Mijn Communities
Help

CAO's Youforce Payroll Gemal

Sorteren op:
Update 10 mei 2023 Het probleem en de structurele oplossing is helder. Het heeft betrekking op een interne extract levering, die geleverd moet worden aan P&U klanten in de hosted omgeving. Dit is een klein aantal Ceanummers. Echter wordt de interne levering van het extract onterecht aan alle P&U klanten geleverd. Omdat deze klanten er niet voor zijn geautoriseerd, levert Gemal een levering aan, waarvoor geen afnemers beschikbaar zijn. Daar wordt in payroll manager op gecontroleerd en ontstaan er rode handjes. Omdat in de sector bekend is, dat het geen betrekking heeft op de inhoud van de productie, gaan we dit met de release van juni'23 oplossen en kun je de rode handjes deze maand voor dit probleem negeren.  -- Oorspronkelijk bericht 3 mei 2023 Sinds de release 2023-05 komt er bij de ‘digitale media’  een rood handje. Wanneer hierop doorgeklikt wordt staat er dat er ‘Te ontvangen via File API’ een fout is opgetreden. Deze melding is onterecht en heeft geen gevolgen voor het succesvol afronden van de productie. Wij werken aan een oplossing en houden je op de hoogte van de voortgang.
Volledig artikel weergeven
03-05-2023 12:30 (Bijgewerkt op 10-05-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 127 Weergaven
Mededeling 2021-03/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periode gegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom zijn we tot het besluit gekomen het deactiveren van Gemal Prognose uit te stellen tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. Nieuw 2021-03/2 Eigen teksten bij regelingen In Gemal ondersteunen we je - en de CAO’s die voor je medewerkers van toepassing zijn - met behulp van diverse functionaliteiten. Zo’n functionaliteit kan dan bestaan uit een set door ons ingerichte geparameteriseerde rekenregels en aansturingen. Daarnaast bieden we vaak ‘broertjes’ van dezelfde functionaliteit aan waarbij je de vrijheid hebt om zelf te parameteriseren en in te richten. Zo richten we bijvoorbeeld de generieke regeling 'Eindejaarsuitkering' specifiek in voor een bepaalde CAO, maar je hebt de mogelijkheid om met dezelfde set rekenregels en aansturingen een eigen uitkeringsregeling te maken. De naamgeving van invoer(codes) en uitvoer(codes) kon al op A(lgemeen), C(AO) of W(erkgever)niveau worden aangepast voor de herkenbaarheid op de loonstaat en de salarisstrook. Tot nu toe was de naamgeving van de regeling zèlf echter niet aan te passen waardoor je in Gemal Direct Inrichting en op het overzicht specificatie productiegegevens altijd de generieke benaming te zien kreeg: bijvoorbeeld ‘Eindejaarsuitkering 7’ of ‘Verlofregeling 11’ terwijl dit voor jou of je CAO juist een specifieke regeling voor “Bindingstoelage” of “Extra Geboorteverlof” is. Vanuit diverse werkgevers bereikt ons de wens om de benaming van zo’n generieke regeling aan te kunnen passen zodat dit meer aansluit bij hun belevingswereld [1].  Eigen teksten bij generieke regelingen Met ingang van periode 03 hebben we daarom een aanpassing gedaan in Gemal Direct Inrichting en op het overzicht specificatie productiegegevens uit Gemal. Hierdoor wordt het mogelijk om voor de volgende generieke regelingen (die het meest gebruikt worden) een eigen tekst vast te leggen: - Persoonlijke budgetten; - Eindejaarsuitkeringen; - Premieregelingen diverse verzekeringen (VRZ); - Verlof-/generatieregelingen - Verlofuren (ver)kopen. We hebben voor deze regelingen nu de algemene tekst vastgelegd op A(lgemeen) niveau, bijvoorbeeld: '03 Eindejaarsuitkering 3'. Daar waar van toepassing hebben we de tekst op C(ao)-niveau vastgelegd: dan wordt bijvoorbeeld de algemene tekst '05 Eindejaarsuitkering 5' ‘overruled’ door de CAO-specifieke tekst '05 Tegemoetkoming ZKV'. En het staat je natuurlijk vrij om op W(erkgeverniveau) voor jouw instelling hiervan bijvoorbeeld weer te maken '05 Vergoed. col. zorgverz'. (door het opnemen van het nummer van de regeling op de eerste twee posities heb je de link met de oorspronkelijke regeling hetgeen op sommige schermen nog gewenst is). Je ziet zo in één oogopslag waarvoor een bepaalde regeling voor jou in gebruik is. Voorbeeld uitkeringsregelingen bij een gemeente:        Je kunt natuurlijk ook een tekst vastleggen voor een regeling die geen CAO-waarde heeft. We hebben bijvoorbeeld de vrijheid gelaten om voor de functionaliteit 'Aanvullend geboorteverlof' zelf een verlofregeling te kiezen. Je kunt nu dus in plaats van "11 verlofregeling 11" de regeling in GDI bijvoorbeeld benoemen als "11 Geboorteverlof WIEG" en ook als zodanig terug zien op je specificatie productiegegevens.  Vastleggen eigen teksten Je kunt de teksten vastleggen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgever, Extra > Tekst bij regeling (werkgevercode 05777). De vastlegging wijst zich verder vanzelf en is vergelijkbaar met het vastleggen van eigen teksten voor uitvoercodes in GDI. Een verschil is dat je de nieuwe tekst van een uitvoercode al meteen terugziet in bijvoorbeeld grondslagen, terwijl je de aangepaste tekst van een regeling pas terugziet nadat je productie verwerkt is. Je kunt vooralsnog alleen voor de hiervoor vermelde regelingen eigen teksten vastleggen. Eigen teksten specificatie productiegegevens De aansturing van de eigen teksten in Gemal Direct Inrichting werkt ook door in het overzicht specificatie productiegegevens waar je in het vervolg de tekst van de Algemene -, CAO- of eigen benaming van de regeling terugziet. Hierbij hebben we ook van de gelegenheid gebruik gemaakt om sommige regelingen wat beter en wat meer in lijn met andere regelingen te presenteren. Meer informatie [1] https://community.raet.com/producten/payroll-gemal/i/ideeen. Gewijzigd en verbeterd 2021-03/3 Automatisch herrekenen op basis van releasenummer In vrijwel elke release voeren wij automatische herrekeningen uit. Met die herrekeningen kunnen we foutsituaties met terugwerkende kracht herstellen. De systematiek hierachter is altijd geweest dat je elke maand minstens één salarisproductie draait. Wij geven elke maand een nieuwe release uit. Op die manier krijg je elke maand de automatische herrekeningen en dus de aanpassingen uit de betreffende release mee. In de praktijk doen zich echter situaties voor waarbij de productiemaand en de releasemaand niet gelijk lopen. Daardoor kun je herrekeningen missen. Voorbeelden van dergelijke situaties zijn: Bij een tussentijdse aanpassing vanwege een opgeloste fout. Een tussentijdse aanpassing wordt toegevoegd aan de laatste release. Als je reeds de betreffende productie hebt gedraaid, dan mis je de herrekening voor de tussentijdse aanpassing. Bij vierwekenverloning lopen de productieperiode en de releasemaand niet gelijk. Vanaf halverwege het jaar lopen vierwekenverloners een periode voor op de release. Gemal houdt tabellen bij om in dat geval toch de juiste herrekening toe te passen, maar dit is foutgevoelig. Bij de betaling van sommige pensioenen en uitkeringen is het gebruikelijk om al zeer vroeg de productie te draaien. Meestal worden de stroken voor een maand al gedraaid voordat deze maand daadwerkelijk begonnen is. Daardoor draai je productie tegen de release van een maand eerder. Bij een eventuele overdraai in de maand zelf kunnen dan opeens herrekeningen verschijnen die er eerder niet waren. In incidentele gevallen blijken ook werkgevers met maandverloning al een productie te draaien voor een maand die nog niet begonnen is, bijvoorbeeld voorafgaand aan de zomervakantie. Als dit niet structureel gebeurt dan kunnen ze een hele maand aan herrekeningen missen. Voorbeeld: je draait op 28-07-2021 productie 08-2021. De laatste release is dan 07-2021. Vervolgens draai je op 15-09-2021 productie 09-2021. De laatste release is dan 09-2021. De herrekeningen van 08-2021 loop je mis. Als je een automatische herrekening mist en je herrekent de medewerker op een later tijdstip om een andere reden, dan krijg je de verschillen op dat latere tijdstip pas te zien. De reden herrekening wordt dan niet langer getoond, omdat je zelf de herrekening hebt aangestuurd. Het is dan vaak lastig om de reden van deze verschillen te achterhalen, omdat er geen reden bij deze herrekening meer wordt vermeld. Om dergelijke situaties te voorkomen, hebben we met ingang