Mijn Communities
Help

CAO's Youforce Payroll Gemal

Sorteren op:
Mededeling 2021-07/1 Overzicht ZW-meldingen vervalt per periode 08 Het Overzicht Ziektemeldingen - ook wel overzicht ZW-meldingen genoemd - gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen. Uit onderzoek blijkt dat het overzicht niet meer gebruikt wordt en dat de gepresenteerde gegevens niet meer compleet zijn. Dit hebben we eerder gemeld in de release notes 2021-04/2. Het overzicht komt met ingang van periode 08 te vervallen. Wij zullen werkgevercode 31004 Aantal ex. overzicht. ziekmelding op 0 zetten. De overzichten worden dan niet meer aangemaakt.  Gewijzigd en verbeterd 2021-07/2 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag Huidige situatie/werkwijze zoals beschreven in de Gemal handleiding bij onderwerp Loondispensatie en loonkostensubsidie: Voor werknemers met een arbeidshandicap geldt een speciale regeling: loondispensatie. Dit houdt in dat als je een werknemer in dienst neemt die door een arbeidshandicap minder presteert dan andere werknemers, je deze werknemer minder mag betalen dan het minimumloon. Meestal betreft het werknemers met een Wajong-uitkering of werknemers jonger dan 18 jaar met een verminderde arbeidsproductiviteit. Deze arbeidsproductiviteit wordt de loonwaarde genoemd. Voor het aansturen van loondispensatie leg je de waarde 4 vast bij Code WAO-WIA invoercode 02607. Gemal Direct voert op basis van deze waarde de berekening uit, zoals hierna wordt beschreven. Daarnaast zijn in ieder geval de volgende gegevens van belang om de juiste berekening toe te passen: Voor het loon in-/exclusief WAJONG-uitkering, geef je invoercode 02261 op met de juiste waarde. Met deze invoercode wordt tevens de juiste codering in de loonaangifte toegepast. Voor het toepassen van het percentage loonwaarde leg je invoercode 01745 vast. Als je wilt afwijken van de loonwaarde die Gemal berekent op basis van het percentage loonwaarde, geef je het afwijkende bedrag loonwaarde op met invoercode 01744 Loonwaarde. Voor het toepassen van het percentage dispensatie leg je invoercode 01746 vast. Als voor een Wajonger de heffingskorting jonggehandicapten niet moet worden berekend, leg je invoercode 02607 vast met de waarde 4 (= WAJONG) en invoercode 02457 met de waarde 1. Berekening Stap 1, loonwaarde berekenen In deze stap berekent Gemal eerst de loonwaarde op basis van het opgegeven percentage loonwaarde (invoercode 01745) en het salaris (uitvoercode 01001): (uitvoercode 01001 / 100) * invoercode 01745 = uitvoercode 01744 loonwaarde Als je een bedrag vastlegt met invoercode 01744, dan berekent Gemal weliswaar de korting, maar overschrijft dit met het bedrag van invoercode 01744. Om het salaris te corrigeren, berekent Gemal vervolgens uitvoercode 01188 als een bruto correctie (kruispost): uitvoercode 01001 -/- uitvoercode 01744 = uitvoercode 01188 corr.loonwaarde Probleem De berekening waarover in Gemal de loondispensatie wordt berekend, is vast geprogrammeerd en betreft alleen het salaris (uitvoercode 01001). Wat is er gewijzigd? Naar aanleiding van een klantmelding is een aanpassing gedaan voor de berekening van het bedrag loondispensatie. Stel een werknemer heeft een salaris van € 800,00 euro en tevens een garantiesalaris van € 200,00. Met invoercode 01745 is 40,00% vastgelegd. De korting wordt alleen toegepast over het salaris: Huidige situatie: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01744 = 320,00 (40,00% van 800,00). - uitvoercode 01188 = 480,00 (800,00 -/- 320,00). Nieuwe situatie op basis van de aangegeven grondslag: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01172 = 200,00. Grondslag loondispensatie = 1000,00. - uitvoercode 01744 = 400,00 (40,00% van 1000,00). - uitvoercode 01188 = 600,00 (1000,00 -/- 400,00). De oorzaak van dit probleem is dat het salaris in eerste instantie uit salaris en garantiesalaris bestond en dat die in tweede instantie feitelijk is samengevoegd. Om dit te herstellen hebben we in plaats van de vaste berekening op uitvoercode 01001 aan te passen, hiervoor een nieuwe grondslag opgenomen: Gegeven: uitvoercodes in grondslag loondispensatie. Vastleggen: werkgevercode 55123. Hiermee wordt de berekening ook flexibeler en transparanter. Op Algemeen niveau hebben we in deze grondslag de volgende uitvoercodes opgenomen met waarde 1 (= telt in de grondslag): - 01001 salaris - 01002 correctie salaris - 01011 garantiesalaris - 01172 garantietoelage Automatische herrekening 07-07 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met uitvoercode 01188 in combinatie met uitvoercodes 01002, of 01011, of 01172. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Als je de huidige berekening wilt handhaven, dan kun je de grondslag van werkgevercode 55123 aanpassen en bij de uitvoercodes die je niet wilt laten meetellen de waarde 8 vastleggen. Let op: Het gevolg is dat voor werknemers met loondispensatie - waarbij ook uitvoercodes 01002 en/of 01011 en/of 01172 aanwezig is in een periode in 2021 - er een hogere inhouding loondispensatie wordt berekend en er dus een vordering ontstaat. 2021-07/3 Overzicht vaste personeelsgegevens op IKV-niveau In voorbereiding op het kunnen aanleveren en presenteren van alle gegevens van medewerkers op het niveau van Inkomstenverhouding, is het overzicht vaste personeelsgegevens aangepast. Wat is er gewijzigd? In de kop van het overzicht vaste personeelsgegevens zijn het persoonsnummer, IKV-nummer, BSN en geboortedatum toegevoegd, deze komen niet meer in de body van het overzicht terug. In de kop wordt ook de datum uit-dienst (uitvoercode 02924) met de tekst ‘Uitdienst’ gepresenteerd in plaats van met ‘Code uit dienst 1’. In het geval van een overleden persoon (invoercode 02100 Code overleden = 1) wordt de tekst ‘Overleden’ gepresenteerd. De blokken ‘Dienstbetrekkinggegevens’ en ‘Salarisadministratie’ zijn vervallen. In plaats daarvan is er nu het blok ‘Dienstverbandgegevens persoon’. Dit zijn de invoercodes die gelden per dienstverband, maar over alle dienstverbanden van de persoon dezelfde waarde moeten hebben. En er is een blok ‘Basisgegevens berekening’, waarin de invoercodes worden gepresenteerd die minstens nodig zijn voor het berekenen van het salaris/uitkering. Een aantal invoercodes is in een ander blok opgenomen. Dit is terug te vinden in de inrichting per invoercode, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes> Aansturing invoercodes > Plaats vaste pers. geg. Wet- en regelgeving 2021-07/4 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2021 is € 1701,00 per maand. Bedragen in de salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Ook zijn de bedragen voor Jeugd LIV (werkgevercode 03369 t/m 03374) en het bedrag maximum dagloon uitkering (werkgevercode 07141) aangepast. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. Opgeloste meldingen 2021-07/5 Controle op persoonsnummer (change 2737188) Als bij de controle op een nieuw persoonsnummer blijkt dat het persoonsnummer al in gebruik is met andere gegevens, dan worden de mutaties (terecht) afgekeurd. Melding Echter bij de presentatie op het mutatieverslag en in Mutatie en Signalen Gemal werd de afkeuring op code nieuwe werknemer twee keer gepresenteerd, terwijl deze maar 1 keer was aangeleverd. Oplossing Met ingang van periode 07 is de presentatie aangepast. 2021-07/6 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing (change 2782932) In sommige gevallen werd in een berekening een bruto vordering toegepast. Hierdoor ontstond in eerste instantie een uitbetaling loonheffing. Volgens de fiscale regels is dit niet toegestaan. De uitbetaling loonheffing mag echter wel verrekend worden met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband indien dat aanwezig is. Melding Gemal bleek in zo'n situatie toch positieve loonheffing te berekenen. Oplossing Met ingang van periode 07 is dat aangepast. Gemal verrekent nu de positieve loonheffing met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband, indien mogelijk. Zo niet, dan wordt de loonheffing op nul gesteld. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we voor deze situatie een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: er zal een vordering ontstaan in de gevallen dat er positieve loonheffing is die niet verrekend kan worden op een ander dienstverband. 2021-07/7 Loon groene tabel en 30%-regeling (change 2749797) In release 2021-05 is werkgevercode 55122 geïntroduceerd als grondslag voor de 30% regeling. Voor deze grondslag is het loon van de groene tabel uitgezonderd en dit is vanaf periode 07 aangepast. Automatische herrekening 07-03 Voor bestaande gevallen van de combinatie 30% regeling en loon groene tabel zullen we in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/8 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) Melding In 2020-12 hebben we een nieuwe mogelijkheid gemaakt om een waarnemingstoelage te betalen via uitvoercode 01185 [1]. Deze nieuwe uitvoercode hebben we vervolgens op Algemeen niveau (A-niveau) toegevoegd aan diverse grondslagen. We krijgen een melding dat deze uitvoercode echter nog niet in de grondslag VT is opgenomen. Oplossing De grondslag VT is grotendeels op CAO-niveau gevuld en niet op A-niveau, waardoor dit mogelijk over het hoofd is gezien. We kiezen ervoor de uitvoercode op te nemen met ingang van het nieuwe vakantiejaar, in de regel dus per 2021-06 [2]. Je kunt er echter natuurlijk voor kiezen om onze aansturing te overschrijven (bijvoorbeeld deze code niet op te nemen = waarde 😎 of om het ingangsmoment anders te leggen: de grondslag VT kun je per periode vastleggen. Automatische herrekening 07-04 Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01185 in 2021. Deze is te herkennen aan reden 07-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Voor een enkele CAO was de uitvoercode al wel opgenomen, dit zal dus niet tot herrekeningsresultaten leiden. Meer informatie [1] Zie de release notes onderwerp '2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk' of handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.27. [2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Uc gr vakantietoeslag (werkgevercode 56001) uitvoercode 01185 met de waarde 1. 