Mijn Communities
Help

CAO's Youforce Payroll Gemal

Sorteren op:
Update 13 oktober 2023: Wij hebben van de werkgeversvereniging te horen gekregen dat het akkoord omtrent een nieuwe CAO definitief is. Daarom zullen wij in de release van november met terugwerkende kracht de nieuwe salaristabel verwerken. Deze heeft als ingangsdatum 01-02-2023, Uiteraard zal er een automatische herrekening worden aangestuurd. Meer informatie zal worden gegeven in de release notes van 2023-11.    De overige afspraken uit het akkoord hebben een latere ingangsdatum en zullen in de betreffende releases worden verwerkt.    25 september 2023: Wij hebben vanuit de werkgeversvereniging te horen gekregen dat er een principeakkoord is voor de cao ambulancezorg.    Zoals gebruikelijk zullen wij de benodigde wijzigingen inrichten zodra er een definitief akkoord is. Afhankelijk van de datum waarop het akkoord definitief wordt, zullen wij kijken in welke release de wijzigingen kunnen worden meegenomen. Zodra dat bekend is zullen wij hier verder over informeren. 
Volledig artikel weergeven
25-09-2023 15:14 (Bijgewerkt op 13-10-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 104 Weergaven
De afgelopen jaren heeft de CAO Ambulancezorg de salarissen gevolgd van de CAO Ziekenhuizen. Er is onlangs een definitief akkoord bereikt voor die CAO, zie ook het community bericht dat we voor CAO Ziekenhuizen hebben geplaatst. Wij hebben bij Ambulancezorg Nederland navraag gedaan of deze wijziging overgenomen dient te worden. We houden je op de hoogte van de voortgang.
Volledig artikel weergeven
25-04-2023 15:17
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 142 Weergaven
Mededeling 2021-03/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periode gegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom zijn we tot het besluit gekomen het deactiveren van Gemal Prognose uit te stellen tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. Nieuw 2021-03/2 Eigen teksten bij regelingen In Gemal ondersteunen we je - en de CAO’s die voor je medewerkers van toepassing zijn - met behulp van diverse functionaliteiten. Zo’n functionaliteit kan dan bestaan uit een set door ons ingerichte geparameteriseerde rekenregels en aansturingen. Daarnaast bieden we vaak ‘broertjes’ van dezelfde functionaliteit aan waarbij je de vrijheid hebt om zelf te parameteriseren en in te richten. Zo richten we bijvoorbeeld de generieke regeling 'Eindejaarsuitkering' specifiek in voor een bepaalde CAO, maar je hebt de mogelijkheid om met dezelfde set rekenregels en aansturingen een eigen uitkeringsregeling te maken. De naamgeving van invoer(codes) en uitvoer(codes) kon al op A(lgemeen), C(AO) of W(erkgever)niveau worden aangepast voor de herkenbaarheid op de loonstaat en de salarisstrook. Tot nu toe was de naamgeving van de regeling zèlf echter niet aan te passen waardoor je in Gemal Direct Inrichting en op het overzicht specificatie productiegegevens altijd de generieke benaming te zien kreeg: bijvoorbeeld ‘Eindejaarsuitkering 7’ of ‘Verlofregeling 11’ terwijl dit voor jou of je CAO juist een specifieke regeling voor “Bindingstoelage” of “Extra Geboorteverlof” is. Vanuit diverse werkgevers bereikt ons de wens om de benaming van zo’n generieke regeling aan te kunnen passen zodat dit meer aansluit bij hun belevingswereld [1].  Eigen teksten bij generieke regelingen Met ingang van periode 03 hebben we daarom een aanpassing gedaan in Gemal Direct Inrichting en op het overzicht specificatie productiegegevens uit Gemal. Hierdoor wordt het mogelijk om voor de volgende generieke regelingen (die het meest gebruikt worden) een eigen tekst vast te leggen: - Persoonlijke budgetten; - Eindejaarsuitkeringen; - Premieregelingen diverse verzekeringen (VRZ); - Verlof-/generatieregelingen - Verlofuren (ver)kopen. We hebben voor deze regelingen nu de algemene tekst vastgelegd op A(lgemeen) niveau, bijvoorbeeld: '03 Eindejaarsuitkering 3'. Daar waar van toepassing hebben we de tekst op C(ao)-niveau vastgelegd: dan wordt bijvoorbeeld de algemene tekst '05 Eindejaarsuitkering 5' ‘overruled’ door de CAO-specifieke tekst '05 Tegemoetkoming ZKV'. En het staat je natuurlijk vrij om op W(erkgeverniveau) voor jouw instelling hiervan bijvoorbeeld weer te maken '05 Vergoed. col. zorgverz'. (door het opnemen van het nummer van de regeling op de eerste twee posities heb je de link met de oorspronkelijke regeling hetgeen op sommige schermen nog gewenst is). Je ziet zo in één oogopslag waarvoor een bepaalde regeling voor jou in gebruik is. Voorbeeld uitkeringsregelingen bij een gemeente:        Je kunt natuurlijk ook een tekst vastleggen voor een regeling die geen CAO-waarde heeft. We hebben bijvoorbeeld de vrijheid gelaten om voor de functionaliteit 'Aanvullend geboorteverlof' zelf een verlofregeling te kiezen. Je kunt nu dus in plaats van "11 verlofregeling 11" de regeling in GDI bijvoorbeeld benoemen als "11 Geboorteverlof WIEG" en ook als zodanig terug zien op je specificatie productiegegevens.  Vastleggen eigen teksten Je kunt de teksten vastleggen in Gemal Direct Inrichting bij Werkgever, Extra > Tekst bij regeling (werkgevercode 05777). De vastlegging wijst zich verder vanzelf en is vergelijkbaar met het vastleggen van eigen teksten voor uitvoercodes in GDI. Een verschil is dat je de nieuwe tekst van een uitvoercode al meteen terugziet in bijvoorbeeld grondslagen, terwijl je de aangepaste tekst van een regeling pas terugziet nadat je productie verwerkt is. Je kunt vooralsnog alleen voor de hiervoor vermelde regelingen eigen teksten vastleggen. Eigen teksten specificatie productiegegevens De aansturing van de eigen teksten in Gemal Direct Inrichting werkt ook door in het overzicht specificatie productiegegevens waar je in het vervolg de tekst van de Algemene -, CAO- of eigen benaming van de regeling terugziet. Hierbij hebben we ook van de gelegenheid gebruik gemaakt om sommige regelingen wat beter en wat meer in lijn met andere regelingen te presenteren. Meer informatie [1] https://community.raet.com/producten/payroll-gemal/i/ideeen. Gewijzigd en verbeterd 2021-03/3 Automatisch herrekenen op basis van releasenummer In vrijwel elke release voeren wij automatische herrekeningen uit. Met die herrekeningen kunnen we foutsituaties met terugwerkende kracht herstellen. De systematiek hierachter is altijd geweest dat je elke maand minstens één salarisproductie draait. Wij geven elke maand een nieuwe release uit. Op die manier krijg je elke maand de automatische herrekeningen en dus de aanpassingen uit de betreffende release mee. In de praktijk doen zich echter situaties voor waarbij de productiemaand en de releasemaand niet gelijk lopen. Daardoor kun je herrekeningen missen. Voorbeelden van dergelijke situaties zijn: Bij een tussentijdse aanpassing vanwege een opgeloste fout. Een tussentijdse aanpassing wordt toegevoegd aan de laatste release. Als je reeds de betreffende productie hebt gedraaid, dan mis je de herrekening voor de tussentijdse aanpassing. Bij vierwekenverloning lopen de productieperiode en de releasemaand niet gelijk. Vanaf halverwege het jaar lopen vierwekenverloners een periode voor op de release. Gemal houdt tabellen bij om in dat geval toch de juiste herrekening toe te passen, maar dit is foutgevoelig. Bij de betaling van sommige pensioenen en uitkeringen is het gebruikelijk om al zeer vroeg de productie te draaien. Meestal worden de stroken voor een maand al gedraaid voordat deze maand daadwerkelijk begonnen is. Daardoor draai je productie tegen de release van een maand eerder. Bij een eventuele overdraai in de maand zelf kunnen dan opeens herrekeningen verschijnen die er eerder niet waren. In incidentele gevallen blijken ook werkgevers met maandverloning al een productie te draaien voor een maand die nog niet begonnen is, bijvoorbeeld voorafgaand aan de zomervakantie. Als dit niet structureel gebeurt dan kunnen ze een hele maand aan herrekeningen missen. Voorbeeld: je draait op 28-07-2021 productie 08-2021. De laatste release is dan 07-2021. Vervolgens draai je op 15-09-2021 productie 09-2021. De laatste release is dan 09-2021. De herrekeningen van 08-2021 loop je mis. Als je een automatische herrekening mist en je herrekent de medewerker op een later tijdstip om een andere reden, dan krijg je de verschillen op dat latere tijdstip pas te zien. De reden herrekening wordt dan niet langer getoond, omdat je zelf de herrekening hebt aangestuurd. Het is dan vaak lastig om de reden van deze verschillen te achterhalen, omdat er geen reden bij deze herrekening meer wordt vermeld. Om dergelijke situaties te voorkomen, hebben we met ingang van periode 03 de systematiek van herrekenen verbeterd. Automatische herrekening met release nummer Vanaf periode 03 krijgen alle herrekeningen naast een reden ook een releasenummer mee. Als de laatste release 08-2021 is geweest en Gemal voert herrekening reden 12 door, dan zie je bijvoorbeeld: Automatische herrekening Reden: 08-12. Payroll Gemal houdt bij van welke release je de herrekeningen hebt gehad. Met behulp van dat gegeven bepaalt Gemal welke nieuwe herrekeningen relevant zijn in de productie die je draait. Dit gegeven wordt per jaar apart bijgehouden. Je krijgt in je januariproductie dus nooit herrekeningen uit december van het voorgaande jaar. Ook kun je in januari nog correctieproducties voor december van het oude jaar draaien, waarbij Gemal nog steeds de herrekeningen van het oude jaar kent. De systematiek per productiesoort is als volgt: In een salarisproductie krijg je de herrekeningen van alle releases die er zijn geweest tussen je laatste productie en je huidige productie. Meestal zijn dat de herrekeningen van alleen de laatste release, maar dat kunnen ook herrekeningen zijn uit meerdere releases of uit geen enkele release. In een vervangende correctieproductie (werkgevercode 99231 Code correctieproductie = 1) wordt feitelijk de salarisproductie opnieuw uitgevoerd voor de geselecteerde medewerkers. Daarom worden in deze productie de herrekeningen uitgevoerd uit de releases die ook in de laatste salarisproductie relevant waren. In een aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99231 Code correctieproductie = 2) worden aanvullend op de bestaande salarisproductie extra mutaties toegevoegd. De herrekeningen uit de oorspronkelijke salarisproductie worden in uitzonderlijke situaties ook in deze productie herhaald, maar zullen over het algemeen geen verschillen tot gevolg hebben. In een aanvullende correctie op periode 12, uitgevoerd in januari, zijn soms wel extra herrekeningen van toepassing. In die situatie leg je de werkgevercode 99232 Automatische herrekening aanvullende correctieproductie vast met waarde 1. In dat geval worden de herrekeningen gepresenteerd met releasenummer 13. Opmerking voor vroegdraaiers Als je vóór release 03 reeds je salarisproductie voor periode 03 hebt afgeroepen, dan zijn als vanouds de herrekeningen voor release 03 niet uitgevoerd. Als je je salarisproductie voor periode 04 vervolgens draait vóór 28-03-2021 (implementatie release 04), dan krijg je deze herrekeningen alsnog. Draai je je salarisproductie daarna, dan krijg je alleen herrekeningen voor release 04. Dit is een eenmalig probleem doordat Gemal vanaf periode 03 begint met releases te tellen én release 04 al in de voorgaande maand wordt geïmplementeerd. Desgewenst kun je zelf collectief herrekenen door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 01. 2021-03/4 Anoniementarief als LH-tabel Loon of uitkeringen worden belast conform een loonheffingstabel. Meestal is dat de witte of groene tabel. In de loonaangifte wordt aangegeven welke tabel is toegepast via de code loonbelastingtabel. Er zijn ook een aantal uitzonderlijke situaties. Zo kan een werknemer vrijstelling hebben voor de loonheffing of er kan een anoniementarief van toepassing zijn, omdat de identiteit van de werknemer niet formeel vastgesteld kan worden. Voor deze situaties is in de loonaangifte een aparte code loonbelastingtabel gedefinieerd. In Gemal wordt het anoniementarief vastgelegd als aparte optie náást de opgegeven loonheffingstabel. Dat zorgt voor dubbelzinnige vastlegging. In de praktijk is men het altijd eens geweest dat bij wit/groen + anoniementarief het anoniementarief voor gaat. Bij sommige opties is dat echter minder duidelijk, zoals bij gelijktijdig vrijstelling voor de loonheffing en anoniementarief. Dit blijkt soms tot fouten te leiden bij de vastlegging of in de loonaangifte. Daarnaast kent Gemal de optie om afzonderlijk anonimiteit vast te leggen voor de loonheffing en voor de SV/ZVW. Hierbij is het onmogelijk dat een persoon wel anoniem is voor de ene berekening, maar niet voor de andere. Om die reden wordt de aansturing voor anonieme werknemers verhuisd naar één code. Hoe werkt het vanaf periode 03? Invoercode 02270 Anoniem LH en invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN komen te vervallen. De functionaliteit van deze invoercodes wordt ondergebracht bij invoercode 02333 Code loonheffingstabel op de nieuwe waarde 4: Gegeven: code loonheffingstabel. Vastleggen: invoercode 02333. Opgeven welke loonheffingstabel dient te worden gehanteerd: 1 = witte; 2 = groene; 3 = geen loonheffingstabel toepassen; 4 (nieuwe waarde) = anoniementarief (52% en geen maximum SV/ZVW); 6 = thuiswerkers, aannemers van werk, sexwerkers en gelijkgestelden; 7 = binnenlandse artiest / beroepssporter; 8 = buitenlandse artiest / beroepssporter zonder verlaagd % beschikking en invoercode 02451 (vast) is niet vastgelegd. Buitenlandse beroepssporter met verlaagd % beschikking en invoercode 02451 (vast) is met een waarde vastgelegd; 9 = buitenlandse artiestengezelschappen en sportploegen. Conversie Wij zullen een conversie uitvoeren die met ingang van periode 03 invoercode 02270 Anoniem LH en/of invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN waarde 1 omzet naar invoercode 02333 waarde 4. Als je na periode 03 de oude invoercodes 02270 en 02271 nog aanlevert - omdat je een versie van HR Core of een eigen HR-pakket gebruikt dat nog niet hierop is aangepast - dan worden deze codes ook bij binnenkomst in Gemal geconverteerd. De conversie is echter gemaakt voor de klanten in de sector Pensioen en Uitkeringen (zie hierna) en zal beëindigd worden zodra vanuit die sector de conversie niet langer nodig is. In de basis ondersteunen wij immers geen oude versies van HR-pakketten.  Automatische herrekening 03-03 Deze conversie wordt uitgevoerd met terugwerkende kracht naar 01-2021. Om die reden zullen wij een automatische herrekening uitvoeren. Je herkent deze herrekening op je mutatieverslag aan reden 03-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden.  Let op: indien je in de oude situatie invoercode 02333 had vastgelegd met waarde 1 witte tabel of 2 groene tabel, dan is respectievelijk uitvoercode 01776 loon tabel wit of uitvoercode 01777 loon tabel groen berekend. Deze uitvoercode valt weg na herrekening, omdat invoercode 02333 wordt omgezet naar waarde 4 anoniementarief. Er is immers geen wit of groen tabelloon in de betreffende perioden. Wat moet je doen? Als je invoercode 02270 Anoniem LH en/of invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN had opgenomen in Self Service formulieren, denk er dan aan deze om te zetten in invoercode 02333 Code loonheffingstabel nieuwe waarde 4. De Belastingdienst heeft aangegeven dat als een werknemer tegelijkertijd anoniem is en vrijstelling voor de loonheffing heeft, de vrijstelling voor gaat. Dit is een zeer uitzonderlijke situatie omdat een werknemer een BSN nodig heeft om de vrijstelling te kunnen aanvragen. De situatie doet zich alleen voor als de werknemer niet alle stukken bij je heeft aangeleverd. Als je in de oude situatie toch tegelijkertijd anoniementarief (invoercode 02270 waarde 1) en vrijstelling loonheffing (invoercode 02333  waarde 3) toepaste, dan gaf Gemal de vrijstelling voorrang. Voor 2021 wordt automatisch het anoniementarief toegepast vanwege de algemene conversie. Als deze situatie zich bij je voordoet, dan dien je zelf invoercode 02333 waarde 3 vast te leggen vanaf 2021. Let op: bovenstaande situatie is dusdanig uitzonderlijk dat de Belastingdienst heeft aangegeven dat de loonaangifte op deze situatie niet is voorbereid. Je ontvangt op dit moment loonaangiftemelding 0087 als het BSN ontbreekt en je past de vrijstelling loonheffing (tabelcode 999) toe. De Belastingdienst onderzoekt nog hoe de controle op deze situatie aangepast kan worden. In de praktijk bestaat de situatie niet dat een werknemer anoniem is voor alleen de loonheffing of alleen voor de SV/ZVW. In de oude situatie was het toch mogelijk om dit vast te leggen. Indien je alleen invoercode 02270 Anoniem LH en/of invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN had vastgelegd, dan wordt in de nieuwe situatie de anonimiteit voor beide situaties toegepast. Dit levert dus een verschil op. Mocht die situatie zich bij je voordoen, dan dien je zelf te beoordelen of de werknemer al dan niet als anonieme werknemer geregistreerd moet worden. Speciaal voor Pensioen en Uitkering klanten (CAO code 60) Pension & Benefits Core gaat op een later moment over naar de nieuwe situatie. Pensioen Excasso online (Primus) wordt niet aangepast. Invoercode 02270 en invoercode 02271 zijn en blijven hiervoor beschikbaar en geactiveerd worden door Asap component 051 waarde 9 en door de afzonderlijke componenten 9AP (is gekoppeld aan 02270) / 9AQ (is gekoppeld aan 02271). Als je één van deze invoercodes vastlegt met waarde 1, dan zet Gemal automatisch ook invoercode 02333 Code loonheffingstabel op waarde 4 (anoniementarief). Alle 3 codes worden getoond op het stamkaartje indien aanwezig en teruggekoppeld naar Pension & Benefits Core en Pensioen Excasso online. Let op: Als je in dezelfde salarisproductie invoercode 02270 of 02271 vastlegt met waarde 1 en ook invoercode 02333 vastlegt, dan wordt altijd invoercode 02333 op waarde 4 gezet, ongeacht de waarde die je zelf hebt opgegeven. Het anoniementarief gaat immers vóór de andere loonbelastingtabellen. Er is geen automatische conversie andersom. Als je invoercode 02270 Anoniem LH of invoercode 02271 Anoniem ZVW/WN vastlegt met waarde 0, dan dien je zelf ook de waarde van invoercode 02333 Code loonheffingstabel te wijzigen. Gemal kan immers niet eenduidig vaststellen wat de waarde van invoercode 02333 in deze situatie zou moeten zijn. 2021-03/5 Samenloop herleidingsregel en anoniementarief Tot op heden gaf je in Gemal aan dat het anoniementarief van toepassing was door invoercode 02270 Anoniem LH vast te leggen met waarde 1. Als er herleidingsregels van toepassing zijn, dan leg je die vast met invoercode 02334 Code speciale fiscale regeling. Het anoniementarief is 52% en hier zijn nooit herleidingsregels op van toepassing. Als je beide invoercodes tegelijkertijd vastlegde, bleek Gemal echter het anoniementarief te negeren. In dat geval werd de loonbelastingtabel toegepast zoals vastgelegd op invoercode 02333 Code loonheffingstabel in combinatie met de herleidingsregels van invoercode 02334. Hoe werkt het vanaf periode 03? Met ingang van periode 03 hebben we dit aangepast. Als je het anoniementarief toepast, dan gaat dat altijd voor op eventuele herleidingsregels. Uit onderzoek van onze kant blijkt dat deze fout zich in praktijk gelukkig nog niet heeft voorgedaan in het huidige jaar. Om die reden wordt er geen automatische herrekening uitgevoerd. 2021-03/6 Controle op wijzigen BSN en IKV vervalt bij nieuwe klanten In Gemal is een controle aanwezig waardoor het BSN (invoercode 02320) of IKV (invoercode 02322) niet gewijzigd kan worden als de datum in-dienst in een voorgaand jaar ligt. Gemal presenteert in die situatie foutcode 181. De reden daarvan is, dat het BSN en IKV belangrijke sleutelgegevens zijn in de loonaangifte en de pensioenaangifte. Gemal levert geen loonaangiftegegevens over vorig jaar en geen pensioenaangifte over het jaar vóór vorig jaar aan. Bij wijziging van het BSN of IKV kan dit er toe leiden dat de sleutel per jaargang niet gelijk is. Dat levert grote problemen op bij de ontvangende instanties. Bij nieuwe klanten is er geen levering over een voorgaand jaar aanwezig en kan dit probleem niet optreden. Tegelijkertijd worden er vaak veel werknemers ingevoerd met een datum in-dienst in een voorgaand jaar. Bij de eerste in-dienstmelding wordt de controle niet uitgevoerd, maar als hierbij een fout wordt gemaakt dan kan die fout niet hersteld worden en moet er een nieuw persoonsnummer worden aangemaakt. De bestaande controle blijkt dus in de praktijk tot ongewenste situaties te leiden. Hoe werkt het vanaf periode 03? De controle is met ingang van periode 03 in Gemal aangepast. Het BSN of IKV kan gewijzigd worden als dit het eerste jaar is dat je productie draait op de betreffende instelling. Dit betekent dat werkgevercode 02201 Datum eerste daadwerkelijke productie is vastgelegd met een datum in het huidige jaar (of in de toekomst bij proefdraaien). 2021-03/7 Nogmaals: Percentage woonlandfactor Frankrijk aangepast Per 2021 is de jaarlijkse aanpassing voor de woonlandfactoren uitgevoerd. Op 8 januari hebben wij geconstateerd dat het percentage voor Frankrijk niet juist was opgenomen. Op 9 januari 2021 is dit aangepast. Zie het betreffende onderwerp in deze release notes onder het kopje Eerder gepubliceerde nieuwsberichten. Omdat een aantal klanten al vóór deze wijziging hun salarisproductie hadden afgeroepen, is er specifiek voor deze situatie een automatische herrekening uitgevoerd in februari. Helaas is vastgesteld dat de door ons toegepaste selectie voor deze herrekening niet correct werkt, als in januari - na de wijziging - nog aanvullende correctieproducties zijn vervaardigd. Automatische herrekening 03-09 We zullen in periode 03 nogmaals een automatische herrekening uitvoeren, maar dan (voor de zekerheid) voor alle werknemers met woonlandfactor Frankrijk. Deze herrekening vind je terug als reden 03-09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-03/8 Percentage vast contract met afwijkende ingangsdatum (change 2502781) Melding Als voor een werknemer invoercode 02511 Percentage vaste contracturen wordt vastgelegd met een afwijkende ingangsdatum, dan berekent Gemal een foutief percentage en worden onjuiste resultaten berekend op de volgende uitvoercodes: 01873 - afdracht premie WW 02107 - afdracht SV 02342 - afdracht WW Laag 02346 - grondslag addendum 02347 - premie WW addendum Als bijvoorbeeld invoercode 02511 met een ingangsdatum van 28 november 2020 is vastgelegd, dan zou Gemal moeten rekenen met 3/30, maar in plaats daarvan rekende Gemal met 27/30. Automatische herrekening 03-04 Met ingang van periode 03 is Gemal hierop aangepast. Als je een dergelijke mutatie hebt vastgelegd in de januari- of februari-productie van 2021, dan wordt dit gecorrigeerd via een automatische herrekening in periode 03. Deze mutaties worden op het mutatieverslag gekenmerkt met reden 03-04. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als deze foutsituatie zich nog voordoet in de gegevens over 2020, dan kun je dit corrigeren door voor de betreffende werknemer een herrekening vast te leggen via invoercode 02475 Beginperiode herrekening met terugwerkende kracht over 2020. De berekening wordt dan over 2020 wel gecorrigeerd, maar de wijziging in WW-premie wordt niet doorgegeven in de loonaangifte. De juiste bedragen dien je handmatig door te geven. 2021-03/9 Berekening waarde 5 in grondslagen bij verwerking alleen vaste of variabele gegevens (change 2456075) Een grondslag kan berekend worden over alleen vaste, alleen variabele of beide gegevens. Dit is door ons ingericht op werkgevercode 59001 Vast/eenmalig [1]. Het resultaat van een grondslag wordt doorgaans (eventueel na bewerking) gepresenteerd op een uitvoercode. Die uitvoercode kan weer opgenomen zijn in een andere grondslag. Voorbeeld: de grondslag ouderschapsverlof wordt bewerkt tot een bedrag korting en gepresenteerd op uitvoercode 01071 ouderschapsverl. Uitvoercode 01071 is weer opgenomen in de grondslag eindejaarsuitkering. Een dergelijke uitvoercode kan worden opgenomen in een volgende grondslag met waarde 5. Dit betekent dat de uitvoercode alleen wordt geteld voor zover deze is berekend over uitvoercodes die zowel in de eigen grondslag (in het voorbeeld ouderschapsverlof) als in de vervolggrondslag (in het voorbeeld eindejaarsuitkering) zijn opgenomen. Om de waarde van de uitvoercode (in het voorbeeld 01071) correct vast te stellen, voert Gemal een nieuwe berekening uit. Melding Het bleek dat in die berekening altijd alle vaste en variabele gegevens werden meegenomen, ook als de grondslag alleen over de vaste gegevens werd berekend. Hierdoor werd de grondslag te hoog vastgesteld. Oplossing Met ingang van periode 03 is de berekening aangepast: als een uitvoercode de uitvoer betreft van een grondslag en die uitvoercode is zelf opgenomen in een volgende grondslag met waarde 5, dan toetst Gemal nu of de grondslag waarover de uitvoercode oorspronkelijk was berekend betrekking had op vaste, variabele of beide gegevens. Rekenvoorbeeld: In de grondslag ouderschapsverlof zijn opgenomen: - uitvoercode 01001 salaris (vast) = € 2000. - uitvoercode 01003 sal. extra uren (variabel)= € 500. Er is 50% ouderschapsverlof vastgelegd. Dit wordt alleen berekend over de vaste gegevens. Het verlof heeft immers betrekking op de vaste uren en niet op de meeruren. uitvoercode 01071 ouderschapsverl. = € 2000 x 50% = - € 1000 Uitvoercode 01071 is opgenomen in de grondslag eindejaarsuitkering met waarde 5. In die grondslag zijn ook uitvoercodes 01001 salaris en 01003 sal. extra uren  opgenomen. Oude situatie Bij de berekening van het recht EJU werd uitvoercode 01071 opnieuw bepaald. Deze bepaling ging ten onrechte over de vaste - en de variabele gegevens tegen een waarde van (€ 2000 + € 500) x 50% = - € 1250. Nieuwe situatie Ook in de grondslag vakantietoeslag wordt uitvoercode 01071 bepaald tegen de waarde € 2000 x 50% = - € 1000. De fout heeft zich voorgedaan in situaties dat uitvoercodes voor korting wegens verlofregelingen (00675 t/m 00679 / 01071 / 01110 / 01146 / 01164 / 01301 / 01302 / 01441 t/m 01445) of uitvoercodes voor doorbetaling tijdens verlof (00635 t/m 00649) zijn opgenomen in de grondslag vakantietoeslag of in de grondslag van enige eindejaarsuitkering met waarde 5. In die situatie zijn het recht eindejaarsuitkering (uitvoercodes 01611 / 01612 / 01643 t/m 01646 / 01653), de korting eindejaarsuitkering (uitvoercodes 01801 t/m 01807) en de korting VT (uitvoercode 01652) onjuist berekend. Het recht VT (uitvoercode 01618) is wel correct berekend. Automatische herrekening 03-02 Wij zullen in periode 03 een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende foutsituaties te herstellen, zie reden 03-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Grondslagen bij 1.7 Aansturing grondslagen. 2021-03/10 Codes gemoedsbezwaard niet op salarisstrook (change 2581286) In periode 01 zijn de invoercodes 02863 Code gemoedsbezwaard LA en 03079 Code gemoedsbezwaard PF weggevallen van de salarisstrook en het overzicht vaste personeelsgegevens. Automatische herrekening 03-06 In periode 03 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening aansturen om deze gegevens te herstellen op de salarisstrook en het overzicht vaste personeelsgegevens en tevens in de loonaangifte en in de pensioenaangifte APG. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 03-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-03/11 Toelage verschil inschaling (change 2571658) Je kunt in Gemal een toelage laten betalen die gebaseerd is op het verschil tussen de eigen inschaling van de medewerker en een andere inschaling, zoals bijvoorbeeld van toepassing bij een waarneming [1]. Melding We constateren dat deze toelage (uitvoercode 01185) niet op de juiste wijze in de programmatuur is opgenomen. Hierdoor wordt de vaste waarde van uitvoercode 01185 bijvoorbeeld niet meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen ABP en mogelijk in andere grondslagen die uitgaan van een vaste waarde. Automatische herrekening 03-08 Om deze situatie te herstellen, zullen we in periode 03 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 03-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Ook wordt voor betrokken medewerkers hierbij het jaarinkomen ABP opnieuw vastgesteld. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.27 Toelage verschil inschaling. 2021-03/12 Controleoverzicht werkkosten en ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ (change 2507708) We hebben in januari een bericht op de community geplaatst over het controleoverzicht werkkosten in combinatie met de ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ vanuit de loonaangifte. Zie het volgende onderwerp in deze release notes. Met ingang van periode 03 zijn de problemen met het berekenen van de werkkosten/eindheffing als volgt opgelost.  Uitvoercodes opgenomen in grondslag werkkostenregeling (werkgevercode 55100) met een 9 (negatief tellen in de grondslag) zullen ook met een detailregel worden vermeld op het controleoverzicht werkkosten. De berekende eindheffing was in dit geval correct. Bij ceanummers met meerdere loonheffingennummers en eindheffing, zullen de bedragen eindheffing op het juiste loonheffingennummer worden gepresenteerd, indien de eindheffing naar de loonaangifte moet. Bij het aanpassen van de grondslag werkkostenregeling zal een automatische herrekening aangestuurd worden. Dit gebeurde voorheen niet, waardoor de berekende werkkosten en de eventuele eindheffing niet correct waren. Bij het overschrijden van meer dan 10% van de loon voor de loonheffing door loon voor de loonheffing groene tabel (uitvoercode 01777) wijzigt hierdoor het berekende forfait, waarna de berekende eindheffing weer correct berekend wordt. Voor 2020 kan dit helaas  niet meer via Gemal hersteld worden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-03/13 Controleoverzicht werkkosten en ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2021 - We hebben diverse meldingen ontvangen over het controleoverzicht werkkosten in combinatie met de ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ vanuit de loonaangifte. Helaas is in bepaalde gevallen het controleoverzicht fout en het komt ook voor dat de berekende eindheffing niet juist is. 1. Op het controleoverzicht worden geen detailregels gepresenteerd als de uitvoercode in de grondslag werkkostenregeling (werkgevercode 55100) is opgenomen met waarde 9 (negatief tellen in de grondslag) of als de uitvoercode op CAO-niveau is opgenomen. Het totaal aan werkkosten en de berekende eindheffing zijn in dit geval wel goed. 2. Het controleoverzicht is fout als er uitvoercodes in de grondslag van werkgevercode 55100 zijn opgenomen met waarde 8 (niet opnemen in de grondslag). In dit geval worden de uitvoercodes toch meegeteld. Dit kan je oplossen door in een aanvullende correctieproductie over december 2020 de betreffende uitvoercode(s) uit de grondslag te verwijderen: je legt bij de uitvoercode(s) de waarde 0 (eerdere opgegeven waarde vervalt) vast. Ook de berekende eindheffing kan in dit geval fout zijn. 3. De berekende eindheffing in de loonaangifte is fout als het loon groene tabel (uitvoercode 01777) meer is dan 10% van de totale loon voor loonheffing. Het controleoverzicht is in dit geval wel goed. 4. De doorgegeven eindheffing is soms ook fout als bij een ceanummer meerdere instellingen voorkomen, waarvoor bij niet alle instellingen eindheffing berekend is. De eindheffing kan dan bij een ander loonheffingennummer van het ceanummer zijn opgenomen. Wij geven daarom het advies om goed te kijken bij de aangifte loonheffing of het bedrag ‘eindheffing overschrijding forfaitaire werkkostenregeling’ wel goed is. Indien dit niet het geval is, dan kan je dit in de loonaangifte applicatie aanpassen. 2021-03/14 Percentage vrije ruimte voor de werkkostenregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2021 - Voor 2020 was de vrije ruimte voor de werkkostenregeling opgerekt van 1,7 naar 3,00 procent. Per januari 2021 hebben wij dit weer aangepast naar 1,7 procent. Onlangs is er een bericht uitgegaan dat ook voor 2021 het verhoogde percentage van 3,00 van toepassing is. Het percentage is in Gemal aangepast met terugwerkende kracht vanaf januari bij werkgevercode 03330 en 03338. Automatische herrekening 10 In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-03/15 Percentage woonlandfactor Frankrijk aangepast per 9 januari [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2021 - In release 2021-01 zijn onder andere de woonlandfactoren aangepast. Bij het percentage voor Frankrijk was per 01-01-2021 een percentage van 89,81 opgenomen. Dit moest zijn 89.18. Het percentage is alsnog per 9 januari aangepast. Als je de januari-productie voor 9 januari hebt afgeroepen, dan is een foutief percentage toegepast. Automatische herrekening 08 In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-03/16 Selectief resultatenoverzicht (nog niet) vervallen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 februari 2021 - Eerder hebben we aangekondigd dat enkele overzichten zullen vervallen. We hebben onder andere geschreven dat het selectief resultatenoverzicht - lijstnummer 2601 t/m 2640 (papier) - komt te vervallen [1]. Dit geldt ook voor het selectief werknemeroverzicht - lijstnummer 2301 t/m 2340. Het voornemen om deze overzichten uit te faseren is ongewijzigd, alleen dit zal later in het jaar plaatsvinden. Ons advies is om dit soort overzichten te genereren via het resultatenoverzicht in CSV formaat - lijstnummer 0605. De selectieve resultatenoverzichten en selectieve werknemeroverzichten stammen uit de tijd waarin het nagenoeg niet mogelijk was om goed in een database te zoeken. Om deze reden willen we de overzichten uit de programmatuur van Gemal verwijderen. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/17. 2021-03/17 Foutcode bij koppelen dienstverbanden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2021 - Met ingang van 18 februari is de programmatuur van Gemal aangepast. Producties vervaardigd op of na deze datum zullen met de gewijzigde programmatuur worden verwerkt. Let op: als de fout zich heeft voorgedaan in je salarisproductie van februari, dan dien je de mutatie voor het koppelen - invoercode 02950 - opnieuw vast te leggen in een correctieproductie over februari of in de maart-productie. 17 februari 2021 - De oplossing voor de foutcode is getest en goed bevonden. We streven ernaar om de oplossing in de nacht van woensdag op donderdag over te zetten naar de productie-omgeving. Hierna voeren we nog een laatste test uit. We laten je weten wanneer alles afgerond is. 16 februari 2021 - In periode 02 zijn aanpassingen doorgevoerd in Gemal voor het koppelen van dienstverbanden [1]. Het blijkt dat de mutatie voor het koppelen - invoercode 02950 waarde 1 - een foutcode geeft op het mutatieverslag: de koppeling wordt dus afgekeurd. De bedoeling van de aanpassing was om bij een afkeuring aan te geven op basis van welke invoercode de afkeuring wordt veroorzaakt. We zijn druk bezig het probleem te onderzoeken. Wat in veel situaties opvalt is dat er in de productie waar de mutatie voor het koppelen wordt vastgelegd, bij de meldingen onderaan op het mutatieverslag invoercodes worden aangegeven die in dezelfde productie bij één van de dienstverbanden met een waarde 0 of blanco staan vermeld. Zodra duidelijk is hoe en wanneer we dit gaan oplossen, zullen we je nader informeren. Meer informatie [1] Release notes 2021-02/5. 2021-03/18 Onjuiste cumulatieve gegevens bij VTWK (change 2574596) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 19 februari 2021 - Het blijkt dat als in periode 02 een mutatie over vorig jaar is opgegeven, deze effect had over cumulaties die over het jaar heen gaan (zoals bijvoorbeeld VT, Eindejaarsuitkering etc.) Dit resulteerde in een onjuiste berekening en presentatie van het recht van deze uitkering. Bij uitdiensttreding kan dit leiden tot een onterechte uitbetaling. Omdat de fout over het cumulatieve recht - alleen bij VTWK over 2020 - te hoog is, zal het merendeel van de medewerkers hier geen probleem door ervaren. Wanneer echter de medewerker uit-dienst is gemeld in januari 2021, kan het recht VT/Eindejaarsuitkering etc. onjuist zijn. Automatische herrekening 03-10 Met ingang van periode 03 is Gemal hierop aangepast. In periode 03 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 03-10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Deze herrekening kan leiden tot verschillen in positieve maar ook negatieve rechten. Advies Voor werknemers met een uit-dienst datum in januari - met TWK opgegeven in februari - moet je de rechten beoordelen als ook een herrekening voor die medewerker over 2020 is uitgevoerd in februari. Deze doelgroep is te vinden door in februari te kijken naar de loonstaat nabetaling vorig jaar. Omdat het verschil tot een uitbetaling of vordering kan leiden - afhankelijk van de mutatie in februari - kun je zelf beoordelen hoe de betaling van februari aangepast moet worden. In Betaal Manager kun je medewerkers desgewenst ook nog blokkeren. CAO informatie CAO sector Ambulancezorg 2021-03/29 Opschonen eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 januari 2021 - Voor de CAO sector Ambulancezorg (code CAO 04) was in 2020 een eenmalige uitkering van toepassing. Deze is in februari 2020 uitbetaald. De inrichting van de regeling - eindejaarsuitkeringsregeling 3 - is met terugwerkende kracht vanaf 2021-01 verwijderd uit Gemal. Aangezien in januari 2021 geen recht is berekend, is een herrekening niet nodig. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-03/31 Module Pensioenaangifte APG weer beschikbaar [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 februari 2021 - De onderhoudswerkzaamheden zijn voltooid, al je bestanden zijn verwerkt. De statussen in Payroll Manager zijn bijgewerkt. Indien je in de tussenliggende periode de productie van februari hebt overgedraaid of een correctieproductie hebt gedraaid dan wordt alleen het laatst aangemaakte bestand ingelezen in Pensioenaangifte APG. Bij eerder gedraaide producties zie je dan mogelijk een rood handje (fout opgetreden) in Payroll Manager. Dit kun je negeren. Pensioenfonds PWRI 2021-03/32 Nogmaals: beëindiging regeling WIW [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 februari 2021 - We hebben in vorige release notes aangegeven dat je per 2021-01 deelnemers aan de WIW-regeling moest overzetten naar de SW-regeling. Je hoefde de deelnemers hiervoor niet uit-dienst en opnieuw in-dienst te melden, maar je kon volstaan met het wijzigen per 2021-01 van de Code pensioenfonds (invoercode 02315) van waarde X naar waarde W [1]. In aanvulling hierop geldt het volgende. Voor een spoedige verwerking van gegevens zal APG een einddatum plaatsen op het WIW-deelnemerschap. Wij verzoeken je om bij de betreffende medewerkers met invoercode 02925 de afwijkende intrededatum van 01-01-2021 vast te leggen voor het SW-deelnemerschap. Daarnaast: heb je zowel een WIW-instelling als een SW-instelling, dan was oorspronkelijk de verwachting van APG dat je de enkele betrokken WIW-medewerkers zou opnemen in de SW-instelling. Omdat dit in Gemal een verhuizing en mogelijk een uit-dienst / in-dienst scenario kan zijn, is APG ons hierin ter wille. Je kunt desgewenst dus de voormalige WIW-deelnemer handhaven in de oorspronkelijke instelling met het oorspronkelijke aansluitnummer dat voorheen als WIW te boek stond. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/87. Automatische herrekeningen 2021-03/34 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 02 reden  omschrijving 08 Percentage woonlandfactor Frankrijk aangepast per 9 januari 09 CAO kinderopvang - Eindejaarsuitkering in de pensioenregeling 10 Percentage vrije ruimte voor de werkkostenregeling CAO gehandicaptenzorg - Eenmalige uitkering bij werknemers uit-dienst in januari Periode 03 reden omschrijving 03-02 Berekening waarde 5 in grondslagen bij verwerking alleen vaste of variabele gegevens (change 2456075) 03-03 Anoniementarief als LH-tabel 03-04 Percentage vast contract met afwijkende ingangsdatum (change 2502781) 03-05 Niet in gebruik 03-06 Codes gemoedsbezwaard niet op salarisstrook (change 2581286) 03-07 CAO VO - Wijziging in- en doorstroombanen 03-08 Toelage verschil inschaling (change 2571658) 03-09 Nogmaals: Percentage woonlandfactor Frankrijk aangepast 03-10 Onjuiste cumulatieve gegevens bij VTWK (change 2574596) 03-11 CAO gehandicaptenzorg - Nogmaals: eenmalige uitkering bij werknemers uit-dienst in januari (change 2604965) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-03/35 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes invoercode omschrijving - - 2021-03/36 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes werkgevercode omschrijving - - Publishing Date : 2/25/2021
Volledig artikel weergeven
25-02-2021 15:33 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 241 Weergaven
