Mijn Communities
Help

CAO's Youforce Payroll Gemal

Sorteren op:
Mededeling 2021-06/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden t.b.v. de overstap naar Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periodegegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom stellen we het deactiveren van Gemal Prognose uit tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding op de community. Wil je meer weten over de overstap of heb je behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-06/2 SV-codes ontbreken ten onrechte Uit recente analyse blijkt dat regelmatig de codes voor verzekering WW (invoercode 02122), WIA (invoercode 02123) en ZW (invoercode 02124) niet worden vastgelegd. Het gaat vrijwel altijd om enkele werknemers per werkgever. Als deze codes ten onrechte ontbreken, betekent dit dat je als werkgever de vereiste SV-premies niet afdraagt en dat de werknemer geen recht op SV-uitkeringen opbouwt. Dit kan in individuele gevallen grote gevolgen hebben. De meeste gevallen zijn eenvoudig te vinden door een rapportage te maken: Selecteer werknemers met invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding = 1 (arbeidsovereenkomst) of 18 (publiekrechtelijke aanstelling) EN invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 (loon of salaris). Check dat de invoercodes 02122 / 02123 / 02124 Code WW / WIA / ZW vastgelegd zijn met waarde 1 / 1 / 1 tijdens in-dienst en 2 / 2 / 0 tijdens uit-dienst. Selecteer werknemers met invoercode 02268 Code aard arbeidsverhouding = 7 (stagiair). Invoercode 02124 Code ZW moet vastgelegd zijn met waarde 1 tijdens in-dienst en waarde 0 tijdens uit-dienst. Gewijzigd en verbeterd 2021-06/3 Waardebereik type IKV In de personeels- en salarisadministratie zijn je werknemers bekend als een persoon met dienstverbanden. De gegevens over deze dienstverbanden worden verantwoord in de loonaangifte als een inkomstenverhouding (IKV). Tot enige tijd geleden is een dienstverband in de administratie altijd 1 op 1 gekoppeld geweest met een IKV in de loonaangifte. In de laatste jaren heeft er een verschuiving plaatsgevonden in de opvatting van het begrip IKV bij de regelgevende instanties, waardoor dit begrip niet langer aansluit bij het dienstverband zoals dat in je administratie bekend is. Per 2023 treedt regelgeving in werking waardoor je bijvoorbeeld een aparte IKV moet aanleveren voor een tijdelijke urenuitbreiding, een uitkering wegens aanvullend geboorteverlof of een ziektewetuitkering. Zonder aanpassing van onze kant zou je dan voor de uitbreiding of de uitkering steeds een apart dienstverband moeten aanmaken. Wij begrijpen dat dit geen wenselijke situatie is. Om die reden werken wij aan een systeem waarmee je je dienstverbanden zo veel mogelijk op de huidige manier kunt blijven vastleggen, terwijl wij aan de Belastingdienst toch in het vereiste formaat de loonaangiftegegevens kunnen leveren. Hoe werkt het vanaf deze release? In voorbereiding op de nieuwe functionaliteit hebben we invoercode 02516 Code type IKV geïntroduceerd. Op dit moment hoef je deze code nog niet vast te leggen. Deze wordt al wel opgenomen in de handleiding en zal gaandeweg gebruikt worden voor de nieuwe functionaliteit. Wet- en regelgeving 2021-06/4 Drempelvrijstelling RVU Naar aanleiding van een wetswijziging per 2021 is er een drempelvrijstelling van toepassing op de Regeling Vervroegde Uittreding (RVU) uitkeringen. Vanaf periode 06 kan je (met terugwerkende kracht tot 1-1-2021) in Gemal gebruik maken van de regeling ‘Drempelvrijstelling RVU’ zoals gepubliceerd door de overheid. Wat moet je vastleggen? 1. Een RVU-uitkering moet per 1-1-2021 op een aparte inkomstenverhouding worden uitgekeerd met Code soort inkomenstenverhouding (invoercode 02893) waarde 53. Op dit moment is dit alleen mogelijk door voor de medewerker een nieuw registratienummer aan te maken. 2. Voor de afhandeling van de eindheffing zijn zes invoercodes beschikbaar, zie de Gemal handleiding onderwerp Eindheffing bij 2.1 Code werking invoercodes. Een van de invoercodes richt je in voor RVU met drempelvrijstelling door de bijbehorende werkgevercode waarde 14 (nieuwe waarde) te geven. Bijvoorbeeld voor invoercode 01206 Loon eindheffing 2 zet je werkgevercode 03302 Code werking invoercode 01206 op waarde 14, zie bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Eindheffing. Waarde 14 = eindheffing VUT met drempelvrijstelling, werkgeversbijdrage, die als verstrekking wordt beschouwd, wordt vanaf een drempel belast met speciaal tarief (werkgevercode 03325), geen presentatie op de salarisspecificatie. 3. Voor de uitkering met drempelvrijstelling geef je met de nieuwe invoercode 02935 Startdatum RVU een startmoment op om de maximale drempelvrijstelling te bepalen. De maximale drempelvrijstelling wordt elke maand berekend en met de nieuwe uitvoercode 02366 max. drempelvrijst. gepresenteerd op de diverse overzichten. Elk jaar kan er een indexering plaatsvinden op de maximale vrijstelling per maand. Deze bedragen worden vastgelegd met de nieuwe werkgevercodes 03750 t/m 03753 RVU drempelvrijstelling huidig jaar t/m huidig jaar -3. Deze codes hebben we op Algemeen niveau ingericht. 4. Voor het bepalen van de eindheffing leg je een bedrag vast op de invoercode die gekoppeld is aan de werking 14, zoals in bovenstaand voorbeeld invoercode 01206. Dit bedrag kan zowel eenmalig als periodiek worden opgegeven. Handreiking Bovenstaande instructies worden nog uitgebreid in een handreiking die we binnenkort op de Payroll Gemal Community zullen publiceren. Berekening Gemal presenteert de gerealiseerde vrijstelling met de nieuwe uitvoercode 02367 gereal vrijstllng en berekent deze door het cumulatief te nemen van alle uitgekeerde loon eindheffing (in dit voorbeeld invoercode 01206). De cumulatie wordt gepresenteerd met de nieuwe uitvoercode 02566 cum loon eindh. Als de gerealiseerde vrijstelling hoger is dan de maximale vrijstelling (uitvoercode 02366), dan wordt uitvoercode 02367 begrensd op de waarde van uitvoercode 02366. Als er niet begrensd hoeft te worden, dan wordt er geen eindheffing berekend op uitvoercode 01835 ps. heff.RVU werkg. Is er wel een begrenzing, dan wordt het surplus boven de maximale drempel gebruikt om met het percentage van werkgevercode 03325 Percentage pseudo eindheffing RVU - werkgeversbijdrage de eindheffing te berekenen (uitvoercode 01835), die daarna in de loonaangifte wordt doorgegeven. Bij een eenmalige opgave van loon voor de loonheffing zal eenmalig beoordeeld worden of de drempelvrijstelling al is bereikt en wordt de gerealiseerde vrijstelling eenmalig bijgewerkt. Bij een periodieke opgave wordt elke maand beoordeeld of de vrijstelling al