of
- omzetten in verlof, of
- uitbetalen.

Wij adviseren je om het saldo op basis van bovenstaande keuze af te boeken of uit te betalen in de oude instelling. Je hoeft dan op de nieuwe instelling alleen eventueel verlofsaldo op te boeken in HR Core Beaufort indien de medewerker voor die optie heeft gekozen.

Als de medewerker ervoor kiest om het saldo om te zetten in verlof, dan adviseren wij het saldo uit te betalen en gelijk met een regeling voor (ver)koop verlofuren de verlofuren aan te kopen. Op deze manier worden de extra verlofuren correct als verloonde uren verwerkt in de loonaangifte.

4. Afrekenen vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

Onder de CAO sociaal werk worden de rechten VT en EJU alsmede 0,1% toeslag gestort in PB 1. In PB 2 wordt de geldwaarde van het bovenwettelijk verlof opgebouwd. Gezamenlijk vormen zij het Individueel Keuzebudget conform de CAO sociaal werk.

In de op dit moment gepubliceerde overgangsregeling wordt niet vermeld wat je moet doen met deze budgetten. De CAO-partijen hebben aangegeven begin juli een FAQ (vraag-en-antwoord bulletin) te publiceren waarin nadere instructies zijn opgenomen over dit budget.

De verwachting is dat de budgetten in juli uitbetaald moeten worden. Dit gebeurt automatisch bij de uit-dienstmelding op basis van de CAO-ondersteuning. Indien de FAQ in juli toch anders luidt, dan zullen we een aangepaste instructie publiceren voor de nieuwe situatie.

Als alternatief kun je met invoercode 02614 / 02657 waarde 4 het saldo niet laten afrekenen. Je kunt het saldo op een later moment alsnog uitbetalen door de invoercode met terugwerkende kracht te schonen. Muteren op werkgeverniveau kan niet omdat de code een 'laatste stand gegeven' is. Je zou dan uitbetalingen bij medewerkers die reeds uit-dienst zijn, gaan terugvorderen.

5. Persoonlijke toeslag en compensatietoeslag

De medewerker die overgaat naar de CAO kinderopvang, behoudt de hoogte van zijn salaris zoals dat geldt op de overgangsdatum. Aan de hand daarvan wordt de medewerker ingedeeld op het salarisniveau van de naast hogere trede van de salarisschaal van pedagogisch medewerker in de CAO kinderopvang.

Persoonlijke toeslag

Als de medewerker op de overgangsdatum een salaris heeft dat boven het maximum zit van de salarisschaal van pedagogisch medewerker in de CAO kinderopvang, deel je de medewerker in het maximum van die salarisschaal in. Je kent het verschil tussen het oorspronkelijke salaris en het nieuwe salaris toe als een maandelijkse persoonlijke toeslag.

Compensatietoeslag

Alle werknemers (zie ook punt 6) krijgen een compensatietoeslag van 6,61% van het salaris zoals dat van toepassing is in periode 2020-07. In de CAO sociaal werk hebben werknemers een keuze om een deel de eindejaarsuitkering uit te ruilen tegen verlof.

Als de medewerker onder de CAO sociaal werk ervoor heeft gekozen om een deel van de eindejaarsuitkering in te zetten voor extra uren seniorenverlof als aanvulling op het aantal basisuren seniorenverlof, behoudt hij dit aantal uren plus het aantal extra uren seniorenverlof. Het percentage dat is ingezet voor extra uren seniorenverlof wordt in mindering gebracht op de compensatietoeslag.

Let op: deze werknemers krijgen dan in uitruil extra verlof een lager bedrag aan compensatietoeslag.

In-/uitvoercodes voor compensatietoeslag en persoonlijke toeslag

We hebben momenteel nog een vraag uitstaan bij de werkgeversvereniging met betrekking tot de situaties voor parttimers: Wat als zij in de toekomst een aanpassing krijgen van hun vaste contract?

We zullen voor de compensatietoeslag en de persoonlijke toeslag in-/uitvoercodes op CAO-niveau benoemen en de uitvoercodes op CAO-niveau in de diverse grondslagen opnemen.

Nadat we een uitspraak hebben ontvangen van de werkgeversvereniging, zullen we bepalen welke codes we hiervoor gaan inrichten.

