Mededelingen
2021-11/1 Geen papieren output meer per november
Zoals we in de release notes 2021-10 hebben aangekondigd, worden er met ingang van november 2021 geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten, etc., zoals dat als stammutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen.
De reden hiervoor is dat Salarisdossier al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten. Daarnaast vinden we als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk en in dat kader past het printen van overzichten niet meer in de tegenwoordige tijd.
Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt voor dat deze output gelijk weer vernietigd wordt, vanwege de vertrouwelijke informatie die het bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten.
Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven wel op papier beschikbaar. Op het overzicht specificatie productiegegevens is tijdelijk zichtbaar dat het printen van de overzichten wordt onderdrukt.
Nieuw
2021-11/2 Productieplanning 2022
De Productieplanning voor 2022 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen.
In 2022 gelden voor alle producties de volgende tijdvakken / datums:
|
maand |
tijdvak |
|
januari |
4 jan. t/m 30 jan. |
|
februari |
1 feb. t/m 27 feb. |
|
maart |
1 mrt. t/m 3 apr. |
|
april |
5 apr. t/m 1 mei |
|
mei |
3 mei t/m 29 mei |
|
juni |
31 mei t/m 3 jul. |
|
juli |
5 jul. t/m 31 jul. |
|
augustus |
2 aug. t/m 28 aug. |
|
september |
30 aug. t/m 2 okt. |
|
oktober |
4 okt. t/m 30 okt. |
|
november |
1 nov. t/m 27 nov. |
|
december |
29 nov. t/m 1 jan. |
2021-11/3 Procentuele toelagen met eigen grondslag
Uit het wensenportaal is naar voren gekomen dat er behoefte is aan een procentuele toelage met een eigen grondslag. Hiervoor hebben we drie procentuele toelagenregelingen in Gemal opgenomen.
Deze nieuwe regelingen zijn in de Gemal-handleiding opgenomen bij het onderwerp Toelagenregelingen, procentueel.
Vast te leggen gegevens voor regeling 1
- Per instelling geef je met werkgevercode 14061 Percentage procentuele toelagenregeling 1 het percentage op dat voor de hele instelling geldt.
- In de grondslag (werkgevercode 55471 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden.
- Met invoercode 01921 Code procentuele toelage regeling 1 activeer je voor de werknemer de toelage.
- Met invoercode 00631 Procentuele toelage 1 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01921 vastleggen.
Berekening en verwerking - regeling 1
De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00631 procent. toelage 1. De inrichting van in- en uitvoercode 00631 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering.
Vast te leggen gegevens voor regeling 2
- Per instelling geef je met werkgevercode 14062 Percentage procentuele toelagenregeling 2 het percentage op dat voor de hele instelling geldt.
- In de grondslag (werkgevercode 55472 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden.
- Met invoercode 01922 Code procentuele toelage regeling 2 activeer je voor de werknemer de toelage.
- Met invoercode 00632 Procentuele toelage 2 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01922 vastleggen.
Berekening en verwerking - regeling 2
De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00632 procent. toelage 2. De inrichting van in- en uitvoercode 00632 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering.
Vast te leggen gegevens voor regeling 3
- Per instelling geef je met werkgevercode 14063 Percentage procentuele toelagenregeling 3 het percentage op dat voor de hele instelling geldt.
- In de grondslag (werkgevercode 55473 Uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3) neem je uitvoercodes op waarover de toelage berekend moet worden.
- Met invoercode 01923 Code procentuele toelage regeling 3 activeer je voor de werknemer de toelage.
- Met invoercode 00633 Procentuele toelage 3 kun je eventueel een afwijkend percentage opgeven. Ook dan moet je invoercode 01923 vastleggen.
Berekening en verwerking - regeling 3
De uitbetaling wordt gepresenteerd met uitvoercode 00633 procent. toelage 3. De inrichting van in- en uitvoercode 00633 is gelijk aan de inrichting van in- en uitvoercode 01499 Percentage toelage 25. Dit houdt o.a. in dat de uitvoercodes opgenomen zijn in de grondslagen ABP, toetsing minimumloon, brutoloon, norm topinkomen en loonkosten. De toelage is niet opgenomen in de grondslag voor de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering.