2021-07/9 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de berekening van de bijtelling van de auto van de zaak - bij opgave van het grensbedrag (invoercode 02191) - niet correct wordt uitgevoerd als dit wordt vastgelegd met een afwijkende ingangsdatum. Met dit gegeven kun je aangeven vanaf welk bedrag de tweede schijf bijtelling moet worden toegepast. Automatische herrekening 07-08 Per periode 07 is dit probleem opgelost via een aanpassing op Algemeen niveau van werkgevercode 57001 Afhandeling vaste invoercode: de waarde bij invoercode 02191 is gewijzigd naar waarde 7. Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers. Deze is te herkennen aan reden 07-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/10 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) Als een werknemer langdurig ziek is, wordt doorgaans een korting op het salaris toegepast via de inrichting op verlofregeling 1. Op het moment dat zo'n werknemer re-integreert, kan het wenselijk zijn om de ziekte volledig in het systeem te laten staan. De werknemer heeft echter recht op 100% loonbetaling over de gewerkte uren. Voor die situatie is de functionaliteit voor een toelage bij arbeid aanwezig. Melding De korting wegens langdurige ziekte (uitvoercode 01110) werd in diverse grondslagen geteld met waarde 5 (op basis van synchronisatie), terwijl de toelage bij arbeid (uitvoercode 01118) werd geteld met waarde 1 (regulier tellen). Daardoor sloten de korting en de toelage in de grondslag niet aan. Deze situatie deed zich met name voor in de grondslagen voor VT, EJU en IKB. Voorbeeld: Een werknemer zit in het 2e ziektejaar en krijgt 70% loondoorbetaling bij ziekte = 30% korting. Deze werknemer re-integreert voor de volle arbeidstijd en krijgt daarom een toelage bij arbeid van eveneens 30%. Deze wordt ook berekend over de grondslag langdurig ziek, zodat de betaling precies aansluit. Grondslag langdurig ziek: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01035 ziekengeld ORT: € 500. Resultaat: - uitvoercode 01110 korting langdurig ziek = -30% x grondslag = 30% x € 2500 = - € 750. - uitvoercode 01118 toelage bij arbeid = 30% x grondslag = 30% x € 2500 = € 750. Grondslag VT: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01110 korting ziek: - € 750 is opgenomen met waarde 5. - uitvoercode 01118 toelage arbeid: € 750 is opgenomen met waarde 1. In de grondslag VT zijn de uitvoercodes 01110 en 01118 opgenomen. Deze zijn 30% van het bedrag in de grondslag langdurig ziek. In de grondslag langdurig ziek is echter uitvoercode 01035 ziekengeld ORT opgenomen. Deze uitvoercode is NIET opgenomen in de grondslag VT. Het is daarom niet sluitend om in de grondslag VT het volledige bedrag van - € 750 te tellen. Je zou dan de korting langdurig ziek over ziekengeld ORT wel meenemen, terwijl je over die uitvoercode nooit VT hebt opgebouwd. Hetzelfde geldt voor de toelage bij arbeid. Gemal berekent bij waarde 5 de korting ziek opnieuw, maar dan alleen maar over componenten die in beide grondslagen zitten. In dit geval: uitvoercode 01001 salaris x - 30% = € 2000 x - 30% = - € 600. In de grondslag VT wordt uitvoercode 01110 korting langdurig ziek dus slechts geteld voor - € 600. Dezelfde berekening zou in dit voorbeeld gebruikt moeten worden voor de toelage bij arbeid. In de foutsituatie gebeurde dit niet, omdat uitvoercode 01118 was opgenomen met waarde 1. Gemal telde in de grondslag VT dus het volle bedrag toelage van € 750. Hierdoor werd teveel VT opgebouwd. Oplossing Met ingang van periode 07 hebben we de inrichting aangepast, waardoor in alle gevallen waar uitvoercode 01110 korting langdurig ziek wordt geteld met waarde 5, ook de toelage bij arbeid op die wijze wordt geteld. Pensioenfonds ABP In verband met deze aanpassing doet zich nog een bijzonderheid voor. Met name indien je de toelage via afwijkend bedrag (via invoercode 01118) bij arbeid al dan niet in combinatie met een percentage (via invoercode 02417) vastlegt (eigenlijk een ongewenste, dubbele aansturing). Conform regelgeving moet bij de overheidswerknemer, die slechts een gedeelte van zijn inkomen geniet in verband met ziekte, het premieverhaal naar evenredigheid wordt verminderd. Bij de bepaling van dit inkomen moet dus niet alleen de korting bij ziekte (uitvoercode 01110) maar ook de toelage arbeid (uitvoercode 01118) worden meegenomen. Dit gebeurt ook automatisch in Gemal, alleen in de situatie bij vastlegging van een bedrag werd bij de premiebepaling tot nu toe de berekening onjuist uitgevoerd. De herrekening kan dus verschillen in de premie-inhouding tot gevolg hebben. Met ingang van periode 07 is dit aangepast. Automatische herrekening 07-09 Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. Je herkent deze herrekening aan reden 07-09 op het mutatieverslag. Let op: deze herrekening kan leiden tot vorderingen op reeds uitbetaalde VT, EJU of IKB. 2021-07/11  Onterecht aangemaakte cumulatieve uitvoercodes (change 2685819) Naar aanleiding van een melding is geconstateerd dat de (vervallen) cumulatieve uitvoercodes 02799 t/m 02804, die in het verleden - voordat de UPA werd geïntroduceerd - een rol speelden in de pensioenaangifte, niet volledig in Gemal zijn uitgefaseerd. Omdat de uitvoercodes 02801, 02803 en 02804 gevuld werden vanuit de inrichting van cumulatieve uitvoercode 1, werden deze uitvoercodes onterecht gevuld. Dit is in deze release hersteld. Vanaf deze release worden de uitvoercodes 02799 t/m 02804 niet meer aangemaakt. 2021-07/12 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een wijziging van het percentage inhouding en/of afdracht WAO-WIA, met terugwerkende kracht vanaf 2021-01, alle werknemers werden herrekend met uitzondering van werknemers met gekoppelde dienstverbanden. Dit probleem deed zich voor in de mei-productie. Automatische herrekening 07-11 In periode 07 zullen we voor de betreffende gekoppelde dienstverbanden een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-07/13 Administratie-overzicht vervalt nog niet [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 juni 2021 - De lijstnummers 1101 t/m 1104 administratie-overzicht 1 t/m 4 vervallen niet per periode 07 zoals onze planning was. Enkele klanten geven aan dit overzicht te gebruiken en tijd nodig hebben voor een alternatief, vandaar dat we dit een half jaar uitstellen. 27 mei 2021 - In de release notes 2021-04/2 hebben we aangekondigd dat we enkele overzichten gaan uitfaseren en dat we het definitieve moment nog zouden melden. In dit kader vervalt per periode 07 het administratie-overzicht. De komende maanden komen nog enkele overzichten te vervallen. We houden je hiervan op de hoogte in de release notes. 2021-07/14 Hoe een RVU op te geven? [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 juni 2021- Zoals toegezegd in de release notes 2021-06/4, vind je links in het menu bij Productdocumentatie in deze Gemal community groep een handreiking wat je moet doen om een RVU voor een werknemer op te starten. CAO informatie CAO huisartsenzorg 2021-07/23 Wijziging minimumloon per 1 juli In de salarisregeling huisartsenzorg (1) is het bedrag bij inpasnummer 8997 aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Actie Vanaf 29 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie (1) Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-07/46 PGI vanaf peildatum vorig jaar (change 2741547) Een wijziging in Pensioen Gevend Inkomen (PGI), met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, wordt pensioengevend voor het volgende jaar. We tonen je dit in Gemal doordat we dan uitvoercode 02231 ABP statisch verschil aanmaken in het actuele jaar en uitvoercode 02431 ABP vast vrgjr in januari van het volgend jaar met het bedrag zoals dat (maal 12) moet meetellen in het jaarinkomen. Hoe dit bedrag tot stand komt, hebben we beschreven in de handleiding Gemal onderwerp ‘ABP, pensioenfonds’ bij onderdeel 4.2.2: namelijk omgerekend met de gemiddelde deeltijdfactor en het aantal periodes in-dienst. In sommige situaties kan het voorkomen dat het Pensioen Gevend Inkomen wijzigt met terugwerkende kracht tot het peilmoment van het vorig jaar. Dit tonen we dan met uitvoercode 02232 ABP versch.vrgjr en 02432 ABP vaste vr-vrgjr. In dat geval moet dan dezelfde omrekening gevolgd worden. Daarnaast kan het dan ook nog eens voorkomen dat dit peilmoment in de loop van het jaar ligt als de medewerker toen in-dienst trad. Melding We constateren dat de werking in deze situatie afwijkt: er werd niet altijd omgerekend met de juiste deeltijdfactor of periodes in-dienst. Oplossing De programmatuur is aangepast per 2021-07 (de doorwerking is daarmee merkbaar vanaf 2022), maar we beschikken niet meer over de juiste gegevens van vorig jaar om automatisch herstel te kunnen doen.  