Doorwerking van compensatietoeslag en persoonlijke toeslag (grondslagen)

De compensatietoeslag en de persoonlijke toeslag tellen beiden mee voor de vakantietoeslag en pensioenopbouw. Daarnaast moeten deze codes ook meetellen in diverse andere toeslagen. Dit is mede de reden dat we deze in-/uitvoercodes gaan benoemen. Dit wordt dus ook op CAO-niveau opgenomen. Het betreft de volgende grondslagen:

• werkgevercode 55051 Jaargrondslag PFZW waarde 1

• werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren PFZ waarde 6

• werkgevercode 55083 Uitvoercodes in grondslag contractloon waarde 1

• werkgevercode 55090 Uitvoercodes in grondslag uurloon salaris waarde 1

• werkgevercode 55117 Uitvoercodes in grondslag levensloopverlof waarde 1

• werkgevercode 55118 Uitvoercodes in grondslag ouderschapsverlof waarde 1

• werkgevercode 55119 Uitvoercodes in grondslag seniorenregeling waarde 1

• werkgevercode 55125 Uitvoercodes in grondslag onbetaald verlof waarde 1

• werkgevercode 55127 Uitvoercodes in grondslag langdurig ziek waarde 1

• werkgevercode 55128 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 1 waarde 1

• werkgevercode 55131 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 2 waarde 1

• werkgevercode 55133 Uitvoercodes in grondslag levensloopreg. 3 waarde 1

• werkgevercode 55134 Uitvoercodes in grondslag inleg levensloop waarde 1

• werkgevercode 55170 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld vast salaris waarde 1

• werkgevercode 55182 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-kort waarde 1

• werkgevercode 55183 Uitvoercodes in grondslag zorgverlof-lang waarde 1

• werkgevercode 55184 Uitvoercodes in grondslag calamiteitenverlof waarde 1

• werkgevercode 55391 Uitvoercodes in grondslag transitievergoeding vast waarde 1

• werkgevercode 56001 Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag waarde 1

Verrekening compensatietoeslag en persoonlijke toeslag

Een verhoging van het salaris (op basis van CAO-verhogingen) wordt verrekend met de toeslagen. Dit betreft dus de collectieve aanpassingen van de salarisbedragen naar aanleiding van CAO-afspraken in de toekomst. Ook een eventuele verhoging van de eindejaarsuitkering wordt met de toeslagen verrekend. Dit betreft dus een verhoging van het percentage eindejaarsuitkering in de CAO. Je moet dit zelf bijhouden en indien nodig in de toekomst aanpassen.

Als de werkgeversorganisatie aangeeft dat de toeslagen in de toekomst meebewegen bij wijziging van het vaste contract, dan zullen we de werking voor de in-/uitvoercodes daar op inrichten zodat je in die gevallen niet ook nog zelf wijzigingen moet doen voor de toelagen.

Als er sprake is van zowel een persoonlijke toeslag als een compensatietoeslag, dan bouw je eerst de persoonlijke toeslag af. Daarna bouw je pas de compensatietoeslag af.

6. Ouderschapsverlof / kortdurend zorgverlof / langdurig zorgverlof

Werknemers die op het moment van overgang naar de CAO kinderopvang gebruikmaken van een van deze verlofregelingen, houden daarvoor dezelfde rechten. De aansturing op CAO-niveau zijn in Payroll Gemal voor deze verlofregelingen voor beide CAO's hetzelfde.

Let op: je moet zelf controleren dat bij overgang naar de nieuwe instelling of het nieuwe dienstverband ook de verlofregelingen worden meegenomen.

7. Tegemoetkoming verzekering zorgkosten

De tegemoetkoming voor ziektekostenverzekering is buiten de compensatieregeling gehouden. Beide CAO’s kennen hiervoor een tegemoetkoming. In Payroll Gemal zijn deze opgenomen in de toelagen regelingen:

• Sociaal werk = Toelagen regeling 1 = 10,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02621 waarde 1 vastgelegd.

• Kinderopvang = Toelagen regeling 2 = 8,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02622 waarde 1 vastgelegd.

• Kinderopvang = Toelagen regeling 3 = 8,00. Bij de betreffende werknemers is invoercode 02623 waarde 1 vastgelegd.

Bij de betreffende werknemers moet invoercode 02621 worden verwijderd en invoercode 02622 en eventueel 02623 worden vastgelegd.