Gewijzigd en verbeterd
2021-11/4 Presentatie loonaangiftemeldingen
De loonaangifte moet elke maand foutloos worden ingevuld. Als er in de aangifte van januari bijvoorbeeld een fout zit, dan is het niet voldoende als februari weer goed is. De aangifte van januari moet dan met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd.
Daarom neemt Gemal de loonaangiftemeldingen altijd mee in de presentatie van de mutaties als de bijbehorende fout wordt geconstateerd in enige periode van het huidige jaar. Bij deze loonaangiftemeldingen werd echter geen periode getoond. Dit kon leiden tot onduidelijkheid over de periode waarin de fout was geconstateerd. Vanaf deze release hebben we dat verbeterd. Na de melding zie je voortaan het periodenummer waarop de melding betrekking heeft. Zo kun je direct achterhalen in welke periode(s) herstel nodig is. De melding wordt getoond in het formaat (meldingscode) - (periodenr) - (omschrijving). Als de fout zich voordoet in meerdere perioden, wordt de melding per periode apart getoond. Je krijgt daardoor een volledig overzicht van de foutieve perioden.
Een overzicht van alle loonaangiftemeldingen vind je in de Gemal handleiding onderwerp Mutaties en Signalen Gemal bij 2.2 Meldingen loonaangifte.
Voorbeeld
In 01-2021 was een invoercode stam/vast foutief vastgelegd. Die fout is hersteld in 03-2021. Je draait productie 11-2021. Gemal toont de (fictieve) foutmelding L1000 - 01 - invoercode is onjuist en de foutmelding L1000 - 02 - invoercode is onjuist omdat de fout bestaat in perioden 01 en 02.
Let op
Een melding over voorgaande perioden wordt momenteel alleen gegenereerd als er een loonberekening over die periode wordt uitgevoerd. Een melding over 01-2021 wordt dus getoond als de werknemer herrekend wordt over die periode of als je een mutatie hebt opgegeven met terugwerkende kracht tot die periode. Per 2022 gaan we het systeem van meldingen in Gemal grondig aanpassen. Vanaf dat moment kunnen we altijd de meldingen van alle perioden in het huidige jaar tonen, ook als er geen herrekening is uitgevoerd.
2021-11/5 Vaste opbouw IKB in grondslag verlofuren
Conform algemene jurisprudentie heeft een werknemer tijdens vakantie recht op doorbetaling van componenten en vergoedingen die hij gewoonlijk ook heeft, bijvoorbeeld gemiddelden over 12 maanden (kostenvergoedingen zijn uitgezonderd). Voor sommige CAO’s wil dit ook zeggen dat de vaste opbouw van een Persoonlijk Budget ook moet doorwerken in de waarde van verlofuren. Er zijn 8 verschillende verlofurenregelingen die aangestuurd kunnen worden met ieder een eigen grondslag en/of opslag. De werkgever kan al naar gelang behoefte één of meerdere van deze regelingen gebruiken voor verlofuren en daarin uitvoercodes opnemen of opslag toekennen al naar gelang het doel van de grondslag [1]. Hierbij is verlofregeling 1 t/m 4 ook gekoppeld met Flex Benefits.
Het is dus gewenst om de (vaste) opbouw van een Persoonlijk Budget op te kunnen nemen in de grondslag verlofuren [2]. De opbouw van een Budget kan echter voortkomen uit verschillende bronnen: bijvoorbeeld doorgestorte VT, doorgestorte eindejaarsuitkering, een percentage over een Budget-grondslag etc. Hierdoor komt de waarde van de uitvoercode voor de vaste opbouw Budget pas later in het berekeningsproces tot stand dan de afhandeling van grondslagen. Om het toch mogelijk te maken om de vaste opbouw Budget mee te nemen hebben we met ingang van periode 2021-11 een aanpassing in de programmatuur gedaan. Hierdoor kun je (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de uitvoercode voor vaste opbouw Persoonlijk Budget alsnog in een grondslag verlofuren opnemen.
Let op
- Het is voor deze speciale afhandeling wel nodig dat de verlofuren afgerekend worden tijdens een periode in-dienst. Reken je na uit-dienst verlofuren af, dan moet je dit dus met terugwerkende kracht vastleggen.