De situatie deed zich dus voor bij medewerkers die in 2020 (of 2021 tot periode 07) een herrekening hadden over het jaar heen, - EN waarvan het pensioengevende componenten betrof; - EN waarvan de medewerker in de loop van 2019 of 2020 in-dienst was gekomen; - EN waarvan die herrekening ook terugging tot die datum in-dienst. De component van zowel uitvoercode 02231 als uitvoercode 02232 is/wordt dan 12x meegenomen in het jaarinkomen, terwijl uitvoercode 02232 alleen voor het aantal maanden indienst mee moet tellen. Pensioen en uitkeringen 2021-07/47 Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) Melding In het uitzonderlijke geval van de combinatie meerdere dienstverbanden en periodiciteit ongelijk aan maand, werd er in sommige gevallen geen Zvw en Wlz berekend bij medewerkers woonachtig in het buitenland. Automatische herrekening 07-06 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-07/48 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 07-02 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing 07-03 Transitievergoeding en 30%-regeling (change 2749797) 07-04 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) 07-05 CAO UMC - Vakantietoeslag en jeugdkorting (change 2736883) 07-06 Pensioen en uitkeringen - Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) 07-07 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag 07-08 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) 07-09 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) 07-10 CAO kinderopvang - Normuren voor uurloonberekening aangepast (change 2645712) 07-11 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-07/49 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-07/50 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55123 uitvoercodes in grondslag loondispensatie Publishing Date : 6/23/2021
Volledig artikel weergeven
23-06-2021 19:52
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 181 Weergaven
Mededeling 2021-06/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden t.b.v. de overstap naar Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periodegegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom stellen we het deactiveren van Gemal Prognose uit tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding op de community. Wil je meer weten over de overstap of heb je behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-06/2 SV-codes ontbreken ten onrechte Uit recente analyse blijkt dat regelmatig de codes voor verzekering WW (invoercode 02122), WIA (invoercode 02123) en ZW (invoercode 02124) niet worden vastgelegd. Het gaat vrijwel altijd om enkele werknemers per werkgever. Als deze codes ten onrechte ontbreken, betekent dit dat je als werkgever de vereiste SV-premies niet afdraagt en dat de werknemer geen recht op SV-uitkeringen opbouwt. Dit kan in individuele gevallen grote gevolgen hebben. De meeste gevallen zijn eenvoudig te vinden door een rapportage te maken: Selecteer werknemers met invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding = 1 (arbeidsovereenkomst) of 18 (publiekrechtelijke aanstelling) EN invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 (loon of salaris). Check dat de invoercodes 02122 / 02123 / 02124 Code WW / WIA / ZW vastgelegd zijn met waarde 1 / 1 / 1 tijdens in-dienst en 2 / 2 / 0 tijdens uit-dienst. Selecteer werknemers met invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding = 7 (stagiair). Invoercode 02124 Code ZW moet vastgelegd zijn met waarde 1 tijdens in-dienst en waarde 0 tijdens uit-dienst. Gewijzigd en verbeterd 2021-06/3 Waardebereik type IKV In de personeels- en salarisadministratie zijn je werknemers bekend als een persoon met dienstverbanden. De gegevens over deze dienstverbanden worden verantwoord in de loonaangifte als een inkomstenverhouding (IKV). Tot enige tijd geleden is een dienstverband in de administratie altijd 1 op 1 gekoppeld geweest met een IKV in de loonaangifte. In de laatste jaren heeft er een verschuiving plaatsgevonden in de opvatting van het begrip IKV bij de regelgevende instanties, waardoor dit begrip niet langer aansluit bij het dienstverband zoals dat in je administratie bekend is. Per 2023 treedt regelgeving in werking waardoor je bijvoorbeeld een aparte IKV moet aanleveren voor een tijdelijke urenuitbreiding, een uitkering wegens aanvullend geboorteverlof of een ziektewetuitkering. Zonder aanpassing van onze kant zou je dan voor de uitbreiding of de uitkering steeds een apart dienstverband moeten aanmaken. Wij begrijpen dat dit geen wenselijke situatie is. Om die reden werken wij aan een systeem waarmee je je dienstverbanden zo veel mogelijk op de huidige manier kunt blijven vastleggen, terwijl wij aan de Belastingdienst toch in het vereiste formaat de loonaangiftegegevens kunnen leveren. Hoe werkt het vanaf deze release? In voorbereiding op de nieuwe functionaliteit hebben we invoercode 02516 Code type IKV geïntroduceerd. Op dit moment hoef je deze code nog niet vast te leggen. Deze wordt al wel opgenomen in de handleiding en zal gaandeweg gebruikt worden voor de nieuwe functionaliteit. Wet- en regelgeving 2021-06/4 Drempelvrijstelling RVU Naar aanleiding van een wetswijziging per 2021 is er een drempelvrijstelling van toepassing op de Regeling Vervroegde Uittreding (RVU) uitkeringen. Vanaf periode 06 kan je (met terugwerkende kracht tot 1-1-2021) in Gemal gebruik maken van de regeling ‘Drempelvrijstelling RVU’ zoals gepubliceerd door de overheid. Wat moet je vastleggen? 1. Een RVU-uitkering moet per 1-1-2021 op een aparte inkomstenverhouding worden uitgekeerd met Code soort inkomenstenverhouding (invoercode 02893) waarde 53. Op dit moment is dit alleen mogelijk door voor de medewerker een nieuw registratienummer aan te maken. 2. Voor de afhandeling van de eindheffing zijn zes invoercodes beschikbaar, zie de Gemal handleiding onderwerp Eindheffing bij 2.1 Code werking invoercodes. Een van de invoercodes richt je in voor RVU met drempelvrijstelling door de bijbehorende werkgevercode waarde 14 (nieuwe waarde) te geven. Bijvoorbeeld voor invoercode 01206 Loon eindheffing 2 zet je werkgevercode 03302 Code werking invoercode 01206 op waarde 14, zie bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Eindheffing. Waarde 14 = eindheffing VUT met drempelvrijstelling, werkgeversbijdrage, die als verstrekking wordt beschouwd, wordt vanaf een drempel belast met speciaal tarief (werkgevercode 03325), geen presentatie op de salarisspecificatie. 3. Voor de uitkering met drempelvrijstelling geef je met de nieuwe invoercode 02935 Startdatum RVU een startmoment op om de maximale drempelvrijstelling te bepalen. De maximale drempelvrijstelling wordt elke maand berekend en met de nieuwe uitvoercode 02366 max. drempelvrijst. gepresenteerd op de diverse overzichten. Elk jaar kan er een indexering plaatsvinden op de maximale vrijstelling per maand. Deze bedragen worden vastgelegd met de nieuwe werkgevercodes 03750 t/m 03753 RVU drempelvrijstelling huidig jaar t/m huidig jaar -3. Deze codes hebben we op Algemeen niveau ingericht. 4. Voor het bepalen van de eindheffing leg je een bedrag vast op de invoercode die gekoppeld is aan de werking 14, zoals in bovenstaand voorbeeld invoercode 01206. Dit bedrag kan zowel eenmalig als periodiek worden opgegeven. Handreiking Bovenstaande instructies worden nog uitgebreid in een handreiking die we binnenkort op de Payroll Gemal Community zullen publiceren. Berekening Gemal presenteert de gerealiseerde vrijstelling met de nieuwe uitvoercode 02367 gereal vrijstllng en berekent deze door het cumulatief te nemen van alle uitgekeerde loon eindheffing (in dit voorbeeld invoercode 01206). De cumulatie wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02566 cum loon eindh. Als de gerealiseerde vrijstelling hoger is dan de maximale vrijstelling (uitvoercode 02366), dan wordt uitvoercode 02367 begrensd op de waarde van uitvoercode 02366. Als er niet begrensd hoeft te worden, dan wordt er geen eindheffing berekend op uitvoercode 01835 ps. heff.RVU werkg. Is er wel een begrenzing, dan wordt het surplus boven de maximale drempel gebruikt om met het percentage van werkgevercode 03325 Percentage pseudo eindheffing RVU - werkgeversbijdrage de eindheffing te berekenen (uitvoercode 01835), die daarna in de loonaangifte wordt doorgegeven. Bij een eenmalige opgave van loon voor de loonheffing zal eenmalig beoordeeld worden of de drempelvrijstelling al is bereikt en wordt de gerealiseerde vrijstelling eenmalig bijgewerkt. Bij een periodieke opgave wordt elke maand beoordeeld of de vrijstelling al is bereikt en zal de gerealiseerde vrijstelling elke maand verhoogd worden. Let op: Op basis van je opgegeven betaaldatum moet je bepalen of het genietingsmoment voor of na ‘3 jaar voor AOW-datum’ ligt. Als het genietingsmoment voor '3 jaar voor AOW-datum' ligt, mag er geen RVU met drempelvrijstelling worden opgegeven. Als deze erna ligt, mag dit wel. De drempelvrijstelling geldt voor de volledige berekeningsmaand. Omdat het complex is dit af te vangen in Gemal, moet je zelf bepalen of het genietingsmoment voor of na de '3 jaar voor AOW-datum' ligt en daarmee de juiste invoercode opgeven ter bepaling van de eindheffing. Voorbeeld eenmalige uitkering Jackie bereikt op 18 juni 2024 de AOW-leeftijd. Zij ontvangt in juni 2021 een eenmalige RVU-uitkering van haar werkgever, stel € 70.000. De startdatum van deze uitkering wordt op 18 juni 2021 gezet - dit is precies 3 jaar voor AOW-datum. De tijdspanne tussen het ontvangen van de RVU-uitkering en het bereiken van de AOW-leeftijd bedraagt 35 maanden en 17 dagen. Deze tijdspanne mag op hele maanden naar boven worden afgerond, zodat 36 maanden in aanmerking worden genomen voor de drempelvrijstelling. De