2021-12

[#1]

Pensioenfonds ABP

2021-12/33 Omrekening naar fulltime basis

Voor het vaststellen van het jaarinkomen ABP in januari wordt uitgegaan van de peildatumsystematiek. De vaste pensioengevende componenten op die peildatum worden omgerekend (geëxtrapoleerd) naar jaarbasis en omgerekend naar fulltime op basis van de deeltijdfactor van januari.

De variabele pensioengevende componenten die in de loop van het jaar verdiend worden, worden aan het einde van het jaar samengeteld en tellen ook het volgende jaar op fulltime basis mee in het jaarinkomen ABP (al dan niet verhoogd met vakantietoeslag).

Met betrekking tot het omrekenen naar fulltime basis willen we het volgende onder je aandacht brengen.

Component niet naar rato

Het komt wel eens voor dat een eenmalige pensioengevende uitkering in een CAO wordt afgesproken, waarbij iedere medewerker hetzelfde bedrag aan uitkering ontvangt. Ook komt het wel eens voor dat een bepaalde pensioengevende component bestaat uit een fulltime vast bedrag dat voor iedere medewerker hetzelfde is en dus niet gerelateerd moet worden aan de deeltijdfactor. Bijvoorbeeld een vaste EHBO-toelage, waarbij degene met deeltijdfactor 0,8 dus hetzelfde bedrag ontvangt als degene met deeltijdfactor 1,0.

ABP / APG stelt zich op het standpunt dat alle bedragen in januari omgerekend moeten worden naar fulltime, dus ook een bedrag onafhankelijk van de deeltijdfactor zoals de EHBO-toelage uit het voorbeeld.

Voorbeeld: een medewerker met fulltime salaris van € 2000,00 krijgt elke maand ongeacht zijn deeltijdfactor een bedrag van € 10,00 als EHBO-toelage. Andere componenten buiten beschouwing latend, moet dit als volgt doorwerken in het jaarinkomen ABP bij de vaststelling in januari:

- bij dtf 100% => (12 * € 2000,00 + € 10,00) / 100% = € 24.120,00.

de medewerker gaat meer werken:
- bij dtf 110% => (12 * € 2200,00 + € 10,00) / 110% = € 24.109,00.

de medewerker gaat minder werken:
- bij dtf 80% => (12 * € 1600,00 + € 10,00) / 80% = € 24.150,00

Werking in Gemal

In de regel wordt dit ook als zodanig toegepast in Gemal. Voor de omrekening gaan we uit van de aansturing van invoercodes zoals gedefinieerd in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing invoercodes > Afhandeling vast (werkgevercode 57001).

Codes waarbij sprake is van een waarde 2, 3, 4, 7 worden hierbij in januari naar fulltime geëxtrapoleerd. Overige waardes komen gewoonlijk voor bij percentages of aansturingen die niet als pensioengevende component meegaan.

Een bijzondere situatie speelt bij de Toelagenregelingen [1]. Hierbij kun je aan regeling 4 verschillende bedragen ‘hangen’, die allemaal op één uitvoercode tot uitbetaling komen. Bij de werknemer stuur je met invoercode 02621 t/m 02625 aan welk van de 4 bedragen van toepassing is. In dit geval verloopt de aansturing van de component dus niet via de bijbehorende bruto invoercode en er vindt hierdoor ook geen toetsing plaats op werkgevercode 57001. Dit heeft ook tot gevolg dat geen omrekening plaatsvindt naar fulltime-basis.

Herstel

We zullen de programmatuur van Gemal hierop aanpassen. Gezien het feit dat het hier in de regel marginale bedragen op jaarbasis betreft en het afbreukrisico van het opnieuw vaststellen van jaarinkomens op dit moment in het jaar te groot is, zullen we niet automatisch jaarinkomens corrigeren.

Automatische herrekening 12-05

We gaan daarentegen een automatische herrekening uitvoeren voor degenen met in januari of periode in-dienst de code pensioenfonds ABP en die ook gebruik maken van de Toelagenregeling [2]. Deze herrekening wordt vermeld met reden 12-05 in Mutatie en Signalen Gemal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Het resultaat hiervan ten opzichte van de oorspronkelijke berekening van het jaarinkomen op maandbasis (uitvoercode 02230 ABP stat.per.grsl), zal worden geplaatst in uitvoercode 02231 ABP stat.verschil. Dit bedrag (keer 12) zal het volgend jaar alsnog worden meegenomen om te tellen in de pensioenopbouw en premieberekening van de medewerker.

Meer informatie

[1] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Toelagenregelingen.
[2] Code pensioenfonds ABP = invoercode 02315 waarde 1 of 2; gebruik Toelagenregeling = invoercode 02621 t/m 02625.