is bereikt en zal de gerealiseerde vrijstelling elke maand verhoogd worden. Let op: Op basis van je opgegeven betaaldatum moet je bepalen of het genietingsmoment voor of na ‘3 jaar voor AOW-datum’ ligt. Als het genietingsmoment voor '3 jaar voor AOW-datum' ligt, mag er geen RVU met drempelvrijstelling worden opgegeven. Als deze erna ligt, mag dit wel. De drempelvrijstelling geldt voor de volledige berekeningsmaand. Omdat het complex is dit af te vangen in Gemal, moet je zelf bepalen of het genietingsmoment voor of na de '3 jaar voor AOW-datum' ligt en daarmee de juiste invoercode opgeven ter bepaling van de eindheffing. Voorbeeld eenmalige uitkering Jackie bereikt op 18 juni 2024 de AOW-leeftijd. Zij ontvangt in juni 2021 een eenmalige RVU-uitkering van haar werkgever, stel € 70.000. De startdatum van deze uitkering wordt op 18 juni 2021 gezet - dit is precies 3 jaar voor AOW-datum. De tijdspanne tussen het ontvangen van de RVU-uitkering en het bereiken van de AOW-leeftijd bedraagt 35 maanden en 17 dagen. Deze tijdspanne mag op hele maanden naar boven worden afgerond, zodat 36 maanden in aanmerking worden genomen voor de drempelvrijstelling. De maximale vrijstelling bedraagt € 66.492 (36 maanden * € 1.847). Als het genietingsmoment op 23-6-2021 ligt, mag de drempelvrijstelling toegepast worden. Er mag met invoercode 01206 € 70.000 opgegeven worden en tot de drempel van € 66.492 zal geen eindheffing worden berekend. De eindheffing in dit geval bedraagt € 1.824,16. Als het genietingsmoment van Jackie op 1-6-2021 ligt, mag de drempelvrijstelling niet worden aangestuurd. Er moet op dat moment een invoercode met werking 15 worden aangestuurd en het volledige bedrag wordt gebruikt voor de eindheffing: 70.000 * 0,52 = € 36.400. genietingsmoment 23-06-2021 1-6-2021 AOW-datum 2024-06-18 2024-06-18 startdatum - invoercode 02935 2021-06-18 2021-06-18 draaimaand 2021-07 2021-07 werkgevercode 03750 - huidig jaar 1.767 1.767 aantal maanden huidig jaar 36 36 drempelvrijstelling huidig jaar 66.492 66.492 totale drempelvrijstelling - uitvoercode 02366 66.492 66.492 invoercode 01206 - regime 14 70.000 0 invoercode 01186 - regime 15 70.000 uitvoercode 02367 - gerealiseerde vrijstelling 66.492 0 bedrag voor eindheffing 3.508 70.000 bedrag eindheffing - uitvoercode 01835 - regime 14 1.824,16 36.400 Voorbeeld periodieke uitkering Jackie bereikt op 18 juni 2024 de AOW-leeftijd. Zij ontvangt vanaf juni 2021 een periodieke RVU-uitkering van haar werkgever, stel € 2.250. De startdatum van deze uitkering wordt op 18 juni 2021 gezet - dit is 3 jaar voor AOW-datum. De tijdspanne tussen het ontvangen van de RVU-uitkering en het bereiken van de AOW-leeftijd bedraagt 35 maanden en 17 dagen. Deze tijdspanne mag op hele maanden naar boven worden afgerond, zodat 36 maanden in aanmerking worden genomen voor de drempelvrijstelling. De maximale vrijstelling bedraagt € 66.492 (36 maanden * € 1.847). Als het genietingsmoment van Jackie op 23-6-2021 ligt, mag de drempelvrijstelling toegepast worden. Er mag met invoercode 01206 € 2.250 (vaste opgave) opgegeven worden en tot de drempel van € 66.492 zal geen eindheffing worden berekend. De eindheffing in dit geval bedraagt in de eerste maand van uitkering 0 euro. In deze eerste maand van uitkeren bedraagt de gerealiseerde vrijstelling € 2.250,00. In de 30e maand (2023-12) van de uitkering zal in dit geval de drempel zijn overschreden (30 * 2.250 = € 67.500) en wordt vanaf dat moment eindheffing berekend over het surplus (67.500 - 66.492 = € 1.008). Als in 2024-01 de maandelijkse drempelvrijstelling wordt verhoogd van € 1.847 naar € 1.900, wordt op dat moment de totale drempelvrijstelling herrekend. Voor het jaar 2024 kan er weer ruimte zijn ontstaan voor vrijstelling (in onderstaand voorbeeld is dit € 265). AOW-datum 2024-06-18 2024-06-18 2024-06-18 startdatum - invoercode 02935 2021-06-18 2021-06-18 2021-06-18 draaimaand 2021-06 2023-12 2024-01 werkgevercode 03750 - huidig jaar 1.847 1.847 1900 werkgevercodes 03751 - 03753- vorige jaren 1.847 aantal maanden huidig jaar 36 36 5 aantal maanden vorige jaren 31 drempelvrijstelling huidig jaar 66.492 66.492 9.500 drempelvrijstelling vorige jaren 57.257 totale drempelvrijstelling - uitvoercode 02366 66.492 66.492 66.757 invoercode 01206 2.250 2.250 2.250 uitvoercode 02367 - gerealiseerde vrijstelling 2.250 66.492 66.757 bedrag voor eindheffing 0 1.008 1.985 bedrag eindheffing - uitvoercode 01835 0 524.16 1.032,20 Opgeloste meldingen 2021-06/5 UPA-melding 1920 (change 2701537) Recent is het aantal meldingen met code 1920 fors toegenomen. Deze melding wordt teruggekoppeld indien het dienstverband minstens 4 maanden uit-dienst is, er geen wijziging is in de pensioenpremie, maar het dienstverband toch wordt aangeleverd in de UPA. Dit blijkt het geval te zijn als een dienstverband dat reeds uit-dienst is toch de salarisberekening doorloopt. Dat gebeurt soms bij een niet-pensioengevende nabetaling of om de jaarfactor in-dienst vast te stellen voor eenmalige uitkeringen. De eerste keer in het kalenderjaar dat zo'n dienstverband uit-dienst de berekening doorloopt, wordt het jaarloon pensioenfonds vastgesteld. Het UPA portaal ziet daardoor een pensioenmutatie en maakt een pensioenaangifte. Op basis van alleen het jaarloon vindt echter geen premieberekening plaats. Daarvoor zijn verloonde uren of ORT noodzakelijk. Als deze componenten (terecht) ontbreken, wordt er dus een 'lege' pensioenaangifte verstuurd voor de werknemer en toont het pensioenfonds melding 1920. Oplossing Om deze meldingen te voorkomen, hebben wij met ingang van periode 06 Gemal aangepast. Als een dienstverband langer dan 4 maanden uit-dienst is en er is géén verschil in de premie-inhouding (de uitvoercode die voor je UPA-regeling is gevuld op werkgevercode 04608), dan wordt het dienstverband niet in de UPA doorgegeven. Herstel van voorgaande perioden is niet mogelijk. Er is in Gemal een beveiliging aanwezig die garandeert dat als voor een werknemer een periode eenmaal is aangeleverd, deze dan niet geheel geannuleerd kan worden. Deze beveiliging voorkomt dat pensioendata door een fout geheel verwijderd zou kunnen worden en is zo essentieel dat we deze beveiliging niet kunnen en willen uitschakelen. We hebben de situatie met PFZW besproken en zij zijn hiermee akkoord. Vanaf de huidige release wordt de fout dus voorkomen, maar herstel over voorgaande perioden vindt niet plaats. 