maximale vrijstelling bedraagt € 66.492 (36 maanden * € 1.847). Als het genietingsmoment op 23-6-2021 ligt, mag de drempelvrijstelling toegepast worden. Er mag met invoercode 01206 € 70.000 opgegeven worden en tot de drempel van € 66.492 zal geen eindheffing worden berekend. De eindheffing in dit geval bedraagt € 1.824,16. Als het genietingsmoment van Jackie op 1-6-2021 ligt, mag de drempelvrijstelling niet worden aangestuurd. Er moet op dat moment een invoercode met werking 15 worden aangestuurd en het volledige bedrag wordt gebruikt voor de eindheffing: 70.000 * 0,52 = € 36.400. genietingsmoment 23-06-2021 1-6-2021 AOW-datum 2024-06-18 2024-06-18 startdatum - invoercode 02935 2021-06-18 2021-06-18 draaimaand 2021-07 2021-07 werkgevercode 03750 - huidig jaar 1.767 1.767 aantal maanden huidig jaar 36 36 drempelvrijstelling huidig jaar 66.492 66.492 totale drempelvrijstelling - uitvoercode 02366 66.492 66.492 invoercode 01206 - regime 14 70.000 0 invoercode 01186 - regime 15 70.000 uitvoercode 02367 - gerealiseerde vrijstelling 66.492 0 bedrag voor eindheffing 3.508 70.000 bedrag eindheffing - uitvoercode 01835 - regime 14 1.824,16 36.400 Voorbeeld periodieke uitkering Jackie bereikt op 18 juni 2024 de AOW-leeftijd. Zij ontvangt vanaf juni 2021 een periodieke RVU-uitkering van haar werkgever, stel € 2.250. De startdatum van deze uitkering wordt op 18 juni 2021 gezet - dit is 3 jaar voor AOW-datum. De tijdspanne tussen het ontvangen van de RVU-uitkering en het bereiken van de AOW-leeftijd bedraagt 35 maanden en 17 dagen. Deze tijdspanne mag op hele maanden naar boven worden afgerond, zodat 36 maanden in aanmerking worden genomen voor de drempelvrijstelling. De maximale vrijstelling bedraagt € 66.492 (36 maanden * € 1.847). Als het genietingsmoment van Jackie op 23-6-2021 ligt, mag de drempelvrijstelling toegepast worden. Er mag met invoercode 01206 € 2.250 (vaste opgave) opgegeven worden en tot de drempel van € 66.492 zal geen eindheffing worden berekend. De eindheffing in dit geval bedraagt in de eerste maand van uitkering 0 euro. In deze eerste maand van uitkeren bedraagt de gerealiseerde vrijstelling € 2.250,00. In de 30e maand (2023-12) van de uitkering zal in dit geval de drempel zijn overschreden (30 * 2.250 = € 67.500) en wordt vanaf dat moment eindheffing berekend over het surplus (67.500 - 66.492 = € 1.008). Als in 2024-01 de maandelijkse drempelvrijstelling wordt verhoogd van € 1.847 naar € 1.900, wordt op dat moment de totale drempelvrijstelling herrekend. Voor het jaar 2024 kan er weer ruimte zijn ontstaan voor vrijstelling (in onderstaand voorbeeld is dit € 265). AOW-datum 2024-06-18 2024-06-18 2024-06-18 startdatum - invoercode 02935 2021-06-18 2021-06-18 2021-06-18 draaimaand 2021-06 2023-12 2024-01 werkgevercode 03750 - huidig jaar 1.847 1.847 1900 werkgevercodes 03751 - 03753- vorige jaren 1.847 aantal maanden huidig jaar 36 36 5 aantal maanden vorige jaren 31 drempelvrijstelling huidig jaar 66.492 66.492 9.500 drempelvrijstelling vorige jaren 57.257 totale drempelvrijstelling - uitvoercode 02366 66.492 66.492 66.757 invoercode 01206 2.250 2.250 2.250 uitvoercode 02367 - gerealiseerde vrijstelling 2.250 66.492 66.757 bedrag voor eindheffing 0 1.008 1.985 bedrag eindheffing - uitvoercode 01835 0 524.16 1.032,20 Opgeloste meldingen 2021-06/5 UPA-melding 1920 (change 2701537) Recent is het aantal meldingen met code 1920 fors toegenomen. Deze melding wordt teruggekoppeld indien het dienstverband minstens 4 maanden uit-dienst is, er geen wijziging is in de pensioenpremie, maar het dienstverband toch wordt aangeleverd in de UPA. Dit blijkt het geval te zijn als een dienstverband dat reeds uit-dienst is toch de salarisberekening doorloopt. Dat gebeurt soms bij een niet-pensioengevende nabetaling of om de jaarfactor in-dienst vast te stellen voor eenmalige uitkeringen. De eerste keer in het kalenderjaar dat zo'n dienstverband uit-dienst de berekening doorloopt, wordt het jaarloon pensioenfonds vastgesteld. Het UPA portaal ziet daardoor een pensioenmutatie en maakt een pensioenaangifte. Op basis van alleen het jaarloon vindt echter geen premieberekening plaats. Daarvoor zijn verloonde uren of ORT noodzakelijk. Als deze componenten (terecht) ontbreken, wordt er dus een 'lege' pensioenaangifte verstuurd voor de werknemer en toont het pensioenfonds melding 1920. Oplossing Om deze meldingen te voorkomen, hebben wij met ingang van periode 06 Gemal aangepast. Als een dienstverband langer dan 4 maanden uit-dienst is en er is géén verschil in de premie-inhouding (de uitvoercode die voor je UPA-regeling is gevuld op werkgevercode 04608), dan wordt het dienstverband niet in de UPA doorgegeven. Herstel van voorgaande perioden is niet mogelijk. Er is in Gemal een beveiliging aanwezig die garandeert dat als voor een werknemer een periode eenmaal is aangeleverd, deze dan niet geheel geannuleerd kan worden. Deze beveiliging voorkomt dat pensioendata door een fout geheel verwijderd zou kunnen worden en is zo essentieel dat we deze beveiliging niet kunnen en willen uitschakelen. We hebben de situatie met PFZW besproken en zij zijn hiermee akkoord. Vanaf de huidige release wordt de fout dus voorkomen, maar herstel over voorgaande perioden vindt niet plaats. 2021-06/6 Transitievergoeding en MDV (change 2690881) Bij het opgeven van een transitievergoeding in een meerdere dienstverband-situatie, kon het voor komen dat de transitievergoeding onterecht meegenomen werd in de grondslag voor de WW-premies. Automatische herrekening 06-04 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-06/7 Bedrag waarnemingstoeslag in periode na uit-dienst (change 2674263) Melding Gebleken is dat als voor een werknemer een waarnemingstoeslag is vastgelegd, deze ook, nadat de werknemer uit-dienst is, nog wordt berekend/uitbetaald via uitvoercode 01185. Automatische herrekening 06-05 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06-05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-06/8 Netto-bruto berekening (change 2708444) Melding In periode 2021-04 is de berekening van de netto-bruto componenten aangepast. Helaas is in deze aanpassing de component inhouding WAO-WIA (uitvoercode 01193) niet meegenomen in de netto-bruto berekening. Automatische herrekening 06-06 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-06/9 UPA - normuren per week bij wijziging percentage deelbetrekking gedurende de maand In de release notes 2021-05/9 hebben we reeds gemeld dat bij een wijziging van het percentage deelbetrekking (invoercode 02404) gedurende de maand een onjuist percentage werd doorgegeven in de UPA. Nadere analyse heeft uitgewezen dat in deze situatie ook de normuren per week onjuist in de UPA werden doorgegeven. Normaal gesproken neemt Gemal de fulltime normuren per maand (werkgevercode 03300 of afwijkend 03311/03312/03313) en rekent deze om met een factor 12 / 52 naar normuren per week voor de UPA. Bij een wijziging in het percentage deelbetrekking gedurende de maand, werd dit percentage ten onrechte verrekend met de normuren. Voorbeeld Het fulltime te werken uren per maand in je CAO bedraagt 156. Gemal rekent dit maandelijks om naar 156 x 12 / 52 = 36 uur per week, ongeacht het percentage deelbetrekking van de werknemer. In een bepaalde maand wordt het percentage deelbetrekking van de werknemer halverwege de maand gewijzigd van 40% naar 60%, gemiddeld over de maand is dit 50%. Gemal gaf in die maand ten onrechte 156 x 12 / 52 x 50% = 18 uur per week door. Het gevolg is hetzelfde als gemeld in de release notes 2021-05/9. Doordat de normuren per week onjuist zijn vastgesteld, is de franchise verkeerd vastgesteld door het PFZW. Automatische herrekening 06-07 Met ingang van periode 06 is bovenstaand probleem verholpen. Voorkomende situaties in 2021 zullen automatisch worden herrekend. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 06-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Ook als de werknemer naar aanleiding van de wijziging, beschreven onder 2021-05/9, reeds is herrekend, is een nieuwe herrekening nodig om deze aanvullende fout te herstellen. Deze herrekening heeft geen gevolgen voor de premieberekening omdat de premie in Gemal reeds correct was uitgevoerd. Door de herrekening zal in de UPA het deeltijdpercentage worden gecorrigeerd. Herstel voorgaande jaren De situatie kan zich ook in voorgaande jaren hebben voorgedaan. Wij kunnen deze niet automatisch herrekenen. Je kunt desgewenst zelf een collectieve herrekening over heel 2020 afroepen door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met de waarde 01. Je doet dit met terugwerkende kracht tot periode 2020-12. Je kiest daarom in Gemal Direct eerst voor de knop 'TWK aan' en kiest periode 202012, vervolgens leg je de waarde bij werkgevercode 99221 vast. Let op: deze herrekening kan tot gevolg hebben dat eventuele verschillen die voortkomen uit eerdere releases en die je destijds niet herrekend hebt over 2020, nu tot uiting komen. De situatie heeft zich mogelijk ook voorgedaan in 2019 of eerder. Correcties over deze jaren zouden handmatig in het UPA-portaal doorgevoerd moeten worden. Wij hebben met het PFZW besproken dat de administratieve last om fouten over deze oude jaren vast te stellen en te corrigeren, vaak niet in verhouding staan tot de kleine verschillen in de berekening. In die situatie is het PFZW akkoord dat de aangifte niet gecorrigeerd wordt. 