Mededeling 2021-02/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periode gegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom zijn we tot het besluit gekomen de de-activatie van Gemal Prognose uit te stellen tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je customer success manager, die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-02/2 Mutaties en Signalen Gemal We hebben enkele aanpassingen doorgevoerd in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) naar aanleiding van wensen uit de pilot. Toevoegen naam ceanummer (instelling 0001) Wanneer je een query doet bij één ceanummer, wordt de naam van instelling 0001 getoond in het blauwe vlak in de kop. Je kunt dan zeggen dat de naam van het ceanummer wordt getoond. Als meerdere instellingen zijn aangevinkt, wordt de naam van de eerste instelling getoond. Zoals hieronder: de naam van instelling 52 wordt getoond vanuit het eerste instellingsnummer; Tandarts assistente is de naam van instelling 52.   Bij selectie van meerdere ceanummers wordt de naam van de eerste instelling getoond uit het eerste ceanummer: Selectieknop bij ceanummer en instellingsnummer Een andere wens uit de pilot was de mogelijkheid om met een selectieknop alle ceanummers/instellingsnummers in één keer te kunnen selecteren. Wanneer je een query wilt doen op bijvoorbeeld de Loonheffing Signalen, dan kan je dit nu eenvoudig doen zonder alle ceanummers/instellingsnummers één voor één te moeten aanklikken. Selectieknop 'Selecteer alles' voor alle ceanummers Selectieknop 'Selecteer alles' voor alle instellingsnummers Afgekorte kopteksten zichtbaar bij 'mouseover' Wanneer je met de cursor op een afgekorte tekst staat, wordt de volledige tekst zichtbaar. Bijvoorbeeld CeaNr, PersNr, InstNr en RegNr worden afgekort. Door met je cursor op deze afkorting te gaan staan, wordt de volledige naam zichtbaar. Tenslotte staat nog op de planning later dit jaar: Een filter kunnen opslaan. Ontsluiting van Mutaties en Signalen via Payroll Manager. Nieuw 2021-02/3 Reiskosten woon-werk op declaratiebasis Per 2021 is het fiscale regime veranderd voor de vergoeding van reiskosten woon-werk bij thuiswerk. Hiervoor hebben we nieuwe functionaliteit ontwikkeld waarmee je reiskosten en/of fiscale kilometers woon-werk op declaratiebasis kan vergoeden. Je kunt de functionaliteit per 2021-02 (eventueel met terugwerkende kracht naar 01-2021) gebruiken. Nieuwe regeling 'Reiskosten woon-werk op declaratiebasis' Gemal kent aparte functionaliteit voor woon-werkverkeer en voor zakelijke reizen. De vergoeding wordt op een andere wijze berekend en ook de fiscale vrijstelling van de reiskosten wordt via een apart traject bepaald. De berekeningen van woon-werkverkeer zijn gebaseerd op een vaste reisafstand tussen de woonplaats en het werkadres, die een bepaald aantal keren per maand wordt afgelegd. Hoewel Gemal vele opties kent, is het uitgangspunt altijd de vaste reisafstand. Dit uitgangspunt blijkt in steeds meer situaties niet aan te sluiten bij de praktijk. Veel bedrijven kennen meer dan één werklocatie en werknemers zijn soms wisselend op deze locaties aanwezig. Daardoor verschilt de reisafstand voor woon-werkverkeer per dag. Om deze reden is de wens geuit om een vergoeding van woon-werkverkeer op declaratiebasis mogelijk te maken, zoals dat voor zakelijke reiskosten al mogelijk is. Per 2021 is deze wens groter geworden vanwege een veranderend fiscaal regime voor de vergoeding van reiskosten aan werknemers die veel thuiswerken. In 2020 mocht een vaste vergoeding die was afgesproken vóór 13 maart 2020 nog onbelast worden doorbetaald. Vanaf 2021 mogen alleen de werkelijke reiskilometers nog onbelast worden vergoed tegen maximaal 19 ct/km. Veel CAO-koepels en werkgevers hebben al aangegeven hun vergoeding te gaan baseren op dit nieuwe regime. Ook in deze situatie is het wenselijk om woon-werkkilometers te kunnen declareren. Let op: deze wijziging is in verband met de lockdown uitgesteld tot 2021-02. In 2021-01 mag je een vaste reiskostenvergoeding die is overeengekomen vóór 13 maart 2020 nog onbelast blijven betalen. Over verder uitstel wordt in januari 2021 besloten. In de situatie dat je ook na de wijziging van het fiscale regime de vaste reiskostenvergoeding blijft doorbetalen die vóór de coronacrisis is afgesproken, dien je ook de werkelijke reiskilometers vast te leggen ten behoeve van de fiscale afhandeling. Ook voor deze situatie is functionaliteit toegevoegd. Kilometerregelingen voor woon-werkverkeer Vanaf periode 2021-02 kun je de bestaande kilometerregelingen voor zakelijke reiskosten aanmerken als een regeling voor woon-werkverkeer. Je kunt op deze regelingen reiskosten vergoeden tegen een vast bedrag per kilometer of via een staffel. Om het type reis te kunnen duiden hebben wij een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd: Gegeven: type reis kilometerregeling. Vastleggen: werkgevercode 26270 (volgnr 1 t/m 15). 0 (of niet vastgelegd) = zakelijke reis; 1 = woon-werkverkeer. Als je deze werkgevercode vastlegt, worden de kilometers die je opgeeft op deze kilometerregeling geteld als kilometers woon-werkverkeer (uitvoercode 01885) in plaats van kilometers zakelijke reizen (uitvoercode 01889) ten behoeve van de berekening van het fiscaal vrijgestelde bedrag aan vergoeding. De uitbetaling van de gekozen kilometerregeling wordt getoetst aan de berekende fiscale vrijstelling voor woon-werkkilometers (uitvoercode 01667) in plaats van die voor zakelijke reizen (uitvoercode 01668). Uitbreiding aansturing kilometerregelingen In de oude situatie kon je op werkgeverniveau 15 kilometerregelingen definiëren. Per werknemer kon je maximaal 5 van deze regelingen toepassen. Met ingang van deze release hebben we dit uitgebreid naar 10 regelingen per werknemer. Je hebt daardoor ruimte om een inrichting voor woon-werkverkeer te maken zonder dat je een zakelijke regeling hoeft te schonen. De volgende invoercodes zijn toegevoegd: Gegeven: kilometerregeling 6 t/m 10. Vastleggen: invoercode 01905/01907/01909/01911/01913. Deze invoercodes zijn functioneel gelijk aan invoercodes 02571/02573/02575/02577/02579 Kilometerregeling 1 t/m 5. Ze worden gebruikt om een invoercode uit de volgende sectie te koppelen aan een inrichting op werkgeverniveau. Zie verder de Gemal handleiding: Reiskosten, zakelijke reizen bij 3.4. Gegeven: aantal kilometers kilometerregeling 6 t/m 10. Vastleggen: invoercodes 01906/01908/01910/01912/01914. Deze invoercodes zijn functioneel gelijk aan invoercodes 02572/02574/02576/02578/02580 Aantal kilometers kilometerregeling 1 t/m 5. Met deze invoercodes leg je de te vergoeden kilometers vast. De kilometers worden vergoed conform de staffel die is ingericht op de gekoppelde kilometerregeling. Zie de Gemal handleiding: Reiskosten, zakelijke reizen bij 3.4. Met de werkgevercodes 26255 t/m 26269 kun je een uitvoercode kiezen voor kilometerregeling 1 t/m 15. Er was keuze uit 7 uitvoercodes. Dat aantal is uitgebreid naar 10, zodat elke regeling die bij een werknemer wordt aangestuurd een eigen uitvoercode kan hebben. Het waardebereik van deze werkgevercodes is uitgebreid met de volgende waardes: 7 = uitvoercode 00981 vergoeding dienstreis 8. 8 = uitvoercode 00670 vergoeding dienstreis 9. 9 = uitvoercode 00671 vergoeding dienstreis 10. Als je de regeling gebruikt voor woon-werkverkeer, dan kun je - indien gewenst - de omschrijving van de uitvoercode zelf wijzigen, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > tekst bij uitvoercode. Declareren fiscale kilometers bij doorbetalen vaste vergoeding tijdens thuiswerk Het is mogelijk dat je je werknemer een vaste overeengekomen reiskostenvergoeding blijft betalen op basis van de contractueel overeengekomen werkdagen. Als de werknemer - wegens thuiswerk of andere redenen - minder dan 128 dagen op fulltime basis naar kantoor reist, is de vergoeding slechts fiscaal vrijgesteld tegen 19 ct per werkelijke reiskilometer. In die situatie kun je er voor kiezen om de automatische berekening van de fiscale reiskilometers uit te schakelen. Je kunt dan maandelijks de werkelijk gereisde kilometers opgeven met een nieuwe invoercode: Gegeven: fiscale kilometers woon-werk declaratie. Vastleggen: invoercode 01970. Wat moet je doen? Als je een vaste vergoeding wilt doorbetalen en je werknemer de werkelijke kilometers wilt laten opgeven t.b.v. de fiscale afhandeling, dan dien je de automatische berekening van reiskilometers uit te schakelen. Als je de automatische bepaling van de fiscale reiskilometers voor een individuele werknemer wilt uitschakelen, kun je invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk en invoercode 02508 Reisbewegingen verwijderen. Als je de automatische bepaling van fiscale reiskilometers op werkgeverniveau wilt uitschakelen, dan leg je de volgende codes vast: Werkgevercode 26300 Code reisdagen met waarde 0; Werkgevercode 26400 Werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag met waarde 0 (= cumuleren woon-werk en zakelijk) of 1 (= niet cumuleren woon-werk en zakelijk). Ook in deze situatie verwijder je bij al je werknemers invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk en invoercode 02508 Reisbewegingen. Gewijzigd en verbeterd 2021-02/4 Oude WW-berekening vervallen In verband met de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) hebben wij vorig jaar een nieuwe WW-systematiek geïntroduceerd. Daarmee vervallen diverse codes die betrekking hebben op de oude WW-systematiek Hieronder zijn de codes weergegeven die per 2021-01 vervallen. Werkgevercodes 07104 Afwijkend percentage afdracht wgf 07701 t/m 07769 WW percentage afdracht wachtgeld sector XX Invoercodes 02266 Afwijkende risicopremiegroep Uitvoercodes 01780 Pr WW AWF wg+wf 01837 Grsl WW-WGF ris 2 01838 Pr WW-WGF ris 2 01839 Grsl WW-WGF ris 3 01840 Pr WW WGF ris 3 01884 Grsl WW-WGF ris 1 01900 Afdr.grsl. WW-AWF 01911 Pr WW WGF ris 1 Denk er aan de uitvoercodes te verwijderen uit de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties. 2021-02/5 Koppeling meerdere dienstverbanden Als je meerdere dienstverbanden koppelt via invoercode 02950 waarde 1, dan moeten een aantal gegevens bij de te koppelen dienstverbanden gelijk zijn. In de gebruikershandleiding was daarvoor een opsomming van deze gegevens opgenomen. Gebleken is dat de controles in Gemal en hetgeen in de gebruikershandleiding stond aangegeven niet volledig op elkaar waren afgestemd. Per 2021-02 zijn hiervoor aanpassingen gedaan in Gemal. De controle op de gegevens die aan elkaar gelijk moeten zijn, is nu van toepassing op alle invoercodes die als 'meerdere dienstverband gegeven' zijn vastgelegd, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > In-en uitvoercodes > Aansturing invoercodes > Niveau invoercode bij werkgevercode 57017 Niveau invoercode waarde 2 (MDV gegeven). Extra melding op uw mutatieverslag Als een koppeling wordt afgekeurd, dan wordt dat op het mutatieverslag kenbaar gemaakt met foutcode 175. Vanaf 2021-02 wordt bovendien gemeld welke invoercode(s) het betreft. 2021-02/6 Onderhoud code CAO CBS/LA 2021 Het CBS geeft een lijst uit met numerieke codes voor (subonderdelen van) CAO's. Grote bedrijven krijgen soms een geheel eigen code. Deze code moet doorgegeven worden in de loonaangifte en wordt gebruikt voor statistische doeleinden. De lijst wordt jaarlijks vernieuwd. In Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 Code CAO CBS/LA en afwijkend op invoercode 02842. Deze code kent een vast waardebereik omdat een ongeldige code tot vervelende foutmeldingen in de loonaangifte kan leiden die lastig te herstellen zijn. Om deze reden is het waardebereik beperkt tot CAO codes die voor u relevant kunnen zijn. Wat verandert er? Het waardebereik is bijgewerkt conform de lijst van 2021. De omschrijving van enkele CAO’s is aangepast. U hoeft niets te doen. Per 2021 zijn er geen CAO-codes vervallen of nieuw toegevoegd. Dit betreft slechts een naamswijziging voor: - 1630 Branche CAO gemeente - 1637 Provinciale sector - 1646 Rijk CAO - 1294 Werken voor Waterschappen 2021-02/7 Aanpassingen minimum (jeugd-) VT We constateren dat de handleiding Gemal bij onderwerp Vakantietoeslag bij onderdelen 2.4 en 2.5 Minimum vakantietoeslag (jeugdigen) nog niet helemaal bijgewerkt was. Dit betreft bijvoorbeeld 23 jaar als leeftijd minimumloon, jeugdkorting of status burgerlijke staat, voor CAO’s waar dit inmiddels niet meer van toepassing is. Enkele van deze situaties bleken ook in de programmatuur nog aanwezig te zijn maar doen zich in de praktijk zelden of nooit voor. Met ingang van periode 02 hebben we in ieder geval de handleiding en de programmatuur hierop aangepast per 2021. Automatische herrekening 06 Voor enkele situaties zullen we voor de zekerheid nog een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 06 Wet en regelgeving 2021-02/8 Grensleeftijd maximum uurloon jonge vrijwilligers aangepast De grensleeftijd van jonge vrijwilligers voor het bepalen van het maximum uurloon is in 2020 21 jaar. In Gemal was dit nog ingericht op 23 jaar. Dit is aangepast. 2021-02/9 LIV-bedragen per 2021 Medio januari heeft het UWV een bericht geplaatst met betrekking tot de indexering van de LIV-bedragen. Per 2021-02 zijn naar aanleiding hiervan de bedragen bij werkgevercodes 03361, 03362, 03365, 03366 en 03377 t/m 03382 aangepast, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Sociale verzekeringen> Tegemoetk. Loonk. UWV. Automatische herrekening 04 In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04 op het mutatieverslag Opgeloste meldingen 2021-02/10 Foutcode 175 bij koppelen meerdere dienstverbanden (change 2407817) In de release notes 2021-01/18 hebben wij bericht over een foutsituatie bij het koppelen van meerdere dienstverbanden. Ondanks dat je bij de te koppelen dienstverbanden alle benodigde gegevens dezelfde waarde had gegeven, werd het koppelen toch afgekeurd met foutcode 175. Oplossing Met ingang van periode 02 is Gemal hierop aangepast. Actie Als het koppelen van dienstverbanden is afgekeurd in een voorgaande productie en je hebt géén gebruik gemaakt van de workaround, dan zijn de dienstverbanden na deze release niet automatisch gekoppeld. Je dient alsnog zelf te koppelen door bij beide dienstverbanden invoercode 02950 vast te leggen met waarde 1. 2021-02/11 Meldingen op salarisstrook bij samengevoegde salarisstrook (change 2400436) Bij een wijziging van het salaris wordt dit normaal gesproken vermeld op de salarisstrook. Bij medewerkers met meerdere dienstverbanden, waarbij het laagste registratienummer al uit dienst is, werd deze vermelding echter niet op de werknemersstrook van het actuele dienstverband gepresenteerd. Oplossing Met ingang van periode 02 is Gemal hierop aangepast. 2021-02/12 Controleoverzicht werkkosten en negatief tellen uitvoercodes (change 2462056) Op het controleoverzicht werkkosten worden de bedragen op uitvoercodes uit de grondslag werkkosten (werkgevercode 55100) per detailregel gepresenteerd. Melding Er is geconstateerd dat de uitvoercodes die in de grondslag staan met een 9 niet worden opgenomen in het overzicht. Deze bedragen staan wel in de totaaltelling en de berekening van de werkkosten wordt hier niet door belemmerd. Oplossing Met ingang van periode 02 is Gemal hierop aangepast. Ook de uitvoercodes die negatief moeten tellen in de grondslag worden met een detailregel gepresenteerd op het controleoverzicht werkkosten. 2021-02/13 Controleoverzicht werkkosten en dubbeltelling (change 2448222) Bij het verwerken van mutaties van werkgevercode 03340 Kosten werkkostenregeling werden deze onterecht als een vaste component gezien. Hierdoor werden de bedragen die met terugwerkende kracht opgegeven waren, gekopieerd naar de volgende maanden. Oplossing Met ingang van periode 02 is Gemal hierop aangepast. Een mutatie op werkgevercode 03340 wordt variabel verwerkt. Bedragen die met terugwerkende kracht worden opgegeven, wordt opgeteld bij de oorspronkelijk opgegeven kosten werkkostenregeling welke in het verleden opgevoerd zijn in die maand. 2021-02/14 Loontijdvak weggepoetst bij herrekening (change 2434004) Bij medewerkers die een hele maand Aanvullend geboorteverlof (AGBV) genoten, werden in die maand de fiscale loondagen (uitvoercode 01609) niet berekend. Hierdoor is het bedrag AGBV verrekend via de tabel Bijzondere Beloning. Deze foutieve berekening is helaas geïntroduceerd in release 2020-11. Oplossing Voor 2020 is dit niet meer via Gemal te herstellen en zal de medewerker dit via de aangifte IB verrekend krijgen. Automatische herrekening 05 Met ingang van periode 02 is Gemal hierop aangepast. Voor de betreffende werknemers zullen we in periode 02 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05 op het mutatieverslag.  Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-02/15 Lijstnummers 6202 en 6204 Synchronisatie Betalingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 21 december 2020 - We hebben verzuimd te melden dat met ingang van 1 december lijstnummer 6202 alleen nog het salaris synchroniseert. Tot en met november werd met dit lijstnummer ook gelijktijdig de afdracht bijgewerkt. We hebben de functie gesplitst: lijstnummers 6202 en 6204 verzorgen nu ieder één synchronisatie. Dit was nodig in verband met het nieuwe synchroniseren per productie, waarbij je vanaf de december-productie met opgave van één afroepnummer een synchronisatie kan opgeven: - Lijstnummer 6202 synchroniseert alleen de salarissen - Lijstnummer 6204 synchroniseert alleen de afdrachten Wanneer je een correctieproductie in december hebt laten vervaardigen en je gebruikt het Afdrachtensysteem, dan dien je daarna ook lijstnummer 6204 in een speciale productie af te roepen. Je stuurt deze lijstnummers aan in Gemal Direct Inrichting bij Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel, werkgevercode 99401 t/m 99448 Code variabele afroep. 2021-02/16 Vaste reiskostenvergoeding onbelast doorbetalen mag ook in 2021 t/m 2021-03 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 januari 2021 - Het kabinet heeft besloten om de coulanceregeling voor vaste reiskostenvergoeding opnieuw te verlengen, nu tot 1 april 2021 (dus tot en met salarisproductie 2021-03). De voorwaarden voor de regeling blijven gelijk. Zoals gemeld in het bericht van 30 december hebben wij de functionaliteit voor de berekening van fiscale ruimte tijdens het thuiswerken voor heel 2021 tot je beschikking gesteld. Je kunt deze dus blijven gebruiken. Vooralsnog dien je er ook zelf zorg voor te dragen dat je deze regeling per 2021-04 beëindigd. In het geval dat de regeling wederom verlengd wordt, zullen wij dit melden met een nieuwe update. 30 december 2020 - In tegenstelling tot wat we hebben gemeld op 23 december, zullen we de nieuwe functionaliteit niet in release 2021-02 maar in release 2021-01 opleveren. Je kunt invoercode 02591 Reisbewegingen thuiswerk dus ook in 2021 vastleggen. Wij zullen deze functionaliteit het hele jaar 2021 ter beschikking stellen voor de situatie dat de regeling verder wordt verlengd of later in 2021 wederom wordt toegestaan. Zorg er wel voor dat je invoercode 02591 alleen vastlegt in de perioden die door de overheid zijn toegestaan. 23 december 2020 - Met deze wijziging kan het ook in 2021-01 voorkomen dat je de vaste reiskostenvergoeding onbelast mag doorbetalen, maar dat de fiscale ruimte voor uitruil van reiskosten tegen de werkelijke reizen moet worden berekend. De regels voor deze situatie zijn gelijk aan die in 2020. Om deze reden zullen wij de functionaliteit die we voor deze situatie hebben gemaakt activeren voor 2021. Dit zal gebeuren in release 2021-02. Je kunt dan invoercode 02591 Reisbewegingen thuiswerk met terugwerkende kracht opgeven over 2021-01. 21 december 2020 - In de release notes onderwerp 2021-01/5 hebben we geschreven dat je een vaste reiskostenvergoeding vanaf 2021 alleen onbelast mag vergoeden als je werknemer voldoet aan de eisen van de praktische regeling. De werknemer moet dus minimaal 128 dagen of 36 weken op fulltime basis naar de werkplek reizen. Zojuist hebben wij vernomen dat de uitzondering die van kracht was in 2020 wordt verlengd t/m 2021-01. Dit in verband met de lockdown. Ook in 2021-01 mag je een vaste vergoeding dus onbelast aan je werknemer doorbetalen ongeacht thuiswerk, mits deze vergoeding is overeengekomen vóór 13 maart 2020. In januari 2021 bekijkt het ministerie van SZW of de regeling verder wordt verlengd. Dit zal afhangen van de ontwikkelingen omtrent het Coronavirus. Wij houden je hiervan op de hoogte. 2021-02/17 Ziekte in uren - Overstap bij doorlopende ziektegevallen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 december 2020 - Vanaf release 2021-01 kun je ziekte in uren vastleggen in plaats van in dagen. Zie hiervoor de Gemal release notes 2021-01/8. In de release notes geven we het advies om voor je hele organisatie de keuze te maken voor vastlegging in uren ofwel in dagen, zodat de berekening en rapportage voor alle werknemers gelijk verloopt. Wij moeten dit advies op één punt nuanceren: Als een werknemer op moment van overstappen reeds ziek is, dan heb je tot het overstapmoment de ziekte vastgelegd in dagen. De doorbetaling van componenten tijdens de ziekte gebeurt daarom op basis van een gemiddeld aantal uren ORT/BRD/OVW/meerwerk per dag (uitvoercodes 02003/02005/02008/02011). Daarnaast leg je maandelijks de code doorlopend ziek (invoercode 02445) vast. Deze code heeft tot effect dat de berekende refertegegevens van de vorige maand steeds worden hergebruikt. Normaal gesproken doe je dit om de refertegegevens van voorafgaand aan de ziekte maandelijks mee te nemen totdat de ziekte voorbij is. Bij opgave van ziekte in uren berekent Gemal normaal gesproken een gemiddeld aantal uren ORT/BRD/OVW/meerwerk per uur op dezelfde uitvoercodes 02003/02005/02008/02011. Als je overstapt van vastlegging in dagen naar vastlegging in uren, dan neemt Gemal het aantal uren ORT/BRD/OVW/meerwerk per dag uit de vorige periode mee en ziet dat in de huidige periode als aantal uren ORT/BRD/OVW/meerwerk per uur. Hierdoor wordt de ORT/BRD/OVW/meerwerk tijdens ziekte veel te hoog vastgesteld. Er zijn twee manieren om met deze situatie om te gaan: Je kunt bij lopende ziektegevallen blijven boeken in dagen totdat de ziekte afloopt. Bij nieuwe gevallen boek je de ziekte al in uren. Dit heeft wel als nadeel dat er tijdelijk geen consistente werkwijze is binnen de organisatie. Ook moeten je rooster- en HR systemen met deze situatie om kunnen gaan. Je kunt bij doorlopende ziektegevallen in de maand van overstappen zelf de correcte waarde opgeven voor de uitvoercodes 02003/02005/02008/02011. Dat kan met invoercode 02438/02446/02506/02444 [1]. Als de ziekte in volgende maanden voortduurt, dan geef je opnieuw invoercode 02445 Doorlopend ziek op en dan wordt de gecorrigeerde waarde steeds hergebruikt. De juiste waarde van uitvoercodes 02003/02005/02008/02011 bereken je door over de referteperiode (voorafgaand aan de ziekte) de totale waarde van uitvoercode 02014/02006/02009/02012 te delen door uitvoercode 02281 uren maandloner of 01844 uren uurloner. Voor CAO ziekenhuizen (CAO code 35) tel je uitvoercode 01619 generatiebeleid, uren toelage bij de genoemde uren op. Die berekende waarde leg je vervolgens vast met invoercode 02438/02446/02506/02444 [1]. Meer informatie [1] Handleiding Gemal onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten bij 5.2 Correctie van periodegemiddelde. 2021-02/18 Aanpassing bedragen Topinkomens [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - Naar aanleiding van publicatie hebben we de bedragen zoals behorend bij de Wet Normering Topinkomens aangepast per 2021-01 [1]. Sommige van deze bedragen zijn aangepast op CAO-niveau, het algemene bedrag is aangepast op Algemeen niveau. We constateren dat op Algemeen niveau ten onrechte nog enkele bedragen aanwezig waren, deze hebben we nu verwijderd. Zolang u niet op werknemerniveau afwijkend naar deze bedragen (volgnummers 02 t/m 07) heeft verwezen [2], zal dit verwijderen ook geen gevolg hebben. Meer informatie [1] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Normering topinkomen. [2] Invoercode 03154 Afwijkende norm topinkomen. 2021-02/19 PAWW premie ongewijzigd [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - Het bestuur van Stichting PAWW heeft besloten de bijdrage voor 2021 in tegenstelling tot hun eerdere communicatie [1], te handhaven op 0,4%, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Premie div verz volgnummer 15, bij werkgevercodes 05018 en 05019. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/21. 2021-02/20 Loonaangifte 2021 - Poortcontroles [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 januari 2021 - Per 2021 zijn diverse controles voor de loonaangifte poortcontroles geworden. Dat wil zeggen dat als de Belastingdienst controleert en het niet goed vindt, dan keurt de Belastingdienst de gehele loonaangifte af. In Gemal worden deze controles nog steeds gemeld. Er wordt echter, om te voorkomen dat de hele loonaangifte afgekeurd wordt, nulwaarden of N-waarden aangeleverd. Je kunt aan de hand van deze uitleg zelf bepalen wat de juiste gegevens moeten zijn en hiervoor de nodige mutaties vastleggen. De betreffende foutcode wordt weergegeven op het mutatieverslag. Voor de onderstaande foutcodes levert Gemal een nulwaarde (N-waarde) aan: Foutcode L1704 - Loon uit overwerk Foutcode L1917 - Code aard arbeidsverhouding Foutcode L1829 - Indicaties LKV Foutcode L1830 - Indicaties LKV Foutcode L1831 - Indicaties LKV Foutcode L1713 - Aantal verloonde uren Foutcode L2112 - Contractloon Foutcode L2113 - Aantal contracturen Foutcode L1704 - Loon uit overwerk Dit is een bestaande controle binnen Gemal. Echter, deze controle wordt vanaf 2021 een poortcontrole. Foutcode L1704 heeft de volgende omschrijving: “L1704 - Het Loon uit overwerk is ongelijk aan ‘0’, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15 of 17.” Deze controle werkt als volgt: Als uitvoercode 01923 (cumulatieve uitvoercode overwerk) > 0, dan moet invoercode 02893 Soort inkomen de waarde 11, 13, 15 of 17 hebben. Om uitval te voorkomen, wordt het loon uit overwerk in de loon- en pensioenaangifte 2021 op nul gesteld als de Code soort inkomstenverhouding, invoercode 02893, ongelijk is aan 11, 13,15 of 17 en uitvoercode 01923 (cumulatieve uitvoercode overwerk) > 0. Foutcode L1917 - Code aard arbeidsverhouding Dit is een bestaande controle binnen Gemal. Echter, deze controle wordt vanaf het jaar 2021 een poortcontrole. Foutcode L1917 heeft de volgende omschrijving: “L1917 - Er is een Code aard arbeidsverhouding aangeleverd, terwijl de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 31, 32, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50, 52, 55 t/m 61 of 63.” Om uitval te voorkomen wordt de Code aard arbeidsverhouding niet in de loon- en pensioenaangifte 2021 opgenomen als de Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 31, 32, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50, 52, 55 t/m 61 of 63. Foutcode L1829 - Indicaties LKV Dit is een bestaande controle binnen Gemal. Echter, deze controle wordt vanaf het jaar 2021 een poortcontrole. Foutcode L1829 heeft de volgende omschrijving: "- ALS {[Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode ongelijk is aan 11, 13, 15 of 31] - EN [Indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA is niet “J”] - EN [Indicatie verzekerd WW is niet “J”] - EN [Indicatie verzekerd ZW is niet “J”]} - DAN [moet Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel oudere werknemer, Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer, Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak, scholingsbelemmerden en Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer gevuld worden met "N" of niet worden aangeleverd]." Gemal controleert of de volgende indicaties zijn gevuld met “N”: - LKV - oudere werknemer, invoercode 03187 = 0, óf - LKV - arbeidsgehandicapte werknemer, invoercode 03184 = 0, óf - LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden, invoercode 03185 = 0, óf - LKV - herplaatste arbeidsgehandicapte werknemer invoercode 03186 = 0, als Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode, invoercode 02893, ongelijk is aan 11, 13, 15 of 31 én - indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA (invoercode 02123) - indicatie verzekerd WW (invoercode 02122) - indicatie verzekerd ZW (invoercode 02124) gelijk zijn aan 0. Om uitval te voorkomen worden de Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel oudere werknemer, Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer, Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak, scholingsbelemmerden en Indicatie aanvraag loonkostenvoordeel herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer niet aangeleverd onder de volgende condities: - Als Code soort inkomstenverhouding, invoercode 02893, ongelijk is aan 11, 13, 15 of 31 - en Indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA, invoercode 02123 = 0 OF = 2 - en Indicatie verzekerd WW, invoercode 02122 = 0 OF = 2 en Indicatie verzekerd ZW, invoercode 02124 = 0. Foutcode L1830 - Indicaties LKV Dit is een nog niet bestaande controle binnen Gemal. Foutcode L1830 heeft de volgende omschrijving: "Als werknemer op datum aanvang inkomstenverhouding de AOW-leeftijd heeft bereikt dan moeten - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel oudere werknemer, - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer, - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden en - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer gevuld worden met "N” of niet worden aangeleverd." Payroll Gemal zal controleren of de volgende indicaties zijn gevuld met “N”: - LKV - oudere werknemer, invoercode 03187 = 0, óf - LKV - arbeidsgehandicapte werknemer, invoercode 03184 = 0, óf - LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden, invoercode 03185 = 0, óf - LKV - herplaatste arbeidsgehandicapte werknemer invoercode 03186 = 0, Als de datum bereiken AOW-leeftijd van de medewerker gelijk is aan of kleiner is dan de Datum aanvang inkomstenverhouding, invoercode 02922 of indien vastgelegd invoercode 02942, dan zullen de indicatoren niet worden aangeleverd. Dit om uitval te voorkomen. In andere gevallen zal Gemal een foutmelding op het mutatieverslag tonen. Foutcode L1831 - Indicaties LKV Dit is een nog niet bestaande controle binnen Gemal. Deze controle komt enigszins overeen met controle L1830. Foutcode L1831 heeft de volgende omschrijving: "Als de werknemer uiterlijk op de eerste dag van het aangiftetijdvak de AOW-leeftijd heeft bereikt, dan moeten - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel oudere werknemer, - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel arbeidsgehandicapte werknemer, - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden en - indicatie aanvraag loonkostenvoordeel herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer gevuld worden met "N" of niet worden aangeleverd." Ook hier zal Gemal controleren of de volgende indicaties zijn gevuld met “N”: - LKV - oudere werknemer, invoercode 03187 = 0, óf - LKV - arbeidsgehandicapte werknemer, invoercode 03184 = 0, óf - LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden, invoercode 03185 = 0, óf - LKV - herplaatste arbeidsgehandicapte werknemer invoercode 03186 = 0. Als de datum bereiken AOW-leeftijd van de medewerker gelijk is aan of groter is dan de de eerste dag van het aangiftetijdvak, dan zullen de indicatoren niet worden aangeleverd. Dit om uitval te voorkomen. Foutcode L1713 - Aantal verloonde uren Dit is een bestaande controle binnen Gemal. Echter, deze controle wordt vanaf het jaar 2021 een poortcontrole. Foutcode L1713 heeft de volgende omschrijving: "Het Aantal verloonde uren is ongelijk aan 0, terwijl de Code soort inkomstenverhouding ongelijk is aan 11, 13, 15, 17, 31 of 33." Om uitval te voorkomen zal Gemal het Aantal verloonde uren in de loon- en pensioenaangifte op nul stellen als Code soort inkomstenverhouding, invoercode 02893, ongelijk is aan 11, 13, 15,17, 31 of 33. Foutcode L2112 - Contractloon Poortcontrole L2112 vervangt controle L1915 met ingang van het jaar 2021. Gemal kent reeds controle L1915. Om uitval te voorkomen zal Gemal het Contractloon niet in de loonaangifte vermelden als de Code soort inkomstenverhouding, invoercode 02893, ongelijk is aan 11, 13, 15,17, 33, 53, 54 of 62. Foutcode L2113 - Aantal contracturen Poortcontrole L2113 vervangt terugkoppelcontrole L1916 met ingang van het jaar 2021. Gemal kent reeds controle L1916. Om uitval te voorkomen zal Gemal het Aantal contracturen per week niet in de loonaangifte vermelden als Code soort inkomstenverhouding, invoercode 02893, ongelijk is aan 11, 13, 15,17, 33, 53, 54 of 62. Overige aandachtspunten loonaangifte 2021 In sommige situaties mogen de contractindicaties geheel niet aangeleverd worden. Gemal biedt daartoe niet de expliciete optie. Je kunt immers alleen kiezen tussen Ja of Nee. Wij zorgen er in die gevallen automatisch voor dat de indicaties niet gevuld worden. Je hoeft hiervoor geen actie te ondernemen. Bijvoorbeeld bij de nieuwe aard arbeidsverhouding 18 - publiekrechtelijke aanstelling - mogen de contractindicaties niet worden aangeleverd, zowel N als J is in dit geval fout. Gemal levert daarom automatisch geen contractindicaties aan indien aard arbeidsverhouding 18 is vastgelegd. 2021-02/21 Berekening WW addendum bij gelijke waarde invoercodes 02404 en 02511 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 6 januari 2021 - Als een werknemer een addendum heeft gehad en dit addendum loopt af, dan maakt HR Core Beaufort dat kenbaar door invoercodes 02404 Percentage deelbetrekking en invoercode 02511 Percentage vaste contracturen beiden aan te leveren met dezelfde waarde. Het bleek dat Gemal in deze situatie ten onrechte toch WW-premie voor het addendum berekende. In de release notes 2021-01/23 hebben we een aanpassing doorgevoerd voor de situatie dat invoercode 02511 gedurende de maand werd vastgelegd met een andere waarde. Het blijkt dat de hierboven beschreven situatie ook is opgelost met diezelfde aanpassing. Mocht de foutsituatie zich hebben voorgedaan, dan kun je in een aanvullende correctieproductie over periode 12-2020 de werknemer zelf herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 01. De berekende SV-premies worden dan in de loonaangifte gecorrigeerd. Let op: als je deze actie niet uitvoert, dan kun je op een later moment weliswaar alsnog herrekenen over 2020, maar dan geeft Gemal de gewijzigde gegevens niet automatisch door aan de loonaangifte. Je dient de grondslag en premie WW in dat geval zelf handmatig te corrigeren via de handmatige correctie loonaangifte. 2021-02/22 Gegevensuitwisseling Loonkostengegevens [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 januari 2021 - Dit bericht is van belang als je gebruik maakt van één van de volgende CAO's: Gehandicaptenzorg, GGZ, Jeugdzorg of Kinderopvang, Sociaal Werk, VVT en Ziekenhuizen. Op verzoek van werkgeversverenigingen wordt één keer per jaar (half februari) een bestand aangeleverd met loonkostengegevens. Deze gegevens worden alleen doorgegeven als je daarvoor een machtiging hebt gegeven via werkgevercode 10106 (Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemeen > Jaarlijkse leveringen > Code machtiging gegevensuitwisseling LKG). Deze werkgevercode staat standaard op waarde 1 (niet doorgeven). Dit in het kader van de AVG. Het nadrukkelijk verzoek van de werkgeversverenigingen is dat je deze code wijzigt, voor zover je dat nog niet gedaan hebt naar waarde 0, dat wil zeggen wel meedoen met de gegevensuitwisseling. In de Gemal handleiding zie je bij onderwerp 'Loonkostengegevens, gegevensuitwisseling' welke gegevens in het bestand worden doorgegeven. Deze gegevens zijn vanzelfsprekend anoniem. Let op: maak je gebruik van de CAO ziekenhuizen, dan is het van belang dat je aan de organisatie die de informatie voor deze CAO verwerkt, dat is Dutch Hospital Data, ook aangeeft mee te willen doen met de gegevensuitwisseling. 2021-02/23 Dagbedrag maximum dagloon [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 11 januari 2021 - Het bedrag maximum dagloon - werkgevercode 07140 - is aangepast. 2021-02/24 Aansluiting tussen Gemal en loonaangifte niet correct bij wijziging Datum in-dienst [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 15 januari 2021 - Afgelopen nacht is de programmatuur aangepast. Vanmorgen (15 januari) zullen we voor de betreffende ceanummers de synchronisatie van de loonaangifte via lijstnummer 0204 afroepen. Als deze is verwerkt in de Loonaangifte, zullen de correctieberichten de gegevens bevatten die nog aangeleverd moesten worden voor de werknemers waarvoor de datum-in-dienst (invoercode 02922) naar het verleden verlegd was. Na controle kun je de loonaangifteberichten insturen. Update 13 januari 2021 - Het probleem speelt pas vanaf de december-release. Uiterlijk morgen gaan we dit in de programmatuur aanpassen. In aanvulling op de programmawijziging zullen we voor de ceanummers waarvoor we hebben kunnen signaleren dat dit fout is, automatisch een synchronisatie van de loonaangifte (lijstnummer 0204) afroepen. Het resultaat daarvan is daarna vanzelf terug te vinden in de loonaangifte. Het betreft de volgende ceanummers: ceanummer instelling 11001 1 11029 1 11300 1 11304 1 11308 1 11311 1 11403 1 11500 1 11510 1 11606 1 11701 1 11786 1 11787 1 11800 1 12006 1 23427 1 23448 1 23602 3535 23604 2727 23841 1 23898 1 24729 1 25301 1 29000 1 13 januari 2021 - We krijgen meldingen dat de aansluiting tussen Gemal en de loonaangifte niet correct is, als bij een werknemer de Datum in-dienst (invoercode 02922) in 2020 verlegd is naar een eerdere datum. Voor de perioden die daardoor nieuw zou moeten worden aangeleverd, worden de berekende bedragen niet doorgegeven naar de loonaangifte. We werken met spoed aan een oplossing en houden je op de hoogte. 2021-02/25 Loon groene tabel en afdracht werkkosten [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 13 januari 2021 - In 2020 is het controleoverzicht werkkosten vernieuwd. Hierop wordt ook het loon groene tabel gepresenteerd (uitvoercode 01777), omdat voor het bepalen van het forfait voor de werkkosten dit niet mee mag tellen als het meer dan 10% bedraagt van het totaal aan loon voor de loonheffing. Helaas is deze afvraging niet doorgekomen bij het bepalen van de daadwerkelijke afdracht van de eindheffing. Hierdoor kan het bedrag eindheffing in de loonaangifte lager uitvallen dan op het controleoverzicht werkkosten staat. Indien je de werkkostenregeling aan hebt staan - EN de afdracht werkkosten via de automatische afdrachten wilt laten lopen - EN het totaal van uitvoercode 01777 loon groene tabel bedraagt meer dan 10% van het totaal bedraagt (zie hiervoor het controleoverzicht werkkosten), dan is het bedrag eindheffing in de loonaangifte niet juist. Dit kan je in het loonaangifteportaal aanpassen naar het bedrag dat op het controleoverzicht werkkosten staat. 2021-02/26 Extra onderhoud en tijdvak producties [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 januari 2021 - Met betrekking tot het tijdvak voor correctieproducties over 2020 en overige producties over 2021 vragen wij uw aandacht voor het volgende: Op zondag 31 januari is er een extra onderhoudsdag voor Payroll Gemal gepland. En op maandag 1 februari wordt release 2021-02 geïmplementeerd. Wat betekent dit voor u? Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die afgeroepen worden na 18.00 uur op zaterdag 30 januari, zullen niet verwerkt worden. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt wanneer release 2021-02 geïmplementeerd is. Wilt u nog een correctieproductie over 2020 laten vervaardigen, doe dit dan in ieder geval voor zaterdag 30 januari 18.00 uur, want daarna is het afroepen van deze producties over 2020 (technisch) niet meer mogelijk. De jaarwerkoverzichten en/of bestanden zijn wel via een speciale productie het hele jaar nog afroepbaar. 2021-02/27 Opgave jaarloon bijzondere beloning [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 15 januari 2021 - We hebben met ingang van 15 januari een aanpassing in de programmatuur doorgevoerd zodat bij opgave van jaarloon bijzondere beloning met invoercode 02450 weer bijzonder tarief wordt toegepast. Heb je periode 01 al gedraaid, dan kun je voor de betreffende (ex)medewerker in een aanvullende correctieproductie (of een volgende salarisproductie) invoercode 02450 vastleggen zodat alsnog belasting over de vergoeding wordt ingehouden. 14 januari 2021 - Je kunt sinds 2020-01 een transitievergoeding (ontslagvergoeding) vastleggen via in/uitvoercode 00699 (00694) in combinatie met een nummer IKV via invoercode 02378. In dat geval maakt Gemal een nieuw IKV aan met die betaling. Je kunt echter ook de ‘oude’ manier blijven gebruiken waarbij je een nieuw registratienummer opent (voor een dag) en daarop een transitie/ontslagvergoeding uitbetaalt. We constateren dat in die laatste situatie bij een medewerker een vastgelegd jaarloon bijzondere beloning (invoercode 02450) in Gemal niet verwerkt wordt waardoor geen heffing volgens bijzonder tarief plaatsvindt (er wordt een automatische mutatie gegenereerd met invoercode 02450 = 0). We zijn dit aan het onderzoeken en houden je hiervan op de hoogte. Een workaround in deze situatie is dat je niet een afwijkend jaarloon bijzondere beloning vastlegt maar een afwijkend percentage bijzonder tarief (invoercode 02451). 2021-02/28 Controle op nieuw uitgegeven BSN [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 januari 2021 - Op 14 januari jl. heeft de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) een bericht gepubliceerd inzake specifieke nieuwe Burgerservicenummers. De RvIG is verantwoordelijk voor het beheer van onze persoonsgegevens en daarmee ook verantwoordelijk voor de uitgifte van nieuwe Burgerservicenummers. Nieuwe Burgerservicenummers moeten altijd in een bepaalde reeks vallen. Zo staat bijvoorbeeld in de gegevensspecificatie voor de aangifte inkomstenbelasting beschreven dat bij een identificatienummer dat is toegekend aan natuurlijke personen, de serie - die begint met 01 tot en met 69 - moet vallen binnen het bereik 0100.00.000 en 6999.99.999 en de serie - die begint met 78 tot en met 79 - moet vallen binnen het bereik 7800.00.000 en 7999.00.000. Andere reeksen worden dan weer gebruikt voor fiscale nummers van niet-natuurlijke personen (BV's) of voor testnummers van de overheid. Eind 2020 heeft de RvIG echter nummers uitgegeven die in een nieuwe reeks voor natuurlijke personen vallen: de reeks tussen 7000.00.000 en 7799.99.999. Dat is een reeks die tot voor kort niet werd goedgekeurd door de Belastingdienst. Uit deze reeks zijn er nu Burgerservicenummers in gebruik bij personen die vervolgens bij hun werkgever geconfronteerd kunnen worden met foutmeldingen bij de salarisverwerking. Eerder schreven wij dat vanaf het fiscale jaar 2021 de controle op het Burgerservicenummer in Gemal was aangescherpt [1]. Naast de bekende elfproef op het Burgerservicenummer hadden wij een extra syntaxcontrole toegevoegd. Vanaf 2021 wordt er tevens gecontroleerd of de eerste positie van het Burgerservicenummer geen 8 of 9 is. Ook hadden wij de reeds bekende reeksen voor natuurlijke personen opgenomen. De nieuwe reeks tussen 7000.00.000 en 7799.99.999 was bij de Belastingdienst nog niet bekend en daarom hadden wij deze reeks dan ook nog niet opgenomen als zijnde “toegestane reeks”. Met de februari-release wordt ook deze reeks toegevoegd aan de controle van het Burgerservicenummer. Nieuw uitgegeven nummers die in de reeks van 7000.00.000 en 7799.99.999 vallen, zullen dan niet meer worden afgekeurd. Meer informatie [1] Release notes 2020-12/17 Loonaangifte 2021. CAO informatie CAO sector Ambulancezorg 2021-02/40 Refertegegevens voor ORT bij verlof onjuist vastgesteld [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 28 december 2020 - Binnen CAO sector Ambulancezorg wordt ORT bij verlof berekend op basis van de gegevens in het voorgaande kalenderjaar. Melding Het bleek dat bij het vaststellen van de refertegegevens uitvoercode 02196 gem.urn.ORT uur veel te laag werd vastgesteld. Deze uitvoercode vormt de input voor de refertegegevens over het bevroren kalenderjaar. Als gevolg hiervan werd in de jaarovergang ook uitvoercode 02220 bevrorengemid ORT te laag vastgesteld en werd er te weinig ORT bij verlof berekend. Dit probleem blijkt al sinds periode 08-2019 te bestaan, maar is niet eerder gesignaleerd. Hierdoor is het bevroren gemiddelde in 2020 het hele jaar onjuist toegepast. Oplossing Wij zullen de oplossing van dit probleem opleveren via een tussentijdse release op 5 januari 2021. Na deze release kun je de situatie herstellen door in een aanvullende correctie-productie over periode 12-2020 een collectieve herrekening aan te sturen over 2019. Dit doe je door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening met terugwerkende kracht in 2019 vast te leggen met waarde 01. Voor 2019 wordt dan uitvoercode 02196 herrekend. Er is voor 2019 geen verder effect op de berekening. Per 2020 worden zowel uitvoercode 02196 als uitvoercode 02220 herrekend. Door die herrekening wordt er in 2020 meer ORT bij verlof uitbetaald. Zie voor meer uitleg over de berekening de Gemal handleiding onderwerp ORT doorbetalen tijdens vakantieverlof. 2021-02/41 Vitaliteitsregeling [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 29 december 2020 - Van de werkgeversvereniging hebben wij kort geleden bericht ontvangen dat er vlak voor het einde van het jaar voor de vitaliteitsregeling een akkoord is bereikt. Enkele punten van dit akkoord: "Deze regeling is een uitwerking van de afspraken die eerder in het cao-akkoord 2020 2021 zijn gemaakt. Hierin is opgenomen dat er per 1 juli 2021 een nieuwe regeling komt met drie onderdelen in relatie tot het pensioenakkoord: eerder stoppen met werken (zware beroepen), minder werken (vitaliteitsregeling) en tijdsparen (voor later). Het daarmee samenhangende wetsvoorstel wordt in januari door de Eerste Kamer behandeld. In afwachting hiervan en van de verdere visievorming van cao-partijen wordt nu alvast een tijdelijk vitaliteitspact ingevoerd. Deze regeling om minder te kunnen werken geldt voor medewerkers vanaf 63 jaar die geen overgangsrechten (zoals FLO) hebben. Deelnemers krijgen de mogelijkheid om per juli 2021 over te stappen naar de dan geldende nieuwe regelingen. Medewerkers die aan de voorwaarden voldoen kunnen hun interesse kenbaar maken bij de werkgever." " De werknemer wordt een percentage van zijn contractuele arbeidsuren vrijgesteld van werk. De werkgever betaalt het salaris over de helft van de vrijgestelde uren. Over de andere helft van de vrijgestelde uren ontvangt de werknemer geen salaris en hij financiert dit vanuit eigen middelen, zoals gespaard verlof, naar voren halen van pensioen, of uit bruto loon. Alle arbeidsvoorwaarden ‘in tijd’ uit de cao worden teruggebracht naar het gekozen aantal nieuw te werken uren. De arbeidsvoorwaarden ‘in geld’ uit de cao worden aangepast aan de nieuwe salarisbetaling. De werknemer heeft de keuze om zijn pensioenopbouw te houden op 100% van zijn oude contractuele arbeidsomvang met de normale premieverdeling tussen werkgever en werknemer". Een voorbeeld zoals aangegeven op de website van de werkgeversvereniging: Werknemer heeft een dienstverband van 32 uur = 32/36 = 88,89%. Bij een vrijstelling van 40% bij een dienstverband van 32 uur = 12,8 uur betekent dit: - vrijstelling van werk = 40% - inleveren salaris = 20% - doorbetalen salaris = 20% - aanpassing arbeidsvoorwaarden in tijd = 32 -/- 12,8 = 19,2 uur = 53,33% - aanpassing arbeidsvoorwaarden in geld = 32,00 -/- 6,40 = 25,6 uur = 71,11% - pensioenopbouw naar keuze werknemer = 88,89% of 71,11% Zie voor meer informatie de website van de werkgeversvereniging, zoals o.a de voorwaarden om van deze regeling gebruik te mogen maken. Wat betekent dit in Gemal? Enkele jaren geleden zijn voor ander CAO's regelingen opgenomen voor Generatiebeleid die grotendeels vergelijkbaar zijn met hetgeen nu voor de CAO sector Ambulancezorg is afgesproken. In Gemal zijn voor Generatiebeleid drie regelingen opgenomen [1]: 1. Een regeling via de verlofregeling 2. Een regeling via contractverlaging naar 80% en 10% toelage 3. Een regeling via contractverlaging naar 90% en 10% vrijstelling van werkzaamheden Werknemers vallend onder pensioenfonds ABP Afhankelijk van het pensioenfonds waar de werknemer onder valt, moet je een keuze maken welke optie je kunt toepassen. De eerste variant is met name van toepassing voor werknemers die onder pensioenfonds ABP vallen. Voor een voorbeeld vastlegging zie de Gemal handleiding onderdeel CAO Inrichting > CAO gemeenten bij 7.10 Generatiepact. Werknemers vallend onder pensioenfonds PFZW De derde variant biedt de volledige ondersteuning van de nieuwe regeling Vitaliteitspact voor werknemers die onder pensioenfonds PFZW vallen: - Je legt in de 80-90-100 situatie het percentage deelbetrekking vast op 90%. - Vervolgens regel je de vrijstelling van werkzaamheden in via je HR systeem en/of roosterpakket. Voor de volledige vastlegging zie de Geml handleiding onderwerp Generatiebeleid bij 4.2 Methode verlagen arbeidscontract en betaald verlof. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Generatiebeleid hoofdstuk 1 Inleiding. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-02/47 Aanpassing meetelwaarde en verbijzondering IKV (change 2492845) In de regel zal bij pensioenfonds ABP in geval van een verlof- of kortingsregeling (niet zijnde levensloopverlof), de pensioenopbouw 100% blijven. In een enkel geval kan pensioenfonds ABP aangeven dat een volledige pensioenopbouw niet toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is de RPU-regeling voor de sector Politie waarbij soms een gedeeltelijke pensioenopbouw gewenst is. Wanneer dit het geval is, leg je dit vast voor de betreffende verlofregeling op werkgeverniveau (met werkgevercode 13022) of op werknemerniveau (met de 'meetelwaarde ABP pensioenopbouw' invoercodes 03224 t/m 03227 en 03229 t/m 03233). In de gegevenslevering aan APG leveren wij dan behalve de aangepaste meetelwaarde vervolgens ook automatisch de toepasselijke verbijzondering inkomstenverhouding (IKV) met de waarde WGP in plaats van WNE. Melding We constateren dat dit laatste in de levering van 2021-01 niet gebeurd is waardoor de levering door APG niet verwerkt kan zijn.  Oplossing en Actie In onze release van 2021-02, die beschikbaar is op dinsdag 2 februari, hebben we hiervoor een aanpassing doorgevoerd. Je moet dan een speciale productie afroepen met lijstnummer 6101 om een synchronisatie van de APG-gegevens te doen. Dit wordt weer klaargezet in de module Pensioenaangifte. Je moet deze nieuw samengestelde gegevens over 2021-01 bij APG aanleveren uiterlijk vrijdag 5 februari. 2021-02/48 Verwerking APG-bestanden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 24 december 2020 - Het probleem is opgelost. Wij hebben de eerder foutief ingezonden bestanden opnieuw verzonden naar APG. In Pensioenaangifte APG vermelden wij bij de bestanden dat deze zijn ingezonden door Visma | Raet. 23 december 2020 - We constateren dat bestanden die afgelopen nacht (22e) voor verwerking aan APG zijn aangeboden, niet juist aangeleverd werden. We zullen de oorzaak onderzoeken en de bestanden opnieuw bij APG aanbieden. 2021-02/49 Belangrijk - Pensioenaangifte APG tijdig verzenden! [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 25 januari 2021 - Aanstaande vrijdag 29 januari is de laatste dag waarop je de bestanden van jouw producties over 2020 kunt accorderen voor verzending. Wij hebben geconstateerd dat nog niet alle klanten deze bestanden geaccordeerd hebben voor verzending naar het APG. Indien de bestanden vrijdag 29 januari niet worden geaccordeerd voor verzending zijn wij genoodzaakt om zelf de bestanden te verzenden naar het APG. Je kunt dit volgen in de APG Pensioenaangifte. Deze actie is nodig om ervoor te zorgen dat vanaf de productie van februari 2021 wij jouw herrekeningen over 2020 correct kunnen verwerken in de APG Pensioenaangifte. Vanaf zondag 31 januari zullen de APG bestanden tijdelijk niet zichtbaar zijn in APG Pensioenaangifte als je een productie draait. Dit betekent dat de kolom ‘digitale media’ in Payroll Manager ook niet bijgewerkt zal worden. De bestanden van periode 01 die nog niet verzonden zijn naar het APG kun je dan nog wel verzenden. Zodra de APG bestanden ingelezen (kunnen) worden zal Payroll Manager vanzelf bijgewerkt worden. Wij zullen je op dat moment ook informeren. Let op: Indien jouw APG-bestanden niet ingezonden mogen worden, kun je dit kenbaar maken aan ons Service Center. Pensioenfonds APPA 2021-02/50 Wijzigingen per 2021-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - Voor de Appa hebben we per 2021-01 de franchise gewijzigd van € 14.200,00 naar € 13.150,00 conform circulaire 2020-0000725615 van BZK, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Diversen ABP. Pensioenfonds Bibliotheken 2021-02/51 Wijzigingen per 2021-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - Voor het pensioenfonds Bibliotheken zijn per 2021-01 de franchise (werkgevercode 04310) en het percentage inhouding (werkgevercode 04315) gewijzigd. Pensioenfonds PWRI 2021-02/52 Wijzigingen per 2021-01 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 5 januari 2021 - Pensioenfonds PWRI heeft de premiepercentages en franchisebedragen per 1 januari 2021 vastgesteld voor de SW-deelnemers. Met ingang van periode 2021-01 hebben we de gewijzigde percentages en bedragen opgenomen, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF PWRI > Diversen. Zoals bekend bouwen de WIW-deelnemers vanaf 2021 pensioen op conform de SW-regeling [1]. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/87 Beëindiging regeling WIW. Automatische herrekeningen 2021-02/53 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden omschrijving 02 CAO Bestuurders PO en VO, CAO MBO en CAO VO - Berekening korting AGBV aangepast 03 CAO PO - Bepaling aantal uur seniorenverlofkorting en uren LA 04 LIV-bedragen per 2021 05 Loontijdvak weggepoetst bij herrekening (change 2434004) 06 Aanpassingen minimum (jeugd-) VT 07 CAO GGZ - Nogmaals: compensatie pensioenaftopping bij langdurig ziek Werknemer- en werkgevergegevens 2021-02/54 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 00981 / 00670 / 00671 vergoeding dienstreis 8 / 9 / 10 P01981 / P03670 / P03671 7695 / 7696 / 7697 01905 / 01907 / 01909 / 01911 / 01913 kilometerregeling 6 t/m 10 P11905 / P11907 / P11909 /  P11911 / P11913 7928 / 7929 / 7931 /  7932 / 7933 01906 / 01908 / 01910 / 01912 / 01914 aantal kilometers kilometerregeling 6 t/m 10 P11906 / P11908 / P11910 / P11912 / P11914 7934 / 7935 / 7936 / 7937 / 7938 01970 fiscale kilometers woon-werk declaratie P01970 7927 2021-02/55 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26270 type reis kilometerregeling Publishing Date : 1/29/2021
