Mijn Communities
Help

CAO's Youforce Payroll Gemal

Sorteren op:
Algemeen 2021-01/1 Berichtgeving voor 2021 Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze bent u, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Payroll Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten. Wijzigingen in januari Per januari 2021 zijn zoals elk jaar in januari veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. U moet hierbij denken aan: Algemene bedragen en percentages zoals voor de loonheffing en sociale premies die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een A (Algemeen niveau) worden gepresenteerd. Percentages en franchisebedragen voor de pensioenregelingen. Minimumloon aanpassingen (zie verder in deze release notes). Fiscale bijtelling auto van de zaak (zie verder in deze release notes).  De CAO-bedragen en percentages die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een C (CAO-niveau) worden gepresenteerd. Let op: als je zelf een mutatie hebt vastgelegd (bij een werkgevercode staat dan een 'W'), dan blijft deze werkgeverwaarde staan en wordt door ons niet aangepast. De bedragen voor de diverse ziektekostenverzekeraars. NS Reiskostentabel maandtrajectkaart tweede klas. Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk 8 januari bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie met terugwerkende kracht opnemen, waarover wij je dan in de release notes informeren. 2021-01/2 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat de Gemal Prognose oplossing alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periode gegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom zijn we tot het besluit gekomen de de-activatie van Gemal Prognose nog éénmaal uit te stellen tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Door middel van kennissessies en tips & tricks zullen we je verder informeren over de mogelijkheden en het gebruik van Visma Prognose. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je customer success manager, die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-01/3 Nieuwe wijze van synchronisatie Betaalmanager - nadere uitleg In de release notes 2020-12/14 hebben we de nieuwe wijze van synchronisatie Betaalmanager geïntroduceerd. Naar aanleiding van vragen van klanten willen we hier verdere uitleg geven. Je vindt het synchroniseren in Gemal Direct Inrichting in de Speciale Productie met productiejaar 2020 onder Afroep overzichten > Bestanden > Synchronisatie Betaalmanager. Je kunt kiezen salarisbetalingen/-afdrachten te synchroniseren per periode: in dat geval moet je bij alle gewenste instellingen de 1e en/of 3e vinkbox aanvinken: de betaling wordt dan gesynchroniseerd voor de hele periode. Dit blijft ook mogelijk via Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel met de lijstnummers 6202 (salaris) en lijstnummer 6204 (afdrachten). Ook dan per instelling opgeven of in Gemal Direct Inrichting deze lijstnummers kopiëren naar alle instellingen. Je kunt ook kiezen om vanaf een gekozen productie (= afroepnummer) te synchroniseren. Dit doe je altijd in instelling 0001; het synchroniseren vindt dan plaats op basis van hetgeen in de afroepnummers beschikbaar is, dus ook eventueel hogere instellingsnummers lopen mee in de synchronisatie. Let op De salarisbetalingen en/of de aanvullende correctie-productie betalingen kun je nog steeds synchroniseren met één betaaldatum. Afdrachten houden dezelfde betaaldatum: de betaaldatum uit het Afdrachtensysteem blijft van toepassing. In de Betaalmanager kun je de betaaldatum desgewenst alsnog aanpassen. Vorderingen worden niet gesynchroniseerd: wanneer er sprake is van een vordering en een betaling in een latere/eerdere aanvullende productie, moet je daar zelf op ingrijpen en deze handmatig salderen. Jaarovergang 2021-01/4 UPA en datum uit-dienst 31-12 Als je in januari wijzigingen wilt doorvoeren over 2020, dan adviseren wij je dat te doen in een aanvullende correctie-productie over 2020-12. Dit is ook nog mogelijk als de salarisrun van januari al heeft gedraaid. Met deze correctierun over december van het vorige jaar worden de benodigde berekeningen en aanleveringen naar de pensioenfondsen en de Belastingdienst in het vorige jaar afgehandeld. De aanpassing kun je laten doorwerken naar januari in een correctierun over 2021-01 via invoercode 03030 Opnieuw berekenen correctieperiode. Je kunt in periode 01 voor een medewerker een datum uit-dienst vastleggen van 31-12 van het vorig jaar. Dit moet in de UPA-aanlevering leiden tot een datum einde inkomstenverhouding 31-12. Deze datum heeft betrekking op het vorig jaar en mag van UPA dus ook alleen in een bestand over vorig jaar worden aangeleverd. Het UPA-bestand over vorig jaar wordt echter in Gemal alleen aangemaakt wanneer je een herrekening over vorig jaar vastlegt. Omdat je in januari niet kunt herrekenen, moet je in periode 02 voor de medewerker invoercode 02475 Beginperiode herrekening vastleggen met waarde 202012 om het bestand UPA over vorig jaar af te roepen. Het blijkt dat deze herrekening in voorgaande jaren soms is vergeten. Als dat het geval is, dan is de einddatum niet aan het pensioenfonds doorgegeven met terugwerkende kracht naar de periode uit-dienst. Dit kan bij sommige pensioenfondsen er toe leiden dat het dienstverband niet wordt afgemeld bij het pensioenfonds. Het pensioenfonds blijft dan facturen sturen voor het betreffende dienstverband of geeft een foutmelding dat er ontbrekende perioden zijn voor het dienstverband. Als je de melding hebt gekregen dat er perioden ontbreken en de datum uit-dienst is 31-12-2019, dan kun je dit nog herstellen door in een aanvullende correctie-productie over 2020-12 het dienstverband te herrekenen. Je legt dan invoercode 02475 Beginperiode herrekening vastleggen met waarde 201912. Ook kun je de datum uit-dienst zelf invoeren via het portaal voor Handmatige Correctie UPA. Over 2019 kan dat vanaf 2021-02. Over eerdere jaren kan dat op elk gewenst moment. Gewijzigd en verbeterd 2021-01/5 Vooraankondiging: reiskosten woon-werk op declaratiebasis Per 2021 verandert het fiscale regime voor de vergoeding van reiskosten voor woon-werkverkeer bij thuiswerk. Om extra ondersteuning te bieden in deze situatie ontwikkelen wij nieuwe functionaliteit waarmee reiskosten en/of fiscale kilometers woon-werk op declaratiebasis vergoed kunnen worden. Wij verwachten deze functionaliteit te leveren in release 2021-02. De uitleg bij deze functionaliteit plaatsen wij alvast onder voorbehoud in deze release notes als vooraankondiging. Je kunt je dan alvast voorbereiden indien je de functionaliteit per 2021-02 (eventueel met terugwerkende kracht naar 01-2021) wilt gebruiken. Nieuwe regeling 'Reiskosten woon-werk op declaratiebasis' per periode 02 Gemal kent aparte functionaliteit voor woon-werkverkeer en voor zakelijke reizen. De vergoeding wordt op een andere wijze berekend en ook de fiscale vrijstelling van de reiskosten wordt via een apart traject bepaald. De berekeningen van woon-werkverkeer zijn gebaseerd op een vaste reisafstand tussen de woonplaats en het werkadres, die een bepaald aantal keren per maand wordt afgelegd. Hoewel Gemal vele keuze-opties kent, is het uitgangspunt altijd de vaste reisafstand. Dit uitgangspunt blijkt in steeds meer situaties niet aan te sluiten bij de praktijk. Veel bedrijven kennen meer dan één werklocatie en werknemers zijn soms wisselend op deze locaties aanwezig. Daardoor verschilt de reisafstand voor woon-werkverkeer per dag. Om deze reden is de wens geuit om een vergoeding van woon-werkverkeer op declaratiebasis mogelijk te maken, zoals dat voor zakelijke reiskosten al mogelijk is. Per 2021 is deze wens groter geworden vanwege een veranderend fiscaal regime voor de vergoeding van reiskosten aan werknemers die veel thuiswerken. In 2020 mocht een vaste vergoeding die was afgesproken vóór 13 maart 2020 onbelast worden doorbetaald. Vanaf 2021 mogen alleen de werkelijke reiskilometers nog onbelast worden vergoed tegen maximaal 19 ct/km. Veel CAO-koepels en werkgevers hebben al aangegeven hun vergoeding te gaan baseren op dit nieuwe regime. Ook in deze situatie is het wenselijk om woon-werkkilometers te kunnen declareren. Let op: deze wijziging is in verband met de lockdown uitgesteld tot 02-2021. In 01-2021 mag je een vaste reiskostenvergoeding die is overeengekomen vóór 13 maart 2020 nog onbelast blijven betalen. Over verder uitstel wordt in januari 2021 besloten. In de situatie dat je wel de vaste reiskostenvergoeding blijft doorbetalen die vóór de coronacrisis is afgesproken, dien je ook de werkelijke reiskilometers vast te leggen ten behoeve van de fiscale afhandeling. Ook voor deze situatie is functionaliteit toegevoegd. Kilometerregelingen voor woon-werkverkeer Vanaf periode 2021-02 kun je de bestaande kilometerregelingen voor zakelijke reiskosten aanmerken als een regeling voor woon-werkverkeer. Je kunt op deze regelingen reiskosten vergoeden tegen een vast bedrag per kilometer of via een staffel. Om het type reis te kunnen duiden hebben wij een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd: Gegeven: type reis kilometerregeling. Vastleggen: werkgevercode 26270 (volgnr 1 t/m 15). 0 (of niet vastgelegd) = zakelijke reis; 1 = woon-werkverkeer. Als je deze werkgevercode vastlegt, worden de kilometers die je opgeeft op deze kilometerregeling geteld als kilometers woon-werkverkeer (uitvoercode 01885) in plaats van kilometers zakelijke reizen (uitvoercode 01889) ten behoeve van de berekening van het fiscaal vrijgestelde bedrag aan vergoeding. De uitbetaling van de gekozen kilometerregeling wordt getoetst aan de berekende fiscale vrijstelling voor woon-werkkilometers (uitvoercode 01667) in plaats van die voor zakelijke reizen (uitvoercode 01668). Uitbreiding aansturing kilometerregelingen In de oude situatie kon je op werkgeverniveau 15 kilometerregelingen definiëren. Per werknemer kon je maximaal 5 van deze regelingen toepassen. Met ingang van deze release hebben we dit verruimd naar 10 regelingen per werknemer. Je hebt daardoor ruimte om een inrichting voor woon-werkverkeer te maken zonder dat je een zakelijke regeling hoeft te schonen. De volgende invoercodes zijn toegevoegd: Gegeven: kilometerregeling 6 t/m 10. Vastleggen: invoercode 01905/01907/1909/19011/01913. Deze invoercodes zijn functioneel gelijk aan invoercodes 02571/02573/02575/02577/02579 Kilometerregeling 1 t/m 5. Ze worden gebruikt om een invoercode uit de volgende sectie te koppelen aan een inrichting op werkgeverniveau. Zie verder de Gemal handleiding: Reiskosten, zakelijke reizen bij 3.4. Gegeven: aantal kilometers kilometerregeling 6 t/m 10. Vastleggen: invoercodes 01906/01908/1910/01912/01914. Deze invoercodes zijn functioneel gelijk aan invoercodes 02572/02574/02576/02578/02580 Aantal kilometers kilometerregeling 1 t/m 5. Op deze invoercodes worden de te vergoeden kilometers vastgelegd. De kilometers worden vergoed conform de staffel die is ingericht op de gekoppelde kilometerregeling. Zie verder de Gemal handleiding: Reiskosten, zakelijke reizen bij 3.4. Met de werkgevercodes 26255 t/m 26269 kun je een uitvoercode kiezen voor kilometerregeling 1 t/m 15. Er was keuze uit 7 uitvoercodes. Dat aantal wordt uitgebreid naar 10 stuks, zodat elke regeling die bij een werknemer wordt aangestuurd een eigen uitvoercode kan hebben. Het waardebereik van genoemde werkgevercodes is uitgebreid met de volgende waardes: 7 = uitvoercode 00981 vergoeding dienstreis 8. 8 = uitvoercode 00670 vergoeding dienstreis 9. 9 = uitvoercode 00671 vergoeding dienstreis 10. Als je de regeling gebruikt voor woon-werkverkeer, dan kun je indien gewenst de omschrijving van de uitvoercode zelf wijzigen. Dat doe je in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > tekst bij uitvoercode. Declareren fiscale kilometers bij doorbetalen vaste vergoeding tijdens thuiswerk Het is mogelijk dat je je werknemer een vaste overeengekomen reiskostenvergoeding blijft betalen op basis van het contractueel overeengekomen werkdagen. Als de werknemer in praktijk (wegens thuiswerk of andere redenen) minder dan 128 dagen op fulltime basis naar kantoor reist, is de vergoeding slechts fiscaal vrijgesteld tegen 19 ct per werkelijke reiskilometer. In die situatie kun je er voor kiezen om de automatische berekening van de fiscale reiskilometers uit te schakelen. Je kunt dan maandelijks de werkelijk gereisde kilometers opgeven met een nieuwe invoercode: Gegeven: fiscale kilometers woon-werk declaratie. Vastleggen: invoercode 01970. Wat moet je doen? Als je gebruik wilt maken van deze nieuwe functionaliteit, dan dien je zelf een kilometerregeling in te richten. Hoe je dat doet lees je in de Gemal handleiding onder Reiskosten, zakelijke reizen (wordt gewijzigd in Reiskosten op declaratiebasis). Als je de automatische bepaling van de fiscale reiskilometers voor een individuele werknemer wilt uitschakelen, kun je invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk en invoercode 02508 Reisbewegingen verwijderen. Als je de automatische bepaling van fiscale reiskilometers op werkgeverniveau wilt uitschakelen, dan leg je de volgende codes vast: Werkgevercode 26300 Code reisdagen met waarde 0; Werkgevercode 26400 Werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag met waarde 0 (= cumuleren woon-werk en zakelijk) of 1 (= niet cumuleren woon-werk en zakelijk). Ook in deze situatie verwijder je bij al je werknemers invoercodes 02372 Fiscale reisafstand woon-werk en 02508 Reisbewegingen. 2021-01/6 Functionaliteit Speciale werknemer opgesplitst Onder invoercode 02345 Speciale werknemer zijn vanuit oudsher verschillende functionaliteiten ondergebracht [1]. Bij het invoeren van nieuwe regelgeving of wijzigingen is er soms een 'conflict' dat voor een werknemer meer dan 1 van de betreffende functionaliteiten (waardes) van invoercode 02345 van toepassing zijn. In het recente verleden zijn al enkele waardes van invoercode 02345 omgezet naar aparte (nieuwe) invoercodes. Per 2021-01 wordt invoercode 02345 in haar geheel opgesplitst in aparte nieuwe invoercodes. Voor 2020 blijft invoercode 02345 onveranderd van kracht. Als je invoercode 02345 voor 2021 vastlegt, zal Payroll Gemal deze mutatie afkeuren met foutcode 099 - invoercode is komen te vervallen. Huidige waardes invoercode 02345 2 = 30%-regeling 1; 3 = 30%-regeling 2; 4 = voor de werknemer is zowel een 30%-regeling (waarde 2) als een solistische functie (waarde 9) van toepassing. Alle rekenregels voor waarde 2 en 9 uitvoeren; 5 = voor de werknemer is zowel een 30%-regeling (waarde 3) als een solistische functie (waarde 9) van toepassing; 6 = de werknemer vallend onder wachtgeldregeling zorgsector; 7 = de werknemer is student/scholier met kwartaaltabel voor loonbelasting/ premieheffing; 9 = solistische functie, werknemers met een arbeidsovereenkomst van meer dan 36 uur. Nieuwe invoercodes Gegeven: 30%-regeling. Vastleggen: invoercode 02836. 0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing; 1 = 30%-regeling 1; 2 = 30%-regeling 2. Gegeven: wachtgelder (zorg). Vastleggen: invoercode 02845. 0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing; 1 = de werknemer vallend onder wachtgeldregeling zorgsector; Gegeven: kwartaaltabel LH Vastleggen: invoercode 02889 0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing; 1 = de werknemer is student/scholier met kwartaaltabel voor loonbelasting/ premieheffing. Voor solistische functies is in periode 2020-05 al de nieuwe invoercode 03155 opgenomen. In periode 2021-01 wordt hiervoor nog een conversie uitgevoerd (zie ook release notes 2020-05) van de huidige waarde naar de nieuwe invoercodes: waarde 2 en 3 van invoercode 02345 wordt invoercode 02836 waarde 1 en 2. waarde 4 en 5 van invoercode 02345 komen te vervallen. waarde 6 van invoercode 02345 wordt invoercode 02845. waarde 7 van invoercode 02345 wordt invoercode 02889. voor waarde 9 is per periode 05 invoercode 03155 Solistische functie opgenomen. Hoe werkt het nu? De bestaande berekeningen en presentaties blijft onveranderd van toepassing in 2020. De aanpassing die in 2021-01 wordt doorgevoerd, betreft enkel en alleen de aansturing ervan. Actie Vanaf 2021-01 leg je de betreffende functionaliteit vast met de nieuwe invoercodes. De conversie wordt gedaan in de salarisproductie van 2021-01. Daar wordt gekeken of invoercode 02345 aanwezig is op de database in de laatste salaris/correctie productie van 2020. In deze januari-productie kun je geen mutaties meer vastleggen met invoercode 02345. Als je in de januari-productie een mutatie vastlegt met een van de nieuwe invoercodes dan overschrijft die mutatie de eventuele conversie van de betreffende functionaliteit. Voorbeeld: Werknemer heeft invoercode 02345 waarde 6. Deze wordt geconverteerd naar invoercode 02845 waarde 1. Als je in de januari-productie invoercode 02845 vastlegt, dan overschrijft dat de conversie. Als je bij dezelfde werknemer echter invoercode 02889 vastlegt met waarde 1 en invoercode 02845 niet zelf muteert, dan wordt de conversie van invoercode 02345 waarde 6 naar invoercode 02845 wel uitgevoerd. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Werknemergegevens bij 3.6. 