- Heb je in het verleden al eens geprobeerd één van de betreffende uitvoercodes [2], in een grondslag op te nemen zonder deze vervolgens te verwijderen, dan kan de hier beschreven aanpassing nu dus tot verschillen leiden.
Meer informatie
[1] Handleiding Gemal onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 2.1.
[2] Uitvoercodes vaste opbouw PB: 01753 t/m 01755, 02245, 02246.
Wet- en regelgeving
2021-11/6 Herinnering: Einde levensloop
Ter herinnering
Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling per november 2021. In onze vorige release notes tref je hierover meer informatie aan bij onderwerp 2021-10/06 en (specifiek ABP) bij onderwerp 2021-10/25.
In een van de volgende release notes voor 2022 zullen we je verder informeren over de naamgeving van wat nu nog 'levenslooptoelage' heet.
Opgeloste meldingen
2021-11/7 Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876)
Bij het opgeven van zowel een vaste als een variabele invoercode uit de serie invoercodes voor netto/bruto uitkeringen [1], ging de berekening niet zoals verwacht mag worden. De variabele opgave van bijvoorbeeld invoercode 1082 werd ten onrechte niet opgeteld bij de vaste waarde. Dit is met deze release aangepast.
Automatische herrekening 11-02
Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
Meer informatie
[1] Gemal handleiding onderwerp Netto/bruto uitkeringen, tabel invoercodes.
2021-11/8 Code CAO CBS/LA op werknemerniveau
CBS maakt, in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW, jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO-sectoren. De lijst met codes en sectoren wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in de loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842.
Automatische herrekening 11-03
We constateren dat de code, wanneer afwijkend vastgelegd met invoercode 02842, niet juist werd doorgegeven. We hebben dit aangepast. Voor de loonaangifte over verstreken periodes zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
Politieke Ambtsdragers
Daarnaast willen we je attenderen op het volgende. In de CAO gemeenten (B&W), CAO provincies (CvdK en leden GS) en de CAO waterschappen (voorzitter/dijkgraaf en leden db) zijn politieke ambtsdragers werkzaam die arbeidsvoorwaardelijk de rechtspositie van de sector Rijk volgen. Voor de verantwoording in de loonaangifte moet je bij deze personen echter niet met invoercode 02842 de code CAO CBS/LA van het Rijk (1646) vastleggen, maar (eventueel met terugwerkende kracht) de waarde 9999.
2021-11/9 Uitvoercodes en loonbeslag (change 2901975)
Uitvoercodes die opgegeven waren met waarde 1 (uitgezonderd van loonbeslag) bij werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag, werden niet meegenomen in de betaling als er een percentage loonbeslag werd opgegeven met invoercode 03052. Dit is in deze release opgelost.
2021-11/10 Pensioenfranchise bij meerdere dienstverbanden niet correct (change 2902604)
Melding
In situaties van meerdere dienstverbanden werd uitvoercode 02183 VRZ franchise incorrect gepresenteerd. Het bedrag van vorige dienstverbanden werd opgeteld bij het huidige dienstverband in plaats van het correcte bedrag te tonen, waarmee bij dat dienstverband werd gerekend. Als de franchise bij dienstverband 1 bijvoorbeeld 1000 euro was en bij het tweede dienstverband 500 euro, dan werd er bij het tweede dienstverband een bedrag van 1500 euro gepresenteerd bij uitvoercode 02183, ondanks dat er bij dit tweede dienstverband achter de schermen wel met de correcte 500 euro werd gerekend. De berekening van het bedrag aan premie was dan ook wel correct.
Oplossing
Met ingang van januari 2022 wordt uitvoercode 02183 correct gepresenteerd per dienstverband. Voor die ingangsdatum is gekozen, omdat het aanpassen van de presentatie van de uitvoercode anders veel loonstaat herrekeningen oplevert, wat tot verwarring zou kunnen leiden.
2021-11/11 Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212)
Vanaf periode 11 worden er geen dagen ZVW (uitvoercode 01783) meer gegenereerd als de waarde van invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw op waarde 0, 1 of 6 (niet verzekerd) staat.
Automatische herrekening 11-07
Gemal deed dit vóór periode 11 wel, waardoor er een inhaaleffect ontstond als invoercode 02101 halverwege het jaar naar een waarde werd gezet waarbij de medewerker wel verzekerd is en het loon bovendien boven het maximum Zvw loon van één periode lag. Voor medewerkers die het betreft, zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug als reden 11-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
Let op!