Volledig artikel weergeven
29-01-2021 15:15 (Bijgewerkt op 28-01-2022)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 207 Weergaven
Mededelingen 2021-10/1 Vooraankondiging: Geen papieren output meer per november Met ingang van november 2021 worden er geen papieren overzichten meer aangemaakt en verstuurd. Dit betekent dat je geen enveloppen of dozen meer ontvangt met daarin bijvoorbeeld de loonstaten, signaallijsten etcetera, zoals dat als stam mutatie in de betreffende werkgevergegevens is opgenomen. Dit doen we omdat Dossier Online al jaren voorziet in de digitale ontsluiting van deze overzichten en omdat wij als Visma | Raet maatschappelijk verantwoord ondernemen (de wet MVO) belangrijk vinden en dat bovendien het printen van overzichten niet meer past in de tegenwoordige tijd. Na onderzoek bij diverse klanten blijkt ook dat papieren output weliswaar is aangestuurd, maar dat er eigenlijk geen gebruik van wordt gemaakt. Het komt ook voor dat het gelijk weer vernietigd wordt omdat het vertrouwelijke informatie bevat. Dit heeft ons doen besluiten om per november 2021 te stoppen met het printen van overzichten. Met deze vooraankondiging informeren we je alvast, zodat je hiermee rekening kunt houden. Later zullen we in Gemal de betreffende werkgevercodes en tellers opschonen. De salarisspecificatie en de jaaropgaven blijven (nog) wel op papier beschikbaar. 2021-10/2 Start- en einddatum IKV nu op individuele loonstaat Momenteel werken we in Gemal aan het realiseren van IKV-functionaliteit. Eerder zijn de stamkaartjes/vaste personeelsgegevens al gereed gemaakt voor de nieuwe situatie. Nu worden de individuele loonstaten aangepast. In periode 10 is reeds een kleine wijziging doorgevoerd. In de koptekst zijn Datum in-dienst en Datum uit-dienst vervangen door Startdatum IKV en Einddatum IKV. De teksten sluiten daarmee aan bij de invoercodes 02922 en 02924, waarvan de waarde wordt gepresenteerd. Gewijzigd en verbeterd 2021-10/3 Mutatieverslag vervalt Eerder hebben we aangekondigd dat we het Mutatieverslag en het Mutatieverslag in CSV-formaat met ingang van de release van oktober 2021 niet meer aanmaken [1]. Dit vanwege de mogelijkheid om in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de voortschrijdende vernieuwingen met betrekking tot de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer). De volgende werkgevercodes hebben daarom geen werking meer: 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat Meer informatie [1] Community bericht van 26 augustus. 2021-10/4 Loonaangiftemelding L2021 (vervolg) Zoals aangekondigd in de release notes onderwerp 2021-09/8, worden in periode 10 automatisch gegenereerde mutaties (waarde 00) aangemaakt op invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst. Dit gebeurt bij medewerkers bij wie deze invoercode op 99 staat, terwijl er geen geldige datum-uit-dienst (invoercode 02924) aanwezig is. Deze mutaties zijn zichtbaar in MSG. 2021-10/5 Criteria loonaangiftemelding C6223 aangepast (change 2883793) In release 2021-08 is de nieuwe loonaangiftemelding C6223 geïntroduceerd. De criteria waaronder de melding werd gegeven, waren te ruim gesteld door de Belastingdienst. Hierdoor werd de melding ten onrechte gegeven bij medewerkers die overleden waren en bij medewerkers uit-dienst. De Belastingdienst heeft de criteria aangepast. In release 2021-10 is Gemal hier ook op aangepast en zal de melding niet meer verschijnen bij de genoemde medewerkers. De instructie voor 'postuum loon' blijft van kracht, zie de handleiding onderwerp Werknemergegevens bij 3.19 Overlijden.  Wet- en regelgeving 2021-10/6 Einde levensloop Zoals bekend, eindigt het overgangsrecht van de levensloopregeling. Je bent hoogstwaarschijnlijk al door de betrokken organisaties hierop geattendeerd. Voor een enkele CAO, waarbij de levensloop onderdeel vormt van de CAO-ondersteuning, zullen we je nog CAO-specifiek informeren. In het algemeen geldt: Opnemen tegoed Wanneer een werknemer het tegoed opneemt vóór 1 november 2021, dan blijf je als (ex-)werkgever inhoudingsplichtig voor de loonheffingen voor die opname. Neemt de werknemer het tegoed niet voor 1 november op, dan verschuift de inhoudingsplicht naar de financiële instelling waar het levenslooptegoed is ondergebracht en wordt de waarde, bij uitbetaling, door die instelling belast voor de werknemer.  Uitbetaling aan de medewerker kan bijvoorbeeld via de ‘reguliere’ invoercodes levensloop, de invoercodes 01336 of 01307. De ‘gewone’ spelregels voor levensloop blijven van toepassing, zie bijvoorbeeld handleiding Gemal onderwerp ‘Levensloop’ of de informatie van de Belastingdienst’ [1]. De uitbetaling van de levensloopgelden kan mogelijk gevolgen hebben voor (huur)toeslagen die de medewerker ontvangt; daar kunnen desgewenst deelnemers, desgewenst, op gewezen worden. Einde inleg Door het eindigen, is inleg dus niet meer mogelijk. Je moet, voor zover nog aanwezig, bij werknemers de aansturingen voor inleg en afstorting levensloop beëindigen. Denk er hierbij ook aan dat je de inleg mogelijk via een cafetariaregeling/bron-doel-regeling gedaan hebt.  Loonaangifte In de werknemergegevens van de loonaangifte bestaat een rubriek waarin het bedrag 'Gespaard bedrag levensloopregeling' is opgenomen. In de loonaangiften van november, december en bij de 12e en 13e run bij vierwekenperiode, moet deze rubriek dus € 0 zijn. Levenslooptoelage Er zijn diverse CAO’s waar in het verleden een levensloopbijdrage is afgesproken. Zo’n toelage kan in Gemal vorm gekregen hebben, bijvoorbeeld als uitkeringsregeling of als onderdeel/percentage van een Budget-systeem. Dergelijke toelagen vinden hun oorsprong in het feit dat de werkgever een bedrag bijlegde voor werknemers die spaarden voor een levensloopregeling. Zo’n bijdrage moest dan aan alle werknemers gegeven worden, zonder onderscheid. Daarom kreeg iedereen een bruto werkgeversbijdrage ‘levensloop’. Eigenlijk was dit dus gewoon een bruto toelage, die toevallig zijn oorsprong had in de levensloopregeling. Daarom blijven deze toelagen nog gewoon in stand tot we hierover nader bericht ontvangen van de CAO-partijen. Uitfaseren Daadwerkelijk uitfaseren in Gemal van de levensloopregelingen en bijbehorende invoercodes, uitvoercodes, signaleringen, overzichten etcetera. staat gepland voor 2022, wanneer geen terugwerkende kracht aanpassingen voor die regelingen meer mogelijk zijn. Pensioenfonds ABP Voor specifieke informatie met betrekking tot pensioenfonds ABP, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie. [1] Handboek Loonheffingen 2021 bij 24.4 en https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/overgangsrecht-levensloopregeling. Opgeloste meldingen 2021-10/7 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) Uitvoercode 01554 te ontvangen UWV is een prognoseberekening voor de hoogte van het bedrag dat het UWV zal uitkeren aan de werkgever bij een (ziekte) uitkering. Melding In deze berekening werd ten onrechte het geldende percentage WW-AWF van de medewerker gebruikt. Dit is niet terecht indien dit het hoge tarief (werkgevercode 07161 WW percentage afdracht AWF hoog) is. Voor de berekening van uitvoercode 01554 moet altijd het lage percentage WW-AWF (werkgevercode 07162 WW percentage afdracht AWF laag) worden gebruikt. Automatische herrekening 10-02 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 10-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-10/8 Onjuiste presentatie geboortejaar 2000 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) (change 2872367) Bij een mutatie van de geboortedatum met het jaar 2000 was de presentatie in MSG niet juist. Het jaar werd gepresenteerd als 2020. De mutatie werd wel correct in de database opgenomen. Met ingang van periode 10 is de presentatie weer correct. 2021-10/9 Uitvoercode 01616 ten onrechte op loonstaat nabetaling vorig jaar (change 2837692) Melding Het bleek dat bij een herrekening over vorig jaar (2020) soms ten onrechte uitvoercode 01616 Correctie VT vorig jaar werd getoond op de loonstaat nabetaling vorig jaar. Dit betreft een presentatiefout en heeft geen gevolgen gehad voor de bruto - of netto betalingen.  Achtergrond Uitvoercode 01616 wordt normaal gesproken berekend in het huidige jaar indien de opbouw van recht VT in het vorig jaar verschillen bevat. De uitvoercode zou per definitie nooit mogen voorkomen op een loonstaat nabetaling vorig jaar, omdat dit zou impliceren dat er een berekening heeft plaatsgevonden over het daarvoor liggende jaar (2019). Dit is in Gemal niet mogelijk. Oplossing Met ingang van periode 10 is dit probleem verholpen. Als de beschreven situatie zich eerder dit jaar bij een werknemer heeft voorgedaan en je herrekent de werknemer over vorig jaar, dan wordt de onterechte post weggeboekt. Dit houdt in dat je de post opnieuw op de loonstaat nabetaling vorig jaar ziet, maar dan als minpost. Je dient deze herrekening desgewenst zelf aan te sturen, wij sturen geen automatische herrekeningen aan over vorig jaar. Je doet dit door invoercode 02475 Beginperiode herrekening variabel vast te leggen met waarde 202001. 2021-10/10 Foutcode 175 bij koppelen dienstverband (change 2847842) Melding Bij het koppelen van dienstverbanden keek Gemal naar de TWK-waarde, als er in dezelfde maand een TWK-waarde én een waarde voor de huidige maand werd opgegeven voor invoercode 02354 Code loonheffingskorting. Dit kon bijvoorbeeld voorkomen als er een nieuw dienstverband, dat halverwege een maand in-dienst kwam, TWK werd opgevoerd in de volgende maand. Als er geprobeerd werd om dit nieuwe dienstverband aan een bestaand dienstverband te koppelen, zorgde dat voor foutmelding 175: koppeling niet toegestaan: MDV-gegevens niet gelijk. Gemal zou echter moeten kijken naar de huidige waarde en die toetsen aan het originele dienstverband. Oplossing De programmatuur van Gemal is met ingang van periode 10 hierop aangepast. 2021-10/11 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) In de release notes van 2021-07/10 hebben wij je geïnformeerd over een aanpassing in de grondslagen voor uitvoercode 01118 toelage bij arbeid. Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de betreffende aanpassing niet is doorgevoerd in de maandgrondslag Pfzw (werkgevercode 55052). De fout was hier dat korting langdurig ziek weer werd uitbetaald bij toelage bij arbeid. Automatische herrekening 10-03 Per 2021-01 wordt de maandgrondslag alsnog aangepast via een automatische herrekening, zie reden 10-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-10/12 Vooraankondiging: Mutatieverslag vervalt per oktober 2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 26 augustus 2021 - In periode 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Eerder dit jaar hebben we het uitfaseren van het mutatieverslag aangekondigd [1]. Per release van oktober 2021 wordt het mutatieverslag niet meer aangemaakt in Dossier Online en is het ook in CSV niet meer beschikbaar in Youforce bij Zenden en ontvangen. In de release notes voor periode 10 zullen we je verder informeren. Meer informatie [1] Release notes 2021-04/2. 2021-10/13 Uitvoercode 01616 en correctieproductie (change 2862195) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 31 augustus 2021 Melding We constateren het volgende: Wanneer voor een medewerker in een salarisproductie in 2021 een herrekening over vorig jaar was aangestuurd, EN die herrekening leidde tot een berekeningsresultaat, zoals te zien op de individuele loonstaat bij uitvoercode 01616 Corr VT herrek vj en uitvoercode 01069 Vakantietoeslag, EN je hebt na de salarisproductie voor deze medewerker nog een correctieproductie uitgevoerd, DAN kwam in de correctieproductie uitvoercode 01616 terecht niet meer voor op de individuele loonstaat, maar het bedrag zelf leidde ten onrechte nog wel tot uitbetaling of vordering vakantietoeslag. Oplossing De programmatuur van Gemal is aangepast. We kunnen deze situatie helaas niet automatisch herstellen, omdat we de betreffende medewerkers niet goed kunnen herkennen. Heeft deze situatie zich bij je voorgedaan, dan kun je voor de medewerker een herrekening vanaf periode 01 vastleggen, waarna de onterechte VT van vorig jaar alsnog wordt tegengeboekt. 2021-10/14 Nogmaals: Negatief loon voor de loonheffing [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 22 september 2021 - In de release notes van 2021-09/5 is aangekondigd dat er een aanpassing is geweest in Gemal voor werknemers met een negatief loon voor de loonheffing. Deze aanpassing heeft effect op medewerkers met enkele - én gekoppelde dienstverbanden. Als nadere toelichting op dat onderwerp, willen we u attenderen op het volgende. In de release notes over dit onderwerp was nog niet vermeld dat in gevallen met een negatief loon voor de loonheffing tabel (uitvoercode 01770 loon loonh. tabel) dit bedrag vóór de aanpassing werd doorgeschoven naar uitvoercode 01771 loon loonh. BT. Er werd dan een positief bedrag berekend op uitvoercode 01159 loonheffing BT als gevolg. Dat was incorrect en is destijds met de aanpassing beschreven in de release notes van 2021-09/5 ook als volgt gecorrigeerd. Met ingang van release 2021-09 wordt een negatief bedrag op uitvoercode 01770 niet meer doorgeschoven naar uitvoercode 01771. In het geval dat een negatieve grondslag op uitvoercode 01770 of 01771 een positief bedrag aan loonheffing op 01158 loonheffing of 01159 veroorzaakt, kijkt Gemal eerst of dit bedrag in combinatie met uitvoercode 01159 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01158) of 01158 (in het geval van een positief bedrag op uitvoercode 01159) per saldo wel negatief is. Is dat het geval, dan zullen zowel de positieve als negatieve bedragen zichtbaar blijven op de loonstaat en op de salarisspecificatie, maar zal het bedrag per saldo correct worden doorgegeven in de loonaangifte. Kunnen de uitvoercodes 01158 en 01159 niet met elkaar worden verrekend, dan wordt er verrekend voor zover er ruimte is, en wordt vervolgens gekeken of er bij een eventueel gekoppeld dienstverband nog verrekening mogelijk is. Is dat ook niet mogelijk, dan wordt het resterende bedrag aan te betalen loonheffing op 0 gesteld. Voorbeeld 1 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Vakantiegeld 1,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 200.00 Uitvoercode 01771 1,000.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 22.58 Uitvoercode 01159 -98.16 Uitvoercode 01159 -490.80 Totaal ingehouden loonheffing = 98,16 Totaal ingehouden loonheffing = 468,22  Voorbeeld 2 Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -800.00 Uitvoercode 01771 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01159 392.64 Uitvoercode 01159 0.00 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 392,64 Totaal ingehouden loonheffing = 0 Voorbeeld 3  Oude situatie Nieuwe situatie Salaris 1,200.00 Salaris 1,200.00 Premie pensioen -2,000.00 Premie pensioen -2,000.00 Eenmalige betaling 40.00 Eenmalige betaling 40.00 Uitvoercode 01770 0.00 Uitvoercode 01770 -800.00 Uitvoercode 01771 -300.00 Uitvoercode 01771 40.00 Uitvoercode 01158 0.00 Uitvoercode 01158 19.63 Uitvoercode 01159 147.24 Uitvoercode 01159 -19.63 Totaal gerestitueerd bedrag aan loonheffing = 147.24 Totaal ingehouden loonheffing = 0 De loonheffing over - € 800 (de grondslag op uitvoercode 01770) in de nieuwe situatie zou eigenlijk € 22,58 zijn, maar er kon maar € 19,63 worden verrekend. De rest is op 0 gesteld. Automatische herrekening 09-03 Zoals vermeld in het oorspronkelijke onderwerp 2021-09/5 wordt in periode 09 een automatische herrekening uitgevoerd voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening is te herkennen aan reden 09-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: Door de aanpassing kunnen er vorderingen ontstaan. Daarmee wordt voorkomen dat de werknemer dit bedrag eventueel moet bijbetalen in de aangifte inkomstenbelasting.  CAO informatie CAO sector Ambulancezorg 2021-10/22 Einde levensloop en FLO Na 31 oktober 2021 wordt de levensloop door de Belastingdienst beëindigd. De sector Ambulancezorg heeft aangegeven hoe om te gaan met de levensloopgelden in het kader van het Functioneel-Leeftijd-Ontslag, de FLO. Je bent als werkgever hierover ook geïnformeerd. De FLO-regeling voor de Ambulancezorg is in Gemal niet op CAO-niveau ingericht, maar met de flexibele aansturingen in Gemal is het wel mogelijk om hier zelf vorm aan te geven. Ondanks dat de FLO-regeling niet is ingericht in Gemal, hebben we wel een handreiking gemaakt waarin we nader ingaan op de maandelijkse FLO-betaling voor oktober, november en december, en de afrekening van het saldo FLO. De bij ons bekende werkgevers zijn hierover nader per mail geïnformeerd. Behoor je tot de doelgroep maar heb je de mail niet ontvangen, neem dan contact op met het Service Center. Automatische herrekeningen 2021-10/26 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) Periode 09 reden omschrijving 09-06 CAO gehandicaptenzorg - Nogmaals: Eenmalige uitkering september 2021 Periode 10 reden  omschrijving 10-02 Uitvoercode 01554 berekenen met AWF-laag tarief (change 2812045) 10-03 Nogmaals: Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2849722) 10-04 CAO sociale werkvoorziening - Nieuwe CAO Werknemer- en werkgevergegevens 2021-10/27 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-10/28 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Vervallen werkgevercodes werkgevercode omschrijving 30003 Aantal exemplaren mutatieverslag 30011 Presentatie foutcodes mutatieverslag 30018 Mutatieverslag in CSV-formaat
Volledig artikel weergeven
30-09-2021 14:56
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 190 Weergaven
Mededeling 2021-09/1 Loonaangiftemelding C6223 en postuum loon In de release notes 2021-08/11 hebben we een instructie gegeven over het vastleggen van gegevens bij overlijden. Bij het vastleggen van invoercode 02101 kan het zijn dat loonaangiftemelding C6223 gegeneneerd wordt in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) en op het mutatieverslag. In de instructie is daarvoor de volgende Let op opgenomen: ''Let op: het blijkt dat deze vastlegging er voor zorgt dat de nieuwe loonaangifte melding C6223 wordt getoond. Dit is een nieuwe melding die nog niet door de Belastingdienst wordt teruggekoppeld, maar wel op verzoek is geïmplementeerd in onze software. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben de Belastingdienst gevraagd hoe te handelen in deze situatie.'' Recent heeft de Belastingdienst de condities van deze melding aangepast. De melding wordt niet langer getoond bij werknemers uit-dienst. Daarmee vervalt de foutmelding C6223 voor postuum loon. Wij passen onze programmatuur aan op de nieuwe situatie en houden je op de hoogte van de voortgang. Werkinstructie 2021-09/2 Werkinstructie invoercode 02887 voor vrijwilligers en personeel niet in loondienst Vrijwilligers en personeel niet in loondienst hoef je niet op te nemen in de loonadministratie. Soms is het vanwege administratieve redenen echter wel prettig om dat toch te doen. In dat geval leg je bij dergelijke dienstverbanden invoercode 02887 Code dienstverband vast met waarde 1 (vrijwilliger) of 3 (overig personeel niet in loondienst). Wij constateren dat deze code niet altijd correct wordt gebruikt en dat leidt tot fouten in de loonaangifte. Daarom willen wij je attenderen op een aantal punten: Je legt deze invoercode altijd direct vast in de periode dat je het dienstverband aanmaakt. Als je dat toch vergeet, dan corrigeer je dat op een later moment. Terugwerkende kracht is niet noodzakelijk. Als je deze invoercode vastlegt, dan heeft de meest recente waarde altijd effect op het gehele jaar. Wel dien je altijd een synchronisatie loonaangifte uit te voeren. Het dienstverband wordt anders niet correct uit de loonaangifte verwijderd. Je roept een synchronisatie af door in een speciale productie lijstnummer 203 vast te leggen. In Gemal Direct Inrichting leg je het afroepen van overzichten/lijstnummers variabel vast bij Werkgevergegevens > Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel. Let op: recent is bij diverse werkgevers loonaangiftemelding L1614/1615 teruggekoppeld nadat invoercode 02887 is vastgelegd, maar niet is gesynchroniseerd. In deze situatie wordt de melding niet op het mutatieverslag getoond, maar wel door de Belastingdienst teruggekoppeld. Als deze situatie op je van toepassing is, dan dien je alsnog een synchronisatie af te roepen. Je gebruikt deze invoercode alleen voor dienstverbanden die in het geheel niet in de loonaangifte thuishoren. Voorbeelden daarvan zijn vrijwilligers en zzp'ers. Je gebruikt deze code nooit als dienstverbanden uit-dienst gaan. Als een dienstverband wijzigt van aard (een vrijwilliger komt in dienst), dan maak je een nieuw dienstverband aan. Op het vrijwilligersdienstverband leg je invoercode 02887 vast, op het reguliere dienstverband niet. Gewijzigd en verbeterd 2021-09/3 SV-dagen en doorbetaling bij ziekte op IKV-niveau Ter voorbereiding op de nieuwe IKV-functionaliteit, zie de release notes 2021-08/03 Nieuwe functionaliteit voor inkomstenverhouding, introduceren we met ingang van periode 09 de nieuwe uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek. Deze uitvoercode wordt vooralsnog gelijkgesteld aan uitvoercode 01606 SV dagen. De nieuwe uitvoercode 01769 wordt gebruikt bij de berekening van de doorbetaling van de componenten ORT, meerwerk, OVW en BRD tijdens ziekte, wanneer deze geboekt worden in dagen. Hoe de berekening precies werkt, kun je nalezen in de Gemal handleiding, onderwerp Ziekte, doorbetaling componenten, hoofdstuk 4 - Berekening en verwerking. Op alle punten waar voorheen uitvoercode 01606 SV dagen werd gebruikt voor de berekening van componenten tijdens ziekte, is dat nu uitvoercode 01769. Er is geen verschil in het uiteindelijk berekende bedrag, omdat de waarde van de uitvoercodes vooralsnog gelijk is. Uitvoercode 01769 wordt vanaf deze release bepaald, dus niet met terugwerkende kracht over voorgaande perioden. Hiermee voorkomen we dat vrijwel alle werkgevers collectief herrekend moeten worden. De referteperiode voor doorbetaling bij ziekte kan tot 12 maanden bestrijken. Over elke periode dat uitvoercode 01769 nog niet beschikbaar is, betrekt Gemal als vanouds uitvoercode 01606 in de berekening. 2021-09/4 Werking minimum aantal kilometers bij reiskosten woon-werk, per eenheid Een van de mogelijkheden voor vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer is het vastleggen in de werkgevergegevens van een omrekeningsfactor, een franchisebedrag, een maximum maandbedrag en een bedrag per eenheid. Als eenheid kun je bijvoorbeeld de kilometer hanteren [1]. Er was onduidelijkheid in de werking van het opgegeven minimum aantal kilometers bij werkgevercode 26303/26323/26333 Minimum aantal km 1/2/3. Het blijkt dat de werking zowel een drempel kan zijn als een franchise. Vanaf periode 09 is (met terugwerkende kracht tot 2021-01) de werking van werkgevercode 26303/26323/26333 geplaatst onder de regie van een nieuwe werkgevercode: Gegeven: werking minimum aantal km reiskosten. Vastleggen: werkgevercode 26350. 0 (of niet vastgelegd) = het minimum is een drempelwaarde; 1 = het minimum is een franchise. Met deze werkgevercode is aan te sturen of het minimum aantal km een drempel of een franchise is. Voorbeelden Voorbeeld 1 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 8 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 5 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 km, omdat het aantal km boven de drempelwaarde van 5 km ligt. - werkgevercode 26350 = 1: er vindt een uitbetaling reiskosten plaats op basis van 8 - 5 km = 3 km, omdat het aantal km 3 km boven de franchisewaarde van 5 km ligt. Voorbeeld 2 Uitgangssituatie: - met invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk is 5 km vastgelegd. - met werkgevercode 26303 Minimum aantal km 1 is 8 kilometer vastgelegd. Berekening: - werkgevercode 26350 = 0 of 1: er vindt geen uitbetaling reiskosten plaats, omdat het aantal km onder het minimum ligt. Voorbeeld 3 Onderstaande tabel toont een variëteit aan keuze-opties met het bijbehorende resultaat. Maand werkgevercode 26350 - werking minimum km reiskosten opgegeven km medewerker werkgevercode 26303 - minimum aantal km 1 aantal km voor berekening reiskosten op basis van 10ct/km/dag 1 0 4 5 0 0,00 2 1 4 5 0 0,00 3 0 5 5 5 1,00 4 1 5 5 0 0,00 5 0 6 5 6 1,20 6 1 6 5 1 0,20 7 0 10 5 10 2,00 8 1 10 5 5 1,00 Conversie De bestaande werking van de berekening wordt intact gelaten door een conversie te doen wanneer voor jou op dit moment een franchise-berekening geldt. Hierdoor kan werkgevercode 26350 op het overzicht specificatie productiegegevens worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig. De huidige berekening van de reiskosten mag niet veranderen. Als je een nieuwe reiskostenregeling inricht, kan je nu kiezen hoe het minimum aantal km afgehandeld moet worden met de nieuwe werkgevercode 26350. Meer informatie [1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-09/5 Negatief loon voor de loonheffing Op 22 juli 2021 hebben we op de community de volgende storingsmelding gepubliceerd: "Van een aantal klanten hebben we meldingen ontvangen dat de berekening van de loonheffing incorrect is als een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, in combinatie met een negatief loon BT (uitvoercode 01771) op één van die dienstverbanden. Helaas kan dit ook leiden tot mogelijke vorderingen. Wij zijn bezig met een structurele oplossing die gepland staat voor release 2021-09. Wij adviseren in de tussentijd om werknemers bij wie dit voorkomt, handmatig te corrigeren. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een eenmalig voorschot in te voeren dat je na de herrekening weer kunt tegenboeken. Dit om de medewerker tegemoet te komen als het om een fors bedrag gaat." Per periode 09 hebben we dit probleem als volgt opgelost. Als er een negatief loon voor de loonheffingen ontstaat, dan zou dat gepaard gaan met een uitbetaling van loonheffing. Dit is fiscaal niet toegestaan. Wel mag een uitbetaling loonheffing in hetzelfde tijdvak verrekend worden met een inhouding loonheffing bij dezelfde persoon. Dat kan binnen hetzelfde dienstverband, door 'loonheffing tabel' en 'loonheffing bijzonder tarief' met elkaar te verrekenen. Dat kan ook door te verrekenen met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband van dezelfde persoon. Deze systematiek bleek in Gemal in een incidenteel geval niet goed toegepast te worden. In release 2021-07/6 is gepoogd om dit probleem op te lossen. Deze oplossing bleek achteraf nieuwe berekeningsfouten te veroorzaken. Wij hebben daarom de systematiek met ingang van deze release grondig vernieuwd. De nieuwe systematiek is als volgt: Als er sprake is van een uitbetaling loonheffing op uitvoercode 01158 loonheffing tabel of 01159 loonheffing BT, dan controleert Gemal eerst of binnen hetzelfde dienstverband op de andere uitvoercode (01158 of 01159) een inhouding is. Als er een inhouding is EN die is groter dan de uitbetaling, dan blijven beide posten onveranderd staan. De loonheffing van uitvoercodes 01158 en 01159 wordt in de loonaangifte samengevoegd, dus in de aangifte komt dan per saldo een inhouding loonheffing te staan. Stel de inhouding is -€200 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling €100 op uitvoercode 01159, dan blijft deze waarde onveranderd staan. In de loonaangifte is er één post loonheffing waarop wordt doorgegeven dat er in totaal €100 is ingehouden. Als er een inhouding is en die is kleiner dan de uitbetaling, dan verrekent Gemal de inhouding en uitbetaling met elkaar. De inhouding blijft staan en de uitbetaling wordt gemaximeerd op het inhoudingsbedrag. Het restant aan uitbetaling dat niet verrekend kan worden, neemt Gemal mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als de toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) negatief is, word deze ook op nul gesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Stel de inhouding is -€ 100 op uitvoercode 01158 en de uitbetaling € 200 op uitvoercode 01159, dan wordt de uitbetaling gemaximeerd. De waarde van uitvoercode 01159 wordt dan op € 100 gesteld. In de loonaangifte wordt op de post loonheffing dan het totaalsaldo van € 0 ingehouden loonheffing doorgegeven. De resterende uitbetaling loonheffing wordt meegenomen naar een volgend dienstverband indien aanwezig. Als er geen inhouding is, dan stelt Gemal de uitbetaling op 0 en neemt het volledige bedrag mee naar een volgend dienstverband indien aanwezig. De toegepaste arbeidskorting (uitvoercode 01512) wordt in dit geval ook nulgesteld en meegenomen naar een eventueel volgend dienstverband. Op het volgende dienstverband wordt het meegenomen bedrag verrekend. Gemal voert een berekening uit over het loon loonheffing van dienstverbanden 1 + 2 gezamenlijk en trekt de inhoudingen en heffingen af die reeds bij dienstverband 1 zijn toegepast. Doordat niet de gehele uitbetaling bij dienstverband 1 toegepast kon worden, zal bij dienstverband 2 nu automatisch een poging gedaan worden om de rest te verrekenen. Vervolgens doorloopt Gemal opnieuw de bovenstaande stappen en neemt een eventuele uitbetaling loonheffing en bijbehorende arbeidskorting mee naar een derde en volgende dienstverbanden, indien aanwezig. Nadat het dienstverband met het hoogste registratienummer is verwerkt, neemt Gemal de post mee terug en toetst ook dienstverbanden met lagere registratienummers, totdat bij elk dienstverband een poging tot verrekenen is gedaan. Als de uitbetaling loonheffing nergens (volledig) verrekend kan worden, dan wordt de loonheffing op alle dienstverbanden nulgesteld. De werknemer kan de teveel betaalde loonheffing mogelijk verrekenen in de aangifte inkomstenbelasting, conform de fiscale voorschriften. Let op: als Gemal een uitbetaling loonheffing van het ene dienstverband naar het andere heeft getransporteerd, dan wordt de pro-rata berekening in deze periode niet uitgevoerd voor uitvoercodes 01158, 01159 en 01512. Hiermee wordt voorkomen dat de getransporteerde loonheffing weer (deels) wordt teruggeplaatst op het verkeerde dienstverband. Naast de bovenstaande aanpassingen, is ook de berekening van uitbetaling loonheffing tegen tabeltarief aangepast. Bij een negatief loon loonheffing voor de tabel (uitvoercode 01770), werd de uitbetaling loonheffing ten onrechte tegen bijzonder tarief berekend op uitvoercode 01159. Dit gebeurde ook bij medewerkers met enkele dienstverbanden. De uitbetaling werd daardoor te hoog vastgesteld. In de nieuwe situatie wordt deze tegen tabel berekend op uitvoercode 01158. Let op: dit kan vorderingen tot gevolg hebben in de situatie dat op een dienstverband per saldo negatief tabelloon is berekend in enige periode.  Automatische herrekening 09-03 Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770) en bij medewerkers met meerdere dienstverbanden en een negatief loon voor de loonheffing (uitvoercode 01770 of 01771) in enige periode in 2021. Deze herrekening herken je op het mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing. Dat komt doordat beide fouten, technisch gezien, dezelfde oorzaak hebben. 2021-09/6 Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) Melding Gemal bleek ten onrechte SV-premies te berekenen bij dienstverbanden zonder SV-loon. Dit gebeurde in de volgende situatie: de werknemer heeft meerdere dienstverbanden; één van die dienstverbanden heeft negatief loon SV (uitvoercode 01598); een ander dienstverband is niet SV-verzekerd (uitvoercode 01598 is niet aanwezig). In deze situatie bleek Gemal op het niet verzekerde dienstverband toch SV-premies te berekenen. Dit leidde tot loonaangiftemelding L2048. Automatische herrekening 09-03 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het  mutatieverslag aan reden 09-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: herrekening reden 09-03 wordt gebruikt voor zowel de foutsituatie met melding L2048 als voor de negatieve loonheffing (zie vorige onderwerp in deze release notes). Dat komt doordat beide fouten technisch gezien dezelfde oorzaak hebben. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-09/7 Nagekomen bericht periode 08 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 4 augustus 2021 - In de release notes 2021-08 hebben wij verzuimd herrekening 08-07 te schrijven. Hierna volgt alsnog de herstelactie die we voor deze herrekening hebben uitgevoerd. Er is gebleken dat bij meerdere dienstverbanden - in combinatie met invoercode 02315 Code pensioenfonds waarde 1, 2 of 9 - een periode later de uitvoercodes 01635 ABP variabelen VT en/of 01636 ABP variabelen worden verwijderd. Automatische herrekening 08-07 In periode 08 zullen we voor de betreffende werknemers een automatisch herrekening uitvoeren. Deze herrekening vind je op het mutatieverslag vermeld onder reden 08-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-09/8 Loonaangiftemelding L2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 20 augustus 2021 - We hebben loonaangiftemelding L2021 in release 2021-08 in Gemal opgenomen in de veronderstelling dat de betreffende situatie (geen datum uit-dienst maar wel een reden uit-dienst) nog niet zou voorkomen. Helaas zijn er omstandigheden waardoor dit wel kan voorkomen: Begin vorig jaar (zie release notes 2020-01/14) is invoercode 02846 Reden einde arbeidsovereenkomst door Gemal eenmalig opgevoerd bij medewerkers waarvoor een datum uit-dienst bestond. Dit moest gebeuren omdat de loonaangifte per 2020-01 de reden verplicht stelde. Invoercode 02846 was echter niet teruggekoppeld naar HR Core Beaufort. Hierdoor kon het voorkomen dat, wanneer je de datum uit-dienst weghaalde, de reden uit-dienst niet verwijderd werd. In de Gemal release van 2021-08 hebben we melding L2021 ingebouwd op de aanwezigheid van een reden uit-dienst zonder datum uit-dienst. Deze melding ging nu dus ‘af’. De onjuiste situatie is overigens nooit doorgegeven in de loonaangifte aan de Belastingdienst: we geven geen reden uit-dienst door als er geen datum-uit-dienst is. Voor de loonaangifte is er dus geen probleem, maar het is wel gewenst de situatie voor de toekomst aan te passen. Omdat in HR Core Beaufort er geen reden uit-dienst aanwezig is, is het verwijderen daarvan ook niet mogelijk. Daarom gaan we in release 2021-10 in Gemal deze situatie oplossen. Hierbij zullen we eenmalig de opgegeven invoercode 02846 met waarde 99 verwijderen, als er geen datum uit-dienst (invoercode 02924) meer geldig is. In dit geval is er geen extra actie nodig, maar tot dan blijft melding L2021 wel bestaan voor deze gevallen. Wil je toch tot die tijd melding L2021 niet gepresenteerd hebben, dan kun je er voor kiezen om invoercode 02846 via Gemal Direct Inrichting vast te leggen als stammutatie met de waarde 0 (geen ingangsdatum nodig). 18 augustus 2021 - Wij ontvangen meldingen dat in periode 2021-08 onverwacht bij medewerkers op het mutatieverslag de melding verschijnt: L2021 - Inkomenscode én aard arbeidsverh én reden einde arbeidsovk inconsistent aan datum einde IKV. We hebben dit in onderzoek en zullen je hierover later verder informeren. CAO informatie CAO sector Ambulancezorg 2021-09/18 Vitaliteit- en Vrijwillige vertrekregeling Voor de CAO sector Ambulancezorg wordt druk gewerkt aan een vitaliteitsregeling en een vrijwillige vertrekregeling. De werkgeversvereniging is in overleg met diverse salarisbureaus om te onderzoeken op welke wijze deze regelingen het beste kunnen worden opgenomen. Zodra deze regelingen definitief van kracht zijn, zullen wij je informeren over de wijze waarop deze in onze systemen worden ondersteund. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-09/20 APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) Bij de invoer van Extra uren 2 (invoercode 01303) worden de pensioengrondslagen OP/NP, AAOP en premie IVP verhoogd doordat deze extra uren voor een verhoogde pensioenfactor zorgt. Melding In de berekening was wel een verhoogde pensioenfactor van toepassing, maar in de APG-levering werd de verhoogde factor niet geleverd en werd alleen de waarde van invoercode 02404 geleverd. Automatische herrekening 09-02 Met ingang van periode 09 worden medewerkers met invoercode 01303 en die in de APG-levering worden verantwoord, automatisch herrekend met reden 09-02 op het mutatieverslag, waardoor de verhoogde factor wordt geleverd aan het APG en waardoor de grondslag en factor weer met elkaar in overeenstemming zijn. Aan de automatische herrekening zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-09/22 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 08 reden omschrijving 08-07 Nagekomen bericht periode 08 Periode 09 reden  omschrijving 09-02 Pensioenfonds ABP - APG Signaal 163/164 door invoercode 01303 extra uren 2 (change 2821880) 09-03 Negatief loon voor de loonheffing en meerdere dienstverbanden Loonaangiftemelding L2048 bij meerdere dienstverbanden (change 2843779) 09-04 CAO Nederlandse Universiteiten - Nieuwe CAO 2021-2022 09-05 CAO MBO - Eenmalige uitkering soms onterecht niet gekort (vervolg) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-09/23 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 2021-09/24 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 26350 werking minimum aantal km reiskosten
Volledig artikel weergeven
26-08-2021 15:22
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 172 Weergaven
Mededeling 2021-07/1 Overzicht ZW-meldingen vervalt per periode 08 Het Overzicht Ziektemeldingen - ook wel overzicht ZW-meldingen genoemd - gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen. Uit onderzoek blijkt dat het overzicht niet meer gebruikt wordt en dat de gepresenteerde gegevens niet meer compleet zijn. Dit hebben we eerder gemeld in de release notes 2021-04/2. Het overzicht komt met ingang van periode 08 te vervallen. Wij zullen werkgevercode 31004 Aantal ex. overzicht. ziekmelding op 0 zetten. De overzichten worden dan niet meer aangemaakt.  Gewijzigd en verbeterd 2021-07/2 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag Huidige situatie/werkwijze zoals beschreven in de Gemal handleiding bij onderwerp Loondispensatie en loonkostensubsidie: Voor werknemers met een arbeidshandicap geldt een speciale regeling: loondispensatie. Dit houdt in dat als je een werknemer in dienst neemt die door een arbeidshandicap minder presteert dan andere werknemers, je deze werknemer minder mag betalen dan het minimumloon. Meestal betreft het werknemers met een Wajong-uitkering of werknemers jonger dan 18 jaar met een verminderde arbeidsproductiviteit. Deze arbeidsproductiviteit wordt de loonwaarde genoemd. Voor het aansturen van loondispensatie leg je de waarde 4 vast bij Code WAO-WIA invoercode 02607. Gemal Direct voert op basis van deze waarde de berekening uit, zoals hierna wordt beschreven. Daarnaast zijn in ieder geval de volgende gegevens van belang om de juiste berekening toe te passen: Voor het loon in-/exclusief WAJONG-uitkering, geef je invoercode 02261 op met de juiste waarde. Met deze invoercode wordt tevens de juiste codering in de loonaangifte toegepast. Voor het toepassen van het percentage loonwaarde leg je invoercode 01745 vast. Als je wilt afwijken van de loonwaarde die Gemal berekent op basis van het percentage loonwaarde, geef je het afwijkende bedrag loonwaarde op met invoercode 01744 Loonwaarde. Voor het toepassen van het percentage dispensatie leg je invoercode 01746 vast. Als voor een Wajonger de heffingskorting jonggehandicapten niet moet worden berekend, leg je invoercode 02607 vast met de waarde 4 (= WAJONG) en invoercode 02457 met de waarde 1. Berekening Stap 1, loonwaarde berekenen In deze stap berekent Gemal eerst de loonwaarde op basis van het opgegeven percentage loonwaarde (invoercode 01745) en het salaris (uitvoercode 01001): (uitvoercode 01001 / 100) * invoercode 01745 = uitvoercode 01744 loonwaarde Als je een bedrag vastlegt met invoercode 01744, dan berekent Gemal weliswaar de korting, maar overschrijft dit met het bedrag van invoercode 01744. Om het salaris te corrigeren, berekent Gemal vervolgens uitvoercode 01188 als een bruto correctie (kruispost): uitvoercode 01001 -/- uitvoercode 01744 = uitvoercode 01188 corr.loonwaarde Probleem De berekening waarover in Gemal de loondispensatie wordt berekend, is vast geprogrammeerd en betreft alleen het salaris (uitvoercode 01001). Wat is er gewijzigd? Naar aanleiding van een klantmelding is een aanpassing gedaan voor de berekening van het bedrag loondispensatie. Stel een werknemer heeft een salaris van € 800,00 euro en tevens een garantiesalaris van € 200,00. Met invoercode 01745 is 40,00% vastgelegd. De korting wordt alleen toegepast over het salaris: Huidige situatie: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01744 = 320,00 (40,00% van 800,00). - uitvoercode 01188 = 480,00 (800,00 -/- 320,00). Nieuwe situatie op basis van de aangegeven grondslag: - uitvoercode 01001 = 800,00. - uitvoercode 01172 = 200,00. Grondslag loondispensatie = 1000,00. - uitvoercode 01744 = 400,00 (40,00% van 1000,00). - uitvoercode 01188 = 600,00 (1000,00 -/- 400,00). De oorzaak van dit probleem is dat het salaris in eerste instantie uit salaris en garantiesalaris bestond en dat die in tweede instantie feitelijk is samengevoegd. Om dit te herstellen hebben we in plaats van de vaste berekening op uitvoercode 01001 aan te passen, hiervoor een nieuwe grondslag opgenomen: Gegeven: uitvoercodes in grondslag loondispensatie. Vastleggen: werkgevercode 55123. Hiermee wordt de berekening ook flexibeler en transparanter. Op Algemeen niveau hebben we in deze grondslag de volgende uitvoercodes opgenomen met waarde 1 (= telt in de grondslag): - 01001 salaris - 01002 correctie salaris - 01011 garantiesalaris - 01172 garantietoelage Automatische herrekening 07-07 In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor alle werknemers met uitvoercode 01188 in combinatie met uitvoercodes 01002, of 01011, of 01172. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 07-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Als je de huidige berekening wilt handhaven, dan kun je de grondslag van werkgevercode 55123 aanpassen en bij de uitvoercodes die je niet wilt laten meetellen de waarde 8 vastleggen. Let op: Het gevolg is dat voor werknemers met loondispensatie - waarbij ook uitvoercodes 01002 en/of 01011 en/of 01172 aanwezig is in een periode in 2021 - er een hogere inhouding loondispensatie wordt berekend en er dus een vordering ontstaat. 2021-07/3 Overzicht vaste personeelsgegevens op IKV-niveau In voorbereiding op het kunnen aanleveren en presenteren van alle gegevens van medewerkers op het niveau van Inkomstenverhouding, is het overzicht vaste personeelsgegevens aangepast. Wat is er gewijzigd? In de kop van het overzicht vaste personeelsgegevens zijn het persoonsnummer, IKV-nummer, BSN en geboortedatum toegevoegd, deze komen niet meer in de body van het overzicht terug. In de kop wordt ook de datum uit-dienst (uitvoercode 02924) met de tekst ‘Uitdienst’ gepresenteerd in plaats van met ‘Code uit dienst 1’. In het geval van een overleden persoon (invoercode 02100 Code overleden = 1) wordt de tekst ‘Overleden’ gepresenteerd. De blokken ‘Dienstbetrekkinggegevens’ en ‘Salarisadministratie’ zijn vervallen. In plaats daarvan is er nu het blok ‘Dienstverbandgegevens persoon’. Dit zijn de invoercodes die gelden per dienstverband, maar over alle dienstverbanden van de persoon dezelfde waarde moeten hebben. En er is een blok ‘Basisgegevens berekening’, waarin de invoercodes worden gepresenteerd die minstens nodig zijn voor het berekenen van het salaris/uitkering. Een aantal invoercodes is in een ander blok opgenomen. Dit is terug te vinden in de inrichting per invoercode, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes> Aansturing invoercodes > Plaats vaste pers. geg. Wet- en regelgeving 2021-07/4 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 juli 2021 is € 1701,00 per maand. Bedragen in de salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Ook zijn de bedragen voor Jeugd LIV (werkgevercode 03369 t/m 03374) en het bedrag maximum dagloon uitkering (werkgevercode 07141) aangepast. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. Opgeloste meldingen 2021-07/5 Controle op persoonsnummer (change 2737188) Als bij de controle op een nieuw persoonsnummer blijkt dat het persoonsnummer al in gebruik is met andere gegevens, dan worden de mutaties (terecht) afgekeurd. Melding Echter bij de presentatie op het mutatieverslag en in Mutatie en Signalen Gemal werd de afkeuring op code nieuwe werknemer twee keer gepresenteerd, terwijl deze maar 1 keer was aangeleverd. Oplossing Met ingang van periode 07 is de presentatie aangepast. 2021-07/6 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing (change 2782932) In sommige gevallen werd in een berekening een bruto vordering toegepast. Hierdoor ontstond in eerste instantie een uitbetaling loonheffing. Volgens de fiscale regels is dit niet toegestaan. De uitbetaling loonheffing mag echter wel verrekend worden met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband indien dat aanwezig is. Melding Gemal bleek in zo'n situatie toch positieve loonheffing te berekenen. Oplossing Met ingang van periode 07 is dat aangepast. Gemal verrekent nu de positieve loonheffing met een inhouding loonheffing op een ander dienstverband, indien mogelijk. Zo niet, dan wordt de loonheffing op nul gesteld. Automatische herrekening 07-02 In periode 07 zullen we voor deze situatie een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: er zal een vordering ontstaan in de gevallen dat er positieve loonheffing is die niet verrekend kan worden op een ander dienstverband. 2021-07/7 Loon groene tabel en 30%-regeling (change 2749797) In release 2021-05 is werkgevercode 55122 geïntroduceerd als grondslag voor de 30% regeling. Voor deze grondslag is het loon van de groene tabel uitgezonderd en dit is vanaf periode 07 aangepast. Automatische herrekening 07-03 Voor bestaande gevallen van de combinatie 30% regeling en loon groene tabel zullen we in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/8 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) Melding In 2020-12 hebben we een nieuwe mogelijkheid gemaakt om een waarnemingstoelage te betalen via uitvoercode 01185 [1]. Deze nieuwe uitvoercode hebben we vervolgens op Algemeen niveau (A-niveau) toegevoegd aan diverse grondslagen. We krijgen een melding dat deze uitvoercode echter nog niet in de grondslag VT is opgenomen. Oplossing De grondslag VT is grotendeels op CAO-niveau gevuld en niet op A-niveau, waardoor dit mogelijk over het hoofd is gezien. We kiezen ervoor de uitvoercode op te nemen met ingang van het nieuwe vakantiejaar, in de regel dus per 2021-06 [2]. Je kunt er echter natuurlijk voor kiezen om onze aansturing te overschrijven (bijvoorbeeld deze code niet op te nemen = waarde 😎 of om het ingangsmoment anders te leggen: de grondslag VT kun je per periode vastleggen. Automatische herrekening 07-04 Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01185 in 2021. Deze is te herkennen aan reden 07-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Voor een enkele CAO was de uitvoercode al wel opgenomen, dit zal dus niet tot herrekeningsresultaten leiden. Meer informatie [1] Zie de release notes onderwerp '2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk' of handleiding onderwerp Bruto componenten bij 3.27. [2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Uc gr vakantietoeslag (werkgevercode 56001) uitvoercode 01185 met de waarde 1. 