2021-06/6 Transitievergoeding en MDV (change 2690881) Bij het opgeven van een transitievergoeding in een meerdere dienstverband-situatie, kon het voor komen dat de transitievergoeding onterecht meegenomen werd in de grondslag voor de WW-premies. Automatische herrekening 06-04 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-06/7 Bedrag waarnemingstoeslag in periode na uit-dienst (change 2674263) Melding Gebleken is dat als voor een werknemer een waarnemingstoeslag is vastgelegd, deze ook, nadat de werknemer uit-dienst is, nog wordt berekend/uitbetaald via uitvoercode 01185. Automatische herrekening 06-05 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06-05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-06/8 Netto-bruto berekening (change 2708444) Melding In periode 2021-04 is de berekening van de netto-bruto componenten aangepast. Helaas is in deze aanpassing de component inhouding WAO-WIA (uitvoercode 01193) niet meegenomen in de netto-bruto berekening. Automatische herrekening 06-06 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06-06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-06/9 UPA - normuren per week bij wijziging percentage deelbetrekking gedurende de maand In de release notes 2021-05/9 hebben we reeds gemeld dat bij een wijziging van het percentage deelbetrekking (invoercode 02404) gedurende de maand een onjuist percentage werd doorgegeven in de UPA. Nadere analyse heeft uitgewezen dat in deze situatie ook de normuren per week onjuist in de UPA werden doorgegeven. Normaal gesproken neemt Gemal de fulltime normuren per maand (werkgevercode 03300 of afwijkend 03311/03312/03313) en rekent deze om met een factor 12 / 52 naar normuren per week voor de UPA. Bij een wijziging in het percentage deelbetrekking gedurende de maand, werd dit percentage ten onrechte verrekend met de normuren. Voorbeeld Het fulltime te werken uren per maand in je CAO bedraagt 156. Gemal rekent dit maandelijks om naar 156 x 12 / 52 = 36 uur per week, ongeacht het percentage deelbetrekking van de werknemer. In een bepaalde maand wordt het percentage deelbetrekking van de werknemer halverwege de maand gewijzigd van 40% naar 60%, gemiddeld over de maand is dit 50%. Gemal gaf in die maand ten onrechte 156 x 12 / 52 x 50% = 18 uur per week door. Het gevolg is hetzelfde als gemeld in de release notes 2021-05/9. Doordat de normuren per week onjuist zijn vastgesteld, is de franchise verkeerd vastgesteld door het PFZW. Automatische herrekening 06-07 Met ingang van periode 06 is bovenstaand probleem verholpen. Voorkomende situaties in 2021 zullen automatisch worden herrekend. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 06-07. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Ook als de werknemer naar aanleiding van de wijziging, beschreven onder 2021-05/9, reeds is herrekend, is een nieuwe herrekening nodig om deze aanvullende fout te herstellen. Deze herrekening heeft geen gevolgen voor de premieberekening omdat de premie in Gemal reeds correct was uitgevoerd. Door de herrekening zal in de UPA het deeltijdpercentage worden gecorrigeerd. Herstel voorgaande jaren De situatie kan zich ook in voorgaande jaren hebben voorgedaan. Wij kunnen deze niet automatisch herrekenen. Je kunt desgewenst zelf een collectieve herrekening over heel 2020 afroepen door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met de waarde 01. Je doet dit met terugwerkende kracht tot periode 2020-12. Je kiest daarom in Gemal Direct eerst voor de knop 'TWK aan' en kiest periode 202012, vervolgens leg je de waarde bij werkgevercode 99221 vast. Let op: deze herrekening kan tot gevolg hebben dat eventuele verschillen die voortkomen uit eerdere releases en die je destijds niet herrekend hebt over 2020, nu tot uiting komen. De situatie heeft zich mogelijk ook voorgedaan in 2019 of eerder. Correcties over deze jaren zouden handmatig in het UPA-portaal doorgevoerd moeten worden. Wij hebben met het PFZW besproken dat de administratieve last om fouten over deze oude jaren vast te stellen en te corrigeren, vaak niet in verhouding staan tot de kleine verschillen in de berekening. In die situatie is het PFZW akkoord dat de aangifte niet gecorrigeerd wordt. 2021-06/10 Berekening korting bij langdurig ziek (change 2697326) Melding In tegenstelling tot wat er in de handleiding Gemal staat, werden bij de berekening van de korting bij langdurig ziek (uitvoercode 01110) de componenten: - 01035 ziekengeld ORT - 01085 ziekengeld OVW - 01095 dervingstoeslag - 01190 ziekengeld meer-uren vaste parttimer - 01397 ziekengeld BRD foutief vastgesteld bij het opgeven van werkgevercode 08020 Doorbetaling componenten gedeeltelijk ziek met waarde 1. Hierdoor werd er teveel ingehouden. Automatische herrekening 06-08 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 06 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 06-08 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-06/11 Mutatie- en standenregister 2021-02 Gebleken is dat er in een bepaalde situatie geen aansluiting is tussen de eindstand van periode 2021-01 en de beginstand van periode 2021-02 op het mutatie- en standenregister. Dit komt omdat voor werknemers die in 2020 uit-dienst zijn gegaan, Gemal ten onrechte in de januari-productie van 2021-01 een nul-mutatie heeft gegenereerd voor invoercode 02850 Reden uit-dienst. Hierdoor wordt het betreffende dienstverband in het mutatie- en standenregister gepresenteerd met een bedrag in de kolom DP (deze periode). Op het overzicht van 2021-02 worden deze dienstverbanden niet meer gepresenteerd en zodoende worden ze ook niet geteld in de kolom VP (vorige periode). Eerder gepubliceerde nieuwsberichten Niet van toepassing CAO informatie CAO UWV 2021-06/18 Onderhoudswerkzaamheden Ter informatie: Op verzoek hebben we aan de handleiding Gemal voor het onderdeel CAO-inrichting, gegevens voor de CAO UWV [1] toegevoegd en de betreffende salaristabelgegevens bijgewerkt. Meer informatie [1] Code CAO = 80 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 80 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 80. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-06/22 Invoercode 02857 (sleutel ABP) vervallen Met ingang van periode 06 komt invoercode 02857 (sleutel ABP) te vervallen. Met invoercode 02857 kon je (variabel) de ‘sleutel ABP’ vastleggen. De APG-sleutel was vóór 2013 in het VB6-tijdperk (oude APG levering) belangrijk omdat je dan de ‘was-wordt’-sleutel kon doorgeven aan APG waarmee zij de pensioenopbouw van een oud en nieuw dienstverband aan elkaar konden koppelen. Daardoor zag de medewerker op MijnABP netjes een doorlopende pensioenopbouw. Voor de huidige APG-levering is deze sleutel niet meer interessant voor onze klanten omdat het APG op basis van registraties op BSN-niveau de dienstverbanden controleert en grotendeels automatisch een gewenste sleutelwijziging doorvoert. De invoercode 02857 bestond echter nog steeds, heeft geen functie meer en roept vragen op. Daarom laten we deze invoercode vervallen. Automatische herrekeningen 2021-06/23 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 06-03 CAO jeugdzorg - Presentatie uren en uurloon bij stagiairs (change 2653175) 06-04 Afroep transitievergoeding (change 2690881) 06-05 Bedrag waarnemingstoeslag in periode na uit-dienst (change 2674263) 06-06 Netto-bruto berekening (change 2708444) 06-07 UPA - normuren per week bij wijziging percentage deelbetrekking gedurende de maand 06-08 Berekening korting bij langdurig ziek (change 2697326) 06-09 CAO waterbedrijven - Nieuwe CAO 2021-2022 06-10 CAO waterschappen - Nieuwe CAO 2021-2022 Werknemer- en werkgevergegevens 2021-06/24 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes Nieuwe invoercodes invoercode omschrijving HR Core Beaufort rubriek HR Core Education component 02516 code type IKV NVT NVT 02935 startdatum RVU P02935 2935 Vervallen invoercodes invoercode oude omschrijving nieuwe omschrijving 02857 sleutel ABP vervallen Nieuwe uitvoercodes uitvoercode omschrijving 02366 max drmplvrijst 02367 gereal vrijstllng 02566 cum loon eindh. 2021-06/25 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Nieuwe werkgevercodes werkgevercode omschrijving 03750 RVU drempelvrijstelling huidig jaar 03751 RVU drempelvrijstelling huidig jaar -1 03752 RVU drempelvrijstelling huidig jaar -2 03753 RVU drempelvrijstelling huidig jaar -3
Volledig artikel weergeven
26-05-2021 13:57
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 171 Weergaven
[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Mededeling 2021-04/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periodegegevens en jaartotalen per medewerker). Daarom stellen we het deactiveren van Gemal Prognose uit tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community. Wil je meer weten over de overstap of heb je behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing. 2021-04/2 Gemal vernieuwt en faseert uit... Door recente vernieuwingen in Gemal, zoals: - Aanvullende correctieproductie ter vervanging van de jaarwerkproducties (2019) - Synchroniseren betaalbestanden (2020) - Mutaties en Signalen Gemal (2020) - IKV-laag onder registratienummer (later dit jaar) willen we overzichten/programmatuur uitfaseren, wat nagenoeg niet (meer) gebruikt wordt. Het gaat om het volgende: Selectief resultatenoverzicht Het selectief resultatenoverzicht - lijstnummer 2601 t/m 2640 (papier) - wordt in mei 2021 uitgefaseerd. Het selectief werknemeroverzicht - lijstnummer 2301 t/m 2340 - wordt later dit jaar uitgefaseerd. Ons advies is om dit soort overzichten te genereren via het resultatenoverzicht in CSV formaat - lijstnummer 0605. Mutatieverslag Gemal in Dossier Online en CSV In 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden. Vanwege de mogelijkheid om in MSG alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de vernieuwing van de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer) later dit jaar, worden deze twee onderdelen (planning is 2021-10) uitgefaseerd. De historie in Dossier Online blijft wel beschikbaar. Om te voldoen aan de bewaarplicht van mutaties in MSG komt op termijn een download bestand beschikbaar, zodat bij controles de mutaties beschikbaar blijven. Afroepen/afdrukken overzichten We zijn aan het onderzoeken welke overzichten er geprint en afgeroepen kunnen worden. Vanwege de hoge kosten en uit milieuoogpunt willen we het aantal printmogelijkheden beperken. In dit kader zijn onderstaande overzichten al aangemerkt als verouderd en niet meer in gebruik. Deze overzichten zullen we op korte termijn uitfaseren. We laten nog weten wanneer we dit gaan doen. 1. Administratieoverzicht Met het administratieoverzicht kun je de resultaten van alle medewerkers voor maximaal 10 uitvoercodes in een lijst vastleggen en deze gelijktijdig met een productie afroepen. Je kunt dit overzicht niet opnieuw met TWK afroepen en er is geen selectiemogelijkheid. Dit overzicht kon ook op papier (met meerdere exemplaren) afgeroepen worden. 2. Overzicht vermindering loonheffing en premies - lijstnummer 0202 Dit overzicht - waarmee de afdrachtvermindering op papier zichtbaar wordt gemaakt - is achterhaald. Deze afdrachtsvermindering is namelijk niet meer van toepassing. 3. Overzicht ZW-meldingen Het overzicht ZW-meldingen gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen. Nieuw 2021-04/3 Mutaties en Signalen Gemal in Payroll Manager In december 2020 hebben we de nieuwe applicatie Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. In deze applicatie staan je mutaties van iedere productie die je hebt gedraaid. Ook vind je in deze applicatie alle beschikbare foutcodes en signaleringen terug. In eerste instantie hebben we MSG in Dossier Online opgenomen. MSG is nu ook beschikbaar in de Payroll Manager. Als de signalen zijn aangemaakt, verschijnt een icoon. Als je hier op klikt, wordt MSG geopend met de mutaties en signalen van de betreffende productie. 2021-04/4 Mutaties en Signalen Gemal - Filter opslaan Vanuit de pilot is aangegeven dat het wenselijk is om in MSG een filter te kunnen opslaan, zodat je een volgende keer makkelijk dezelfde zoekopdracht kunt uitvoeren om bijvoorbeeld je loonaangiftesignalen te beoordelen. Voorbeeld Hieronder wordt gezocht naar een nieuwe werknemer - met Regnr 910401 - die in april 2021 is opgevoerd (zie oranje kader). Vul het registratienummer plus de gewenste periode in en klik op Filters toepassen. Is het resultaat bruikbaar voor een volgende productie, dan kun je een Naam filter vastleggen en deze Opslaan. Wanneer je een volgende keer deze selectie wilt gebruiken, kun je bij Selecteer opgeslagen filter je filter terugvinden, aanklikken en op Filters toepassen klikken. Je kunt een bestaande zoekopdracht ook bijwerken. Haal eerst het gewenste filter op, wijzig de zoekopdracht en klik op Bijwerken. Wil je een zoekopdracht verwijderen, klik dan rechtsboven op het wieltje. De naam van een opgeslagen filter kan maximaal 25 posities bevatten en je kan maximaal 25 filters opslaan. Let op: de opslag van het filter wordt met cookies gedaan. Wanneer je deze schoont, schoon je ook de filters. Gewijzigd en verbeterd 2021-04/5 Volgordelijkheidsproblematiek Gemal verwerkt de dienstverbanden van een persoon op volgorde van registratienummer (regnr). In sommige gevallen zijn de gegevens van het ene dienstverband van invloed op de berekening bij het andere dienstverband en kan de volgorde er toe leiden dat de berekeningsresultaten er anders uitzien. Een deel van die situaties hebben we in release 2021-01 opgelost met de pro-rata berekening. De werking is in hoofdlijnen als volgt: Eerst doorloopt Gemal per