van periode 03 de systematiek van herrekenen verbeterd. Automatische herrekening met release nummer Vanaf periode 03 krijgen alle herrekeningen naast een reden ook een releasenummer mee. Als de laatste release 08-2021 is geweest en Gemal voert herrekening reden 12 door, dan zie je bijvoorbeeld: Automatische herrekening Reden: 08-12. Payroll Gemal houdt bij van welke release je de herrekeningen hebt gehad. Met behulp van dat gegeven bepaalt Gemal welke nieuwe herrekeningen relevant zijn in de productie die je draait. Dit gegeven wordt per jaar apart bijgehouden. Je krijgt in je januariproductie dus nooit herrekeningen uit december van het voorgaande jaar. Ook kun je in januari nog correctieproducties voor december van het oude jaar draaien, waarbij Gemal nog steeds de herrekeningen van het oude jaar kent. De systematiek per productiesoort is als volgt: In een salarisproductie krijg je de herrekeningen van alle releases die er zijn geweest tussen je laatste productie en je huidige productie. Meestal zijn dat de herrekeningen van alleen de laatste release, maar dat kunnen ook herrekeningen zijn uit meerdere releases of uit geen enkele release. In een vervangende correctieproductie (werkgevercode 99231 Code correctieproductie = 1) wordt feitelijk de salarisproductie opnieuw uitgevoerd voor de geselecteerde medewerkers. Daarom worden in deze productie de herrekeningen uitgevoerd uit de releases die ook in de laatste salarisproductie relevant waren. In een aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99231 Code correctieproductie = 2) worden aanvullend op de bestaande salarisproductie extra mutaties toegevoegd. De herrekeningen uit de oorspronkelijke salarisproductie worden in uitzonderlijke situaties ook in deze productie herhaald, maar zullen over het algemeen geen verschillen tot gevolg hebben. In een aanvullende correctie op periode 12, uitgevoerd in januari, zijn soms wel extra herrekeningen van toepassing. In die situatie leg je de werkgevercode 99232 Automatische herrekening aanvullende correctieproductie vast met waarde 1. In dat geval worden de herrekeningen gepresenteerd met releasenummer 13. Opmerking voor vroegdraaiers Als je vóór release 03 reeds je salarisproductie voor periode 03 hebt afgeroepen, dan zijn als vanouds de herrekeningen voor release 03 niet uitgevoerd. Als je je salarisproductie voor periode 04 vervolgens draait vóór 28-03-2021 (implementatie release 04), dan krijg je deze herrekeningen alsnog. Draai je je salarisproductie daarna, dan krijg je alleen herrekeningen voor release 04. Dit is een eenmalig probleem doordat Gemal vanaf periode 03 begint met releases te tellen én release 04 al in de voorgaande maand wordt geïmplementeerd. Desgewenst kun je zelf collectief herrekenen door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 01. 2021-03/4 Anoniementarief als LH-tabel Loon of uitkeringen worden belast conform een loonheffingstabel. Meestal is dat de witte of groene tabel. In de loonaangifte wordt aangegeven welke tabel is toegepast via de code loonbelastingtabel. Er zijn ook een aantal uitzonderlijke situaties. Zo kan een werknemer vrijstelling hebben voor de loonheffing of er kan een anoniementarief van toepassing zijn, omdat de identiteit van de werknemer niet formeel vastgesteld kan worden. Voor deze situaties is in de loonaangifte een aparte code loonbelastingtabel gedefinieerd. In Gemal wordt het anoniementarief vastgelegd als aparte optie náást de opgegeven loonheffingstabel. Dat zorgt voor dubbelzinnige vastlegging. In de praktijk is men het altijd eens geweest dat bij wit/groen + anoniementarief het anoniementarief voor gaat. Bij sommige opties is dat echter minder duidelijk, zoals bij gelijktijdig vrijstelling voor de loonheffing en anoniementarief. Dit blijkt soms tot fouten te leiden bij de vastlegging of in de loonaangifte. Daarnaast kent Gemal de optie om afzonderlijk anonimiteit vast te leggen voor de loonheffing en voor de SV/ZVW. Hierbij is het onmogelijk dat een persoon wel anoniem is voor de ene berekening, maar niet voor de andere. Om die reden wordt de aansturing voor anonieme werknemers verhuisd naar één code. Hoe werkt het vanaf periode 03? Invoercode 02270 Anoniem LH en invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN komen te vervallen. De functionaliteit van deze invoercodes wordt ondergebracht bij invoercode 02333 Code loonheffingstabel op de nieuwe waarde 4: Gegeven: code loonheffingstabel. Vastleggen: invoercode 02333. Opgeven welke loonheffingstabel dient te worden gehanteerd: 1 = witte; 2 = groene; 3 = geen loonheffingstabel toepassen; 4 (nieuwe waarde) = anoniementarief (52% en geen maximum SV/ZVW); 6 = thuiswerkers, aannemers van werk, sexwerkers en gelijkgestelden; 7 = binnenlandse artiest / beroepssporter; 8 = buitenlandse artiest / beroepssporter zonder verlaagd % beschikking en invoercode 02451 (vast) is niet vastgelegd. Buitenlandse beroepssporter met verlaagd % beschikking en invoercode 02451 (vast) is met een waarde vastgelegd; 9 = buitenlandse artiestengezelschappen en sportploegen. Conversie Wij zullen een conversie uitvoeren die met ingang van periode 03 invoercode 02270 Anoniem LH en/of invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN waarde 1 omzet naar invoercode 02333 waarde 4. Als je na periode 03 de oude invoercodes 02270 en 02271 nog aanlevert - omdat je een versie van HR Core of een eigen HR-pakket gebruikt dat nog niet hierop is aangepast - dan worden deze codes ook bij binnenkomst in Gemal geconverteerd. De conversie is echter gemaakt voor de klanten in de sector Pensioen en Uitkeringen (zie hierna) en zal beëindigd worden zodra vanuit die sector de conversie niet langer nodig is. In de basis ondersteunen wij immers geen oude versies van HR-pakketten.  Automatische herrekening 03-03 Deze conversie wordt uitgevoerd met terugwerkende kracht naar 01-2021. Om die reden zullen wij een automatische herrekening uitvoeren. Je herkent deze herrekening op je mutatieverslag aan reden 03-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden.  Let op: indien je in de oude situatie invoercode 02333 had vastgelegd met waarde 1 witte tabel of 2 groene tabel, dan is respectievelijk uitvoercode 01776 loon tabel wit of uitvoercode 01777 loon tabel groen berekend. Deze uitvoercode valt weg na herrekening, omdat invoercode 02333 wordt omgezet naar waarde 4 anoniementarief. Er is immers geen wit of groen tabelloon in de betreffende perioden. Wat moet je doen? Als je invoercode 02270 Anoniem LH en/of invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN had opgenomen in Self Service formulieren, denk er dan aan deze om te zetten in invoercode 02333 Code loonheffingstabel nieuwe waarde 4. De Belastingdienst heeft aangegeven dat als een werknemer tegelijkertijd anoniem is en vrijstelling voor de loonheffing heeft, de vrijstelling voor gaat. Dit is een zeer uitzonderlijke situatie omdat een werknemer een BSN nodig heeft om de vrijstelling te kunnen aanvragen. De situatie doet zich alleen voor als de werknemer niet alle stukken bij je heeft aangeleverd. Als je in de oude situatie toch tegelijkertijd anoniementarief (invoercode 02270 waarde 1) en vrijstelling loonheffing (invoercode 02333  waarde 3) toepaste, dan gaf Gemal de vrijstelling voorrang. Voor 2021 wordt automatisch het anoniementarief toegepast vanwege de algemene conversie. Als deze situatie zich bij je voordoet, dan dien je zelf invoercode 02333 waarde 3 vast te leggen vanaf 2021. Let op: bovenstaande situatie is dusdanig uitzonderlijk dat de Belastingdienst heeft aangegeven dat de loonaangifte op deze situatie niet is voorbereid. Je ontvangt op dit moment loonaangiftemelding 0087 als het BSN ontbreekt en je past de vrijstelling loonheffing (tabelcode 999) toe. De Belastingdienst onderzoekt nog hoe de controle op deze situatie aangepast kan worden. In de praktijk bestaat de situatie niet dat een werknemer anoniem is voor alleen de loonheffing of alleen voor de SV/ZVW. In de oude situatie was het toch mogelijk om dit vast te leggen. Indien je alleen invoercode 02270 Anoniem LH en/of invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN had vastgelegd, dan wordt in de nieuwe situatie de anonimiteit voor beide situaties toegepast. Dit levert dus een verschil op. Mocht