2021-07/9 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat de berekening van de bijtelling van de auto van de zaak - bij opgave van het grensbedrag (invoercode 02191) - niet correct wordt uitgevoerd als dit wordt vastgelegd met een afwijkende ingangsdatum. Met dit gegeven kun je aangeven vanaf welk bedrag de tweede schijf bijtelling moet worden toegepast. Automatische herrekening 07-08 Per periode 07 is dit probleem opgelost via een aanpassing op Algemeen niveau van werkgevercode 57001 Afhandeling vaste invoercode: de waarde bij invoercode 02191 is gewijzigd naar waarde 7. Wij zullen in periode 07 een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers. Deze is te herkennen aan reden 07-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-07/10 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) Als een werknemer langdurig ziek is, wordt doorgaans een korting op het salaris toegepast via de inrichting op verlofregeling 1. Op het moment dat zo'n werknemer re-integreert, kan het wenselijk zijn om de ziekte volledig in het systeem te laten staan. De werknemer heeft echter recht op 100% loonbetaling over de gewerkte uren. Voor die situatie is de functionaliteit voor een toelage bij arbeid aanwezig. Melding De korting wegens langdurige ziekte (uitvoercode 01110) werd in diverse grondslagen geteld met waarde 5 (op basis van synchronisatie), terwijl de toelage bij arbeid (uitvoercode 01118) werd geteld met waarde 1 (regulier tellen). Daardoor sloten de korting en de toelage in de grondslag niet aan. Deze situatie deed zich met name voor in de grondslagen voor VT, EJU en IKB. Voorbeeld: Een werknemer zit in het 2e ziektejaar en krijgt 70% loondoorbetaling bij ziekte = 30% korting. Deze werknemer re-integreert voor de volle arbeidstijd en krijgt daarom een toelage bij arbeid van eveneens 30%. Deze wordt ook berekend over de grondslag langdurig ziek, zodat de betaling precies aansluit. Grondslag langdurig ziek: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01035 ziekengeld ORT: € 500. Resultaat: - uitvoercode 01110 korting langdurig ziek = -30% x grondslag = 30% x € 2500 = - € 750. - uitvoercode 01118 toelage bij arbeid = 30% x grondslag = 30% x € 2500 = € 750. Grondslag VT: - uitvoercode 01001 salaris: € 2000. - uitvoercode 01110 korting ziek: - € 750 is opgenomen met waarde 5. - uitvoercode 01118 toelage arbeid: € 750 is opgenomen met waarde 1. In de grondslag VT zijn de uitvoercodes 01110 en 01118 opgenomen. Deze zijn 30% van het bedrag in de grondslag langdurig ziek. In de grondslag langdurig ziek is echter uitvoercode 01035 ziekengeld ORT opgenomen. Deze uitvoercode is NIET opgenomen in de grondslag VT. Het is daarom niet sluitend om in de grondslag VT het volledige bedrag van - € 750 te tellen. Je zou dan de korting langdurig ziek over ziekengeld ORT wel meenemen, terwijl je over die uitvoercode nooit VT hebt opgebouwd. Hetzelfde geldt voor de toelage bij arbeid. Gemal berekent bij waarde 5 de korting ziek opnieuw, maar dan alleen maar over componenten die in beide grondslagen zitten. In dit geval: uitvoercode 01001 salaris x - 30% = € 2000 x - 30% = - € 600. In de grondslag VT wordt uitvoercode 01110 korting langdurig ziek dus slechts geteld voor - € 600. Dezelfde berekening zou in dit voorbeeld gebruikt moeten worden voor de toelage bij arbeid. In de foutsituatie gebeurde dit niet, omdat uitvoercode 01118 was opgenomen met waarde 1. Gemal telde in de grondslag VT dus het volle bedrag toelage van € 750. Hierdoor werd teveel VT opgebouwd. Oplossing Met ingang van periode 07 hebben we de inrichting aangepast, waardoor in alle gevallen waar uitvoercode 01110 korting langdurig ziek wordt geteld met waarde 5, ook de toelage bij arbeid op die wijze wordt geteld. Pensioenfonds ABP In verband met deze aanpassing doet zich nog een bijzonderheid voor. Met name indien je de toelage via afwijkend bedrag (via invoercode 01118) bij arbeid al dan niet in combinatie met een percentage (via invoercode 02417) vastlegt (eigenlijk een ongewenste, dubbele aansturing). Conform regelgeving moet bij de overheidswerknemer, die slechts een gedeelte van zijn inkomen geniet in verband met ziekte, het premieverhaal naar evenredigheid wordt verminderd. Bij de bepaling van dit inkomen moet dus niet alleen de korting bij ziekte (uitvoercode 01110) maar ook de toelage arbeid (uitvoercode 01118) worden meegenomen. Dit gebeurt ook automatisch in Gemal, alleen in de situatie bij vastlegging van een bedrag werd bij de premiebepaling tot nu toe de berekening onjuist uitgevoerd. De herrekening kan dus verschillen in de premie-inhouding tot gevolg hebben. Met ingang van periode 07 is dit aangepast. Automatische herrekening 07-09 Voorkomende gevallen zullen wij automatisch herrekenen. Je herkent deze herrekening aan reden 07-09 op het mutatieverslag. Let op: deze herrekening kan leiden tot vorderingen op reeds uitbetaalde VT, EJU of IKB. 2021-07/11  Onterecht aangemaakte cumulatieve uitvoercodes (change 2685819) Naar aanleiding van een melding is geconstateerd dat de (vervallen) cumulatieve uitvoercodes 02799 t/m 02804, die in het verleden - voordat de UPA werd geïntroduceerd - een rol speelden in de pensioenaangifte, niet volledig in Gemal zijn uitgefaseerd. Omdat de uitvoercodes 02801, 02803 en 02804 gevuld werden vanuit de inrichting van cumulatieve uitvoercode 1, werden deze uitvoercodes onterecht gevuld. Dit is in deze release hersteld. Vanaf deze release worden de uitvoercodes 02799 t/m 02804 niet meer aangemaakt. 2021-07/12 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een wijziging van het percentage inhouding en/of afdracht WAO-WIA, met terugwerkende kracht vanaf 2021-01, alle werknemers werden herrekend met uitzondering van werknemers met gekoppelde dienstverbanden. Dit probleem deed zich voor in de mei-productie. Automatische herrekening 07-11 In periode 07 zullen we voor de betreffende gekoppelde dienstverbanden een automatische herrekening uitvoeren. Deze is te herkennen aan reden 07-11 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-07/13 Administratie-overzicht vervalt nog niet [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 21 juni 2021 - De lijstnummers 1101 t/m 1104 administratie-overzicht 1 t/m 4 vervallen niet per periode 07 zoals onze planning was. Enkele klanten geven aan dit overzicht te gebruiken en tijd nodig hebben voor een alternatief, vandaar dat we dit een half jaar uitstellen. 27 mei 2021 - In de release notes 2021-04/2 hebben we aangekondigd dat we enkele overzichten gaan uitfaseren en dat we het definitieve moment nog zouden melden. In dit kader vervalt per periode 07 het administratie-overzicht. De komende maanden komen nog enkele overzichten te vervallen. We houden je hiervan op de hoogte in de release notes. 2021-07/14 Hoe een RVU op te geven? [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 juni 2021- Zoals toegezegd in de release notes 2021-06/4, vind je links in het menu bij Productdocumentatie in deze Gemal community groep een handreiking wat je moet doen om een RVU voor een werknemer op te starten. CAO informatie CAO sector Ambulancezorg 2021-07/35 Regelingen pensioenakkoord definitief Ambulancezorg Nederland heeft een akkoord bereikt met de vakbonden over de CAO-regelingen die voortvloeien uit het pensioenakkoord. Informatie over deze regelingen, namens AZN, is te vinden op de website van AZN zelf. Hieronder zullen wij kort aangeven hoe je de betreffende regelingen kunt gebruiken in Gemal. Regeling vitaliteitspact Deze regeling is in Gemal bekend onder de naam Generatiebeleid.  We hebben reeds in release 2021-02/41 informatie geplaatst over de inrichting in Gemal van dit onderdeel. Deze informatie wordt hieronder herhaald. " De werknemer wordt een percentage van zijn contractuele arbeidsuren vrijgesteld van werk. De werkgever betaalt het salaris over de helft van de vrijgestelde uren. Over de andere helft van de vrijgestelde uren ontvangt de werknemer geen salaris en hij financiert dit vanuit eigen middelen, zoals gespaard verlof, naar voren halen van pensioen, of uit bruto loon. Alle arbeidsvoorwaarden ‘in tijd’ uit de cao worden teruggebracht naar het gekozen aantal nieuw te werken uren. De arbeidsvoorwaarden ‘in geld’ uit de cao worden aangepast aan de nieuwe salarisbetaling. De werknemer heeft de keuze om zijn pensioenopbouw te houden op 100% van zijn oude contractuele arbeidsomvang met de normale premieverdeling tussen werkgever en werknemer". Voorbeeld Een voorbeeld zoals aangegeven op de website van de werkgeversvereniging: Een werknemer heeft een dienstverband van 32 uur = 32/36 = 88,89%. Bij een vrijstelling van 40% bij een dienstverband van 32 uur = 12,8 uur betekent dit: - vrijstelling van werk = 40%. - inleveren salaris = 20%. - doorbetalen salaris = 20%. - aanpassing arbeidsvoorwaarden in tijd = 32 -/- 12,8 = 19,2 uur = 53,33%. - aanpassing arbeidsvoorwaarden in geld = 32,00 -/- 6,40 = 25,6 uur = 71,11%. - pensioenopbouw naar keuze werknemer = 88,89% of 71,11%. Zie voor meer informatie de website van de werkgeversvereniging, zoals o.a de voorwaarden om van deze regeling gebruik te mogen maken. Wat betekent dit in Gemal? Enkele jaren geleden zijn voor ander CAO's regelingen opgenomen voor het Generatiebeleid die grotendeels vergelijkbaar zijn met hetgeen nu voor de CAO sector Ambulancezorg is afgesproken. In Gemal zijn voor het Generatiebeleid drie regelingen opgenomen [1]: 1. Een regeling via de verlofregeling. 2. Een regeling via contractverlaging naar 80% en 10% toelage. 3. Een regeling via contractverlaging naar 90% en 10% vrijstelling van werkzaamheden. Werknemers vallend onder pensioenfonds ABP Afhankelijk van het pensioenfonds waar de werknemer onder valt, moet je een keuze maken welke optie je wilt toepassen. De eerste variant is met name van toepassing voor werknemers die onder het pensioenfonds ABP vallen. Voor een voorbeeldvastlegging zie de Gemal handleiding, onderdeel CAO Inrichting > CAO gemeenten bij 7.10 Generatiepact. Werknemers vallend onder pensioenfonds PFZW De derde variant biedt de volledige ondersteuning van de nieuwe regeling Vitaliteitspact voor werknemers die onder pensioenfonds PFZW vallen: Je legt in de 80-90-100 situatie, het percentage deelbetrekking vast op 90%. Vervolgens regel je de vrijstelling van werkzaamheden in via je HR systeem en/of roosterpakket. Voor de volledige vastlegging zie de Gemal handleiding onderwerp Generatiebeleid bij 4.2 Methode verlagen arbeidscontract en betaald verlof. Vrijwillige vertrekregeling voor de AOW-leeftijd Deze regeling is in Gemal bekend onder de RVU drempelvrijstelling. Hoe je een RVU opgeeft, lees je op de Visma | Raet community voor Payroll Gemal, onder Productdocumentatie → Hoe een RVU op te geven? Ook voor deze regeling dien je zelf te toetsen of een werknemer - volgens de eisen gesteld in de CAO - aan de regeling mag deelnemen. Tijdspaarregeling Voor het omzetten van geldbronnen in verlof, gebruik je de regeling voor aankoop verlofuren. Deze is beschreven in de Gemal handleiding, hoofdstuk Verlofuren (ver)kopen. Je gebruikt als aankoopwaarde het uurloon salaris. Hiertoe leg je Verlofuren 1 (2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 😎 code uurloon, werkgevercode 03015 / 03033 / 03065 / 03066 / 03073 / 03074 / 03075 / 03076, vast met waarde 1. Je dient zelf de geldwaarde te berekenen van de aangewende bron om het corresponderende aantal aan te kopen uren te boeken. De aangekochte uren boek je op in je HR- of roostersysteem. Als de uren op enig moment weer worden afgerekend, dan kun je dit via dezelfde regeling uitvoeren. Gemal rekent de uren dan conform CAO af tegen het actuele uurloon.  Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-07/46 PGI vanaf peildatum vorig jaar (change 2741547) Een wijziging in Pensioen Gevend Inkomen (PGI), met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, wordt pensioengevend voor het volgende jaar. We tonen je dit in Gemal doordat we dan uitvoercode 02231 ABP statisch verschil aanmaken in het actuele jaar en uitvoercode 02431 ABP vast vrgjr in januari van het volgend jaar met het bedrag zoals dat (maal 12) moet meetellen in het jaarinkomen. Hoe dit bedrag tot stand komt, hebben we beschreven in de handleiding Gemal onderwerp ‘ABP, pensioenfonds’ bij onderdeel 4.2.2: namelijk omgerekend met de gemiddelde deeltijdfactor en het aantal periodes in-dienst. In sommige situaties kan het voorkomen dat het Pensioen Gevend Inkomen wijzigt met terugwerkende kracht tot het peilmoment van het vorig jaar. Dit tonen we dan met uitvoercode 02232 ABP versch.vrgjr en 02432 ABP vaste vr-vrgjr. In dat geval moet dan dezelfde omrekening gevolgd worden. Daarnaast kan het dan ook nog eens voorkomen dat dit peilmoment in de loop van het jaar ligt als de medewerker toen in-dienst trad. Melding We constateren dat de werking in deze situatie afwijkt: er werd niet altijd omgerekend met de juiste deeltijdfactor of periodes in-dienst. Oplossing De programmatuur is aangepast per 2021-07 (de doorwerking is daarmee merkbaar vanaf 2022), maar we beschikken niet meer over de juiste gegevens van vorig jaar om automatisch herstel te kunnen doen.  De situatie deed zich dus voor bij medewerkers die in 2020 (of 2021 tot periode 07) een herrekening hadden over het jaar heen, - EN waarvan het pensioengevende componenten betrof; - EN waarvan de medewerker in de loop van 2019 of 2020 in-dienst was gekomen; - EN waarvan die herrekening ook terugging tot die datum in-dienst. De component van zowel uitvoercode 02231 als uitvoercode 02232 is/wordt dan 12x meegenomen in het jaarinkomen, terwijl uitvoercode 02232 alleen voor het aantal maanden indienst mee moet tellen. Pensioen en uitkeringen 2021-07/47 Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) Melding In het uitzonderlijke geval van de combinatie meerdere dienstverbanden en periodiciteit ongelijk aan maand, werd er in sommige gevallen geen Zvw en Wlz berekend bij medewerkers woonachtig in het buitenland. Automatische herrekening 07-06 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 07 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 07-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Automatische herrekeningen 2021-07/48 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 07-02 Meerdere dienstverbanden en correctie loonheffing 07-03 Transitievergoeding en 30%-regeling (change 2749797) 07-04 Waarnemingstoelage via uitvoercode 01185 in grondslagen (change 2742530) 07-05 CAO UMC - Vakantietoeslag en jeugdkorting (change 2736883) 07-06 Pensioen en uitkeringen - Bij MDV en kwartaaltabel geen Zvw en Wlz berekend (change 2713611) 07-07 Loondispensatie op basis van nieuwe grondslag 07-08 Bijtelling auto van de zaak onjuist bij afwijkende ingangsdatum (change 2746121) 07-09 Toelage bij arbeid onjuist geteld in grondslagen (change 2700384) 07-10 CAO kinderopvang - Normuren voor uurloonberekening aangepast (change 2645712) 07-11 Wijziging percentage WAO-WIA en herrekening (change 2766400) Werknemer- en werkgevergegevens 2021-07/49 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component - - - - Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving - - 2021-07/50 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 55123 uitvoercodes in grondslag loondispensatie Publishing Date : 6/23/2021
Volledig artikel weergeven
23-06-2021 20:14
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 187 Weergaven
[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Mededeling 2021-04/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periodegegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom stellen we het deactiveren van Gemal Prognose uit tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of heb je behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-04/2 Gemal vernieuwt en faseert uit... Door recente vernieuwingen in Gemal, zoals: - Aanvullende correctieproductie ter vervanging van de jaarwerkproducties (2019) - Synchroniseren betaalbestanden (2020) - Mutaties en Signalen Gemal (2020) - IKV-laag onder registratienummer (later dit jaar) willen we overzichten/programmatuur uitfaseren, wat nagenoeg niet (meer) gebruikt wordt. Het gaat om het volgende: Selectief resultatenoverzicht Het selectief resultatenoverzicht - lijstnummer 2601 t/m 2640 (papier) - wordt in mei 2021 uitgefaseerd. Het selectief werknemeroverzicht - lijstnummer 2301 t/m 2340 - wordt later dit jaar uitgefaseerd. Ons advies is om dit soort overzichten te genereren via het resultatenoverzicht in CSV formaat - lijstnummer 0605. Mutatieverslag Gemal in Dossier Online en CSV In 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Vanwege de mogelijkheid om in MSG alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de vernieuwing van de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer) later dit jaar, worden deze twee onderdelen (planning is 2021-10) uitgefaseerd. De historie in Dossier Online blijft wel beschikbaar. Om te voldoen aan de bewaarplicht van mutaties in MSG komt op termijn een download bestand beschikbaar, zodat bij controles de mutaties beschikbaar blijven. Afroepen/afdrukken overzichten We zijn aan het onderzoeken welke overzichten er geprint en afgeroepen kunnen worden. Vanwege de hoge kosten en uit milieuoogpunt willen we het aantal printmogelijkheden beperken. In dit kader zijn onderstaande overzichten al aangemerkt als verouderd en niet meer in gebruik. Deze overzichten zullen we op korte termijn uitfaseren. We laten nog weten wanneer we dit gaan doen. 1. Administratieoverzicht Met het administratieoverzicht kun je de resultaten van alle medewerkers voor maximaal 10 uitvoercodes in een lijst vastleggen en deze gelijktijdig met een productie afroepen. Je kunt dit overzicht niet opnieuw met TWK afroepen en er is geen selectiemogelijkheid. Dit overzicht kon ook op papier (met meerdere exemplaren) afgeroepen worden. 2. Overzicht vermindering loonheffing en premies - lijstnummer 0202 Dit overzicht - waarmee de afdrachtvermindering op papier zichtbaar wordt gemaakt - is achterhaald. Deze afdrachtsvermindering is namelijk niet meer van toepassing. 3. Overzicht ZW-meldingen Het overzicht ZW-meldingen gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen. Nieuw 2021-04/3 Mutaties en Signalen Gemal in Payroll Manager In december 2020 hebben we de nieuwe applicatie Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. In deze applicatie staan je mutaties van iedere productie die je hebt gedraaid. Ook vind je in deze applicatie alle beschikbare foutcodes en signaleringen terug. In eerste instantie hebben we MSG in Dossier Online opgenomen. MSG is nu ook beschikbaar in de Payroll Manager. Als de signalen zijn aangemaakt, verschijnt een icoon. Als je hier op klikt, wordt MSG geopend met de mutaties en signalen van de betreffende productie. 2021-04/4 Mutaties en Signalen Gemal - Filter opslaan Vanuit de pilot is aangegeven dat het wenselijk is om in MSG een filter te kunnen opslaan, zodat je een volgende keer makkelijk dezelfde zoekopdracht kunt uitvoeren om bijvoorbeeld je loonaangiftesignalen te beoordelen. Voorbeeld Hieronder wordt gezocht naar een nieuwe werknemer - met Regnr 910401 - die in april 2021 is opgevoerd (zie oranje kader). Vul het registratienummer plus de gewenste periode in en klik op Filters toepassen. Is het resultaat bruikbaar voor een volgende productie, dan kun je een Naam filter vastleggen en deze Opslaan. Wanneer je een volgende keer deze selectie wilt gebruiken, kun je bij Selecteer opgeslagen filter je filter terugvinden, aanklikken en op Filters toepassen klikken. Je kunt een bestaande zoekopdracht ook bijwerken. Haal eerst het gewenste filter op, wijzig de zoekopdracht en klik op Bijwerken. Wil je een zoekopdracht verwijderen, klik dan rechtsboven op het wieltje. De naam van een opgeslagen filter kan maximaal 25 posities bevatten en je kan maximaal 25 filters opslaan. Let op: de opslag van het filter wordt met cookies gedaan. Wanneer je deze schoont, schoon je ook de filters. Gewijzigd en verbeterd 2021-04/5 Volgordelijkheidsproblematiek Gemal verwerkt de dienstverbanden van een persoon op volgorde van registratienummer (regnr). In sommige gevallen zijn de gegevens van het ene dienstverband van invloed op de berekening bij het andere dienstverband en kan de volgorde er toe leiden dat de berekeningsresultaten er anders uitzien. Een deel van die situaties hebben we in release 2021-01 opgelost met de pro-rata berekening. De werking is in hoofdlijnen als volgt: Eerst doorloopt Gemal per persoon een stapelberekening op volgorde van de regnrs. In deze berekening worden de waarden van de uitvoercodes per regnr volgordelijk berekend. Vervolgens doorloopt Gemal de pro-rata berekening en worden de bedragen herverdeeld over de regnrs van de persoon. Het totaalbedrag op persoonsniveau verandert echter nooit. De totaalbedragen vormen immers de sleutels voor de verdeling. Als in de stapelberekening de totaalbedragen van de persoon al onjuist zijn, dan kan de pro-rata berekening dit dus niet verhelpen. Een bekend probleem dat al langer bestaat is de situatie dat een stage wordt opgevolgd door een dienstverband. Bij de stage worden geen SV-premies berekend, omdat de stage alleen verzekerd is voor de ZW en er geen premieplicht is. Zodra het dienstverband begint, is er op dat dienstverband wel premieplicht. Daarom moet de stagevergoeding bij het dienstverband in de premieberekening worden opgenomen. Ook tellen de tijdvakken van de stage in het huidige jaar mee voor het bepalen van het maximum SV-loon in de VCR. Dit systeem werkte alleen als de stage een lager regnr heeft dan de dienstbetrekking. Gemal moet namelijk eerst de stage tegenkomen om te constateren dat er sprake is van een stagevergoeding, waarover nog geen SV-premies zijn berekend. Als Gemal vervolgens bij het dienstverband komt, dan kan daar een inhaaleffect over de stagevergoeding worden berekend. Als de situatie zich andersom voordoet, werkt het systeem niet. Gemal komt dan eerst de dienstbetrekking tegen. Er is op dat moment nog geen besef van het feit dat er überhaupt een stage is. Vervolgens komt Gemal de stage pas tegen. Op dat moment is het echter niet meer mogelijk om een inhaaleffect te boeken op het dienstverband. De verwerking van het dienstverband is immers al afgesloten. Het blijkt voor veel werkgevers lastig om te zorgen dat de volgorde van de regnrs in deze situatie correct wordt vastgelegd. Vaak bepalen HR-systemen automatisch het regnr. In andere situaties zijn bepaalde regnrs al bezet en wordt het daardoor lastig om een lager of hoger regnr te kiezen. Hoe werkt het vanaf deze release? Met ingang van periode 04 hebben we dit volgordelijkheidsprobleem in Gemal verholpen. Gemal doorloopt per persoon nu tweemaal de stapelberekening. Daarbij neemt Gemal de gegevens uit de eerste berekening mee naar de tweede ronde. Hierdoor kan informatie over hogere regnrs worden doorgegeven aan lagere regnrs. Automatische herrekening 04-03 We zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren om de situatie 'dienstverband na stage' te corrigeren als de stage toch een hoger regnr heeft dan het dienstverband. Deze herrekening wordt op het mutatieverslag gepresenteerd met reden 04-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je een stage en een regulier dienstverband niet gekoppeld hebt - omdat je niet tevreden was met de oude berekeningsmethodiek - denk er dan aan om die koppeling nu wel vast te leggen. Alleen dan werkt de hier beschreven berekening. Bij alle registratienummers die je wilt koppelen, leg je invoercode 02950 vast met waarde 1. 2021-04/6 Stage en dienstverband gelijktijdig In de meest recente VCR-notitie van de Belastingdienst (2020) is de afhandeling van VCR bij stagiairs anders beschreven dan in voorgaande notities. In de notitie is aangegeven dat de nieuwe situatie van kracht is per 2021. Wij hebben de wijzigingen daarom met terugwerkende kracht tot 2021-01 geïmplementeerd. Over een stage alleen worden geen SV-premies berekend. Een stage is immers alleen verzekerd voor de ZW en Wajong, maar voor geen enkele sociale verzekering premieplichtig. In de oude situatie ontstond een inhaaleffect, zodra er in hetzelfde kalenderjaar een ander dienstverband werd opgevoerd, waarbij wel premieplicht voor de WIA en/of WW van toepassing was. Het SV-loon van de stage werd dan met terugwerkende kracht betrokken in de premieberekening over het dienstverband tijdens het eerste tijdvak van het dienstverband. Als de stage en het dienstverband gelijktijdig actief bleven, dan werd maandelijks de aanwas in SV-loon bij de stage meegenomen in de premieberekening over het dienstverband. Voorbeeld oude situatie Een stagiair start per 01-01-2021 met de stage. Maandelijks wordt een stagevergoeding betaald van € 400. De vergoeding wordt aangemerkt als loon SV (uitvoercode 01598), maar deze wordt niet meegenomen in de grondslagen voor de WW en/of de WIA. Per 01-03-2021 krijgt de stagiair een dienstverband aangeboden naast de stage. Op dit dienstverband wordt € 1000 loon uitbetaald, dit is geheel aan te merken als loon SV (uitvoercode 01598). De grondslagen voor de WW en WIA worden echter met terugwerkende kracht verhoogd met het SV-loon van de stage (3 x € 400). De grondslagen in 2021-03 zijn dus € 2200. In 2021-04 wordt alleen het SV-loon van de huidige maand nog ingehaald: - Loon SV stage = € 400. - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1400. Per 30-04-2021 wordt de stage beëindigd. Nu resteert alleen het reguliere dienstverband. In 2021-05 is de situatie: - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000. Hoe werkt het vanaf deze release? In de nieuwe VCR-notitie is aangegeven dat er alleen een inhaaleffect ontstaat wanneer de stage beëindigd is. Zolang de stage en het dienstverband gelijktijdig actief zijn, wordt het SV-loon van de stage dus niet in de premieberekening betrokken. Voorbeeld nieuwe situatie Een stagiair start per 01-01-2021 met de stage. Maandelijks wordt een stagevergoeding betaald van € 400. De vergoeding wordt aangemerkt als loon SV (uitvoercode 01598), maar deze wordt niet meegenomen in de grondslagen voor de WW en/of de WIA. Per 01-03-2021 krijgt de stagiair een dienstverband aangeboden naast de stage. Op dit dienstverband wordt € 1000 loon uitbetaald, dit is geheel aan te merken als loon SV (uitvoercode 01598). Er vindt géén inhaaleffect plaats, omdat de stage nog voortduurt. In 2021-04 bestaan de stage en het dienstverband naast elkaar. - Loon SV stage = € 400. - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000. Per 30-04-2021 wordt de stage beëindigd. Nu resteert alleen het reguliere dienstverband. Per 2021-05 vindt daarom een inhaaleffect plaats: - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000 + (4 x € 400) = € 2600. Let op: dit inhaaleffect vindt niet plaats als de volgorde andersom is: als een dienstverband wordt opgevolgd door een stage, wordt de stagevergoeding niet in de premieheffing betrokken. Dat is pas het geval als na die stage in hetzelfde kalenderjaar weer een nieuw dienstverband opgevoerd zou worden. Automatische herrekening 04-03 In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor zowel het dienstverband als de stage, waarmee de premieberekening in 2021 met terugwerkende kracht wordt aangepast, zie reden 04-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/7 Uitvoercodes voor meeruren uit grondslagen verlofregelingen De grondslagen voor verlofregelingen worden standaard alleen berekend over vaste/stam gegevens. Variabele betalingen moeten immers volledig worden uitbetaald, ook tijdens verlof. Dit is voor de betreffende grondslagen vastgelegd met werkgevercode 59001 Vast/eenmalig waarde 4 (vast), zie de handleiding Gemal onderwerp Grondslagen bij 1.7. Het bleek dat uitvoercode 01003 sal. extra uren en uitvoercode 01303 sal. extra uren 2 op Algemeen niveau opgenomen waren in de diverse grondslagen voor verlofregelingen. De bijbehorende invoercodes worden alleen variabel vastgelegd en de uitvoercodes worden in de praktijk dus nooit in de betreffende grondslagen geteld. Om verwarring te voorkomen, hebben we uitvoercode 01003 en 01303 met ingang van periode 04 uit de grondslagen van alle verlofregelingen gehaald. Concreet betreft dit de grondslagen van: werkgevercode 55117 levensloopverlof. werkgevercode 55118 ouderschapsverlof. werkgevercode 55125 onbetaald verlof. werkgevercode 55182 zorgverlof-kort. werkgevercode 55183 zorgverlof lang. werkgevercode 55184 calamiteitenverlof. 2021-04/8 Werking werkgevercode pro-rata berekening aangepast Bij het introduceren van werkgevercode 03004 Pro-rata berekening was deze code als volgt gedefinieerd [1]: Gegeven: pro-rata berekening. Vastleggen: werkgevercode 03004. 0 (of niet vastgelegd) = geen pro-rata berekening; 1 = pro-rata berekening. Deze code kun je alleen bij instelling 0001 opgeven en geldt dan voor alle instellingen binnen het ceanummer. Er zijn problemen geconstateerd bij het uit willen zetten van de pro-rata berekening bij instellingsnummers ongelijk aan 0001. Daarom is per periode 04 de werking van de waardes van deze werkgevercode aangepast: 0 (of niet vastgelegd) = pro-rata berekening; 1 = geen pro-rata berekening. De aansturing van deze code is op Algemeen niveau blijven staan op 'pro-rata berekening' (vanaf periode 04 waarde 0). Voor de Pensioen en uitkeringen markt (CAO code 60) is de waarde 1 vastgelegd. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/11. 2021-04/9 Pro-rata berekening en inhouding WIA-WGA In januari 2021 hebben we voor werknemers met meerdere dienstverbanden de pro-rata berekening geïntroduceerd. Gebleken is dat in bepaalde situaties een fout in de berekening zat. Het gaat hier met name om de berekening van uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA. Dit werkt dan ook door in uitvoercode 01193 inh WN WIA-WGA. Ook voor niet gekoppelde dienstverbanden is soms ten onrechte uitvoercode 01696 grsl inh WIA ong berekend. Automatische herrekening 04-10 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/10 LIV-jeugdbedragen 2020 Jaarlijks worden in juli de LIV-jeugdbedragen vastgesteld voor het gehele betreffende jaar. Naar wij onlangs hebben ontdekt, zijn deze bedragen in juli 2020 niet aangepast in Gemal. Deze bedragen - opgenomen bij werkgevercodes 03377 t/m 03382 - zijn feitelijk in juli 2020 beduidend lager vastgesteld dan de bedragen van 2019. Per 2021-04 hebben we de bedragen voor 2020 alsnog aangepast. De bedragen op het signaleringsoverzicht (31) kloppen dus niet met de werkelijkheid. Deze zijn beduidend lager. Let op: Als je een herrekening uitvoert over 2020, wordt de berekening met de juiste bedragen uitgevoerd. Hierbij is het niet uitgesloten dat er dan ook andere berekeningsresultaten zullen zijn. Desgewenst zou je daarna in een speciale productie het signaleringsoverzicht 31 nogmaals kunnen afroepen.  2021-04/11 Loonaangiftemelding L2041 niet op mutatieverslag Het bleek dat loonaangiftemelding L2041 alleen werd getoond bij maandloners (invoercode 02332 Code soortloner = 1 of 2). Dit is onterecht. Het betreft een loonaangiftecontrole en de loonaangifte kent het begrip soortloner niet. Bovendien is deze controle bij uitstek bedoeld voor uurloners. Wij hebben de controle met ingang van periode 04 aangepast, waardoor alle dienstverbanden die in de loonaangifte worden aangeleverd ook getoetst worden. De controle is al in 2020 ingevoerd, maar werd door de Belastingdienst in dat jaar alleen gebruikt om na te gaan of de controle in de juiste gevallen een signaal gaf. Er is dus geen terugkoppeling aan werkgevers gegeven. Vanaf 2021 wordt die terugkoppeling wel aan werkgevers gegeven. Het is dus mogelijk dat je over de aangifte van periode 2021-01 t/m 2021-03 melding L2041 ontvangt van de Belastingdienst, terwijl wij deze niet op het mutatieverslag getoond hebben. Vanaf periode 04 tonen wij de melding wel. Ons advies is om eventuele foutsituaties met terugwerkende kracht tot 2021-01 te herstellen. De melding wordt op het mutatieverslag getoond als in enige periode in het huidige jaar aan de condities van de melding wordt voldaan. Dat hoeft niet per definitie (alleen) de huidige periode te zijn. De Belastingdienst heeft aangegeven dat herstel over 2020 niet noodzakelijk is. Loonaangifte melding L2041 controleert het volgende: Als er geen contracturen zijn (uitvoercode 02139 uren contractloon = 0) EN het betreft inkomen uit arbeid (invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15) EN het betreft een arbeidsovereenkomst (invoercode 02268 Aard arbeidsverhouding = 1, 10, 11, 81 of 83) DAN moet de indicatie oproepovereenkomst gevuld zijn met 'J' (invoercode 02474 = 1). Als je deze melding ontvangt, kan er dus op veel punten iets onjuist zijn vastgelegd. Daarom is het niet mogelijk voor ons om automatisch de situatie voor je aan te passen. Wij adviseren je onderstaande zaken na te lopen: Is invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding terecht vastgelegd met waarde 11, 13 of 15? Let op: als je deze code niet vastlegt, dan wordt in de meeste gevallen waarde 15 doorgegeven in de loonaangifte. De controle wordt dan ook met waarde 15 uitgevoerd. Als die waarde niet juist is, dien je zelf de juiste waarde vast te leggen. Is invoercode 02268 Aard arbeidsverhouding terecht vastgelegd met waarde 1, 10, 11, 81 of 83? Let op: als je deze code niet vastlegt, dan wordt in de meeste gevallen waarde 1 doorgegeven in de loonaangifte. De controle wordt dan ook met waarde 1 uitgevoerd. Als die waarde niet juist is, dien je zelf de juiste waarde vast te leggen. Is invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst terecht niet vastgelegd? 2021-04/12 Loonaangiftemeldingen L1614 en L1615 niet op mutatieverslag L1614 Loonaangiftemelding L1614 wordt getoond als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 en uitvoercode 02139 contracturen per week = 0. Als je invoercode 02893 niet vastlegt en het dienstverband wordt wel aangeleverd in de loonaangifte, dan vult Gemal de invoercode in de loonaangifte automatisch met waarde 15. Deze rubriek is immers verplicht. Omdat Gemal de waarde automatisch vulde, werd melding L1614 ten onrechte niet getoond op het mutatieverslag, terwijl de Belastingdienst deze controle wel aan je terugkoppelde. Met ingang van periode 04 is dit verholpen. Het kan dus zo zijn dat melding L1614 op je mutatieverslag wordt getoond, terwijl je in deze salarisproductie geen wijziging hebt doorgevoerd voor het betreffende dienstverband. In de meeste gevallen dien je invoercode 02893 met de juiste waarde te vullen om de melding te laten vervallen. Dit doe je met terugwerkende kracht tot het moment dat de fout ontstond. L1615 Loonaangiftemelding L1615 wordt getoond als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 en uitvoercode 02138 contractloon = 0. Als je invoercode 02893 niet vastlegt en het dienstverband wordt wel aangeleverd in de loonaangifte, dan vult Gemal de invoercode in de loonaangifte automatisch met waarde 15. Deze rubriek is immers verplicht. Omdat Gemal de waarde automatisch vulde, werd melding L1615 ten onrechte niet getoond op het mutatieverslag, terwijl de Belastingdienst deze controle wel aan je terugkoppelde. Met ingang van periode 04 is dit verholpen. Het kan dus zo zijn dat melding L1615 op je mutatieverslag wordt getoond, terwijl je in deze salarisproductie geen wijziging hebt doorgevoerd voor het betreffende dienstverband. In de meeste gevallen dien je invoercode 02893 met de juiste waarde te vullen om de melding te laten vervallen. Dit doe je met terugwerkende kracht tot het moment dat de fout ontstond. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-04/13 Uitbetaling levensloop en berekening loonheffing (change 2511372) Melding In het geval dat een werknemer 100% levensloopverlof opneemt met behoud van pensioenopbouw en op een tweede dienstverband een levensloopuitkering krijgt, werd vanaf 2021-01 de pensioenpremie van het eerste dienstverband niet meer correct verrekend in het loon voor de loonheffing. Dit had te maken met de nieuwe pro-rata berekening. Hierdoor werd teveel loonheffing berekend. Automatische herrekening 04-02 Gemal is hierop aangepast. Vanaf periode 04 wordt de negatieve loonheffing die ontstaat door de aftrek van pensioenpremies verrekend op het dienstverband met de levensloopuitkering, zoals dat in 2020 ook het geval was. De werknemers waarvoor de berekening foutief was, worden automatisch herrekend, zie reden 04-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/14 Berekening LIV/LKV (change 2591756) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat in bepaalde situaties de berekening van LIV en/of LKV niet juist wordt uitgevoerd. Als in de loop van het jaar één van de invoercodes 03184 t/m 03187 [1] is gewijzigd van waarde 1 naar waarde 0, dan werd de berekening voor uitvoercodes 01539 LKV banen/school en soms ook uitvoercode 02266 berekende LV niet altijd juist uitgevoerd. Uitvoercode 01539 werd niet altijd gecorrigeerd naar de jaarwaarde en uitvoercode 02266 werd soms ten onrechte in een bepaalde periode gepresenteerd. Automatische herrekening 04-05 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [] - invoercode 03184 LKV - arbeidsgehandicapte werknemer. - invoercode 03185 LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden. - invoercode 03186 LKV - herplaatste arbeidsgehandicapte werknemer. - invoercode 03187 LKV - oudere werknemer. 2021-04/15 Presentatie op salarisspecificatie bij meerdere dienstverbanden (change 2514653) Per 2021-01 wordt bij meerdere dienstverbanden de pro-rata berekening uitgevoerd, zie de Gemal handleiding onderwerp Meerdere dienstverbanden bij 4.8. Melding Hierbij is een fout geconstateerd in de presentatie op de salarisspecificatie. Dit werd veroorzaakt door een onjuiste verdeling van uitvoercode 02226 netto loon vast en uitvoercode 02227 netto loon eenm. Deze uitvoercodes hebben alleen een presentatiefunctie op de salarisspecificatie. Oplossing Met ingang van periode 04 is dit opgelost en is de presentatie op de salarisspecificatie conform verwachting. Hiervoor wordt geen algemene herrekening uitgevoerd, omdat het slechts een presentatiefout was. 2021-04/16 Brutering netto bedrag onjuist (change 2580217) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat een te bruteren netto bedrag - in sommige situaties tegen bijzonder tarief - een onjuist bruto bedrag opleverde. Dit leverde ongeveer 1 euro verschil op. Oplossing Er is voor gekozen om de berekeningssystematiek over de maanden 2021-01 t/m 2021-03 niet aan te passen omdat het slechts gaat om verschillen in centen. Vanaf berekeningsmaand 2021-04 is de berekeningssystematiek aangepast. 2021-04/17 Werknemers ten onrechte op signaleringsoverzicht WAS (change 2515481) Melding We hebben van meerdere klanten meldingen ontvangen dat op het signaleringsoverzicht 30 - Wet Aanpak Schijnconstructies - in bepaalde gevallen werknemers ten onrechte worden gepresenteerd. Uit onderzoek blijkt - in eerste instantie - dat het hier gaat om werknemers met meerdere dienstverbanden waarbij één van de dienstverbanden uit-dienst is en één van de dienstverbanden een stagiair is. Uitvoercode 01601 netto equivalent wordt te hoog berekend. Ook als bij meerdere dienstverbanden gekozen wordt voor het niet samenvoegen van de salarisstrook/betalingen (werkgevercode 31108), wordt in geval van een heel klein dienstverband deze ten onrechte op het overzicht gepresenteerd. Automatische herrekening 04-07 Gemal is hierop aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze herrekening zal voor uitvoercode 01601 een ander resultaat geven. Zonder deze herrekening zou bij een latere herrekening dit verschil alsnog zichtbaar worden, maar dan is niet meer herkenbaar waar dit verschil vandaan komt. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-04/18 Extra onderhoudsdag wegens opschonen database [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 23 februari 2021 - Voor het afsluiten van periode 02 vragen wij uw aandacht voor het volgende: Op zondag 28 februari is er een extra onderhoudsdag voor Payroll Gemal gepland vanwege het jaarlijkse opschonen van de database. Op maandag 1 maart wordt release 2021-03 geïmplementeerd. Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die u afroept na 23:55 uur op zaterdag 27 februari, worden niet meteen verwerkt. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt als release 2021-03 geïmplementeerd is. 2021-04/19 Loonaangiftemelding L2105 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 2 maart - Wij hebben de herstelactie uitgevoerd. - Als je de aangifte over 2021-02 nog niet had ingestuurd, dan is deze nu gecorrigeerd en kun je insturen. - Als je de aangifte over 2021-02 al wel had ingestuurd, dan wordt met de aangifte over 2021-03 een correctiebericht verstuurd. Je ontvangt dan mogelijk nog wel foutmeldingen L2105 van de Belastingdienst over 2021-02. Deze kun je negeren. Update: We kunnen je melden dat de oplossing in de release van maart zal worden opgenomen. Dinsdag 2 maart informeren we je verder over onze herstelacties. 26 februari 2021 - Wij hebben bericht ontvangen van de Belastingdienst dat bij werkgevers in de sectoren overheid en onderwijs op grote schaal loonaangiftemelding L2105 wordt gegenereerd naar aanleiding van de loonaangifte over 2021-01. Deze melding heeft geen gevolgen voor de loonberekening. De indicatie die de fout veroorzaakt is slechts een indicatie in de loonaangifte. Als je je loonaangifte over 2021-02 nog niet hebt ingediend, adviseren wij je om deze niet in te dienen totdat wij een herstelactie hebben uitgevoerd. Conditie melding L2105: ALS [Code soort inkomstenverhouding/inkomenscode (invoercode 02893) gelijk is aan 11, 13 of 15] EN [Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 18] DAN [Indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd verplicht aanleveren] Wij vullen deze indicatie in de loonaangifte automatisch, als de invoercodes zodanig zijn vastgelegd dat ze aan deze condities voldoen. Als je invoercode 02268 niet vastlegt, dan leidt Gemal de waarde af. Bij werknemers die vallen onder pensioenfonds ABP verplichte variant (invoercode 02315 waarde 2) wordt de waarde in dat geval afgeleid op 18, maar wordt de indicatie 'publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd' niet aangeleverd. Dit leidt tot melding L2105. Wij hebben geconstateerd dat in deze situatie invoercode 02268 in vrijwel alle gevallen niet met waarde 18 maar met waarde 1 gevuld zou moeten worden. Als je invoercode 02268 niet vastlegt, vullen wij deze vanaf nu automatisch met waarde 1. Daarmee vervalt foutmelding L2105. In de uitzonderlijke gevallen dat deze waarde toch niet juist blijkt te zijn, kun je de juiste waarde zelf vastleggen met invoercode 02268. Herstel Wij werken momenteel aan een oplossing voor dit probleem en houden je op de hoogte van de voortgang. Als onze herstelactie is afgerond, zullen wij een synchronisatie loonaangifte voor je afroepen. Indien je de aangifte over 2021-02 nog niet hebt ingediend, dan wordt deze automatisch gecorrigeerd. Je ontvangt dan geen foutmeldingen meer naar aanleiding van deze oorzaak over 2021-02. Ook de aangifte over 2021-01 wordt gecorrigeerd. De foutmeldingen over deze periode zijn echter al verzonden door de Belastingdienst. Deze kun je negeren. Indien je de aangifte over 2021-02 al wel hebt ingediend, dan wordt in de aangifte van 2021-03 een correctiebericht verstuurd over 2021-01 en 2021-02. Je ontvangt in dat geval foutmeldingen over deze perioden van de Belastingdienst. Deze kun je negeren. CAO informatie CAO sector Ambulancezorg 2021-04/25 Oude ORT aansturing verwijderd In oktober 2020 is de regeling ORT voor de CAO sector Ambulancezorg gewijzigd en gelijk gemaakt aan die van de CAO ziekenhuizen [1]. Per periode 04 hebben we -met terugwerkende kracht tot 2021-02 - de aansturing voor ORT, via vergoeding per eenheid, in Gemal verwijderd. Concreet wil dat zeggen dat de 'Vergoeding per eenheid' werkgevercodes 11001/12001, 11002/12002, 11003/12003, 11004/12004 en 11005/12005 op nul zijn gezet. Meer informatie [1] Release notes 2020-10/17. CAO sector Ambulancezorg 2021-04/26 Berekening ziekengeld en ORT bij verlof (change 2611445) In oktober 2020 is de berekening voor ORT aangepast aan die van de CAO ziekenhuizen. Naar aanleiding hiervan is feitelijk ook de grondslag voor de berekening van ziekengeld ORT gewijzigd. Het betreft hier met name ORT bij verlof, uitvoercodes 00693 en 01100 in de grondslag van werkgevercode 55171. Aangezien een aanpassing van grondslagen altijd voor het gehele jaar geldt, hebben wij in 2020 deze aanpassing niet gedaan. Helaas hebben wij verzuimd om dat per 2021-01 wel te doen. Per 2021-04 zijn de uitvoercodes 00693 en 01100 - zoals aangegeven betreft dit ORT bij verlof - alsnog toegevoegd aan de grondslag van werkgevercode 55171 met waarde 1 (= meetellen).  Automatische herrekening 04-06 In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor werknemers bij wie in 2021 uitvoercode 00693, 01100 en 01035 aanwezig zijn, zie reden 04-06 op het mutatieverslag. Het kan zijn dat er werknemers worden herrekend zonder dat dit een herrekeningsresultaat tot gevolg heeft. Als voor werknemers in de periodes 2020-10 t/m 2020-12 een zodanig hoog bedrag ORT tijdens verlof is uitbetaald - waardoor het gemiddelde dagbedrag voor de berekening van het ziekengeld beduidend te laag uitvalt - dan kun je overwegen om handmatig het gemiddelde bedrag ziekengeld ORT aan te passen. CAO sector Ambulancezorg 2021-04/27 Toelage bij uitloop extra dienst AZN heeft aangegeven dat per april 2021 de toeslag over een uitgelopen extra dienst wordt aangepast van 50% naar 75%. De toelichting bij deze wijziging is door AZN per brief verstuurd naar de salarisadministratie van aangesloten werkgevers. In Gemal wordt zowel een toeslag van 50% als van 75% ondersteund. Deze rubrieken zijn vrij in te richten, maar in de meeste gevallen wordt invoercode 01047 gebruikt voor de toeslag van 50% en invoercode 01048 voor die van 75%. Doorgaans boek je deze invoercodes niet rechtstreeks in Gemal, maar lever je de diensten aan vanuit je roosterpakket naar HR Core. In de release notes van HR Core Beaufort van periode 04 is een uitgebreide toelichting opgenomen hoe je deze wijziging kunt aanbrengen. Let op: als je extra diensten betaalt in de maand nadat ze zijn gewerkt, dan boek je de diensten van april 2021 dus in mei 2021. In dat geval voer je de wijziging ook pas door per mei 2021. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-04/31 IPAP verzekering Loyalis Maak je gebruik van een aanvullende ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV / IPAP) via Loyalis, dan willen we je attenderen op het volgende. Loyalis heeft aangegeven dat per april 2021 enkele zaken wijzigen, zoals de premiebetaling voor verzekering bij gedeeltelijke AO die stopt bij 2 jaar in plaats van 5 jaar voor AOW-leeftijd. Je hebt hierover eerder van Loyalis bericht ontvangen. Denk in dit verband aan het eventueel aanpassen van je eigen processen, werkinstructies, signaleringen etc., voor wat betreft de stopzetting van de premie-inhouding. Pensioenfonds PFZW 2021-04/32 Pensioenpremie na uit-dienst (change 2580198) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een werknemer pensioenpremie werd ingehouden na de maand van uit-dienst, zonder dat er verder nog berekeningsresultaten zijn. Dit deed zich voor bij een werknemer met generatiebeleid en vrijwillige voortzetting van pensioen. In deze specifieke situatie was de berekening in Gemal niet juist. Automatische herrekening 04-04 Per 2021-04 is de programmatuur van Gemal aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als dit probleem zich ook voordoet in 2020, kun je de betreffende werknemer herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen over 2020. Automatische herrekeningen 2021-04/33 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 04-02 Uitbetaling levensloop en berekening loonheffing (change 2511372) 04-03 - Volgordelijkheidsproblematiek - Stage en dienstverband gelijktijdig 04-04 Pensioenfonds PFZW - Pensioenpremie na uit-dienst (change 2580198) 04-05 Berekening LIV/LKV (change 2591756) 04-06 CAO sector Ambulancezorg - Berekening ziekengeld en ORT bij verlof (change 2611445) 04-07 Werknemers op signaleringsoverzicht WAS (change 2515481) 04-08 CAO politie - Indexatie tegemoetkoming aspiranten 04-09 CAO huisartsenzorg - Nieuwe CAO-afspraken voor 2021 04-10 Pro-rata berekening en inhouding WIA-WGA Werknemer- en werkgevergegevens 2021-04/34 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes invoercode omschrijving - - 2021-04/35 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Gewijzigde werkgevercode werkgevercode oude werking nieuwe werking  03004 pro-rata berekening 0 (of niet vastgelegd) = geen pro-rata berekening; 1 = pro-rata berekening. 0 (of niet vastgelegd) = pro-rata berekening; 1 =  geen pro-rata berekening. Publishing Date : 3/23/2021