De Zvw-dagen worden ook gebruikt voor het berekenen van VRZ-regelingen, als de waarde 8 op werkgevercode 5008 code omrekening periodegrondslag VRZ regeling is vastgelegd. Daardoor wordt bijvoorbeeld uitvoercode 1324 premie repar. WW niet meer berekend bij medewerkers zonder uitvoercode 1783 Dagen ZvW. Dit is ook correct, gezien het feit dat de medewerker niet verzekerd is voor de Zvw.
2021-11/12 Presentatie herrekeningen en kosten (change 2952678)
Als wij in Gemal een automatische herrekening uitvoeren, dan melden we in de release notes of hieraan wel of geen kosten zijn verbonden. In veel gevallen heb je een zodanig contract afgesloten, waardoor deze toevoeging feitelijk overbodig is, maar dat geldt nog niet voor alle klanten.
Voor die klanten geldt het volgende: Aan automatisch gegenereerde mutaties zijn geen kosten verbonden, tenzij je zelf een herrekening hebt aangestuurd. Dan worden wel kosten in rekening gebracht.
Probleem
De controle in Gemal was niet geheel correct, waardoor soms ten onrechte werd gemeld dat je zelf een herrekeningsmutatie op werkgever- of werknemerniveau hebt vastgelegd.
Oplossing
Per periode 2021-11 is de programmatuur van Gemal aangepast.
Eerder gepubliceerde nieuwsberichten
2021-11/13 IKV ontwikkelingen [1]
Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
7 oktober 2021 - Er zijn nieuwe ontwikkelingen gaande op het gebied van regelgeving met betrekking tot Inkomstenverhoudingen. Als je jezelf hebt aangemeld voor het (na)zomercongres Inkomstenverhouding dan heb je inmiddels een reactie ontvangen van de Belastingdienst dat dit niet gaat plaatsvinden op de geplande datum van 14 oktober 2021.
Overleg tussen softwareontwikkelaars, waaronder Visma Raet, de ministeries van Financiën en SZW, de Belastingdienst, UWV en salarisadministrateurs hebben geleid tot de conclusie dat er op onderdelen wellicht een alternatief mogelijk is voor de regeling zoals die er nu ligt. Visma Raet hoopt natuurlijk dat een en ander leidt tot een vereenvoudiging van de oplossing die wij al vaker met jullie besproken hebben.
Dit is ook de reden dat wij de aangekondigde detail sessie hebben uitgesteld. Het heeft onder de huidige omstandigheden geen nut om de oplossing in detail met elkaar te bespreken. Zodra er meer te communiceren valt, zullen wij weer een klantsessie organiseren. Het is moeilijk in te schatten wanneer deze kan plaatsvinden. Dit wordt in ieder geval later dan oktober.
De eerstvolgende klantsessie zal niet een detail sessie, maar een algemene klantsessie worden waarvoor de oorspronkelijke groep deelnemers zal worden uitgenodigd. Ook deze communicatie is gericht aan de leden van de algemene klantsessies.
De detail sessie met de deelnemers die zich daarvoor hebben aangemeld, zullen weer worden opgepakt als de nieuwe situatie met betrekking tot de regelgeving door ons is geanalyseerd en de nieuwe oplossingsrichting weer helder is bij iedereen. Ik wil je vragen deze collega’s op de hoogte te brengen.
Kortom, spannende tijden voor de Inkomstenverhouding. Nogmaals, laten we hopen dat een en ander leidt tot de zo gewenste vereenvoudiging. Mocht je nog vragen hebben dan kun je contact opnemen met remco.post@visma.com of bert.jansen@visma.com..
Update (na)zomercongres, zie https://odb.belastingdienst.nl/update-nazomercongres/ of bijlage (PDF).
CAO informatie
CAO provincies
2021-11/23 Nieuwe CAO
Partijen hebben een akkoord bereikt voor een nieuwe CAO provincies met een looptijd van 1 januari tot en met 31 december 2021. Voor Gemal spelen hierbij de volgende zaken.