die situatie zich bij je voordoen, dan dien je zelf te beoordelen of de werknemer al dan niet als anonieme werknemer geregistreerd moet worden. Speciaal voor Pensioen en Uitkering klanten (CAO code 60) Pension & Benefits Core gaat op een later moment over naar de nieuwe situatie. Pensioen Excasso online (Primus) wordt niet aangepast. Invoercode 02270 en invoercode 02271 zijn en blijven hiervoor beschikbaar en geactiveerd worden door Asap component 051 waarde 9 en door de afzonderlijke componenten 9AP (is gekoppeld aan 02270) / 9AQ (is gekoppeld aan 02271). Als je één van deze invoercodes vastlegt met waarde 1, dan zet Gemal automatisch ook invoercode 02333 Code loonheffingstabel op waarde 4 (anoniementarief). Alle 3 codes worden getoond op het stamkaartje indien aanwezig en teruggekoppeld naar Pension & Benefits Core en Pensioen Excasso online. Let op: Als je in dezelfde salarisproductie invoercode 02270 of 02271 vastlegt met waarde 1 en ook invoercode 02333 vastlegt, dan wordt altijd invoercode 02333 op waarde 4 gezet, ongeacht de waarde die je zelf hebt opgegeven. Het anoniementarief gaat immers vóór de andere loonbelastingtabellen. Er is geen automatische conversie andersom. Als je invoercode 02270 Anoniem LH of invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN vastlegt met waarde 0, dan dien je zelf ook de waarde van invoercode 02333 Code loonheffingstabel te wijzigen. Gemal kan immers niet eenduidig vaststellen wat de waarde van invoercode 02333 in deze situatie zou moeten zijn. 2021-03/5 Samenloop herleidingsregel en anoniementarief Tot op heden gaf je in Gemal aan dat het anoniementarief van toepassing was door invoercode 02270 Anoniem LH vast te leggen met waarde 1. Als er herleidingsregels van toepassing zijn, dan leg je die vast met invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling. Het anoniementarief is 52% en hier zijn nooit herleidingsregels op van toepassing. Als je beide invoercodes tegelijkertijd vastlegde, bleek Gemal echter het anoniementarief te negeren. In dat geval werd de loonbelastingtabel toegepast zoals vastgelegd op invoercode 02333 Code loonheffingstabel in combinatie met de herleidingsregels van invoercode 02334. Hoe werkt het vanaf periode 03? Met ingang van periode 03 hebben we dit aangepast. Als je het anoniementarief toepast, dan gaat dat altijd voor op eventuele herleidingsregels. Uit onderzoek van onze kant blijkt dat deze fout zich in praktijk gelukkig nog niet heeft voorgedaan in het huidige jaar. Om die reden wordt er geen automatische herrekening uitgevoerd. 2021-03/6 Controle op wijzigen BSN en IKV vervalt bij nieuwe klanten In Gemal is een controle aanwezig waardoor het BSN (invoercode 02320) of IKV (invoercode 02322) niet gewijzigd kan worden als de datum in-dienst in een voorgaand jaar ligt. Gemal presenteert in die situatie foutcode 181. De reden daarvan is, dat het BSN en IKV belangrijke sleutelgegevens zijn in de loonaangifte en de pensioenaangifte. Gemal levert geen loonaangiftegegevens over vorig jaar en geen pensioenaangifte over het jaar vóór vorig jaar aan. Bij wijziging van het BSN of IKV kan dit er toe leiden dat de sleutel per jaargang niet gelijk is. Dat levert grote problemen op bij de ontvangende instanties. Bij nieuwe klanten is er geen levering over een voorgaand jaar aanwezig en kan dit probleem niet optreden. Tegelijkertijd worden er vaak veel werknemers ingevoerd met een datum in-dienst in een voorgaand jaar. Bij de eerste in-dienstmelding wordt de controle niet uitgevoerd, maar als hierbij een fout wordt gemaakt dan kan die fout niet hersteld worden en moet er een nieuw persoonsnummer worden aangemaakt. De bestaande controle blijkt dus in de praktijk tot ongewenste situaties te leiden. Hoe werkt het vanaf periode 03? De controle is met ingang van periode 03 in Gemal aangepast. Het BSN of IKV kan gewijzigd worden als dit het eerste jaar is dat je productie draait op de betreffende instelling. Dit betekent dat werkgevercode 02201 Datum eerste daadwerkelijke productie is vastgelegd met een datum in het huidige jaar (of in de toekomst bij proefdraaien). 2021-03/7 Nogmaals: Percentage woonlandfactor Frankrijk aangepast Per 2021 is de jaarlijkse aanpassing voor de woonlandfactoren uitgevoerd. Op 8 januari hebben wij geconstateerd dat het percentage voor Frankrijk niet juist was opgenomen. Op 9 januari 2021 is dit aangepast. Zie het betreffende onderwerp in deze release notes onder het kopje Eerder gepubliceerde nieuwsberichten. Omdat een aantal klanten al vóór deze wijziging hun salarisproductie hadden afgeroepen, is er specifiek voor deze situatie een automatische herrekening uitgevoerd in februari. Helaas is vastgesteld dat de door ons toegepaste selectie voor deze herrekening niet correct werkt, als in januari - na de wijziging - nog aanvullende correctieproducties zijn vervaardigd. Automatische herrekening 03-09 We zullen in periode 03 nogmaals een automatische herrekening uitvoeren, maar dan (voor de zekerheid) voor alle werknemers met woonlandfactor Frankrijk. Deze herrekening vind je terug als reden 03-09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-03/8 Percentage vast contract met afwijkende ingangsdatum (change 2502781) Melding Als voor een werknemer invoercode 02511 Percentage vaste contracturen wordt vastgelegd met een afwijkende ingangsdatum, dan berekent Gemal een foutief percentage en worden onjuiste resultaten berekend op de volgende uitvoercodes: 01873 - afdracht premie WW 02107 - afdracht SV 02342 - afdracht WW Laag 02346 - grondslag addendum 02347 - premie WW addendum Als bijvoorbeeld invoercode 02511 met een ingangsdatum van 28 november 2020 is vastgelegd, dan zou Gemal moeten rekenen met 3/30, maar in plaats daarvan rekende Gemal met 27/30. Automatische herrekening 03-04 Met ingang van periode 03 is Gemal hierop aangepast. Als je een dergelijke mutatie hebt vastgelegd in de januari- of februari-productie van 2021, dan wordt dit gecorrigeerd via een automatische herrekening in periode 03. Deze mutaties worden op het mutatieverslag gekenmerkt met reden 03-04. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als deze foutsituatie zich nog voordoet in de gegevens over 2020, dan kun je dit corrigeren door voor de betreffende werknemer een herrekening vast te leggen via invoercode 02475 Beginperiode herrekening met terugwerkende kracht over 2020. De berekening wordt dan over 2020 wel gecorrigeerd, maar de wijziging in WW-premie wordt niet doorgegeven in de loonaangifte. De juiste bedragen dien je handmatig door te geven. 2021-03/9 Berekening waarde 5 in grondslagen bij verwerking alleen vaste of variabele gegevens (change 2456075) Een grondslag kan berekend worden over alleen vaste, alleen variabele of beide gegevens. Dit is door ons ingericht op werkgevercode 59001 Vast/eenmalig [1]. Het resultaat van een grondslag wordt doorgaans (eventueel na bewerking) gepresenteerd op een uitvoercode. Die uitvoercode kan weer opgenomen zijn in een andere grondslag. Voorbeeld: de grondslag ouderschapsverlof wordt bewerkt tot een bedrag korting en gepresenteerd op uitvoercode 01071 ouderschapsverl. Uitvoercode 01071 is weer opgenomen in de grondslag eindejaarsuitkering. Een dergelijke uitvoercode kan worden opgenomen in een volgende grondslag met waarde 5. Dit betekent dat de uitvoercode alleen wordt geteld voor zover deze is berekend over uitvoercodes die zowel in de eigen grondslag (in het voorbeeld ouderschapsverlof) als in de vervolggrondslag (in het voorbeeld eindejaarsuitkering) zijn opgenomen. Om de waarde van de uitvoercode (in het voorbeeld 01071) correct vast te stellen, voert Gemal een nieuwe berekening uit. Melding Het bleek dat in die berekening altijd alle vaste en variabele gegevens werden meegenomen, ook als de grondslag alleen over de vaste gegevens werd berekend. Hierdoor werd de grondslag te hoog vastgesteld. Oplossing Met ingang van periode 03 is de berekening aangepast: als een uitvoercode de uitvoer betreft van een grondslag en die uitvoercode is zelf opgenomen in een volgende grondslag met waarde 5, dan toetst Gemal nu of de grondslag waarover de uitvoercode oorspronkelijk was berekend betrekking had op vaste, variabele of beide gegevens. Rekenvoorbeeld: In de grondslag ouderschapsverlof zijn opgenomen: - uitvoercode 01001 salaris (vast) = € 2000. - uitvoercode 01003 sal. extra uren (variabel)= € 500. Er is 50% ouderschapsverlof vastgelegd. Dit wordt alleen berekend over de vaste gegevens. Het verlof heeft immers betrekking op de vaste uren en niet op de meeruren. uitvoercode 01071 ouderschapsverl. = € 2000 x 50% = - € 1000 Uitvoercode 01071 is opgenomen in de grondslag eindejaarsuitkering met waarde 5. In die grondslag zijn ook uitvoercodes 01001 salaris en 01003 sal. extra uren  opgenomen. Oude situatie Bij de berekening van het recht EJU werd uitvoercode 01071 opnieuw bepaald. Deze bepaling ging ten onrechte over de vaste - en de variabele gegevens tegen een waarde van (€ 2000 + € 500) x 50% = - € 1250. Nieuwe situatie Ook in de grondslag vakantietoeslag wordt uitvoercode 01071 bepaald tegen de waarde € 2000 x 50% = - € 1000. De fout heeft zich voorgedaan in situaties dat uitvoercodes voor korting wegens verlofregelingen (00675 t/m 00679 / 01071 / 01110 / 01146 / 01164 / 01301 / 01302 / 01441 t/m 01445) of uitvoercodes voor doorbetaling tijdens verlof (00635 t/m 00649) zijn opgenomen in de grondslag vakantietoeslag of in de grondslag van enige eindejaarsuitkering met waarde 5. In die situatie zijn het recht eindejaarsuitkering (uitvoercodes 01611 / 01612 / 01643 t/m 01646 / 01653), de korting eindejaarsuitkering (uitvoercodes 01801 t/m 01807) en de korting VT (uitvoercode 01652) onjuist berekend. Het recht VT (uitvoercode 01618) is wel correct berekend. Automatische herrekening 03-02 Wij zullen in periode 03 een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende foutsituaties te herstellen, zie reden 03-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Grondslagen bij 1.7 Aansturing grondslagen. 2021-03/10 Codes gemoedsbezwaard niet op salarisstrook (change 2581286) In periode 01 zijn de invoercodes 02863 Code gemoedsbezwaard LA en 03079 Code gemoedsbezwaard PF weggevallen van de salarisstrook en het overzicht vaste personeelsgegevens. Automatische herrekening 03-06 In periode 03 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening aansturen om deze gegevens te herstellen op de salarisstrook en het overzicht vaste personeelsgegevens en tevens in de loonaangifte en in de pensioenaangifte APG. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 03-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-03/11 Toelage verschil inschaling (change 2571658) Je kunt in Gemal een toelage laten betalen die gebaseerd is op het verschil tussen de eigen inschaling van de medewerker en een andere inschaling, zoals bijvoorbeeld van toepassing bij een waarneming [1]. Melding We constateren dat deze toelage (uitvoercode 01185) niet op de juiste wijze in de programmatuur is opgenomen. Hierdoor wordt de vaste waarde van uitvoercode 01185 bijvoorbeeld niet meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen ABP en mogelijk in andere grondslagen die uitgaan van een vaste waarde. Automatische herrekening 03-08 Om deze situatie te herstellen, zullen we in periode 03 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 03-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Ook wordt voor betrokken medewerkers hierbij het jaarinkomen ABP opnieuw vastgesteld. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.27 Toelage verschil inschaling. 2021-03/12 Controleoverzicht werkkosten en ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ (change 2507708) We hebben in januari een bericht op de community geplaatst over het controleoverzicht werkkosten in combinatie met de ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ vanuit de loonaangifte. Zie het volgende onderwerp in deze release notes. Met ingang van periode 03 zijn de problemen met het berekenen van de werkkosten/eindheffing als volgt opgelost.  Uitvoercodes opgenomen in grondslag werkkostenregeling (werkgevercode 55100) met een 9 (negatief tellen in de grondslag) zullen ook met een detailregel worden vermeld op het controleoverzicht werkkosten. De berekende eindheffing was in dit geval correct. Bij ceanummers met meerdere loonheffingennummers en eindheffing, zullen de bedragen eindheffing op het juiste loonheffingennummer worden gepresenteerd, indien de eindheffing naar de loonaangifte moet. Bij het aanpassen van de grondslag werkkostenregeling zal een automatische herrekening aangestuurd worden. Dit gebeurde voorheen niet, waardoor de berekende werkkosten en de eventuele eindheffing niet correct waren. Bij het overschrijden van meer dan 10% van de loon voor de loonheffing door loon voor de loonheffing groene tabel (uitvoercode 01777) wijzigt hierdoor het berekende forfait, waarna de berekende eindheffing weer correct berekend wordt. Voor 2020 kan dit helaas  niet meer via Gemal hersteld worden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-03/13 Controleoverzicht werkkosten en ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2021 - We hebben diverse meldingen ontvangen over het controleoverzicht werkkosten in combinatie met de ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ vanuit de loonaangifte. Helaas is in bepaalde gevallen het controleoverzicht fout en het komt ook voor dat de berekende eindheffing niet juist is. 1. Op het controleoverzicht worden geen detailregels gepresenteerd als de uitvoercode in de grondslag werkkostenregeling (werkgevercode 55100) is opgenomen met waarde 9 (negatief tellen in de grondslag) of als de uitvoercode op CAO-niveau is opgenomen. Het totaal aan werkkosten en de berekende eindheffing zijn in dit geval wel goed. 2. Het controleoverzicht is fout als er uitvoercodes in de grondslag van werkgevercode 55100 zijn opgenomen met waarde 8 (niet opnemen in de grondslag). In dit geval worden de uitvoercodes toch meegeteld. Dit kan je oplossen door in een aanvullende correctieproductie over december 2020 de betreffende uitvoercode(s) uit de grondslag te verwijderen: je legt bij de uitvoercode(s) de waarde 0 (eerdere opgegeven waarde vervalt) vast. Ook de berekende eindheffing kan in dit geval fout zijn. 3. De berekende eindheffing in de loonaangifte is fout als het loon groene tabel (uitvoercode 01777) meer is dan 10% van de totale loon voor loonheffing. Het controleoverzicht is in dit geval wel goed. 4. De doorgegeven eindheffing is soms ook fout als bij een ceanummer meerdere instellingen voorkomen, waarvoor bij niet alle instellingen eindheffing berekend is. De eindheffing kan dan bij een ander loonheffingennummer van het ceanummer zijn opgenomen. Wij geven daarom het advies om goed te kijken bij de aangifte loonheffing of het bedrag ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ wel goed is. Indien dit niet het geval is, dan kan je dit in de loonaangifte applicatie aanpassen. 2021-03/14 Percentage vrije ruimte voor de werkkostenregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2021 - Voor 2020 was de vrije ruimte voor de werkkostenregeling opgerekt van 1,7 naar 3,00 procent. Per januari 2021 hebben wij dit weer aangepast naar 1,7 procent. Onlangs is er een bericht uitgegaan dat ook voor 2021 het verhoogde percentage van 3,00 van toepassing is. Het percentage is in Gemal aangepast met terugwerkende kracht vanaf januari bij werkgevercode 03330 en 03338. Automatische herrekening 10 In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-03/15 Percentage woonlandfactor Frankrijk aangepast per 9 januari [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2021 - In release 2021-01 zijn onder andere de woonlandfactoren aangepast. Bij het percentage voor Frankrijk was per 01-01-2021 een percentage van 89,81 opgenomen. Dit moest zijn 89.18. Het percentage is alsnog per 9 januari aangepast. Als je de januari-productie voor 9 januari hebt afgeroepen, dan is een foutief percentage toegepast. Automatische herrekening 08 In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-03/16 Selectief resultatenoverzicht (nog niet) vervallen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 februari 2021 - Eerder hebben we aangekondigd dat enkele overzichten zullen vervallen. We hebben onder andere geschreven dat het selectief resultatenoverzicht - lijstnummer 2601 t/m 2640 (papier) - komt te vervallen [1]. Dit geldt ook voor het selectief werknemeroverzicht - lijstnummer 2301 t/m 2340. Het voornemen om deze overzichten uit te faseren is ongewijzigd, alleen dit zal later in het jaar plaatsvinden. Ons advies is om dit soort overzichten te genereren via het resultatenoverzicht in CSV formaat - lijstnummer 0605. De selectieve resultatenoverzichten en selectieve werknemeroverzichten stammen uit de tijd waarin het nagenoeg niet mogelijk was om goed in een database te zoeken. Om deze reden willen we de overzichten uit de programmatuur van Gemal verwijderen. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/17. 2021-03/17 Foutcode bij koppelen dienstverbanden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2021 - Met ingang van 18 februari is de programmatuur van Gemal aangepast. Producties vervaardigd op of na deze datum zullen met de gewijzigde programmatuur worden verwerkt. Let op: als de fout zich heeft voorgedaan in je salarisproductie van februari, dan dien je de mutatie voor het koppelen - invoercode 02950 - opnieuw vast te leggen in een correctieproductie over februari of in de maart-productie. 17 februari 2021 - De oplossing voor de foutcode is getest en goed bevonden. We streven ernaar om de oplossing in de nacht van woensdag op donderdag over te zetten naar de productie-omgeving. Hierna voeren we nog een laatste test uit. We laten je weten wanneer alles afgerond is. 16 februari 2021 - In periode 02 zijn aanpassingen doorgevoerd in Gemal voor het koppelen van dienstverbanden [1]. Het blijkt dat de mutatie voor het koppelen - invoercode 02950 waarde 1 - een foutcode geeft op het mutatieverslag: de koppeling wordt dus afgekeurd. De bedoeling van de aanpassing was om bij een afkeuring aan te geven op basis van welke invoercode de afkeuring wordt veroorzaakt. We zijn druk bezig het probleem te onderzoeken. Wat in veel situaties opvalt is dat er in de productie waar de mutatie voor het koppelen wordt vastgelegd, bij de meldingen onderaan op het mutatieverslag invoercodes worden aangegeven die in dezelfde productie bij één van de dienstverbanden met een waarde 0 of blanco staan vermeld. Zodra duidelijk is hoe en wanneer we dit gaan oplossen, zullen we je nader informeren. Meer informatie [1] Release notes 2021-02/5. 2021-03/18 Onjuiste cumulatieve gegevens bij VTWK (change 2574596) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 19 februari 2021 - Het blijkt dat als in periode 02 een mutatie over vorig jaar is opgegeven, deze effect had over cumulaties die over het jaar heen gaan (zoals bijvoorbeeld VT, Eindejaarsuitkering etc.) Dit resulteerde in een onjuiste berekening en presentatie van het recht van deze uitkering. Bij uitdiensttreding kan dit leiden tot een onterechte uitbetaling. Omdat de fout over het cumulatieve recht - alleen bij VTWK over 2020 - te hoog is, zal het merendeel van de medewerkers hier geen probleem door ervaren. Wanneer echter de medewerker uit-dienst is gemeld in januari 2021, kan het recht VT/Eindejaarsuitkering etc. onjuist zijn. Automatische herrekening 03-10 Met ingang van periode 03 is Gemal hierop aangepast. In periode 03 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 03-10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Deze herrekening kan leiden tot verschillen in positieve maar ook negatieve rechten. Advies Voor werknemers met een uit-dienst datum in januari - met TWK opgegeven in februari - moet je de rechten beoordelen als ook een herrekening voor die medewerker over 2020 is uitgevoerd in februari. Deze doelgroep is te vinden door in februari te kijken naar de loonstaat nabetaling vorig jaar. Omdat het verschil tot een uitbetaling of vordering kan leiden - afhankelijk van de mutatie in februari - kun je zelf beoordelen hoe de betaling van februari aangepast moet worden. In Betaal Manager kun je medewerkers desgewenst ook nog blokkeren. Pensioen en uitkeringen 2021-03/33 Wijzigen BSN in jaar later dan in-dienst toegestaan als werkgevercode 03050 = 0 (change 2462857) In Gemal is een controle aanwezig waardoor het BSN (Burgerservicenummer) niet gewijzigd kan worden als de datum in-dienst in een voorgaand jaar ligt. Gemal presenteert in die situatie foutcode 181. De reden daarvan is, dat het BSN een belangrijk sleutelgegeven is in de loonaangifte en de pensioenaangifte. Gemal levert geen loonaangiftegegevens over vorig jaar aan. Bij wijziging van het BSN kan dit er toe leiden dat de sleutel per jaargang niet gelijk is. Dat levert grote problemen op bij de ontvangende instanties. Binnen de sector Pensioen en uitkeringen komt de situatie veel vaker voor dat het BSN pas laat wordt aangeleverd dan bij reguliere salarisverwerking. Als een pensioen excasso wordt gestart naar een persoon die naar het buitenland is verhuist, dan is het BSN niet altijd direct bekend. De hierboven beschreven controle leidt tot problemen als de excasso in het vorige jaar is gestart, maar het BSN pas in het huidige jaar wordt aangeleverd. Tegelijkertijd is herrekenen over voorgaand jaar bij vrijwel de hele sector uitgeschakeld doordat werkgevercode 03050 is vastgelegd met waarde 0. Bij de specifieke wijziging van geen BSN naar BSN met een waarde kan de Belastingdienst op basis van andere gegevens de loonaangiftegegevens aan elkaar koppelen. Van pensioenaangifte is in deze sector geen sprake. Om bovenstaande redenen hebben we besloten om de controle op wijziging van BSN in een later jaar dan in-dienst niet uit te voeren indien je onder de sector P&U (CAO code 60) valt. Tevens wordt herrekenen over vorig jaar niet toepast (werkgevercode 03050 is niet vastgelegd). Automatische herrekeningen 2021-03/34 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 02 reden  omschrijving 08 Percentage woonlandfactor Frankrijk aangepast per 9 januari 09 CAO kinderopvang - Eindejaarsuitkering in de pensioenregeling 10 Percentage vrije ruimte voor de werkkostenregeling CAO gehandicaptenzorg - Eenmalige uitkering bij werknemers uit-dienst in januari Periode 03 reden omschrijving 03-02 Berekening waarde 5 in grondslagen bij verwerking alleen vaste of variabele gegevens (change 2456075) 03-03 Anoniementarief als LH-tabel 03-04 Percentage vast contract met afwijkende ingangsdatum (change 2502781) 03-05 Niet in gebruik 03-06 Codes gemoedsbezwaard niet op salarisstrook (change 2581286) 03-07 CAO VO - Wijziging in- en doorstroombanen 03-08 Toelage verschil inschaling (change 2571658) 03-09 Nogmaals: Percentage woonlandfactor Frankrijk aangepast 03-10 Onjuiste cumulatieve gegevens bij VTWK (change 2574596) 03-11 CAO gehandicaptenzorg - Nogmaals: eenmalige uitkering bij werknemers uit-dienst in januari (change 2604965) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-03/35 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes invoercode omschrijving - - 2021-03/36 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes werkgevercode omschrijving - - Publishing Date : 2/25/2021
Volledig artikel weergeven
25-02-2021 15:40 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 256 Weergaven
Pensioen en uitkeringen 2021-12/37 Wel/geen pro-rata berekening Per 2021-01 is de pro-rata berekening geïntroduceerd. Voor Pensioen en uitkeringen (CAO code 60) was deze periode te laat om op Algemeen niveau aan te zetten, omdat de vroegdraaiers toen hun januari-productie al hadden afgerond. We hebben daarom voor CAO 60 de pro-rataberekening reeds bij introductie van de functionaliteit per 2021 uitgezet (werkgevercode 03004 Pro-rata berekening waarde 1). Klanten die in 2021 wel wilden deelnemen, konden dit op W-niveau (werkgever niveau) alsnog aansturen met werkgevercode 03004 waarde 0). Per 2022-01 wordt waarde 1 van werkgevercode 03004 op CAO-niveau bij de Pensioen en uitkeringen verwijderd. Voortaan kijkt Gemal op Algemeen niveau naar deze aansturing, waarbij wel de pro-rata berekening geldt (waarde 0). Dit wordt ook al actief voor vroegdraaiers die eind december hun januari-productie al laten vervaardigen Indien je de pro-rata berekening niet wilt gebruiken, kan je werkgevercode 03004 alsnog op waarde 1 zetten. Verwijder W-niveau Heb je in 2021 gebruik gemaakt van de werkgever aansturing (W-niveau) van werkgevercode 03004, dan adviseren wij je deze te verwijderen en terug te gaan naar de aansturing op Algemeen niveau (A-niveau). Wij kunnen geen aansturing op W-niveau verwijderen, wel een aansturing op C-niveau (CAO-niveau).