Volledig artikel weergeven
25-03-2021 15:40
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 173 Weergaven
Algemeen 2021-01/1 Berichtgeving voor 2021 Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze bent u, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Payroll Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten. Wijzigingen in januari Per januari 2021 zijn zoals elk jaar in januari veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. U moet hierbij denken aan: Algemene bedragen en percentages zoals voor de loonheffing en sociale premies die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een A (Algemeen niveau) worden gepresenteerd. Percentages en franchisebedragen voor de pensioenregelingen. Minimumloon aanpassingen (zie verder in deze release notes). Fiscale bijtelling auto van de zaak (zie verder in deze release notes).  De CAO-bedragen en percentages die op uw overzicht specificatie werkgevergegevens met een C (CAO-niveau) worden gepresenteerd. Let op: als je zelf een mutatie hebt vastgelegd (bij een werkgevercode staat dan een 'W'), dan blijft deze werkgeverwaarde staan en wordt door ons niet aangepast. De bedragen voor de diverse ziektekostenverzekeraars. NS Reiskostentabel maandtrajectkaart tweede klas. Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk 8 januari bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie met terugwerkende kracht opnemen, waarover wij je dan in de release notes informeren. 2021-01/2 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat de Gemal Prognose oplossing alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periode gegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom zijn we tot het besluit gekomen de de-activatie van Gemal Prognose nog éénmaal uit te stellen tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Door middel van kennissessies en tips & tricks zullen we je verder informeren over de mogelijkheden en het gebruik van Visma Prognose. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je customer success manager, die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-01/3 Nieuwe wijze van synchronisatie Betaalmanager - nadere uitleg In de release notes 2020-12/14 hebben we de nieuwe wijze van synchronisatie Betaalmanager geïntroduceerd. Naar aanleiding van vragen van klanten willen we hier verdere uitleg geven. Je vindt het synchroniseren in Gemal Direct Inrichting in de Speciale Productie met productiejaar 2020 onder Afroep overzichten > Bestanden > Synchronisatie Betaalmanager. Je kunt kiezen salarisbetalingen/-afdrachten te synchroniseren per periode: in dat geval moet je bij alle gewenste instellingen de 1e en/of 3e vinkbox aanvinken: de betaling wordt dan gesynchroniseerd voor de hele periode. Dit blijft ook mogelijk via Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel met de lijstnummers 6202 (salaris) en lijstnummer 6204 (afdrachten). Ook dan per instelling opgeven of in Gemal Direct Inrichting deze lijstnummers kopiëren naar alle instellingen. Je kunt ook kiezen om vanaf een gekozen productie (= afroepnummer) te synchroniseren. Dit doe je altijd in instelling 0001; het synchroniseren vindt dan plaats op basis van hetgeen in de afroepnummers beschikbaar is, dus ook eventueel hogere instellingsnummers lopen mee in de synchronisatie. Let op De salarisbetalingen en/of de aanvullende correctie-productie betalingen kun je nog steeds synchroniseren met één betaaldatum. Afdrachten houden dezelfde betaaldatum: de betaaldatum uit het Afdrachtensysteem blijft van toepassing. In de Betaalmanager kun je de betaaldatum desgewenst alsnog aanpassen. Vorderingen worden niet gesynchroniseerd: wanneer er sprake is van een vordering en een betaling in een latere/eerdere aanvullende productie, moet je daar zelf op ingrijpen en deze handmatig salderen. Jaarovergang 2021-01/4 UPA en datum uit-dienst 31-12 Als je in januari wijzigingen wilt doorvoeren over 2020, dan adviseren wij je dat te doen in een aanvullende correctie-productie over 2020-12. Dit is ook nog mogelijk als de salarisrun van januari al heeft gedraaid. Met deze correctierun over december van het vorige jaar worden de benodigde berekeningen en aanleveringen naar de pensioenfondsen en de Belastingdienst in het vorige jaar afgehandeld. De aanpassing kun je laten doorwerken naar januari in een correctierun over 2021-01 via invoercode 03030 Opnieuw berekenen correctieperiode. Je kunt in periode 01 voor een medewerker een datum uit-dienst vastleggen van 31-12 van het vorig jaar. Dit moet in de UPA-aanlevering leiden tot een datum einde inkomstenverhouding 31-12. Deze datum heeft betrekking op het vorig jaar en mag van UPA dus ook alleen in een bestand over vorig jaar worden aangeleverd. Het UPA-bestand over vorig jaar wordt echter in Gemal alleen aangemaakt wanneer je een herrekening over vorig jaar vastlegt. Omdat je in januari niet kunt herrekenen, moet je in periode 02 voor de medewerker invoercode 02475 Beginperiode herrekening vastleggen met waarde 202012 om het bestand UPA over vorig jaar af te roepen. Het blijkt dat deze herrekening in voorgaande jaren soms is vergeten. Als dat het geval is, dan is de einddatum niet aan het pensioenfonds doorgegeven met terugwerkende kracht naar de periode uit-dienst. Dit kan bij sommige pensioenfondsen er toe leiden dat het dienstverband niet wordt afgemeld bij het pensioenfonds. Het pensioenfonds blijft dan facturen sturen voor het betreffende dienstverband of geeft een foutmelding dat er ontbrekende perioden zijn voor het dienstverband. Als je de melding hebt gekregen dat er perioden ontbreken en de datum uit-dienst is 31-12-2019, dan kun je dit nog herstellen door in een aanvullende correctie-productie over 2020-12 het dienstverband te herrekenen. Je legt dan invoercode 02475 Beginperiode herrekening vastleggen met waarde 201912. Ook kun je de datum uit-dienst zelf invoeren via het portaal voor Handmatige Correctie UPA. Over 2019 kan dat vanaf 2021-02. Over eerdere jaren kan dat op elk gewenst moment. Gewijzigd en verbeterd 2021-01/5 Vooraankondiging: reiskosten woon-werk op declaratiebasis Per 2021 verandert het fiscale regime voor de vergoeding van reiskosten voor woon-werkverkeer bij thuiswerk. Om extra ondersteuning te bieden in deze situatie ontwikkelen wij nieuwe functionaliteit waarmee reiskosten en/of fiscale kilometers woon-werk op declaratiebasis vergoed kunnen worden. Wij verwachten deze functionaliteit te leveren in release 2021-02. De uitleg bij deze functionaliteit plaatsen wij alvast onder voorbehoud in deze release notes als vooraankondiging. Je kunt je dan alvast voorbereiden indien je de functionaliteit per 2021-02 (eventueel met terugwerkende kracht naar 01-2021) wilt gebruiken. Nieuwe regeling 'Reiskosten woon-werk op declaratiebasis' per periode 02 Gemal kent aparte functionaliteit voor woon-werkverkeer en voor zakelijke reizen. De vergoeding wordt op een andere wijze berekend en ook de fiscale vrijstelling van de reiskosten wordt via een apart traject bepaald. De berekeningen van woon-werkverkeer zijn gebaseerd op een vaste reisafstand tussen de woonplaats en het werkadres, die een bepaald aantal keren per maand wordt afgelegd. Hoewel Gemal vele keuze-opties kent, is het uitgangspunt altijd de vaste reisafstand. Dit uitgangspunt blijkt in steeds meer situaties niet aan te sluiten bij de praktijk. Veel bedrijven kennen meer dan één werklocatie en werknemers zijn soms wisselend op deze locaties aanwezig. Daardoor verschilt de reisafstand voor woon-werkverkeer per dag. Om deze reden is de wens geuit om een vergoeding van woon-werkverkeer op declaratiebasis mogelijk te maken, zoals dat voor zakelijke reiskosten al mogelijk is. Per 2021 is deze wens groter geworden vanwege een veranderend fiscaal regime voor de vergoeding van reiskosten aan werknemers die veel thuiswerken. In 2020 mocht een vaste vergoeding die was afgesproken vóór 13 maart 2020 onbelast worden doorbetaald. Vanaf 2021 mogen alleen de werkelijke reiskilometers nog onbelast worden vergoed tegen maximaal 19 ct/km. Veel CAO-koepels en werkgevers hebben al aangegeven hun vergoeding te gaan baseren op dit nieuwe regime. Ook in deze situatie is het wenselijk om woon-werkkilometers te kunnen declareren. Let op: deze wijziging is in verband met de lockdown uitgesteld tot 02-2021. In 01-2021 mag je een vaste reiskostenvergoeding die is overeengekomen vóór 13 maart 2020 nog onbelast blijven betalen. Over verder uitstel wordt in januari 2021 besloten. In de situatie dat je wel de vaste reiskostenvergoeding blijft doorbetalen die vóór de coronacrisis is afgesproken, dien je ook de werkelijke reiskilometers vast te leggen ten behoeve van de fiscale afhandeling. Ook voor deze situatie is functionaliteit toegevoegd. Kilometerregelingen voor woon-werkverkeer Vanaf periode 2021-02 kun je de bestaande kilometerregelingen voor zakelijke reiskosten aanmerken als een regeling voor woon-werkverkeer. Je kunt op deze regelingen reiskosten vergoeden tegen een vast bedrag per kilometer of via een staffel. Om het type reis te kunnen duiden hebben wij een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd: Gegeven: type reis kilometerregeling. Vastleggen: werkgevercode 26270 (volgnr 1 t/m 15). 0 (of niet vastgelegd) = zakelijke reis; 1 = woon-werkverkeer. Als je deze werkgevercode vastlegt, worden de kilometers die je opgeeft op deze kilometerregeling geteld als kilometers woon-werkverkeer (uitvoercode 01885) in plaats van kilometers zakelijke reizen (uitvoercode 01889) ten behoeve van de berekening van het fiscaal vrijgestelde bedrag aan vergoeding. De uitbetaling van de gekozen kilometerregeling wordt getoetst aan de berekende fiscale vrijstelling voor woon-werkkilometers (uitvoercode 01667) in plaats van die voor zakelijke reizen (uitvoercode 01668). Uitbreiding aansturing kilometerregelingen In de oude situatie kon je op werkgeverniveau 15 kilometerregelingen definiëren. Per werknemer kon je maximaal 5 van deze regelingen toepassen. Met ingang van deze release hebben we dit verruimd naar 10 regelingen per werknemer. Je hebt daardoor ruimte om een inrichting voor woon-werkverkeer te maken zonder dat je een zakelijke regeling hoeft te schonen. De volgende invoercodes zijn toegevoegd: Gegeven: kilometerregeling 6 t/m 10. Vastleggen: invoercode 01905/01907/1909/19011/01913. Deze invoercodes zijn functioneel gelijk aan invoercodes 02571/02573/02575/02577/02579 Kilometerregeling 1 t/m 5. Ze worden gebruikt om een invoercode uit de volgende sectie te koppelen aan een inrichting op werkgeverniveau. Zie verder de Gemal handleiding: Reiskosten, zakelijke reizen bij 3.4. Gegeven: aantal kilometers kilometerregeling 6 t/m 10. Vastleggen: invoercodes 01906/01908/1910/01912/01914. Deze invoercodes zijn functioneel gelijk aan invoercodes 02572/02574/02576/02578/02580 Aantal kilometers kilometerregeling 1 t/m 5. Op deze invoercodes worden de te vergoeden kilometers vastgelegd. De kilometers worden vergoed conform de staffel die is ingericht op de gekoppelde kilometerregeling. Zie verder de Gemal handleiding: Reiskosten, zakelijke reizen bij 3.4. Met de werkgevercodes 26255 t/m 26269 kun je een uitvoercode kiezen voor kilometerregeling 1 t/m 15. Er was keuze uit 7 uitvoercodes. Dat aantal wordt uitgebreid naar 10 stuks, zodat elke regeling die bij een werknemer wordt aangestuurd een eigen uitvoercode kan hebben. Het waardebereik van genoemde werkgevercodes is uitgebreid met de volgende waardes: 7 = uitvoercode 00981 vergoeding dienstreis 8. 8 = uitvoercode 00670 vergoeding dienstreis 9. 9 = uitvoercode 00671 vergoeding dienstreis 10. Als je de regeling gebruikt voor woon-werkverkeer, dan kun je indien gewenst de omschrijving van de uitvoercode zelf wijzigen. Dat doe je in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > tekst bij uitvoercode. Declareren fiscale kilometers bij doorbetalen vaste vergoeding tijdens thuiswerk Het is mogelijk dat je je werknemer een vaste overeengekomen reiskostenvergoeding blijft betalen op basis van het contractueel overeengekomen werkdagen. Als de werknemer in praktijk (wegens thuiswerk of andere redenen) minder dan 128 dagen op fulltime basis naar kantoor reist, is de vergoeding slechts fiscaal vrijgesteld tegen 19 ct per werkelijke reiskilometer. In die situatie kun je er voor kiezen om de automatische berekening van de fiscale reiskilometers uit te schakelen. Je kunt dan maandelijks de werkelijk gereisde kilometers opgeven met een nieuwe invoercode: Gegeven: fiscale kilometers woon-werk declaratie. Vastleggen: invoercode 01970. Wat moet je doen? Als je gebruik wilt maken van deze nieuwe functionaliteit, dan dien je zelf een kilometerregeling in te richten. Hoe je dat doet lees je in de Gemal handleiding onder Reiskosten, zakelijke reizen (wordt gewijzigd in Reiskosten op declaratiebasis). Als je de automatische bepaling van de fiscale reiskilometers voor een individuele werknemer wilt uitschakelen, kun je invoercode 02372 Fiscale reisafstand woon-werk en invoercode 02508 Reisbewegingen verwijderen. Als je de automatische bepaling van fiscale reiskilometers op werkgeverniveau wilt uitschakelen, dan leg je de volgende codes vast: Werkgevercode 26300 Code reisdagen met waarde 0; Werkgevercode 26400 Werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag met waarde 0 (= cumuleren woon-werk en zakelijk) of 1 (= niet cumuleren woon-werk en zakelijk). Ook in deze situatie verwijder je bij al je werknemers invoercodes 02372 Fiscale reisafstand woon-werk en 02508 Reisbewegingen. 2021-01/6 Functionaliteit Speciale werknemer opgesplitst Onder invoercode 02345 Speciale werknemer zijn vanuit oudsher verschillende functionaliteiten ondergebracht [1]. Bij het invoeren van nieuwe regelgeving of wijzigingen is er soms een 'conflict' dat voor een werknemer meer dan 1 van de betreffende functionaliteiten (waardes) van invoercode 02345 van toepassing zijn. In het recente verleden zijn al enkele waardes van invoercode 02345 omgezet naar aparte (nieuwe) invoercodes. Per 2021-01 wordt invoercode 02345 in haar geheel opgesplitst in aparte nieuwe invoercodes. Voor 2020 blijft invoercode 02345 onveranderd van kracht. Als je invoercode 02345 voor 2021 vastlegt, zal Payroll Gemal deze mutatie afkeuren met foutcode 099 - invoercode is komen te vervallen. Huidige waardes invoercode 02345 2 = 30%-regeling 1; 3 = 30%-regeling 2; 4 = voor de werknemer is zowel een 30%-regeling (waarde 2) als een solistische functie (waarde 9) van toepassing. Alle rekenregels voor waarde 2 en 9 uitvoeren; 5 = voor de werknemer is zowel een 30%-regeling (waarde 3) als een solistische functie (waarde 9) van toepassing; 6 = de werknemer vallend onder wachtgeldregeling zorgsector; 7 = de werknemer is student/scholier met kwartaaltabel voor loonbelasting/ premieheffing; 9 = solistische functie, werknemers met een arbeidsovereenkomst van meer dan 36 uur. Nieuwe invoercodes Gegeven: 30%-regeling. Vastleggen: invoercode 02836. 0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing; 1 = 30%-regeling 1; 2 = 30%-regeling 2. Gegeven: wachtgelder (zorg). Vastleggen: invoercode 02845. 0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing; 1 = de werknemer vallend onder wachtgeldregeling zorgsector; Gegeven: kwartaaltabel LH Vastleggen: invoercode 02889 0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing; 1 = de werknemer is student/scholier met kwartaaltabel voor loonbelasting/ premieheffing. Voor solistische functies is in periode 2020-05 al de nieuwe invoercode 03155 opgenomen. In periode 2021-01 wordt hiervoor nog een conversie uitgevoerd (zie ook release notes 2020-05) van de huidige waarde naar de nieuwe invoercodes: waarde 2 en 3 van invoercode 02345 wordt invoercode 02836 waarde 1 en 2. waarde 4 en 5 van invoercode 02345 komen te vervallen. waarde 6 van invoercode 02345 wordt invoercode 02845. waarde 7 van invoercode 02345 wordt invoercode 02889. voor waarde 9 is per periode 05 invoercode 03155 Solistische functie opgenomen. Hoe werkt het nu? De bestaande berekeningen en presentaties blijft onveranderd van toepassing in 2020. De aanpassing die in 2021-01 wordt doorgevoerd, betreft enkel en alleen de aansturing ervan. Actie Vanaf 2021-01 leg je de betreffende functionaliteit vast met de nieuwe invoercodes. De conversie wordt gedaan in de salarisproductie van 2021-01. Daar wordt gekeken of invoercode 02345 aanwezig is op de database in de laatste salaris/correctie productie van 2020. In deze januari-productie kun je geen mutaties meer vastleggen met invoercode 02345. Als je in de januari-productie een mutatie vastlegt met een van de nieuwe invoercodes dan overschrijft die mutatie de eventuele conversie van de betreffende functionaliteit. Voorbeeld: Werknemer heeft invoercode 02345 waarde 6. Deze wordt geconverteerd naar invoercode 02845 waarde 1. Als je in de januari-productie invoercode 02845 vastlegt, dan overschrijft dat de conversie. Als je bij dezelfde werknemer echter invoercode 02889 vastlegt met waarde 1 en invoercode 02845 niet zelf muteert, dan wordt de conversie van invoercode 02345 waarde 6 naar invoercode 02845 wel uitgevoerd. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Werknemergegevens bij 3.6. 2021-01/7 Uitfaseren invoercodes 02356 en 02850 Invoercode 02356 Code SV Deze code is per 1-9-2019 vervangen door de invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW en kan per 2021 niet meer opgegeven worden. Als overgangsfase was het in 2020 nog mogelijk om invoercode 02356 op te geven, waarna deze geconverteerd werd in Payroll Gemal. Invoercode 02850 Reden einde arbeidsovereenkomst Deze code kan per januari 2021 niet meer opgegeven worden. De functionaliteit van de reden uit dienst is per januari 2020 overgenomen door invoercode 02846 Reden Einde Arb.O. Als overgangsfase was het in 2020 nog mogelijk om invoercode 02850 op te geven, waarna deze in Payroll Gemal geconverteerd werd naar invoercode 02846. Gegevensuitwisseling APG De werkwijze blijft in 2020 nog ongewijzigd. Dat wil zeggen: je legt met invoercode 02861 de reden uittreden pensioenfonds vast ten behoeve van de verantwoording aan APG en met invoercode 02846/02850 de reden einde arbeidsovereenkomst ten behoeve van de loonaangifte [1]. De verwachting is dat met ingang van 2021 APG zal aansluiten bij de codering van de loonaangifte. Zie ook verder in deze release notes bij 'Pensioenfonds ABP - Wijziging aanlevering per 2021' en 'Pensioenfonds PWRI - Wijziging aanlevering per 2021'.  Actie Indien je nog aanlevert met invoercode 02850, dan moet je deze aansturing wijzigen naar invoercode 02846. Overlijden (invoercode 02850 waarde 1) geef je op met invoercode 02100 Code overleden waarde 1. Indien je nog aanlevert met invoercode 02356, dan moet je deze aansturing wijzigen naar invoercodes 02122, 02123 en 02124. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp APG, gegevensuitwisseling bij 3.5. 2021-01/8 Loondoorbetaling bij ziekte op basis van uren Bij verzuim van een medewerker wegens ziekte, zwangerschap of ziekte ten gevolge van zwangerschap, was het altijd gebruikelijk om ziektedagen vast te leggen in combinatie met een percentage ziek. Voor uurloners was er de optie om ziekte-uren vast te leggen. Deze optie was opengesteld voor maandloners, maar bij hen werden de uren eerst automatisch omgezet in dagen voor de verdere berekening. In de berekening van het ziekengeld werd vervolgens gerekend met de factor ziektedagen / SV dagen. Het vastleggen van ziektedagen en de berekening met SV-dagen past in steeds meer situaties niet bij de werkelijkheid. Medewerkers werken steeds vaker niet standaard 8 uur per dag en van maandag t/m vrijdag. De berekening van ziekengeld bij medewerkers met onregelmatige roosters sluit daardoor vaak niet goed aan bij de werkelijke situatie. Om deze reden hebben diverse klanten reeds op het Ideeën forum en via de gebruikersgroepen en klantendagen de wens aangegeven dat de ziekengeldberekening op basis van uren wordt vernieuwd. Hoe werkt het vanaf deze release? De berekening van ziekengeld op basis van uren bij maandloners is in Payroll Gemal vernieuwd. Als je ziekte, zwangerschap of ziekte ten gevolge van zwangerschap nu vastlegt in uren, wordt er net als bij uurloners een uurloon ziekengeld bepaald. Dit uurloon wordt vermenigvuldigd met het aantal ziekte-uren en eventueel met een opgegeven ziektepercentage. Het resulterende bedrag bepaalt het ziekteverzuim (uitvoercode 01337) en de loondoorbetaling (uitvoercodes 00985 en 01339). Om het uurloon ziekengeld te bepalen, deelt Payroll Gemal de grondslag ziekengeld (werkgevercode 55170) uit de vorige periode door de verloonde uren ziekengeld. De verloonde uren ziekengeld worden bepaald aan de hand van een nieuwe grondslag (werkgevercode 55169 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld uren) en gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02046 gr urn ziekengeld. In deze grondslag worden alleen de uren geteld die corresponderen met de vaste werkuren van de medewerker. Hiermee kan een zuiver uurloon tijdens ziekte worden berekend. Ziekengeld wordt doorgaans berekend over een referteperiode. Daarom hebben wij grondslag van werkgevercode 55169 technisch gegenereerd over 2020. Dat betekent dat Payroll Gemal over heel 2020 rekent alsof de uitvoercodes 02281 uren maandloner en 01844 uren uurloner (en voor CAO 35 - ziekenhuizen uitvoercode 01619 uren generatiebeleid toelage) al in deze grondslag waren opgenomen. Dat zijn dezelfde uitvoercodes die ook in de algemene ondersteuning zijn opgenomen in deze grondslag. Je kunt dus direct vanaf 2021-01 deze nieuwe functionaliteit gebruiken. Naast de berekening van het ziekengeld, zijn er ook een tweetal verwante aanpassingen doorgevoerd: Factoren ziek, zwanger en ziek tgv zwangerschap Bij het vastleggen van ziekengeld op basis van uren bij maandloners, worden de factoren ziek (uitvoercode 01990), zwanger (uitvoercode 01872) en ziek ten gevolge van zwangerschap (uitvoercode 01883) ook berekend op basis van uren. Hierbij wordt rekening gehouden met het percentage WAO-WIA (invoercode 02618) en ziekengeld meerwerk (uitvoercode 01190) zoals dat ook gebeurt bij het vastleggen in dagen. Dagloon bij benadering Als je een uitkering van UWV doorbetaalt aan de medewerker en je hebt nog geen dagloon vastgelegd, dan berekent Payroll Gemal een dagloon bij benadering. Bij vastlegging in dagen x percentage, werd het dagloon al omgerekend met het percentage ziek. De vastlegging in uren was gericht op uurloners en kende daardoor geen omrekening met een percentage ziek. Nu uren ziek ook bij maandloners vastgelegd kunnen worden, kan het wenselijk zijn om het dagloon toch met een percentage om te rekenen. Daarom kun je nu de invoercodes 02434 Percentage ziek en 02488 Percentage ziek tgv zwangerschap ook vastleggen in combinatie met uren ziek of ziek tgv zwangerschap. Het bijbehorende dagloon bij benadering zal dan worden omgerekend met het opgegeven percentage. Let op: zoals je reeds gewend was, wordt uitvoercode 01778 dagloon bij benadering zelf niet omgerekend, maar wordt het omgerekende bedrag wel getoond op de uitvoercode die bij de uitkering zelf hoort. Dat zijn: - uitvoercode 01761 dagloon ZW. - uitvoercode 01687 dagloon ziek tgv zwanger. - uitvoercode 01746 dagloon WAZO (zwangerschapsuitkering). Doorbetaalde componenten tijdens ziekte De berekening van doorbetaalde componenten tijdens ziekte is tevens vernieuwd. Dit betreft de doorbetaling van ORT, overwerk, bereikbaarheidsdiensten en meerwerk tijdens ziekte. 1. Vereenvoudigde berekening referteperiode In de oude situatie werden ziektedagen (maandloners) of ziekte-uren (uurloners) (uitvoercode 02015) niet meegeteld in de referteperiode, omdat tijdens deze dagen of uren ook geen component verdiend kon worden. Dit maakte de berekening van de referteperiode echter ingewikkeld. Bij de berekening van ORT tijdens verlof was dit reeds op een eenvoudiger manier opgelost: door ORT tijdens verlof in zijn eigen grondslag op te nemen. Doordat de doorbetaalde ORT reeds een gemiddelde is van de voorgaande periode, krijgt de medewerker bij meerdere perioden van verlof achter elkaar nog steeds zijn gebruikelijke ORT betaald, zonder dat de referteperiode omgerekend hoeft te worden. Analoog aan deze functionaliteit zijn nu ook de uitvoercodes voor componenten en kortingen daarop tijdens ziekte opgenomen in hun eigen grondslag. uitvoercodes 01035 ziekengeld ORT en 01319 korting vaste ORT zijn opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55171 Uc grslg ziekengeld ORT. uitvoercode 01085 ziekengeld OVW is opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55172 Uc in grslg ziekengeld OVW. uitvoercodes 01397 ziekengeld BRD en 01400 korting vaste BRD zijn opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55173 Uc in grslg ziekengeld BRD. uitvoercode 01190 is opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55174 Uc grslg ziekengeld meerwerk. Als je in 2021 ziektedagen of -uren opgeeft, dan rekent Gemal met de vernieuwde formule. De referteperiode voor de doorbetaling van componenten kan echter (deels) in 2020 liggen. Wij hebben een aanpassing in de programmatuur gedaan, waardoor Gemal in deze situatie automatisch de hierboven genoemde componenten in de grondslag ziekengeld telt voor zo ver de referteperiode betrekking heeft op 2020. Hiermee sluiten de grondslag en de formule op elkaar aan. 2. Doorbetaling componenten bij ziekte op basis van uren of dagen In de oude situatie werd de berekening van componenten gekoppeld aan invoercode 02322 Code soortloner. Bij maandloners werd altijd gerekend op basis van ziektedagen (x percentage) en bij uurloners op basis van ziekte-uren. Je kunt bij maandloners nog steeds ziektedagen vastleggen, in dat geval wordt de oude berekening uitgevoerd met uitzondering van de aanpassing aan de referteperiode zoals hierboven beschreven. Je kunt zowel bij maandloners als bij uurloners ziekte-uren vastleggen. De berekening wordt dan uitgevoerd op basis van de grondslag die bij de doorbetaalde component hoort (grondslag 55171 t/m 55174) en grondslag 55169 Uc gr ziekengeld uren. De naamgeving van uitvoercode 02015 gew ziektedagen is gewijzigd in ziekte eenheden. Bij het vastleggen van ziekte in dagen, worden op deze uitvoercode nog steeds de gewogen ziektedagen getoond. Bij vastlegging in uren worden hier de gewogen ziekte-uren getoond. Op het overzicht ZW meldingen is eveneens een wijziging in de naamgeving doorgevoerd. Onder het kopje Algemene gegevens wordt nu niet meer gesproken over DGN ZK en DGN ZW maar ENH ZK en ENH ZW. Het getal dat in deze kolom getoond wordt betreft dagen bij opgave in dagen en uren bij opgave in uren. 3. Werkgevercode 08022 vervalt Werkgevercode 08022 Afwijkende jaaruren tbv omrekening ziekte-uren is vanaf 2021 niet meer te gebruiken. Deze code werd gebruikt om bij maandloners de opgave in uren om te zetten naar dagen middels een afwijkend aantal jaaruren. Nu uren bij maandloners niet langer omgezet worden, is werkgevercode 08022 overbodig. Correctie over 2020 is nog wel mogelijk. Actie Als je ziekengeld wilt vastleggen op basis van uren bij maandloners, dan dien je de grondslag van werkgevercode 55169 Uitvoercodes in grondslag ziekengeld uren te controleren. Wij hebben deze nieuwe grondslag ingericht met de urencomponenten van de vaste maandelijkse werkuren (dus niet incidentele meeruren). Als je structureel maandelijks betalingen verricht en de bijbehorende urencomponent die bij die betalingen hoort is niet opgenomen in de grondslag van werkgevercode 55169, dan kun je die component zelf toevoegen. Aandachtspunt: als een werknemer de hele maand ziek is geweest, dan leg je het aantal uren vast dat je werknemer gemiddeld per maand werkt. Je vindt de fulltime norm per maand op werkgevercode 03300. Werkt je werknemer parttime, dan reken je het aantal op te geven uren om naar rato. Hiermee voorkom je verschillen in het ziekengeld wanneer een maand korter of langer duurt. Het is belangrijk dat je één consistente wijze van vastleggen gebruikt voor al je medewerkers. Als je in dezelfde periode zowel ziektedagen als ziekte-uren opgeeft, dan verloopt de berekening onjuist. Uitvoercode 02015 ziekte eenheden en het overzicht ZW meldingen tonen uren of dagen ziekte, afhankelijk van je wijze van vastleggen. Wanneer je beide systemen door elkaar gebruikt, dan worden zowel de berekening als het overzicht ZW meldingen onduidelijk. 2021-01/9 Doorbetaling componenten ziekte bij re-integratie Als een werknemer ziek wordt, dan heeft die werknemer recht op loondoorbetaling. Onder dit loon vallen ook (variabele) looncomponenten zoals ORT, bereikbaarheidstoeslag, overwerk en meerwerk. Meestal wordt bij aanvang van de ziekte bepaald wat de medewerker aan toeslagen en extra uren gemiddeld verdiende over een periode voorafgaand aan de ziekte. Dat gemiddelde bedrag krijgt de werknemer dan doorbetaald. Na een periode van ziekte gaat een werknemer vaak niet direct volledig aan het werk. Er is dan een periode waarin de werknemer re-integreert. Tijdens de re-integratie kan de werknemer over de gewerkte uren weer zelf toeslagen verdienen. Daarom is de functionaliteit in Payroll Gemal altijd zo geweest dat de doorbetaling van variabele componenten alleen wordt voortgezet voor het deel dat de werknemer nog ziek is. Onlangs heeft CAO koepel VGN (Gehandicaptenzorg) aangegeven dat zij deze situatie anders zien. Een medewerker zou arbeidsrechtelijk alleen volledig ziek of beter kunnen zijn. Om die reden moeten ook tijdens de re-integratie de variabele componenten doorbetaald worden alsof de werknemer volledig ziek is. De werknemer mag dan niet de daadwerkelijk verdiende variabele componenten betaald krijgen tijdens de re-integratie. Dit om dubbele betaling te voorkomen. Werkgevergegevens Wij hebben besloten deze situatie op te nemen in onze algemene ondersteuning. Hiertoe hebben we een nieuwe werkgevercode geïntroduceerd: Gegeven: doorbetaling componenten gedeeltelijk ziek. Vastleggen: werkgevercode 08020. 0 (of niet vastgelegd) = naar rato percentage ziek; 1 = op basis van volledige ziekte. Bij waarde 1 wordt bij de berekening van het ziekteverzuim en de factoren ziek en zwangerschap wel rekening gehouden met het opgegeven percentage ziekte. De doorbetaling van de componenten (ORT, OVW, BRD en meerwerk) wordt echter berekend tegen 100% ziekte, ongeacht het vastgelegde percentage. Let op: je dient tijdens de re-integratie invoercode 02445 Code doorlopend ziektegeval wel vast te leggen, de ziekte duurt immers voort. Payroll Gemal blijft hierdoor rekenen met de refertegegevens voorafgaand aan de ziekteperiode. CAO gehandicaptenzorg Wij hebben in de ondersteuning van de CAO gehandicaptenzorg (CAO code 38) deze werkgevercode vastgelegd met waarde 1, zodat de werkwijze wordt gehanteerd die VGN voorschrijft. Vanaf periode 01 geldt daarom de nieuwe werking. Je hoeft hier zelf geen actie voor te ondernemen. Actie Tijdens re-integratie is het niet de bedoeling dat je eventuele gewerkte uren ORT, OVW, BRD of meerwerk uitbetaalt, omdat de doorbetaling tijdens ziekte volledig doorloopt. VGN geeft aan dat op deze regel een uitzondering kan worden gemaakt indien dit tot onrechtvaardige situaties zou leiden, dit is naar eigen inzicht van de werkgever. Indien je dergelijke uren automatisch aanlevert vanuit je roostersysteem, dan is daar wellicht een aanpassing nodig voor deze situatie. 2021-01/10 Sectorcode UWV periodegegeven De sectorcode UWV (werkgevercode 07007) werd in het verleden gebruikt voor het vaststellen van de WW-premie. Sinds 2020 de WAB is ingevoerd, is de sectorcode niet langer bepalend voor deze premie. In verband met de oude WW-berekening is de sectorcode in het verleden gedefinieerd als jaargegeven. Je kon deze waarde dus alleen per jaargang wijzigen. In uitzonderlijke gevallen kan de Belastingdienst de sector wijzigen gedurende het jaar. Tot op heden moest je in die situatie een nieuwe instelling aanmaken met de nieuwe sectorcode en al je werknemers verhuizen. Nu de sector niet langer bepalend is voor de berekening, is de noodzaak vervallen om deze code als jaarwaarde vast te leggen. Vanaf periode 2021-01 is werkgevercode 07007 UWV sectorcode per periode te wijzigen. Indien de Belastingdienst gedurende het jaar een andere code voorschrijft, hoef je dus geen nieuwe instelling meer aan te maken. De sectorcode wordt per beschikking van de Belastingdienst aan je kenbaar gemaakt. Het is belangrijk dat je per periode de juiste sectorcode vastlegt. Doe je dit niet, dan wordt dat aan je teruggekoppeld door de Belastingdienst via foutcode L2085. De sectorcode wordt gebruikt om via de loonaangifte te monitoren wat de instroom is van WIA- en ZW-uitkeringen per sector. Deze gegevens gebruikt UWV om jaarlijks de Whk-diff premie vast te stellen. 2021-01/11 Meerdere dienstverbanden volgens pro-rata berekening Het komt regelmatig voor dat één persoon meerdere dienstverbanden heeft bij dezelfde werkgever. Payroll Gemal kent al jarenlang functionaliteit om een loonberekening over meerdere dienstverbanden uit te voeren. Tot op heden gebeurde dat met een zogenaamde stapelberekening. In die berekening worden binnen de persoon de dienstverbanden op volgorde van registratienummer doorlopen. Bij de verwerking van het hogere registratienummer houdt Payroll Gemal rekening met de bedragen die reeds berekend zijn bij lagere registratienummers. Dit is met name van belang voor berekeningen die op persoonsniveau plaatsvinden. Bekende voorbeelden hiervan zijn de berekening van de loonheffing en de sociale premies. Tegelijkertijd kent de stapelberekening belangrijke tekortkomingen. De Nederlandse loonheffing kent een progressief karakter. Hoe meer je verdient, hoe hoger het percentage belasting dat je over het totaalbedrag betaalt. Het is daarom van belang om te weten hoeveel geld reeds is belast bij voorgaande registratienummers, om het huidige registratienummer correct te belasten, over de hele persoon gezien. In de stapelmethode wordt door het progressieve belastingstelsel elk volgend registratienummer zwaarder belast dan het vorige. Ook als op elk dienstverband hetzelfde wordt verdiend. Dit leidt regelmatig tot vragen van medewerkers. De arbeidskorting wordt bij een toenemend inkomen eerst opgebouwd, maar bouwt bij hogere inkomens ook weer af. Bij meerdere dienstverbanden is het in de stapelmethode mogelijk dat de opbouw bij het ene dienstverband wordt berekend en de afbouw bij het andere dienstverband. Dit kan leiden tot negatieve arbeidskorting. Die negatieve arbeidskorting kan de Belastingdienst niet correct verwerken in de aangifte inkomstenbelasting. Hierdoor worden dienstverbanden met negatieve arbeidskorting niet opgenomen in de vooringevulde aangifte inkomstenbelasting. SV-premies worden berekend conform het zogenaamde VCR (voortschrijdend cumulatief rekenen). Deze methode kent een maximum premieloon op persoonsniveau. Ook in die berekening is het daarom van belang om te weten welk loon er reeds bij voorgaande registratienummers in de berekening is meegenomen. In de stapelmethode wordt steeds het loon van het huidige en de voorgaande registratienummers samengevoegd en getoetst aan het maximum. Voor het eerste registratienummer worden daardoor altijd vanaf de eerste euro premies berekend. Het is mogelijk dat halverwege het tweede dienstverband het maximum wordt bereikt, waardoor bij dat dienstverband slechts voor de helft van het SV-loon premies worden berekend. Bij een derde dienstverband ontbreken de premies dan geheel. Het hierboven beschreven probleem is groter geworden sinds per 2020 de WAB in werking is getreden. Het tarief voor de WW-premie kan sindsdien per dienstverband verschillen. Voorbeeld: Op dienstverband 1 en dienstverband 2 wordt beiden € 3000 verdiend, dit is geheel SV-loon. Op dienstverband 1 is de hoge WW-premie van toepassing, terwijl op dienstverband 2 de lage WW-premie van toepassing is. Op beide dienstverbanden is het SV-loon per maand € 3000. Het maximum SV-loon per maand is € 4796,33. Het loon van dienstverband 1 wordt eerst afzonderlijk tegen het maximum getoetst. Dit valt volledig binnen het maximum. Je betaalt dus hoge WW-premie over € 3000. Vervolgens wordt het loon van dienstverband 2 bij dienstverband 1 opgeteld. Het totale loon van € 6000 valt boven het maximum, dus wordt er gemaximeerd. Voor dienstverband 2 betaal je over € 1796,33 lage WW-premie. Als je echter de dienstverbanden andersom had genummerd, had je lage WW-premie betaald over € 3000 en hoge WW-premie over € 1796,33. De volgorde van de registratienummers in Payroll Gemal is dus bepalend voor het eindresultaat en dat zou niet mogen. Wij hebben met ingang van periode 2021-01 de berekening in Payroll Gemal aangepast voor meerdere dienstverbanden om bovenstaande problematiek te verhelpen. Hoe werkt het vanaf deze release? Er is een nieuwe berekeningsmethodiek aan Payroll Gemal toegevoegd, die Payroll Gemal in staat stelt om na de loonberekening de totaalresultaten op persoonsniveau na te gaan. De ongelijk verdeelde resultaten worden vervolgens evenredig verdeeld volgens een verdeelsleutel. Die verdeelsleutel is de grondslag vóórdat de loonheffing- of VCR-berekening werd uitgevoerd. Deze verdeling vindt alleen plaats over gekoppelde dienstverbanden, dat zijn dienstverbanden waarbij invoercode 02950 Code gekoppeld dienstverband is vastgelegd met waarde 1. In Payroll Gemal is de nieuwe werkgevercode 58003 Verdeling meerdere dienstverbanden toegevoegd. Deze code kent volgnummers met een waarde. Het volgnummer is de uitvoercode die verdeeld wordt. De waarde is de uitvoercode die de verdeelsleutel vormt. Ook kunnen het volgnummer en de waarde gevuld zijn met hetzelfde getal. In dat geval wordt de uitvoercode verdeeld naar rato van de bijbehorende invoercode. Deze functionaliteit wordt gebruikt voor netto/bruto uitkeringen. Wij hebben deze werkgevercode in de ondersteuning op Algemeen niveau gevuld. Vooralsnog kun je deze werkgevercode niet zelf muteren. Ook is de nieuwe werkgevercode 03004 Pro-rata berekening toegevoegd. Wij hebben deze code op Algemeen niveau vastgelegd met waarde 1, waardoor de nieuwe berekeningssystematiek is geactiveerd. In het geval dat er onverhoopte foutsituaties ontstaan, dan kun je terug naar de oude berekening door deze werkgevercode vast te leggen met waarde 0.  Let op: deze keuze maak je voor het hele jaar en voor het gehele ceanummer. De reden hiervan is dat een werknemer dienstverbanden kan hebben in meerdere instellingen. De berekeningssystematiek voor meerdere dienstverbanden moet daarom gelijk zijn. Rekenvoorbeeld Een werknemer heeft twee dienstverbanden. Deze zijn vastgelegd op regnr. 1 en regnr. 2. Op beide dienstverbanden wordt € 2000 bruto verdiend. Werkgevercode 58003 volgnr 01158 loonheffing heeft waarde 01770 loon LH tabel. Dit betekent dat uitvoercode 01158 verdeeld moet worden naar rato van het aandeel dat het registratienummer heeft in de totaalwaarde van uitvoercode 01770. In de stapelberekening is bepaald dat:  - uitvoercode 01770 loon LH tabel op persoonsniveau = € 4000. - uitvoercode 01158 loonheffing op persoonsniveau volgens de witte maandtabel = € 1141,92. Bij regnr 1: Payroll Gemal bepaalt de factor uitvoercode 01770 bij regnr. 1 / totale waarde uitvoercode 01770 bij deze persoon = € 2000 / € 4000 = 0,5. Vervolgens wordt uitvoercode 01158 verdeeld conform de factor uit de vorige stap: uitvoercode 01158 loonheffing op persoonsniveau x factor = € 1141,92 x 0,5 = € 570,96 Bij regnr. 2 vindt dezelfde berekening plaats. De loonheffing is daardoor bij gelijk loon gelijk verdeeld over de regnrs. Nieuwe uitvoercodes Voor de nieuwe berekeningsmethode hebben we nieuwe uitvoercodes benoemd: Code Omschrijving Toelichting 01680 grsl UFO ongemax Grondslag UFO-premie vóór toepassing van de VCR-berekening 01694 grsl WHK ongemax Grondslag WHK-diff vóór toepassing van de VCR-berekening 01696 grsl inh WIA ong Grondslag werknemerinhouding WIA-premie vóór toepassing van de VCR-berekening 01697 grsl WIA ongemax Grondslag voor de WIA-basispremie vóór toepassing van de VCR-berekening 01776 loon LH tabel wit Loon loonheffing dat volgens de witte maandtabel is belast 02348 grsl WW tot z max Grondslag voor alle WW-tarieven vóór toepassing van de VCR-berekening 02349 grsl WW tot max Grondslag voor alle WW-tarieven na toepassing van de VCR-berekening Werkgevercode 58003 is vooralsnog alleen ingericht om de loonheffingen, netto/bruto uitkeringen en SV-premies evenredig te verdelen bij meerdere dienstverbanden. Let op: in uitzonderlijke situaties kan dit ertoe leiden dat de loonheffing nog niet helemaal gelijk is verdeeld. Dat gebeurt bijvoorbeeld op het moment dat een verzekeringspremie wordt berekend over het loon loonheffing, maar ook weer een aftrekpost is voor dit loon. In die situatie wordt de premie nog niet meegenomen in de pro-rata berekening. Het uitgangspunt is om stapsgewijs dergelijke situaties toe te voegen aan de berekening. Te verdelen uitvoercode Verdeelsleutel uitvoercode 01158 loon LH 01770 loon LH tabel 01159 loonheffing BT 01771 loon LH BT 01193 ing WIA-WGA 01696 grsl inh WIA-WGA ong 01335 ink afh bijdr ZVW 01786 ln ZVW bijz tar 01391 ink afh bijdr ZVW 01786 ln ZVW bijz tar 01502 werkg afdr ZVW 01785 ln ZVW tarief 01512 arbeidskorting 01776 loon LH wit tabel 01672 afdr premie UFO 01680 grsl UFO ongemax 01675 afdr.grs.UFO 01680 grsl UFO ongemax 01684 afdr.grsl.WHK diff 01694 grsl WHK ongemax 01736 afdr WGA privaat 01697 grsl WIA ongemax 01774 afdr WHK-diff 01694 grsl WHK ongemax 01788 ln ZVW max tar 01785 ln ZVW tarief 01789 ln ZVW max byz 01786 ln ZVW bijz tar 01790 ln ZVW max afw 01787 ln ZVW afw tar 01791 afdr ZVW tarief 01785 ln ZVW tarief 01792 afdr ZVW bijz tar 01786 ln ZVW bijz tar 01793 afdr ZVW afw tar 01787 ln ZVW afw tar 01831 grsl inh WIA-WGA 01696 grsl inh WIA ong 01874 afdr WAO-WIA bas 01697 grsl WIA ongemax 01901 grsl WAO-WIA bas 01697 grsl WIA ongemax 02121 WG heffing ZVW 01785 ln ZVW tarief 02349 grsl WW tot max 02348 grsl WW tot z max 00951-00985, 01082, 01083, 01143, 01201-01203, 01207, 01371-01380 netto/ bruto uitkeringen 00951-00985, 01082, 01083, 01143, 01201-01203, 01207, 01371-01380 netto/ bruto uitkeringen Actie Je hoeft niets te doen. Deze berekening wordt automatisch toegepast op basis van de aansturing op Algemeen niveau. 2021-01/12 Opslag sociale lasten bij meerdere dienstverbanden Als je een reservering opbouwt voor een betaling van bijvoorbeeld vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of IKB, dan berekent Payroll Gemal daarover een aparte post 'opslag sociale lasten'. Die post kun je gebruiken om de loonkosten van de uitbetaling over het jaar uit te smeren. Op het moment dat een medewerker reeds exclusief reservering VT/EJU/IKB boven het maximum SV-loon verdient, dan is een opslag sociale lasten overbodig, omdat de uitbetaling van de reservering niet tot premieheffing zal leiden. Payroll Gemal voerde deze toets wel uit, maar binnen elk dienstverband afzonderlijk. Het was dus mogelijk dat de opslag sociale lasten wel werd berekend omdat elk dienstverband afzonderlijk onder het maximum SV-loon bleef, terwijl over alle dienstverbanden gezamenlijk het maximum wel werd gehaald. Met ingang van periode 01 is de berekening aangepast. Payroll Gemal stapelt nu het SV-loon per dienstverband. Zodra Payroll Gemal registreert dat het loon t/m het huidige dienstverband boven het maximum SV-loon komt, wordt geen opslag sociale lasten berekend. Door deze werkwijze is het wel mogelijk dat bij de dienstverbanden met een lager registratienummer alsnog ten onrechte opslag sociale lasten wordt berekend. Als je bovendien gebruik maakt van de pro-rata berekening (zie het vorige onderwerp in deze release notes), dan toetst Payroll Gemal eerst het loon voor alle dienstverbanden gezamenlijk, voordat de opslag sociale lasten wordt berekend. Bij deze berekeningswijze is de volgorde van de registratienummers niet langer van invloed. Let op: Payroll Gemal berekent of wel of geen opslag sociale lasten. Als het loon onder het maximum ligt, vult Payroll Gemal niet precies aan tot het maximum. De opslag sociale lasten is onder alle omstandigheden een benadering, de werkelijke sociale lasten blijken op moment van uitbetalen en kunnen verschillen op het moment dat er betalingen worden toegevoegd of dat de verzekeringssituatie wijzigt. 2021-01/13 Bedragcomponenten naar urencomponenten De grondslag verloonde uren PFZW (werkgevercode 55053) zal in de toekomst worden heringericht, zodat de uitvoercode verloonde uren PFZW op basis van de inrichting kan worden nagerekend. Hiervoor hebben we per periode 01 al extra urencomponenten aangemaakt op basis van bedragcomponenten. Het gaat hierbij om componenten die in de grondslag van de verloonde uren PFZW een rol spelen. Deze urencomponenten worden vanaf release 2021-01 berekend en zijn beschikbaar om naar behoefte op te nemen in grondslagen.  Voor een aantal uitvoercodes met bedragen zijn uitvoercodes gedefinieerd met corresponderende aantal uren: uitvoercode omschrijving nieuwe uitvoercode uren component 00974 opsl PB uurloner 02395 uren opslag PB 00975 opsl PB parttimer 02395 uren opslag PB 01021 toelage 7 02414 uren opslag ADV 01024 vak/ADV meerwerk 02414 uren opslag ADV 01028 intensiteitstoeslag 02412 uren intens.toesl. 01506 factor afw.volt. 02413 uren afw.volt. Daarnaast worden voor de vrijwillige voortzetting pensioen urencomponenten toegevoegd voor de langdurig ziekte en verlof varianten: A B C D invoercode omschrijving verlofregelingnr nieuwe uitvoercode urencomponent verlof in uren (bestaand) 02526 Langdurig ziek, pensioenpremie 1 02396 vrijwvrtz Ld zk 02271 langd ziek uren 02527 Seniorenverlof, pensioenpremie 2 02397 vrijwvrtz senvl 02272 sen reg uren 02529 Ouderschapsverlof, pensioenpremie 3 02398 vrijwvrtz OSV 02273 oud verl uren 02533 Onbetaald verlof, pensioenpremie 4 02399 vrijwvrtz ONB 02274 onb verl uren 02536 Levensloopverlof, pensioenpremie 5 02400 vrijwvrtz LL 02275 levensl verl uren 02256 Zorgverlof-kort, pensioenpremie 6 02401 vrijwvrtz Kzg 02276 zorgverl krt uren 02257 Zorgverlof-lang, pensioenpremie 7 02402 vrijwvrtz Lzg 02277 zorgverl lng uren 02258 Calamiteitenverlof, pensioenpremie 8 02403 vrijwvrtz Cal 02278 cal verl uren 02259 Verlofregeling 9, pensioenpremie 9 02404 vrijwvrtz verl9 02279 verl reg 9 uren 02260 Verlofregeling 10, pensioenpremie 10 02405 vrijwvrtz verl10 02280 verl reg 10 uren 01955 Verlofregeling 11, pensioenpremie 11 02406 vrijwvrtz verl11 02236 verlofreg 11 uren 01956 Verlofregeling 12, pensioenpremie 12 02407 vrijwvrtz verl12 02237 verlofreg 12 uren 01958 Verlofregeling 13, pensioenpremie 13 02408 vrijwvrtz verl13 02238 verlofreg 13 uren 01959 Verlofregeling 14, pensioenpremie 14 02409 vrijwvrtz verl14 02239 verlofreg 14 uren 01960 Verlofregeling 15, pensioenpremie 15 02410 vrijwvrtz verl15 02240 verlofreg 15 uren Bij medewerkers met verlof (kolom B) wordt het bestaand aantal verlofuren (kolom D) gekopieerd naar het nieuwe urencomponent (kolom C) als: het verlof op werkgeverniveau aangestuurd wordt met werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie waarde 1, 2 of 3. OF het verlof op werknemerniveau (kolom A) aangestuurd wordt met waarde 1, 2 of 3 (afwijkend van werkgevercode 13008). Al deze nieuwe urencomponenten zijn beschikbaar om op te nemen in ‘uren’ grondslagen. Solistische functie en generatiebeleid Naast bovenstaande uitvoercodes worden ook per periode 01 de nieuwe uitvoercodes 02415 en 02416 berekend. Als een werknemer een solistische functie heeft (invoercode 03155 Solistische functie = 1), dan worden de uren die niet mee mogen tellen in de uren pensioen apart in een uitvoercode opgenomen: uitvoercode 02415 extra urn sol. fun. Deze medewerker heeft een afwijkende fulltime norm van 38 uur waarvan maar 36 uur mee mag tellen voor het pensioenfonds. De regeling generatiebeleid is eigenlijk een verlofregeling. Hiervoor wordt bij vrijwillige voortzetting (vergelijkbaar met uitvoercodes 02396-02410) ook een uitvoercode berekend: uitvoercode 02416 vrijw. vrtz genbel. Deze codes zijn bedoeld om in de toekomst ze mee te laten tellen in een grondslag verloonde uren. Deze nieuwe grondslag zullen we in een volgende release introduceren. 