Loonontwikkeling - Salariswijziging
Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2021 worden de schaalbedragen verhoogd met 50 euro. We passen de betreffende maximum schaalbedragen aan. Hierbij is het echter niet alleen de bedoeling dat de schaalbedragen verhoogd worden, maar ook dat de medewerkers een verhoging krijgen van € 50,00 op fulltime basis. Dit heeft tot gevolg dat je bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP) moet aanpassen.
Daarnaast geldt met terugwerkende kracht tot 1 juli 2021 een salarisaanpassing van 1,20%. De doorwerking daarvan gebeurt automatisch.
|
Voorbeeld schaal 0007 |
Voorbeeld schaal 0007 |
|
|
1 |
Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 3049,00 = € 3049,00. |
De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt nu 100% * € 3099,00 = € 3099,00. Dit is een verhoging van €3099,00 -/- € 3049,00 = € 50,00. => geen actie nodig |
|
2 |
Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,00% krijgt 80,00% * € 3049,00 = € 2439,20. |
De fulltime medewerker zou nu krijgen 80,00% * € 3099,00 = € 2479,20. Dit is een verhoging van € 2479,20 -/- € 2439,20 = € 40,00. Voor deze medewerker moet zijn procentuele inschaling dus verhoogd worden zodat hij ontvangt: € 2439,20 + € 50,00 = € 2489,20. => De procentuele inschaling moet je nu aanpassen naar: € 2489,20 / € 3099,00 = 80,3227%. |
|
3 |
Stel de medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80% heeft een deeltijdpercentage van 60%. Dan krijgt hij (80% * € 3049,00) * 60% = € 1463,52. |
De medewerker met 60% deeltijdpercentage en RSP 80,00%, moet er 60% * € 50,00 = € 30,00 bij krijgen, dus € 1463,52 + € 30,00 = € 1493,52. => Zijn RSP moet je dus aanpassen naar € 1493,52 / (€ 3099,00 * 60%) = 80,3227%. |
|
Voorbeeld schaal 0007 |
Voorbeeld schaal 0007 |
|
|
1a |
Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 3099,00 = € 3099,00. |
Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * € 3136,19 = € 3136,19. => geen actie nodig |
|
2a |
Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,3227% krijgt 80,3227% * € 3099,00 = € 2489,20. |
Fulltime medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,3227% krijgt 80,3227% * € 3136,19 = € 2519,07. => geen actie nodig |
|
3a |
De medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,3227% en een deeltijdpercentage van 60%, krijgt (80,3227% * € 3099,00) * 60% = € 1493,52. |
De medewerker met een procentuele inschaling (invoercode 02513) van 80,3227% en een deeltijdpercentage van 60%, krijgt (80,3227% * € 3136,19) * 60% = € 1511,44. => geen actie nodig |
Als gevolg van deze salariswijzigingen geldt verder nog het volgende:
- Omdat de nominale salariswijziging teruggaat tot peildatum 1 januari, zal deze doorwerken in het ABP jaarinkomen van volgend jaar. Je ziet dit verschilbedrag ten opzichte van het oorspronkelijke pensioengevend maandinkomen van januari terug op de individuele loonstaat bij uitvoercode 02231 ABP stat.verschil.
- Het minimumbedrag van (voorheen) vakantietoeslag in de opbouw IKB (artikel 4.5.2 lid 2a) hebben we per 2021-01 en per 2021-07 verhoogd [1].
- Het bedrag BHV-toelage is gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We hebben de toelage in Gemal als een maandelijks bedrag opgenomen in de Toelagenregelingen met volgnummer 1. Je vindt deze regeling bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregelingen bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we de bedragen vast behorend bij art. 4.3.4 lid:2:
per 1 januari 2021:
a. voor de allround BHV'er: € 248,18 / 12 = € 20,69 met werkgevercode 14001;
b. voor de BHV'er met specialistische taken:€ 496,74 / 12 = € 41,40 met werkgevercode 14002;
c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 745,15 / 12 = € 62,10 met werkgevercode 14004;
en per 1 juli 2021:
a. voor de allround BHV'er: € 251,16 / 12 = € 20,93 met werkgevercode 14001;
b. voor de BHV'er met specialistische taken:€ 502,70 / 12 = € 41,89 met werkgevercode 14002;
c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen:€ 754,09 / 12 = € 62,84 met werkgevercode 14004. - Tegemoetkoming ziektekosten: De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. Voor medewerkers in schaal 7 of hoger passen wij dit bedrag aan met ingang van periode 2021-01 naar € 18,17 en vanaf periode 2021-07 naar € 18,39, zie Werkgevergegevens > Zorgverzekering > Werkgeversbijdrage bij Werkgeversbijdrage ZKV, werkgevercode 07407. Zie bij Actie voor overige schalen.