2021-01/7 Uitfaseren invoercodes 02356 en 02850 Invoercode 02356 Code SV Deze code is per 1-9-2019 vervangen door de invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW en kan per 2021 niet meer opgegeven worden. Als overgangsfase was het in 2020 nog mogelijk om invoercode 02356 op te geven, waarna deze geconverteerd werd in Payroll Gemal. Invoercode 02850 Reden einde arbeidsovereenkomst Deze code kan per januari 2021 niet meer opgegeven worden. De functionaliteit van de reden uit dienst is per januari 2020 overgenomen door invoercode 02846 Reden Einde Arb.O. Als overgangsfase was het in 2020 nog mogelijk om invoercode 02850 op te geven, waarna deze in Payroll Gemal geconverteerd werd naar invoercode 02846. Gegevensuitwisseling APG De werkwijze blijft in 2020 nog ongewijzigd. Dat wil zeggen: je legt met invoercode 02861 de reden uittreden pensioenfonds vast ten behoeve van de verantwoording aan APG en met invoercode 02846/02850 de reden einde arbeidsovereenkomst ten behoeve van de loonaangifte [1]. De verwachting is dat met ingang van 2021 APG zal aansluiten bij de codering van de loonaangifte. Zie ook verder in deze release notes bij 'Pensioenfonds ABP - Wijziging aanlevering per 2021' en 'Pensioenfonds PWRI - Wijziging aanlevering per 2021'.  Actie Indien je nog aanlevert met invoercode 02850, dan moet je deze aansturing wijzigen naar invoercode 02846. Overlijden (invoercode 02850 waarde 1) geef je op met invoercode 02100 Code overleden waarde 1. Indien je nog aanlevert met invoercode 02356, dan moet je deze aansturing wijzigen naar invoercodes 02122, 02123 en 02124. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp APG, gegevensuitwisseling bij 3.5. 2021-01/8 Loondoorbetaling bij ziekte op basis van uren Bij verzuim van een medewerker wegens ziekte, zwangerschap of ziekte ten gevolge van zwangerschap, was het altijd gebruikelijk om ziektedagen vast te leggen in combinatie met een percentage ziek. Voor uurloners was er de optie om ziekte-uren vast te leggen. Deze optie was opengesteld voor maandloners, maar bij hen werden de uren eerst automatisch omgezet in dagen voor de verdere berekening. In de berekening van het ziekengeld werd vervolgens gerekend met de factor ziektedagen / SV dagen. Het vastleggen van ziektedagen en de berekening met SV-dagen past in steeds meer situaties niet bij de werkelijkheid. Medewerkers werken steeds vaker niet standaard 8 uur per dag en van maandag t/m vrijdag. De berekening van ziekengeld bij medewerkers met onregelmatige roosters sluit daardoor vaak niet goed aan bij de werkelijke situatie. Om deze reden hebben diverse klanten reeds op het Ideeën forum en via de gebruikersgroepen en klantendagen de wens aangegeven dat de ziekengeldberekening op basis van uren wordt vernieuwd. Hoe werkt het vanaf deze release? De berekening van ziekengeld op basis van uren bij maandloners is in Payroll Gemal vernieuwd. Als je ziekte, zwangerschap of ziekte ten gevolge van zwangerschap nu vastlegt in uren, wordt er net als bij uurloners een uurloon ziekengeld bepaald. Dit uurloon wordt vermenigvuldigd met het aantal ziekte-uren en eventueel met een opgegeven ziektepercentage. Het resulterende bedrag bepaalt het ziekteverzuim (uitvoercode 01337) en de loondoorbetaling (uitvoercodes 00985 en 01339). Om het uurloon ziekengeld te bepalen, deelt Payroll Gemal de grondslag ziekengeld (werkgevercode 55170) uit de vorige periode door de verloonde uren ziekengeld. De verloonde uren ziekengeld worden bepaald aan de hand van een nieuwe grondslag (werkgevercode 55169 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld uren) en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02046 gr urn ziekengeld. In deze grondslag worden alleen de uren geteld die corresponderen met de vaste werkuren van de medewerker. Hiermee kan een zuiver uurloon tijdens ziekte worden berekend. Ziekengeld wordt doorgaans berekend over een referteperiode. Daarom hebben wij grondslag van werkgevercode 55169 technisch gegenereerd over 2020. Dat betekent dat Payroll Gemal over heel 2020 rekent alsof de uitvoercodes 02281 uren maandloner en 01844 uren uurloner (en voor CAO 35 - ziekenhuizen uitvoercode 01619 uren generatiebeleid toelage) al in deze grondslag waren opgenomen. Dat zijn dezelfde uitvoercodes die ook in de algemene ondersteuning zijn opgenomen in deze grondslag. Je kunt dus direct vanaf 2021-01 deze nieuwe functionaliteit gebruiken. Naast de berekening van het ziekengeld, zijn er ook een tweetal verwante aanpassingen doorgevoerd: Factoren ziek, zwanger en ziek tgv zwangerschap Bij het vastleggen van ziekengeld op basis van uren bij maandloners, worden de factoren ziek (uitvoercode 01990), zwanger (uitvoercode 01872) en ziek ten gevolge van zwangerschap (uitvoercode 01883) ook berekend op basis van uren. Hierbij wordt rekening gehouden met het percentage WAO-WIA (invoercode 02618) en ziekengeld meerwerk (uitvoercode 01190) zoals dat ook gebeurt bij het vastleggen in dagen. Dagloon bij benadering Als je een uitkering van UWV doorbetaalt aan de medewerker en je hebt nog geen dagloon vastgelegd, dan berekent Payroll Gemal een dagloon bij benadering. Bij vastlegging in dagen x percentage, werd het dagloon al omgerekend met het percentage ziek. De vastlegging in uren was gericht op uurloners en kende daardoor geen omrekening met een percentage ziek. Nu uren ziek ook bij maandloners vastgelegd kunnen worden, kan het wenselijk zijn om het dagloon toch met een percentage om te rekenen. Daarom kun je nu de invoercodes 02434 Percentage ziek en 02488 Percentage ziek tgv zwangerschap ook vastleggen in combinatie met uren ziek of ziek tgv zwangerschap. Het bijbehorende dagloon bij benadering zal dan worden omgerekend met het opgegeven percentage. Let op: zoals je reeds gewend was, wordt uitvoercode 01778 dagloon bij benadering zelf niet omgerekend, maar wordt het omgerekende bedrag wel getoond op de uitvoercode die bij de uitkering zelf hoort. Dat zijn: - uitvoercode 01761 dagloon ZW. - uitvoercode 01687 dagloon ziek tgv zwanger. - uitvoercode 01746 dagloon WAZO (zwangerschapsuitkering). Doorbetaalde componenten tijdens ziekte De berekening van doorbetaalde componenten tijdens ziekte is tevens vernieuwd. Dit betreft de doorbetaling van ORT, overwerk, bereikbaarheidsdiensten en meerwerk tijdens ziekte. 1. Vereenvoudigde berekening referteperiode In de oude situatie werden ziektedagen (maandloners) of ziekte-uren (uurloners) (uitvoercode 02015) niet meegeteld in de referteperiode, omdat tijdens deze dagen of uren ook geen component verdiend kon worden. Dit maakte de berekening van de referteperiode echter ingewikkeld. Bij de berekening van ORT tijdens verlof was dit reeds op een eenvoudiger manier opgelost: door ORT tijdens verlof in zijn eigen grondslag op te nemen. Doordat de doorbetaalde ORT reeds een gemiddelde is van de voorgaande periode, krijgt de medewerker bij meerdere perioden van verlof achter elkaar nog steeds zijn gebruikelijke ORT betaald, zonder dat de referteperiode omgerekend hoeft te worden. Analoog aan deze functionaliteit zijn nu ook de uitvoercodes voor componenten en kortingen daarop tijdens ziekte opgenomen in hun eigen grondslag. uitvoercodes 01035 ziekengeld ORT en 01319 korting vaste ORT zijn opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55171 Uc grslg ziekengeld ORT. uitvoercode 01085 ziekengeld OVW is opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55172 Uc in grslg ziekengeld OVW. uitvoercodes 01397 ziekengeld BRD en 01400 korting vaste BRD zijn opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55173 Uc in grslg ziekengeld BRD. uitvoercode 01190 is opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55174 Uc grslg ziekengeld meerwerk. Als je in 2021 ziektedagen of -uren opgeeft, dan rekent Gemal met de vernieuwde formule. De referteperiode voor de doorbetaling van componenten kan echter (deels) in 2020 liggen. Wij hebben een aanpassing in de programmatuur gedaan, waardoor Gemal in deze situatie automatisch de hierboven genoemde componenten in de grondslag ziekengeld telt voor zo ver de referteperiode betrekking heeft op 2020. Hiermee sluiten de grondslag en de formule op elkaar aan. 2. Doorbetaling componenten bij ziekte op basis van uren of dagen In de oude situatie werd de berekening van componenten gekoppeld aan invoercode 02322 Code soortloner. Bij maandloners werd altijd gerekend op basis van ziektedagen (x percentage) en bij uurloners op basis van ziekte-uren. Je kunt bij maandloners nog steeds ziektedagen vastleggen, in dat geval wordt de oude berekening uitgevoerd met uitzondering van de aanpassing aan de referteperiode zoals hierboven beschreven. Je kunt zowel bij maandloners als bij uurloners ziekte-uren vastleggen. De berekening wordt dan uitgevoerd op basis van de grondslag die bij de doorbetaalde component hoort (grondslag 55171 t/m 55174) en grondslag 55169 Uc gr ziekengeld uren. De naamgeving van uitvoercode 02015 gew ziektedagen is gewijzigd in ziekte eenheden. Bij het vastleggen van ziekte in dagen, worden op deze uitvoercode nog steeds de gewogen ziektedagen getoond. Bij vastlegging in uren worden hier de gewogen ziekte-uren getoond. Op het overzicht ZW meldingen is eveneens een wijziging in de naamgeving doorgevoerd. Onder het kopje Algemene gegevens wordt nu niet meer gesproken over DGN ZK en DGN ZW maar ENH ZK en ENH ZW. Het getal dat in deze kolom getoond wordt betreft dagen bij opgave in dagen en uren bij opgave in uren. 3. Werkgevercode 08022 vervalt Werkgevercode 08022 Afwijkende jaaruren tbv omrekening ziekte-uren is vanaf 2021 niet meer te gebruiken. Deze code werd gebruikt om bij maandloners de opgave in uren om te zetten naar dagen middels een afwijkend aantal jaaruren. Nu uren bij maandloners niet langer omgezet worden, is werkgevercode 08022 overbodig. Correctie over 2020 is nog wel mogelijk. Actie Als je ziekengeld wilt vastleggen op basis van uren bij maandloners, dan dien je de grondslag van werkgevercode 55169 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld uren te controleren. Wij hebben deze nieuwe grondslag ingericht met de urencomponenten van de vaste maandelijkse werkuren (dus niet incidentele meeruren). Als je structureel maandelijks betalingen verricht en de bijbehorende urencomponent die bij die betalingen hoort is niet opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55169, dan kun je die component zelf toevoegen. Aandachtspunt: als een werknemer de hele maand ziek is geweest, dan leg je het aantal uren vast dat je werknemer gemiddeld per maand werkt. Je vindt de fulltime norm per maand op werkgevercode 03300. Werkt je werknemer parttime, dan reken je het aantal op te geven uren om naar rato. Hiermee voorkom je verschillen in het ziekengeld wanneer een maand korter of langer duurt. Het is belangrijk dat je één consistente wijze van vastleggen gebruikt voor al je medewerkers. Als je in dezelfde periode zowel ziektedagen als ziekte-uren opgeeft, dan verloopt de berekening onjuist. Uitvoercode 02015 ziekte eenheden en het overzicht ZW meldingen tonen uren of dagen ziekte, afhankelijk van je wijze van vastleggen. Wanneer je beide systemen door elkaar gebruikt, dan worden zowel de berekening als het overzicht ZW meldingen onduidelijk. 2021-01/9 Doorbetaling componenten ziekte bij re-integratie Als een werknemer ziek wordt, dan heeft die werknemer recht op loondoorbetaling. Onder dit loon vallen ook (variabele) looncomponenten zoals ORT, bereikbaarheidstoeslag, overwerk en meerwerk. Meestal wordt bij aanvang van de ziekte bepaald wat de medewerker aan toeslagen en extra uren gemiddeld verdiende over een periode voorafgaand aan de ziekte. Dat gemiddelde bedrag krijgt de werknemer dan doorbetaald. Na een periode van ziekte gaat een werknemer vaak niet direct volledig aan het werk. Er is dan een periode waarin de werknemer re-integreert. Tijdens de re-integratie kan de werknemer over de gewerkte uren weer zelf toeslagen verdienen. Daarom is de functionaliteit in Payroll Gemal altijd zo geweest dat de doorbetaling van variabele componenten alleen wordt voortgezet voor het deel dat de werknemer nog ziek is. Onlangs heeft CAO koepel VGN (Gehandicaptenzorg) aangegeven dat zij deze situatie anders zien. Een medewerker zou arbeidsrechtelijk alleen volledig ziek of beter kunnen zijn. Om die reden moeten ook tijdens de re-integratie de variabele componenten doorbetaald worden alsof de werknemer volledig ziek is. De werknemer mag dan niet de daadwerkelijk verdiende variabele componenten betaald krijgen tijdens de re-integratie. Dit om dubbele betaling te voorkomen. Werkgevergegevens Wij hebben besloten deze situatie op te nemen in onze algemene ondersteuning. Hiertoe hebben we een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd: Gegeven: doorbetaling componenten gedeeltelijk ziek. Vastleggen: werkgevercode 08020. 0 (of niet vastgelegd) = naar rato percentage ziek; 1 = op basis van volledige ziekte. Bij waarde 1 wordt bij de berekening van het ziekteverzuim en de factoren ziek en zwangerschap wel rekening gehouden met het opgegeven percentage ziekte. De doorbetaling van de componenten (ORT, OVW, BRD en meerwerk) wordt echter berekend tegen 100% ziekte, ongeacht het vastgelegde percentage. Let op: je dient tijdens de re-integratie invoercode 02445 Code doorlopend ziektegeval wel vast te leggen, de ziekte duurt immers voort. Payroll Gemal blijft hierdoor rekenen met de refertegegevens voorafgaand aan de ziekteperiode. CAO gehandicaptenzorg Wij hebben in de ondersteuning van de CAO gehandicaptenzorg (CAO code 38) deze werkgevercode vastgelegd met waarde 1, zodat de werkwijze wordt gehanteerd die VGN voorschrijft. Vanaf periode 01 geldt daarom de nieuwe werking. Je hoeft hier zelf geen actie voor te ondernemen. Actie Tijdens re-integratie is het niet de bedoeling dat je eventuele gewerkte uren ORT, OVW, BRD of meerwerk uitbetaalt, omdat de doorbetaling tijdens ziekte volledig doorloopt. VGN geeft aan dat op deze regel een uitzondering kan worden gemaakt indien dit tot onrechtvaardige situaties zou leiden, dit is naar eigen inzicht van de werkgever. Indien je dergelijke uren automatisch aanlevert vanuit je roostersysteem, dan is daar wellicht een aanpassing nodig voor deze situatie. 2021-01/10 Sectorcode UWV periodegegeven De sectorcode UWV (werkgevercode 07007) werd in het verleden gebruikt voor het vaststellen van de WW-premie. Sinds 2020 de WAB is ingevoerd, is de sectorcode niet langer bepalend voor deze premie. In verband met de oude WW-berekening is de sectorcode in het verleden gedefinieerd als jaargegeven. Je kon deze waarde dus alleen per jaargang wijzigen. In uitzonderlijke gevallen kan de Belastingdienst de sector wijzigen gedurende het jaar. Tot op heden moest je in die situatie een nieuwe instelling aanmaken met de nieuwe sectorcode en al je werknemers verhuizen. Nu de sector niet langer bepalend is voor de berekening, is de noodzaak vervallen om deze code als jaarwaarde vast te leggen. Vanaf periode 2021-01 is werkgevercode 07007 UWV sectorcode per periode te wijzigen. Indien de Belastingdienst gedurende het jaar een andere code voorschrijft, hoef je dus geen nieuwe instelling meer aan te maken. De sectorcode wordt per beschikking van de Belastingdienst aan je kenbaar gemaakt. Het is belangrijk dat je per periode de juiste sectorcode vastlegt. Doe je dit niet, dan wordt dat aan je teruggekoppeld door de Belastingdienst via foutcode L2085. De sectorcode wordt gebruikt om via de loonaangifte te monitoren wat de instroom is van WIA- en ZW-uitkeringen per sector. Deze gegevens gebruikt UWV om jaarlijks de Whk-diff premie vast te stellen. 