Volledig artikel weergeven
02-12-2021 21:21
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 217 Weergaven
Mededeling 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag. In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen: ''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.'' Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang. Werkinstructie 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst). Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten: Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen. Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers. Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan. Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet. Gewijzigd en verbeterd 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking. Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is. Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening. 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1]. Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise. Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode: Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten. Vastleggen: werkgevercode 26350. 0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde; 1 = het minimum is een franchise. Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is. Voorbeelden Voorbeeld 1 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt. - werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt. Voorbeeld 2 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt. Voorbeeld 3 Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat. Maand werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten opgegeven km medewerker werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1 aantal km voor berekening reiskosten op basis van 10ct/km/dag 1 0 4 5 0 0,00 2 1 4 5 0 0,00 3 0 5 5 5 1,00 4 1 5 5 0 0,00 5 0 6 5 6 1,20 6 1 6 5 1 0,20 7 0 10 5 10 2,00 8 1 10 5 5 1,00 Conversie De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd: "Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat." Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost. Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon. Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon. Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd. De nieuwe systematiek is als volgt: Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is. Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden. Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan. Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften. Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband. Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158. Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode.  Automatische herrekening 09-03 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben. 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) Melding Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie: de werknemer heeft meerdere dienstverbanden; één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598); een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig). In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Automatische herrekening 09-03 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd. Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd. Automatische herrekening 08-07 In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen: Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd. In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is. Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen. Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen. Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig). 18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren. Pensioen en uitkeringen 2021-09/21 Datum in- en uit-dienst niet op RSM-strook [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 augustus 2021 - In release 2021-08 zijn de invoercodes voor de datum in- en uit-dienst gewijzigd [1]. Het blijkt dat na deze release de datums in- en uit-dienst niet meer voorkomen op de RSM- strook voor de Pensioen en uitkeringen. Voor de Pensioen en uitkeringen wordt een ander format gebruikt voor de Raet Specificatie Manager, dan bij werkgevers met reguliere verloning. Dit format bleek de nieuwe invoercodes 02220 Datum in-dienst en 02221 Datum uit-dienst onvoldoende te ondersteunen. Wij hebben daarom in een tussentijdse release op 10-08-2021 specifiek voor de Pensioen en uitkeringen (code CAO 60) de 'oude' invoercodes 02922 en 02924 teruggezet op de salarisstrook. Invoercodes 02922 en 02924 hebben sinds release 2021-08 de nieuwe naamgeving Startdatum IKV en Einddatum IKV. Indien je een andere naam wilt tonen, ga dan in Gemal Direct Inrichting naar Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > tekst bij invoercode. Hier kun je zelf een afwijkende tekst vastleggen. Meer informatie [1] Release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding (IKV). Automatische herrekeningen 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 08 reden omschrijving 08-07 Nagekomen bericht periode 08 Periode 09 reden  omschrijving 09-02 Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) 09-03 Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) 09-04 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022 09-05 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26350 werking minimum aantal km reiskosten
Volledig artikel weergeven
26-08-2021 15:26
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 185 Weergaven
Mededeling 2021-07/1 Overzicht ZW-meldingen vervalt per periode 08 Het Overzicht Ziektemeldingen - ook wel overzicht ZW-meldingen genoemd - gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen. Uit onderzoek blijkt dat het overzicht niet meer gebruikt wordt en dat de gepresenteerde gegevens niet meer compleet zijn. Dit hebben we eerder gemeld in de release notes 2021-04/2. Het overzicht komt met ingang van periode 08 te vervallen. Wij zullen werkgevercode 31004 Aantal ex. overzicht. ziekmelding op 0 zetten. De overzichten worden dan niet meer aangemaakt.  Gewijzigd en verbeterd 2021-07/2 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag Huidige situatie/werkwijze zoals beschreven in de Gemal handleiding bij onderwerp Loondispensatie en loonkostensubsidie: Voor werknemers met een arbeidshandicap geldt een speciale regeling: loondispensatie. Dit houdt in dat als je een werknemer in dienst neemt die door een arbeidshandicap minder presteert dan andere werknemers, je deze werknemer minder mag betalen dan het minimumloon. Meestal betreft het werknemers met een Wajong-uitkering of werknemers jonger dan 18 jaar met een verminderde arbeidsproductiviteit. Deze arbeidsproductiviteit wordt de loonwaarde genoemd. Voor het aansturen van loondispensatie leg je de waarde 4 vast bij Code WAO-WIA invoercode 02607. Gemal Direct voert op basis van deze waarde de berekening uit, zoals hierna wordt beschreven. Daarnaast zijn in ieder geval de volgende gegevens van belang om de juiste berekening toe te passen: Voor het loon in-/exclusief WAJONG-uitkering, geef je invoercode 02261 op met de juiste waarde. Met deze invoercode wordt tevens de juiste codering in de loonaangifte toegepast. Voor het toepassen van het percentage loonwaarde leg je invoercode 01745 vast. Als je wilt afwijken van de loonwaarde die Gemal berekent op basis van het percentage loonwaarde, geef je het afwijkende bedrag loonwaarde op met invoercode 01744 Loonwaarde. Voor het toepassen van het percentage dispensatie leg je invoercode 01746 vast. Als voor een Wajonger de heffingskorting jonggehandicapten niet moet worden berekend, leg je invoercode 02607 vast met de waarde 4 (= WAJONG) en invoercode 02457 met de waarde 1. Berekening Stap 1, loonwaarde berekenen In deze stap berekent Gemal eerst de loonwaarde op basis van het opgegeven percentage loonwaarde (invoercode 01745) en het salaris (uitvoercode 01001): (uitvoercode 01001 / 100) * invoercode 01745 = uitvoercode 01744 loonwaarde Als je een bedrag vastlegt met invoercode 01744, dan berekent Gemal weliswaar de korting, maar overschrijft dit met het bedrag van invoercode 01744. Om het salaris te corrigeren, berekent Gemal vervolgens uitvoercode 01188 als een bruto correctie (kruispost): uitvoercode 01001 -/- uitvoercode 01744 = uitvoercode 01188 corr.loonwaarde Probleem De berekening waarover in Gemal de loondispensatie wordt berekend, is vast geprogrammeerd en betreft alleen het salaris (uitvoercode 01001). Wat is er gewijzigd? Naar aanleiding van een klantmelding is een aanpassing gedaan voor de berekening van het bedrag loondispensatie. Stel een werknemer heeft een salaris van € 800,00 euro en tevens een garantiesalaris