Flexibiliteitsvergoeding
Als waardering voor de getoonde flexibiliteit tijdens de coronacrisis, ontvangen medewerkers die in-dienst zijn op 1 september 2021 een eenmalige bruto uitkering van maximaal € 750,00. De bedragen gelden voor fulltimers, voor deeltijders naar rato. De flexibiliteitsvergoeding wordt daarbij naar rato berekend over de periode dat de medewerker in-dienst is van 1 januari 2021 tot en met 31 augustus 2021. Je kunt in Gemal Direct Inrichting zien hoe we op basis van deze gegevens de (eindejaars)uitkeringsregeling-3 aangestuurd hebben. Hierbij geldt onder andere:
- Omdat de uitkering pensioengevend is, hebben we de uitvoercode waarop de uitbetaling plaatsvindt, in dit geval uitvoercode 01099 eindejaarsuitkering 3, vastgelegd bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP (werkgevercode 55056): 01099 waarde 1.
- We hebben de standaard tekst van deze uitvoercode en van de (eindejaars)uitkeringsregeling-3 aangepast in: Flex. vergoeding.
- Je kunt in een proefproductie beoordelen of het resultaat naar wens is en desnoods de uitkering blokkeren bij de medewerker met invoercode 01099 waarde 0,01 (met terugwerkende kracht tot 01) en/of een afwijkend bedrag vastleggen met een bruto diversen code; deze bruto diversen uitvoercode moet je dan ook in de grondslag van werkgevercode 55056 opnemen om deze pensioengevend te maken.
Duurzame inzetbaarheid - RVU
In het kader van duurzame inzetbaarheid kan de werkgever eventueel gebruik maken van de RVU-regeling. Je vindt links in het menu bij Productdocumentatie in de Gemal community-groep een handreiking wat je moet doen om een RVU voor een werknemer op te starten [3].
Duurzame inzetbaarheid - tijd voor vitaliteit
Met ingang van 11 oktober kunnen medewerkers van 60 jaar en ouder vitaliteitsuren sparen door het inzetten van maximaal 50% van hun Persoonlijk Ontwikkelbudget (POB), dus maximaal € 2.500,00. Uit dit POB kan de medewerker dus uren kopen waarbij de waarde van het verlofuur gebaseerd is op het ‘IKB-uurloon’ (art. 4.5.6).
Dit proces zal zich dus buiten het salarissysteem afspelen. De vitaliteitsuren bereken je en registreer je afzonderlijk van de overige verlofuren. De vitaliteitsuren komen naast de uren die elke medewerker kan kopen uit zijn IKB-budget. Het verschil is dat de vitaliteitsuren net zoals het POB, een aanspraak vormen en geen recht. Dus bij uit-dienst vindt geen uitbetaling van openstaande vitaliteitsuren plaats.
Duurzame inzetbaarheid - aanvulling WIEG
Met ingang van september 2021 zal de werkgever de uitkering van 70% van het maximum dagloon aanvullen tot 100% van het salaris inclusief IKB en toelagen. In het kader van de WIEG (Wet invoering extra geboorteverlof) kunnen partners in aanvulling op het betaald verlof nog eens maximaal vijf maal de arbeidsduur per week aan uren opnemen als aanvullend geboorteverlof.
Dit aanvullend geboorteverlof wordt niet door de werkgever doorbetaald. In plaats daarvan krijgt de werknemer een uitkering van UWV die 70% van het (gemaximeerde) dagloon bedraagt. De aanvraag voor de uitkering gebeurt door de werkgever. Het UWV betaalt de uitkering in één keer aan de werkgever, ook als de werknemer het verlof gespreid opneemt. De werkgever betaalt de uitkering weer door aan de werknemer via de salarisstrook. Kiest de werknemer ervoor om de uitkering rechtstreeks te ontvangen, dan betaalt het UWV de uitkering per week aan de werknemer.