persoon een stapelberekening op volgorde van de regnrs. In deze berekening worden de waarden van de uitvoercodes per regnr volgordelijk berekend. Vervolgens doorloopt Gemal de pro-rata berekening en worden de bedragen herverdeeld over de regnrs van de persoon. Het totaalbedrag op persoonsniveau verandert echter nooit. De totaalbedragen vormen immers de sleutels voor de verdeling. Als in de stapelberekening de totaalbedragen van de persoon al onjuist zijn, dan kan de pro-rata berekening dit dus niet verhelpen. Een bekend probleem dat al langer bestaat is de situatie dat een stage wordt opgevolgd door een dienstverband. Bij de stage worden geen SV-premies berekend, omdat de stage alleen verzekerd is voor de ZW en er geen premieplicht is. Zodra het dienstverband begint, is er op dat dienstverband wel premieplicht. Daarom moet de stagevergoeding bij het dienstverband in de premieberekening worden opgenomen. Ook tellen de tijdvakken van de stage in het huidige jaar mee voor het bepalen van het maximum SV-loon in de VCR. Dit systeem werkte alleen als de stage een lager regnr heeft dan de dienstbetrekking. Gemal moet namelijk eerst de stage tegenkomen om te constateren dat er sprake is van een stagevergoeding, waarover nog geen SV-premies zijn berekend. Als Gemal vervolgens bij het dienstverband komt, dan kan daar een inhaaleffect over de stagevergoeding worden berekend. Als de situatie zich andersom voordoet, werkt het systeem niet. Gemal komt dan eerst de dienstbetrekking tegen. Er is op dat moment nog geen besef van het feit dat er überhaupt een stage is. Vervolgens komt Gemal de stage pas tegen. Op dat moment is het echter niet meer mogelijk om een inhaaleffect te boeken op het dienstverband. De verwerking van het dienstverband is immers al afgesloten. Het blijkt voor veel werkgevers lastig om te zorgen dat de volgorde van de regnrs in deze situatie correct wordt vastgelegd. Vaak bepalen HR-systemen automatisch het regnr. In andere situaties zijn bepaalde regnrs al bezet en wordt het daardoor lastig om een lager of hoger regnr te kiezen. Hoe werkt het vanaf deze release? Met ingang van periode 04 hebben we dit volgordelijkheidsprobleem in Gemal verholpen. Gemal doorloopt per persoon nu tweemaal de stapelberekening. Daarbij neemt Gemal de gegevens uit de eerste berekening mee naar de tweede ronde. Hierdoor kan informatie over hogere regnrs worden doorgegeven aan lagere regnrs. Automatische herrekening 04-03 We zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren om de situatie 'dienstverband na stage' te corrigeren als de stage toch een hoger regnr heeft dan het dienstverband. Deze herrekening wordt op het mutatieverslag gepresenteerd met reden 04-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als je een stage en een regulier dienstverband niet gekoppeld hebt - omdat je niet tevreden was met de oude berekeningsmethodiek - denk er dan aan om die koppeling nu wel vast te leggen. Alleen dan werkt de hier beschreven berekening. Bij alle registratienummers die je wilt koppelen, leg je invoercode 02950 vast met waarde 1. 2021-04/6 Stage en dienstverband gelijktijdig In de meest recente VCR-notitie van de Belastingdienst (2020) is de afhandeling van VCR bij stagiairs anders beschreven dan in voorgaande notities. In de notitie is aangegeven dat de nieuwe situatie van kracht is per 2021. Wij hebben de wijzigingen daarom met terugwerkende kracht tot 2021-01 geïmplementeerd. Over een stage alleen worden geen SV-premies berekend. Een stage is immers alleen verzekerd voor de ZW en Wajong, maar voor geen enkele sociale verzekering premieplichtig. In de oude situatie ontstond een inhaaleffect, zodra er in hetzelfde kalenderjaar een ander dienstverband werd opgevoerd, waarbij wel premieplicht voor de WIA en/of WW van toepassing was. Het SV-loon van de stage werd dan met terugwerkende kracht betrokken in de premieberekening over het dienstverband tijdens het eerste tijdvak van het dienstverband. Als de stage en het dienstverband gelijktijdig actief bleven, dan werd maandelijks de aanwas in SV-loon bij de stage meegenomen in de premieberekening over het dienstverband. Voorbeeld oude situatie Een stagiair start per 01-01-2021 met de stage. Maandelijks wordt een stagevergoeding betaald van € 400. De vergoeding wordt aangemerkt als loon SV (uitvoercode 01598), maar deze wordt niet meegenomen in de grondslagen voor de WW en/of de WIA. Per 01-03-2021 krijgt de stagiair een dienstverband aangeboden naast de stage. Op dit dienstverband wordt € 1000 loon uitbetaald, dit is geheel aan te merken als loon SV (uitvoercode 01598). De grondslagen voor de WW en WIA worden echter met terugwerkende kracht verhoogd met het SV-loon van de stage (3 x € 400). De grondslagen in 2021-03 zijn dus € 2200. In 2021-04 wordt alleen het SV-loon van de huidige maand nog ingehaald: - Loon SV stage = € 400. - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1400. Per 30-04-2021 wordt de stage beëindigd. Nu resteert alleen het reguliere dienstverband. In 2021-05 is de situatie: - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000. Hoe werkt het vanaf deze release? In de nieuwe VCR-notitie is aangegeven dat er alleen een inhaaleffect ontstaat wanneer de stage beëindigd is. Zolang de stage en het dienstverband gelijktijdig actief zijn, wordt het SV-loon van de stage dus niet in de premieberekening betrokken. Voorbeeld nieuwe situatie Een stagiair start per 01-01-2021 met de stage. Maandelijks wordt een stagevergoeding betaald van € 400. De vergoeding wordt aangemerkt als loon SV (uitvoercode 01598), maar deze wordt niet meegenomen in de grondslagen voor de WW en/of de WIA. Per 01-03-2021 krijgt de stagiair een dienstverband aangeboden naast de stage. Op dit dienstverband wordt € 1000 loon uitbetaald, dit is geheel aan te merken als loon SV (uitvoercode 01598). Er vindt géén inhaaleffect plaats, omdat de stage nog voortduurt. In 2021-04 bestaan de stage en het dienstverband naast elkaar. - Loon SV stage = € 400. - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000. Per 30-04-2021 wordt de stage beëindigd. Nu resteert alleen het reguliere dienstverband. Per 2021-05 vindt daarom een inhaaleffect plaats: - Loon SV dienstverband = € 1000. - Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000 + (4 x € 400) = € 2600. Let op: dit inhaaleffect vindt niet plaats als de volgorde andersom is: als een dienstverband wordt opgevolgd door een stage, wordt de stagevergoeding niet in de premieheffing betrokken. Dat is pas het geval als na die stage in hetzelfde kalenderjaar weer een nieuw dienstverband opgevoerd zou worden. Automatische herrekening 04-03 In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor zowel het dienstverband als de stage, waarmee de premieberekening in 2021 met terugwerkende kracht wordt aangepast, zie reden 04-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/7 Uitvoercodes voor meeruren uit grondslagen verlofregelingen De grondslagen voor verlofregelingen worden standaard alleen berekend over vaste/stam gegevens. Variabele betalingen moeten immers volledig worden uitbetaald, ook tijdens verlof. Dit is voor de betreffende grondslagen vastgelegd met werkgevercode 59001 Vast/eenmalig waarde 4 (vast), zie de handleiding Gemal onderwerp Grondslagen bij 1.7. Het bleek dat uitvoercode 01003 sal. extra uren en uitvoercode 01303 sal. extra uren 2 op Algemeen niveau opgenomen waren in de diverse grondslagen voor verlofregelingen. De bijbehorende invoercodes worden alleen variabel vastgelegd en de uitvoercodes worden in de praktijk dus nooit in de betreffende grondslagen geteld. Om verwarring te voorkomen, hebben we uitvoercode 01003 en 01303 met ingang van periode 04 uit de grondslagen van alle verlofregelingen gehaald. Concreet betreft dit de grondslagen van: werkgevercode 55117 levensloopverlof. werkgevercode 55118 ouderschapsverlof. werkgevercode 55125 onbetaald verlof. werkgevercode 55182 zorgverlof-kort. werkgevercode 55183 zorgverlof lang. werkgevercode 55184 calamiteitenverlof. 2021-04/8 Werking werkgevercode pro-rata berekening aangepast Bij het introduceren van werkgevercode 03004 Pro-rata berekening was deze code als volgt gedefinieerd [1]: Gegeven: pro-rata berekening. Vastleggen: werkgevercode 03004. 0 (of niet vastgelegd) = geen pro-rata berekening; 1 = pro-rata berekening. Deze code kun je alleen bij instelling 0001 opgeven en geldt dan voor alle instellingen binnen het ceanummer. Er zijn problemen geconstateerd bij het uit willen zetten van de pro-rata berekening bij instellingsnummers ongelijk aan 0001. Daarom is per periode 04 de werking van de waardes van deze werkgevercode aangepast: 0 (of niet vastgelegd) = pro-rata berekening; 1 = geen pro-rata berekening. De aansturing van deze code is op Algemeen niveau blijven staan op 'pro-rata berekening' (vanaf periode 04 waarde 0). Voor de Pensioen en uitkeringen markt (CAO code 60) is de waarde 1 vastgelegd. Meer informatie [1] Release notes 2021-01/11. 2021-04/9 Pro-rata berekening en inhouding WIA-WGA In januari 2021 hebben we voor werknemers met meerdere dienstverbanden de pro-rata berekening geïntroduceerd. Gebleken is dat in bepaalde situaties een fout in de berekening zat. Het gaat hier met name om de berekening van uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA. Dit werkt dan ook door in uitvoercode 01193 inh WN WIA-WGA. Ook voor niet gekoppelde dienstverbanden is soms ten onrechte uitvoercode 01696 grsl inh WIA ong berekend. Automatische herrekening 04-10 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/10 LIV-jeugdbedragen 2020 Jaarlijks worden in juli de LIV-jeugdbedragen vastgesteld voor het gehele betreffende jaar. Naar wij onlangs hebben ontdekt, zijn deze bedragen in juli 2020 niet aangepast in Gemal. Deze bedragen - opgenomen bij werkgevercodes 03377 t/m 03382 - zijn feitelijk in juli 2020 beduidend lager vastgesteld dan de bedragen van 2019. Per 2021-04 hebben we de bedragen voor 2020 alsnog aangepast. De bedragen op het signaleringsoverzicht (31) kloppen dus niet met de werkelijkheid. Deze zijn beduidend lager. Let op: Als je een herrekening uitvoert over 2020, wordt de berekening met de juiste bedragen uitgevoerd. Hierbij is het niet uitgesloten dat er dan ook andere berekeningsresultaten zullen zijn. Desgewenst zou je daarna in een speciale productie het signaleringsoverzicht 31 nogmaals kunnen afroepen.  2021-04/11 Loonaangiftemelding L2041 niet op mutatieverslag Het bleek dat loonaangiftemelding L2041 alleen werd getoond bij maandloners (invoercode 02332 Code soortloner = 1 of 2). Dit is onterecht. Het betreft een loonaangiftecontrole en de loonaangifte kent het begrip soortloner niet. Bovendien is deze controle bij uitstek bedoeld voor uurloners. Wij hebben de controle met ingang van periode 04 aangepast, waardoor alle dienstverbanden die in de loonaangifte worden aangeleverd ook getoetst worden. De controle is al in 2020 ingevoerd, maar werd door de Belastingdienst in dat jaar alleen gebruikt om na te gaan of de controle in de juiste gevallen een signaal gaf. Er is dus geen terugkoppeling aan werkgevers gegeven. Vanaf 2021 wordt die terugkoppeling wel aan werkgevers gegeven. Het is dus mogelijk dat je over de aangifte van periode 2021-01 t/m 2021-03 melding L2041 ontvangt van de Belastingdienst, terwijl wij deze niet op het mutatieverslag getoond hebben. Vanaf periode 04 tonen wij de melding wel. Ons advies is om eventuele foutsituaties met terugwerkende kracht tot 2021-01 te herstellen. De melding wordt op het mutatieverslag getoond als in enige periode in het huidige jaar aan de condities van de melding wordt voldaan. Dat hoeft niet per definitie (alleen) de huidige periode te zijn. De Belastingdienst heeft aangegeven dat herstel over 2020 niet noodzakelijk is. Loonaangifte melding L2041 controleert het volgende: Als er geen contracturen zijn (uitvoercode 02139 uren contractloon = 0) EN het betreft inkomen uit arbeid (invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15) EN het betreft een arbeidsovereenkomst (invoercode 02268 Aard arbeidsverhouding = 1, 10, 11, 81 of 83) DAN moet de indicatie oproepovereenkomst gevuld zijn met 'J' (invoercode 02474 = 1). Als je deze melding ontvangt, kan er dus op veel punten iets onjuist zijn vastgelegd. Daarom is het niet mogelijk voor ons om automatisch de situatie voor je aan te passen. Wij adviseren je onderstaande zaken na te lopen: Is invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding terecht vastgelegd met waarde 11, 13 of 15? Let op: als je deze code niet vastlegt, dan wordt in de meeste gevallen waarde 15 doorgegeven in de loonaangifte. De controle wordt dan ook met waarde 15 uitgevoerd. Als die waarde niet juist is, dien je zelf de juiste waarde vast te leggen. Is invoercode 02268 Aard arbeidsverhouding terecht vastgelegd met waarde 1, 10, 11, 81 of 83? Let op: als je deze code niet vastlegt, dan wordt in de meeste gevallen waarde 1 doorgegeven in de loonaangifte. De controle wordt dan ook met waarde 1 uitgevoerd. Als die waarde niet juist is, dien je zelf de juiste waarde vast te leggen. Is invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst terecht niet vastgelegd? 