2021-01/14 Presentatie adres op jaaropgave niet meer verplicht Het vermelden van de adresgegevens op de jaaropgave is volgens het Handboek Loonheffingen niet meer verplicht. We introduceren hiervoor een nieuwe werkgevercode voor de keuze wel of niet presenteren van het adres op de jaaropgave: Gegeven: presentatie adres op jaaropgave. Vastleggen: werkgevercode 10102. 0 (of niet vastgelegd) = wel presentatie adres op jaaropgave; 1 = geen presentatie adres op jaaropgave. Dit geldt zowel voor de klassieke jaaropgave als voor de RSM-jaaropgave. Tip: Door in een speciale productie over vorig jaar tegelijkertijd met de afroep van de jaaropgave ook werkgevercode 10102 met de waarde 1 op te geven, worden ook de jaaropgaven over 2020 zonder adresgegevens aangemaakt. Let op: als je deze optie gebruikt, dan kan de aangemaakte jaaropgave niet meer rechtstreeks door PostNL worden verstuurd. 2021-01/15 PB bij uit-dienst - automatisch gegenereerde mutaties In release 2020-10/2 hebben we de functionaliteit voor de afhandeling van persoonlijke budgetten bij uit-dienst uitgebreid. Een onderdeel van deze aanpassing was dat er invoercodes zijn toegevoegd en dat het waardebereik van bestaande invoercodes is aangepast. De wijzigingen op bestaande situaties hebben we in release 2020-10 doorgevoerd met een conversie. Om technische redenen wordt de waarde in 2021-01 nogmaals gegenereerd. Deze mutaties worden op het mutatieverslag getoond onder 'automatisch gegenereerde werknemermutaties'. De automatisch gegenereerde mutatie wordt alleen aangemaakt indien je sinds 2020-10 de waarde van de invoercodes niet hebt gewijzigd (ook niet in 2021-01) en heeft altijd dezelfde waarde als in de voorgaande periode. De automatische mutatie overschrijft dus nooit een mutatie die je zelf hebt ingevoerd. Je hoeft daarom geen actie te ondernemen en de automatische mutatie heeft geen enkel effect op de salarisverwerking. 2021-01/16 Nieuwe controle op maximum leeftijd Om te voorkomen dat een niet reële geboortedatum wordt opgegeven, waardoor problemen kunnen optreden in bijvoorbeeld de APG-module, hebben we per periode 01 in Gemal een controle opgenomen: als invoercode 02921 Geboortedatum of 02927 Geboortedatum partner wordt opgegeven met een geboortejaar dat meer dan 120 jaar in het verleden ligt, dan wordt deze afgekeurd met de melding 191 - Leeftijd mag maximaal 120 jaar zijn. 2021-01/17 Vooraankondiging: Selectief resultatenoverzicht vervalt in februari 2021 Eerder hebben we aangekondigd dat enkele overzichten zullen vervallen [1]. Met ingang van februari 2021 vervalt het selectief resultatenoverzicht 01 t/m 40 - lijstnummer 2601 t/m 2640 (papier) en kun je derhalve dan niet meer afroepen. Meer informatie [1] Release notes 2020-05/1. 2021-01/18 Foutcode 175 bij koppelen meerdere dienstverbanden Op de community hebben we je op 16 december bericht over het feit dat foutcode 175 ten onrechte wordt gegenereerd als je een dienstverband met terugwerkende kracht in-dienst meldt en deze wilt koppelen met een ander dienstverband. We hebben aangegeven dat de structurele oplossing voor dit probleem per periode 01 geïmplementeerd zou worden. De fout blijkt echter complexer dan wij aanvankelijk hadden ingeschat en we willen graag een goede oplossing bieden. De fout kan in 2021-01 niet voorkomen, omdat in januari geen herrekening over voorgaand jaar mogelijk is. Om die reden hebben we besloten om de structurele oplossing in 2021-02 te implementeren. Let op: als je in een aanvullende correctie-productie over 2020-12 nog een dienstverband met terugwerkende kracht over 2020-11 of eerder in-dienst meldt en je wilt deze koppelen met een ander dienstverband, dan dien je invoercode 02354 Loonheffingskorting tweemaal vast te leggen. Eenmaal per datum in-dienst en eenmaal per 01-12-2020. Hiermee voorkom je dat het koppelen wordt afgekeurd met foutcode 175. Wet en regelgeving 2021-01/19 Wijziging minimumloon De bedragen van het wettelijk minimumloon zijn aangepast. Het wettelijk minimumloon (werkgevercode 03451) per 1 januari 2021 is € 1684,80 per maand. Bedragen in salarisregelingen zijn soms gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Als het minimumloon verandert, veranderen deze bedragen dus ook. De salarisbedragen worden echter pas aangepast op het moment dat de betrokken werkgeversvereniging deze nieuwe bedragen heeft gepubliceerd. Als dit niet is gebeurd, vindt automatisch aanvulling tot het minimumloon plaats, tenzij je dit hebt geblokkeerd [1]. Informatie over het gewijzigde minimumloon voor jouw CAO vind je bij het betreffende onderwerp in deze release notes. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Salarisregeling, algemeen bij 3.4. 2021-01/20 Wijziging percentages fiscale bijtelling auto van de zaak Per 2021 zijn de percentages fiscale bijtelling 14,00% en 20,00% vervallen. Nieuw zijn de percentages 11,00% en 12,00%. De percentages voor de fiscale bijtelling zijn opgenomen bij werkgevercode 03517 Percentage fiscale bijtelling privé-gebruik auto/fiets, deze corresponderen met invoercode 02257 Keuze percentage auto 1 met het betreffende volgnummer. De nieuwe percentages zijn per 2021-01 opgenomen met volgnummer 2 en 3, dit zijn de volgnummers die zijn vrijgekomen door het vervallen van de oude percentages. Zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Reiskosten/auto > Percentage bijtelling. Vervallen per 2021 14% voor auto's met 50-82 gr CO2 uitstoot en eerste tenaamstelling 2015, werkgevercode 03517 / invoercode 002257 volgnr. 2. 20% voor auto's met 82-110 gr CO2 uitstoot en eerste tenaamstelling 2015, werkgevercode 03517 / invoercode 002257 volgnr. 3. Nieuw in 2021 11% - bestond al voor auto's zonder CO2 uitstoot tenaamgesteld in 2015 of eerder voor zover grondslag lager dan € 45.000, maar was tot nu toe niet ingericht. Nu opgenomen bij werkgevercode 03517 / invoercode 02257 volgnr. 2. 12% voor elektrische auto's (geen CO2 uitstoot) en eerste tenaamstelling 2021, tot een maximum van € 40.000. Nu opgenomen bij werkgevercode 03517 / invoercode 02257 volgnr. 3. Actie Als je invoercode 02257 Keuze percentage auto 1 hebt vastgelegd met waarde 2 of 3, dan betekent dat dat je een per 2021-01 vervallen percentage bijtelling toepaste. Ga na wat het actuele percentage zou moeten zijn. In de meeste gevallen zal dat zijn waarde 11 - 22% bijtelling. 2021-01/21 Premie PAWW 2021 Het bestuur van de Stichting PAWW heeft de bijdrage voor aflopende WW-/WGA-uitkering ("3e WW-jaar") voor 2021 vastgesteld op 0,5%. Naar aanleiding van deze mededeling hebben we de betreffende gegevens aangepast, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Premie div verz volgnummer 15. Opgeloste meldingen 2021-01/22 Onjuiste opslag sociale lasten bij werkgeversbetaling en UFO-premie (change 2309680) Als je een uitkering van UWV doorbetaalt aan je werknemer, dan berekent Payroll Gemal een te ontvangen bedrag van UWV. Dit bestaat uit het uitkeringsbedrag en de sociale lasten die over de uitkering worden berekend. Het bedrag wordt gepresenteerd op uitvoercode 01554 te ontvangen UWV. Melding Het bleek dat deze berekening onjuist werd uitgevoerd als je invoercode 02492 Werkgeversbetaling hebt vastgelegd met waarde 2. Je legt deze code vast als je UFO-premie verschuldigd bent en een uitkering doorbetaalt aan je werknemer. Payroll Gemal zou in die situatie alle sociale premies over het uitkeringsbedrag moeten berekenen, met uitzondering van de UFO-premie. Dat is namelijk de enige premie die UWV al zelf afdraagt. In de foutsituatie berekende Payroll Gemal echter juist alleen de UFO-premie over de uitkering. Oplossing Met ingang van periode 01 is bovenstaand probleem verholpen. Je kunt desgewenst zelf een herrekening over vorig jaar afroepen om de waarde van uitvoercode 01554 te ontvangen UWV te corrigeren. Dit heeft geen gevolgen voor de betaling aan de werknemer. Het bedrag is slechts een indicatie van wat je van UWV ontvangen zou moeten hebben. 2021-01/23 WW-premie addendum bij wijziging met afwijkende ingangsdag (change 2384140) Als het dienstverband van een werknemer een tijdelijke uitbreiding kent, dan kun je dat in Gemal vastleggen door met invoercode 02404 Percentage deelbetrekking het volledige contract aan te geven en met invoercode 02511 Percentage vaste contracturen het deeltijdpercentage van het vaste contract. De rest van het contract wordt automatisch gezien als addendum. Melding Het bleek dat als je de waarde van invoercode  02511 wijzigde met afwijkende ingangsdag, dat Gemal de waarde die van toepassing pas aan het einde van de maand toepaste op de gehele maand. Oplossing Met ingang van periode 01 is dat verholpen. Gemal rekent het addendum nu om naar rato van de opgegeven ingangsdatum. Let op: als de foutsituatie zich heeft voorgedaan in 2020, dan kun je in een aanvullende correctie-productie 2020-12 de dienstverbanden herrekenen. Dat doe je door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 1. Hiermee wordt de foutsituatie hersteld, ook in de loonaangifte. In 2021 kun je ook herrekenen over 2020. De berekening wordt dan wel gecorrigeerd, maar de wijziging in WW-premie wordt dan niet doorgegeven in de loonaangifte. De juiste bedragen dien je dan handmatig door te geven. Rekenvoorbeeld oude situatie Hele maand addendum Een werknemer met € 1800 loon SV heeft een dienstverband van 50% met een tijdelijke uitbreiding naar 75%. Invoercode 02404 = 75%, invoercode 02511 = 50%. factor addendum = (75 % - 50 %) / 75 % = 33,33 % uitvoercode 02346 grondslag WW addendum = factor addendum x loon SV = 33,33 % x € 1800 = € 600 Halverwege maand stopt addendum Aan het eind van de maand is invoercode 02511 = 0%. Gemal rekent met waarde eind van de maand. Uitvoercode 02346 = 0. Rekenvoorbeeld nieuwe situatie De situatie met een hele maand addendum is onveranderd. Halverwege maand stopt addendum. De situatie is net als in het rekenvoorbeeld met een hele maand. Echter nu wordt op 14-01 invoercode 02511 = 0% opgegeven. factor addendum = (75 % - 50 %) / 75 % x 13 / 31 = 13,98 % uitvoercode 02346 grondslag WW addendum = factor addendum x loon SV = 13,98 % x € 1800 = € 251,62 2021-01/24 Melding L1314 op mutatieverslag (change 2382612) Melding De transitievergoeding hoeft wettelijk gezien niet betaald te worden aan AOW-ers. Maar in het geval dat er toch een transitievergoeding is uitgekeerd, terwijl de medewerker na de AOW-leeftijd nog in-dienst is, wordt loonaangiftemelding L1314 - Indicatie verzekerd WAO is J bij een persoon die de AOW-leeftijd heeft bereikt afgegeven. Dit wordt veroorzaakt door de standaardafleiding van de codes WIA/WW/ZW bij een transitievergoeding. Oplossing Deze afleiding is per periode 01 aangepast. Bij een transitievergoeding voor een AOW-er in-dienst, zullen deze codes afgeleid gaan worden op 0. 2021-01/25 Instelling niet in resultaatgegevens (change 2389450) Door een wijziging in de november release werden lege instellingen (zonder werknemers) niet meer in het resultatenoverzicht opgenomen. Naar nu blijkt hebben een aantal klanten speciaal een lege instelling ingericht om daar de totalen op gepresenteerd te krijgen. Dit is met ingang van release 2021-01 hersteld. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-01/26 Aanvulling op release notes '2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk' [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 1 december 2020 - Als je aanlevert via HR Core Beaufort, dan kun je deze functionaliteit [1] voor Payroll Gemal pas gebruiken per 2021-01. Je kunt deze toelage al wel voor 2020-12 gebruiken als je een ander aanleverend HR-systeem hebt. Je kunt ook vast de werking van deze toelage beoordelen in een proefproductie die je in Gemal Direct Inrichting afroept. Meer informatie [1] Release notes 2020-12/11 Nieuwe toelage mogelijk 2021-01/27 Wijzigen grondslag 55199 niet mogelijk (change 2370546) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 3 december 2020 - Enkele klanten hebben ons er op gewezen dat het niet mogelijk is om een mutatie vast te leggen voor de grondslag van werkgevercode 55199 Uitvoercodes uitzonderen van loonbeslag. De mutatie wordt afgekeurd met foutmelding 112 - opgegeven waarde niet toegestaan. Dit werd veroorzaakt doordat voor deze grondslag een extra controle in Payroll Gemal was opgenomen. Per periode 12 is Payroll Gemal aangepast. Als deze situatie zich in een voorliggende productie heeft voorgedaan, dan kun je de betreffende mutatie voor deze grondslag opnieuw vastleggen. 2021-01/28 Wegvallen teksten resultatenoverzicht [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 december 2020 - De aanpassingen om het probleem op te lossen zijn per 10 december in productie genomen.  4 december 2020 - We krijgen meldingen van klanten dat de ingerichte teksten bij kostensoorten/kostenplaatsen vanaf de release van november niet meer gepresenteerd worden op het resultatenoverzicht. We streven ernaar om dit probleem zo snel mogelijk op te lossen via een tussentijdse release in de loop van december. Zodra de aanpassingen in productie zijn genomen, zullen wij je hierover informeren. 2021-01/29 Flexibele bestandsuitvoer nabetaling vorig jaar en herrekening [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 december 2020 - Maak je gebruik van 'flexibele bestandsuitvoer nabetaling vorig jaar', dan is het volgende van belang. Wanneer je dit jaar voor een medewerker een herrekening hebt uitgevoerd alleen voor periode 2019-12, dan is dit herrekeningsverschil niet terechtgekomen in het bestand wanneer je 'flexibele bestandsuitvoer nabetaling vorig jaar' had gedefinieerd en afgeroepen (overzicht/lijstnr. 31XX). Stel dat de herrekening vanaf periode 2019-11 of eerder was uitgevoerd, dan was het herrekeningsverschil wel opgenomen in het bestand. Met ingang van periode 2021-01 zullen we de programmatuur aanpassen. Herstel van eerdere flexibele bestandsuitvoer voor nabetaling vorig jaar is helaas niet mogelijk omdat alleen in de actuele maand van afroep de herrekeningsverschillen worden gecreëerd voor die maand. Maak je gebruik van 'flexibele bestandsuitvoer nabetaling vorig jaar' en moet je de salarisproductie van december nog afroepen, dan adviseren wij eventuele herrekeningen over vorig jaar uit te voeren vanaf een eerdere maand dan 2019-12. 2021-01/30 Nadere uitleg waarde 53 en 56 bij Code soort inkomstenverhouding [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 8 december 2020 - In de release notes van december (2020-12/17) hebben we geschreven dat het bereik van invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding met ingang van 2021 uitgebreid wordt met waarde 53 - Uitkering in het kader van vervroegde uittreding. Onder waarde 53 vallen alle uitkeringen: - vanwege vervroegde uittreding en - vanwege prepensioen voor zover zij niet vallen onder code 56, die dienen ter overbrugging van de periode tot aan de pensioeningangsdatum of de AOW-gerechtigde leeftijd van de werknemer. Hieronder beschrijven wij het onderscheid tussen waarde 53 en 56. De grondslag van de Regeling Vervroegde Uittreding is artikel 32ba lid 6 Wet op de Loonbelasting 1964. In lid 6 is de volgende tekst neergelegd: Onder een regeling voor vervroegde uittreding wordt verstaan een regeling die of een gedeelte van een regeling dat uitsluitend of nagenoeg uitsluitend ten doel heeft voorafgaand aan het ingaan van uitkeringen ingevolge een pensioenregeling of de Algemene Ouderdomswet te voorzien in een of meer uitkeringen of verstrekkingen ter overbrugging van de periode tot het ingaan van het pensioen of de uitkering ingevolge de Algemene Ouderdomswet dan wel tot het aanvullen van uitkeringen ingevolge een pensioenregeling. In afwijking in zoverre van de eerste volzin wordt een regeling niet als regeling voor vervroegde uittreding aangemerkt, voor zover die regeling een pensioenovereenkomst inhoudt als bedoeld in de Pensioenwet of een pensioenregeling is als bedoeld in hoofdstuk IIB of in de artikelen 38d, 38e of 38f. Houdt de regeling (prepensioen) dus een pensioenovereenkomst in als bedoeld in de Pensioenwet of een pensioenregeling als bedoeld in hoofdstuk IIB of in de artikelen 38d, 38e of 38f, dan dient waarde 56 te worden aangehouden: Ouderdomspensioen dat via de werkgever is opgebouwd of ouderdomspensioen opgebouwd via een verplichte beroepspensioenregeling / bedrijfstakpensioenregeling. De regeling wordt dan niet aangemerkt als regeling voor vervroegde uittreding. Wordt de regeling wel aangemerkt als een Regeling Vervroegde Uittreding (RVU), dan dient waarde 53 te worden opgegeven: Uitkering in het kader van vervroegde uittreding. De bepaling van een RVU speelt met name een rol bij werknemers van 55 jaar en ouder die de werkgever verlaten bijvoorbeeld door het overeenkomen van een beëindigingsovereenkomst. Om zekerheid te verkrijgen over de beëindigingsregeling en antwoord te krijgen op de vraag of er sprake is van een RVU, kan je als werkgever (inhoudingsplichtige) op grond van de artikel 32ba lid 7 Wet op de Loonbelasting 1964 vooraf, dus voordat de regeling dan wel een wijziging van de regeling wordt ingevoerd, voorleggen aan de belastinginspecteur. Daarmee worden onnodige verrassingen voorkomen. 2021-01/31 Loonverdeling via directe doorbelasting en uurloners [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 december 2020 - Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat vanaf release 2020-11 bij uurloners (soortloner 3 of 4) de loonverdeling (vastgelegd via directe doorbelasting) onjuist is. Dit wordt met name zichtbaar in flexbestanden (1917-bestanden). De verdeling gaat hier in de fout bij uitvoercode 01001 salaris en dit werkt dan ook door naar andere uitvoercodes waaronder die voor de bezetting, uitvoercode 01991. Vanaf 10 december is Payroll Gemal met een tussentijdse release hierop aangepast. Automatische herrekening 13 in periode 12 In producties voor periode 12 vervaardigd vanaf 10 december wordt voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitgevoerd, herkenbaar aan reden 13 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-01/32 Foutcode 160 in december-productie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 14 december 2020 - Gebleken is dat mutaties, al dan niet opgegeven met terugwerkende kracht voor het percentage loonverdeling met invoercode 02805 in de december-productie, ten onrechte worden afgekeurd met foutcode 160 - totale procentuele loonverdeling groter dan 100%, mutatie niet verwerkt. De loonverdeling wordt daardoor niet toegepast conform de opgegeven mutaties. Payroll Gemal is vanaf 12 december 2020 hierop aangepast. Als je je productie hebt laten verwerken vóór 12 december en deze fout heeft zich daar voorgedaan, dan kun je in een correctieproductie over december de betreffende mutaties opnieuw aanleveren. Omdat ze zijn afgekeurd in de december-productie is het niet mogelijk om dit te herstellen door alleen een herrekeningsmutatie. Als je je reguliere december-productie hebt laten verwerken op of na 12 december, dan is geen aanvullende actie nodig. 2021-01/33 Foutcode 175 bij koppelen meerdere dienstverbanden [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 december 2020 - De foutcode blijkt te ontstaan wanneer je een dienstverband met terugwerkende kracht in-dienst meldt in 2020-12 en deze probeert te koppelen aan een bestaand dienstverband. Gemal signaleert dan niet dat je invoercode 02354 Code loonheffingskorting hebt vastgelegd bij de afhandeling van foutcode 175. Workaround Als je in 2020-12 een dienstverband wilt invoeren met terugwerkende kracht, leg je invoercode 02354 tweemaal vast. Eenmaal met terugwerkende kracht tot de datum in-dienst voor de berekening en eenmaal per 01-12-2020 om foutcode 175 te passeren. Als je je productie al hebt afgeroepen, dan kun je de dienstverbanden waarbij de koppeling is afgekeurd herstellen door ze nogmaals op te voeren in een vervangende correctieproductie (je legt werkgevercode 99232 Code correctieproductie vast met waarde 1) of in een vervangende productie. Gemal berekent dan direct in december de juiste loonheffing. 15 december 2020 - Wij hebben diverse meldingen ontvangen dat in de december-productie het koppelen van meerdere dienstverbanden met invoercode 02950 = 1 wordt afgekeurd met foutcode 175 - koppeling niet toegestaan: MDV-gegevens niet gelijk. Normaal gesproken vindt een dergelijke afkeuring plaats als een selectie van gegevens niet gelijk is bij alle te koppelen dienstverbanden, zie de Gemal handleiding onderwerp Meerdere dienstverbanden bij 3.2.2. Het blijkt dat nu ook in situaties waar deze gegevens wél gelijk zijn de koppeling wordt afgekeurd. Wij onderzoeken momenteel het probleem en houden je op de hoogte van de voortgang. Zodra meer bekend is over de aard van het probleem, zullen we een indicatie geven wanneer we een oplossing kunnen bieden. CAO informatie CAO sector Ambulancezorg 2021-01/67 Wijziging salarisbedragen De salarisbedragen voor de CAO sector Ambulancezorg (code salarisregeling = 04) zijn per 2021-01 verhoogd. Actie Vanaf 5 januari kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-01/82 Statische deeltijdfactor bepaling jaarinkomen Narekenen van het jaarinkomen ABP wordt nog al eens als lastig ervaren door onze werkgevers. Daarom zijn we een tijdje terug begonnen om die berekening meer inzichtelijk te maken door de afzonderlijke componenten in uitvoercodes te presenteren. Voor pensioenfonds ABP (en APPA, PWRI) wordt eenmalig op het peilmoment (januari of in-dienst) het jaarinkomen vastgesteld op basis van de aanwezig vaste pensioengevende componenten. Dit gebeurt altijd op basis van 100% onafhankelijk van de deeltijdfactor van de medewerker. Dit bedrag van die peilmaand leggen we ook vast in uitvoercode 02230 (ABP statische periodegrondslag). Wanneer later in het jaar met terugwerkende kracht tot het peilmoment de vaste pensioengevende componenten wijzigen, vergelijken we dat nieuwe bedrag met het oorspronkelijke bedrag van de peilmaand dat we bewaard hebben met uitvoercode 02230. Het verschil presenteren we met uitvoercode 02231 (ABP statisch verschil). Bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar wordt vervolgens dit verschil op jaarbasis bijgeteld. Op die manier zal ook over die pensioengevende bedragen van vorig jaar alsnog premiebetaling en pensioenopbouw plaatsvinden. Voor het juist berekenen van het jaarinkomen in de peilmaand, is het ook van belang te weten wat de oorspronkelijke deeltijdfactor van die maand was waarmee gerekend is. De uitvoercode 02230 blijft statisch en wordt niet meer aangepast na vaststelling. De deeltijdfactor zoals deze op de loonstaat gepresenteerd wordt, hoeft echter niet de oorspronkelijke deeltijdfactor te zijn van de peilmaand maar kan intussen met terugwerkende kracht zijn aangepast. Nieuwe uitvoercode 02229 Met ingang van 2021-01 zullen we deze (vaste) deeltijdfactor van de peilmaand van vaststelling jaarinkomen ABP als onwijzigbaar gegeven presenteren met de nieuwe uitvoercode 02229 met als standaard tekst ABP statische deeltijdfactor peilmoment (ABP stat.dtf.peil). Net als uitvoercode 02231 (ABP statische periodegrondslag) wijzigt deze factor niet meer in de loop van het jaar dus ook niet bij wijzigingen deeltijdfactor met terugwerkende kracht. 2021-01/83 Wijziging aanlevering per 2021 Met ingang van 2021 gelden op de volgende onderwerpen wijzigingen voor de gegevenslevering aan APG: Wet invoering extra geboorteverlof Soort IKV Reden einde IKV Wet invoering extra geboorteverlof Per 2020-07 is de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) ingevoerd. Partners hebben vanaf genoemde datum ook recht op maximaal vijf weken extra verlof tegen 70% van het (maximum) dagloon. Wat dit betekent voor de pensioenaanlevering: De gegevensaanlevering wordt behandeld conform onbetaald verlof, dat geldt voor alle fondsen. De uitkering van UWV is namelijk geen loon. Het productloon is overeenkomstig het onbetaald verlof (dus ongewijzigd t.o.v. voorgaand loon). Dus niet een verlaagd loon (70%) t.g.v. de UWV-uitkering. Functioneel leidt dit dus niet tot een wijziging en werkt WIEG eigenlijk zoals onbetaald verlof: de pensioenopbouw en afdracht loopt ongewijzigd door tegen ongewijzigde uren / deeltijdfactor. Voor de te verantwoorden verbijzondering van de inkomstenverhouding (in Payroll Gemal eventueel handmatig vast te leggen met invoercode 02859) wijzigt wel wat: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis geldt dat bij WIEG de verbijzondering WGP moet worden doorgegeven. voor pensioenfonds PWRI geldt geen wijziging (blijft WNE). We sluiten aan bij de afvraging die we al voor LA / UPA doen, zie onze release notes 2020-06/8 'WIEG - Aanvullend geboorteverlof en uitkering' bij 'Verantwoording in de loonaangifte en UPA. We gaan uit van het resultaat van grondslag van werkgevercode 55198 waarin je enerzijds de verlofkorting hebt vastgelegd en anderzijds de uitkering van UWV / bijdrage werkgever. Wanneer het resultaat ongelijk aan nul is (en meestal zal er geen sprake zijn van 100% doorbetaling), dan wordt in de verantwoording aan APG vanaf 2021 de verbijzondering WGP meegegeven. Soort Inkomstenverhouding Met ingang van 2021 wenst APG dat het gegeven ‘Soort InkomstenVerhouding’ wordt aangeleverd conform de Loonaangifte. Deze wijziging geldt: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis. voor pensioenfonds PWRI. Dit gegeven heb je al vastgelegd ten behoeve van de Loonaangifte. Per 2021 gaan we de waarde van dit gegevens (invoercode 02893) ook opnemen in de gegevenslevering APG. In APG-bestanden die betrekking hebben op 2020 mag dit gegeven niet geleverd worden. Reden einde IKV Wanneer een medewerker uit-dienst gaat, dan leg je de datum uit-dienst vast met invoercode 02924 en de reden uit-dienst met enerzijds invoercode 02861 (om via APG het pensioenfonds te informeren) en anderzijds met invoercode 02850 (om via de Loonaangifte de Belastingdienst en haar afnemers te informeren). Zoals al eerder aangekondigd zal APG met ingang van 2021 aansluiten bij de codering van de Loonaangifte. Dit betekent dat je niet langer gebruik moet maken van de invoercodes 02861 / 02850 maar dat je in plaats daarvan met invoercode 02846 beide instanties van de gewenste informatie voorziet. Deze wijziging geldt: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis. voor pensioenfonds PWRI. Zie ook het onderwerp 'Uitfaseren invoercodes 02356 en 02850' in deze release notes. Uitzondering De ‘reden einde arbeidsovereenkomst’ (invoercode 02846) mag alleen voor de Loonaangifte verantwoord worden onder bepaalde condities. Zo mag dit gegeven voor sommige medewerkers (bijvoorbeeld medewerkers bij de Politie) niet aangeleverd worden al naar gelang hun aansturing: Als invoercode 02893 (code soort inkomstenverhouding) gelijk is aan 11, 13 of 15, EN invoercode 02268 (code aard arbeidsverhouding) gelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83, EN de datum uit-dienst (invoercode 02924) of de datum uit-dienst Loonaangifte (invoercode 02941) is gevuld, dan moet invoercode 02846 aangeleverd worden. Een medewerker met publiekrechterlijke aanstelling, zul je bijvoorbeeld hebben aangestuurd met code aard arbeidsverhouding 18. Bij deze medewerker moet je de ‘reden einde arbeidsovereenkomst’ (invoercode 02846) dus niet vastleggen. De volgende waardes van invoercode 02846 zijn mogelijk: Code: Betekenis: 01 - Opzegging door de werkgever binnen de proeftijd. 03 - Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever. 04 - Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever. 20 - Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer. 21 - Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet). 30 - Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. 31 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.). 40 - Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht. 41 - Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden. 80 - Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV. 81 - Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV. 90 - De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd. 99 - Een andere, hiervoor niet genoemde reden. In APG-bestanden die betrekking hebben op 2020 mag dit gegeven niet geleverd worden. Voor medewerkers waarbij je de datum uit-dienst met een reden al eerder heeft vastgelegd met invoercode 02850 of 02861, zal invoercode 02846 worden gegenereerd. De omzetting van invoercode 02850 is bekend en wordt voor 2020 ook al uitgevoerd [1]. Voor de omzetting van invoercode 02861 geldt: invoercode 02861 invoercode 02846 O (voorheen I) - overlijden 31 A (voorheen B) - ontslag wegens arbeidsongeschiktheid 80 W - ontslag 99 V - vervroegde uittreding 99 R - overig 99 Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Aangifte loonheffing bij 3.6 Reden einde arbeidsovereenkomst. 2021-01/84 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2020-2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 december 2020 - Om je gegevens van 2020 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we je over het volgende informeren. Je dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele correctieproductie (ACP) over december dien je uiterlijk vrijdag 29 januari 2021 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums:  periode uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2020 07-01-2021 ACP 12-2020 29-01-2021 01-2021 05-02-2021 02-2021 05-03-2021 ACP 12 is aanvullende correctieproductie periode 12. Pensioenfonds PFZW 2021-01/85 UPA foutmelding P0046 - reden einde arbeidsovereenkomst ontbreekt In de UPA wordt al enige jaren de reden einde arbeidsovereenkomst doorgegeven. T/m 2019 was hiervoor invoercode 02850 in gebruik in Gemal. Per 2020 is de rubriek ook opgenomen in de loonaangifte. Het waardebereik werd toen geheel herzien. Om die reden is per 2020 de nieuwe invoercode 02846 geïntroduceerd voor reden einde arbeidsovereenkomst. Als je een dienstverband hebt beëindigd in 2020, met terugwerkende kracht naar 2019 dan geef je de reden einde arbeidsovereenkomst nog op met de oude invoercode 02850. Over 2019 moet immers een waarde uit het oude waardebereik worden opgenomen. Uit terugkoppeling van PFZW blijkt dat in sommige gevallen in deze situatie ten onrechte invoercode 02846 is gebruikt. Dit leidt er toe dat de reden einde arbeidsovereenkomst in de UPA over 2019 niet wordt gevuld. In de UPA wordt dit aan je kenbaar gemaakt met foutcode P0046 - Reden einde arbeidsovereenkomst verplicht vullen indien datum einde inkomstenverhouding is gevuld. Als je deze melding ontvangen hebt, dan kun je in een aanvullende correctieproductie 2020-12 alsnog invoercode 02850 vastleggen met de juiste waarde en met als ingangsdatum de maand in 2019 waarin het dienstverband is beëindigd. Ook kun je vanaf 2021-02 de reden einde arbeidsovereenkomst invoeren via de Handmatige Correctie UPA. Pensioenfonds PWRI 2021-01/86 Wijziging aanlevering per 2021 Met ingang van 2021 gelden op de volgende onderwerpen wijzigingen voor de gegevenslevering aan APG: Wet invoering extra geboorteverlof Soort IKV Reden einde IKV Wet invoering extra geboorteverlof Per 2020-07 is de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) ingevoerd. Partners hebben vanaf genoemde datum ook recht op maximaal vijf weken extra verlof tegen 70% van het (maximum) dagloon. Wat dit betekent voor de pensioenaanlevering: De gegevensaanlevering wordt behandeld conform onbetaald verlof, dat geldt voor alle fondsen. De uitkering van UWV is namelijk geen loon. Het productloon is overeenkomstig het onbetaald verlof (dus ongewijzigd t.o.v. voorgaand loon). Dus niet een verlaagd loon (70%) t.g.v. de UWV-uitkering. Functioneel leidt dit dus niet tot een wijziging en werkt WIEG eigenlijk zoals onbetaald verlof: de pensioenopbouw en afdracht loopt ongewijzigd door tegen ongewijzigde uren / deeltijdfactor. Voor de te verantwoorden verbijzondering van de inkomstenverhouding (in Payroll Gemal eventueel handmatig vast te leggen met invoercode 02859) wijzigt wel wat: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis geldt dat bij WIEG de verbijzondering WGP moet worden doorgegeven. voor pensioenfonds PWRI geldt geen wijziging (blijft WNE). We sluiten aan bij de afvraging die we al voor LA / UPA doen, zie onze release notes 2020-06/8 'WIEG - Aanvullend geboorteverlof en uitkering' bij 'Verantwoording in de loonaangifte en UPA. We gaan uit van het resultaat van grondslag van werkgevercode 55198 waarin je enerzijds de verlofkorting hebt vastgelegd en anderzijds de uitkering van UWV / bijdrage werkgever. Wanneer het resultaat ongelijk aan nul is (en meestal zal er geen sprake zijn van 100% doorbetaling), dan wordt in de verantwoording aan APG vanaf 2021 de verbijzondering WGP meegegeven. Soort Inkomstenverhouding Met ingang van 2021 wenst APG dat het gegeven ‘Soort InkomstenVerhouding’ wordt aangeleverd conform de Loonaangifte. Deze wijziging geldt: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis. voor pensioenfonds PWRI. Dit gegeven heb je al vastgelegd ten behoeve van de Loonaangifte. Per 2021 gaan we de waarde van dit gegevens (invoercode 02893) ook opnemen in de gegevenslevering APG. In APG-bestanden die betrekking hebben op 2020 mag dit gegeven niet geleverd worden. Reden einde IKV Wanneer een medewerker uit-dienst gaat, dan leg je de datum uit-dienst vast met invoercode 02924 en de reden uit-dienst met enerzijds invoercode 02861 (om via APG het pensioenfonds te informeren) en anderzijds met invoercode 02850 (om via de Loonaangifte de Belastingdienst en haar afnemers te informeren). Zoals al eerder aangekondigd zal APG met ingang van 2021 aansluiten bij de codering van de Loonaangifte. Dit betekent dat je niet langer gebruik moet maken van de invoercodes 02861 / 02850 maar dat je in plaats daarvan met invoercode 02846 beide instanties van de gewenste informatie voorziet. Deze wijziging geldt: voor pensioenfonds ABP en voor verzekeraar Loyalis. voor pensioenfonds PWRI. Zie ook het onderwerp 'Uitfaseren invoercodes 02356 en 02850' in deze release notes. Uitzondering De ‘reden einde arbeidsovereenkomst’ (invoercode 02846) mag alleen voor de Loonaangifte verantwoord worden onder bepaalde condities. Zo mag dit gegeven voor sommige medewerkers (bijvoorbeeld medewerkers bij de Politie) niet aangeleverd worden al naar gelang hun aansturing: Als invoercode 02893 (code soort inkomstenverhouding) gelijk is aan 11, 13 of 15, EN invoercode 02268 (code aard arbeidsverhouding) gelijk is aan 1, 10, 11, 82 of 83, EN de datum uit-dienst (invoercode 02924) of de datum uit-dienst Loonaangifte (invoercode 02941) is gevuld, dan moet invoercode 02846 aangeleverd worden. Een medewerker met publiekrechterlijke aanstelling, zul je bijvoorbeeld hebben aangestuurd met code aard arbeidsverhouding 18. Bij deze medewerker moet je de ‘reden einde arbeidsovereenkomst’ (invoercode 02846) dus niet vastleggen. De volgende waardes van invoercode 02846 zijn mogelijk: Code: Betekenis: 01 - Opzegging door de werkgever binnen de proeftijd. 03 - Ontbinding door rechter op verzoek van de werkgever. 04 - Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werkgever. 20 - Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer, door toedoen werknemer of op initiatief van de werknemer. 21 - Opzegging door werkgever om dringende reden (ontslag op staande voet). 30 - Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. 31 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden, e.d.). 40 - Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener vanwege ziekte uitzendkracht. 41 - Einde uitzendovereenkomst, inroepen uitzendbeding door inlener om een andere reden. 80 - Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV. 81 - Bedrijfseconomische reden met toestemming van UWV. 90 - De arbeidsovereenkomst loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd. 99 - Een andere, hiervoor niet genoemde reden. In APG-bestanden die betrekking hebben op 2020 mag dit gegeven niet geleverd worden. Voor medewerkers waarbij je de datum uit-dienst met een reden al eerder heeft vastgelegd met invoercode 02850 of 02861, zal invoercode 02846 worden gegenereerd. De omzetting van invoercode 02850 is bekend en wordt voor 2020 ook al uitgevoerd [1]. Voor de omzetting van invoercode 02861 geldt: invoercode 02861 invoercode 02846 O (voorheen I) - overlijden 31 A (voorheen B) - ontslag wegens arbeidsongeschiktheid 80 W - ontslag 99 V - vervroegde uittreding 99 R - overig 99 Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Aangifte loonheffing bij 3.6 Reden einde arbeidsovereenkomst. 2021-01/87 Beëindiging regeling WIW Zoals aangekondigd in vorige release notes, zal de WIW-regeling per 2021 eindigen [1]. Voor Payroll Gemal betekent dit wanneer je nog deelnemers aan de WIW-regeling hebt, je deze moet overzetten naar de SW-regeling. Je doet dit door per 2021-01 de Code pensioenfonds (invoercode 02315) bij de betreffende deelnemers te wijzigen van waarde X naar waarde W. Maak je gebruik van de automatische afdrachtbetaling, dan kun je dit zonder verdere wijzigingen blijven doen. De automatische afdracht 18 is voor WIW en WSW hetzelfde, beide afdrachtuitvoercodes hebben we hierin opgenomen. Houd voor je journaalposten, eigen overzichten etc. rekening met de wijziging van uitvoercodes. De uitvoercode voor de inhouding is hetzelfde, de uitvoercode voor de afdracht is anders: - uitvoercode 01549 PWrI afdracht WIW wordt uitvoercode 01545 PWrI afdr. WSW-WS. Meer informatie [1] Release notes 2020-12/39. 2021-01/88 Aanleveringen APG Pensioenaangifte tijdens jaarovergang 2020-2021 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 2 december 2020 - Om je gegevens van 2020 voor de pensioenfondsen ABP, PWRI en verzekeraar Loyalis tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden willen we je over het volgende informeren. Je dient zoals gebruikelijk uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele correctieproductie (ACP) over december dien je uiterlijk vrijdag 29 januari 2021 te verzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Schematisch gelden dus de volgende datums:  periode uiterste inzenddatum APG aangifte 12-2020 07-01-2021 ACP 12-2020 29-01-2021 01-2021 05-02-2021 02-2021 05-03-2021 ACP 12 is aanvullende correctieproductie periode 12. Ziektekostenverzekeraars Ziektekostenverzekering IZZ 2021-01/89 Uitbreiding opties per 2021 IZZ VGZ heeft per 2021 een nieuwe optie toegevoegd voor de basisverzekering de 'Basisverzekering Basis'. Net als voor de andere opties voor de basisverzekering heeft ook deze variant 6 keuzes ten aanzien van de hoogte van het eigen risico. Bovendien is er een nieuwe optie toegevoegd voor aanvullende verzekering 'Instap'. Meerdere klanten maken gebruik van de aanlevering van ziektekostenmutaties die zij rechtstreeks van IZZ VGZ ontvangen, inlezen in het HR-systeem en die zo mee aanleveren met alle overige maandelijkse mutaties aan Gemal. Hiervoor verandert er qua werkwijze niets. De nieuwe bedragen worden op dezelfde bestaande invoercodes aangeleverd naar Gemal en gepresenteerd in dezelfde uitvoercodes. Voor de basisverzekering is dat in-/uitvoercode 01181 en voor de aanvullende verzekering wordt het bedrag toegevoegd aan in-/uitvoercode 01183. Vastlegging nieuwe opties Gemal kent ook de 'oude' verwerkingsmethode door het vastleggen van het aantal verzekerden per verzekeringsoptie waarbij Gemal dit omrekent met het bedrag dat voor de betreffende verzekeringsoptie in de werkgevergegevens is opgenomen, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Zorgverzekering > IZZ-VGZ. Voor deze werkwijze zijn naar aanleiding van de uitbreiding van de keuzes nieuwe werkgevercodes en invoercodes opgenomen per 2021-01. Voor de basisverzekering basis zijn de bedragen opgenomen bij de nieuwe werkgevercodes 07230 t/m 07235. Voor de nieuwe aanvullende verzekering Instap in de nieuwe werkgevercode 07422 opgenomen. Voor deze nieuwe keuzes zijn voor het vastleggen van het aantal verzekerden per optie de nieuwe invoercodes 02006 t/m 02011 opgenomen voor de basisverzekering basis regeling 1 t/m 6 en voor de aanvullende verzekering Instap invoercode 02012. Gegeven: IZZ-VGZ Basisverzekering Basisregeling 1 t/ 6. Vastleggen: werkgevercode 07230 t/m 07235. Gegeven: IZZ-VGZ Instap. Vastleggen: werkgevercode 07422. Gegeven: Aant VGZ Basis r1 t/m r6. Vastleggen: invoercode 02006 t/m 02011. Gegeven: Aant VGZ Instap. Vastleggen: invoercode 02012. Presentatie De presentatie voor alle basisverzekeringen vindt plaats met uitvoercode 01181 IZZ VGZ basis. Dat is ook het geval bij de nieuwe Basisverzekering Basis. De presentatie voor alle aanvullende verzekeringen worden samengeteld in uitvoercode 01183 IZZ VGZ aanv. Dit geldt ook voor de nieuwe aanvullende optie Instap. Voor wat betreft de uitvoercodes verandert er dus niets. Aanvullende verzekering buitenland De aanvullende verzekering buitenland had tot nu toe twee verschillende opties, te weten de optie Europa en de optie Wereld. De premie voor beide keuze was (de laatste jaren) hetzelfde namelijk 2,00 euro. Voor 2021 heeft IZZ nog één keuze voor buitenland, nog steeds met een premie van 2,00 euro. Feitelijk zou in Gemal dus één van beide opties kunnen vervallen. We hebben er voor gekozen om dit in elk geval voor 2021 nog gelijk te houden. Men kiest immers toch slechts voor één van beide opties en het bedrag is gelijk. Actie Voor zover je van deze werkwijze gebruik maakt, leg je voor de werknemer het aantal verzekerden vast (vaste mutatie) bij de nieuwe invoercodes 02006 t/m 02012. Automatische herrekeningen 2021-01/90 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag Periode 2020-12 reden omschrijving 12 CAO politie - Eenmalige uitkering Waarderingsgebaar 2020-12 13 Loonverdeling via directe doorbelasting en uurloners Periode 2021-01 reden omschrijving 02 (via ACP 2020-12) CAO kraamzorg - Nieuw CAO-akkoord 03 (via ACP 2020-12) CAO zorgverzekeraars - CAO-akkoord Werknemer- en werkgevergegevens 2021-01/91 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 02006 t/m 02011 Aant VGZ Basis r1 t/m r6 P12006 t/m P12011 8006 t/m 8009, 8013, 8011 02012 Aant VGZ Instap P12012 8012 02836 30%-regeling P02836 2836 02845 Wachtgelder (zorg) P02845 2845 02889 Kwartaaltabel LH P12889 2889 Vervallen invoercodes invoercode omschrijving 02861 reden van uittreden Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01680 grsl UFO ongemax 01694 grsl WHK ongemax 01696 grsl inh WIA ong 01697 grsl WIA ongemax 01776 loon LH tabel wit 02046 gr urn ziekengeld 02229 ABP stat.dtf.peil 02348 grsl WW tot z max 02349 grsl WW max 02395 uren opslag PB 02397 vrijwvrtz senvl 02398 vrijwvrtz OSV 02399 vrijwvrtz ONB 02400 vrijwvrtz LL 02401 vrijwvrtz Kzg 02402 vrijwvrtz Lzg 02403 vrijwvrtz Cal 02404 t/m 02410 vrijwvrtz verl9 t/m vrijwvrtz verl15 02412 uren intens.toesl. 02413 uren afw.volt. 02414 uren opslag ADV 02415 extra urn sol. fun 02416 vrijw. vrtz genbel Vervallen uitvoercodes uitvoercode omschrijving 01548 PWrI grondslag WIW 01549 PWrI afdracht WIW 01568 (vervalt per 2022) PWrI vrgjr WIW 2021-01/92 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03004 pro-rata berekening 05777 tekst bij regeling 07230 t/m 07235 IZZ-VGZ Basisverzekering Basisregeling 1 t/m 6 07422 IZZ-VGZ Instap 08020 doorbetaling componenten gedeeltelijk ziek 10102 presentatie adres op jaaropgave 55169 uitvoercodes in grondslag ziekengeld uren 58003 verdeling meerdere dienstverbanden Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 07427 IZZ-VGZ buitenland Europa IZZ-VGZ buitenland 07428 IZZ VGZ buitenland Wereld IZZ VGZ buitenland
Volledig artikel weergeven
28-12-2020 16:56
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 178 Weergaven
Klik hier voor de complete release notes 2020-11. CAO sector Ambulancezorg 2020-11/27 ORT-wijzigingen In periode 10 hebben we de nieuwe ORT-structuur toegelicht n.a.v. de wijziging in de CAO. We hebben toen aangegeven dat wij aan AZN de vraag hadden voorgelegd of ORT dat door de medewerker is omgezet in verlof meetelt in de referte voor ORT bij verlof, ziekte en afbouwregelingen. AZN heeft inmiddels aangegeven dat: Als ORT omgezet wordt in verlofrecht, deze ORT niet in geld doorbetaald wordt als de medewerker vakantie opneemt of ziek wordt. In plaats daarvan bouwt de medewerker verlofrecht op tijdens vakantie of ziekte gelijk aan het gemiddelde aangekochte verlof tijdens de referteperiode (12 maanden voor vakantieverlof en 6 maanden voor ziekte). Wij hebben dit in Payroll Gemal vormgegeven door uitvoercode 01434 aank verl ORT op te nemen in grondslagen van werkgevercode 55111 ORT vakantieverlof en 55171 Ziekengeld ORT met waarde 1. Hierdoor wordt de grondslag verlaagd met de geldwaarde van het aangekochte verlof. De opbouw van verlofrechten tijdens vakantieverlof of ziekte vindt niet in Payroll Gemal plaats. Je dient er zelf voor te zorgen dat deze rechten worden berekend of opgeboekt in je roostersysteem of HR-systeem. Als ORT wordt omgezet in verlofrecht, wordt deze geheel niet geteld in een afbouwregeling ORT. AZN geeft aan dat tijdens een afbouwregeling gesproken wordt over verschil in salaris. Het verlof behoort niet tot deze definitie. In Payroll Gemal is dit vormgegeven door uitvoercode 01434 aank verl ORT op te nemen in grondslag van werkgevercode 55110 Afbouwregeling 1 met waarde 1. Het bleek bovendien dat de referteperiode voor doorbetaalde componenten tijdens ziekte ten onrechte op 3 maanden was vastgelegd in de CAO-ondersteuning. Conform artikel 9.2 CAO Ambulancezorg moet dit 6 maanden zijn. Wij hebben dit met ingang van periode 11 aangepast voor: ORT ziek (werkgevercode 08025) OVW ziek (werkgevercode 08032) BRD ziek (werkgevercode 08033) Meerwerk ziek (werkgevercode 08034) Automatische herrekening 09 Naar aanleiding van bovenstaande aanpassingen zullen wij in periode 11 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op het mutatieverslag aan reden 09. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie In de release notes 2020-10 hebben we je geïnformeerd over de openstaande vragen m.b.t. ORT omzetten in verlofrecht. Je hebt toen zelf de gelegenheid gehad om uitvoercode 01434 alvast op te nemen in de grondslagen 55110 Afbouwregeling 1, 55111 ORT vakantieverlof en  55171 Ziekengeld ORT. Als je dat gedaan hebt, dan adviseren wij je deze waarde in periode 11 weer te verwijderen. Je maakt dan weer gebruik van de CAO-ondersteuning die vanaf deze release dezelfde waarde heeft. Hierdoor worden toekomstige aanpassingen ook automatisch voor je doorgevoerd. De wijziging van de referteperiode voor ORT/BRD/OVW/meerwerk ziek heeft herrekeningsverschillen tot gevolg. Indien dit tot ongewenste situaties leidt, dan kun je er voor kiezen om op werknemerniveau de referteperiode terug te zetten naar 3 maanden, totdat de huidige ziekteperiode voorbij is. Hiertoe leg je invoercode 03138/03139/03140/03141 ORT/BRD/OVW/meerwerk ziek referteperiode vast met waarde 3. Dit doe je met terugwerkende kracht tot 01-2020. 2020-11/28 Salarisbedragen per 2021-01 De bedragen voor de salarisregeling Ambulancezorg (code salarisregeling = 04) zijn per 2021-01 verhoogd. In Payroll Gemal is deze salarisverhoging al opgenomen per 2020-11 ten behoeve van eventuele begrotingsproducties.