2021-06/10 Berekening korting bij langdurig ziek (change 2697326) Melding In tegenstelling tot wat er in de handleiding Gemal staat, werden bij de berekening van de korting bij langdurig ziek (uitvoercode 01110) de componenten: - 01035 ziekengeld ORT - 01085 ziekengeld OVW - 01095 dervingstoeslag - 01190 ziekengeld meer-uren vaste parttimer - 01397 ziekengeld BRD foutief vastgesteld bij het opgeven van werkgevercode 08020 Doorbetaling componenten gedeeltelijk ziek met waarde 1. Hierdoor werd er teveel ingehouden. Automatische herrekening 06-08 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-06/11 Mutatie- en standenregister 2021-02 Gebleken is dat er in een bepaalde situatie geen aansluiting is tussen de eindstand van periode 2021-01 en de beginstand van periode 2021-02 op het mutatie- en standenregister. Dit komt omdat voor werknemers die in 2020 uit-dienst zijn gegaan, Gemal ten onrechte in de januari-productie van 2021-01 een nul-mutatie heeft gegenereerd voor invoercode 02850 Reden uit-dienst. Hierdoor wordt het betreffende dienstverband in het mutatie- en standenregister gepresenteerd met een bedrag in de kolom DP (deze periode). Op het overzicht van 2021-02 worden deze dienstverbanden niet meer gepresenteerd en zodoende worden ze ook niet geteld in de kolom VP (vorige periode). Eerder gepubliceerde nieuwsberichten Niet van toepassing CAO informatie CAO huisartsenzorg 2021-06/14 Salariswijziging per juni 2021 Zoals in de onlangs afgesloten nieuwe CAO voor de Huisartsenzorg [1] is vermeld, zijn de bedragen voor de salarisregeling per 2021-06 verhoogd. Actie Je kunt de gewijzigde bedragen vanaf 1 juni overhalen via Youforce bij Zenden en ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 32 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 32 (werkgevercod Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-06/22 Invoercode 02857 (sleutel ABP) vervallen Met ingang van periode 06 komt invoercode 02857 (sleutel ABP) te vervallen. Met invoercode 02857 kon je (variabel) de ‘sleutel ABP’ vastleggen. De APG-sleutel was vóór 2013 in het VB6-tijdperk (oude APG levering) belangrijk omdat je dan de ‘was-wordt’-sleutel kon doorgeven aan APG waarmee zij de pensioenopbouw van een oud en nieuw dienstverband aan elkaar konden koppelen. Daardoor zag de medewerker op MijnABP netjes een doorlopende pensioenopbouw. Voor de huidige APG-levering is deze sleutel niet meer interessant voor onze klanten omdat het APG op basis van registraties op BSN-niveau de dienstverbanden controleert en grotendeels automatisch een gewenste sleutelwijziging doorvoert. De invoercode 02857 bestond echter nog steeds, heeft geen functie meer en roept vragen op. Daarom laten we deze invoercode vervallen. Automatische herrekeningen 2021-06/23 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 06-03 CAO jeugdzorg - Presentatie uren en uurloon bij stagiairs (change 2653175) 06-04 Afroep transitievergoeding (change 2690881) 06-05 Bedrag waarnemingstoeslag in periode na uit-dienst (change 2674263) 06-06 Netto-bruto berekening (change 2708444) 06-07 UPA - normuren per week bij wijziging percentage deelbetrekking gedurende de maand 06-08 Berekening korting bij langdurig ziek (change 2697326) 06-09 CAO waterbedrijven - Nieuwe CAO 2021-2022 06-10 CAO waterschappen - Nieuwe CAO 2021-2022 Werknemer- en werkgevergegevens 2021-06/24 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 02516 code type IKV NVT NVT 02935 startdatum RVU P02935 2935 Vervallen invoercodes invoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 02857 sleutel ABP vervallen Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 02366 max drmplvrijst 02367 gereal vrijstllng 02566 cum loon eindh. 2021-06/25 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03750 RVU drempelvrijstelling huidig jaar 03751 RVU drempelvrijstelling huidig jaar -1 03752 RVU drempelvrijstelling huidig jaar -2 03753 RVU drempelvrijstelling huidig jaar -3
Volledig artikel weergeven
25-05-2021 23:23
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 173 Weergaven
[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Mededeling 2021-04/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periodegegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom stellen we het deactiveren van Gemal Prognose uit tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of heb je behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-04/2 Gemal vernieuwt en faseert uit... Door recente vernieuwingen in Gemal, zoals: - Aanvullende correctieproductie ter vervanging van de jaarwerkproducties (2019) - Synchroniseren betaalbestanden (2020) - Mutaties en Signalen Gemal (2020) - IKV-laag onder registratienummer (later dit jaar) willen we overzichten/programmatuur uitfaseren, wat nagenoeg niet (meer) gebruikt wordt. Het gaat om het volgende: Selectief resultatenoverzicht Het selectief resultatenoverzicht - lijstnummer 2601 t/m 2640 (papier) - wordt in mei 2021 uitgefaseerd. Het selectief werknemeroverzicht - lijstnummer 2301 t/m 2340 - wordt later dit jaar uitgefaseerd. Ons advies is om dit soort overzichten te genereren via het resultatenoverzicht in CSV formaat - lijstnummer 0605. Mutatieverslag Gemal in Dossier Online en CSV In 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Vanwege de mogelijkheid om in MSG alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de vernieuwing van de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer) later dit jaar, worden deze twee onderdelen (planning is 2021-10) uitgefaseerd. De historie in Dossier Online blijft wel beschikbaar. Om te voldoen aan de bewaarplicht van mutaties in MSG komt op termijn een download bestand beschikbaar, zodat bij controles de mutaties beschikbaar blijven. Afroepen/afdrukken overzichten We zijn aan het onderzoeken welke overzichten er geprint en afgeroepen kunnen worden. Vanwege de hoge kosten en uit milieuoogpunt willen we het aantal printmogelijkheden beperken. In dit kader zijn onderstaande overzichten al aangemerkt als verouderd en niet meer in gebruik. Deze overzichten zullen we op korte termijn uitfaseren. We laten nog weten wanneer we dit gaan doen. 1. Administratieoverzicht Met het administratieoverzicht kun je de resultaten van alle medewerkers voor maximaal 10 uitvoercodes in een lijst vastleggen en deze gelijktijdig met een productie afroepen. Je kunt dit overzicht niet opnieuw met TWK afroepen en er is geen selectiemogelijkheid. Dit overzicht kon ook op papier (met meerdere exemplaren) afgeroepen worden. 2. Overzicht vermindering loonheffing en premies - lijstnummer 0202 Dit overzicht - waarmee de afdrachtvermindering op papier zichtbaar wordt gemaakt - is achterhaald. Deze afdrachtsvermindering is namelijk niet meer van toepassing. 3. Overzicht ZW-meldingen Het overzicht ZW-meldingen gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen. Nieuw 2021-04/3 Mutaties en Signalen Gemal in Payroll Manager In december 2020 hebben we de nieuwe applicatie Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. In deze applicatie staan je mutaties van iedere productie die je hebt gedraaid. Ook vind je in deze applicatie alle beschikbare foutcodes en signaleringen terug. In eerste instantie hebben we MSG in Dossier Online opgenomen. MSG is nu ook beschikbaar in de Payroll Manager. Als de signalen zijn aangemaakt, verschijnt een icoon. Als je hier op klikt, wordt MSG geopend met de mutaties en signalen van de betreffende productie. 2021-04/4 Mutaties en Signalen Gemal - Filter opslaan Vanuit de pilot is aangegeven dat het wenselijk is om in MSG een filter te kunnen opslaan, zodat je een volgende keer makkelijk dezelfde zoekopdracht kunt uitvoeren om bijvoorbeeld je loonaangiftesignalen te beoordelen. Voorbeeld Hieronder wordt gezocht naar een nieuwe werknemer - met Regnr 910401 - die in april 2021 is opgevoerd (zie oranje kader). Vul het registratienummer plus de gewenste periode in en klik op Filters toepassen. Is het resultaat bruikbaar voor een volgende productie, dan kun je een Naam filter vastleggen en deze Opslaan. Wanneer je een volgende keer deze selectie wilt gebruiken, kun je bij Selecteer opgeslagen filter je filter terugvinden, aanklikken en op Filters toepassen klikken. Je kunt een bestaande zoekopdracht ook bijwerken. Haal eerst het gewenste filter op, wijzig de zoekopdracht en klik op Bijwerken. Wil je een zoekopdracht verwijderen, klik dan rechtsboven op het wieltje. De naam van een opgeslagen filter kan maximaal 25 posities bevatten en je kan maximaal 25 filters opslaan. Let op: de opslag van het filter wordt met cookies gedaan. Wanneer je deze schoont, schoon je ook de filters. Gewijzigd en verbeterd 2021-04/5 Volgordelijkheidsproblematiek Gemal verwerkt de dienstverbanden van een persoon op volgorde van registratienummer (regnr). In sommige gevallen zijn de gegevens van het ene dienstverband van invloed op de berekening bij het andere dienstverband en kan de volgorde er toe leiden dat de berekeningsresultaten er anders uitzien. Een deel van die situaties hebben we in release 2021-01 opgelost met de pro-rata berekening. De werking is in hoofdlijnen als volgt: Eerst doorloopt Gemal per persoon een stapelberekening op volgorde van de regnrs. In deze berekening worden de waarden van de uitvoercodes per regnr volgordelijk berekend. Vervolgens doorloopt Gemal de pro-rata berekening en worden de bedragen herverdeeld over de regnrs van de persoon. Het totaalbedrag op persoonsniveau verandert echter nooit. De totaalbedragen vormen immers de sleutels voor de verdeling. Als in de stapelberekening de totaalbedragen van de persoon al onjuist zijn, dan kan de pro-rata berekening dit dus niet verhelpen. Een bekend probleem dat al langer bestaat is de situatie dat een