2021-01/11 Meerdere dienstverbanden volgens pro-rata berekening Het komt regelmatig voor dat één persoon meerdere dienstverbanden heeft bij dezelfde werkgever. Payroll Gemal kent al jarenlang functionaliteit om een loonberekening over meerdere dienstverbanden uit te voeren. Tot op heden gebeurde dat met een zogenaamde stapelberekening. In die berekening worden binnen de persoon de dienstverbanden op volgorde van registratienummer doorlopen. Bij de verwerking van het hogere registratienummer houdt Payroll Gemal rekening met de bedragen die reeds berekend zijn bij lagere registratienummers. Dit is met name van belang voor berekeningen die op persoonsniveau plaatsvinden. Bekende voorbeelden hiervan zijn de berekening van de loonheffing en de sociale premies. Tegelijkertijd kent de stapelberekening belangrijke tekortkomingen. De Nederlandse loonheffing kent een progressief karakter. Hoe meer je verdient, hoe hoger het percentage belasting dat je over het totaalbedrag betaalt. Het is daarom van belang om te weten hoeveel geld reeds is belast bij voorgaande registratienummers, om het huidige registratienummer correct te belasten, over de hele persoon gezien. In de stapelmethode wordt door het progressieve belastingstelsel elk volgend registratienummer zwaarder belast dan het vorige. Ook als op elk dienstverband hetzelfde wordt verdiend. Dit leidt regelmatig tot vragen van medewerkers. De arbeidskorting wordt bij een toenemend inkomen eerst opgebouwd, maar bouwt bij hogere inkomens ook weer af. Bij meerdere dienstverbanden is het in de stapelmethode mogelijk dat de opbouw bij het ene dienstverband wordt berekend en de afbouw bij het andere dienstverband. Dit kan leiden tot negatieve arbeidskorting. Die negatieve arbeidskorting kan de Belastingdienst niet correct verwerken in de aangifte inkomstenbelasting. Hierdoor worden dienstverbanden met negatieve arbeidskorting niet opgenomen in de vooringevulde aangifte inkomstenbelasting. SV-premies worden berekend conform het zogenaamde VCR (voortschrijdend cumulatief rekenen). Deze methode kent een maximum premieloon op persoonsniveau. Ook in die berekening is het daarom van belang om te weten welk loon er reeds bij voorgaande registratienummers in de berekening is meegenomen. In de stapelmethode wordt steeds het loon van het huidige en de voorgaande registratienummers samengevoegd en getoetst aan het maximum. Voor het eerste registratienummer worden daardoor altijd vanaf de eerste euro premies berekend. Het is mogelijk dat halverwege het tweede dienstverband het maximum wordt bereikt, waardoor bij dat dienstverband slechts voor de helft van het SV-loon premies worden berekend. Bij een derde dienstverband ontbreken de premies dan geheel. Het hierboven beschreven probleem is groter geworden sinds per 2020 de WAB in werking is getreden. Het tarief voor de WW-premie kan sindsdien per dienstverband verschillen. Voorbeeld: Op dienstverband 1 en dienstverband 2 wordt beiden € 3000 verdiend, dit is geheel SV-loon. Op dienstverband 1 is de hoge WW-premie van toepassing, terwijl op dienstverband 2 de lage WW-premie van toepassing is. Op beide dienstverbanden is het SV-loon per maand € 3000. Het maximum SV-loon per maand is € 4796,33. Het loon van dienstverband 1 wordt eerst afzonderlijk tegen het maximum getoetst. Dit valt volledig binnen het maximum. Je betaalt dus hoge WW-premie over € 3000. Vervolgens wordt het loon van dienstverband 2 bij dienstverband 1 opgeteld. Het totale loon van € 6000 valt boven het maximum, dus wordt er gemaximeerd. Voor dienstverband 2 betaal je over € 1796,33 lage WW-premie. Als je echter de dienstverbanden andersom had genummerd, had je lage WW-premie betaald over € 3000 en hoge WW-premie over € 1796,33. De volgorde van de registratienummers in Payroll Gemal is dus bepalend voor het eindresultaat en dat zou niet mogen. Wij hebben met ingang van periode 2021-01 de berekening in Payroll Gemal aangepast voor meerdere dienstverbanden om bovenstaande problematiek te verhelpen. Hoe werkt het vanaf deze release? Er is een nieuwe berekeningsmethodiek aan Payroll Gemal toegevoegd, die Payroll Gemal in staat stelt om na de loonberekening de totaalresultaten op persoonsniveau na te gaan. De ongelijk verdeelde resultaten worden vervolgens evenredig verdeeld volgens een verdeelsleutel. Die verdeelsleutel is de grondslag vóórdat de loonheffing- of VCR-berekening werd uitgevoerd. Deze verdeling vindt alleen plaats over gekoppelde dienstverbanden, dat zijn dienstverbanden waarbij invoercode 02950 Code gekoppeld dienstverband is vastgelegd met waarde 1. In Payroll Gemal is de nieuwe werkgevercode 58003 Verdeling meerdere dienstverbanden toegevoegd. Deze code kent volgnummers met een waarde. Het volgnummer is de uitvoercode die verdeeld wordt. De waarde is de uitvoercode die de verdeelsleutel vormt. Ook kunnen het volgnummer en de waarde gevuld zijn met hetzelfde getal. In dat geval wordt de uitvoercode verdeeld naar rato van de bijbehorende invoercode. Deze functionaliteit wordt gebruikt voor netto/bruto uitkeringen. Wij hebben deze werkgevercode in de ondersteuning op Algemeen niveau gevuld. Vooralsnog kun je deze werkgevercode niet zelf muteren. Ook is de nieuwe werkgevercode 03004 Pro-rata berekening toegevoegd. Wij hebben deze code op Algemeen niveau vastgelegd met waarde 1, waardoor de nieuwe berekeningssystematiek is geactiveerd. In het geval dat er onverhoopte foutsituaties ontstaan, dan kun je terug naar de oude berekening door deze werkgevercode vast te leggen met waarde 0.  Let op: deze keuze maak je voor het hele jaar en voor het gehele ceanummer. De reden hiervan is dat een werknemer dienstverbanden kan hebben in meerdere instellingen. De berekeningssystematiek voor meerdere dienstverbanden moet daarom gelijk zijn. Rekenvoorbeeld Een werknemer heeft twee dienstverbanden. Deze zijn vastgelegd op regnr. 1 en regnr. 2. Op beide dienstverbanden wordt € 2000 bruto verdiend. Werkgevercode 58003 volgnr 01158 loonheffing heeft waarde 01770 loon LH tabel. Dit betekent dat uitvoercode 01158 verdeeld moet worden naar rato van het aandeel dat het registratienummer heeft in de totaalwaarde van uitvoercode 01770. In de stapelberekening is bepaald dat:  - uitvoercode 01770 loon LH tabel op persoonsniveau = € 4000. - uitvoercode 01158 loonheffing op persoonsniveau volgens de witte maandtabel = € 1141,92. Bij regnr 1: Payroll Gemal bepaalt de factor uitvoercode 01770 bij regnr. 1 / totale waarde uitvoercode 01770 bij deze persoon = € 2000 / € 4000 = 0,5. Vervolgens wordt uitvoercode 01158 verdeeld conform de factor uit de vorige stap: uitvoercode 01158 loonheffing op persoonsniveau x factor = € 1141,92 x 0,5 = € 570,96 Bij regnr. 2 vindt dezelfde berekening plaats. De loonheffing is daardoor bij gelijk loon gelijk verdeeld over de regnrs. Nieuwe uitvoercodes Voor de nieuwe berekeningsmethode hebben we nieuwe uitvoercodes benoemd: Code Omschrijving Toelichting 01680 grsl UFO ongemax Grondslag UFO-premie vóór toepassing van de VCR-berekening 01694 grsl WHK ongemax Grondslag WHK-diff vóór toepassing van de VCR-berekening 01696 grsl inh WIA ong Grondslag werknemerinhouding WIA-premie vóór toepassing van de VCR-berekening 01697 grsl WIA ongemax Grondslag voor de WIA-basispremie vóór toepassing van de VCR-berekening 01776 loon LH tabel wit Loon loonheffing dat volgens de witte maandtabel is belast 02348 grsl WW tot z max Grondslag voor alle WW-tarieven vóór toepassing van de VCR-berekening 02349 grsl WW tot max Grondslag voor alle WW-tarieven na toepassing van de VCR-berekening Werkgevercode 58003 is vooralsnog alleen ingericht om de loonheffingen, netto/bruto uitkeringen en SV-premies evenredig te verdelen bij meerdere dienstverbanden. Let op: in uitzonderlijke situaties kan dit ertoe leiden dat de loonheffing nog niet helemaal gelijk is verdeeld. Dat gebeurt bijvoorbeeld op het moment dat een verzekeringspremie wordt berekend over het loon loonheffing, maar ook weer een aftrekpost is voor dit loon. In die situatie wordt de premie nog niet meegenomen in de pro-rata berekening. Het uitgangspunt is om stapsgewijs dergelijke situaties toe te voegen aan de berekening. Te verdelen uitvoercode Verdeelsleutel uitvoercode 01158 loon LH 01770 loon LH tabel 01159 loonheffing BT 01771 loon LH BT 01193 ing WIA-WGA 01696 grsl inh WIA-WGA ong 01335 ink afh bijdr ZVW 01786 ln ZVW bijz tar 01391 ink afh bijdr ZVW 01786 ln ZVW bijz tar 01502 werkg afdr ZVW 01785 ln ZVW tarief 01512 arbeidskorting 01776 loon LH wit tabel 01672 afdr premie UFO 01680 grsl UFO ongemax 01675 afdr.grs.UFO 01680 grsl UFO ongemax 01684 afdr.grsl.WHK diff 01694 grsl WHK ongemax 01736 afdr WGA privaat 01697 grsl WIA ongemax 01774 afdr WHK-diff 01694 grsl WHK ongemax 01788 ln ZVW max tar 01785 ln ZVW tarief 01789 ln ZVW max byz 01786 ln ZVW bijz tar 01790 ln ZVW max afw 01787 ln ZVW afw tar 01791 afdr ZVW tarief 01785 ln ZVW tarief 01792 afdr ZVW bijz tar 01786 ln ZVW bijz tar 01793 afdr ZVW afw tar 01787 ln ZVW afw tar 01831 grsl inh WIA-WGA 01696 grsl inh WIA ong 01874 afdr WAO-WIA bas 01697 grsl WIA ongemax 01901 grsl WAO-WIA bas 01697 grsl WIA ongemax 02121 WG heffing ZVW 01785 ln ZVW tarief 02349 grsl WW tot max 02348 grsl WW tot z max 00951-00985, 01082, 01083, 01143, 01201-01203, 01207, 01371-01380 netto/ bruto uitkeringen 00951-00985, 01082, 01083, 01143, 01201-01203, 01207, 01371-01380 netto/ bruto uitkeringen Actie Je hoeft niets te doen. Deze berekening wordt automatisch toegepast op basis van de aansturing op Algemeen niveau. 2021-01/12 Opslag sociale lasten bij meerdere dienstverbanden Als je een reservering opbouwt voor een betaling van bijvoorbeeld vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of IKB, dan berekent Payroll Gemal daarover een aparte post 'opslag sociale lasten'. Die post kun je gebruiken om de loonkosten van de uitbetaling over het jaar uit te smeren. Op het moment dat een medewerker reeds exclusief reservering VT/EJU/IKB boven het maximum SV-loon verdient, dan is een opslag sociale lasten overbodig, omdat de uitbetaling van de reservering niet tot premieheffing zal leiden. Payroll Gemal voerde deze toets wel uit, maar binnen elk dienstverband afzonderlijk. Het was dus mogelijk dat de opslag sociale lasten wel werd berekend omdat elk dienstverband afzonderlijk onder het maximum SV-loon bleef, terwijl over alle dienstverbanden gezamenlijk het maximum wel werd gehaald. Met ingang van periode 01 is de berekening aangepast. Payroll Gemal stapelt nu het SV-loon per dienstverband. Zodra Payroll Gemal registreert dat het loon t/m het huidige dienstverband boven het maximum SV-loon komt, wordt geen opslag sociale lasten berekend. Door deze werkwijze is het wel mogelijk dat bij de dienstverbanden met een lager registratienummer alsnog ten onrechte opslag sociale lasten wordt berekend. Als je bovendien gebruik maakt van de pro-rata berekening (zie het vorige onderwerp in deze release notes), dan toetst Payroll Gemal eerst het loon voor alle dienstverbanden gezamenlijk, voordat de opslag sociale lasten wordt berekend. Bij deze berekeningswijze is de volgorde van de registratienummers niet langer van invloed. Let op: Payroll Gemal berekent of wel of geen opslag sociale lasten. Als het loon onder het maximum ligt, vult Payroll Gemal niet precies aan tot het maximum. De opslag sociale lasten is onder alle omstandigheden een benadering, de werkelijke sociale lasten blijken op moment van uitbetalen en kunnen verschillen op het moment dat er betalingen worden toegevoegd of dat de verzekeringssituatie wijzigt. 2021-01/13 Bedragcomponenten naar urencomponenten De grondslag verloonde uren PFZW (werkgevercode 55053) zal in de toekomst worden heringericht, zodat de uitvoercode verloonde uren PFZW op basis van de inrichting kan worden nagerekend. Hiervoor hebben we per periode 01 al extra urencomponenten aangemaakt op basis van bedragcomponenten. Het gaat hierbij om componenten die in de grondslag van de verloonde uren PFZW een rol spelen. Deze urencomponenten worden vanaf release 2021-01 berekend en zijn beschikbaar om naar behoefte op te nemen in grondslagen.  Voor een aantal uitvoercodes met bedragen zijn uitvoercodes gedefinieerd met corresponderende aantal uren: uitvoercode omschrijving nieuwe uitvoercode uren component 00974 opsl PB uurloner 02395 uren opslag PB 00975 opsl PB parttimer 02395 uren opslag PB 01021 toelage 7 02414 uren opslag ADV 01024 vak/ADV meerwerk 02414 uren opslag ADV 01028 intensiteitstoeslag 02412 uren intens.toesl. 01506 factor afw.volt. 02413 uren afw.volt. Daarnaast worden voor de vrijwillige voortzetting pensioen urencomponenten toegevoegd voor de langdurig ziekte en verlof varianten: A B C D invoercode omschrijving verlofregelingnr nieuwe uitvoercode urencomponent verlof in uren (bestaand) 02526 Langdurig ziek, pensioenpremie 1 02396 vrijwvrtz Ld zk 02271 langd ziek uren 02527 Seniorenverlof, pensioenpremie 2 02397 vrijwvrtz senvl 02272 sen reg uren 02529 Ouderschapsverlof, pensioenpremie 3 02398 vrijwvrtz OSV 02273 oud verl uren 02533 Onbetaald verlof, pensioenpremie 4 02399 vrijwvrtz ONB 02274 onb verl uren 02536 Levensloopverlof, pensioenpremie 5 02400 vrijwvrtz LL 02275 levensl verl uren 02256 Zorgverlof-kort, pensioenpremie 6 02401 vrijwvrtz Kzg 02276 zorgverl krt uren 02257 Zorgverlof-lang, pensioenpremie 7 02402 vrijwvrtz Lzg 02277 zorgverl lng uren 02258 Calamiteitenverlof, pensioenpremie 8 02403 vrijwvrtz Cal 02278 cal verl uren 02259 Verlofregeling 9, pensioenpremie 9 02404 vrijwvrtz verl9 02279 verl reg 9 uren 02260 Verlofregeling 10, pensioenpremie 10 02405 vrijwvrtz verl10 02280 verl reg 10 uren 01955 Verlofregeling 11, pensioenpremie 11 02406 vrijwvrtz verl11 02236 verlofreg 11 uren 01956 Verlofregeling 12, pensioenpremie 12 02407 vrijwvrtz verl12 02237 verlofreg 12 uren 01958 Verlofregeling 13, pensioenpremie 13 02408 vrijwvrtz verl13 02238 verlofreg 13 uren 01959 Verlofregeling 14, pensioenpremie 14 02409 vrijwvrtz verl14 02239 verlofreg 14 uren 01960 Verlofregeling 15, pensioenpremie 15 02410 vrijwvrtz verl15 02240 verlofreg 15 uren Bij medewerkers met verlof (kolom B) wordt het bestaand aantal verlofuren (kolom D) gekopieerd naar het nieuwe urencomponent (kolom C) als: het verlof op werkgeverniveau aangestuurd wordt met werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie waarde 1, 2 of 3. OF het verlof op werknemerniveau (kolom A) aangestuurd wordt met waarde 1, 2 of 3 (afwijkend van werkgevercode 13008). Al deze nieuwe urencomponenten zijn beschikbaar om op te nemen in ‘uren’ grondslagen. Solistische functie en generatiebeleid Naast bovenstaande uitvoercodes worden ook per periode 01 de nieuwe uitvoercodes 02415 en 02416 berekend. Als een werknemer een solistische functie heeft (invoercode 03155 Solistische functie = 1), dan worden de uren die niet mee mogen tellen in de uren pensioen apart in een uitvoercode opgenomen: uitvoercode 02415 extra urn sol. fun. Deze medewerker heeft een afwijkende fulltime norm van 38 uur waarvan maar 36 uur mee mag tellen voor het pensioenfonds. De regeling generatiebeleid is eigenlijk een verlofregeling. Hiervoor wordt bij vrijwillige voortzetting (vergelijkbaar met uitvoercodes 02396-02410) ook een uitvoercode berekend: uitvoercode 02416 vrijw. vrtz genbel. Deze codes zijn bedoeld om in de toekomst ze mee te laten tellen in een grondslag verloonde uren. Deze nieuwe grondslag zullen we in een volgende release introduceren. 2021-01/14 Presentatie adres op jaaropgave niet meer verplicht Het vermelden van de adresgegevens op de jaaropgave is volgens het Handboek Loonheffingen niet meer verplicht. We introduceren hiervoor een nieuwe werkgevercode voor de keuze wel of niet presenteren van het adres op de jaaropgave: Gegeven: presentatie adres op jaaropgave. Vastleggen: werkgevercode 10102. 0 (of niet vastgelegd) = wel presentatie adres op jaaropgave; 1 = geen presentatie adres op jaaropgave. Dit geldt zowel voor de klassieke jaaropgave als voor de RSM-jaaropgave. Tip: Door in een speciale productie over vorig jaar tegelijkertijd met de afroep van de jaaropgave ook werkgevercode 10102 met de waarde 1 op te geven, worden ook de jaaropgaven over 2020 zonder adresgegevens aangemaakt. Let op: als je deze optie gebruikt, dan kan de aangemaakte jaaropgave niet meer rechtstreeks door PostNL worden verstuurd. 2021-01/15 PB bij uit-dienst - automatisch gegenereerde mutaties In release 2020-10/2 hebben we de functionaliteit voor de afhandeling van persoonlijke budgetten bij uit-dienst uitgebreid. Een onderdeel van deze aanpassing was dat er invoercodes zijn toegevoegd en dat het waardebereik van bestaande invoercodes is aangepast. De wijzigingen op bestaande situaties hebben we in release 2020-10 doorgevoerd met een conversie. Om technische redenen wordt de waarde in 2021-01 nogmaals gegenereerd. Deze mutaties worden op het mutatieverslag getoond onder 'automatisch gegenereerde werknemermutaties'. De automatisch gegenereerde mutatie wordt alleen aangemaakt indien je sinds 2020-10 de waarde van de invoercodes niet hebt gewijzigd (ook niet in 2021-01) en heeft altijd dezelfde waarde als in de voorgaande periode. De automatische mutatie overschrijft dus nooit een mutatie die je zelf hebt ingevoerd. Je hoeft daarom geen actie te ondernemen en de automatische mutatie heeft geen enkel effect op de salarisverwerking. 2021-01/16 Nieuwe controle op maximum leeftijd Om te voorkomen dat een niet reële geboortedatum wordt opgegeven, waardoor problemen kunnen optreden in bijvoorbeeld de APG-module, hebben we per periode 01 in Gemal een controle opgenomen: als invoercode 02921 Geboortedatum of 02927 Geboortedatum partner wordt opgegeven met een geboortejaar dat meer dan 120 jaar in het verleden ligt, dan wordt deze afgekeurd met de melding 191 - Leeftijd mag maximaal 120 jaar zijn. 2021-01/17 Vooraankondiging: Selectief resultatenoverzicht vervalt in februari 2021 Eerder hebben we aangekondigd dat enkele overzichten zullen vervallen [1]. Met ingang van februari 2021 vervalt het selectief resultatenoverzicht 01 t/m 40 - lijstnummer 2601 t/m 2640 (papier) en kun je derhalve dan niet meer afroepen. Meer informatie [1] Release notes 2020-05/1. 2021-01/18 Foutcode 175 bij koppelen meerdere dienstverbanden Op de community hebben we je op 16 december bericht over het feit dat foutcode 175 ten onrechte wordt gegenereerd als je een dienstverband met terugwerkende kracht in-dienst meldt en deze wilt koppelen met een ander dienstverband. We hebben aangegeven dat de structurele oplossing voor dit probleem per periode 01 geïmplementeerd zou worden. De fout blijkt echter complexer dan wij aanvankelijk hadden ingeschat en we willen graag een goede oplossing bieden. De fout kan in 2021-01 niet voorkomen, omdat in januari geen herrekening over voorgaand jaar mogelijk is. Om die reden hebben we besloten om de structurele oplossing in 2021-02 te implementeren. Let op: als je in een aanvullende correctie-productie over 2020-12 nog een dienstverband met terugwerkende kracht over 2020-11 of eerder in-dienst meldt en je wilt deze koppelen met een ander dienstverband, dan dien je invoercode 02354 Loonheffingskorting tweemaal vast te leggen. Eenmaal per datum in-dienst en eenmaal per 01-12-2020. Hiermee voorkom je dat het koppelen wordt afgekeurd met foutcode 175. Wet en regelgeving 2021-01/19 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 januari 2021 is € 1684,80 per maand. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. 