Volledig artikel weergeven
28-10-2020 14:26
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 212 Weergaven
Mededelingen 2020-10/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen juni hebben we aangekondigd dat de Gemal Prognose oplossing vervangen wordt door Visma Prognose, zie Release notes 2020-06/2. Vanwege de impact van het coronavirus op organisaties en naar aanleiding van klantverzoeken hebben we besloten om de transitieperiode te verlengen tot het einde van het huidige kalenderjaar en Gemal Prognose per aanvang van kalenderjaar 2021 te deactiveren. E-learning Voor de overgang en om meer kennis van de nieuwe oplossing te krijgen, is er een e-learning ontwikkeld. Hierin besteden we ruim aandacht aan de ingebruikname, de belangrijkste functionaliteiten, de werkwijze en de nieuwe dashboards. Verder komen onderwerpen als autorisaties en data-aanlevering aan bod. Neem contact op met je account manager voor meer informatie Wil je meer weten over Visma Prognose, de overstap of de e-learning; neem dan contact op met je account manager, die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing waarmee we je blijven faciliteren met een snel en accuraat begrotingsproces. Nieuw 2020-10/2 Afhandeling persoonlijk budget bij uit-dienst Waarom Door diverse klanten die gebruik maken van het persoonlijk budget (PB) is de wens geuit om de functionaliteit voor het afhandelen van PB’s bij uit-dienst uit te breiden, zodat dezelfde mogelijkheden bestaan als voor de vakantietoeslag en eindejaarsuitkeringen. Ook is er de wens om op werknemerniveau af te kunnen wijken van de werkgeveraansturing. Hoe Met ingang van periode 09 zijn de werkgevercodes en invoercodes voor de afhandeling van PB’s bij uit-dienst uitgebreid. De bestaande functionaliteit is over nieuwe werkgevercodes en invoercodes verspreid, omdat het aantal keuzes op één code anders erg groot en ingewikkeld zou worden. Wijze van afrekenen De bestaande werkgevercode Afrekenen PB 1 t/m 5 bij uit-dienst is aangepast. De naamgeving en werking is veranderd in Betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Met deze werkgevercodes kun je alleen nog de wijze van betalen/belasten aansturen: Gegeven: betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Vastleggen: werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630. 0 of 1 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is bruto bedrag; 2 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto bedrag; 3 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto/bruto bedrag. De oude werking van deze werkgevercodes is overgezet naar de nieuwe werkgevercode 03686 t/m 03690 (zie hierna bij Nieuwe functionaliteit bij uit-dienst). Er wordt een conversie uitgevoerd om van de vervallen waarde naar de nieuwe waarde over te stappen. oude waarde werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 nieuwe waarde werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 4 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 1 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is bruto bedrag 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto bedrag 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 3 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto/bruto bedrag Ook de bijbehorende invoercodes zijn aangepast. De naamgeving is veranderd in Betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Met deze invoercodes kun je afwijken op werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630: Gegeven: betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Vastleggen: invoercode 02614/02657/02658/03170/03171. 0 (of niet vastgelegd) = conform waarde van werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630; 1 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is bruto bedrag; 2 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto bedrag; 3 = PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto/bruto bedrag; Er wordt een conversie uitgevoerd om van de oude naar de nieuwe waarde over te stappen. Deze conversie vindt plaats in uw HR systeem. oude waarde invoercode 02614/02657/02658/03170/03171 nieuwe waarde invoercode 02614/02657/02658/03170/03171 4 - niet afrekenen saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst 0 - conform waarde van werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 1 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is bruto bedrag 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto bedrag 7 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 3 - PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst is netto/bruto bedrag Afrekenen positieve / negatieve bedragen Op de bestaande werkgevercodes en invoercodes kon je er voor kiezen om een saldo PB alleen af te rekenen als het saldo negatief was. Deze functie is overgezet naar nieuwe werkgevercodes: Gegeven: PB 1 t/m 5 pos/neg bij uit-dienst. Vastleggen: werkgevercode 03681/03682/03683/03684/03685. 0 of 1 = verrekenen positieve en negatieve bedragen; 2 = alleen verrekenen negatieve bedragen. Wij voeren een conversie uit, waardoor de nieuwe werkgevercodes zo worden ingesteld dat er voor jou niets verandert, tenzij je zelf een mutatie vastlegt. oude waarde werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 nieuwe waarde werkgevercode 03681 t/m 03685 0 - niet afrekenen saldo PB1/2/3 bij uit-dienst 0 - Verrekenen positieve en negatieve bedragen 1 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 1 - Verrekenen positieve en negatieve bedragen 2 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 1 - Verrekenen positieve en negatieve bedragen 3 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 1 - Verrekenen positieve en negatieve bedragen 4 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - Alleen verrekenen negatieve bedragen 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - Alleen verrekenen negatieve bedragen 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - Alleen verrekenen negatieve bedragen Er zijn nieuwe invoercodes aangemaakt waarmee je kunt afwijken van de bovenstaande werkgevercodes: Gegeven: PB 1 t/m 5 pos/neg bij uit-dienst. Vastleggen: invoercodes 01971 t/m 01975. 0 (of niet vastgelegd) = conform werkgevercode 03681 t/m 03685; 1 = verrekenen positieve en negatieve bedragen; 2 = alleen verrekenen negatieve bedragen. Ook hier wordt een conversie uitgevoerd in het HR systeem vanaf de oude invoercodes naar de nieuwe: oude waarde invoercode 02614/02657/02658/03170/03171 nieuwe waarde invoercode 01971 t/m 01975 0 - conform waarde van werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 0 - conform werkgevercode 03681 t/m 03685 1 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 1 - verrekenen positieve en negatieve bedragen 2 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 1 - verrekenen positieve en negatieve bedragen 3 - afrekenen saldo PB1/2/3/4//5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 1 - verrekenen positieve en negatieve bedragen 4  - niet afrekenen saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst 0 - conform werkgevercode 03681 t/m 03685 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - alleen verrekenen negatieve bedragen 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - alleen verrekenen negatieve bedragen 7 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - alleen verrekenen negatieve bedragen Nieuwe functionaliteit bij uit-dienst De keuze tussen wel of niet afrekenen bij uit-dienst en op welke manier, is ondergebracht op een reeks nieuwe werkgevercodes. Alle keuzemogelijkheden die je hebt voor vakantiegeld of eindejaarsuitkering zijn ook voor de PB’s toegevoegd. Gegeven: afhandeling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst. Vastleggen: werkgevercode 03686 t/m 03690. 0 of 1 = niet afrekenen saldo PB bij uit-dienst; 2 = afrekenen saldo PB bij uit-dienst; 3 = reserveren saldo PB bij uit-dienst, afrekenen maand na uit-dienst; 4 = reserveren saldo PB bij uit-dienst, afrekenen in maand van uitbetaling; 5 = nulstellen saldo PB bij uit-dienst Daarnaast is een reeks nieuwe invoercodes opgenomen, waarmee je kunt afwijken van de aansturing op werkgeverniveau. Op werknemerniveau heb je bovendien nog een extra optie voor het geval dat een medewerker na uit-dienst opnieuw in-dienst komt. Gegeven: PB 1 t/m 5 afhandeling bij uit-dienst. Vastleggen: invoercode 02837/02895/02899/02932/02957. 0 (of niet vastgelegd) = conform werkgevercode 03686 t/m 03690; 1 = niet afrekenen saldo PB bij uit-dienst; 2 = afrekenen saldo PB bij uit-dienst; 3 = reserveren saldo PB bij uit-dienst, afrekenen maand na uit-dienst; 4 = reserveren saldo PB bij uit-dienst, afrekenen in maand van uitbetaling; 5 = nulstellen saldo PB bij uit-dienst; 6 = opnieuw in-dienst, zonder tegenboeking van saldo PB dat is uitbetaald bij uitdiensttreding. Toelichting Waarde 3: Wanneer de uit-dienst maand samenvalt met de vaste uitbetalingsmaand, wordt direct in de uit-dienst maand uitbetaald. Waarde 4: Er wordt uitbetaald in de maand van uitbetalen conform werkgevercode 03604/03605/03606/03642/03643 Uitbetalen PB 1 t/m 5 in laatste periode of werkgevercode 03624/03625/03626/03627/03628 Uitbetalen PB 1 t/m 5 in een vaste periode. De eerste situatie die zich voordoet is leidend. Waarde 5: Het saldo wordt op nul gesteld, ook wanneer je vanuit andere bronnen geld in het PB stort. Na uit-dienst kan het saldo niet meer opnieuw worden opgebouwd. Een uitbetaling tijdens de uit-dienst maand is nog wel mogelijk. Indien de vaste maand van uitbetalen samenvalt met de maand van uit-dienst, dan wordt het saldo uitbetaald. Als je dat niet wilt, kun je het saldo met een cumulatieve correctie op nul stellen. Waarde 6: Je legt deze waarde vast in de productie dat je het dienstverband opnieuw in-dienst meldt. Vanaf de eerstvolgende productie kun je de waarde weer wijzigen voor het geval dat het dienstverband in de toekomst opnieuw uit-dienst wordt gemeld. Ook voor deze nieuwe codes wordt een conversie uitgevoerd, zodat de situatie ongewijzigd blijft totdat je zelf een mutatie vastlegt. oude situatie werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630  nieuwe situatie werkgevercode 03686 t/m 03690 0 - niet afrekenen saldo PB1/2/3 bij uit-dienst 0 - niet afrekenen saldo PB bij uit-dienst 1 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 2 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 3 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 4 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst   oude situatie invoercode 02614/02657/02658/03170/03171 nieuwe situatie invoercode 02837/02895/02899/02932/02957  0 - conform waarde van werkgevercode 03602/03621/03622/03629/03630 0 - conform werkgevercode 03686 t/m 03690 1 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 2 - afrekenen saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 3 - afrekenen saldo PB1/2/3/4//5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 4 - niet afrekenen saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst 1 - niet afrekenen saldo PB bij uit-dienst 5 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 6 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5/ bij uit-dienst (saldo is netto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst 7 - afrekenen negatief saldo PB1/2/3/4/5 bij uit-dienst (saldo verwerken als netto/bruto bedrag) 2 - afrekenen saldo PB bij uit-dienst Nulstellen cumulaties Werkgevercode 99242 Code nulstellen cumulaties wordt gebruikt om in een productie collectief de opgebouwde rechten op een bepaalde post nul te stellen. Vanaf de huidige release worden de cumulatieve saldi PB 1 t/m 5 ook nulgesteld op dezelfde wijze als hierboven beschreven. Met werkgevercode 99241 Code nulstellen cumulaties afwijkend kan worden afgeweken van werkgevercode 99242. Je kunt werkgevercode 99241 met een volgnummer opgeven dat aanduidt welk recht je wilt uitzonderen. Deze code is uitgebreid met 5 volgnummers voor de 5 persoonlijke budgetten: werkgevercode 99241 volgnr 011 = 1 saldo PB 1 niet nulstellen. werkgevercode 99241 volgnr 012 = 1 saldo PB 2 niet nulstellen. werkgevercode 99241 volgnr 013 = 1 saldo PB 3 niet nulstellen. werkgevercode 99241 volgnr 014 = 1 saldo PB 4 niet nulstellen. werkgevercode 99241 volgnr 015 = 1 saldo PB 5 niet nulstellen. Actie Indien je van de nieuwe functionaliteiten gebruik wilt maken, dan kun je de codes naar eigen voorkeur opgeven. Jaarlijks worden medewerkers uit-dienst geschoond van de Payroll Gemal database om zo ruimte te maken voor data voor nieuwe medewerkers. Tot op heden werden medewerkers bewaard die na uitdiensttreding een saldo persoonlijk budget hadden staan dat niet was afgerekend. Dit is met ingang van de huidige release aangepast. Dat houdt in dat de medewerkers geschoond worden volgens de reguliere regels. Het moment van schonen kun je vastleggen op werkgevercode 03050 Code herrekenen vorig jaar. Let op Als je het saldo PB van de werknemers wilt laten staan na uit-dienst, is het verstandig om werkgevercode 03051 vast te leggen met waarde 1 (= werknemers met datum uit-dienst vorig jaar worden 1 jaar bewaard). De  medewerkers blijven dan in het jaar van uitdiensttreden en het jaar daarna bewaard, zodat je het saldo alsnog kunt uitbetalen. Indien je dit niet doet, worden de medewerkers na afloop van het jaar van uitdiensttreden direct geschoond. Dit houdt in dat als de medewerker in december uit-dienst treedt en je bewaart het saldo PB, dan wordt deze medewerker direct in januari geschoond. Hierdoor ben je de medewerker en het saldo PB alsnog kwijt. Zoals hiervoor staat aangegeven worden er conversies uitgevoerd. Voorbeeld PB1: een aantal waardes van werkgevercode 03602 worden omgezet. Tevens worden de werkgevercodes 03681 en 03686 toegevoegd. De waarde daarbij is afhankelijk van de waarde bij werkgevercode 03602. Voor deze drie werkgevercodes kun je op werknemerniveau afwijken met de invoercodes 02614, 01971 en 02837. Als je voor 1 van de codes zelf een afwijkende waarde vastlegt, dan wordt de conversie niet Voorbeeld: je legt zelf een afwijkende waarde vast bij werkgevercode 03681, dan wordt de conversie voor werkgevercode 03602 en 03686 niet uitgevoerd. In een voorkomende situatie moet je dan zelf naast de mutatie voor werkgevercode 03681 ook een mutatie voor werkgevercode 03602 en 03686 vastleggen. Vergelijkbaar geldt hetzelfde als u een afwijkende waarde op werknemersniveau doet. De conversie wordt uitgevoerd in 2020-10, maar ook nog eens in 2020-11, 2020-12 en 2021-01. Als je in een van deze periodes een afwijkende waarde vastlegt, dan moet je dat in deze periodes doen voor alle drie betreffende werkgevercodes. Oplevering in Beaufort in periode 11 Deze functionaliteit wordt door Beaufort in periode 11 opgeleverd. Dat betekent dat je: op werkgeverniveau volledig gebruik kunt maken van de nieuwe functionaliteit. in Beaufort in periode 10 de invoercodes 02614/02657/02658/03170/03171 Betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst kunt vastleggen met waarde 0 t/m 3. Deze waarden zijn in de oude en nieuwe situatie gelijk en worden correct verwerkt. in Beaufort in periode 10 deze invoercodes niet kunt vastleggen met waarde 4 of hoger, anders keurt Payroll Gemal deze mutatie af met foutcode 111. In periode 11 zal Beaufort de invoercodes converteren naar de nieuwe situatie. Je kunt de codes dan vastleggen met de gewenste waarde. Deze invoercodes zijn laatste stand gegevens; dat wil zeggen dat de huidige waarde altijd geldt. Je kunt de codes daarom niet met TWK vastleggen. In plaats daarvan leg je naast de code voor PB bij uit-dienst óók invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast met waarde 1. Gewijzigd en verbeterd 2020-10/3 Vooraankondiging: overzicht Staat salarissen en sociale lasten vervalt in november 2020 Eerder dit jaar hebben we aangekondigd dat enkele overzichten zullen vervallen [1]. Met ingang van november 2020 vervalt het overzicht Staat salarissen en sociale lasten tbv werkelijkheid en kun je dit niet meer afroepen. Meer informatie [1] Release notes 2020-05/1. 2020-10/4 Vooraankondiging: uitfaseren invoercodes 02356 en 02850 Invoercode 02356 Code SV Deze code is per 1-9-2019 vervangen door de invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW en kan per 2021 niet meer opgegeven worden. Als overgangsfase is het in 2020 nog mogelijk om invoercode 02356 op te geven, waarna deze geconverteerd wordt in Payroll Gemal. Invoercode 02850 Reden einde arbeidsovereenkomst Deze code kan per januari 2021 niet meer opgegeven worden. De functionaliteit van de reden uit dienst is per januari 2020 overgenomen door invoercode 02846 Reden Einde Arb.O. Als overgangsfase is het in 2020 nog mogelijk om invoercode 02850 op te geven, waarna deze in Payroll Gemal geconverteerd wordt naar invoercode 02846. Gegevensuitwisseling APG De werkwijze blijft dit jaar (2020) nog ongewijzigd. Dat wil zeggen: je legt met invoercode 02861 de reden uittreden pensioenfonds vast ten behoeve van de verantwoording aan APG en met invoercode 02849/02850 de reden einde arbeidsovereenkomst ten behoeve van de loonaangifte [1]. De verwachting is dat met ingang van 2021 APG zal aansluiten bij de codering van de loonaangifte. We zullen je te zijner tijd hierover nader informeren. Actie Indien je nog aanlevert met invoercode 02850, dan moet je deze aansturing wijzigen naar invoercode 02846. Overlijden (invoercode 02850 waarde 1) geef je op met invoercode 02100 Code overleden waarde 1. Indien je nog aanlevert met invoercode 02356, dan moet je deze aansturing wijzigen naar invoercodes 02122, 02123 en 02124. Meer informatie [1] Handleiding onderwerp APG, gegevensuitwisseling bij 3.5. 2020-10/5 Nogmaals: Afkeuren mutatie IKV-nummer of BSN later in het jaar In de release voor september is een aanpassing gedaan waardoor het niet meer wordt toegestaan om het BSN te muteren voor een werknemer met een datum in-dienst voor 1 januari van het actuele jaar. Melding en oplossing Gebleken is dat een eventuele mutatie wel wordt afgekeurd met foutcode 181 zoals ook is geschreven, maar dat deze mutatie ten onrechte wel wordt opgenomen in de database en dus ook wordt gepresenteerd op onder andere het overzicht vaste persoonsgegevens (stamkaartje). Vanaf 2020-10 is de programmatuur van Payroll Gemal hierop aangepast. Wet en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2020-10/6 Namen werknemers ontbreken op resultatenoverzicht (change 2227054) Vanaf release 2020-08 zijn de namen van werknemers weggevallen op het selectieve resultatenoverzicht. Dit is hersteld met ingang van deze release. 2020-10/7 Toelage over inpasnummer na uit-dienst (change 16488425) In 2019 hebben we het mogelijk gemaakt om een percentage te berekenen over een inpasnummer dat dan als toelage maandelijks wordt uitbetaald [1]. Tevens kunt u hierbij ook aangeven dat het bedrag slechts naar rato wordt uitbetaald (bijvoorbeeld voor de medewerker die een taak van - hogere - andere functie erbij doet). Melding en oplossing We constateren dat bij een medewerker na uit-dienst de toelage ten onrechte door blijft lopen. We hebben dit in periode 10 met terugwerkende kracht tot periode 01 aangepast door rekening te houden met de factor salarisdagen. Automatische herrekening 02 Waarschijnlijk heeft u bij wijze van oplossing de invoercode(s) inmiddels zelf op nul gesteld. Voor de volledigheid zullen we in periode 10 nog een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag met als reden 02.  Meer informatie [1] Handleiding onderwerp Bruto Diversen bij 3.26 Toelage over inpasnummer. 2020-10/8 Afwijkend vastgelegd uurloon verlofuur (change 2070535) In de regel bepalen we in Payroll Gemal automatisch een uurloon voor salaris, ORT, overwerk, verlofuren etc. door het totaal van de uitvoercodes van de betreffende werkgevercode grondslag te delen door het aantal uren. Het resultaat wordt vervolgens als (toegepast) uurloon gepresenteerd met een uitvoercode. Daarnaast heb je vaak nog de mogelijkheid om op invoercodeniveau een afwijkend uurloon voor te schrijven. Het resultaat hiervan overschrijft dan de uitvoercode van het automatisch bepaalde uurloon.  Bij de functionaliteit ‘verlofuren (ver)kopen’ kennen we ook het automatisch bepaalde uurloon dat wordt gepresenteerd met uitvoercode 02931 verlofuren-1 [1]. Daarnaast kennen we ook de mogelijkheid om op invoercodeniveau een afwijkend uurloon voor te schrijven met invoercode 02774 Afwijkend uurloon verlofuren-1 [1]. Melding en oplossing De afwijkende waarde van het uurloon overschrijft hier echter niet de uitvoercode van de automatisch bepaalde uitvoercode 02931. Dit kon leiden tot onjuiste presentatie in Flex Benefits wanneer daar uitvoercode 02931 werd gebruikt voor de medewerker om uren te (ver)kopen.  Met ingang van periode 10 hebben we dit aangepast in Payroll Gemal waardoor met de betreffende uitvoercode uurloon verlofuren ook het afwijkend vastgelegde uurloon (eventueel met opslag) wordt gepresenteerd. Om verschillen met al gedane keuzes te voorkomen, passen we dit niet met terugwerkende kracht aan. Meer informatie [1] De functionaliteit kent in totaal 8 verlofuren waarvoor hetzelfde geldt als hier beschreven voor verlof-uren-1: invoercode/uitvoercode: - 02774/02931 uurln verlofurn 1, toe te passen uurloon 1. - 02775/02932 uurln verlofurn 2, toe te passen uurloon 2. - 02787/02933 uurln verlofurn 3, toe te passen uurloon 3. - 02788/02934 uurln verlofurn 4, toe te passen uurloon 4. - 03142/02877 uurln verlofurn 5, toe te passen uurloon 5. - 03143/02878 uurln verlofurn 6, toe te passen uurloon 6. - 03144/02879 uurln verlofurn 7, toe te passen uurloon 7. - 03145/02880 uurln verlofurn 8, toe te passen uurloon 8. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-10/9 Geen loonaangiftemeldingen in proefproductie bij nieuwe werknemer (change 2220567) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 27 augustus 2020 - Bij een nieuwe werknemer werden in een proefproductie geen loonaangiftemeldingen gepresenteerd. De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 09 hierop aangepast. 2020-10/10 UPA-intrekken geannuleerde registratienummers (vervolg) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 16 september 2020 - In de release notes onderwerp 2020-09/4 UPA - intrekken geannuleerde registratienummers is het volgende geschreven: “Als je in 2018 of eerder annuleringen hebt doorgevoerd, dan kun je deze annuleringen niet via Payroll Gemal meer doorvoeren. Deze dienstverbanden kun je verwijderen via de Handmatige correctie UPA van de module UPA .” Echter, de mogelijkheid om het dienstverband te verwijderen via de Handmatige correctie UPA (HCU) is helaas nog niet beschikbaar. Voor het jaar 2018 of eerder adviseren wij je daarom om een nulaangifte in te dienen. Dit betekent dat in de HCU de volgende gegevens op nul moeten worden gesteld: aantal verloonde uren (AantVerlU) de verloonde uren voor regeling (AantVerlUPens) de contracturen (AantUCntrWk) OF het parttimepercentage (PtPerc) Let op: je vult de contracturen of het parttimepercentage in. Als je beide gegevens invult, zelfs met waarde 0, valt de inkomstenverhouding uit en krijg je een foutmelding retour. Het regelingloon blijft het gewone voltijdjaarsalaris. De medewerker blijft dan weliswaar een dag in-dienst staan, maar op deze wijze wordt er voor deze dag geen premie in rekening gebracht. De medewerker bouwt over deze dag geen pensioen op. 2020-10/11 Inpasnummer en salarisperiode 03 en 04 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 september 2020 - Eerder dit jaar hebben we in Payroll Gemal een conversie uitgevoerd waarbij we voor medewerkers met een inpasnummer vastgelegd met invoercode 02351 (schaal/tabelnummer), dit inpasnummer overgezet hebben naar invoercode 02316 (inpasnummer). We constateren nu dat in periode 09 voor sommige medewerkers bij wie deze conversie speelde, salaris van de periodes 03 en 04 is teruggeboekt wanneer ze in periode 09 herrekend zijn. We gaan dit aanpassen in periode 10 en een automatische herrekening uitvoeren. U kunt er ook voor kiezen om via een correctieproductie voor periode 09 dit nu te herstellen bij betrokken medewerkers. U doet dit door met terugwerkende kracht tot periode 03 in de vaste gegevens het voor de medewerker betreffende inpasnummer vast te leggen met invoercode 02316. U legt daarbij ook met terugwerkende kracht in de vaste gegevens invoercode 02351 (schaalnummer) en 02326 (anciënniteit) vast met waarde nul. Lees meer... CAO informatie CAO sector Ambulancezorg 2020-10/17 Nieuwe ORT structuur In de CAO sector Ambulancezorg art 4.9 is bepaald dat vanaf 1 oktober 2020 de ORT-systematiek wijzigt. In deze release hebben wij de CAO-ondersteuning aangepast, zodat de nieuwe systematiek wordt ondersteund. Omdat ORT doorgaans pas een maand achteraf wordt betaald, zul je de nieuwe codes naar alle waarschijnlijkheid vanaf salarisproductie 2020-11 gaan gebruiken. Je betaalt in die productie immers de ORT uit over de diensten die in oktober zijn gewerkt. Inrichting en uitbetaling ORT nieuwe stijl De nieuwe ORT-percentages zijn door ons vastgelegd op de werkgevercodes 08116 t/m 08120 Percentage ORT 1 t/m 5. Je stuurt de ORT aan door met de bijbehorende invoercodes 01031 t/m 01034 en 01081 het aantal uren vast te leggen waarover de toeslag betaald moet worden. Het bedrag wordt gepresenteerd op de uitvoercode met hetzelfde nummer. De naamgeving van de in- en uitvoercodes hebben wij gewijzigd, zodat het percentage duidelijk tot uiting komt in de naamgeving. In- en uitvoercode 01031 krijgt bijvoorbeeld de omschrijving Uren ORT 22,00%. werkgevercode invoercode / uitvoercode percentage ORT 08116 01031 22,00% 08117 01032 38,00% 08118 01033 47,00% 08119 01034 52,00% 08120 01081 60,00% De ORT wordt maximaal berekend over inpasnummer 28. Hiertoe wordt werkgevercode 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT vastgelegd met waarde 9028 en werkgevercode 08012 Toepassen ORT maximum met waarde 1 (= maximering wordt toegepast). Wij hebben in de CAO-ondersteuning de uitvoercodes van de nieuwe ORT opgenomen in dezelfde grondslagen als de uitvoercodes van de oude ORT. Let op: als je ORT normaal gesproken een maand later uitbetaalt dan dat deze gewerkt is (je hebt werkgevercode 08011 Uurloon ORT vastgelegd met waarde 1), dan gelden de nieuwe percentages ook pas een maand later. Payroll Gemal werkt dan in productie 2020-10 dus nog met 0% voor elke hierboven genoemde code en pas in 2020-11 met de nieuwe percentages. Actie Als je op werkgeverniveau de uitvoercodes voor de oude ORT (uitvoercodes 01471 t/m 01478) hebt toegevoegd of verwijderd uit grondslagen, dan dien je de uitvoercodes voor de nieuwe ORT (uitvoercodes 01031 t/m 01034 en 01081) op dezelfde wijze vast te leggen om geen verschillen te ervaren. Als je gebruik maakt van de optie om ORT in verlofuren om te zetten via de regeling '(ver)koop verlofuren 8', neem dan ook uitvoercode 01434 op in deze grondslagen, zodat de grondslagen evenredig verlaagd worden als de medewerker de ORT in verlof omzet. Als je de invoercodes voor ORT aanlevert via tijdregistratie, dan dien je de inrichting in die module te wijzigen, zodat je de nieuwe codes aan Payroll Gemal levert. HR Core Beaufort zal nadere instructies plaatsen voor deze wijziging. ORT omzetten in vrije tijd De CAO biedt aan de werknemer de mogelijkheid om de ORT om te zetten in vrije tijd. Je kunt deze regeling als volgt vormgeven: Je kunt de ORT in Payroll Gemal op de gebruikelijke manier uitbetalen. Je legt daarnaast een aankoop verlofuren vast. Hiervoor gebruik je de standaardregeling in Payroll Gemal voor aankoop verlofuren 8. Wij hebben deze regeling in de CAO-ondersteuning ingericht voor de aankoop van verlof uit ORT. Daarnaast boek je de verlofrechten op in je verlofadministratie. De inrichting Werkgevercode 03076 Verlofuren 8 code uurloon is vastgelegd met waarde 4 (= uurloon ORT). De aangekochte uren boek je op invoercode 01434. Het bedrag verschijnt op uitvoercode 01434. Wij hebben de naamgeving van beide codes gewijzigd in Aank verl ORT. ORT telt in de maandgrondslag PFZW. Wij hebben uitvoercode 01434 eveneens in deze grondslag opgenomen. Als de ORT wordt opgebouwd in vrije tijd is deze immers niet uitbetaald en daarmee niet pensioengevend. Voor het ABP heeft een aankoop van verlof geen effect op de grondslag. Wij hebben de vraag aan AZN voorgelegd of de omzetting van ORT in vrije tijd invloed heeft op de doorbetaling van ORT bij verlof, ziekte of tijdens een afbouwregeling. In afwachting van het antwoord, hebben wij nog geen grondslagen ingericht voor eventuele verlaging van deze regelingen. Dit brengt het risico met zich mee dat in een later stadium alsnog ORT tijdens verlof, ziekte of een afbouwregeling verlaagd moet worden. Als je toch de grondslag van deze regelingen al wilt verlagen, dan neem je uitvoercode 01434 op in de grondslagen van werkgevercode 55110 Afbouwregeling 1, werkgevercode 55111 ORT vakantieverlof en werkgevercode 55171 Ziekengeld ORT met waarde 1 (= tellen). Let op: voor een aankoop boek je het aantal uren negatief. Voorbeeld Een medewerker heeft er voor gekozen om ORT als verlof te sparen. In een maand verdient deze medewerker 10 uur 22% ORT en 10 uur 60% ORT. Je boekt deze ORT zoals gewoonlijk door zowel invoercode 01031 Urn ORT 22,00% als 01081 urn ORT 60,00% vast te leggen met waarde 10. Hierdoor wordt de ORT als bedrag uitbetaald op uitvoercodes 01031 en 01081. Je vermenigvuldigt het aantal uren met het percentage: 10 uur x 22% + 10 uur x 60% = 8,2 uur Je boekt 8,2 uur negatief op invoercode 01434 Aank verl ORT. Het inhoudingsbedrag wordt gepresenteerd op uitvoercode 01434. Let op: als het salaris van de medewerker wordt gemaximeerd op inpasnummer 28, kan het verlof niet rechtstreeks berekend worden door het aantal uren ORT te vermenigvuldigen met het percentage ORT. Je dient het werkelijk uitbetaalde bedrag aan ORT te delen door het uurloon om tot het aantal uren verlof te komen. Overgangsregeling Er is een overgangsregeling van kracht voor werknemers die onverhoopt nadeel ondervinden van de nieuwe ORT regeling. Deze regeling is vermeld in artikel 4.9 lid 6 van de CAO. De regeling is zodanig vormgegeven dat deze niet door ons geautomatiseerd kan worden. Indien een medewerker aangeeft dat hij of zij meent recht te hebben op deze regeling, dan zal op basis van de roostergegevens bepaald moeten worden welk bedrag aan ORT de medewerker verdiend zou hebben onder de oude regeling. Dit bedrag kan worden vergeleken met het totaalbedrag aan ORT op de nieuwe regeling. Als de medewerker onder de nieuwe regeling meer dan 2% ORT heeft ingeleverd ten opzichte van de oude regeling, dan dien je het verschil uit te betalen als eenmalige uitkering. Je kunt deze betaling uitvoeren op een bruto diversen code naar keuze. Deze vergelijking wordt in februari 2022, 2023 en 2024 uitgevoerd over het voorliggende jaar. Automatische herrekeningen 2020-10/20 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden omschrijving 02 Toelage over inpasnummer na uit-dienst (change 16488425) 03 CAO VVT - Bedrag oriëntatiebaan (change 2223196) Werknemer- en werkgevergegevens 2020-10/21 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 01971 t/m 01975 PB 1 t/m 5 pos/neg bij uit-dienst 02837/02895/02899/02932/02957 PB 1 t/m 5 afhandeling bij uit-dienst Gewijzigde invoercodes invoercode gewijzigde omschrijving 02614/02657/02658/03170/03171 betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst 2020-10/22 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03681/03682/03683/03684/03685 PB 1 t/m 5 pos/neg bij uit-dienst 03686 t/m 03690 afhandeling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst Gewijzigde werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03602/03621/03622/03629/03630 betaling PB 1 t/m 5 bij uit-dienst      
Volledig artikel weergeven
22-09-2020 21:48
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 185 Weergaven
Gewijzigd en verbeterd 2020-09/1 Proefproductie laten werken als correctieproductie Uit de evaluatie van het uitfaseren van de eindejaarsproductie is gebleken dat er behoefte is aan een proefproductie van een correctieproductie (naast een proefproductie van een normale salarisproductie). Ook in het Ideeën portaal is hiervoor een wens ingediend, waarop veel gestemd is. Ongeacht de soort correctieproductie (vervangend of aanvullend) of periode is het vanaf periode 09 mogelijk om een proefproductie te laten vervaardigen die verwerkt wordt als een correctieproductie. Hiervoor is een extra keuze opgenomen bij werkgevercode 99236 Code selectie proefproductie: nieuwe waarde 4 = proefproductie laten werken als een correctieproductie. De verwerking vindt plaats voor het hele ceanummer. Bij de afroep van de proefproductie (Afroep instellingsnummer 0001) als correctieproductie moet je naast werkgevercode 99236 waarde 4 ook werkgevercode 99231 Code correctieproductie vastleggen, zie Gemal Direct Inrichting bij Aanleveren productie > Afroep instelling 0001 of Afroep geselecteerde instelling. Werkgevercode 99232 Aut herrekening aanvullende correctieproductie en 99239 Speciale verwerking eenmalige mutaties zijn alleen belangrijk bij een ACP (aanvullende correctie productie) over periode 12 (bij vierwekenverloning periode 13). Een proefproductie als correctieproductie wordt altijd uitgevoerd op de laatst verwerkte salarisperiode. Ongeacht het ‘Productiejaar proefproductie’ en de ‘Periode proefproductie’. Een uitzondering hierop is als de laatst verwerkte salarisperiode 01 is en je wilt nog een proefproductie voor een correctieproductie over periode 12 (bij vierwekenverloning periode 13) vorig jaar uitvoeren, dan geeft je bij Productiejaar het vorige jaar op. Voorbeeld Laatst verwerkte salarisperiode Productiejaar proefproductie Periode proefproductie Correctieproductie wordt uitgevoerd voor periode 2020-12 nvt nvt 2020-12 2021-01 2020 nvt 2020-12 2021-01 nvt nvt 2021-01 HR Core Beaufort De functionaliteit in HR Core Beaufort om bestanden voor een proefproductie met correctiemutaties te maken, komt in de oktober release beschikbaar. 2020-09/2 Invoercode 02994 Cea-nummer na verhuizing vervalt De verhuizingen over cea-nummers heen zijn ondergebracht in een aparte functie (Standaard Service Request Verhuizing Gemal). Invoercode 02994 Cea-nummer na verhuizing is dus reeds enige tijd buiten werking. Het blijkt dat HR-pakketten deze code ook aanleveren als het een verhuizing binnen een cea-nummer betreft met als gevolg dat de volledige productie hier vervolgens op wordt afgekeurd. Invoercode 02994 is met ingang van periode 09 in Payroll Gemal geschoond en zal, als deze toch wordt aangeleverd, op het mutatieverslag voortaan worden afgekeurd met foutcode 101: Invoercode bestaat niet. 2020-09/3 Loonheffingstabel bij in/uit-dienst Als een medewerker geen volledig tijdvak werkt, dan moet je conform het Handboek loonheffingen in sommige situaties een afwijkende tabel voor de loonheffing gebruiken. Van een onvolledig tijdvak is meestal sprake indien een medewerker gedurende een maand in- of uit-dienst gaat. Fulltimers: per week in-dienst, de weektabel en per aanvullende dag de dagtabel. Parttimers: de tabel worden gebruikt, behorend bij het verloningstijdvak. Dit is in Payroll Gemal de maand- of vierwekentabel. Een medewerker is in deze regeling fulltimer als deze doorgaans vijf dagen of meer per week werkt. Het aantal uren dat op een dag gewerkt wordt, is daarbij niet van belang. Tot op heden leidde Payroll Gemal dit af uit het werkdagenpatroon (invoercode 02448) van de werknemer. Uurloners (invoercode 02332 Code soortloner = 3 of 4) worden altijd als fulltimer gezien. In veel sectoren wordt flexibel gewerkt. Ook worden gewerkte uren en reiskosten vaak aangeleverd vanuit roostersystemen. Om die reden wordt het werkdagenpatroon vaak niet gevuld of bijgewerkt. Dit kan leiden tot onjuiste inhouding loonheffing. Bij uurloners die doorgaans minder dan vijf dagen per week worden opgeroepen, kende Payroll Gemal bovendien geheel niet de mogelijkheid om de regeling voor parttimers toe te passen. Hoe werkt het vanaf deze release? Wij hebben een nieuwe invoercode aangemaakt, waarmee je (stam of variabel) kunt aangeven of Payroll Gemal de medewerker bij een afwijkend tijdvak moet beschouwen als fulltimer of als parttimer. Deze invoercode werkt afwijkend op de bepaling vanuit het werkdagenpatroon. Je kunt dus nog steeds gebruik maken van de oude systematiek. Gegeven: tabel bij afwijkend tijdvak. Vastleggen: invoercode 03049. 0 (of niet vastgelegd) = afleiden uit werkdagenpatroon (invoercode 02448); 1 = als fulltimer (dagtabel); 2 = als parttimer (tijdvaktabel). Deze invoercode komt in beeld op het moment dat er sprake is van een onvolledig tijdvak. Dit wordt getoetst aan de hand van uitvoercode 01609 LB dagen. Als deze lager is dan gebruikelijk voor een volledig tijdvak, dan treedt de functionaliteit in werking. Een volledig tijdvak is bij maandverloning 21,67 dagen en bij vierwekenverloning 20 dagen. Als je afwijkende loontijdvakdagen opgeeft met invoercode 01609 Afwijkende LB dagen, dan werd in de oude situatie altijd de dagtabel toegepast. In de nieuwe situatie kun je met invoercode 03049 kiezen welke tabel je wilt toepassen. Actie Wij adviseren je invoercode 03049 Tabel bij afwijkend tijdvak vast te leggen op het moment dat een werknemer geen volledige periode in-dienst is, of als je afwijkende loonbelastingdagen hebt vastgelegd met invoercode 01609. Als je gebruik maakt van het werkdagenpatroon (invoercode 02448), dan hoef je invoercode 03049 alleen vast te leggen bij uurloners (invoercode 02332 Code soortloner = 3 of 4), die doorgaans minder dan 5 dagen per week worden opgeroepen. Let op: als je uurloners een maand later uitbetaalt dan de uren gewerkt worden, dan gebruik je een verschoven tijdvak. In dat geval wordt het tijdvak dat hoort bij de maand van in-dienst ook een maand later toegepast. Bij uit-dienst geldt hetzelfde. Houd hier rekening mee bij vastlegging van invoercode 03049. Voorbeeld: een uurloner treedt in dienst op 15-01-2020. Je betaalt de uren over januari uit in periode 02-2020. Payroll Gemal hanteert dan in periode 02-2020 de loontijdvakdagen over de periode 15-01 t/m 31-01. 2020-09/4 UPA - intrekken geannuleerde registratienummers Soms komt het voor dat je een registratienummer hebt opgevoerd in Payroll Gemal en dit wilt annuleren. De gebruikelijke handelswijze in deze situatie is om de datum in-dienst (invoercode 02922) gelijk te stellen aan de datum uit-dienst (invoercode 02924) en de vaste - en variabele salarisgegevens te blokkeren (invoercode 02361 met waarde 4). Dit bleek problemen op te leveren in de UPA. De annulering werd niet correct verwerkt in het UPA-bericht, waardoor de medewerker toch een dag in-dienst bleef staan. Deze dag werd ook opgenomen in de factuur van uw pensioenfonds. Dit probleem is vanaf de huidige release verholpen. Automatische herrekening 09 Om annuleringen in 2020 alsnog correct te verwerken, zullen we in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je een dienstverband annuleert, dan moet je de hierboven beschreven werkwijze hanteren als je gebruik maakt van de UPA. Het registratienummer wordt dan correct verwijderd uit de administratie van de UPA fondsen. Als je in 2019 annuleringen hebt doorgevoerd, dan kun je de geannuleerde dienstverbanden zelf herrekenen om de annulering in de UPA te corrigeren. Dit doe je door bij het betreffende registratienummer invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen met de waarde 201901. Als je in 2018 of eerder annuleringen hebt doorgevoerd, dan kun je deze annuleringen niet via Payroll Gemal meer doorvoeren. Deze dienstverbanden kun je verwijderen via de Handmatige correctie UPA van de module UPA . 2020-09/5 Afkeuren mutatie IKV-nummer of BSN later in het jaar Het BSN (invoercode 02320) is een uniek kenmerk van een persoon. Het IKV-nummer (invoercode 02322) een uniek kenmerk van een inkomstenverhouding bij een werkgever. Deze gegevens samen zijn daarom in gebruik als sleutel voor belangrijke systemen als de loonaangifte en de UPA. In Payroll Gemal zijn deze gegevens gedefinieerd als 'laatste stand gegeven'. Zodra het gegeven gewijzigd wordt, dan geldt die wijziging met terugwerkende kracht tot de begindatum in-dienst van het registratienummer. Op die manier is gepoogd om een unieke combinatie van een persoon met een registratienummer bij een werkgever altijd bekend te laten zijn onder één kenmerk. Zo’n wijziging kan soms nodig zijn omdat er een administratieve fout is gemaakt of omdat een medewerker bij indiensttreding geen identiteitsbewijs kan overhandigen en het BSN niet gecontroleerd kan worden. Het blijkt dat in de praktijk het BSN en het IKV-nummer ook worden gemuteerd op registratienummers die reeds langere tijd in-dienst zijn. Dit levert problemen op, omdat in die situatie niet langer gegarandeerd kan worden dat de gegevens met terugwerkende kracht naar de datum in-dienst van het registratienummer worden gewijzigd. De situatie kan zich dan voordoen, dat hetzelfde registratienummer in de loonaangifte en in de UPA bekend is onder twee verschillende BSN’s of IKV-nummers. Het eerste nummer heeft geen einddatum, het tweede geen startdatum. De betreffende instanties proberen je dit dan bekend te maken met foutmeldingen. Deze zijn vaak moeilijk te duiden, omdat die meldingen vaak wijzen op ontbrekende perioden of het ontbreken van een datum in- of uit-dienst. Het verband met een mutatie op het BSN of IKV-nummer in een later jaar is dan niet gemakkelijk gelegd. Hoe werkt het vanaf deze release? Om de beschreven foutsituatie te voorkomen, hebben wij besloten om mutaties op invoercode 02320 BSN of 02322 Nummer inkomstenverhouding af te keuren als invoercode 02922 Datum in-dienst in een vorig jaar ligt. De afkeuring wordt kenbaar gemaakt op het mutatieverslag met foutcode 181 - wijzigen niet mogelijk in later jaar datum in-dienst. De enige uitzondering op deze regel is het in-dienst melden van een registratienummer met terugwerkende kracht in het voorgaande jaar. In die situatie wordt het voorgaande jaar automatisch herrekend. De UPA bevat daardoor direct de juiste gegevens. In de loonaangifte wordt het registratienummer verantwoord in de maand dat het dienstverband is opgevoerd, omdat daar het genietingsmoment valt. Ook de loonaangifte heeft dus direct de juiste gegevens. Actie Fouten op invoercode 02320 BSN of 02322 Nummer inkomstenverhouding komen zelden voor. Het BSN wordt gecontroleerd met een zogenaamde elfproef. Een tikfout leidt daarom direct tot een afkeuring. Het nummer inkomstenverhouding mag u zelf kiezen. Payroll Gemal controleert bovendien al op foutief hergebruik van IKV-nummers en keurt ook deze mutaties af. Als je in de bijzondere situatie toch een mutatiefout maakt en in een later jaar het BSN of IKV-nummer moet aanpassen, dan moet je het lopende registratienummer beëindigen en in het nieuwe jaar een nieuw registratienummer aanmaken met het juiste nummer. Als je het BSN of IKV-nummer moet corrigeren over een voorgaand jaar, dan kun je dat handmatig doen in het loonaangifteportaal of de handmatige correctie UPA in de module UPA. De handmatige correctie UPA is niet beschikbaar over huidig en voorgaand jaar. Het kan dus zijn dat je moet wachten met het doorvoeren van deze mutatie. 2020-09/6 Aantal posities voor Functie/beroep uitgebreid Per periode 09 is het mogelijk maximaal 34 posities op te geven bij invoercode 02311 Functie/beroep. De opgegeven waarde (tekst) wordt op diverse overzichten volledig gepresenteerd met uitzondering van het overzicht vaste gegevens (stamkaartje) en de salarisspecificatie. Hier wordt de waarde afgekapt naar de mogelijke ruimte op deze overzichten. 2020-09/7 Specificatie Manager, code afdrukken bij uit-dienst Dit onderwerp is niet van toepassing voor de Pensioen en uitkeringen markt. Salarisspecificaties en jaaropgaven uit Specificatie Manager worden standaard niet afgedrukt. Met invoercode 02993 kunt u standaard per registratienummer aangeven of een salarisspecificatie of jaaropgaaf moet worden afgedrukt; daarbij is de inrichting van werkgevercodes 90001 en 90101 mede bepalend [1]. Werkgevers willen aan een werknemer die uit-dienst gaat een geprinte versie van de salarisspecificatie verstrekken. Om een salarisspecificaties uit Specificatie Manager af te drukken moet deze eerst opgezocht worden in Salarisdossier. De wens is geuit dit te vergemakkelijken. Om te zorgen dat het selecteren in Salarisdossier eenvoudiger wordt, wordt automatisch de indicatie ‘afdrukken’ aangemaakt in de maand dat een werknemer uit-dienst gaat. Dit werkt als volgt. U kunt dit aansturen met de nieuwe werkgevercode 31145 Indicatie afdrukken in maand uit dienst. Deze werkgevercode heeft de waarden 0 (= niet van toepassing) of 1, zie Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting specificatie man> Algemeen. Bij waarde 1 vullen wij (stam) in de maand uit-dienst invoercode 02993 Afdrukken salarisspecificatiewerknemer en/of jaaropgaaf met de waarde 6 (= wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf, afwijkend van werkgevercode 90001/90101). Meer informatie [1] Payroll Gemal handleiding onderwerp Digitaal Dossier bij 3.1 en Salarisdossier bij 3.1. Wet- en regelgeving Niet van toepassing. Opgeloste meldingen 2020-09/8 Nogmaals: Aanpassingen APG-gegevensuitwisseling (change 2169913) In de release van juni (zie release notes 2020-06/31) zijn er aanpassingen geweest voor de gegevensuitwisseling aan het APG. Dit heeft onterechte gevolgen gehad voor de tenaamstelling in de pensioenaangifte APG. Met ingang van periode 09 wordt weer de naam van het laagste instellingsnummer met eenzelfde aansluitnummer gepresenteerd. 2020-09/9 Afroep matrix werking uitvoercodes via lijstnummer 9499 (change 2096530) In Gemal Direct Inrichting was het mogelijk om overzicht-/lijstnummer 9400 te kiezen om de matrix werking uitvoercodes per instelling te ontvangen. Dit leidde echter in het salarissysteem tot foutmelding 112 - 'waarde niet toegestaan' op het mutatieverslag . We hebben nu overzicht-/lijstnummer 9400 bij afroep vast / variabel uit de module Inrichting verwijderd. Voortaan gebruikt u overzicht-/lijstnummer 9499 om de matrix werking uitvoercodes per instelling te ontvangen. Lijstnummer 9499 heeft dezelfde layout als 9400. 2020-09/10 Uurlonen aankoop/verkoop verlof te hoog vastgesteld bij korting wegens verlofregeling (change 2164367) Per 2020 is de berekening van het recht VT en het recht EJU 1 t/m 7 aangepast in Payroll Gemal voor wat betreft verlofsituaties [1].  Als je een verlofregeling aanstuurt, dan wordt de korting direct op het recht in mindering gebracht. Op een afzonderlijke uitvoercode wordt de korting ook nog apart gepresenteerd. Er is destijds een conversie uitgevoerd die tot doel had om de nieuwe werking van de uitvoercodes ook in de inrichting van grondslagen vorm te geven. Eén van de omzettingen die destijds heeft plaatsgevonden was de volgende: Als de uitvoercode voor recht VT/EJU in de oude situatie (vóór 2020) was vastgelegd met waarde 1 (tellen) en de uitvoercode voor de korting niet, dan werd het ongekorte recht geteld in de grondslag. In de nieuwe situatie (vanaf 2020) is het recht al inclusief korting. Daarom is destijds bovenstaande situatie geconverteerd. De uitvoercode voor de korting is ook gegenereerd met waarde 1. Hierdoor wordt het gekorte recht geteld en de korting wordt daar vervolgens bij opgeteld. Per saldo is er dus geen verschil. Deze conversie blijkt tot een onjuist resultaat te hebben geleid voor grondslagen die werken op fulltime basis, zoals jaargrondslagen voor pensioenfondsen en uurlonen voor toelagen en aan- / verkoop verlofuren. Dergelijke grondslagen worden op fulltime basis berekend, omdat een uurloon of jaargrondslag zelf nooit afhankelijk is van het aantal uren dat de medewerker werkt of verlof heeft. Deze grondslagen worden daarom ook vastgesteld exclusief kortingen voor verlof. Het uurloon of de jaargrondslag wordt pas in de verdere berekeningen verrekend met het aantal gewerkte uren of parttime percentage. Deze grondslagen zijn te herkennen doordat ze op werkgevercode 59001 (aansturing grondslagen) zijn vastgelegd met waarde 2 (grondslag op basis van vast fulltime). Verlofregelingen hebben invloed op het effectieve parttime percentage waarmee gerekend wordt. Ze hebben daardoor geen effect op het recht VT/EJU in vaste fulltime grondslagen. In deze grondslagen wordt de uitvoercode voor het recht VT/EJU dus ook in de nieuwe situatie al geteld zonder korting wegens verlof. Melding De conversie heeft er toe geleid dat bij het ongekorte recht de korting wordt opgeteld. Hierdoor wordt het uurloon of de jaargrondslag te hoog vastgesteld. De fout heeft zich in praktijk alleen geuit in uurlonen bij regelingen voor aan- en verkoop verlof. Alleen in de grondslagen van deze uurlonen waren de uitvoercodes voor korting VT en EJU ten onrechte opgenomen. Bij jaargrondslagen zat de fout wel in de grondslag, maar kwam deze vanwege de volgorde van de berekening in Payroll Gemal toevallig niet tot uiting. Bij uurlonen voor meerwerk, overwerk etc. zijn de uitvoercodes voor de korting VT/EJU nooit opgenomen in de grondslag, ook niet op werkgeverniveau. Oplossing Met ingang van periode 09 zullen we de uurlonen voor aan- verkoop verlof door middel van een nieuwe conversie herstellen. De jaargrondslagen herstellen wij pas in de jaarovergang. De huidige inrichting heeft geen gevolgen voor de berekening van pensioenbedragen. De conversie die de fout definitief moet herstellen, blijkt echter verschillen te veroorzaken in de loonverdeling van deze codes. Als wij dit herstel in de jaarovergang uitvoeren, dan heb je hier geen hinder van. Automatische herrekening 04 Om voorkomende situaties te herstellen zullen wij een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Let op: deze herrekening heeft tot gevolg dat er vorderingen ontstaan als een medewerker verlofuren heeft verkocht en nabetalingen als een werknemer uren heeft aangekocht. Het uurloon waartegen de uren zijn verrekend wordt immers lager vastgesteld dan in de oude situatie. Indien deze aanpassing leidt tot ongewenste vorderingen, dan kun je met invoercodes 02774 / 02775 / 02787 / 02788 / 03142 t/m 03145 Afwijkend uurloon 1 t/m 8 het oorspronkelijke uurloon weer vastleggen. Je legt het afwijkende uurloon vast met terugwerkende kracht vanaf de periode waarin de vordering plaatsvindt. Meer informatie [1] Release notes 2020-01/4. 2020-09/11 Loon SV bij niet-verzekerd dienstverband gekoppeld met verzekerd dienstverband Als een dienstverband voor geen enkele sociale verzekering verzekerd of premieplichtig is (je hebt de invoercodes 02122 Code WW, 02123 Code WIA en 02124 Code ZW niet vastgelegd), dan berekent Payroll Gemal normaal gesproken geen SV-loon (uitvoercode 01598), maar correctie SV-loon (uitvoercode 01570). Als gevolg hiervan, worden er ook geen sociale premies berekend voor het dienstverband. Melding en oplossing Het bleek dat in een bijzondere situatie toch loon SV en SV premies werden berekend bij het niet-verzekerde en premieplichtige dienstverband, als deze gekoppeld was met een wel verzekerd of premieplichtig dienstverband. Die situatie is in periode 09 hersteld. Automatische herrekening 06 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om de foutsituatie waar nodig te herstellen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 06. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/12 Fout in presentatie uitvoercode 01609 bij parttimers Het bleek dat voor uitvoercode 01609 LB-dagen de verkeerde waarde werd gepresenteerd als een medewerker met een werkdagenpatroon (invoercode 02488) van 1 t/m 4 werkdagen gedurende de maand in- of uit-dienst trad. In dat geval werd op uitvoercode 01609 het aantal LB-dagen naar rato gepresenteerd, terwijl dat LB-dagen voor een hele maand moesten zijn, omdat de maandtabel is toegepast. De fout betrof alleen de presentatie van uitvoercode 01609, de berekening van de loonheffingen is correct uitgevoerd. Automatische herrekening 07 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de presentatie van uitvoercode 01609 te corrigeren, zie reden 07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/13 Aanvullend geboorteverlof - te ontvangen bedrag UWV (change 2175074) Als je namens het UWV een uitkering betaalt aan de medewerker, dan moet je over die uitkering sociale premies betalen. UWV vergoedt de uitkering én de sociale premies. Op het moment dat je via Payroll Gemal een uitkering betaalt, dan toont Payroll Gemal het uitkeringsbedrag, vermeerderd met de sociale lasten op uitvoercode 01554 te ontvangen UWV. Je kunt met deze uitvoercode het door UWV vergoede bedrag controleren. Melding en oplossing Bij aanvullend geboorteverlof wordt een uitkering betaald op uitvoercode 00984. Het bleek dat op uitvoercode 01554 het uitkeringsbedrag werd gepresenteerd, alleen vermeerderd met een ZVW-premie. In periode 09 hebben we de berekening aangepast, waardoor nu alle relevante SV premies over het uitkeringsbedrag worden berekend. Automatische herrekening 08 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om de fout te herstellen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 08. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/14 Uitvoercode 00985 loondoorbet ziek ten onrechte in grondslag bruto loon (change 2168282) Als een medewerker ziek wordt, dan wordt het ziekteverzuim zichtbaar gemaakt met een min- en pluspost met gelijke waarde. Daarom zijn deze posten nooit opgenomen in werkgevercode 55081 Uitvoercodes in grondslag bruto loon.  De minpost is uitvoercode 01337 ziekteverzuim, de pluspost was tot 2020 uitvoercode 01339 aanvulling ZW. Deze uitvoercode wordt nu alleen nog gebruikt voor echte aanvullingen op ZW-uitkeringen. Melding en oplossing Vanaf 2020 is de pluspost uitvoercode 00985 loondoorbet ziek geworden [1]. Bij deze wijziging per 2020 is uitvoercode 00985 ten onrechte toegevoegd aan de grondslag van werkgevercode 55081. Omdat de minpost (uitvoercode 01337) niet is toegevoegd, werd de grondslag te hoog vastgesteld. Het resultaat van deze grondslag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01886 bruto loon.  Let op: dit betreft slechts een comprimeertotaal. Het loon dat u aan uw werknemer heeft betaald is geenszins door deze fout beïnvloed. Met ingang van periode 09 is uitvoercode 00985 verwijderd uit de grondslag van werkgevercode 55081. Automatische herrekening 10 Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Release notes 2019-12/9. 2020-09/15 Betalingen na AOW-leeftijd en loonaangifte meldingen L1314, L1315 Als een persoon de AOW-gerechtigde leeftijd is gepasseerd, dan is deze persoon niet langer verzekeringsplichtig of premieplichtig voor de WW en de WIA. In Payroll Gemal leg je in deze situatie invoercode 02122 Code WW en 02123 Code WIA vast met waarde 0. Doe je dat niet, dan wordt dit in de loonaangifte gesignaleerd met foutmelding L1314 voor de WW en L1315 voor de WIA. De Belastingdienst koppelt deze fout per post aan je terug. In praktijk blijkt het fout te gaan in twee situaties: De meest voorkomende situatie is een nabetaling na uit-dienst aan iemand die op zijn AOW-datum uit-dienst is gegaan. In de maand dat de medewerker de AOW-leeftijd bereikt, geeft Payroll Gemal invoercodes 02122 en 02123 automatisch waarde 3. Als aan deze persoon in een latere periode een betaling na uit-dienst wordt verricht, moeten invoercodes 02122 en 02123 worden vastgelegd met waarde 0. Als een medewerker doorwerkt na de AOW-leeftijd, maak je een nieuw dienstverband aan dat start op de AOW-datum. Invoercodes 02122 en 02123 moeten dan vastgelegd worden met waarde 0.  Oplossing Met ingang van periode 09 hebben we een aantal zaken gewijzigd om deze situatie zo veel mogelijk te ondervangen. Als er een betaling na uit-dienst wordt verricht aan een medewerker die de AOW-leeftijd reeds in een voorgaande periode is gepasseerd, genereert Payroll Gemal automatische mutaties waardoor invoercodes 02122 en 02123 de waarde 0 krijgen. Je ziet deze mutaties op het mutatieverslag. Als er toch een situatie ontstaat waarin invoercode 02122 of 02123 is vastgelegd bij een medewerker die de AOW-leeftijd is gepasseerd, wordt melding L1314 (voor invoercode 02122) en/of L1315 (voor invoercode 02123) op het mutatieverslag gepresenteerd. Tevens wordt de reeds bestaande melding L1907 getoond. Automatische herrekening 14 Om bestaande foutsituaties in 2020 te herstellen zullen wij een automatische herrekening in periode 09 uitvoeren, zie reden 14 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Als de fout reeds in een voorgaand jaar is ontstaan, dan kunnen we deze niet met een automatische herrekening herstellen. Bovendien geeft Payroll Gemal geen automatische correcties door aan de loonaangifte over voorgaande jaren. Indien de fout in 2019 of eerder is ontstaan, dan dien je deze ook te corrigeren voor het betreffende jaar, in het handmatig correctieportaal voor de loonaangifte. Hier leg je vanaf de eerste maand dat de AOW-gerechtigde medewerker geheel uit-dienst was de verzekeringsindicatie WW verzekerd en WIA verzekerd vast met waarde N. 2020-09/16 Fictief percentage verlof bij afwijkend bedrag 0,01 (change 2178296) In periode 06 hebben we een aanpassing doorgevoerd, waardoor een korting verlofregeling, opgegeven als bedrag, ook op juiste wijze doorwerkt in achterliggende componenten. Hierbij valt te denken aan de vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en pensioenpremie. Payroll Gemal berekent deze doorwerking door een fictief percentage verlof te bepalen aan de hand van het opgegeven bedrag. In release notes 2020-06/5 kun je voorbeeldberekeningen nakijken. In de situatie dat je zowel een percentage als een bedrag verlof vastlegt, gaat het (afwijkende) bedrag voor. Daarom is er voor gekozen om in die situatie ook voor de doorwerking te rekenen met het fictieve percentage dat vanuit het bedrag wordt bepaald en niet met het vastgelegde percentage. Melding Deze functionaliteit bleek niet correct te werken als je het bedrag € 0,01 had vastgelegd. Dit bedrag heeft de afwijkende werking dat er géén korting wegens verlof wordt toegepast. Naar onderliggende grondslagen rekende Payroll Gemal echter met het opgegeven percentage verlof.  Automatische herrekening 15 Met ingang van periode 09 is dit probleem verholpen. Als je het afwijkende bedrag € 0,01 vastlegt, rekent Payroll Gemal met een fictief percentage 0%. Hierdoor wordt ook in onderliggende grondslagen geen korting vanwege deze verlofregeling toegepast. Wij zullen in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren om voorkomende situaties te herstellen, zie reden 15 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/17 Dagtabel in de loonaangifte In de loonaangifte wordt een code doorgegeven voor de toegepaste loonheffingstabel. Die code bestaat uit drie cijfers, waarvan het derde cijfer aangeeft wat het tijdvak is van de tabel. Payroll Gemal past de dagtabel toe indien een werknemer fulltimer is en er geen volledig tijdvak is van een maand. In die situatie bleek in de loonaangifte echter code 2 (maandtabel) doorgegeven te worden. Met ingang van de huidige release is dat gewijzigd in code 5 (dagtabel). Automatische herrekening 16 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de loonaangifte te corrigeren in de situaties dat de dagtabel is toegepast, zie reden 16 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/18 Inhouding WIA/WGA in juli onjuist (change 2182475) In periode 07 kan bij medewerkers uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA foutief berekend zijn als met invoercode 02457 Code SV-plicht uitkering WW/WAO-WIA samenloop wordt aangestuurd, maar er geen samenloop salaris is (uitvoercode 01998 loon samenloop is niet berekend). Hierdoor is ook de inhouding werknemer WIA-WGA foutief berekend. Automatische herrekening 17 De programmatuur van Payroll Gemal is per periode 09 aangepast. In periode 09 zullen we voor de betreffende werknemers een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 17 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/19 Addendum boven 100% deelbetrekking en grondslag WW-laag (change 2198183) Voor het oplossen van melding 2198183 hebben we in periode 09 twee aanpassingen in Payroll Gemal opgenomen, die we hieronder beschrijven. Addendum boven 100% deelbetrekking In release 2020-08/1 hebben wij bericht over nieuwe functionaliteit om een addendum op een vast contract te administreren. Het bleek dat deze functionaliteit niet helemaal correct werkte in het geval dat het contract inclusief addendum meer dan 100% deelbetrekking omvatte. Als het contract + addendum meer dan 100% deelbetrekking betrof en het vaste deel betrof minder dan 100%, dan werd de grondslag voor de WW verdeeld alsof het totale contract 100% deelbetrekking had. Voorbeeld: het vaste contract is 60%, het addendum 50%, totaal 110%. Je legt in die situatie invoercode 02404 Percentage deelbetrekking vast met 110% en invoercode 02511 Percentage vaste contract met 60%. Payroll Gemal rekende in de foutsituatie alsof het totale contract 100% betrof en verdeelde de WW-grondslag in een verhouding 60 / 40 in plaats van 60 / 50. Als het contract + addendum meer dan 100% betrof en het vaste deel 100% of meer, dan werd de addendum functionaliteit geheel niet geactiveerd. Voorbeeld: het vaste contract is 100%, het addendum 10%, totaal 110%. Je legt in die situatie invoercode 02404 vast met 110% en invoercode 02511 met 10%. Payroll Gemal rekende in die situatie alsof er geen addendum was. Dit is met ingang van periode 09 in Payroll Gemal aangepast.  Grondslag WW laag bij addendum In release 2020-08/1 hebben wij bericht over nieuwe functionaliteit om een addendum op een vast contract te administreren. Het bleek dat de grondslag WW-laag in deze situatie onjuist werd bepaald. Als je gebruik maakt van de addendum functionaliteit, zou op uitvoercodes 02341 Grsl WW laag en 02342 Afdr WW laag de totale grondslag respectievelijk premie gepresenteerd moeten worden voor het contract én het addendum gezamenlijk. De waarden op deze codes worden namelijk rechtstreeks aangeleverd in de loonaangifte. De Belastingdienst schrijft voor dat de administratie van een contract + addendum op 1 IKV op deze wijze gevoerd wordt. Het bleek dat op uitvoercode 02341 ten onrechte alleen de grondslag voor het vaste contractdeel werd gepresenteerd. Automatische herrekening 18 Voor beide beschreven situaties zullen we in periode 09 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 18 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/20 Uitvoercode doorbetaling bij verlof opnemen in een grondslag met waarde 5 (change 2194334) Als een medewerker gebruik maakt van een (gedeeltelijk) onbetaalde verlofvorm, wordt een korting op het salaris gepresenteerd met behulp van een uitvoercode. Het is gebruikelijk om die uitvoercode voor de korting op te nemen in grondslagen met de waarde 5. Dat betekent dat de korting alleen geteld wordt, voor zover die betrekking heeft op componenten in dezelfde grondslag. Bij de verlofregelingen is er ook de optie om tijdens het verlof een doorbetaling te doen, waarmee je een deel van het verlof kunt uitbetalen of een minimuminkomen kunt garanderen. De doorbetaling wordt op een aparte uitvoercode gepresenteerd (uitvoercodes 00635 t/m 00649). Het is logisch, om als je de uitvoercode voor de korting opneemt in een grondslag met waarde 5, hetzelfde te doen voor de doorbetaling. Stel je berekent verlof over salaris en een toelage. Je berekent vakantietoeslag over salaris en verlofkorting. In de vakantietoeslag wil je dan alleen de korting tellen die betrekking heeft op het salaris. Er wordt geen vakantietoeslag over de toelage berekend, dus is het onredelijk om de korting over die toelage wel te tellen. Op het moment dat je een doorbetaling doet tijdens het verlof, wil je die op dezelfde wijze tellen. Je wilt dan niet de doorbetaling tellen die betrekking heeft op het salaris én de toelage, maar alleen de doorbetaling over het salaris. Melding Het bleek dat de uitvoercodes voor doorbetaling tijdens verlof niet met waarde 5 vastgelegd konden worden. Payroll Gemal keurde deze mutatie af omdat er geen programmatuur aanwezig was voor de afhandeling van deze situatie. De uitvoercodes voor korting tijdens verlof worden namelijk direct berekend door hun grondslag te vermenigvuldigen met het percentage korting. De uitvoercodes voor de doorbetaling komen via een veel ingewikkelder berekening tot stand. Oplossing Met ingang van periode 09 is een methode toegevoegd, waardoor je de uitvoercodes 00635 t/m 00649 wel in grondslagen kunt opnemen met waarde 5. Zie onderstaand rekenvoorbeeld ter illustratie van de werking van waarde 5: - uitvoercode 01001 salaris = € 1000. - uitvoercode 00700 bruto div = € 100. - uitvoercode 00701 bruto div = € 200. In de grondslag van werkgevercode 55127 Uc in grondslag langdurig ziek is opgenomen: uitvoercode 01001 en 00700: resultaat grondslag = € 1100. Er is 10% korting langdurig ziek vastgelegd. - werkgevercode 13023 = 2 (doorbetalen bij verlof obv dezelfde grondslag als de korting). - werkgevercode 13024 = 50% (percentage doorbetalen bij verlof). - uitvoercode 01110 korting uitkering = € 1100 x 10% =  € 110. - uitvoercode 00635 ld zk doorbet = 50% x € -110 = € -55. In de grondslag van werkgevercode 56001 Uc in grondslag VT is opgenomen: - uitvoercode 01001 salaris = 1. - uitvoercode 00701 bruto div = 1. - uitvoercode 01110 korting uitkering = 5. - uitvoercode 00635 ld zk doorbet = 5. Uitvoercode 01110 was berekend over uitvoercode 01001 én 00700, maar alleen uitvoercode 01001 zit in de grondslag van werkgevercode 55127 én werkgevercode 56001. Daarom wordt uitvoercode 01110 fictief opnieuw berekend met behulp van de berekening: uitvoercode 01110 = 10% x € -1000 = € -100. Uitvoercode 01110 wordt dus geteld voor 01001/01100 = 90,90%. Dit percentage wordt bewaard. Deze berekening wordt achter de schermen uitgevoerd voor de bepaling van de grondslag van werkgevercode 56001 en niet gepresenteerd. Voor uitvoercode 00635 wordt een fictieve koppeling gemaakt, waardoor ook gekeken wordt naar de grondslag van werkgevercode 55127 en 56001 via het percentage uit de vorige stap. - uitvoercode 01110 korting uitkering werd geteld voor 90,90%. - uitvoercode 00635 moet dan tegen hetzelfde percentage geteld worden: € 55 x 90,90% = € 45,45. Resultaat grondslag van werkgevercode 56001 = uitvoercode 01001 + 00701 + 01110 + 00635 = € 1000 + € 200 - € 100 + € 45 = € 1145. Actie Als je gebruik maakt van de functionaliteit om tijdens een verlofregeling een doorbetaling op het salaris te doen, dan adviseren wij je om de uitvoercode voor de doorbetaling vast te leggen met waarde 5 op de plekken waar je ook de korting met waarde 5 hebt vastgelegd. Let op: als je de uitvoercode eerst had vastgelegd met waarde 1, dan is het mogelijk dat er een vordering ontstaat. Aanpassing ondersteuning algemeen niveau In de algemene ondersteuning waren de uitvoercodes 00635 t/m 00644 doorbetaling bij verlof 1 t/m 10 opgenomen in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en eindejaarsuitkering 1 t/m 7 (werkgevercodes 55135 / 55136 / 55137 / 55138 / 55139 / 55196 / 55197) met waarde 1, terwijl de korting verlofregeling was opgenomen met waarde 5. Wij hebben met ingang van periode 09 ook de doorbetaling vastgelegd met waarde 5.  Let op: deze wijziging kan tot gevolg hebben dat het opgebouwde recht VT/EJU wordt verlaagd. Om die reden is de grondslag VT gewijzigd vanaf 06-2020. De grondslag eindejaarsuitkering is een jaargrondslag, deze is gewijzigd vanaf 01-2020. Bij medewerkers uit-dienst kunnen er vorderingen ontstaan als de VT/EJU tussentijds is uitbetaald en het recht is verlaagd. Aanpassing ondersteuning CAO zorgverzekeraars (CAO code 13) Uitvoercode 00635 (doorbetaling bij langdurige ziekte) was opgenomen in de grondslag voor de vier SBZ pensioenregelingen met waarde 1, terwijl uitvoercode 01110 korting uitkering was opgenomen met waarde 5. Met ingang van periode 09 hebben we ook uitvoercode 00635 vastgelegd met waarde 5. Dit kan tot gevolg hebben dat de pensioengrondslag wordt verlaagd en dat er een terugbetaling van premie plaatsvindt. Automatische herrekening 20 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren uit om de genoemde grondslagen te corrigeren, zie reden 20 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2020-09/21 Aanvullend geboorteverlof en Pensioen, Dagloon bij benadering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 13 augustus 2020 - Update PFZW PFZW heeft aangegeven dat na overleg met de CAO koepels het standpunt is herzien met betrekking tot de pensioengevendheid van aanvullend geboorteverlof. Standaard - geen pensioenopbouw Standaard vindt tijdens het aanvullend geboorteverlof geen pensioenopbouw plaats, tenzij er afwijkende afspraken zijn gemaakt in je CAO of arbeidsvoorwaardenregeling. Om geen pensioenopbouw te laten plaatsvinden, leg je bij de gekozen verlofregeling werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 4. De verlaging van de pensioenopbouw moet verrekend worden in de verloonde uren voor PFZW. Dit stuur je aan door werkgevercode 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof vast te leggen met waarde 2. Let op: indien je op basis van de eerdere berichtgeving de keuze had gemaakt om wel pensioenopbouw over het aanvullend geboorteverlof te berekenen, dan krijgt de werknemer een terugbetaling van pensioenpremie. Tijdens het aanvullend geboorteverlof kan de werknemer vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw aanvragen bij PFZW, op dezelfde wijze als bij ouderschapsverlof of onbetaald verlof. Zodra de werknemer van PFZW goedkeuring heeft ontvangen voor de vrijwillige voortzetting, kun je dit vastleggen in Payroll Gemal. Elke verlofregeling kent een eigen invoercode waarmee je de vrijwillige voortzetting kunt vastleggen. Voor verlofregelingen 11 t/m 15 zijn dit invoercodes 01955 t/m 01959. Je legt deze invoercode vast met waarde 1. Tijdens de vrijwillige voortzetting, heeft de werkgever en de werknemer recht op een verlaagde premie voor PFZW. De korting moet je aansturen met een aparte invoercode. Voor verlofregelingen 11 t/m 15 zijn dat invoercodes 01965 t/m 01969. Ook deze codes leg je vast met waarde 1. Als de werknemer ervoor kiest om geen vrijwillige voortzetting aan te vragen, is het wel mogelijk om bescherming bij verlof en werkloosheid (BVD) aan te vragen. Hiermee garandeert de werknemer dat er ook tijdens de verlofperiode een recht op een nabestaanden- of invaliditeitspensioen kan ontstaan. Als je werknemer een door PFZW goedgekeurd BVD formulier heeft, dan leg je dit vast door voor verlofregeling 11 t/m 15 invoercode 01965 t/m 01969 vast te leggen met waarde 1. Hierdoor bouwt de werknemer premievrij invaliditeitspensioen op. Afwijkende afspraken Het is mogelijk dat in een CAO of in een arbeidsvoorwaardenregeling (indien er geen CAO is of de CAO dit toestaat) afwijkende afspraken worden gemaakt. Deze afspraken kunnen resulteren in: - Volledige pensioenopbouw tijdens het aanvullend geboorteverlof. - Pensioenopbouw over het uitkeringsbedrag. - Pensioenopbouw over een aanvulling op de uitkering. - Pensioenopbouw over de uitkering én de aanvulling op de uitkering, waarbij niet aangevuld wordt tot 100% van het salaris exclusief aanvullend geboorteverlof. De functionaliteit van Payroll Gemal sluit nog niet aan op de wensen die PFZW heeft geformuleerd voor de aangifte van dergelijke afwijkende afspraken. Wij streven ernaar deze functionaliteit zo spoedig mogelijk aan te bieden. Op dit moment zijn dergelijke afspraken niet aanwezig in de door Payroll Gemal ondersteunde CAO's die zijn aangesloten bij PFZW. Indien je toch een dergelijke afwijkende afspraak hebt gemaakt, kun je er voor kiezen om werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast te leggen met waarde 1. In dat geval berekent Payroll Gemal automatisch premie vrijwillige voortzetting over het gehele aanvullend geboorteverlof. De premie vrijwillige voortzetting is gelijk aan de reguliere pensioenpremie. Hoewel de UPA hiermee nog niet correct is, zorgt deze berekening er wel voor dat de inhouding pensioenpremie tijdens het geboorteverlof onverminderd plaatsvindt. Hierdoor hoef je na vrijgave van de definitieve functionaliteit geen premie te vorderen bij de medewerker. 6 augustus 2020 - Update GGZ Nederland GGZ Nederland heeft aangegeven dat tijdens aanvullend geboorteverlof geen pensioen wordt opgebouwd. Het zou wel mogelijk zijn voor de medewerker om vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw aan te vragen. Bij de verlofregeling die je hebt aangewezen voor aanvullend geboorteverlof stuur je dit aan door werkgevercode 13008 niet vast te leggen (0 = geen pensioenopbouw over verlofdeel). Deze code zorgt er voor dat er geen pensioenpremie over het verlofdeel wordt berekend. PFZW heeft nog geen uitsluitsel gegeven over hoe de aanlevering van het aanvullend geboorteverlof in de UPA geregistreerd moet worden. Wij kunnen het verlof daardoor nog niet bij PFZW aanleveren. Dit betekent dat je voor medewerkers met aanvullend geboorteverlof wel een factuur ontvangt van PFZW voor de reguliere pensioenpremie, zonder verlof. Zodra PFZW uitsluitsel heeft gegeven over de aanlevering, kan deze met terugwerkende kracht worden gecorrigeerd en zal dit ook in de eerstvolgende factuur worden verrekend. Update 23 juli 2020 - toegevoegd tekst Update GGZ Nederland aan het eind van het onderdeel Je berekent geen pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof. Pensioen Vanaf 07-2020 kunnen medewerkers aanvullend geboorteverlof opnemen, als hun partner is bevallen van een kind. In de release notes van release 06-2020 en in de Gemal handleiding, Hoofdstuk Ziekte, zwangerschap kunt je uitgebreide informatie over dit onderwerp vinden. Bij het inrichten van de functionaliteit voor aanvullend geboorteverlof, koppel je een verlofregeling voor dit verlof door bij de betreffende regeling werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof vast te leggen met waarde 1. Omdat wij regelmatig vragen krijgen wat te doen met de werkgevercodes die de pensioenpremie en pensioenaangifte voor deze verlofregeling aansturen, hebben wij dit hieronder uitgelegd. ABP Bij pensioenfonds ABP heeft deze vorm van verlof geen invloed op de pensioenopbouw. Je hoeft dus zelf niets vast te leggen. PFZW Zoals vermeld in de release notes van release 06-2020, is PFZW momenteel nog beleid aan het vormen over het aanvullend geboorteverlof. PFZW heeft inmiddels besloten dat zowel de uitkering tijdens het verlof als een eventuele aanvulling daarop pensioengevend zijn. Ze zijn nog bezig om uit te werken hoe de premieberekening precies moet plaatsvinden en in de UPA moet worden verantwoord. Zodra deze informatie beschikbaar is, gaan we in Payroll Gemal de nodige aanpassingen doorvoeren. In afwachting van de nieuwe situatie heb je de volgende opties: Je berekent pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof Als je niet 100% van het loon doorbetaalt, bereken je in eerste instantie teveel pensioenpremie. Na het implementeren van de nieuwe manier van berekenen, vindt een herrekening plaats. Als je tijdens het verlof niet 100% van het loon van jouw medewerker hebt doorbetaald, vindt bij die herrekening een gedeeltelijke terugbetaling plaats van teveel ingehouden pensioenpremie. Als je voor deze optie kiest, leg je werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 1 en laat je de werkgevercodes 13019 UPA verlofsoort en 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof staan op de waarde die geldt voor uw CAO of op de algemene waarde. Je berekent geen pensioenpremie over het aanvullend geboorteverlof Je kunt er ook voor kiezen om in afwachting van het beleid van PFZW geen pensioenpremie te berekenen tijdens het aanvullend geboorteverlof. Naar verwachting zullen de uitkering en een eventuele aanvulling daarop in het uiteindelijke PFZW-beleid wel pensioengevend zijn. Dat betekent dat na het implementeren van de definitieve manier van berekenen de pensioenpremie alsnog met terugwerkende kracht toegepast zal worden. Let op Dit leidt tot vorderingen bij uw medewerkers, ook als die medewerkers tegen die tijd uit dienst zijn. Als je voor deze optie kiest, leg je werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie vast met waarde 4 en laat je de werkgevercodes 13019 UPA verlofsoort en 13020 Verlagen uitvoercode pensioen tijdens verlof staan op de waarde die geldt voor jouw CAO of op de algemene waarde. Update GGZ Nederland GGZ Nederland heeft aangegeven dat tijdens aanvullend geboorteverlof geen pensioen wordt opgebouwd. Het zou wel mogelijk zijn voor de medewerker om vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw aan te vragen. Wij nemen als salarisverwerker in deze discussie geen standpunt in. Wij hebben PFZW en GGZ Nederland gevraagd of zij met elkaar in gesprek willen gaan om tot een gezamenlijk standpunt te komen. Dagloon bij benadering Bij het berekenen van het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) gaat Payroll Gemal uit van het SV-loon van de medewerker in de actuele maand. Het aanvullend geboorteverlof wordt vaak slechts voor 70% doorbetaald. Hoewel het dagloon bij benadering slechts een benadering is van het dagloon dat UWV vervolgens vaststelt, had dit zoveel invloed op de benadering dat we hebben besloten de benadering te corrigeren voor de korting op het salaris tijdens het aanvullend geboorteverlof. De korting op het salaris kan doorwerken in tal van componenten, die per CAO of zelfs per bedrijf verschillend zijn. Denk hierbij aan opbouw vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, IKB of pensioenpremie. De meeste van dergelijke componenten zijn ook SV-loon en hebben dus in meer of mindere mate invloed op het berekenen van het dagloon bij benadering. Wij ervoor gekozen het dagloon bij benadering niet te corrigeren voor dergelijke doorwerkingen, omdat: Het een dagloon bij benadering betreft Payroll Gemal gaat bij het berekenen uit van het SV-loon in de actuele periode. UWV heeft een geheel andere berekeningsmethode die gebaseerd is op een referteperiode van een jaar. Perioden met incidentele inkomstenvermindering worden verwijderd en voor elke verwijderde periode wordt een nieuwe periode aan het begin van de referte toegevoegd. Deze methode is in Payroll Gemal niet na te maken vanwege de flexibele referteperiode. Er is dus altijd een verschil tussen de berekening bij benadering van Payroll Gemal en de berekening van UWV. Let op: nadat UWV het definitieve dagloon bekend heeft berekend en doorgegeven, moet je dit definitieve dagloon altijd met terugwerkende kracht voor de hele uitkeringsperiode vastleggen bij invoercode 02484 dagloon WAZO. Het corrigeren van de berekening van het dagloon bij benadering voor alle denkbare doorwerkingen van aanvullend geboorteverlof is zeer complex en foutgevoelig. Dit komt omdat de regelingen per CAO of zelfs per bedrijf kunnen verschillen. Hierdoor is het onmogelijk om alle denkbare situaties in de berekening mee te nemen. Bovendien is het narekenen van het dagloon bij benadering dan vrijwel onmogelijk, terwijl dat in de huidige situatie wel eenvoudig kan. Waar de korting op het salaris tijdens aanvullend geboorteverlof groot is op het uiteindelijke dagloon bij benadering, heeft het doorwerken van die korting in andere componenten vaak slechts een zeer beperkte invloed. Als je het verschil toch te groot vindt, kun je altijd zelf een ander dagloon vastleggen met invoercode 02484 dagloon WAZO. Het dagloon bij benadering niet de standaard is. Het is een hulpmiddel om toch een uitkering te kunnen berekenen als UWV het dagloon nog niet heeft doorgegeven. Denk eraan dat je altijd het dagloon van UWV moet gebruiken, zodra dat bekend is; er vindt dan onvermijdelijk een herrekening plaats. Samengevat: vanwege de hiervoor genoemde redenen, zijn er altijd verschillen in de berekening van UWV en die van Payroll Gemal en gaan we de berekening van het dagloon bij benadering niet aanpassen naar aanleiding van het aanvullend geboorteverlof. Wil je met een ander dagloon rekenen, dan kun je dat vastleggen met invoercode 02484 dagloon WAZO. Doorwerking in grondslagen We kregen veel vragen over de manier waarop je de uitkering en de salariskorting moet opnemen in grondslagen. In de handleiding van Payroll Gemal vind je een stappenplan voor het inrichten van de grondslagen. Zie hiervoor het hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen 2.18 Code aanvullend geboorteverlof. Je koppelt allereerst een verlofregeling door het vastleggen van werkgevercode 13027 Code aanvullend geboorteverlof met waarde 1. Je moet echter ook de grondslag van deze verlofregeling inrichten, zodat in Payroll Gemal bekend is over welke componenten de korting moet worden berekend. Je kunt de grondslag van deze verlofregeling inrichten gelijk aan die voor onbetaald verlof: werkgevercode 55125. In hoofdlijnen kun je de volgende regels hanteren: De uitkering is gebaseerd op het volledige SV-loon van de medewerker zoals bekend bij UWV In de uitkering zijn dus alle extra arbeidsvoorwaarden in geld reeds verwerkt. Denk hierbij aan vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, individueel keuzebudget en toeslagen. Dit is géén uitputtende opsomming. Als jouw CAO of bedrijf andere arbeidsvoorwaarden in geld kent die over het salaris worden berekend, dan geldt dezelfde regel. Omdat de is berekend uitkering over het gehele SV-loon, hoef je de uitvoercode voor de uitkering (uitvoercode 00984) niet op te nemen in de grondslagen voor dergelijke regelingen. CAO-partijen en werkgevers hebben de vrijheid om zelf vorm te geven aan eventuele aanvullingen op de uitkering Wij kunnen daarom geen eenduidige handleiding maken voor het inrichten van dergelijke aanvullingen in grondslagen. Voor afspraken in een CAO die wij ondersteunen, plaatsen we een specifiek bericht. De korting op het salaris tijdens het aanvullend geboorteverlof moet wél doorwerken in alle arbeidsvoorwaarden in geld De medewerker krijgt immers al een uitkering gebaseerd op het volledige SV-loon. Daarom neem je de uitvoercode van de gekozen verlofregeling op in alle grondslagen van arbeidsvoorwaarden in geld. De meest voorkomende arbeidsvoorwaarden zijn genoemd in de handleiding van Payroll Gemal, maar deze opsomming is zoals eerder gesteld, niet uitputtend. Je moet dus nagaan welke specifieke voorwaarden er binnen jouw CAO en/of bedrijf gelden. Ook hier kun je onbetaald verlof als leidraad gebruiken. Ga in Payroll Gemal naar werkgevergegevens > in- en uitvoercodes > overzicht uitvoercodes. Geef hier uitvoercode 01301 onbetaald verlof op en klik op Akkoord. Je ziet nu een overzicht van alle grondslagen waarin uitvoercode 01301 is opgenomen en met welke waarde. In dezelfde grondslagen neem je de uitvoercode op van verlofregeling die je hebt gekozen voor aanvullend geboorteverlof. UFO-premie tijdens de uitkering Als je UFO-premie betaalt over het loon van de medewerkers, dan geldt er bij het betalen van uitkeringen een speciale regeling. UWV betaalt de uitkering aan jou met opslag van alle sociale lasten behalve de UFO-premie. Bij het betalen van de uitkering aan de medewerker, draagt je op jouw beurt over de uitkering weer alle sociale lasten af behalve de UFO-premie. Je stuurt deze regeling aan door tijdens aanvullend geboorteverlof invoercode 02492 instantiebetaling vast te leggen met waarde 2. Deze instructie vind je in de handleiding van Payroll Gemal, hoofdstuk Ziekte, zwangerschap, 3.5 Aanvullend geboorteverlof, uren. CAO's met ongelijke verhouding week- en maanduren Het aanvullend geboorteverlof kan je vastleggen in een werkelijk aantal uur opgenomen verlof. Dit is ook de manier waarop een medewerker het verlof opneemt. UWV berekent de uitkering echter op basis van een dagloon. De salarisbetaling in Payroll Gemal wordt weer berekend op maandbasis. In Payroll Gemal vinden omrekeningen plaats om uiteindelijk in alle situaties tot een maandbedrag te komen. Voor de uitkering is dit uurbedrag = dagloon x 5 / te werken uren per week = (uitvoercode 01543 aanv geb vl dagln of uitvoercode 01778 dagl benadering x 5) / (werkgevercode 03319 normuren per week x invoercode 02404 percentage deelbetrekking). Uitkering = uurbedrag x werkgevercode 07103 AGBV % dagloon uitkering x invoercode 02146 AGBV uren verlof. Voor de korting op het salaris is dit percentage korting verlof = invoercode 02146 AGBV / werkgevercode 3300 normuren per maand. In de berekening van de uitkering speelt dus werkgevercode 03319 normuren per week een rol, bij de korting op het salaris werkgevercode 3300 normuren per maand. In de meeste CAO's zijn de waarden van deze codes in balans. Een jaar bestaat uit 52 weken en 12 maanden, daarom is in veel gevallen het aantal weekuren x 52 / 12 = maanduren. In enkele CAO's zijn de weekuren en maanduren zodanig verschillend gedefinieerd dat de verhouding tussen deze uren zoek is. In dat geval worden de uitkering en de korting op het salaris dus niet volgens dezelfde maatstaaf berekend. De CAO partijen bepalen deze normen waardoor het voor ons niet mogelijk is deze te herzien. In dat geval moet je zelf kiezen of de weeknorm of de maandnorm het meest representatief is voor de werkelijkheid in jouw bedrijf. Let op! Deze werkwijze is alleen bedoeld voor de uitzonderlijke situatie dat de maand- en weekurennorm niet gelijk is. Als de weeknorm representatief is, werkt het berekenen van de uitkering naar behoren, maar het berekenen van de korting op het salaris niet. In deze situatie kun je kiezen tussen twee mogelijkheden: Je koppelt wel een verlofregeling door werkgevercode 13027 vast te leggen met waarde 1. Hierdoor houdt Payroll Gemal bij het vaststellen van een eventueel dagloon bij benadering, rekening met de betreffende verlofregeling en kun je gebruik maken van de mogelijkheden om de uitkering aan te vullen via de verlofregeling. Het bedrag dat in de verlofregeling wordt berekend is onjuist. Je geeft zelf het juiste bedrag op met de invoercode voor correctie uitbetaling verlofregeling. Deze codes kun je per verlofregeling vinden in de handleiding Payroll Gemal, hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen, 5. Afwijkingen en correcties. Je koppelt geen verlofregeling, je legt werkgevercode 13027 niet vast. Desondanks kies je u wel een verlofregeling die je gebruikt voor het aanvullend geboorteverlof. Die regeling wordt niet automatisch aangestuurd als je invoercode 02146 AGBV uren verlof vastlegt. Je kunt deze regeling apart aansturen op de gebruikelijke wijze door een percentage of uren vast te leggen. De invoercodes kun je vinden in de handleiding Payroll Gemal, hoofdstuk Verlof-/generatieregelingen, 3. Werknemergegevens. In deze situatie wordt bij het vaststellen van het dagloon bij benadering geen rekening gehouden met de betreffende verlofregeling. Als je dat wilt, kun je zelf een afwijkend dagloon berekenen en vastleggen met invoercode 02484. Je kunt geen gebruik maken van de mogelijkheden die de verlofregelingen bieden om een aanvulling op de uitkering automatisch te berekenen, omdat de koppeling met het aanvullend geboorteverlof ontbreekt. Wel kun je een aanvulling tot een hoger percentage van het dagloon of tot boven het maximum dagloon laten berekenen door werkgevercode 07105 of 07106 vast te leggen. Als de maandnorm representatief is, werkt het berekenen van de korting op het salaris naar behoren, maar het berekenen van de uitkering niet. In die situatie kun je zelf het juiste uitkeringsbedrag vastleggen met invoercode 02148. 2020-09/22 Tekst kostensoort ontbreekt in journaalposten (change 2212254) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 augustus 2020 - Het blijkt dat sinds de release van periode 08 in Salarisdossier de tekst van de kostensoort in de journaalposten ontbreekt. Dit zullen we in release van periode 09 herstellen. 2020-09/23 Aanvullend geboorteverlof en loonaangifte melding L1614 en L2041 (change 2214278) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 augustus 2020 - Uit diverse meldingen blijkt dat er in release 08-2020 een fout in de programmatuur voor aanvullend geboorteverlof is ontstaan. Deze fout heeft tot gevolg dat als je aanvullend geboorteverlof vastlegt bij een medewerker met invoercode 02146 AGBV uren verlof, uitvoercode 02139 uren contractloon op nul wordt gesteld. Het nulstellen van uitvoercode 02139 resulteert in de loonaangifte meldingen L1614 en L2041. Wij hebben deze fout met ingang van periode 09 verholpen. Automatische herrekening 21 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de bestaande fouten te corrigeren, zie reden 21 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2020-09/24 Onderhoud 29 en 30 augustus [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 20 augustus 2020 - Op zaterdag 29 en zondag 30 augustus is er extra onderhoud voor Payroll Gemal gepland en op maandag 31 augustus wordt release 2020-09 geïmplementeerd. Wat betekent dit voor u? Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die afgeroepen worden na 24.00 uur op vrijdagavond 28 augustus, zullen niet verwerkt worden. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt wanneer release 2020-09 geïmplementeerd is. CAO informatie CAO sector Ambulancezorg 2020-09/29 Vooraankondiging wijziging ORT per 10-2020 In de CAO Ambulancezorg art 4.9 is bepaald dat vanaf 1 oktober 2020 de ORT-systematiek wijzigt. Met dit bericht willen we je alvast voorbereiden op de inrichting van de nieuwe situatie in Payroll Gemal. Omdat ORT doorgaans pas een maand achteraf wordt betaald, zul je de nieuwe codes naar alle waarschijnlijkheid vanaf salarisproductie 11-2020 gaan gebruiken. Je betaalt in die productie immers de ORT uit over de diensten die in oktober zijn gewerkt. Inrichting en uitbetaling ORT nieuwe stijl De nieuwe ORT-percentages worden op CAO-niveau door ons vastgelegd met de werkgevercodes 08116 t/m 08120 Percentage ORT 1 t/m 5. Je stuurt de ORT aan door met de bijbehorende invoercodes 01031 t/m 01034 en 01081 het aantal uren vast te leggen waarover de toeslag betaald moet worden. Het bedrag wordt gepresenteerd op de uitvoercode met hetzelfde nummer. werkgevercode invoercode / uitvoercode percentage ORT 08116 01031 22% 08117 01032 38% 08118 01033 47% 08119 01034 52% 08120 01081 60% De ORT wordt maximaal berekend over inpasnummer 28. Hiertoe wordt werkgevercode 08214 Inpasnummer maximum uurloon ORT vastgelegd met waarde 9028. Wij hebben in de CAO-ondersteuning de uitvoercodes van de nieuwe ORT opgenomen in dezelfde grondslagen als de uitvoercodes van de oude ORT. Actie Als je zelf op werkgeverniveau de uitvoercodes van de oude ORT (uitvoercodes 01471 t/m 01476) hebt toegevoegd of verwijderd uit grondslagen, dan dien je de uitvoercodes voor de nieuwe ORT (uitvoercodes 01031 t/m 01034 en 01081) op dezelfde wijze vast te leggen om geen verschillen te ervaren. Als je gebruik maakt van de optie om ORT in verlofuren om te zetten via de regeling (ver)koop verlofuren 8, dan neem je ook uitvoercode 01434 op in deze grondslagen, zodat de grondslagen evenredig verlaagd worden als de medewerker de ORT in verlof omzet. Als je de invoercodes voor ORT aanlevert via tijdregistratie, dan dien je de inrichting in die module te wijzigen, zodat je de nieuwe codes aan Payroll Gemal levert. Schonen oude inrichting De oude inrichting voor vaste bedragen per dienst laten wij vooralsnog staan, voor het geval dat je extra tijd nodig hebt om je systemen in te richten op de nieuwe werkwijze. Wij zijn voornemens deze inrichting per 02-2021 te schonen. ORT omzetten in vrije tijd De CAO biedt aan de werknemer de mogelijkheid om de ORT om te zetten in vrije tijd. Je kunt deze regeling op twee manieren vormgeven: Indien je roosterpakket de mogelijkheid biedt om de ORT direct in verlof om te zetten en je vindt het geen vereiste om het ORT-bedrag op de salarisstrook te tonen, dan vindt de gehele administratie in het roosterpakket plaats. Je levert in dat geval de ORT niet aan Payroll Gemal. Indien je roosterpakket niet de mogelijkheid biedt om de ORT direct in verlof om te zetten, of je wilt de ORT zichtbaar op de salarisstrook hebben, dan kun je de ORT in Payroll Gemal op de gebruikelijke manier uitbetalen. Je legt daarnaast een aankoop verlofuren vast. Hiervoor gebruik je de standaardregeling in Payroll Gemal voor aankoop verlofuren 8. Wij hebben deze regeling in de CAO-ondersteuning ingericht voor de aankoop van verlof uit ORT. Daarnaast boek je de verlofrechten op in je verlofadministratie. De inrichting Werkgevercode 03076 Verlofuren 8 code uurloon is vastgelegd met waarde 4 - uurloon ORT. De aangekochte uren boek je op invoercode 01434. Het bedrag verschijnt op uitvoercode 01434. Wij hebben de naamgeving van beide codes gewijzigd in Verlofrecht ORT. Let op: voor een aankoop boek je het aantal uren negatief. Als je pensioen opbouwt bij PFZW, dan wordt de aankoop verlof in mindering gebracht op de maandgrondslag PFZW (ORT). Als je pensioen opbouwt bij het ABP, dan heeft een aankoop verlof nooit invloed op je pensioenopbouw. Wij hebben nog de vraag uitstaan bij Ambulancezorg Nederland of de omzetting van ORT in vrije tijd van invloed is op de rechten op ORT bij verlof, ziekte en afbouwregeling ORT. Voorbeeld Een medewerker heeft er voor gekozen om ORT als verlof te sparen. In een maand verdient deze medewerker 10 uur 22% ORT en 10 uur 60% ORT. Je boekt deze ORT zoals gewoonlijk door zowel invoercode 01031 Uren ORT 22,00% als 01081 Uren ORT 60% vast te leggen met waarde 10. Hierdoor wordt de ORT als bedrag uitbetaald op uitvoercodes 01031 en 01081. Je vermenigvuldigt het aantal uren met het percentage: 10 uur x 22% + 10 uur x 60% = 8,2 uur. Je boekt 8,2 uur negatief op invoercode 01434 Verlofrecht ORT. Het inhoudingsbedrag wordt gepresenteerd op uitvoercode 01434. Overgangsregeling Er is een overgangsregeling van kracht voor werknemers die onverhoopt nadeel ondervinden van de nieuwe ORT-regeling. Deze regeling is vermeld in artikel 4.9 lid 6 van de CAO. De regeling is zodanig vormgegeven dat deze niet door ons geautomatiseerd kan worden. Indien een medewerker aangeeft dat hij of zij meent recht te hebben op deze regeling, dan zal op basis van de roostergegevens bepaald moeten worden welk bedrag aan ORT de medewerker verdiend zou hebben volgens de oude regeling. Dit bedrag kan worden vergeleken met het totaalbedrag aan ORT op de nieuwe regeling. Deze regeling wordt overigens voor het eerst van kracht in februari 2022. Wij zullen te zijner tijd een nadere instructie publiceren. Pensioenfondsen Pensioenfonds PFZW 2020-09/34 Vrijwillige voortzetting bij langdurig ziek/verlof en maximum (change 2140387) Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat voor werknemers met een pensioengrondslag die hoger is dan het maximum, waarbij sprake is van langdurig ziek of verlof en vrijwillige voortzetting van pensioenopbouw, teveel premie is berekend. In deze situatie werd naast de maximumpremie ook nog eens apart de premie over de vrijwillige voortzetting berekend. Per 2020-09 is de programmatuur van Gemal aangepast. Automatische herrekening 03 In periode 09 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende werknemers, zie reden 03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Voor de werknemers waarbij dit probleem zich in 2019 heeft voorgedaan, is helaas geen geautomatiseerd herstel mogelijk. Als je in voorkomende situatie voor die werknemer zelf een herrekeningsmutatie vastlegt over het vorig jaar (invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 201901), dan wordt ook die werknemer over 2019 gecorrigeerd. Automatische herrekeningen 2020-09/35 Vermelding automatische herrekening op mutatieverslag reden omschrijving 02 CAO ziekenhuizen - Grondslag Ouderschapsverlof en Frequentietoeslag/Intensiteitstoeslag (change 2163255) 03 Pensioenfonds PFZW - Vrijwillige voortzetting bij langdurig ziek/verlof en maximum 04 Uurlonen aankoop/verkoop verlof te hoog vastgesteld bij korting wegens verlofregeling (change 2164367) 05 CAO HBO - Wijziging bepalen percentage korting verlofregeling 9 (werktijdvermindering senioren) 06 Loon SV bij niet-verzekerd dienstverband gekoppeld met verzekerd dienstverband 07 Fout in presentatie uitvoercode 01609 bij parttimers 08 Aanvullend geboorteverlof - te ontvangen bedrag UWV (change 2175074) 09 UPA - intrekken geannuleerde registratienrs 10 Uitvoercode 00985 loondoorbet ziek ten onrechte in grondslag bruto loon (change 2168282) 11 CAO VVT - Minimumbedrag vakantietoeslag 12 CAO jeugdzorg -Maximum aantal uren ORT tijdens vakantieverlof (change 2184443) 13 CAO sociaal werk - Korting VT/EJU in grondslag loopbaanbudget 14 Betalingen na de AOW-leeftijd en loonaangifte meldingen L1314 en L1315 15 Fictief percentage verlof bij afwijkend bedrag 0,01 (change 2178296) 16 Dagtabel in de loonaangifte 17 Inhouding WIA/WGA in juli onjuist (change 2182475) 18 Addendum boven 100% deelbetrekking en grondslag WW-laag (change 2198183) 19 CAO kinderopvang - Werknemers Peuterspeelzalen overgang van CAO sociaal werk naar CAO kinderopvang (change 2205145) 20 Uitvoercode doorbetaling bij verlof opnemen in een grondslag met waarde 5 (change 2194334) 21 Aanvullend geboorteverlof en loonaangifte melding L1614 en L2041 (change 2214278)   Werknemer- en werkgevergegevens 2020-09/36 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving 03049 tabel bij afwijkend tijdvak Vervallen invoercodes invoercode omschrijving 02994 cea-nummer na verhuizing 2020-09/37 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 31145 Indicatie afdrukken in maand uit dienst        
Volledig artikel weergeven
25-08-2020 17:57
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 194 Weergaven
2020-07/34 Definitief CAO-akkoord Voor de CAO sector Ambulancezorg is een definitief akkoord bereikt. Eerder dit jaar in februari zijn op aangeven van de werkgeversorganisatie al een salarisverhoging en eenmalige uitkering uitbetaald. Nieuwe salarisschalen (van CAO ziekenhuizen) Vanaf 2020-01 zijn de inpasnummers met salarisbedragen in de salaristabel opgenomen zoals die ook gelden voor de CAO ziekenhuizen. Nu er een definitief akkoord is, moeten de werknemers worden ingeschaald conform de FWG zoals bij de CAO ziekenhuizen van toepassing is. Vanaf periode 07 is met terugwerkende kracht de volledige tabel met salarisschalen van de CAO ziekenhuizen opgenomen in de salarisregeling voor de sector Ambulancezorg. Voor de volledige tabel zie de handleiding Payroll Gemal onderdeel CAO-inrichting voor de CAO sector Ambulancezorg hoofdstuk 1.1 Salaris en salarisschalen. Voor de duidelijkheid: tot nu toe kende de salarisregeling alleen de schalen 0040, 0045, 0050 en 0055. Actie Je dient zo nodig de werknemers conform de FWG-richtlijnen opnieuw in te schalen. Hierna volgt voor de volledigheid de tekst zoals die door de CAO-partijen is afgesproken. '' Functiebeschrijving en –waardering Het vastgestelde basis- en implementatieprotocol functiewaardering en bijbehorende cao-bepalingen, met verwijzing naar het functieboek, zijn vastgesteld en worden, met uitsluitend technische aanpassing, in de cao opgenomen. De invoering van FWG zal in sommige gevallen leiden tot een hogere of lagere indeling. Afgesproken is dat positieve salarisgevolgen terugwerken tot 1 januari 2020. Hierover worden de volgende afspraken in de cao opgenomen: Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal in geval van een hogere functiegroep geldt het naast hogere bedrag van de nieuwe salarisschaal. De periodiekdatum blijft behouden. Dit betekent dat de medewerker die in FWG 55 periodiek 12 is ingeschaald, per 1 januari 2020 naar FWG 60 periodiek 7 gaat. Daarna volgt in 2020 op zijn/haar periodiekdatum (datum indiensttreding) de volgende periodiek (bijvoorbeeld op 1 mei 2020 naar FWG 60 periodiek 8). Bij de inpassing in de nieuwe salarisschaal in geval van een lagere functiegroep blijft de huidige functiegroep inclusief oude perspectief behouden. Dit betekent dat de medewerker die in FWG 55 periodiek 12 is ingeschaald, per 1 januari 2020 een salarisgarantie behoudt en een inschaling in FWG 55 periodiek 12 behoudt. De medewerker die in een lagere periodiek in FWG 55 is ingeschaald maar wel perspectief had tot het maximum van de schaal, behoudt dit salarisperspectief en krijgt jaarlijks zijn periodiek tot het maximum van FWG 55 is bereikt. De medewerker die het salarismaximum in de oude schaal nog niet had bereikt en per 2019 in een tijdelijk IP-nummer is ingedeeld, behoud eveneens het oude salarisperspectief. Bij de medewerker die het salarismaximum in de oude schaal bereikt had en per 2019 in een tijdelijk IP-nummer is ingedeeld, wordt in geval van een lagere indeling het salaris bevroren op het dan geldende IP-nummer. De IP-nummers worden geïndexeerd met de algemene loonaanpassingen van deze cao. Bijvoorbeeld: een medewerker was voor 2019 ingeschaald in schaal 6 trede 11. Conform cao 2019 is dit IP 24 geworden. Stel de nieuwe indeling wordt FWG 35 waarbij het maximale salaris IP 22 is. De medewerker blijft dan in IP 24 ingeschaald waarbij het salaris verhoogd wordt bij algemene loonaanpassingen van de cao.''
Volledig artikel weergeven
03-07-2020 19:09
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 185 Weergaven
2020-03/35 Eenmalige uitkering [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 30 januari 2020 - In de release notes onderwerp 2020-02/43 schrijven wij dat de eenmalige uitkering van de CAO ziekenhuizen ook overgenomen zou worden door de CAO sector Ambulancezorg, met voorbehoud van akkoord door de sociale partners. Wij hebben bericht ontvangen dat dit akkoord is bereikt. De eenmalige uitkering geldt dus ook voor uw CAO. Wij hebben u in de release notes al op de hoogte gebracht van de parameters van de eenmalige uitkering. Ambulancezorg Nederland heeft nog twee aanvullingen hierop doorgegeven: 1. De eenmalige uitkering wordt ook uitbetaald als de medewerker in de periode 1 april t/m 1 december 2019 van werkgever gewijzigd is, waarbij de oude werkgever onder de CAO ziekenhuizen en de nieuwe werkgever onder de CAO sector Ambulancezorg valt. Wij kunnen deze situatie niet automatisch signaleren. U kunt de eenmalige uitkering zelf berekenen en het bedrag vastleggen met invoercode 01099. 2. Medewerkers die onder het FLO-overgangsrecht fase 1 vallen, hebben ook recht op de eenmalige uitkering. De wijze waarop deze medewerkers worden vastgelegd, blijkt in praktijk zo divers te zijn dat wij deze groep niet automatisch kunnen aansturen of uitsluiten. Zij krijgen de uitkering betaald als zij voldoen aan de overige parameters. U dient zelf te beoordelen of dit juist is. Indien dat nodig is, kunt u de uitkering blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01 of een bedrag naar keuze uitbetalen dat u eveneens vastlegt op invoercode 01099. Tot slot een correctie op de parameters die we in release notes hebben gecommuniceerd: in de grondslag ABP (werkgevercode 55056) is niet uitvoercode 01055 eindejaarsuitkering 4 maar uitvoercode 01099 eenmalige uitkering opgenomen. 2020-03/36 Nogmaals: CAO-wijzigingen [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 10 februari 2020 - In de release notes voor februari hebben wij u onder andere geïnformeerd over de eenmalige uitkering die over 2019 wordt berekend en in februari wordt uitbetaald [1]. Uit meldingen is gebleken dat voor werknemers die op 1 april 2019 in-dienst zijn gekomen en op 1 december 2019 nog steeds in-dienst zijn, ten onrechte geen eenmalige uitkering wordt berekend. Dit geldt dus alleen als men op 1 april 2019 in-dienst is gekomen. Oplossing We hebben de programmatuur van Payroll Gemal vanaf 7 februari hierop aangepast. Tevens blijkt dat in de release notes bij twee werkgevercodes een andere waarde staat aangegeven dan in Payroll Gemal is ingericht, zie Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen: Bij werkgevercode 25421 staat in de release notes de waarde 0, dit moet zijn waarde 3. Bij werkgevercode 25423 staat in de release notes de waarde 1212, dit moet zijn waarde 0202. In de release notes staat bij Uw actie dat u een eventuele blokkade of afwijkend bedrag met invoercode 01099 variabel moet vastleggen in periode 01. Dit moet zijn periode 02. Meer informatie [1] Release notes 2020-02/43 en 2020-02/51.
Volledig artikel weergeven
03-07-2020 19:06
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 178 Weergaven
2020-02/43 CAO-wijzigingen Voor de CAO sector Ambulancezorg [1] is in het verleden afgesproken dat aanpassingen voor de salarisbedragen en wijzigingen van eenmalige en/of eindejaarsuitkeringen zoals die voor de CAO ziekenhuizen worden doorgevoerd, ook zullen worden gevolgd voor de CAO sector Ambulancezorg. Onder voorbehoud dat de sociale partners op 28 januari instemmen met de aanpassingen worden de CAO-wijzigingen in periode 02 uitgevoerd. De bedragen voor de salarisregeling zijn gewijzigd met terugwerkende kracht vanaf 2020-01. Eenmalige uitkering In het onderhandelaarsakkoord CAO ziekenhuizen is een eenmalige uitkering afgesproken van € 1200,00 op fulltime basis. De eenmalige uitkering was/is ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 3. Volgens het onderhandelaarsakkoord zou de uitkering betaald worden in januari. Omdat de vakbonden echter pas half januari akkoord zijn gegaan met de CAO, kon de uitkering niet meer geïmplementeerd worden voor de salarisbetaling van januari. Deze wordt nu in februari uitbetaald zoals aangegeven op de website van de NVZ. Wij hebben onderstaande parameters voor de eenmalige uitkering voor u vastgelegd. Let op: als u deze zelf afwijkend heeft vastgelegd op W-niveau (Werkgeverniveau), dan dient u deze vastlegging te schonen voor een correcte uitbetaling. Dat geldt ook als u verlofregelingen afwijkend heeft vastgelegd in de grondslag. werkgevercode 25401 Methode berekenen = 2 - peildatum. werkgevercode 25406 Code categorie soortloner = 4 - uitsluiten uurloners en wachtgelders. werkgevercode 25407 Code categorie schalen = 7 - uitsluiten BVP'ers, inpasnr 9999 (vakantiekrachten) en stagiairs. werkgevercode 25413 Periode uitbetaling = 02 - februari. werkgevercode 25414 In dienst vanaf en werkgevercode 25415 In-dienst t/m zijn geprogrammeerd omdat de peildata in 2019 liggen, terwijl deze in de parameters alleen voor het huidige jaar kan worden opgegeven. werkgevercode 25418 Deeltijdfactor boven 100% = 1 - ongemaximeerd toepassen uitkering. werkgevercode 25419 Fulltime bedrag 1 = 1200,00. werkgevercode 25421 Code factor diensttijd = 0 niet van toepassing. werkgevercode 25422 Factor deeltijd = 1 - naar rato invoercode 2404. werkgevercode 25423 Referteperiode = 1212. werkgevercode 25424 Verschoven referteperiode = 3 - geen verschoven referte. werkgevercode 25432 Extra periodesalaris = 1 - niet doorgeven als extra periode salaris. Voor CAO sector Ambulancezorg is uitvoercode 01055 opgenomen in de grondslag ABP. Eenmalige uitkeringen zijn niet pensioengevend voor PFZW. Uw actie De eenmalige uitkering is in Payroll Gemal opgenomen als eindejaarsuitkeringsregeling 3 en wordt uitbetaald met uitvoercode 01099. Desgewenst kunt u de regeling op werknemerniveau blokkeren (waarde 0,01) of een afwijkend bedrag opgeven met invoercode 01099. Deze mutatie legt u variabel vast in periode 01. Aandachtspunten De eenmalige uitkering uitgekeerd in de maand februari 2020 bedraagt bij een voltijds dienstverband bruto € 1200,-. Parttimers ontvangen dit bedrag naar rato van de overeengekomen arbeidsduur (deeltijdpercentage) zoals die gold op 1 december 2019. Voor min-maxers geldt de minimum waarde die de medewerker contractueel is overeengekomen. De werknemer heeft recht op deze uitkering als hij of zij ononderbroken van 1 april tot en met 1 december 2019 in-dienst is geweest. Als de werknemer uit-dienst is getreden in de loop van december, dan heeft dat geen gevolg voor de hoogte van de uitkering. Let op: conform het akkoord is het deeltijdpercentage op 1 december 2019 leidend. Payroll Gemal rekent echter met het percentage deelbetrekking aan het einde van de maand. Indien het deeltijdpercentage in december is gewijzigd, dan dient u zelf het juiste bedrag eenmalige uitkering op te geven in februari met invoercode 01099. De periode in-dienst geldt voor werkzaamheden binnen de hele CAO. Als een werknemer dus in-dienst was bij een andere werkgever onder dezelfde CAO van 1 april tot 1 juni en vervolgens vanaf 1 juni bij u heeft gewerkt, dan bent u de gehele eenmalige uitkering verschuldigd. Payroll Gemal controleert of bij de medewerker de reguliere datum in-dienst (invoercode 02922) of de datum in-dienst CAO (invoercode 02928) is vastgelegd met een datum 1 april 2019 of eerder. Indien een medewerker na 1 april om administratieve redenen een nieuw dienstverband heeft gekregen en u de datum in-dienst CAO niet heeft vastgelegd, dan wordt de uitkering niet berekend. In dit geval kunt u zelf de eenmalige uitkering berekenen en opgeven met invoercode 01099. De eenmalige uitkering wordt alleen verstrekt aan werknemers die onder uw CAO vallen, dus niet aan oproepkrachten, nuluren contractanten, AOW-gerechtigden en vakantiekrachten, op wie de CAO niet van toepassing is verklaard. Zie de aansturing bij werkgevercode 25406 en 25407. Als u een blokkade van de vaste of variabele gegevens heeft vastgelegd met invoercode 02361 in februari 2020, dan wordt de eenmalige uitkering desondanks uitbetaald als de medewerker aan de overige vereisten voldoet. De uitkering heeft namelijk betrekking op december 2019. Ook als u in december 2019 een blokkade had vastgelegd, dan wordt de eenmalige uitkering uitbetaald, omdat we deze data niet kunnen meenemen in de automatisch berekende uitkering. Indien u de uitkering toch niet wilt uitbetalen, dan kunt u deze blokkeren door invoercode 01099 vast te leggen met waarde 0,01. Voor de werknemer die in december 2019 verlof in welke vorm dan ook heeft genoten of langdurig ziek was, geldt voor de berekening van de eenmalige uitkering eveneens de contractueel afgesproken arbeidsduur. Er wordt dus geen korting toegepast voor de berekening van de uitkering. Uw actie U hoeft voor deze eenmalige uitkering geen herrekening over vorig jaar uit te voeren. Automatische herrekening In periode 02 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 09 op uw mutatieverslag. Meer informatie [1] Code CAO = 04 (werkgevercode 03002 of invoercode 02314), code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02317).
Volledig artikel weergeven
03-07-2020 19:04
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 180 Weergaven
2020-01/60 Eenmalige uitkering geschoond (change 1843952) Op 12 december hebben wij in een portaalbericht gemeld dat de eenmalige uitkering van december 2018 ten onrechte niet geschoond was in de CAO ondersteuning. Wij hebben de gehele inrichting voor eindejaarsuitkering 3 met ingang van periode 2020-01 alsnog geschoond. Uw actie Als u in productie 2019-12 de eenmalige uitkering heeft geblokkeerd door werkgevercode 25401 en/of werkgevercode 25411 afwijkend vast te leggen, dan adviseren wij u om in productie 2020-01 de aansturing op werkgeverniveau weer te verwijderen. Hiermee voorkomt u dat u in de toekomst ongewild een andere eenmalige uitkering ook blokkeert. 2020-01/61 Eenmalige uitkering niet geschoond [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 12 december 2019 - Het blijkt dat de inrichting van de eenmalige uitkering van december 2018 / januari 2019 ten onrechte niet geschoond is uit de CAO ondersteuning. Hierdoor zal Payroll Gemal in december 2019 ten onrechte nogmaals de eenmalige uitkering berekenen. Omdat u waarschijnlijk op korte termijn uw salarisproductie zult afroepen, kunnen wij niet meer op tijd de juiste aanpassingen doorvoeren om dit te voorkomen. Uw actie U kunt zelf werkgevercode 25401 Methode berekenen vastleggen met waarde 3 (geen uitkering) en/of werkgevercode 25411 Percentage opbouw verwijderen. Hiermee wordt de opbouw van de gehele uitkering geblokkeerd. In release 2020-01 zullen wij de gehele eenmalige uitkering schonen op CAO-niveau. Denkt u eraan om in productie 2020-01 werkgevercode 25401 en/of werkgevercode 25411 terug te zetten naar C-niveau, zodat u niet per ongeluk ook toekomstige eenmalige uitkeringen blokkeert.
Volledig artikel weergeven
03-07-2020 19:02
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 194 Weergaven