stage wordt opgevolgd door een dienstverband. Bij de stage worden geen SV-premies berekend, omdat de stage alleen verzekerd is voor de ZW en er geen premieplicht is. Zodra het dienstverband begint, is er op dat dienstverband wel premieplicht. Daarom moet de stagevergoeding bij het dienstverband in de premieberekening worden opgenomen. Ook tellen de tijdvakken van de stage in het huidige jaar mee voor het bepalen van het maximum SV-loon in de VCR. Dit systeem werkte alleen als de stage een lager regnr heeft dan de dienstbetrekking. Gemal moet namelijk eerst de stage tegenkomen om te constateren dat er sprake is van een stagevergoeding, waarover nog geen SV-premies zijn berekend. Als Gemal vervolgens bij het dienstverband komt, dan kan daar een inhaaleffect over de stagevergoeding worden berekend. Als de situatie zich andersom voordoet, werkt het systeem niet. Gemal komt dan eerst de dienstbetrekking tegen. Er is op dat moment nog geen besef van het feit dat er überhaupt een stage is. Vervolgens komt Gemal de stage pas tegen. Op dat moment is het echter niet meer mogelijk om een inhaaleffect te boeken op het dienstverband. De verwerking van het dienstverband is immers al afgesloten. Het blijkt voor veel werkgevers lastig om te zorgen dat de volgorde van de regnrs in deze situatie correct wordt vastgelegd. Vaak bepalen HR-systemen automatisch het regnr. In andere situaties zijn bepaalde regnrs al bezet en wordt het daardoor lastig om een lager of hoger regnr te kiezen. Hoe werkt het vanaf deze release? Met ingang van periode 04 hebben we dit volgordelijkheidsprobleem in Gemal verholpen. Gemal doorloopt per persoon nu tweemaal de stapelberekening. Daarbij neemt Gemal de gegevens uit de eerste berekening mee naar de tweede ronde. Hierdoor kan informatie over hogere regnrs worden doorgegeven aan lagere regnrs. Automatische herrekening 04-03 We zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren om de situatie 'dienstverband na stage' te corrigeren als de stage toch een hoger regnr heeft dan het dienstverband. Deze herrekening wordt op het mutatieverslag gepresenteerd met reden 04-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je een stage en een regulier dienstverband niet gekoppeld hebt - omdat je niet tevreden was met de oude berekeningsmethodiek - denk er dan aan om die koppeling nu wel vast te leggen. Alleen dan werkt de hier beschreven berekening. Bij alle registratienummers die je wilt koppelen, leg je invoercode 02950 vast met waarde 1. 2021-04/6 Stage en dienstverband gelijktijdig In de meest recente VCR-notitie van de Belastingdienst (2020) is de afhandeling van VCR bij stagiairs anders beschreven dan in voorgaande notities. In de notitie is aangegeven dat de nieuwe situatie van kracht is per 2021. Wij hebben de wijzigingen daarom met terugwerkende kracht tot 2021-01 geïmplementeerd. Over een stage alleen worden geen SV-premies berekend. Een stage is immers alleen verzekerd voor de ZW en Wajong, maar voor geen enkele sociale verzekering premieplichtig. In de oude situatie ontstond een inhaaleffect, zodra er in hetzelfde kalenderjaar een ander dienstverband werd opgevoerd, waarbij wel premieplicht voor de WIA en/of WW van toepassing was. Het SV-loon van de stage werd dan met terugwerkende kracht betrokken in de premieberekening over het dienstverband tijdens het eerste tijdvak van het dienstverband. Als de stage en het dienstverband gelijktijdig actief bleven, dan werd maandelijks de aanwas in SV-loon bij de stage meegenomen in de premieberekening over het dienstverband. Voorbeeld oude situatie Een stagiair start per 01-01-2021 met de stage. Maandelijks wordt een stagevergoeding betaald van € 400. De vergoeding wordt aangemerkt als loon SV (uitvoercode 01598), maar deze wordt niet meegenomen in de grondslagen voor de WW en/of de WIA. Per 01-03-2021 krijgt de stagiair een dienstverband aangeboden naast de stage. Op dit dienstverband wordt € 1000 loon uitbetaald, dit is geheel aan te merken als loon SV (uitvoercode 01598). De grondslagen voor de WW en WIA worden echter met terugwerkende kracht verhoogd met het SV-loon van de stage (3 x € 400). De grondslagen in 2021-03 zijn dus € 2200. In 2021-04 wordt alleen het SV-loon van de huidige maand nog ingehaald: - Loon SV stage = € 400. - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1400. Per 30-04-2021 wordt de stage beëindigd. Nu resteert alleen het reguliere dienstverband. In 2021-05 is de situatie: - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000. Hoe werkt het vanaf deze release? In de nieuwe VCR-notitie is aangegeven dat er alleen een inhaaleffect ontstaat wanneer de stage beëindigd is. Zolang de stage en het dienstverband gelijktijdig actief zijn, wordt het SV-loon van de stage dus niet in de premieberekening betrokken. Voorbeeld nieuwe situatie Een stagiair start per 01-01-2021 met de stage. Maandelijks wordt een stagevergoeding betaald van € 400. De vergoeding wordt aangemerkt als loon SV (uitvoercode 01598), maar deze wordt niet meegenomen in de grondslagen voor de WW en/of de WIA. Per 01-03-2021 krijgt de stagiair een dienstverband aangeboden naast de stage. Op dit dienstverband wordt € 1000 loon uitbetaald, dit is geheel aan te merken als loon SV (uitvoercode 01598). Er vindt géén inhaaleffect plaats, omdat de stage nog voortduurt. In 2021-04 bestaan de stage en het dienstverband naast elkaar. - Loon SV stage = € 400. - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000. Per 30-04-2021 wordt de stage beëindigd. Nu resteert alleen het reguliere dienstverband. Per 2021-05 vindt daarom een inhaaleffect plaats: - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000 + (4 x € 400) = € 2600. Let op: dit inhaaleffect vindt niet plaats als de volgorde andersom is: als een dienstverband wordt opgevolgd door een stage, wordt de stagevergoeding niet in de premieheffing betrokken. Dat is pas het geval als na die stage in hetzelfde kalenderjaar weer een nieuw dienstverband opgevoerd zou worden. Automatische herrekening 04-03 In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor zowel het dienstverband als de stage, waarmee de premieberekening in 2021 met terugwerkende kracht wordt aangepast, zie reden 04-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/7 Uitvoercodes voor meeruren uit grondslagen verlofregelingen De grondslagen voor verlofregelingen worden standaard alleen berekend over vaste/stam gegevens. Variabele betalingen moeten immers volledig worden uitbetaald, ook tijdens verlof. Dit is voor de betreffende grondslagen vastgelegd met werkgevercode 59001 Vast/eenmalig waarde 4 (vast), zie de handleiding Gemal onderwerp Grondslagen bij 1.7. Het bleek dat uitvoercode 01003 sal. extra uren en uitvoercode 01303 sal. extra uren 2 op Algemeen niveau opgenomen waren in de diverse grondslagen voor verlofregelingen. De bijbehorende invoercodes worden alleen variabel vastgelegd en de uitvoercodes worden in de praktijk dus nooit in de betreffende grondslagen geteld. Om verwarring te voorkomen, hebben we uitvoercode 01003 en 01303 met ingang van periode 04 uit de grondslagen van alle verlofregelingen gehaald. Concreet betreft dit de grondslagen van: werkgevercode 55117 levensloopverlof. werkgevercode 55118 ouderschapsverlof. werkgevercode 55125 onbetaald verlof. werkgevercode 55182 zorgverlof-kort. werkgevercode 55183 zorgverlof lang. werkgevercode 55184 calamiteitenverlof. 2021-04/8 Werking werkgevercode pro-rata berekening aangepast Bij het introduceren van werkgevercode 03004 Pro-rata berekening was deze code als volgt gedefinieerd [1]: Gegeven: pro-rata berekening. Vastleggen: werkgevercode 03004. 0 (of niet vastgelegd) = geen pro-rata berekening; 1 = pro-rata berekening. Deze code kun je alleen bij instelling 0001 opgeven en geldt dan voor alle instellingen binnen het ceanummer. Er zijn problemen geconstateerd bij het uit willen zetten van de pro-rata berekening bij instellingsnummers ongelijk aan 0001. Daarom is per periode 04 de werking van de waardes van deze werkgevercode aangepast: 0 (of niet vastgelegd) = pro-rata berekening; 1 = geen pro-rata berekening. De aansturing van deze code is op Algemeen niveau blijven staan op 'pro-rata berekening' (vanaf periode 04 waarde 0). Voor de Pensioen en uitkeringen markt (CAO code 60) is de waarde 1 vastgelegd. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/11. 2021-04/9 Pro-rata berekening en inhouding WIA-WGA In januari 2021 hebben we voor werknemers met meerdere dienstverbanden de pro-rata berekening geïntroduceerd. Gebleken is dat in bepaalde situaties een fout in de berekening zat. Het gaat hier met name om de berekening van uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA. Dit werkt dan ook door in uitvoercode 01193 inh WN WIA-WGA. Ook voor niet gekoppelde dienstverbanden is soms ten onrechte uitvoercode 01696 grsl inh WIA ong berekend. Automatische herrekening 04-10 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/10 LIV-jeugdbedragen 2020 Jaarlijks worden in juli de LIV-jeugdbedragen vastgesteld voor het gehele betreffende jaar. Naar wij onlangs hebben ontdekt, zijn deze bedragen in juli 2020 niet aangepast in Gemal. Deze bedragen - opgenomen bij werkgevercodes 03377 t/m 03382 - zijn feitelijk in juli 2020 beduidend lager vastgesteld dan de bedragen van 2019. Per 2021-04 hebben we de bedragen voor 2020 alsnog aangepast. De bedragen op het signaleringsoverzicht (31) kloppen dus niet met de werkelijkheid. Deze zijn beduidend lager. Let op: Als je een herrekening uitvoert over 2020, wordt de berekening met de juiste bedragen uitgevoerd. Hierbij is het niet uitgesloten dat er dan ook andere berekeningsresultaten zullen zijn. Desgewenst zou je daarna in een speciale productie het signaleringsoverzicht 31 nogmaals kunnen afroepen.  