2021-04/12 Loonaangiftemeldingen L1614 en L1615 niet op mutatieverslag L1614 Loonaangiftemelding L1614 wordt getoond als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 en uitvoercode 02139 contracturen per week = 0. Als je invoercode 02893 niet vastlegt en het dienstverband wordt wel aangeleverd in de loonaangifte, dan vult Gemal de invoercode in de loonaangifte automatisch met waarde 15. Deze rubriek is immers verplicht. Omdat Gemal de waarde automatisch vulde, werd melding L1614 ten onrechte niet getoond op het mutatieverslag, terwijl de Belastingdienst deze controle wel aan je terugkoppelde. Met ingang van periode 04 is dit verholpen. Het kan dus zo zijn dat melding L1614 op je mutatieverslag wordt getoond, terwijl je in deze salarisproductie geen wijziging hebt doorgevoerd voor het betreffende dienstverband. In de meeste gevallen dien je invoercode 02893 met de juiste waarde te vullen om de melding te laten vervallen. Dit doe je met terugwerkende kracht tot het moment dat de fout ontstond. L1615 Loonaangiftemelding L1615 wordt getoond als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 en uitvoercode 02138 contractloon = 0. Als je invoercode 02893 niet vastlegt en het dienstverband wordt wel aangeleverd in de loonaangifte, dan vult Gemal de invoercode in de loonaangifte automatisch met waarde 15. Deze rubriek is immers verplicht. Omdat Gemal de waarde automatisch vulde, werd melding L1615 ten onrechte niet getoond op het mutatieverslag, terwijl de Belastingdienst deze controle wel aan je terugkoppelde. Met ingang van periode 04 is dit verholpen. Het kan dus zo zijn dat melding L1615 op je mutatieverslag wordt getoond, terwijl je in deze salarisproductie geen wijziging hebt doorgevoerd voor het betreffende dienstverband. In de meeste gevallen dien je invoercode 02893 met de juiste waarde te vullen om de melding te laten vervallen. Dit doe je met terugwerkende kracht tot het moment dat de fout ontstond. Wet- en regelgeving Niet van toepassing Opgeloste meldingen 2021-04/13 Uitbetaling levensloop en berekening loonheffing (change 2511372) Melding In het geval dat een werknemer 100% levensloopverlof opneemt met behoud van pensioenopbouw en op een tweede dienstverband een levensloopuitkering krijgt, werd vanaf 2021-01 de pensioenpremie van het eerste dienstverband niet meer correct verrekend in het loon voor de loonheffing. Dit had te maken met de nieuwe pro-rata berekening. Hierdoor werd teveel loonheffing berekend. Automatische herrekening 04-02 Gemal is hierop aangepast. Vanaf periode 04 wordt de negatieve loonheffing die ontstaat door de aftrek van pensioenpremies verrekend op het dienstverband met de levensloopuitkering, zoals dat in 2020 ook het geval was. De werknemers waarvoor de berekening foutief was, worden automatisch herrekend, zie reden 04-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 2021-04/14 Berekening LIV/LKV (change 2591756) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat in bepaalde situaties de berekening van LIV en/of LKV niet juist wordt uitgevoerd. Als in de loop van het jaar één van de invoercodes 03184 t/m 03187 [1] is gewijzigd van waarde 1 naar waarde 0, dan werd de berekening voor uitvoercodes 01539 LKV banen/school en soms ook uitvoercode 02266 berekende LV niet altijd juist uitgevoerd. Uitvoercode 01539 werd niet altijd gecorrigeerd naar de jaarwaarde en uitvoercode 02266 werd soms ten onrechte in een bepaalde periode gepresenteerd. Automatische herrekening 04-05 De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Meer informatie [] - invoercode 03184 LKV - arbeidsgehandicapte werknemer. - invoercode 03185 LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden. - invoercode 03186 LKV - herplaatste arbeidsgehandicapte werknemer. - invoercode 03187 LKV - oudere werknemer. 2021-04/15 Presentatie op salarisspecificatie bij meerdere dienstverbanden (change 2514653) Per 2021-01 wordt bij meerdere dienstverbanden de pro-rata berekening uitgevoerd, zie de Gemal handleiding onderwerp Meerdere dienstverbanden bij 4.8. Melding Hierbij is een fout geconstateerd in de presentatie op de salarisspecificatie. Dit werd veroorzaakt door een onjuiste verdeling van uitvoercode 02226 netto loon vast en uitvoercode 02227 netto loon eenm. Deze uitvoercodes hebben alleen een presentatiefunctie op de salarisspecificatie. Oplossing Met ingang van periode 04 is dit opgelost en is de presentatie op de salarisspecificatie conform verwachting. Hiervoor wordt geen algemene herrekening uitgevoerd, omdat het slechts een presentatiefout was. 2021-04/16 Brutering netto bedrag onjuist (change 2580217) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat een te bruteren netto bedrag - in sommige situaties tegen bijzonder tarief - een onjuist bruto bedrag opleverde. Dit leverde ongeveer 1 euro verschil op. Oplossing Er is voor gekozen om de berekeningssystematiek over de maanden 2021-01 t/m 2021-03 niet aan te passen omdat het slechts gaat om verschillen in centen. Vanaf berekeningsmaand 2021-04 is de berekeningssystematiek aangepast. 2021-04/17 Werknemers ten onrechte op signaleringsoverzicht WAS (change 2515481) Melding We hebben van meerdere klanten meldingen ontvangen dat op het signaleringsoverzicht 30 - Wet Aanpak Schijnconstructies - in bepaalde gevallen werknemers ten onrechte worden gepresenteerd. Uit onderzoek blijkt - in eerste instantie - dat het hier gaat om werknemers met meerdere dienstverbanden waarbij één van de dienstverbanden uit-dienst is en één van de dienstverbanden een stagiair is. Uitvoercode 01601 netto equivalent wordt te hoog berekend. Ook als bij meerdere dienstverbanden gekozen wordt voor het niet samenvoegen van de salarisstrook/betalingen (werkgevercode 31108), wordt in geval van een heel klein dienstverband deze ten onrechte op het overzicht gepresenteerd. Automatische herrekening 04-07 Gemal is hierop aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze herrekening zal voor uitvoercode 01601 een ander resultaat geven. Zonder deze herrekening zou bij een latere herrekening dit verschil alsnog zichtbaar worden, maar dan is niet meer herkenbaar waar dit verschil vandaan komt. Eerder gepubliceerde nieuwsberichten 2021-04/18 Extra onderhoudsdag wegens opschonen database [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 23 februari 2021 - Voor het afsluiten van periode 02 vragen wij uw aandacht voor het volgende: Op zondag 28 februari is er een extra onderhoudsdag voor Payroll Gemal gepland vanwege het jaarlijkse opschonen van de database. Op maandag 1 maart wordt release 2021-03 geïmplementeerd. Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die u afroept na 23:55 uur op zaterdag 27 februari, worden niet meteen verwerkt. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt als release 2021-03 geïmplementeerd is. 2021-04/19 Loonaangiftemelding L2105 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 2 maart - Wij hebben de herstelactie uitgevoerd. - Als je de aangifte over 2021-02 nog niet had ingestuurd, dan is deze nu gecorrigeerd en kun je insturen. - Als je de aangifte over 2021-02 al wel had ingestuurd, dan wordt met de aangifte over 2021-03 een correctiebericht verstuurd. Je ontvangt dan mogelijk nog wel foutmeldingen L2105 van de Belastingdienst over 2021-02. Deze kun je negeren. Update: We kunnen je melden dat de oplossing in de release van maart zal worden opgenomen. Dinsdag 2 maart informeren we je verder over onze herstelacties. 26 februari 2021 - Wij hebben bericht ontvangen van de Belastingdienst dat bij werkgevers in de sectoren overheid en onderwijs op grote schaal loonaangiftemelding L2105 wordt gegenereerd naar aanleiding van de loonaangifte over 2021-01. Deze melding heeft geen gevolgen voor de loonberekening. De indicatie die de fout veroorzaakt is slechts een indicatie in de loonaangifte. Als je je loonaangifte over 2021-02 nog niet hebt ingediend, adviseren wij je om deze niet in te dienen totdat wij een herstelactie hebben uitgevoerd. Conditie melding L2105: ALS [Code soort inkomstenverhouding/inkomenscode (invoercode 02893) gelijk is aan 11, 13 of 15] EN [Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 18] DAN [Indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd verplicht aanleveren] Wij vullen deze indicatie in de loonaangifte automatisch, als de invoercodes zodanig zijn vastgelegd dat ze aan deze condities voldoen. Als je invoercode 02268 niet vastlegt, dan leidt Gemal de waarde af. Bij werknemers die vallen onder pensioenfonds ABP verplichte variant (invoercode 02315 waarde 2) wordt de waarde in dat geval afgeleid op 18, maar wordt de indicatie 'publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd' niet aangeleverd. Dit leidt tot melding L2105. Wij hebben geconstateerd dat in deze situatie invoercode 02268 in vrijwel alle gevallen niet met waarde 18 maar met waarde 1 gevuld zou moeten worden. Als je invoercode 02268 niet vastlegt, vullen wij deze vanaf nu automatisch met waarde 1. Daarmee vervalt foutmelding L2105. In de uitzonderlijke gevallen dat deze waarde toch niet juist blijkt te zijn, kun je de juiste waarde zelf vastleggen met invoercode 02268. Herstel Wij werken momenteel aan een oplossing voor dit probleem en houden je op de hoogte van de voortgang. Als onze herstelactie is afgerond, zullen wij een synchronisatie loonaangifte voor je afroepen. Indien je de aangifte over 2021-02 nog niet hebt ingediend, dan wordt deze automatisch gecorrigeerd. Je ontvangt dan geen foutmeldingen meer naar aanleiding van deze oorzaak over 2021-02. Ook de aangifte over 2021-01 wordt gecorrigeerd. De foutmeldingen over deze periode zijn echter al verzonden door de Belastingdienst. Deze kun je negeren. Indien je de aangifte over 2021-02 al wel hebt ingediend, dan wordt in de aangifte van 2021-03 een correctiebericht verstuurd over 2021-01 en 2021-02. Je ontvangt in dat geval foutmeldingen over deze perioden van de Belastingdienst. Deze kun je negeren. CAO informatie CAO UWV 2021-04/29 Keuzeplan-uren in grondslag verlofregelingen Met ingang van periode 04 is uitvoercode 01303 sal. extra uren 2 op Algemeen niveau verwijderd uit de grondslagen van de diverse verlofregelingen (zie onderwerp 'Uitvoercodes voor meeruren uit grondslagen verlofregelingen' in deze release notes). Binnen de CAO UWV wordt uitvoercode 01303 gebruikt voor keuzeplan-uren. Deze uren worden wel in de vaste gegevens vastgelegd. De uitvoercode kan daarom wel betrokken worden in de berekening van een salariskorting wegens een verlofregeling. Om die reden hebben wij uitvoercode 01303 in de CAO-ondersteuning voor UWV weer toegevoegd aan de grondslagen van: werkgevercode 55117 levensloopverlof. werkgevercode 55118 ouderschapsverlof. werkgevercode 55125 onbetaald verlof. werkgevercode 55182 zorgverlof-kort. werkgevercode 55183 zorgverlof lang. werkgevercode 55184 calamiteitenverlof. De berekening blijft hiermee ongewijzigd. Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP 2021-04/31 IPAP verzekering Loyalis Maak je gebruik van een aanvullende ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV / IPAP) via Loyalis, dan willen we je attenderen op het volgende. Loyalis heeft aangegeven dat per april 2021 enkele zaken wijzigen, zoals de premiebetaling voor verzekering bij gedeeltelijke AO die stopt bij 2 jaar in plaats van 5 jaar voor AOW-leeftijd. Je hebt hierover eerder van Loyalis bericht ontvangen. Denk in dit verband aan het eventueel aanpassen van je eigen processen, werkinstructies, signaleringen etc., voor wat betreft de stopzetting van de premie-inhouding. Pensioenfonds PFZW 2021-04/32 Pensioenpremie na uit-dienst (change 2580198) Melding Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een werknemer pensioenpremie werd ingehouden na de maand van uit-dienst, zonder dat er verder nog berekeningsresultaten zijn. Dit deed zich voor bij een werknemer met generatiebeleid en vrijwillige voortzetting van pensioen. In deze specifieke situatie was de berekening in Gemal niet juist. Automatische herrekening 04-04 Per 2021-04 is de programmatuur van Gemal aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Actie Als dit probleem zich ook voordoet in 2020, kun je de betreffende werknemer herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen over 2020. Automatische herrekeningen 2021-04/33 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag reden  omschrijving 04-02 Uitbetaling levensloop en berekening loonheffing (change 2511372) 04-03 - Volgordelijkheidsproblematiek - Stage en dienstverband gelijktijdig 04-04 Pensioenfonds PFZW - Pensioenpremie na uit-dienst (change 2580198) 04-05 Berekening LIV/LKV (change 2591756) 04-06 CAO sector Ambulancezorg - Berekening ziekengeld en ORT bij verlof (change 2611445) 04-07 Werknemers op signaleringsoverzicht WAS (change 2515481) 04-08 CAO politie - Indexatie tegemoetkoming aspiranten 04-09 CAO huisartsenzorg - Nieuwe CAO-afspraken voor 2021 04-10 Pro-rata berekening en inhouding WIA-WGA Werknemer- en werkgevergegevens 2021-04/34 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes invoercode omschrijving - - 2021-04/35 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes Gewijzigde werkgevercode werkgevercode oude werking nieuwe werking  03004 pro-rata berekening 0 (of niet vastgelegd) = geen pro-rata berekening; 1 = pro-rata berekening. 0 (of niet vastgelegd) = pro-rata berekening; 1 =  geen pro-rata berekening. Publishing Date : 3/23/2021
Volledig artikel weergeven
25-03-2021 15:44
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 177 Weergaven