van € 200,00. Met invoercode 01745 is 40,00% vastgelegd. De korting wordt alleen toegepast over het salaris: Huidige situatie: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01744 = 320,00 (40,00% van 800,00). - uitvoercode 01188 = 480,00 (800,00 -/- 320,00). Nieuwe situatie op basis van de aangegeven grondslag: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01172 = 200,00. Grondslag loondispensatie = 1000,00. - uitvoercode 01744 = 400,00 (40,00% van 1000,00). - uitvoercode 01188 = 600,00 (1000,00 -/- 400,00). De oorzaak van dit probleem is dat het salaris in eerste instantie uit salaris en garantiesalaris bestond en dat die in tweede instantie feitelijk is samengevoegd. Om dit te herstellen hebben we in plaats van de vaste berekening op uitvoercode 01001 aan te passen, hiervoor een nieuwe grondslag opgenomen: Gegeven: uitvoercodes in grondslag loondispensatie. Vastleggen: werkgevercode 55123. Hiermee wordt de berekening ook flexibeler en transparanter. Op Algemeen niveau hebben we in deze grondslag de volgende uitvoercodes opgenomen met waarde 1 (= telt in de grondslag): - 01001 salaris - 01002 correctie salaris - 01011 garantiesalaris - 01172 garantietoelage Automatische herrekening 07-07 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met uitvoercode 01188 in combinatie met uitvoercodes 01002, of 01011, of 01172. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Als je de huidige berekening wilt handhaven, dan kun je de grondslag van werkgevercode 55123 aanpassen en bij de uitvoercodes die je niet wilt laten meetellen de waarde 8 vastleggen. Let op: Het gevolg is dat voor werknemers met loondispensatie - waarbij ook uitvoercodes 01002 en/of 01011 en/of 01172 aanwezig is in een periode in 2021 - er een hogere inhouding loondispensatie wordt berekend en er dus een vordering ontstaat. 2021-07/3 Overzicht vaste personeelsgegevens op IKV-niveau In voorbereiding op het kunnen aanleveren en presenteren van alle gegevens van medewerkers op het niveau van Inkomstenverhouding, is het overzicht vaste personeelsgegevens aangepast. Wat is er gewijzigd? In de kop van het overzicht vaste personeelsgegevens zijn het persoonsnummer, IKV-nummer, BSN en geboortedatum toegevoegd, deze komen niet meer in de body van het overzicht terug. In de kop wordt ook de datum uit-dienst (uitvoercode 02924) met de tekst ‘Uitdienst’ gepresenteerd in plaats van met ‘Code uit dienst 1’. In het geval van een overleden persoon (invoercode 02100 Code overleden = 1) wordt de tekst ‘Overleden’ gepresenteerd. De blokken ‘Dienstbetrekkinggegevens’ en ‘Salarisadministratie’ zijn vervallen. In plaats daarvan is er nu het blok ‘Dienstverbandgegevens persoon’. Dit zijn de invoercodes die gelden per dienstverband, maar over alle dienstverbanden van de persoon dezelfde waarde moeten hebben. En er is een blok ‘Basisgegevens berekening’, waarin de invoercodes worden gepresenteerd die minstens nodig zijn voor het berekenen van het salaris/uitkering. Een aantal invoercodes is in een ander blok opgenomen. Dit is terug te vinden in de inrichting per invoercode, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes> Aansturing invoercodes > Plaats vaste pers. geg. Wet- en regelgeving 2021-07/4 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2021 is € 1701,00 per maand. Bedragen in de salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Ook zijn de bedragen voor Jeugd LIV (werkgevercode 03369 t/m 03374) en het bedrag maximum dagloon uitkering (werkgevercode 07141) aangepast. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. Opgeloste meldingen 2021-07/5 Controle op persoonsnummer (change 2737188) Als bij de controle op een nieuw persoonsnummer blijkt dat het persoonsnummer al in gebruik is met andere gegevens, dan worden de mutaties (terecht) afgekeurd. Melding Echter bij de presentatie op het mutatieverslag en in Mutatie en Signalen Gemal werd de afkeuring op code nieuwe werknemer twee keer gepresenteerd, terwijl deze maar 1 keer was aangeleverd. Oplossing Met ingang van periode 07 is de presentatie aangepast. 2021-07/6 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing (change 2782932) In sommige gevallen werd in een berekening een bruto vordering toegepast. Hierdoor ontstond in eerste instantie een uitbetaling loonheffing. Volgens de fiscale regels is dit niet toegestaan. De uitbetaling loonheffing mag echter wel verrekend worden met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband indien dat aanwezig is. Melding Gemal bleek in zo'n situatie toch positieve loonheffing te berekenen. Oplossing Met ingang van periode 07 is dat aangepast. Gemal verrekent nu de positieve loonheffing met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband, indien mogelijk. Zo niet, dan wordt de loonheffing op nul gesteld. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we voor deze situatie een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: er zal een vordering ontstaan in de gevallen dat er positieve loonheffing is die niet verrekend kan worden op een ander dienstverband. 2021-07/7 Loon groene tabel en 30%-regeling (change 2749797) In release 2021-05 is werkgevercode 55122 geïntroduceerd als grondslag voor de 30% regeling. Voor deze grondslag is het loon van de groene tabel uitgezonderd en dit is vanaf periode 07 aangepast. Automatische herrekening 07-03 Voor bestaande gevallen van de combinatie 30% regeling en loon groene tabel zullen we in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/8 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) Melding In 2020-12 hebben we een nieuwe mogelijkheid gemaakt om een waarnemingstoelage te betalen via uitvoercode 01185 [1]. Deze nieuwe uitvoercode hebben we vervolgens op Algemeen niveau (A-niveau) toegevoegd aan diverse grondslagen. We krijgen een melding dat deze uitvoercode echter nog niet in de grondslag VT is opgenomen. Oplossing De grondslag VT is grotendeels op CAO-niveau gevuld en niet op A-niveau, waardoor dit mogelijk over het hoofd is gezien. We kiezen ervoor de uitvoercode op te nemen met ingang van het nieuwe vakantiejaar, in de regel dus per 2021-06 [2]. Je kunt er echter natuurlijk voor kiezen om onze aansturing te overschrijven (bijvoorbeeld deze code niet op te nemen = waarde 😎 of om het ingangsmoment anders te leggen: de grondslag VT kun je per periode vastleggen. Automatische herrekening 07-04 Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01185 in 2021. Deze is te herkennen aan reden 07-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Voor een enkele CAO was de uitvoercode al wel opgenomen, dit zal dus niet tot herrekeningsresultaten leiden. Meer informatie [1] Zie de release notes onderwerp '2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk' of handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.27. [2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Uc gr vakantietoeslag (werkgevercode 56001) uitvoercode 01185 met de waarde 1. 2021-07/9 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de berekening van de bijtelling van de auto van de zaak - bij opgave van het grensbedrag (invoercode 02191) - niet correct wordt uitgevoerd als dit wordt vastgelegd met een afwijkende ingangsdatum. Met dit gegeven kun je aangeven vanaf welk bedrag de tweede schijf bijtelling moet worden toegepast. Automatische herrekening 07-08 Per periode 07 is dit probleem opgelost via een aanpassing op Algemeen niveau van werkgevercode 57001 Afhandeling vaste invoercode: de waarde bij invoercode 02191 is gewijzigd naar waarde 7. Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers. Deze is te herkennen aan reden 07-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/10 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) Als een werknemer langdurig ziek is, wordt doorgaans een korting op het salaris toegepast via de inrichting op verlofregeling 1. Op het moment dat zo'n werknemer re-integreert, kan het wenselijk zijn om de ziekte volledig in het systeem te laten staan. De werknemer heeft echter recht op 100% loonbetaling over de gewerkte uren. Voor die situatie is de functionaliteit voor een toelage bij arbeid aanwezig. Melding De korting wegens langdurige ziekte (uitvoercode 01110) werd in diverse grondslagen geteld met waarde 5 (op basis van synchronisatie), terwijl de toelage bij arbeid (uitvoercode 01118) werd geteld met waarde 1 (regulier tellen). Daardoor sloten de korting en de toelage in de grondslag niet aan. Deze situatie deed zich met name voor in de grondslagen voor VT, EJU en IKB. Voorbeeld: Een werknemer zit in het 2e ziektejaar en krijgt 70% loondoorbetaling bij ziekte = 30% korting. Deze werknemer re-integreert voor de volle arbeidstijd en krijgt daarom een toelage bij arbeid van eveneens 30%. Deze wordt ook berekend over de grondslag langdurig ziek, zodat de betaling precies aansluit. Grondslag langdurig ziek: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01035 ziekengeld ORT: € 500. Resultaat: - uitvoercode 01110 korting langdurig ziek = -30% x grondslag = 30% x € 2500 = - € 750. - uitvoercode 01118 toelage bij arbeid = 30% x grondslag = 30% x € 2500 = € 750. Grondslag VT: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01110 korting ziek: - € 750 is opgenomen met waarde 5. - uitvoercode 01118 toelage arbeid: € 750 is opgenomen met waarde 1. In de grondslag VT zijn de uitvoercodes 01110 en 01118 opgenomen. Deze zijn 30% van het bedrag in de grondslag langdurig ziek. In de grondslag langdurig ziek is echter uitvoercode 01035 ziekengeld ORT opgenomen. Deze uitvoercode is NIET opgenomen in de grondslag VT. Het is daarom niet sluitend om in de grondslag VT het volledige bedrag van - € 750 te tellen. Je zou dan de korting langdurig ziek over ziekengeld ORT wel meenemen, terwijl je over die uitvoercode nooit VT hebt opgebouwd. Hetzelfde geldt voor de toelage bij arbeid. Gemal berekent bij waarde 5 de korting ziek opnieuw, maar dan alleen maar over componenten die in beide grondslagen zitten. In dit geval: uitvoercode 01001 salaris x - 30% = € 2000 x - 30% = - € 600. In de grondslag VT wordt uitvoercode 01110 korting langdurig ziek dus slechts geteld voor - € 600. Dezelfde berekening zou in dit voorbeeld gebruikt moeten worden voor de toelage bij arbeid. In de foutsituatie gebeurde dit niet, omdat uitvoercode 01118 was opgenomen met waarde 1. Gemal telde in de grondslag VT dus het volle bedrag toelage van € 750. Hierdoor werd teveel VT opgebouwd. Oplossing Met ingang van periode 07 hebben we de inrichting aangepast, waardoor in alle gevallen waar uitvoercode 01110 korting langdurig ziek wordt geteld met waarde 5, ook de toelage bij arbeid op die wijze wordt geteld. Pensioenfonds ABP In verband met deze aanpassing doet zich nog een bijzonderheid voor. Met name indien je de toelage via afwijkend bedrag (via invoercode 01118) bij arbeid al dan niet in combinatie met een percentage (via invoercode 02417) vastlegt (eigenlijk een ongewenste, dubbele aansturing). Conform regelgeving moet bij de overheidswerknemer, die slechts een gedeelte van zijn inkomen geniet in verband met ziekte, het premieverhaal naar evenredigheid wordt verminderd. Bij de bepaling van dit inkomen moet dus niet alleen de korting bij ziekte (uitvoercode 01110) maar ook de toelage arbeid (uitvoercode 01118) worden meegenomen. Dit gebeurt ook automatisch in Gemal, alleen in de situatie bij vastlegging van een bedrag werd bij de premiebepaling tot nu toe de berekening onjuist uitgevoerd. De herrekening kan dus verschillen in de premie-inhouding tot gevolg hebben. Met ingang van periode 07 is dit aangepast. Automatische herrekening 07-09 Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. Je herkent deze herrekening aan reden 07-09 op het mutatieverslag. Let op: deze herrekening kan leiden tot vorderingen op reeds uitbetaalde VT, EJU of IKB. 2021-07/11  Onterecht aangemaakte cumulatieve uitvoercodes (change 2685819) Naar aanleiding van een melding is geconstateerd dat de (vervallen) cumulatieve uitvoercodes 02799 t/m 02804, die in het verleden - voordat de UPA werd geïntroduceerd - een rol speelden in de pensioenaangifte, niet volledig in Gemal zijn uitgefaseerd. Omdat de uitvoercodes 02801, 02803 en 02804 gevuld werden vanuit de inrichting van cumulatieve uitvoercode 1, werden deze uitvoercodes onterecht gevuld. Dit is in deze release hersteld. Vanaf deze release worden de uitvoercodes 02799 t/m 02804 niet meer aangemaakt. 2021-07/12 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een wijziging van het percentage inhouding en/of afdracht WAO-WIA, met terugwerkende kracht vanaf 2021-01, alle werknemers werden herrekend met uitzondering van werknemers met gekoppelde dienstverbanden. Dit probleem deed zich voor in de mei-productie. Automatische herrekening 07-11 In periode 07 zullen we voor de betreffende gekoppelde dienstverbanden een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-07/13 Administratie-overzicht vervalt nog niet [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 juni 2021 - De lijstnummers 1101 t/m 1104 administratie-overzicht 1 t/m 4 vervallen niet per periode 07 zoals onze planning was. Enkele klanten geven aan dit overzicht te gebruiken en tijd nodig hebben voor een alternatief, vandaar dat we dit een half jaar uitstellen. 27 mei 2021 - In de release notes 2021-04/2 hebben we aangekondigd dat we enkele overzichten gaan uitfaseren en dat we het definitieve moment nog zouden melden. In dit kader vervalt per periode 07 het administratie-overzicht. De komende maanden komen nog enkele overzichten te vervallen. We houden je hiervan op de hoogte in de release notes. 2021-07/14 Hoe een RVU op te geven? [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 juni 2021- Zoals toegezegd in de release notes 2021-06/4, vind je links in het menu bij Productdocumentatie in deze Gemal community groep een handreiking wat je moet doen om een RVU voor een werknemer op te starten. Pensioen en uitkeringen 2021-07/47 Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) Melding In het uitzonderlijke geval van de combinatie meerdere dienstverbanden en periodiciteit ongelijk aan maand, werd er in sommige gevallen geen Zvw en Wlz berekend bij medewerkers woonachtig in het buitenland. Automatische herrekening 07-06 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-07/48 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 07-02 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing 07-03 Transitievergoeding en 30%-regeling (change 2749797) 07-04 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) 07-05 CAO UMC - Vakantietoeslag en jeugdkorting (change 2736883) 07-06 Pensioen en uitkeringen - Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) 07-07 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag 07-08 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) 07-09 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) 07-10 CAO kinderopvang - Normuren voor uurloonberekening aangepast (change 2645712) 07-11 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-07/49 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-07/50 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55123 uitvoercodes in grondslag loondispensatie Publishing Date : 6/23/2021
Volledig artikel weergeven
23-06-2021 20:59
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 192 Weergaven
2020-07/44 Zvw inhoudingen in plaats van CAK inhoudingen (change 2104115) Vanaf halverwege 2019 is het mogelijk om invoercode 02333 Code loonh tabel op waarde 3 (geen loonheffing) te zetten. Hierdoor is het niet nodig om met invoercode 01159 Loonheffing BT met waarde 0,01 de loonheffing te blokkeren. Bij het daarnaast vastleggen van invoercode 02107 ZVW-CAK regeling werd ten onrechte gecontroleerd of de loonheffing wel geblokkeerd was met invoercode 01159. Dit is per 4 juni in Payroll Gemal aangepast. Vanaf die datum zal deze afkeuring niet meer optreden. Actie In die gevallen dat invoercode 02107 afgekeurd is omdat invoercode 01159 niet tegelijkertijd is vastgelegd, dien je invoercode 02107 alsnog op te geven met waarde 1.
Volledig artikel weergeven
03-07-2020 16:19
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 179 Weergaven
2020-04/33 WLZ-CAK berekening onjuist bij meerdere dienstverbanden (change 1936425) In 2019-05 is invoercode 02333 Code loonheffingstabel uitgebreid met waarde 3 (geen tabel). Bij deelnemers met meerdere dienstverbanden voor wie invoercode 02333 met de waarde 3 is vastgelegd, woonachtig zijn in het buitenland en daarvoor WLZ-premie moeten betalen via het CAK (invoercode 02107 ZVC-CAK regeling = 1), wordt de premie WLZ (uitvoercode 01392) niet juist berekend. Automatische herrekening Met ingang van periode 04 is Payroll Gemal aangepast. Voor de betreffende deelnemers zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 02 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden.
Volledig artikel weergeven
03-07-2020 16:16
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 180 Weergaven
2020-01/74 Handleiding Jaarovergang 2019-2020 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 december 2019 - In verband met het komende jaarwerk hebben wij de informatie en instructies over de jaarovergang opgenomen in de community: - 2019-2020 Jaarovergang Pensioen en Uitkeringen
Volledig artikel weergeven
03-07-2020 16:13
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 182 Weergaven