2021-04/11 Loonaangiftemelding L2041 niet op mutatieverslag Het bleek dat loonaangiftemelding L2041 alleen werd getoond bij maandloners (invoercode 02332 Code soortloner = 1 of 2). Dit is onterecht. Het betreft een loonaangiftecontrole en de loonaangifte kent het begrip soortloner niet. Bovendien is deze controle bij uitstek bedoeld voor uurloners. Wij hebben de controle met ingang van periode 04 aangepast, waardoor alle dienstverbanden die in de loonaangifte worden aangeleverd ook getoetst worden. De controle is al in 2020 ingevoerd, maar werd door de Belastingdienst in dat jaar alleen gebruikt om na te gaan of de controle in de juiste gevallen een signaal gaf. Er is dus geen terugkoppeling aan werkgevers gegeven. Vanaf 2021 wordt die terugkoppeling wel aan werkgevers gegeven. Het is dus mogelijk dat je over de aangifte van periode 2021-01 t/m 2021-03 melding L2041 ontvangt van de Belastingdienst, terwijl wij deze niet op het mutatieverslag getoond hebben. Vanaf periode 04 tonen wij de melding wel. Ons advies is om eventuele foutsituaties met terugwerkende kracht tot 2021-01 te herstellen. De melding wordt op het mutatieverslag getoond als in enige periode in het huidige jaar aan de condities van de melding wordt voldaan. Dat hoeft niet per definitie (alleen) de huidige periode te zijn. De Belastingdienst heeft aangegeven dat herstel over 2020 niet noodzakelijk is. Loonaangifte melding L2041 controleert het volgende: Als er geen contracturen zijn (uitvoercode 02139 uren contractloon = 0) EN het betreft inkomen uit arbeid (invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15) EN het betreft een arbeidsovereenkomst (invoercode 02268 Aard arbeidsverhouding = 1, 10, 11, 81 of 83) DAN moet de indicatie oproepovereenkomst gevuld zijn met 'J' (invoercode 02474 = 1). Als je deze melding ontvangt, kan er dus op veel punten iets onjuist zijn vastgelegd. Daarom is het niet mogelijk voor ons om automatisch de situatie voor je aan te passen. Wij adviseren je onderstaande zaken na te lopen: Is invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding terecht vastgelegd met waarde 11, 13 of 15? Let op: als je deze code niet vastlegt, dan wordt in de meeste gevallen waarde 15 doorgegeven in de loonaangifte. De controle wordt dan ook met waarde 15 uitgevoerd. Als die waarde niet juist is, dien je zelf de juiste waarde vast te leggen. Is invoercode 02268 Aard arbeidsverhouding terecht vastgelegd met waarde 1, 10, 11, 81 of 83? Let op: als je deze code niet vastlegt, dan wordt in de meeste gevallen waarde 1 doorgegeven in de loonaangifte. De controle wordt dan ook met waarde 1 uitgevoerd. Als die waarde niet juist is, dien je zelf de juiste waarde vast te leggen. Is invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst terecht niet vastgelegd? 2021-04/12 Loonaangiftemeldingen L1614 en L1615 niet op mutatieverslag L1614 Loonaangiftemelding L1614 wordt getoond als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 en uitvoercode 02139 contracturen per week = 0. Als je invoercode 02893 niet vastlegt en het dienstverband wordt wel aangeleverd in de loonaangifte, dan vult Gemal de invoercode in de loonaangifte automatisch met waarde 15. Deze rubriek is immers verplicht. Omdat Gemal de waarde automatisch vulde, werd melding L1614 ten onrechte niet getoond op het mutatieverslag, terwijl de Belastingdienst deze controle wel aan je terugkoppelde. Met ingang van periode 04 is dit verholpen. Het kan dus zo zijn dat melding L1614 op je mutatieverslag wordt getoond, terwijl je in deze salarisproductie geen wijziging hebt doorgevoerd voor het betreffende dienstverband. In de meeste gevallen dien je invoercode 02893 met de juiste waarde te vullen om de melding te laten vervallen. Dit doe je met terugwerkende kracht tot het moment dat de fout ontstond. L1615 Loonaangiftemelding L1615 wordt getoond als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 en uitvoercode 02138 contractloon = 0. Als je invoercode 02893 niet vastlegt en het dienstverband wordt wel aangeleverd in de loonaangifte, dan vult Gemal de invoercode in de loonaangifte automatisch met waarde 15. Deze rubriek is immers verplicht. Omdat Gemal de waarde automatisch vulde, werd melding L1615 ten onrechte niet getoond op het mutatieverslag, terwijl de Belastingdienst deze controle wel aan je terugkoppelde. Met ingang van periode 04 is dit verholpen. Het kan dus zo zijn dat melding L1615 op je mutatieverslag wordt getoond, terwijl je in deze salarisproductie geen wijziging hebt doorgevoerd voor het betreffende dienstverband. In de meeste gevallen dien je invoercode 02893 met de juiste waarde te vullen om de melding te laten vervallen. Dit doe je met terugwerkende kracht tot het moment dat de fout ontstond. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-04/13 Uitbetaling levensloop en berekening loonheffing (change 2511372) Melding In het geval dat een werknemer 100% levensloopverlof opneemt met behoud van pensioenopbouw en op een tweede dienstverband een levensloopuitkering krijgt, werd vanaf 2021-01 de pensioenpremie van het eerste dienstverband niet meer correct verrekend in het loon voor de loonheffing. Dit had te maken met de nieuwe pro-rata berekening. Hierdoor werd teveel loonheffing berekend. Automatische herrekening 04-02 Gemal is hierop aangepast. Vanaf periode 04 wordt de negatieve loonheffing die ontstaat door de aftrek van pensioenpremies verrekend op het dienstverband met de levensloopuitkering, zoals dat in 2020 ook het geval was. De werknemers waarvoor de berekening foutief was, worden automatisch herrekend, zie reden 04-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/14 Berekening LIV/LKV (change 2591756) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat in bepaalde situaties de berekening van LIV en/of LKV niet juist wordt uitgevoerd. Als in de loop van het jaar één van de invoercodes 03184 t/m 03187 [1] is gewijzigd van waarde 1 naar waarde 0, dan werd de berekening voor uitvoercodes 01539 LKV banen/school en soms ook uitvoercode 02266 berekende LV niet altijd juist uitgevoerd. Uitvoercode 01539 werd niet altijd gecorrigeerd naar de jaarwaarde en uitvoercode 02266 werd soms ten onrechte in een bepaalde periode gepresenteerd. Automatische herrekening 04-05 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [] - invoercode 03184 LKV - arbeidsgehandicapte werknemer. - invoercode 03185 LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden. - invoercode 03186 LKV - herplaatste arbeidsgehandicapte werknemer. - invoercode 03187 LKV - oudere werknemer. 2021-04/15 Presentatie op salarisspecificatie bij meerdere dienstverbanden (change 2514653) Per 2021-01 wordt bij meerdere dienstverbanden de pro-rata berekening uitgevoerd, zie de Gemal handleiding onderwerp Meerdere dienstverbanden bij 4.8. Melding Hierbij is een fout geconstateerd in de presentatie op de salarisspecificatie. Dit werd veroorzaakt door een onjuiste verdeling van uitvoercode 02226 netto loon vast en uitvoercode 02227 netto loon eenm. Deze uitvoercodes hebben alleen een presentatiefunctie op de salarisspecificatie. Oplossing Met ingang van periode 04 is dit opgelost en is de presentatie op de salarisspecificatie conform verwachting. Hiervoor wordt geen algemene herrekening uitgevoerd, omdat het slechts een presentatiefout was. 2021-04/16 Brutering netto bedrag onjuist (change 2580217) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat een te bruteren netto bedrag - in sommige situaties tegen bijzonder tarief - een onjuist bruto bedrag opleverde. Dit leverde ongeveer 1 euro verschil op. Oplossing Er is voor gekozen om de berekeningssystematiek over de maanden 2021-01 t/m 2021-03 niet aan te passen omdat het slechts gaat om verschillen in centen. Vanaf berekeningsmaand 2021-04 is de berekeningssystematiek aangepast. 2021-04/17 Werknemers ten onrechte op signaleringsoverzicht WAS (change 2515481) Melding We hebben van meerdere klanten meldingen ontvangen dat op het signaleringsoverzicht 30 - Wet Aanpak Schijnconstructies - in bepaalde gevallen werknemers ten onrechte worden gepresenteerd. Uit onderzoek blijkt - in eerste instantie - dat het hier gaat om werknemers met meerdere dienstverbanden waarbij één van de dienstverbanden uit-dienst is en één van de dienstverbanden een stagiair is. Uitvoercode 01601 netto equivalent wordt te hoog berekend. Ook als bij meerdere dienstverbanden gekozen wordt voor het niet samenvoegen van de salarisstrook/betalingen (werkgevercode 31108), wordt in geval van een heel klein dienstverband deze ten onrechte op het overzicht gepresenteerd. Automatische herrekening 04-07 Gemal is hierop aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze herrekening zal voor uitvoercode 01601 een ander resultaat geven. Zonder deze herrekening zou bij een latere herrekening dit verschil alsnog zichtbaar worden, maar dan is niet meer herkenbaar waar dit verschil vandaan komt. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-04/18 Extra onderhoudsdag wegens opschonen database [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 23 februari 2021 - Voor het afsluiten van periode 02 vragen wij uw aandacht voor het volgende: Op zondag 28 februari is er een extra onderhoudsdag voor Payroll Gemal gepland vanwege het jaarlijkse opschonen van de database. Op maandag 1 maart wordt release 2021-03 geïmplementeerd. Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die u afroept na 23:55 uur op zaterdag 27 februari, worden niet meteen verwerkt. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt als release 2021-03 geïmplementeerd is. 2021-04/19 Loonaangiftemelding L2105 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 2 maart - Wij hebben de herstelactie uitgevoerd. - Als je de aangifte over 2021-02 nog niet had ingestuurd, dan is deze nu gecorrigeerd en kun je insturen. - Als je de aangifte over 2021-02 al wel had ingestuurd, dan wordt met de aangifte over 2021-03 een correctiebericht verstuurd. Je ontvangt dan mogelijk nog wel foutmeldingen L2105 van de Belastingdienst over 2021-02. Deze kun je negeren. Update: We kunnen je melden dat de oplossing in de release van maart zal worden opgenomen. Dinsdag 2 maart informeren we je verder over onze herstelacties. 26 februari 2021 - Wij hebben bericht ontvangen van de Belastingdienst dat bij werkgevers in de sectoren overheid en onderwijs op grote schaal loonaangiftemelding L2105 wordt gegenereerd naar aanleiding van de loonaangifte over 2021-01. Deze melding heeft geen gevolgen voor de loonberekening. De indicatie die de fout veroorzaakt is slechts een indicatie in de loonaangifte. Als je je loonaangifte over 2021-02 nog niet hebt ingediend, adviseren wij je om deze niet in te dienen totdat wij een herstelactie hebben uitgevoerd. Conditie melding L2105: ALS [Code soort inkomstenverhouding/inkomenscode (invoercode 02893) gelijk is aan 11, 13 of 15] EN [Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 18] DAN [Indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd verplicht aanleveren] Wij vullen deze indicatie in de loonaangifte automatisch, als de invoercodes zodanig zijn vastgelegd dat ze aan deze condities voldoen. Als je invoercode 02268 niet vastlegt, dan leidt Gemal de waarde af. Bij werknemers die vallen onder pensioenfonds ABP verplichte variant (invoercode 02315 waarde 2) wordt de waarde in dat geval afgeleid op 18, maar wordt de indicatie 'publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd' niet aangeleverd. Dit leidt tot melding L2105. Wij hebben geconstateerd dat in deze situatie invoercode 02268 in vrijwel alle gevallen niet met waarde 18 maar met waarde 1 gevuld zou moeten worden. Als je invoercode 02268 niet vastlegt, vullen wij deze vanaf nu automatisch met waarde 1. Daarmee vervalt foutmelding L2105. In de uitzonderlijke gevallen dat deze waarde toch niet juist blijkt te zijn, kun je de juiste waarde zelf vastleggen met invoercode 02268. Herstel Wij werken momenteel aan een oplossing voor dit probleem en houden je op de hoogte van de voortgang. Als onze herstelactie is afgerond, zullen wij een synchronisatie loonaangifte voor je afroepen. Indien je de aangifte over 2021-02 nog niet hebt ingediend, dan wordt deze automatisch gecorrigeerd. Je ontvangt dan geen foutmeldingen meer naar aanleiding van deze oorzaak over 2021-02. Ook de aangifte over 2021-01 wordt gecorrigeerd. De foutmeldingen over deze periode zijn echter al verzonden door de Belastingdienst. Deze kun je negeren. Indien je de aangifte over 2021-02 al wel hebt ingediend, dan wordt in de aangifte van 2021-03 een correctiebericht verstuurd over 2021-01 en 2021-02. Je ontvangt in dat geval foutmeldingen over deze perioden van de Belastingdienst. Deze kun je negeren. CAO informatie CAO huisartsenzorg 2021-04/22 Nieuwe CAO-afspraken voor 2021 Voor de Huisartsenzorg is half maart 2021 een nieuw CAO-akkoord bereikt. Voor de salarisverwerking zijn de volgende punten van belang. Salarisverhoging per 2021-06 Verhoging eindejaarsuitkering Thuiswerkvergoeding Salarisverhoging per 2021-06 In Gemal wordt een salarisverhoging altijd uitgevoerd op basis van de door de werkgeversvereniging gepubliceerde bedragen. Op dit moment zijn deze nog niet bekend. Zodra dat wel het geval is, zal in de eerstvolgende release de aanpassing van de bedragen worden doorgevoerd. Wij zullen je daarover nog informeren. Verhoging eindejaarsuitkering Voor 2021 is de eindejaarsuitkering structureel verhoogd met 0,5 procent en ook nog incidenteel met 0,5 procent. De eindejaarsuitkering heeft een opbouwsystematiek. We hebben het percentage bij werkgevercode 25011 met terugwerkende kracht verhoogd van 6,00 naar 7,00 procent. Thuiswerkvergoeding Voor de thuiswerkvergoeding gelden de volgende bijzonderheden: - Het bedrag is € 2,00 netto per dag waarop de medewerker de hele dag thuiswerkt. Dit bedrag moet gebruteerd worden. - Het bedrag is niet gerelateerd aan de deeltijdfactor. - Een dag telt mee, als de gebruikelijke uren vanuit huis worden gewerkt in plaats vanuit kantoor. - Voor de thuiswerkdagen zijn reiskosten woon-werk niet van toepassing. - De thuiswerkvergoeding is geen vaste vergoeding en wordt op declaratiebasis uitbetaald. Voor deze vergoeding dien je een netto/bruto code te kiezen en te benoemen [1]. Aangezien het om een bedrag op declaratiebasis gaat, zou je bijvoorbeeld in Self Service een formulier kunnen (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis opgeeft - waarna de declaratie in de workflow - via akkoord manager vervolgens als indirecte mutatie vanuit Beaufort naar Gemal gaat. Je kunt ook de vergoeding netto doen met een netto diversen code, maar dan moet je deze netto code ook opnemen in de werkkostenregeling. CAO-partijen hebben daarnaast afgesproken dat de werknemer die structureel thuiswerkt, een vergoeding krijgt voor de inrichting van een veilige thuiswerkplek die voldoet aan het geldende Arbeidsomstandighedenbesluit. De uitwerking hiervan zal nader in de betreffende CAO-artikelen te vinden zijn, waarbij partijen tevens hebben afgesproken om hier een gezamenlijke FAQ over te maken. Ook voor deze declaratie zul je een netto diversen code moeten kiezen en benoemen. Vergeet niet om de betreffende uitvoercodes op te nemen in je journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. Automatische herrekening 04-09 In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren in verband met de verhoging van de eindejaarsuitkering, zie reden 04-09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Netto/bruto uitkeringen. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-04/31 IPAP verzekering Loyalis Maak je gebruik van een aanvullende ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV / IPAP) via Loyalis, dan willen we je attenderen op het volgende. Loyalis heeft aangegeven dat per april 2021 enkele zaken wijzigen, zoals de premiebetaling voor verzekering bij gedeeltelijke AO die stopt bij 2 jaar in plaats van 5 jaar voor AOW-leeftijd. Je hebt hierover eerder van Loyalis bericht ontvangen. Denk in dit verband aan het eventueel aanpassen van je eigen processen, werkinstructies, signaleringen etc., voor wat betreft de stopzetting van de premie-inhouding. Pensioenfonds PFZW 2021-04/32 Pensioenpremie na uit-dienst (change 2580198) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een werknemer pensioenpremie werd ingehouden na de maand van uit-dienst, zonder dat er verder nog berekeningsresultaten zijn. Dit deed zich voor bij een werknemer met generatiebeleid en vrijwillige voortzetting van pensioen. In deze specifieke situatie was de berekening in Gemal niet juist. Automatische herrekening 04-04 Per 2021-04 is de programmatuur van Gemal aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als dit probleem zich ook voordoet in 2020, kun je de betreffende werknemer herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen over 2020. Automatische herrekeningen 2021-04/33 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 04-02 Uitbetaling levensloop en berekening loonheffing (change 2511372) 04-03 - Volgordelijkheidsproblematiek - Stage en dienstverband gelijktijdig 04-04 Pensioenfonds PFZW - Pensioenpremie na uit-dienst (change 2580198) 04-05 Berekening LIV/LKV (change 2591756) 04-06 CAO sector Ambulancezorg - Berekening ziekengeld en ORT bij verlof (change 2611445) 04-07 Werknemers op signaleringsoverzicht WAS (change 2515481) 04-08 CAO politie - Indexatie tegemoetkoming aspiranten 04-09 CAO huisartsenzorg - Nieuwe CAO-afspraken voor 2021 04-10 Pro-rata berekening en inhouding WIA-WGA Werknemer- en werkgevergegevens 2021-04/34 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes invoercode omschrijving - - 2021-04/35 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Gewijzigde werkgevercode werkgevercode oude werking nieuwe werking  03004 pro-rata berekening 0 (of niet vastgelegd) = geen pro-rata berekening; 1 = pro-rata berekening. 0 (of niet vastgelegd) = pro-rata berekening; 1 =  geen pro-rata berekening. Publishing Date : 3/23/2021
Volledig artikel weergeven
25-03-2021 15:35
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 178 Weergaven
2020-04/22 Salariswijziging april Zoals aangegeven in de CAO huisartsenzorg [1] zijn de salarisbedragen per april verhoogd. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregeling 32 vanaf 31 maart downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Code CAO = 32 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Volledig artikel weergeven
01-07-2020 17:59
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 176 Weergaven
2020-03/31 Toekomstige salariswijziging en begroting Per april 2020 worden de salarisbedragen verhoogd. In Payroll Gemal zijn ten behoeve van eventuele begrotingsproducties de bedragen (salarisregeling 32) al aangepast vanaf de release van maart 2020.
Volledig artikel weergeven
01-07-2020 17:57
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 174 Weergaven