2021-01/20 Wijziging percentages fiscale bijtelling auto van de zaak Per 2021 zijn de percentages fiscale bijtelling 14,00% en 20,00% vervallen. Nieuw zijn de percentages 11,00% en 12,00%. De percentages voor de fiscale bijtelling zijn opgenomen bij werkgevercode 03517 Percentage fiscale bijtelling privé-gebruik auto/fiets, deze corresponderen met invoercode 02257 Keuze percentage auto 1 met het betreffende volgnummer. De nieuwe percentages zijn per 2021-01 opgenomen met volgnummer 2 en 3, dit zijn de volgnummers die zijn vrijgekomen door het vervallen van de oude percentages. Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Percentage bijtelling. Vervallen per 2021 14% voor auto's met 50-82 gr CO2 uitstoot en eerste tenaamstelling 2015, werkgevercode 03517 / invoercode 002257 volgnr. 2. 20% voor auto's met 82-110 gr CO2 uitstoot en eerste tenaamstelling 2015, werkgevercode 03517 / invoercode 002257 volgnr. 3. Nieuw in 2021 11% - bestond al voor auto's zonder CO2 uitstoot tenaamgesteld in 2015 of eerder voor zover grondslag lager dan € 45.000, maar was tot nu toe niet ingericht. Nu opgenomen bij werkgevercode 03517 / invoercode 02257 volgnr. 2. 12% voor elektrische auto's (geen CO2 uitstoot) en eerste tenaamstelling 2021, tot een maximum van € 40.000. Nu opgenomen bij werkgevercode 03517 / invoercode 02257 volgnr. 3. Actie Als je invoercode 02257 Keuze percentage auto 1 hebt vastgelegd met waarde 2 of 3, dan betekent dat dat je een per 2021-01 vervallen percentage bijtelling toepaste. Ga na wat het actuele percentage zou moeten zijn. In de meeste gevallen zal dat zijn waarde 11 - 22% bijtelling. 2021-01/21 Premie PAWW 2021 Het bestuur van de Stichting PAWW heeft de bijdrage voor aflopende WW-/WGA-uitkering ("3e WW-jaar") voor 2021 vastgesteld op 0,5%. Naar aanleiding van deze mededeling hebben we de betreffende gegevens aangepast, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Premie div verz volgnummer 15. Opgeloste meldingen 2021-01/22 Onjuiste opslag sociale lasten bij werkgeversbetaling en UFO-premie (change 2309680) Als je een uitkering van UWV doorbetaalt aan je werknemer, dan berekent Payroll Gemal een te ontvangen bedrag van UWV. Dit bestaat uit het uitkeringsbedrag en de sociale lasten die over de uitkering worden berekend. Het bedrag wordt gepresenteerd op uitvoercode 01554 te ontvangen UWV. Melding Het bleek dat deze berekening onjuist werd uitgevoerd als je invoercode 02492 Werkgeversbetaling hebt vastgelegd met waarde 2. Je legt deze code vast als je UFO-premie verschuldigd bent en een uitkering doorbetaalt aan je werknemer. Payroll Gemal zou in die situatie alle sociale premies over het uitkeringsbedrag moeten berekenen, met uitzondering van de UFO-premie. Dat is namelijk de enige premie die UWV al zelf afdraagt. In de foutsituatie berekende Payroll Gemal echter juist alleen de UFO-premie over de uitkering. Oplossing Met ingang van periode 01 is bovenstaand probleem verholpen. Je kunt desgewenst zelf een herrekening over vorig jaar afroepen om de waarde van uitvoercode 01554 te ontvangen UWV te corrigeren. Dit heeft geen gevolgen voor de betaling aan de werknemer. Het bedrag is slechts een indicatie van wat je van UWV ontvangen zou moeten hebben. 2021-01/23 WW-premie addendum bij wijziging met afwijkende ingangsdag (change 2384140) Als het dienstverband van een werknemer een tijdelijke uitbreiding kent, dan kun je dat in Gemal vastleggen door met invoercode 02404 Percentage deelbetrekking het volledige contract aan te geven en met invoercode 02511 Percentage vaste contracturen het deeltijdpercentage van het vaste contract. De rest van het contract wordt automatisch gezien als addendum. Melding Het bleek dat als je de waarde van invoercode  02511 wijzigde met afwijkende ingangsdag, dat Gemal de waarde die van toepassing pas aan het einde van de maand toepaste op de gehele maand. Oplossing Met ingang van periode 01 is dat verholpen. Gemal rekent het addendum nu om naar rato van de opgegeven ingangsdatum. Let op: als de foutsituatie zich heeft voorgedaan in 2020, dan kun je in een aanvullende correctie-productie 2020-12 de dienstverbanden herrekenen. Dat doe je door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 1. Hiermee wordt de foutsituatie hersteld, ook in de loonaangifte. In 2021 kun je ook herrekenen over 2020. De berekening wordt dan wel gecorrigeerd, maar de wijziging in WW-premie wordt dan niet doorgegeven in de loonaangifte. De juiste bedragen dien je dan handmatig door te geven. Rekenvoorbeeld oude situatie Hele maand addendum Een werknemer met € 1800 loon SV heeft een dienstverband van 50% met een tijdelijke uitbreiding naar 75%. Invoercode 02404 = 75%, invoercode 02511 = 50%. factor addendum = (75 % - 50 %) / 75 % = 33,33 % uitvoercode 02346 grondslag WW addendum = factor addendum x loon SV = 33,33 % x € 1800 = € 600 Halverwege maand stopt addendum Aan het eind van de maand is invoercode 02511 = 0%. Gemal rekent met waarde eind van de maand. Uitvoercode 02346 = 0. Rekenvoorbeeld nieuwe situatie De situatie met een hele maand addendum is onveranderd. Halverwege maand stopt addendum. De situatie is net als in het rekenvoorbeeld met een hele maand. Echter nu wordt op 14-01 invoercode 02511 = 0% opgegeven. factor addendum = (75 % - 50 %) / 75 % x 13 / 31 = 13,98 % uitvoercode 02346 grondslag WW addendum = factor addendum x loon SV = 13,98 % x € 1800 = € 251,62 2021-01/24 Melding L1314 op mutatieverslag (change 2382612) Melding De transitievergoeding hoeft wettelijk gezien niet betaald te worden aan AOW-ers. Maar in het geval dat er toch een transitievergoeding is uitgekeerd, terwijl de medewerker na de AOW-leeftijd nog in-dienst is, wordt loonaangiftemelding L1314 - Indicatie verzekerd WAO is J bij een persoon die de AOW-leeftijd heeft bereikt afgegeven. Dit wordt veroorzaakt door de standaardafleiding van de codes WIA/WW/ZW bij een transitievergoeding. Oplossing Deze afleiding is per periode 01 aangepast. Bij een transitievergoeding voor een AOW-er in-dienst, zullen deze codes afgeleid gaan worden op 0. 2021-01/25 Instelling niet in resultaatgegevens (change 2389450) Door een wijziging in de november release werden lege instellingen (zonder werknemers) niet meer in het resultatenoverzicht opgenomen. Naar nu blijkt hebben een aantal klanten speciaal een lege instelling ingericht om daar de totalen op gepresenteerd te krijgen. Dit is met ingang van release 2021-01 hersteld. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-01/26 Aanvulling op release notes '2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk' [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 december 2020 - Als je aanlevert via HR Core Beaufort, dan kun je deze functionaliteit [1] voor Payroll Gemal pas gebruiken per 2021-01. Je kunt deze toelage al wel voor 2020-12 gebruiken als je een ander aanleverend HR-systeem hebt. Je kunt ook vast de werking van deze toelage beoordelen in een proefproductie die je in Gemal Direct Inrichting afroept. Meer informatie [1] Release notes 2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk 2021-01/27 Wijzigen grondslag 55199 niet mogelijk (change 2370546) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 december 2020 - Enkele klanten hebben ons er op gewezen dat het niet mogelijk is om een mutatie vast te leggen voor de grondslag van werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag. De mutatie wordt afgekeurd met foutmelding 112 - opgegeven waarde niet toegestaan. Dit werd veroorzaakt doordat voor deze grondslag een extra controle in Payroll Gemal was opgenomen. Per periode 12 is Payroll Gemal aangepast. Als deze situatie zich in een voorliggende productie heeft voorgedaan, dan kun je de betreffende mutatie voor deze grondslag opnieuw vastleggen. 2021-01/28 Wegvallen teksten resultatenoverzicht [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 december 2020 - De aanpassingen om het probleem op te lossen zijn per 10 december in productie genomen.  4 december 2020 - We krijgen meldingen van klanten dat de ingerichte teksten bij kostensoorten/kostenplaatsen vanaf de release van november niet meer gepresenteerd worden op het resultatenoverzicht. We streven ernaar om dit probleem zo snel mogelijk op te lossen via een tussentijdse release in de loop van december. Zodra de aanpassingen in productie zijn genomen, zullen wij je hierover informeren. 2021-01/29 Flexibele bestandsuitvoer nabetaling vorig jaar en herrekening [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 december 2020 - Maak je gebruik van 'flexibele bestandsuitvoer nabetaling vorig jaar', dan is het volgende van belang. Wanneer je dit jaar voor een medewerker een herrekening hebt uitgevoerd alleen voor periode 2019-12, dan is dit herrekeningsverschil niet terechtgekomen in het bestand wanneer je 'flexibele bestandsuitvoer nabetaling vorig jaar' had gedefinieerd en afgeroepen (overzicht/lijstnr. 31XX). Stel dat de herrekening vanaf periode 2019-11 of eerder was uitgevoerd, dan was het herrekeningsverschil wel opgenomen in het bestand. Met ingang van periode 2021-01 zullen we de programmatuur aanpassen. Herstel van eerdere flexibele bestandsuitvoer voor nabetaling vorig jaar is helaas niet mogelijk omdat alleen in de actuele maand van afroep de herrekeningsverschillen worden gecreëerd voor die maand. Maak je gebruik van 'flexibele bestandsuitvoer nabetaling vorig jaar' en moet je de salarisproductie van december nog afroepen, dan adviseren wij eventuele herrekeningen over vorig jaar uit te voeren vanaf een eerdere maand dan 2019-12. 2021-01/30 Nadere uitleg waarde 53 en 56 bij Code soort inkomstenverhouding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 8 december 2020 - In de release notes van december (2020-12/17) hebben we geschreven dat het bereik van invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding met ingang van 2021 uitgebreid wordt met waarde 53 - Uitkering in het kader van vervroegde uittreding. Onder waarde 53 vallen alle uitkeringen: - vanwege vervroegde uittreding en - vanwege prepensioen voor zover zij niet vallen onder code 56, die dienen ter overbrugging van de periode tot aan de pensioeningangsdatum of de AOW-gerechtigde leeftijd van de werknemer. Hieronder beschrijven wij het onderscheid tussen waarde 53 en 56. De grondslag van de Regeling Vervroegde Uittreding is artikel 32ba lid 6 Wet op de Loonbelasting 1964. In lid 6 is de volgende tekst neergelegd: Onder een regeling voor vervroegde uittreding wordt verstaan een regeling die of een gedeelte van een regeling dat uitsluitend of nagenoeg uitsluitend ten doel heeft voorafgaand aan het ingaan van uitkeringen ingevolge een pensioenregeling of de Algemene Ouderdomswet te voorzien in een of meer uitkeringen of verstrekkingen ter overbrugging van de periode tot het ingaan van het pensioen of de uitkering ingevolge de Algemene Ouderdomswet dan wel tot het aanvullen van uitkeringen ingevolge een pensioenregeling. In afwijking in zoverre van de eerste volzin wordt een regeling niet als regeling voor vervroegde uittreding aangemerkt, voor zover die regeling een pensioenovereenkomst inhoudt als bedoeld in de Pensioenwet of een pensioenregeling is als bedoeld in hoofdstuk IIB of in de artikelen 38d, 38e of 38f. Houdt de regeling (prepensioen) dus een pensioenovereenkomst in als bedoeld in de Pensioenwet of een pensioenregeling als bedoeld in hoofdstuk IIB of in de artikelen 38d, 38e of 38f, dan dient waarde 56 te worden aangehouden: Ouderdomspensioen dat via de werkgever is opgebouwd of ouderdomspensioen opgebouwd via een verplichte beroepspensioenregeling / bedrijfstakpensioenregeling. De regeling wordt dan niet aangemerkt als regeling voor vervroegde uittreding. Wordt de regeling wel aangemerkt als een Regeling Vervroegde Uittreding (RVU), dan dient waarde 53 te worden opgegeven: Uitkering in het kader van vervroegde uittreding. De bepaling van een RVU speelt met name een rol bij werknemers van 55 jaar en ouder die de werkgever verlaten bijvoorbeeld door het overeenkomen van een beëindigingsovereenkomst. Om zekerheid te verkrijgen over de beëindigingsregeling en antwoord te krijgen op de vraag of er sprake is van een RVU, kan je als werkgever (inhoudingsplichtige) op grond van de artikel 32ba lid 7 Wet op de Loonbelasting 1964 vooraf, dus voordat de regeling dan wel een wijziging van de regeling wordt ingevoerd, voorleggen aan de belastinginspecteur. Daarmee worden onnodige verrassingen voorkomen. 2021-01/31 Loonverdeling via directe doorbelasting en uurloners [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 december 2020 - Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat vanaf release 2020-11 bij uurloners (soortloner 3 of 4) de loonverdeling (vastgelegd via directe doorbelasting) onjuist is. Dit wordt met name zichtbaar in flexbestanden (1917-bestanden). De verdeling gaat hier in de fout bij uitvoercode 01001 salaris en dit werkt dan ook door naar andere uitvoercodes waaronder die voor de bezetting, uitvoercode 01991. Vanaf 10 december is Payroll Gemal met een tussentijdse release hierop aangepast. Automatische herrekening 13 in periode 12 In producties voor periode 12 vervaardigd vanaf 10 december wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd, herkenbaar aan reden 13 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-01/32 Foutcode 160 in december-productie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 december 2020 - Gebleken is dat mutaties, al dan niet opgegeven met terugwerkende kracht voor het percentage loonverdeling met invoercode 02805 in de december-productie, ten onrechte worden afgekeurd met foutcode 160 - totale procentuele loonverdeling groter dan 100%, mutatie niet verwerkt. De loonverdeling wordt daardoor niet toegepast conform de opgegeven mutaties. Payroll Gemal is vanaf 12 december 2020 hierop aangepast. Als je je productie hebt laten verwerken vóór 12 december en deze fout heeft zich daar voorgedaan, dan kun je in een correctieproductie over december de betreffende mutaties opnieuw aanleveren. Omdat ze zijn afgekeurd in de december-productie is het niet mogelijk om dit te herstellen door alleen een herrekeningsmutatie. Als je je reguliere december-productie hebt laten verwerken op of na 12 december, dan is geen aanvullende actie nodig. 2021-01/33 Foutcode 175 bij koppelen meerdere dienstverbanden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 december 2020 - De foutcode blijkt te ontstaan wanneer je een dienstverband met terugwerkende kracht in-dienst meldt in 2020-12 en deze probeert te koppelen aan een bestaand dienstverband. Gemal signaleert dan niet dat je invoercode 02354 Code loonheffingskorting hebt vastgelegd bij de afhandeling van foutcode 175. Workaround Als je in 2020-12 een dienstverband wilt invoeren met terugwerkende kracht, leg je invoercode 02354 tweemaal vast. Eenmaal met terugwerkende kracht tot de datum in-dienst voor de berekening en eenmaal per 01-12-2020 om foutcode 175 te passeren. Als je je productie al hebt afgeroepen, dan kun je de dienstverbanden waarbij de koppeling is afgekeurd herstellen door ze nogmaals op te voeren in een vervangende correctieproductie (je legt werkgevercode 99232 Code correctieproductie vast met waarde 1) of in een vervangende productie. Gemal berekent dan direct in december de juiste loonheffing. 15 december 2020 - Wij hebben diverse meldingen ontvangen dat in de december-productie het koppelen van meerdere dienstverbanden met invoercode 02950 = 1 wordt afgekeurd met foutcode 175 - koppeling niet toegestaan: MDV-gegevens niet gelijk. Normaal gesproken vindt een dergelijke afkeuring plaats als een selectie van gegevens niet gelijk is bij alle te koppelen dienstverbanden, zie de Gemal handleiding onderwerp Meerdere dienstverbanden bij 3.2.2. Het blijkt dat nu ook in situaties waar deze gegevens wél gelijk zijn de koppeling wordt afgekeurd. Wij onderzoeken momenteel het probleem en houden je op de hoogte van de voortgang. Zodra meer bekend is over de aard van het probleem, zullen we een indicatie geven wanneer we een oplossing kunnen bieden. CAO informatie CAO kunsteducatie 2021-01/52 Wijziging salarisbedragen De salarisbedragen voor de CAO kunsteducatie (code salarisregeling = 31) zijn per 2021-01 verhoogd. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-01/82 Statische deeltijdfactor bepaling jaarinkomen Narekenen van het jaarinkomen ABP wordt nog al eens als lastig ervaren door onze werkgevers. Daarom zijn we een tijdje terug begonnen om die berekening meer inzichtelijk te maken door de afzonderlijke componenten in uitvoercodes te presenteren. Voor pensioenfonds ABP (en APPA, PWRI) wordt eenmalig op het peilmoment (januari of in-dienst) het jaarinkomen vastgesteld op basis van de aanwezig vaste pensioengevende componenten. Dit gebeurt altijd op basis van 100% onafhankelijk van de deeltijdfactor van de medewerker. Dit bedrag van die peilmaand leggen we ook vast in uitvoercode 02230 (ABP statische periodegrondslag). Wanneer later in het jaar met terugwerkende kracht tot het peilmoment de vaste pensioengevende componenten wijzigen, vergelijken we dat nieuwe bedrag met het oorspronkelijke bedrag van de peilmaand dat we bewaard hebben met uitvoercode 02230. Het verschil presenteren we met uitvoercode 02231 (ABP statisch verschil). Bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar wordt vervolgens dit verschil op jaarbasis bijgeteld. Op die manier zal ook over die pensioengevende bedragen van vorig jaar alsnog premiebetaling en pensioenopbouw plaatsvinden. Voor het juist berekenen van het jaarinkomen in de peilmaand, is het ook van belang te weten wat de oorspronkelijke deeltijdfactor van die maand was waarmee gerekend is. De uitvoercode 02230 blijft statisch en wordt niet meer aangepast na vaststelling. De deeltijdfactor zoals deze op de loonstaat gepresenteerd wordt, hoeft echter niet de oorspronkelijke deeltijdfactor te zijn van de peilmaand maar kan intussen met terugwerkende kracht zijn aangepast. Nieuwe uitvoercode 02229 Met ingang van 2021-01 zullen we deze (vaste) deeltijdfactor van de peilmaand van vaststelling jaarinkomen ABP als onwijzigbaar gegeven presenteren met de nieuwe uitvoercode 02229 met als standaard tekst ABP statische deeltijdfactor peilmoment (ABP stat.dtf.peil). Net als uitvoercode 02231 (ABP statische periodegrondslag) wijzigt deze factor niet meer in de loop van het jaar dus ook niet bij wijzigingen deeltijdfactor met terugwerkende kracht. 2021-01/83 Wijziging aanlevering per 2021 Met ingang van 2021 gelden op de volgende onderwerpen wijzigingen voor de gegevenslevering aan APG: Wet invoering extra geboorteverlof Soort IKV Reden einde IKV Wet invoering extra geboorteverlof Per 2020-07 is de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) ingevoerd. Partners hebben vanaf genoemde datum ook recht op maximaal vijf weken extra verlof tegen 70% van het (maximum) dagloon. Wat dit betekent voor de pensioenaanlevering: De gegevensaanlevering wordt behandeld conform onbetaald verlof, dat geldt voor alle fondsen. De uitkering van UWV is namelijk geen loon. Het productloon is overeenkomstig het onbetaald verlof (dus ongewijzigd t.o.v. voorgaand loon). Dus niet een verlaagd loon (70%) t.g.v. de UWV-uitkering. Functioneel leidt dit dus niet tot een wijziging en werkt WIEG eigenlijk zoals onbetaald verlof: de pensioenopbouw en afdracht loopt ongewijzigd door tegen ongewijzigde uren / deeltijdfactor. Voor de te verantwoorden verbijzondering van de inkomstenverhouding (in Payroll Gemal eventueel handmatig vast te leggen met invoercode 02859) wijzigt wel wat: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis geldt dat bij WIEG de verbijzondering WGP moet worden doorgegeven. voor pensioenfonds PWRI geldt geen wijziging (blijft WNE). We sluiten aan bij de afvraging die we al voor LA / UPA doen, zie onze release notes 2020-06/8 'WIEG - Aanvullend geboorteverlof en uitkering' bij 'Verantwoording in de loonaangifte en UPA. We gaan uit van het resultaat van grondslag van werkgevercode 55198 waarin je enerzijds de verlofkorting hebt vastgelegd en anderzijds de uitkering van UWV / bijdrage werkgever. Wanneer het resultaat ongelijk aan nul is (en meestal zal er geen sprake zijn van 100% doorbetaling), dan wordt in de verantwoording aan APG vanaf 2021 de verbijzondering WGP meegegeven. Soort Inkomstenverhouding Met ingang van 2021 wenst APG dat het gegeven ‘Soort InkomstenVerhouding’ wordt aangeleverd conform de Loonaangifte. Deze wijziging geldt: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis. voor pensioenfonds PWRI. Dit gegeven heb je al vastgelegd ten behoeve van de Loonaangifte. Per 2021 gaan we de waarde van dit gegevens (invoercode 02893) ook opnemen in de gegevenslevering APG. In APG-bestanden die betrekking hebben op 2020 mag dit gegeven niet geleverd worden. Reden einde IKV Wanneer een medewerker uit-dienst gaat, dan leg je de datum uit-dienst vast met invoercode 02924 en de reden uit-dienst met enerzijds invoercode 02861 (om via APG het pensioenfonds te informeren) en anderzijds met invoercode 02850 (om via de Loonaangifte de Belastingdienst en haar afnemers te informeren). Zoals al eerder aangekondigd zal APG met ingang van 2021 aansluiten bij de codering van de Loonaangifte. Dit betekent dat je niet langer gebruik moet maken van de invoercodes 02861 / 02850 maar dat je in plaats daarvan met invoercode 02846 beide instanties van de gewenste informatie voorziet. Deze wijziging geldt: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis. voor pensioenfonds PWRI. Zie ook het onderwerp 'Uitfaseren invoercodes 02356 en 02850' in deze release notes. Uitzondering De ‘reden einde arbeidsovereenkomst’ (invoercode 02846) mag alleen voor de Loonaangifte verantwoord worden onder bepaalde condities. Zo mag dit gegeven voor sommige medewerkers (bijvoorbeeld medewerkers bij de Politie) niet aangeleverd worden al naar gelang hun aansturing: Als invoercode 02893 (code soort inkomstenverhouding) gelijk is aan 11, 13 of 15, EN invoercode 02268 (code aard arbeidsverhouding) gelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83, EN de datum uit-dienst (invoercode 02924) of de datum uit-dienst Loonaangifte (invoercode 02941) is gevuld, dan moet invoercode 02846 aangeleverd worden. Een medewerker met publiekrechterlijke aanstelling, zul je bijvoorbeeld hebben aangestuurd met code aard arbeidsverhouding 18. Bij deze medewerker moet je de ‘reden einde arbeidsovereenkomst’ (invoercode 02846) dus niet vastleggen. De volgende waardes van invoercode 02846 zijn mogelijk: Code: Betekenis: 01 - Opzegging door de werkgever binnen de proeftijd. 03 - Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever. 04 - Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever. 20 - Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer. 21 - Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet). 30 - Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. 31 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.). 40 - Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht. 41 - Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden. 80 - Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV. 81 - Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV. 90 - De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd. 99 - Een andere, hiervoor niet genoemde reden. In APG-bestanden die betrekking hebben op 2020 mag dit gegeven niet geleverd worden. Voor medewerkers waarbij je de datum uit-dienst met een reden al eerder heeft vastgelegd met invoercode 02850 of 02861, zal invoercode 02846 worden gegenereerd. De omzetting van invoercode 02850 is bekend en wordt voor 2020 ook al uitgevoerd [1]. Voor de omzetting van invoercode 02861 geldt: invoercode 02861 invoercode 02846 O (voorheen I) - overlijden 31 A (voorheen B) - ontslag wegens arbeidsongeschiktheid 80 W - ontslag 99 V - vervroegde uittreding 99 R - overig 99 Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Aangifte loonheffing bij 3.6 Reden einde arbeidsovereenkomst. 2021-01/84 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2020-2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 december 2020 - Om je gegevens van 2020 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we je over het volgende informeren. Je dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele correctieproductie (ACP) over december dien je uiterlijk vrijdag 29 januari 2021 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums:  periode uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2020 07-01-2021 ACP 12-2020 29-01-2021 01-2021 05-02-2021 02-2021 05-03-2021 ACP 12 is aanvullende correctieproductie periode 12. Pensioenfonds PFZW 2021-01/85 UPA foutmelding P0046 - reden einde arbeidsovereenkomst ontbreekt In de UPA wordt al enige jaren de reden einde arbeidsovereenkomst doorgegeven. T/m 2019 was hiervoor invoercode 02850 in gebruik in Gemal. Per 2020 is de rubriek ook opgenomen in de loonaangifte. Het waardebereik werd toen geheel herzien. Om die reden is per 2020 de nieuwe invoercode 02846 geïntroduceerd voor reden einde arbeidsovereenkomst. Als je een dienstverband hebt beëindigd in 2020, met terugwerkende kracht naar 2019 dan geef je de reden einde arbeidsovereenkomst nog op met de oude invoercode 02850. Over 2019 moet immers een waarde uit het oude waardebereik worden opgenomen. Uit terugkoppeling van PFZW blijkt dat in sommige gevallen in deze situatie ten onrechte invoercode 02846 is gebruikt. Dit leidt er toe dat de reden einde arbeidsovereenkomst in de UPA over 2019 niet wordt gevuld. In de UPA wordt dit aan je kenbaar gemaakt met foutcode P0046 - Reden einde arbeidsovereenkomst verplicht vullen indien datum einde inkomstenverhouding is gevuld. Als je deze melding ontvangen hebt, dan kun je in een aanvullende correctieproductie 2020-12 alsnog invoercode 02850 vastleggen met de juiste waarde en met als ingangsdatum de maand in 2019 waarin het dienstverband is beëindigd. Ook kun je vanaf 2021-02 de reden einde arbeidsovereenkomst invoeren via de Handmatige Correctie UPA. Pensioenfonds PWRI 2021-01/86 Wijziging aanlevering per 2021 Met ingang van 2021 gelden op de volgende onderwerpen wijzigingen voor de gegevenslevering aan APG: Wet invoering extra geboorteverlof Soort IKV Reden einde IKV Wet invoering extra geboorteverlof Per 2020-07 is de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) ingevoerd. Partners hebben vanaf genoemde datum ook recht op maximaal vijf weken extra verlof tegen 70% van het (maximum) dagloon. Wat dit betekent voor de pensioenaanlevering: De gegevensaanlevering wordt behandeld conform onbetaald verlof, dat geldt voor alle fondsen. De uitkering van UWV is namelijk geen loon. Het productloon is overeenkomstig het onbetaald verlof (dus ongewijzigd t.o.v. voorgaand loon). Dus niet een verlaagd loon (70%) t.g.v. de UWV-uitkering. Functioneel leidt dit dus niet tot een wijziging en werkt WIEG eigenlijk zoals onbetaald verlof: de pensioenopbouw en afdracht loopt ongewijzigd door tegen ongewijzigde uren / deeltijdfactor. Voor de te verantwoorden verbijzondering van de inkomstenverhouding (in Payroll Gemal eventueel handmatig vast te leggen met invoercode 02859) wijzigt wel wat: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis geldt dat bij WIEG de verbijzondering WGP moet worden doorgegeven. voor pensioenfonds PWRI geldt geen wijziging (blijft WNE). We sluiten aan bij de afvraging die we al voor LA / UPA doen, zie onze release notes 2020-06/8 'WIEG - Aanvullend geboorteverlof en uitkering' bij 'Verantwoording in de loonaangifte en UPA. We gaan uit van het resultaat van grondslag van werkgevercode 55198 waarin je enerzijds de verlofkorting hebt vastgelegd en anderzijds de uitkering van UWV / bijdrage werkgever. Wanneer het resultaat ongelijk aan nul is (en meestal zal er geen sprake zijn van 100% doorbetaling), dan wordt in de verantwoording aan APG vanaf 2021 de verbijzondering WGP meegegeven. Soort Inkomstenverhouding Met ingang van 2021 wenst APG dat het gegeven ‘Soort InkomstenVerhouding’ wordt aangeleverd conform de Loonaangifte. Deze wijziging geldt: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis. voor pensioenfonds PWRI. Dit gegeven heb je al vastgelegd ten behoeve van de Loonaangifte. Per 2021 gaan we de waarde van dit gegevens (invoercode 02893) ook opnemen in de gegevenslevering APG. In APG-bestanden die betrekking hebben op 2020 mag dit gegeven niet geleverd worden. Reden einde IKV Wanneer een medewerker uit-dienst gaat, dan leg je de datum uit-dienst vast met invoercode 02924 en de reden uit-dienst met enerzijds invoercode 02861 (om via APG het pensioenfonds te informeren) en anderzijds met invoercode 02850 (om via de Loonaangifte de Belastingdienst en haar afnemers te informeren). Zoals al eerder aangekondigd zal APG met ingang van 2021 aansluiten bij de codering van de Loonaangifte. Dit betekent dat je niet langer gebruik moet maken van de invoercodes 02861 / 02850 maar dat je in plaats daarvan met invoercode 02846 beide instanties van de gewenste informatie voorziet. Deze wijziging geldt: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis. voor pensioenfonds PWRI. Zie ook het onderwerp 'Uitfaseren invoercodes 02356 en 02850' in deze release notes. Uitzondering De ‘reden einde arbeidsovereenkomst’ (invoercode 02846) mag alleen voor de Loonaangifte verantwoord worden onder bepaalde condities. Zo mag dit gegeven voor sommige medewerkers (bijvoorbeeld medewerkers bij de Politie) niet aangeleverd worden al naar gelang hun aansturing: Als invoercode 02893 (code soort inkomstenverhouding) gelijk is aan 11, 13 of 15, EN invoercode 02268 (code aard arbeidsverhouding) gelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83, EN de datum uit-dienst (invoercode 02924) of de datum uit-dienst Loonaangifte (invoercode 02941) is gevuld, dan moet invoercode 02846 aangeleverd worden. Een medewerker met publiekrechterlijke aanstelling, zul je bijvoorbeeld hebben aangestuurd met code aard arbeidsverhouding 18. Bij deze medewerker moet je de ‘reden einde arbeidsovereenkomst’ (invoercode 02846) dus niet vastleggen. De volgende waardes van invoercode 02846 zijn mogelijk: Code: Betekenis: 01 - Opzegging door de werkgever binnen de proeftijd. 03 - Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever. 04 - Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever. 20 - Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer. 21 - Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet). 30 - Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. 31 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.). 40 - Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht. 41 - Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden. 80 - Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV. 81 - Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV. 90 - De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd. 99 - Een andere, hiervoor niet genoemde reden. In APG-bestanden die betrekking hebben op 2020 mag dit gegeven niet geleverd worden. Voor medewerkers waarbij je de datum uit-dienst met een reden al eerder heeft vastgelegd met invoercode 02850 of 02861, zal invoercode 02846 worden gegenereerd. De omzetting van invoercode 02850 is bekend en wordt voor 2020 ook al uitgevoerd [1]. Voor de omzetting van invoercode 02861 geldt: invoercode 02861 invoercode 02846 O (voorheen I) - overlijden 31 A (voorheen B) - ontslag wegens arbeidsongeschiktheid 80 W - ontslag 99 V - vervroegde uittreding 99 R - overig 99 Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Aangifte loonheffing bij 3.6 Reden einde arbeidsovereenkomst. 2021-01/87 Beëindiging regeling WIW Zoals aangekondigd in vorige release notes, zal de WIW-regeling per 2021 eindigen [1]. Voor Payroll Gemal betekent dit wanneer je nog deelnemers aan de WIW-regeling hebt, je deze moet overzetten naar de SW-regeling. Je doet dit door per 2021-01 de Code pensioenfonds (invoercode 02315) bij de betreffende deelnemers te wijzigen van waarde X naar waarde W. Maak je gebruik van de automatische afdrachtbetaling, dan kun je dit zonder verdere wijzigingen blijven doen. De automatische afdracht 18 is voor WIW en WSW hetzelfde, beide afdrachtuitvoercodes hebben we hierin opgenomen. Houd voor je journaalposten, eigen overzichten etc. rekening met de wijziging van uitvoercodes. De uitvoercode voor de inhouding is hetzelfde, de uitvoercode voor de afdracht is anders: - uitvoercode 01549 PWrI afdracht WIW wordt uitvoercode 01545 PWrI afdr. WSW-WS. Meer informatie [1] Release notes 2020-12/39. 2021-01/88 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2020-2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 december 2020 - Om je gegevens van 2020 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we je over het volgende informeren. Je dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele correctieproductie (ACP) over december dien je uiterlijk vrijdag 29 januari 2021 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums:  periode uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2020 07-01-2021 ACP 12-2020 29-01-2021 01-2021 05-02-2021 02-2021 05-03-2021 ACP 12 is aanvullende correctieproductie periode 12. Ziektekostenverzekeraars Ziektekostenverzekering IZZ 2021-01/89 Uitbreiding opties per 2021 IZZ VGZ heeft per 2021 een nieuwe optie toegevoegd voor de basisverzekering de 'Basisverzekering Basis'. Net als voor de andere opties voor de basisverzekering heeft ook deze variant 6 keuzes ten aanzien van de hoogte van het eigen risico. Bovendien is er een nieuwe optie toegevoegd voor aanvullende verzekering 'Instap'. Meerdere klanten maken gebruik van de aanlevering van ziektekostenmutaties die zij rechtstreeks van IZZ VGZ ontvangen, inlezen in het HR-systeem en die zo mee aanleveren met alle overige maandelijkse mutaties aan Gemal. Hiervoor verandert er qua werkwijze niets. De nieuwe bedragen worden op dezelfde bestaande invoercodes aangeleverd naar Gemal en gepresenteerd in dezelfde uitvoercodes. Voor de basisverzekering is dat in-/uitvoercode 01181 en voor de aanvullende verzekering wordt het bedrag toegevoegd aan in-/uitvoercode 01183. Vastlegging nieuwe opties Gemal kent ook de 'oude' verwerkingsmethode door het vastleggen van het aantal verzekerden per verzekeringsoptie waarbij Gemal dit omrekent met het bedrag dat voor de betreffende verzekeringsoptie in de werkgevergegevens is opgenomen, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Zorgverzekering > IZZ-VGZ. Voor deze werkwijze zijn naar aanleiding van de uitbreiding van de keuzes nieuwe werkgevercodes en invoercodes opgenomen per 2021-01. Voor de basisverzekering basis zijn de bedragen opgenomen bij de nieuwe werkgevercodes 07230 t/m 07235. Voor de nieuwe aanvullende verzekering Instap in de nieuwe werkgevercode 07422 opgenomen. Voor deze nieuwe keuzes zijn voor het vastleggen van het aantal verzekerden per optie de nieuwe invoercodes 02006 t/m 02011 opgenomen voor de basisverzekering basis regeling 1 t/m 6 en voor de aanvullende verzekering Instap invoercode 02012. Gegeven: IZZ-VGZ Basisverzekering Basisregeling 1 t/ 6. Vastleggen: werkgevercode 07230 t/m 07235. Gegeven: IZZ-VGZ Instap. Vastleggen: werkgevercode 07422. Gegeven: Aant VGZ Basis r1 t/m r6. Vastleggen: invoercode 02006 t/m 02011. Gegeven: Aant VGZ Instap. Vastleggen: invoercode 02012. Presentatie De presentatie voor alle basisverzekeringen vindt plaats met uitvoercode 01181 IZZ VGZ basis. Dat is ook het geval bij de nieuwe Basisverzekering Basis. De presentatie voor alle aanvullende verzekeringen worden samengeteld in uitvoercode 01183 IZZ VGZ aanv. Dit geldt ook voor de nieuwe aanvullende optie Instap. Voor wat betreft de uitvoercodes verandert er dus niets. Aanvullende verzekering buitenland De aanvullende verzekering buitenland had tot nu toe twee verschillende opties, te weten de optie Europa en de optie Wereld. De premie voor beide keuze was (de laatste jaren) hetzelfde namelijk 2,00 euro. Voor 2021 heeft IZZ nog één keuze voor buitenland, nog steeds met een premie van 2,00 euro. Feitelijk zou in Gemal dus één van beide opties kunnen vervallen. We hebben er voor gekozen om dit in elk geval voor 2021 nog gelijk te houden. Men kiest immers toch slechts voor één van beide opties en het bedrag is gelijk. Actie Voor zover je van deze werkwijze gebruik maakt, leg je voor de werknemer het aantal verzekerden vast (vaste mutatie) bij de nieuwe invoercodes 02006 t/m 02012. Automatische herrekeningen 2021-01/90 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 2020-12 reden omschrijving 12 CAO politie - Eenmalige uitkering Waarderingsgebaar 2020-12 13 Loonverdeling via directe doorbelasting en uurloners Periode 2021-01 reden omschrijving 02 (via ACP 2020-12) CAO kraamzorg - Nieuw CAO-akkoord 03 (via ACP 2020-12) CAO zorgverzekeraars - CAO-akkoord Werknemer- en werkgevergegevens 2021-01/91 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 02006 t/m 02011 Aant VGZ Basis r1 t/m r6 P12006 t/m P12011 8006 t/m 8009, 8013, 8011 02012 Aant VGZ Instap P12012 8012 02836 30%-regeling P02836 2836 02845 Wachtgelder (zorg) P02845 2845 02889 Kwartaaltabel LH P12889 2889 Vervallen invoercodes invoercode omschrijving 02861 reden van uittreden Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01680 grsl UFO ongemax 01694 grsl WHK ongemax 01696 grsl inh WIA ong 01697 grsl WIA ongemax 01776 loon LH tabel wit 02046 gr urn ziekengeld 02229 ABP stat.dtf.peil 02348 grsl WW tot z max 02349 grsl WW max 02395 uren opslag PB 02397 vrijwvrtz senvl 02398 vrijwvrtz OSV 02399 vrijwvrtz ONB 02400 vrijwvrtz LL 02401 vrijwvrtz Kzg 02402 vrijwvrtz Lzg 02403 vrijwvrtz Cal 02404 t/m 02410 vrijwvrtz verl9 t/m vrijwvrtz verl15 02412 uren intens.toesl. 02413 uren afw.volt. 02414 uren opslag ADV 02415 extra urn sol. fun 02416 vrijw. vrtz genbel Vervallen uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01548 PWrI grondslag WIW 01549 PWrI afdracht WIW 01568 (vervalt per 2022) PWrI vrgjr WIW 2021-01/92 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03004 pro-rata berekening 05777 tekst bij regeling 07230 t/m 07235 IZZ-VGZ Basisverzekering Basisregeling 1 t/m 6 07422 IZZ-VGZ Instap 08020 doorbetaling componenten gedeeltelijk ziek 10102 presentatie adres op jaaropgave 55169 uitvoercodes in grondslag ziekengeld uren 58003 verdeling meerdere dienstverbanden Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 07427 IZZ-VGZ buitenland Europa IZZ-VGZ buitenland 07428 IZZ VGZ buitenland Wereld IZZ VGZ buitenland
Volledig artikel weergeven
28-12-2020 16:36
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 176 Weergaven
Nieuw 2020-11/1 Productieplanning 2021 De Productieplanning voor 2021 is in de Payroll Gemal handleiding opgenomen. Gewijzigd en verbeterd 2020-11/2 Splitsen functionaliteit Premie diverse verzekeringen Payroll Gemal kent functionaliteit voor premie diverse verzekeringen (VRZ-regelingen) [1]. Die functionaliteit kan gebruikt worden om inhoudingen van verzekeraars of pensioenfondsen geautomatiseerd te laten plaatsvinden. Dergelijke premieberekeningen kennen vaak een franchise - een drempelbedrag waarover geen premie berekend wordt. De manier waarop die franchise wordt berekend varieert sterk per fonds. Om die reden is de functionaliteit van Payroll Gemal in de loop der tijd steeds verder uitgebreid.  Veel functionaliteit wordt aangestuurd met werkgevercode 05017 Code franchise VRZ. Er is bij die uitbreiding regelmatig voor gekozen om werkgevercode 05017 meer keuze-opties te geven. Geleidelijk zijn er diverse waarden gecreëerd die eigenlijk meerdere keuzes tegelijkertijd aansturen. Hiermee is een web van keuzes ontstaan. Inmiddels heeft deze code 17 opties. Het is daardoor erg onoverzichtelijk wat de code allemaal aanstuurt. Wij vinden het belangrijk dat je inzicht hebt in de werking van Payroll Gemal. Daarom hebben we besloten de functionaliteit deels te herstructureren. Er komt geen nieuwe functionaliteit bij, maar de aansturing die voorheen plaatsvond op werkgevercode 05017 wordt herverdeeld over bestaande en nieuwe werkgevercodes. Het doel hiervan is om de aansturing en keuze-mogelijkheden inzichtelijker te maken. Hoe werkt het vanaf deze release? Werkgevercode 05017 Code franchise VRZ-regeling komt te vervallen. De functionaliteit wordt ondergebracht bij onderstaande codes. De codes worden in deze release volledig omgezet. Ook bij TWK mutaties gebruik je dus de nieuwe codes en waarden. Op de nieuwe werkgevercode 05011 stuur je aan of je de franchise toepast op alleen de inhouding of op de inhouding en de afdracht: Gegeven: code toepassing franchise. Vastleggen: werkgevercode 05011. 0 (of niet vastgelegd) = toepassen op inhouding en afdracht; 1 = toepassen op alleen inhouding. De bestaande werkgevercode 05008 is uitgebreid. Met deze werkgevercode kun je nu kiezen uit alle factoren die je voorheen op werkgevercodes 05008 en 05017 gezamenlijk kon selecteren: Gegeven: code omrekening periodegrondslag VRZ-regeling. Vastleggen: werkgevercode 05008. 0 (of niet vastgelegd) = naar rato deeltijdpercentage (invoercode 02404);  1 = naar rato verloonde uren/fulltimenorm; 2 = naar rato factor gewerkt (uitvoercode 01991); 3 = naar rato factor gewerkt excl. opslag ADV/VT (uitvoercodes 01991-01514); 4 = niet naar rato berekenen; 5 = naar rato SV-dagen; 6 = naar rato salarisdagen; 7 = naar rato loonheffingendagen; 8 = naar rato ZVW-dagen. Met de bestaande werkgevercodes 05005 Code omrekening minimumbedrag VRZ-regeling, 05006 Code omrekening maximumbedrag VRZ-regeling en 05007 Code omrekening franchisebedrag VRZ-regeling kun je de minimum-, maximum- en franchisebedragen koppelen aan dezelfde factor indien dat gewenst is. Waarden 0 t/m 4 kunnen worden gebruikt in combinatie met een jaargrondslag (werkgevercode 05001 = 1) en jaarbedragen voor de minimum- en maximumgrondslag en de franchise. Waarden 5 t/m 8 kunnen worden gebruikt in combinatie met een jaarcumulatieve (VCR) grondslag (werkgevercode 05001 = 2) en dagbedragen voor de minimum- en maximumgrondslag en de franchise. Dit zijn dezelfde voorwaarden als golden voor de corresponderende oude waarde van werkgevercode 05017. Je hoeft dus niets in je vastlegging te veranderen. In de oude situatie bleek de factor die je gekozen had voor werkgevercode 05009 Code begrenzing franchise ook de jaargrondslag op 100% te begrenzen. Je kon er dus niet voor kiezen om alleen de jaargrondslag of alleen de franchise te begrenzen. Vanaf deze release stuurt werkgevercode 05009 alleen nog de franchise aan en stuurt de nieuwe werkgevercode 05010 de jaargrondslag aan: Gegeven: code begrenzing franchise.  Vastleggen: werkgevercode 05009. 0 (of niet vastgelegd) = standaard, franchise niet maximeren; 1 = franchise maximeren op 100%. Gegeven: code begrenzing jaargrondslag.  Vastleggen: werkgevercode 05010. 0 (of niet vastgelegd) = standaard, jaargrondslag niet maximeren; 1 = jaargrondslag maximeren op 100%. Deze code werkt alleen in het geval dat je een jaargrondslag toepast (werkgevercode 05001 Code soort grondslag VRZ-regeling is vastgelegd met waarde 1). Bij een periodegrondslag is begrenzen niet van toepassing, omdat de berekening is gebaseerd op de grondslag in de periode zelf. Hier wordt geen factor in de berekening gebruikt. Bij gebruik van een jaarcumulatieve grondslag reken je naar rato van het aantal dagen. Deze factor kan nooit groter dan 100% zijn. Actie Je hoeft niets te doen. Wij voeren een conversie uit, zodat je geen verschil ervaart tussen de oude en de nieuwe situatie. De conversie wordt uitgevoerd conform onderstaande specificaties: Als je werkgevercode 05009 Code begrenzing franchise hebt vastgelegd met waarde 1 (franchise maximeren op 100%), dan wordt werkgevercode 05010 Code begrenzing jaargrondslag ook gegenereerd met waarde 1 (jaargrondslag maximeren op 100%). Let op: deze conversie wordt niet uitgevoerd voor de CAO zorgverzekeraars (CAO code 13). Bij deze CAO was reeds maatwerk aanwezig, waardoor wel de franchise, maar niet de jaargrondslag werd gemaximeerd. Door de conversie niet uit te voeren blijft ook voor jou de nieuwe situatie gelijk aan de oude. Werkgevercode 05017 wordt omgezet in werkgevercodes 05008 en 05011 conform onderstaande tabel werkgevercode 05017 Code franchise VRZ regeling werkgevercode 05008 Code omrekening periodegrondslag werkgevercode 05011 Code toepassing franchise 00 - uitsluitend toepassen bij de premie-inhouding. Alles in verhouding tot het percentage deelbetrekking 0 - naar rato deeltijdpercentage 1 - toepassen op alleen inhouding (deze conversie wordt alleen uitgevoerd als je minimaal één andere werkgevercode op de betreffende regeling hebt vastgelegd. Dit om te voorkomen dat conversie plaatsvindt op een regeling die je niet gebruikt) 01 - als 0, maar ook voor de afdracht 0 - naar rato deeltijdpercentage 0 - toepassen op inhouding en afdracht 02 - als 0, alles in verhouding tot factor gewerkt 2 - naar rato factor gewerkt 1 - toepassen op alleen inhouding 03 - als 1, alles in verhouding tot factor gewerkt 2 - naar rato factor gewerkt 0 - toepassen op inhouding en afdracht 04 - als 0, echter het percentage deelbetrekking is niet van belang 4 - niet naar rato 1 - toepassen op alleen inhouding 05 - als 1, echter het percentage deelbetrekking is niet van belang 4 - niet naar rato 0 - toepassen op inhouding en afdracht 06 - als 0, maar de toe te passen franchise, minimum en maximum bedragen zijn dag-bedragen (met 2 decimalen), om te rekenen met de SV-dagen 5 - naar rato SV- dagen 1 - toepassen op alleen inhouding 07 - als 6, maar ook toepassen op de afdrachtgrondslag 5 - naar rato SV- dagen 0 - toepassen op inhouding en afdracht 08 - als 6, hier wordt echter uitgegaan van de salarisdagen 6 - naar rato salarisdagen 1 - toepassen op alleen inhouding 09 - als 7, hier wordt echter uitgegaan van de salarisdagen 6 - naar rato salarisdagen 0 - toepassen op inhouding en afdracht 10 - als 2, echter zonder opslag ADV/VT (uitvoercode 01514) 3 - naar rato factor gewerkt excl. opslag ADV/VT 1 - toepassen op alleen inhouding 11 - als 3, echter zonder opslag ADV/VT (uitvoercode 01514) 3 - naar rato factor gewerkt excl. opslag ADV/VT 0 - toepassen op inhouding en afdracht 12 - als 6, hier wordt echter uitgegaan van de loonheffingendagen 7 - naar rato loonheffingendagen 1 - toepassen op alleen inhouding 13 - als 7, hier wordt echter uitgegaan van de loonheffingendagen 7 - naar rato loonheffingendagen 0 - toepassen op inhouding en afdracht 14 - als 6, hier wordt echter uitgegaan van de ZVW-dagen 8 - naar rato ZVW-dagen 1 - toepassen op alleen inhouding 15 - als 7, hier wordt echter uitgegaan van de ZVW-dagen 8 - naar rato ZVW- dagen 0 - toepassen op inhouding en afdracht Meer informatie [1] Payroll Gemal handleiding onderwerp Premie diverse verzekeringen. 2020-11/3 Extra optie voor meeruren en oppluspercentage Een aantal klanten hebben de wens geuit voor een extra inrichtingsmogelijkheid voor meeruren in combinatie met een oppluspercentage. Men wil onderscheid kunnen maken tussen meeruren die voor verschillende doeleinden worden uitbetaald. Parttimers werken normaal gesproken een vast aantal uur per maand. Het kan zijn dat men incidenteel meer werkt. Je kunt dan extra uren opgeven op een aparte invoercode (02403), die als aparte post worden uitbetaald (uitvoercode 01003). De medewerker en de werkgever hebben daarmee overzicht welk salaris betrekking heeft op het vaste contract en welk salaris op het incidentele meerwerk. Wettelijk gezien bouwt de medewerker over elk gewerkt uur verlofrechten op in de vorm van vakantiedagen. Doorgaans worden die vakantiedagen aan het begin van het jaar vastgesteld op basis van het parttimepercentage. Als het parttimepercentage gedurende het jaar wijzigt, wijzigen de verlofrechten ook. Dergelijke wijzigingen zijn immers structureel van aard. Over uren meerwerk bouwt de medewerker ook verlofrechten op. Deze uren zijn echter incidenteel van aard. Het vergt voor werkgevers veel administratie om bij meerwerk steeds de vakantierechten bij te werken en bovendien maakt dit het lastig te voorspellen hoe lang medewerkers afwezig zullen zijn op jaarbasis. Om die reden is het gebruikelijk dat verlofrechten over meerwerk direct afgekocht worden. De verlofuren worden automatisch en verplicht verkocht tegen het actuele uurloon. Deze afkoop wordt in de salarisverwerking vormgegeven met een zogenaamd oppluspercentage. Dit oppluspercentage wordt berekend over het geldbedrag van het meerwerk en vertegenwoordigt de geldwaarde van de afgekochte verlofuren. In Payroll Gemal wordt het oppluspercentage over meerwerk bij parttimers vastgelegd met invoercode 01024. Hoe werkt het vanaf deze release? Payroll Gemal kent reeds een tweede in-/uitvoercode combinatie 01303 met omschrijving Keuzeplan uren. De functionaliteit van deze codecombinatie lijkt zeer sterk op die van invoercode 02403 en uitvoercode 01003 voor meeruren. De keuzeplan uren zijn aanvankelijk gemaakt specifiek voor CAO UWV (CAO code 80). Toen we deze code introduceerden was er geen behoefte aan oppluspercentages, zoals die wel van toepassing zijn bij invoercode 02403 = uitvoercode 01003 met oppluscodes 01024. Vanaf periode 11 is in Payroll Gemal een uitbreiding opgenomen bij invoercode 01303 zodat daar een oppluspercentage aan gekoppeld wordt en ook de verdere werkwijze wordt toegevoegd die ook bij invoercode 02403, 01024 van toepassing is. Hiervoor is de omschrijving van in-/uitvoercode 01303 gewijzigd van Keuzeplan uren naar Extra uren 2. Let op: voor CAO UWV (CAO code 80) blijft de omschrijving ongewijzigd. De functionaliteit die in deze release wordt opgeleverd, is een uitbreiding op de bestaande functionaliteit. Als je onder CAO UWV valt, kun je de keuzeplan uren dus blijven gebruiken zonder dat je hinder ervaart van de nieuwe oppluspercentages. In onderstaande tabel, in de tweede kolom ‘Code meerwerk’, zie je de codes die je reeds gewend was vast te leggen voor meerwerk. In de derde kolom ‘Code keuzeplan’ is de corresponderende code weergegeven voor de extra functie voor meeruren die je vanaf deze release kunt gebruiken. In deze kolom is ofwel de oude naamgeving van de code vermeld ofwel een indicatie dat de code nieuw is toegevoegd. In de vierde kolom ‘Nieuwe naamgeving’ lees je de nieuwe naamgeving van deze codes, zoals ze vanaf deze release bekend zullen zijn. Type code Code meerwerk (bestaande functie voor meerwerk) Code keuzeplan (extra functie voor meerwerk) Nieuwe naamgeving Invoercode 02403 Extra uren invoercode 01303 Keuzeplan uren Extra uren 2 Invoercode 01024 Vak/ADV meerwerk invoercode 00982 *NIEUW* Vak/ADV meerwerk 2 Invoercode  02773 Uurloon extra uren invoercode 03125 *NIEUW* Uurloon extra uren 2 Uitvoercode 01003 sal.extra uren  uitvoercode 01303 keuzeplan uren sal.extra uren 2 Uitvoercode  01024 vak/ADV meerwerk uitvoercode 00982 *NIEUW* vak/ADV meerwerk2 Uitvoercode 01505 factor meerw/opsl uitvoercode 01509 factor keuzeplan factor mw/opsl 2 Uitvoercode 01514 fact. ADV/VT opsl uitvoercode 01607 *NIEUW* fact ADV/VT opsl2 Uitvoercode 01842 uren meerw (naamswijziging ivm betere leesbaarheid) uitvoercode 02303 uren keuzeplan uren meerw 2 Werkgevercode 08185 Code uurloon extra uren 08186 Code uurloon keuzeplan uren Code uurloon extra uren 2 Extra aandachtspunten Op werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% heb je reeds de keuze gemaakt hoe je meerwerk wilt uitbetalen als het meerwerk resulteert in een deeltijdpercentage boven 100%. Deze keuze geldt automatisch ook voor de nieuwe functionaliteit voor meeruren 2. Indien je zowel meeruren 1 als meeruren 2 vastlegt in dezelfde periode, dan toetst Payroll Gemal eerst meeruren 1 aan de 100% grens en vervolgens meeruren 2. In de Payroll Gemal handleiding wordt een rekenvoorbeeld geplaatst voor deze situatie. Het oppluspercentage op invoercode 00982 Vak/ADV meerwerk 2 wordt geteld in de bestaande uitvoercode 02414 uren opslag ADV. Deze uitvoercode is opgenomen in de grondslagen voor verloonde uren loonaangifte (werkgevercode 55189) en PFZW (werkgevercode 55053). Als je gebruik maakt van een eindejaarsuitkering met peildatummethode, kun je de factor laten berekenen over het gemiddeld deeltijdpercentage inclusief opslag. Dit doe je door werkgevercode 25022 / 25222 /25422 / 25622 / 25822 / 25872 / 25922 EJU 1 t/m 7 factor deeltijd vast te leggen met waarde 2 of 5. Vanaf deze release wordt dan uitvoercode 01509 factor mw/opsl 2 automatisch ook in de factor geteld. Als je gebruik maakt van een regeling Premie diverse verzekeringen (VRZ-regeling) met jaargrondslag (werkgevercode 05001 is vastgelegd met waarde 1), kun je de grondslag berekenen naar rato van de factor gewerkt exclusief opslag ADV/VT. Dat doe je door werkgevercode 05008 vast te leggen met waarde 3. De factor ADV/VT meeruren 2 (uitvoercode 01607) wordt in dat geval ook uitgezonderd. Actie Als je gebruik wilt maken van de nieuwe regeling voor meeruren 2, dan adviseren we je na te gaan of je voor meeruren 1 op werkgeverniveau afwijkende inrichting hebt vastgelegd. Je kunt dan bewust de keuze maken of je die afwijkende inrichting ook wilt gebruiken voor meeruren 2 of juist niet. Je kunt hierbij denken aan: De grondslagen waarin je de uitvoercodes van meeruren 1 hebt opgenomen. Payroll Gemal kent een functionaliteit om eenvoudig na te gaan in welke grondslag je een uitvoercode hebt opgenomen. Je gaat hiervoor naar Werkgevergegevens-> In- en uitvoercodes -> Overzicht uitvoercodes. Je kunt op basis van bovenstaande tabel de uitvoercodes voor meeruren 1 invoeren en bepalen of je dezelfde inrichting wilt toepassen bij de corresponderende uitvoercodes voor meeruren 2. Het uurloon dat je wilt toepassen. Op werkgevercode 08185 heb je een keuze gemaakt tegen welk uurloon je meeruren 1 wilt betalen. Op de nieuwe werkgevercode 08186 kun je een keuze maken voor meeruren 2. Of je de uitvoercode voor meeruren 2 wilt opnemen in comprimeertotalen, journaalposten of andere flexibele bestanden en overzichten. 2020-11/4 Soort looncomponent doorbetaling verlof De aansturing en werking van uitvoercodes is zichtbaar met werkgevercodes. Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Aansturing uitvoercodes. In de omschrijving van de werkgevercode vindt u de aansturing van een uitvoercode terug. Zie de handleiding onderwerp Uitvoercode, algemeen bij 2.2. Werking uitvoercodes zelf beïnvloeden.  Eén van de werkgevercode voor de werking van uitvoercodes is werkgevercode 58005 Soort looncomponent. Deze werkgevercode wordt gebruikt om uitvoercodes te categoriseren voor een bepaalde werking. We kunnen dan gemakkelijk elders in de programmatuur zeggen dat alle codes vanuit een bepaalde categorie op dezelfde wijze moeten worden afgehandeld. Er is behoefte aan een nieuwe categorie voor uitvoercodes waarop doorbetaling tijdens vakantieverlof wordt gepresenteerd, omdat deze ten behoeve van de pensioenberekening in de UPA een eigen werking kennen. Ze worden namelijk wel geteld in de verloonde uren UPA, maar zonder dat er korting wegens een verlofregeling over berekend wordt. Aan werkgevercode 58005 Soort looncomponent is hiervoor de nieuwe waarde 91 = doorbetaling verlof toegevoegd. Alle uitvoercodes waarop een doorbetaling bij verlof wordt gepresenteerd, zijn vastgelegd met deze nieuwe waarde. Dit betreft de uitvoercodes 00635 t/m 00649 doorbetaling verlofregeling 1 t/m 15, uitvoercode 00983 AGBV WG bijdrage en uitvoercode 00984 AGBV uitkering. 2020-11/5 Overzicht 'staat salarissen en sociale lasten tbv de werkelijkheid' vervallen Eerder hebben we aangekondigd dat enkele overzichten komen te vervallen [1]. Met ingang van november 2020 is het overzicht 'staat salarissen en sociale lasten tbv de werkelijkheid' vervallen en kun je derhalve niet meer afroepen. Op termijn worden onderstaande overzichten eveneens verwijderd uit Payroll Gemal: - statistiek personeelssterkte - lijstnummer 9908 (papier) en 9909 (portal) . - selectief resultatenoverzicht (01 t/m 40) - lijstnummers 2601 t/m 2640 (papier). Meer informatie [1] Release notes 2020-05/1 en 2020-10/3. 2020-11/6 Aanpassing invoercodes VTWK Op verzoek van werkgevers hebben we het mogelijk gemaakt dat de invoercodes 01245 t/m 01249 Bruto diversen 01245 t/m 01249 en de invoercodes Dagloon ziek, WAZO en ZW (respectievelijk invoercodes 02484, 02418 en 02485) met ingang van periode 11 ook met terugwerkende kracht over vorig jaar kunnen worden vastgelegd. 2020-11/7 Wijziging koptekst op overzicht ZW-meldingen Op het overzicht ZW-meldingen wordt vermeld hoeveel dagen of uren ziekte zijn geboekt. Dit gegeven wordt gepresenteerd onder Algemeen in de kolom DGN/URN ZK. Er staat per 2021 een grote wijziging gepland in de berekening van ziekengeld. In voorbereiding op deze wijziging is de genoemde kolomnaam gewijzigd in EENH ZK. 2020-11/8 Loonaangiftemelding L1818 De Belastingdienst controleert de loonaangifte op tal van punten. Als zo'n controle negatief uitvalt, dan meldt de Belastingdienst dat via een foutmelding. Wij hebben in Payroll Gemal diverse van deze controles overgenomen [1]. We kunnen dan al op het mutatieverslag melden dat er een fout in de loonaangifte zal ontstaan als de aangifte op basis van de huidige productie ingezonden gaat worden. Foutmelding L1818 bleek nog niet opgenomen te zijn in de controles van Payroll Gemal. Deze hebben we met ingang van periode 11 alsnog toegevoegd. Melding L1818 verschijnt als: Er geen datum uit-dienst is opgegeven - invoercodes 02924 Datum uit-dienst EN 02941 Datum uit-dienst loonaangifte zijn leeg. Het dienstverband is voor geen enkele SV verzekerd - invoercodes 02122 Code WW en 02123 Code WIA zijn vastgelegd met waarde 0 of 2 EN invoercode 02124 Code ZW is vastgelegd met waarde 0. Er is toch een loon SV berekend - uitvoercode 01598 loon SV is ongelijk aan 0. In praktijk zal deze situatie voornamelijk ontstaan als op een dienstverband voor loon uit vroeger dienstbetrekking ten onrechte invoercodes 02122 Code WW of 02123 Code WIA is vastgelegd met waarde 2 (premieplicht). Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Mutatieverslag bij 3.3 Meldingen. Wet en regelgeving 2020-11/9 Vooraankondiging vaste reiskostenvergoeding per 2021 Je mag onder de reguliere regelgeving je werknemer een vaste reiskostenvergoeding geven als deze op jaarbasis minimaal 128 dagen naar de werkplek reis bij een fulltime dienstverband. In de praktijk kan de werknemer dan bij een vijfdaagse werkweek gemiddeld twee dagen per week thuiswerken. Over 2020 is deze regel door Staatssecretaris Vijlbrief opgeschort, omdat medewerkers actief wordt geadviseerd om zo veel mogelijk thuis te werken. Dat houdt in dat je de vaste reiskostenvergoeding belastingvrij mag blijven verstrekken, ook als een medewerker op fulltime basis minder dan 128 dagen per jaar naar de vaste werkplek reist. Deze regeling vervalt per 2021. Je moet vanaf 2021 dan bijhouden wie er op fulltime basis gemiddeld meer dan twee dagen per week thuis werkt. Is dat het geval, dan moet je bijhouden hoe vaak de medewerker naar de vaste werkplek is gereisd om vast te kunnen stellen hoeveel reiskosten belastingvrij mogen worden vergoed. Omdat deze wijziging ingrijpend kan zijn én plaatsvindt in de jaarovergang plaatsen wij hier alvast een vooraankondiging van de acties die je kunt ondernemen. In Payroll Gemal kun je het fiscaal vrijgestelde bedrag aan reiskosten op diverse manieren berekenen. Je legt je keuze vast op werkgevercode 26400. Je kunt de fiscale vrijstelling berekenen op basis van werkelijke reizen (werkgevercode 26400 = 0 of 1), in dat geval hoef je geen actie te ondernemen. Je kunt de fiscale vrijstelling berekenen op basis van de praktische regeling van de fiscus (werkgevercode 26400 = 2 of 3). In dat geval leidt Payroll Gemal zelf de reisbewegingen af uit het werkdagenpatroon van de medewerker volgens de formule 214 / 12 = 17,83 reisbewegingen op fulltime basis. Deze formule is bij regelmatig thuiswerk niet langer geldig. Als je op dit moment gebruik maakt van de praktische regeling, heb je twee opties: 1. Indien de meerderheid van de medewerkers naar de werkplek blijft reizen, dan kun je op werkgeverniveau de berekening op basis van de praktische regeling handhaven. Bij werknemers die op fulltime basis meer dan twee dagen per week thuiswerken, leg je met invoercode 02518 de werkelijke reisdagen (per maand) vast. Payroll Gemal rekent dan wel via de praktische regeling, maar gaat hierbij uit van de werkelijk opgegeven reisdagen. De exacte berekening kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Reiskosten, fiscale afhandeling bij 4.1. 2. Indien de meerderheid van de medewerkers op fulltime basis meer dan twee dagen per week thuiswerkt, dan kun je op werkgeverniveau de berekening van de fiscale vrijstelling aanpassen. Je legt hiertoe werkgevercode 26400 vast met waarde 0 of 1. Hiermee geef je aan dat je wilt rekenen met de werkelijke reisbewegingen die je zelf vastlegt. Bij waarde 0 wordt de vrijstelling van woon-werkverkeer en zakelijke reizen samengevoegd, bij waarde 1 niet. Vervolgens maak je met werkgevercode 26300 de keuze hoe je de werkelijke reisbewegingen wilt vastleggen. Als er medewerkers zijn die twee dagen of minder per week thuiswerken, dan kun je bij die medewerkers alsnog de praktische regeling toepassen. Je geeft dan het vaste aantal reisbewegingen per maand stam op. Op fulltime basis is dit volgens de praktische regeling 214 / 12 = 17,83 reisbewegingen per maand. Bij parttimers reken je dit om naar rato. De fiscus bepaalt welk bedrag aan reiskosten belastingvrij mag worden vergoed. De CAO-partijen bepalen het bedrag aan reiskostenvergoeding dat je aan je werknemers betaalt. Wij hebben deze situatie voorgelegd aan de CAO-koepels. Het is denkbaar dat je CAO-koepel voorschrijft dat de reiskostenvergoeding op een vergelijkbare manier aangepast moet worden bij thuiswerk of met een ander alternatief komt. Als wij een reactie van een CAO-koepel ontvangen, dan zullen wij deze in de eerstvolgende release publiceren. Indien je vragen hebt over het beleid met betrekking tot reiskosten binnen je CAO, dan kun je deze aan je eigen CAO-koepel voorleggen. Opgeloste meldingen 2020-11/10 Berekening indicatief bedrag transitievergoeding na AOW-leeftijd (change 2174943) Als een medewerker de AOW-leeftijd heeft bereikt, is bij ontslag geen transitievergoeding verschuldigd. Een transitievergoeding is bedoeld om van werk naar werk te komen. Als de medewerker AOW gerechtigd is, dan heeft de medewerker inkomen uit de AOW en wordt de stap naar nieuw werk niet meer vanuit de wet ondersteund met een transitievergoeding. Bij deze medewerkers werd wel maandelijks het indicatief bedrag transitievergoeding (uitvoercode 01555) berekend. In diverse meldingen werd bij ons aangegeven dat dit tot verwarring leidde. Met ingang van deze release wordt het indicatief bedrag transitievergoeding niet berekend vanaf de maand waarin de medewerker AOW- gerechtigd wordt. Indien je toch besluit een transitievergoeding te betalen aan een AOW-gerechtigde medewerker, dan kun je deze zelf berekenen vanuit de grondslagen vast salaris, vaste componenten en variabele componenten (uitvoercodes 01658 / 01659 / 01660). De berekeningswijze is beschreven in de Gemal handleiding, hoofdstuk Transitievergoeding bij Berekening en verwerking.  Let op: Als je een transitievergoeding betaalt aan een AOW-gerechtigde medewerker, dan houd je daarop de werknemersbijdrage Zvw in. Hiertoe leg je invoercode 02101 Code verzekeringsplicht Zvw vast met waarde 4. Met ingang van deze release wordt het indicatief bedrag transitievergoeding niet berekend als de medewerker op de eerste dag van de berekeningsmaand AOW-gerechtigd is. Automatische herrekening 04 De nieuwe situatie wordt toegepast over heel 2020 door middel van een automatische herrekening. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 04. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-11/11 Dagloon bij benadering bij doorgestort recht VT/EJU naar IKB (change 2171718) Het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) wordt in Payroll Gemal berekend met de formule: (loon SV - (uitbetaalde VT en EJU) + (recht VT en EJU)) / 21,75 = dagloon bij benadering 100% (Sinds release 07-2020 wordt een korting, aanvulling of uitkering ten gevolge van aanvullend geboorteverlof ook uitgezonderd van het hier genoemde loon SV.) Er wordt in deze formule rekening gehouden met het recht VT/EJU omdat dit leidt tot een gelijkmatiger berekening van het dagloon gedurende het jaar. De uitbetaling VT/EJU moet dan vanzelfsprekend niet geteld worden om dubbeltelling te voorkomen. Melding Het bleek dat het recht VT/EJU ook geteld werd als deze component werd doorgestort naar een IKB. De uitbetaling van het IKB werd echter niet afgetrokken van het loon SV, waardoor een dubbeltelling ontstaat. Bij het IKB kan de uitbetaling niet zomaar in mindering worden gebracht op het loon SV. Het IKB bestaat vaak uit meer bronnen dan alleen de VT/EJU. Ook wordt een uitbetaling vaak gebruikt voor uitruil tegen andere arbeidsvoorwaarden die niet tot het loon SV behoren.  Voorbeeld Een medewerker verdient € 2000 bruto en bouwt daarover 8% vakantietoeslag op ter waarde van € 160. Die vakantietoeslag wordt direct doorgestort in een IKB. De € 160 wordt dus niet gepresenteerd op uitvoercode 01618 recht VT. In december ruilt de medewerker zijn hele saldo IKB uit voor een fiets van de zaak. Het bruto saldo wordt afgeboekt en meteen ingeruild voor een fiets. Die fiets is geen bruto loon voor de medewerker, omdat deze in de vrije ruimte van de WKR wordt opgenomen. In de oude situatie werd het dagloon bij benadering als volgt berekend: (loon SV -(uitbetaalde VT en EJU) + (recht VT en EJU)) / 21,75 = dagloon bij benadering 100%  = (€ 2000 -  € 0 + € 160) / 21,75 = € 99,31. Dit is onjuist. Er werd immers geen recht VT, maar IKB opgebouwd. Bovendien wordt er nooit VT uitbetaald omdat de medewerker het IKB gebruikt om een fiets aan te schaffen. Het zou om die reden ook niet juist zijn om de uitbetaling IKB dan in mindering te brengen op het dagloon bij benadering. In de nieuwe situatie wordt het doorgestorte recht niet meer meegeteld: (loon SV -(uitbetaalde VT en EJU) + (recht VT en EJU)) / 21,75 = dagloon bij benadering 100%  = (€2000 -  €0 + €0) / 21,75 = €91,95.  Oplossing We hebben de berekening van het dagloon bij benadering met ingang van deze release aangepast. Doorgestort recht VT/EJU naar een IKB wordt niet langer geteld in de berekening van het dagloon. Uitbetalingen vanuit het IKB die tot het SV loon worden gerekend, worden net als in de oude situatie nog wel geteld. Let op: Door deze aanpassing wordt het dagloon bij benadering lager dan in de oude situatie. Indien je op basis van dit dagloon een uitkering aan je medewerker hebt betaald, dan kan dit tot vorderingen leiden. Het dagloon bij benadering is een (grove) benadering, waarmee je alvast een uitkering kunt betalen aan je medewerker in afwachting van het definitieve dagloon. Dat definitieve dagloon wordt altijd door UWV vastgesteld en gecommuniceerd. Zodra het definitieve dagloon bekend is, dien je dit zelf vast te leggen en wordt de uitkering herrekend.  Automatische herrekening 07 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om het dagloon bij benadering in bovengenoemde situatie aan te passen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-11/12 IKB over toelage generatiebeleid na uit-dienst (change 2224738) Deze melding heeft betrekking op medewerkers die: - een toelage generatiebeleid (in- / uitvoercodecombinatie 00695) hebben; - een IKB hebben; - uit-dienst zijn. In deze situatie werd na uit-dienst nog maandelijks recht IKB berekend over de toelage generatiebeleid. Dit is met ingang van de huidige release opgelost. Deze aanpassing kan tot gevolg hebben dat ook bij medewerkers in de genoemde situatie die nog in-dienst zijn een cent afrondingsverschil ontstaat. Automatische herrekening 08 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen, zie reden 08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-11/13 Inpasnummer en salarisperiode 03 en 04 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 september 2020 - De automatische herrekening die we voor onderstaande aanpassing in periode 10 uitvoeren vind je met reden 04 vermeld op het mutatieverslag. 18 september 2020 - Eerder dit jaar hebben we in Payroll Gemal een conversie uitgevoerd waarbij we voor medewerkers met een inpasnummer vastgelegd met invoercode 02351 (schaal/tabelnummer), dit inpasnummer overgezet hebben naar invoercode 02316 (inpasnummer). We constateren nu dat in periode 09 voor sommige medewerkers bij wie deze conversie speelde, salaris van de periodes 03 en 04 is teruggeboekt wanneer ze in periode 09 herrekend zijn. We gaan dit aanpassen in periode 10 en een automatische herrekening uitvoeren. Je kunt er ook voor kiezen om via een correctieproductie voor periode 09 dit nu te herstellen bij betrokken medewerkers. Je doet dit door met terugwerkende kracht tot periode 03 in de vaste gegevens het voor de medewerker betreffende inpasnummer vast te leggen met invoercode 02316. Je legt daarbij ook met terugwerkende kracht in de vaste gegevens invoercode 02351 (schaalnummer) en 02326 (anciënniteit) vast met waarde nul. Lees meer... 2020-11/14 Uitruil reiskosten en coronamaatregelen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 oktober 2020 Opmerking Als zowel de vaste vergoeding als de uitruil reiskosten zijn overeengekomen vóór 13 maart en de medewerker is na die datum meer/minder gaan werken, dan dien je vanaf het moment dat het contract is gewijzigd te rekenen met de werkelijke reisdagen naar de werkplek. Voorbeeld: een werknemer werkte vóór 13 maart 2020 3 dagen per week. Vanaf 13 maart werd volledig thuisgewerkt. Vanaf 1 juli is de werknemer 5 dagen per week gaan werken. Je mag dan tot en met 30 juni de fiscale vrijstelling berekenen alsof de medewerker 3 dagen per week naar de vaste werkplek is blijven reizen. Vanaf 1 juli reken je met de werkelijke reisdagen. N.B - Bij een verhuizing van de medewerker wordt het contract niet gewijzigd, je mag dan ook na de verhuizing blijven aannemen dat de werknemer elke dag naar de vaste werkplek is gereisd. 8 oktober 2020 Let op: onderstaande opmerking blijkt bij nadere beschouwing onjuist. De opmerking van 20 oktober bevat de correcte informatie. Opmerking Als zowel de vaste vergoeding als de uitruil reiskosten zijn overeengekomen vóór 13 maart en de medewerker is na die datum meer/minder gaan werken of is verhuist, dan mag je de vergoeding en de fiscale ruimte nog steeds bepalen alsof de medewerker elke overeengekomen werkdag naar de werkplek is gereisd. In deze situatie is een administratie van de werkelijke reis- en thuiswerkdagen dus niet nodig. Voorbeeld: een werknemer werkte vóór 13 maart 2020 3 dagen per week. Vanaf 13 maart werd volledig thuisgewerkt. Vanaf 1 juli is de werknemer 5 dagen per week gaan werken. Vanaf die datum mag je de vaste vergoeding en de fiscale uitruil dus berekenen alsof de werknemer 5 dagen per week naar de werkplek is gereisd. De onderliggende overeenkomst is immers gesloten vóór 13 maart 2020 en is inhoudelijk niet veranderd. 30 september 2020 Door de uitbraak van het coronavirus is dit jaar veel veranderd. Een belangrijke verandering is dat er veel wordt thuisgewerkt. Deze maatregel is per 13 maart halsoverkop ingevoerd. De fiscale gevolgen van deze maatregel voor reiskostenvergoedingen zijn later pas nader toegelicht. Er was al langere tijd bekend dat de werkgever een vaste reiskostenvergoeding afgesproken vóór 13 maart 2020, mocht blijven doorbetalen onder de aanname dat het reispatroon van de medewerker onveranderd was. Als de vaste vergoeding dus vóór 13 maart binnen de fiscale vrijstelling viel, dan mag je deze ook vanaf 13 maart onbelast doorbetalen. Als de vergoeding is afgesproken vanaf 13 maart, dan is deze slechts fiscaal vrijgesteld tegen 19ct/km op basis van de werkelijke reizen. Onlangs zijn ook de regels voor fiscale uitruil nader toegelicht. Als de fiscale uitruil van een bruto vergoeding tegen een netto reiskostenvergoeding is afgesproken vóór 13 maart 2020, dan mag de fiscale ruimte berekend worden alsof de medewerker ook vanaf 13 maart in hetzelfde patroon is blijven reizen. Indien de uitruil echter is afgesproken vanaf 13 maart, dan moet de fiscale ruimte worden berekend op basis van de werkelijke reizen. In de praktijk is veelal een vaste vergoeding afgesproken vóór 13 maart, maar de uitruil reiskosten na die datum. De uitruil wordt in veel gevallen jaarlijks opnieuw afgesproken, waarbij de eindejaarsuitkering verreweg de meest populaire bron is. In deze situatie mag de fiscale vrijstelling van de vaste vergoeding worden berekend alsof de medewerker altijd naar de werkplek is blijven reizen, terwijl de fiscale ruimte voor de uitruil op basis van werkelijke reiskilometers moet worden vastgesteld. In Payroll Gemal is deze berekening momenteel niet mogelijk, omdat er slechts één berekening voor de fiscale vrijstelling bestaat die geldt voor alle reiskostenvergoedingen en fiscale uitruil. In release 2020-12 zullen wij nieuwe functionaliteit opleveren, waarmee de beschreven situatie ondersteund wordt. Wij realiseren ons dat dit voor velen niet het ideale oplevermoment is. De specificaties vanuit de wetgever zijn echter pas dusdanig laat gecommuniceerd aan ons, dat dit het eerst mogelijke moment is waarop wij de functionaliteit kunnen leveren. De functionaliteit werkt in hoofdlijnen als volgt: - Je geeft de werkelijke reisbewegingen op over de periodes waarin is thuisgewerkt. - Payroll Gemal berekent de fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van de werkelijke reisbewegingen. - Als de fiscale vrijstelling lager uitvalt dan de vaste vergoeding, vindt er een correctie plaats waardoor de vergoeding alsnog netto betaald wordt. - Als de fiscale vrijstelling hoger uitvalt dan de vaste vergoeding, vindt er geen correctie plaats en kan de resterende vrijstelling worden uitgeruild. Een uitgebreide toelichting op deze functionaliteit volgt in de release notes van 2020-12. Actie Deze functionaliteit werkt op basis van de werkelijke reisbewegingen van de medewerker. Als bovenstaande situatie in je bedrijf speelt, dan is het van belang om deze reisbewegingen te inventariseren voor alle medewerkers die een uitruil reiskosten willen toepassen. In sommige CAO's wordt de eindejaarsuitkering al in 2020-11 uitbetaald. Als dat het geval is, dan adviseren wij om een eventuele de uitruil reiskosten pas in 2020-12 met TWK tot 2020-11 te verwerken. De fiscaal vrijgestelde reiskosten op basis van de werkelijke reisdagen tijdens thuiswerk zijn vrijwel altijd lager dan in het oude reispatroon. Als de uitruil in 2020-11 op basis van de oude fiscale ruimte wordt uitgevoerd en in 2020-12 gecorrigeerd met de nieuwe functionaliteit, dan leidt dit vrijwel altijd tot vorderingen. Die vorderingen ontstaan doordat de fiscale ruimte kleiner wordt en de uitruil (deels) ongedaan wordt gemaakt. In sommige CAO's wordt maandelijks een IKB uitgeruild tegen extra reiskostenvergoeding. Meestal zijn keuzes voor dergelijke uitruil al in januari gemaakt. Als de keuze vóór 13 maart 2020 is gemaakt, hoef je geen actie te ondernemen. De fiscale ruimte voor de uitruil mag dan immers berekend worden op basis van het vaste reispatroon van vóór de coronamaatregelen. Als de keuze vanaf 13 maart 2020 is gemaakt, dan dien je wel de werkelijke reisbewegingen vast te stellen. Omdat bij deze medewerkers gedurende het jaar al veel reiskosten zijn uitgeruild, zal dat helaas onder de nieuwe functionaliteit leiden tot vorderingen. De fiscale ruimte wordt immers minder, waardoor (een deel van) de uitruil wordt teruggedraaid. 2020-11/15 Zorgbonus [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 oktober 2020 - Tijdens de eerste golf van het coronavirus hebben veel zorgmedewerkers zich bovengemiddeld ingezet. De rijksoverheid heeft besloten om als blijk van waardering een bonus uit te keren aan deze medewerkers, de zorgbonus. Deze bonus bedraagt € 1000 netto, onafhankelijk van de omvang van het dienstverband. De bonus kan verstrekt worden aan elke medewerker bij een zorginstelling die in de periode van 1 maart tot 1 september 2020 heeft bijgedragen aan de strijd tegen COVID-19. Het enige criterium is dat het jaarloon niet meer dan € 73.000 mag bedragen bij een fulltime dienstverband. Je bepaalt als werkgever welke werknemers naar jouw inzicht in aanmerking komen voor de bonus. De overheid heeft een lijst gemaakt van beroepen, functies en functiegroepen die in beginsel in aanmerking komen, maar deze lijst is niet dwingend. De bonus vraag je aan tussen 1 oktober en 29 oktober. De overheid streeft er dan naar de aanvraag binnen 13 weken af te handelen. De bonus moet voor werknemers opgenomen worden in de WKR (werkkostenregeling). Als de vrije ruimte van de WKR wordt overschreden, leidt dat normaal gesproken tot 80% eindheffing over de overschrijding. De rijksoverheid vergoedt zowel het bonusbedrag van € 1000 als eventuele eindheffing, voor zover deze is toe te schrijven aan de zorgbonus. Je kunt je vrije ruimte in de WKR dus gebruiken zonder rekening te houden met de zorgbonus. Je kunt de bonus ook toekennen aan personeel niet in loondienst, zoals ZZP'ers of uitzendkrachten. Voor deze groep geldt een aparte wijze van vastlegging, die hieronder wordt beschreven. Let op: voor personeel niet in loondienst gelden aparte inkomenseisen om in aanmerking te komen voor de zorgbonus. Meer informatie over de zorgbonus vind je op de website van de rijksoverheid: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/zorg/zorgbonus Vastlegging in Gemal (werknemers) Aangezien je als werkgever zelf de keuze maakt voor welke medewerkers je de bonus aanvraagt, kunnen wij niet automatisch de betreffende medewerkers selecteren. Je kunt de bonus boeken op een code voor netto diversen naar keuze (in- / uitvoercode combinaties 00876 t/m 00950). Vergeet niet de betreffende uitvoercode op te nemen in je journaalposten, eigen cumulaties en comprimeertotalen.  Je kunt deze code een naam naar keuze geven. Dat doe je in Gemal Direct in het menu Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode / uitvoercode. Het netto bedrag moet worden opgenomen in de werkkostenregeling (WKR). Hiertoe leg je de gekozen uitvoercode vast in de grondslag van werkgevercode 55100 Uitvoercodes grondslag WKR met waarde 1. Deze inrichting heeft direct tot gevolg dat zowel de zorgbonus als de eindheffing over deze bonus worden gepresenteerd op het controle-overzicht werkkosten. Vastlegging in Gemal (personeel niet in loondienst) Als je personeel niet in loondienst op een andere wijze betaalt, dan hoef je deze personen niet specifiek voor de zorgbonus op te nemen in Gemal. Als je personeel niet in loondienst wel betaalt via Gemal, dan kun je ook voor deze groep een code voor netto diversen naar keuze selecteren. Dit moet een andere code zijn dan voor reguliere werknemers, omdat de uitbetaling op een andere wijze belast wordt. Je kunt ook deze in- / uitvoercode combinatie een naam naar keuze geven. Dat doe je in Gemal Direct in het menu Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode / uitvoercode. Vergeet niet de betreffende uitvoercode op te nemen in je journaalposten, eigen cumulaties en comprimeertotalen. De verstrekking van de zorgbonus aan personeel niet in loondienst wordt aangemerkt als een verstrekking aan derden van een bedrag meer dan € 136 conform hoofdstuk 24.4 van het handboek loonheffingen. Je dient zelf een lijst bij te houden van de personen aan wie je de zorgbonus hebt verstrekt. Ook dien je zelf de eindheffing te boeken in de loonaangifte. Je doet dit in het loonaangifteportaal op de post "publiekrechtelijke uitkeringen en tijdelijke knelpunten van ernstige aard". De eindheffing bedraagt 75% van de verstrekte zorgbonus en moet geboekt worden in dezelfde periode als waarin de bonus is uitbetaald. CAO informatie CAO kunsteducatie 2020-11/19 Salarisbedragen per 2021-01 De bedragen voor de salarisregeling Kunsteducatie (code salarisregeling = 31) zijn per 2021-01 verhoogd. In Payroll Gemal is deze salarisverhoging al opgenomen per 2020-11 ten behoeve van eventuele begrotingsproducties. Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2020-11/34 Verlofregeling buiten pensioenberekening Pensioenfonds PFZW heeft besloten dat een uitkering of aanvulling op die uitkering tijdens aanvullend geboorteverlof (AGBV) standaard niet pensioengevend is. Het is echter mogelijk om in een CAO of arbeidsvoorwaardenregeling (mits je niet onder een CAO valt of de CAO dit toestaat) afwijkende afspraken te maken. Eén van deze mogelijke afwijkende afspraken is dat je de pensioenopbouw tijdens aanvullend geboorteverlof onverminderd voortzet. Er is in die situatie géén sprake van vrijwillige voortzetting. De werkgever en werknemer betalen beiden de reguliere premie die er ook zou zijn als er geen verlof zou zijn. Het AGBV wordt in die situatie ook niet doorgegeven in de UPA. In Payroll Gemal kon deze situatie tot op heden niet aangestuurd worden. Tijdens verlof werd standaard de pensioenopbouw verlaagd en verrekend in ofwel het regelingloon (uitvoercode 02233) ofwel de verloonde uren PFZW (uitvoercode 02324). Daarnaast was het mogelijk voor de werknemer om vrijwillige voortzetting aan te vragen. Wijziging per periode 11 Wij hebben het waardebereik van werkgevercode 13008 uitgebreid. Tegelijkertijd hebben we de omschrijving van het bestaande waardebereik verduidelijkt. Deze code werkt anders voor pensioenfonds ABP dan voor PFZW. In de beschrijving is gepoogd om voor beide fondsen tot een heldere omschrijving te komen. Gegeven: inhouding pensioenpremie. Vastleggen: werkgevercode 13008: 0 (of niet vastgelegd) = Bij ABP = 1; bij PFZW = 4; 1 = werkgever en werknemer verdelen premie over het verlofdeel alsof er geen verlof zou zijn; PFZW: vrijwillige voortzetting; 2 = de werkgever betaalt ook het werknemersdeel (op basis van het percentage korting of op basis van verlofuren per week/maand); PFZW: vrijwillige voortzetting; 3 = de werknemer betaalt ook het werkgeversdeel (op basis van het percentage korting of op basis van verlofuren per week/maand); PFZW: vrijwillige voortzetting; 4 = geen pensioenpremie over verlofdeel; PFZW geen vrijwillige voortzetting; 5 = verlofregeling heeft geen invloed op pensioenberekening (alleen PFZW). Deze werkgevercode kent 15 volgnummers die corresponderen met het nummer van de verlofregeling waar de code betrekking op heeft. Voor elke verlofregeling is een invoercode beschikbaar, waarmee je op werknemerniveau kunt afwijken van de waarde op werkgeverniveau. Dit betreft voor verlofregeling 1 t/m 15 invoercodes 02526 / 02527 / 02529 / 02533 / 02536 / 02556 t/m 02560 / 01955 t/m 01959. Deze invoercodes kennen hetzelfde waardebereik. Ook aan deze invoercodes is de nieuwe waarde 5 toegevoegd. Actie Als in je CAO of arbeidsvoorwaardenregeling de afspraak is gemaakt dat tijdens AGBV de pensioenopbouw onverminderd plaatsvindt, dan leg je werkgevercode 13008 vast met waarde 5 bij de verlofregeling die je voor AGBV hebt aangewezen. Automatische herrekeningen 2020-11/35 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 10 reden omschrijving 04 Inpasnummer en salarisperiode 03 en 04 Periode 11 reden omschrijving 02 CAO gemeenten / SGO - Transitievergoeding en CAO (change 693935) 03 CAO provincies / CAO waterschappen - Transitievergoeding en eindejaarsuitkering/vakantietoeslag 04 Berekening indicatief bedrag transitievergoeding na AOW-leeftijd (change 2174943) 05 CAO HBO, MBO, PO en VO - Korting seniorenverlof 06 CAO ziekenhuizen - Maximum aantal uren ORT tijdens verlof 07 Dagloon bij benadering bij doorgestort recht VT/EJU naar IKB (change 2171718) 08 IKB over toelage generatiebeleid na uit-dienst (change 2224738) 09 CAO sector Ambulancezorg - ORT-wijzigingen 10 CAO Bestuurders PO en VO - Verlenging CAO tot 01-01-2021 11 CAO rijkspersoneel - Nieuwe CAO 2020 12 CAO waterschappen - CAO-akkoord Thuiswerken Werknemer- en werkgevergegevens 2020-11/36 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 00982 vak/ADV meerwerk 2 P10982 9982 03125 uurloon extra uren 2 P13125 3125 Gewijzigde invoercodes invoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 01303 keuzeplan uren extra uren 2 Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 00982 vak/ADV meerwerk2 01607 fact ADV/VT opsl2 Gewijzigde uitvoercodes uitvoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 01303 keuzeplan uren sal.extra uren 2 01509 factor keuzeplan factor mw/opsl 2 02303 uren keuzeplan uren meerw 2 2020-11/37 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 05009 code begrenzing franchise 05010 code begrenzing jaargrondslag 05011 code toepassing franchise Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 08186 Code uurloon keuzeplan uren Code uurloon extra uren 2 Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 05017 code franchise VRZ-regeling
Volledig artikel weergeven
27-10-2020 22:42
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 209 Weergaven
2020-03/30 Nogmaals: nieuwe CAO-afspraken [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 februari 2020 - In de release notes 20202/37 hebben wij u geïnformeerd over de salarisverhoging en de verlaging van de eindejaarsuitkering die we per februari met TWK tot 2020-01 hebben doorgevoerd. Op 4 februari hebben wij van de werkgeversorganisatie het bericht ontvangen dat zolang het samengaan met de CAO bibliotheken niet is afgerond er ook geen verlaging van de eindejaarsuitkering is. In de release van maart wordt deze verlaging van de eindejaarsuitkering weer ongedaan gemaakt met terugwerkende kracht tot 2020-01. Automatische herrekening In de maart-productie wordt voor alle werknemers een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 06 op uw mutatieverslag.
Volledig artikel weergeven
01-07-2020 20:40
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 180 Weergaven
2020-02/37 Nieuwe CAO-afspraken Het voorstel om samen met de CAO bibliotheken tot een nieuwe CAO te komen heeft nog niet geleid tot een definitief akkoord. De sociale partners hebben besloten om voor de CAO kunsteducatie te komen tot een zogenaamde 'tussen cao'. De wijzigingen voor de CAO kunsteducatie die eerder waren afgesproken voor de gezamenlijke CAO zijn in deze 'tussen cao' per 2020-01 definitief geworden. Voor de salarisverwerking betreft het de volgende aanpassingen: een salarisverhoging van 3,00 %. een verlaging van de eindejaarsuitkering van 5,00 % naar 3,25 %. De bedragen voor salarisregeling 31 en het percentage eindejaarsuitkering (werkgevercode 25011) zijn in Payroll Gemal met terugwerkende kracht vanaf 2020-01 aangepast. Automatische herrekening In periode 02 wordt voor alle werknemers met de code CAO 37 een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 07 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 37 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 31 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 
Volledig artikel weergeven
01-07-2020 20:40
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 182 Weergaven