In de nieuwe CAO is overeengekomen dat met ingang van september 2021 (dus niet met terugwerkende kracht tot januari, maar tot september) bij dit aanvullend geboorteverlof het salaris inclusief IKB en toelagen tot 100% wordt doorbetaald. Voor een juiste verwerking is het noodzakelijk dat de uitkering niet rechtstreeks naar de werknemer gaat, maar via de werkgever/salarisverwerking verloopt. Omdat je zelf de keuze hebt welke verlofregeling je inricht als geboorteverlof, hebben we op CAO-niveau hiervoor ook niets ingericht. Je kunt zelf de doorbetaling als volgt aansturen:
- Ga naar Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Verlof- /generatieregelingen > Definitie regelingen.
- Kies de verlofregeling waarmee je het extra geboorteverlof hebt ingericht.
- Kies voor Toepassen aanvulling bij verlofregeling (werkgevercode 13023) met waarde 2. Hierdoor vindt aanvulling plaats op basis van dezelfde grondslag waar ook de korting over berekend wordt. Met andere woorden: het inkomen wordt 100% doorbetaald.
Automatische herrekening 11-06
Om de wijzigingen met terugwerkende kracht door te voeren, zullen we in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren [4]. Je vindt deze herrekening terug met reden 11-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden.
Acties
- Bepaal de nieuwe RSP-percentages per januari 2021 conform de beschrijving.
- Vanaf 2 november kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
Let op: We bieden HR Core Beaufort ter download altijd alleen de meest recente versie aan van een salarisregeling/salarisbedragen (dus in dit geval die van 2021-07). - Leg bij de betreffende medewerkers in schaal 1 t/m 6 het bedrag tegemoetkoming ziektekosten vast:
- met terugwerkende kracht tot periode 2021-01: € 28,26.
- met terugwerkende kracht tot periode 2021-07: € 28,60. - Inventariseer werkzaamheden voor een eventuele RVU en voor een regeling ‘tijd voor vitaliteit’.
- Pas de inrichting van de verlofregeling WIEG aan voor de doorbetaling, voor zover van toepassing met terugwerkende kracht tot september.
Meer informatie
[1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij werkgevercode 03206.
[2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregeling, volgnr 1 werkgevercodes 14001, 14002, 14004.
[3] https://community.raet.com/producten/payroll-gemal/w/productdocumentatie/4040/hoe-een-rvu-op-te-geve...
[4] Herrekening bij code CAO 28 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).
Automatische herrekeningen
2021-11/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)
|
reden
|
omschrijving
|
|---|---|
| 11-02 |
Berekening netto/bruto uitkeringen onjuist bij vaste en variabele waarde (change 2879876) |
| 11-03 |
Code CAO CBS/LA op werknemerniveau |
| 11-04 |
CAO politie - Eindejaarsuitkering van december naar november |
| 11-06 | CAO provincies - Nieuwe CAO |
| 11-07 |
Dagen ZVW en Code verzekeringsplicht Zvw (change 2910212) |
Werknemer- en werkgevergegevens
2021-11/29 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes
Nieuwe invoercodes
|
invoercode
|
omschrijving
|
HR Core Beaufort rubriek
|
HR Core Education component
|
|---|---|---|---|
| 00631 | procentuele toelage 1 | P00631 | 9631 |
| 00632 | procentuele toelage 2 | P00632 | 9632 |
| 00633 | procentuele toelage 3 | P00633 | 9633 |
| 01921 | code procentuele toelagenregeling 1 | P11921 | 9921 |
| 01922 | code procentuele toelagenregeling 2 | P11922 | 9922 |
| 01923 | code procentuele toelagenregeling 3 | P11923 | 9923 |
Nieuwe uitvoercodes
Nieuwe werkgevercodes
|
werkgevercode
|
omschrijving
|
|---|---|
| 14061 | percentage procentuele toelagenregeling 1 |
| 14062 | percentage procentuele toelagenregeling 2 |
| 14063 | percentage procentuele toelagenregeling 3 |
| 55471 | uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 1 |
| 55472 | uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 2 |
| 55473 | uitvoercodes in grondslag procentuele toelagenregeling 3 |
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika