CAO's Youforce Payroll Gemal

2020-05/32 Veiligheidsregio’s: CAR-UWO, Overwerk en VT [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 9 april 2020 - In de release notes Payroll Gemal hebben we bij onderwerp '2020-04/20 IKB, overwerk en pensioengevendheid' gemeld dat we de uitvoercodes overwerk met terugwerkende kracht tot 2020-01 voor de CAO gemeenten hebben opgenomen in de grondslag vakantietoeslag (VT). Dit hangt samen met de overgang in het kader van de WNRA. Voor de veiligheidsregio’s is echter nog de ‘oude’ CAR-UWO van toepassing met daarin ook de niet gewijzigde samenstelling vakantietoeslag, dus zonder overwerk. Omdat we in onze aansturing dit onderscheid niet binnen één CAO kunnen aanbrengen, is ons verzoek om dit zelf voor de betreffende instelling vast te leggen. ACTIE 1. Ga naar Gemal Direct Inrichting en kies voor Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Uc gr vakantietoeslag. 2. Kies rechts onderaan op het scherm voor 'TWK aan' en leg als beginperiode herrekening 202001 vast. 3. Ga in de lijst van uitvoercodes naar de uitvoercodes overwerk 01043 t/m 01049 en verander bij die codes de waarde 1 in 8 (= niet opnemen). 4. Klik daarna op Opslaan. Publishing Date : 6/17/2020

2020-04/20 IKB, overwerk en pensioengevendheid (change 1900406) In de nieuwe CAO gemeenten is bij artikel 4.2 lid 1 sub a opgenomen dat in de maandelijkse opbouw van het IKB meetelt '8% van het salaris en de salaristoelage(n) en de overwerkvergoeding in maand van opbouw'. Vervolgens is bij artikel 4.2 lid 2 opgenomen dat pensioen wordt opgebouwd over onderdeel a. De vraag bestond of deze passage nu ook wil zeggen dat hiermee overwerk pensioengevend is geworden. Hierover heeft overleg plaatsgevonden tussen VNG en ABP. De uitkomst hiervan is dat overwerk niet pensioengevend is (zolang de CAO het niet meer expliciet aangeeft) maar alleen in de vakantietoeslag telt. Dit is ook de aansturing zoals we die nu ook in Payroll Gemal gaan hanteren. Automatische herrekening In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers [1], zie reden 04 op uw mutatieverslag. Hieraan zijn voor u geen kosten verbonden. Meer informatie [1] Medewerkers onder CAO 27 / 83 met overwerk (uitvoercodes 01043 t/m 01049). 2020-04/21 Code CAO CBS/LA CBS maakt in samenwerking met de Belastingdienst en het ministerie van SZW jaarlijks een indeling van het bedrijfsleven in CAO sectoren. De lijst met code en sector wordt gepubliceerd op de website van het CBS. Dit gegeven wordt in uw loonaangifte doorgegeven en voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden. In Payroll Gemal wordt deze code vastgelegd op werkgevercode 07005 en (eventueel afwijkend) met invoercode 02842. Aan de CAO SGO is de nieuwe CAO-code CBS/LA 4091 toegekend. We zullen deze code met terugwerkende kracht tot 2020-01 vastleggen vanuit de CAO-ondersteuning. Ten behoeve van de loonaangifte over verstreken periodes zullen we een automatische herrekening uitvoeren. U vindt deze herrekening terug op uw mutatieverslag als reden 11.

2020-01/38 Nieuwe CAO: SGO In het kader van de WNRA heeft de Vereniging Nederlandse Gemeenten besloten dat organisaties niet zijnde gemeentes die de CAR-UWO volgen, met ingang van 2020 niet langer aangesloten kunnen zijn bij de VNG. Dit met uitzondering van veiligheidsregio's, voor hen wordt de CAR-UWO in 2020 nog in stand gehouden. Het VNG bestuur gaat voor overige organisaties een werkgeversvereniging voor gemeentelijke gemeenschappelijke regelingen oprichten. De VNG is voor zijn leden, de gemeenten, de werkgeversvereniging. De nieuwe werkgeversvereniging is de vereniging voor de gemeentelijke gemeenschappelijke regelingen met als doel om in een aparte CAO dezelfde arbeidsvoorwaarden vast te stellen als in de CAO gemeenten. De nieuwe werkgeversvereniging zal dus ook CAO's afsluiten die we zullen ondersteunen. De officiële naam is Werkgeversvereniging samenwerkende gemeentelijke organisaties, afgekort WSGO. De cao gaat 'collectieve arbeidsovereenkomst samenwerkende gemeentelijke organisaties' heten, met als afkorting 'CAO SGO'. In Payroll Gemal zullen we de arbeidsvoorwaardelijke aansturingen die nu gekoppeld zijn aan code CAO 27 Gemeenten kopiëren voor de nieuwe CAO 83 SGO. Vooralsnog handhaven we de bestaande salarisregeling voor Gemeenten (code salarisregeling 34). Mocht daar aanleiding toe zijn, dan zullen we uiteraard ook een nieuwe salarisregeling voor de CAO SGO aanmaken. Berichtgeving zoals in de release notes voor de nieuwe CAO zullen we vooralsnog publiceren onder het kopje CAO gemeenten in afwachting van verdere ontwikkelingen in de nieuwe CAO. Code CAO Payroll Gemal In Payroll Gemal nemen we de nieuwe code CAO 83 op voor de nieuwe CAO SGO. Wanneer deze CAO voor u van toepassing is, kunt u deze code vastleggen met de code CAO op werkgeverniveau (werkgevercode 03002) of op werknemerniveau (invoercode 02317). Code CAO CBS/Loonaangifte Bij de medewerker wordt voor de Loonaangifte in de verantwoording aangegeven welke CAO van toepassing is. Het CBS die deze lijst beheert heeft nu nog niet de beschikking over de nieuwe code CAO voor de CAO SGO omdat ze nog geen melding van het Ministerie SZW hebben ontvangen. Tot de nieuwe code bekend is, moet met werkgevercode 07005 Code CAO CBS/LA vooralsnog de oude code 1630 voor de sector gemeenten gehandhaafd blijven. Sectorcode AAOP De percentages AAOP zoals gepubliceerd op het premie-overzicht worden door ABP op sector/CAO-niveau vastgesteld. Totdat ABP hiervoor iets nieuws publiceert, zullen we in Payroll Gemal voor de nieuwe CAO SGO dezelfde percentages hanteren als voor de sector/CAO gemeenten. 2020-01/39 Wijzigingen per 2020-01 Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 2020-01. Deze salariswijziging geldt voor salarisregeling 34 en voor salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie). Bij de invoering van de nieuwe CAO hadden we beide salarisaanpassingen al opgenomen [1]. Salarisafspraken in het kader van gemeentelijke CAO werken ook door voor vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer. Voor de vergoedingentabel voor deze vrijwilligers is dan ook sprake van wijzigingen maar deze tabel wordt niet door ons onderhouden. U vindt de betreffende bedragen terug in de publicaties van de VNG. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage. In Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen is onder het kopje Toelagen bij (CAO 27) Toeslag salaris bij invoercode 02402 (werkgevercode 03538) een bedrag opgenomen. Dit bedrag wijzigt per 2020-01 naar € 67,00. Aanpassing Participatieschaal Participatieschaal A ten behoeve van de banenafspraak is aangepast aan de wijziging van het minimumloon per 2020-01. Ook de salarisaanpassingen voor 2020-07 en 2020-10 zijn aangepast aan het minimumloon. Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen Bent u uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij u op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. Tegemoetkoming kosten zorgverzekering Het grensbedrag voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming is verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging. Meer informatie [1] Release notes 2019-10 onderwerp 12 Nieuwe CAO 2019-2021. 2020-01/40 Salariswijziging rijkspersoneel Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2020-01 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2018-2020, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor B&W heeft u daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2020-01 opgenomen in de programmatuur. Uw actie Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Zie ook circulaire BZK 2019-0000594775. [2] Zie de handleiding onderdeel CAO-inrichting bij CAO rijkspersoneel bij 1.1. 2020-01/41 Veiligheidsregio’s: Invoerinstructies levensloopgelden in 3 tranches als correctie op december 2019 (en later t/m 2021) De komende 3 jaren worden levensloopgelden uitbetaald aan de Veiligheidsregio's die dit moeten uitbetalen aan de deelnemers (via een correctieproductie van iedere decembermaand). Deze uitbetaling loopt van 2019 t/m 2021. Bij de uitbetaling moet u een (aanvullende) correctieproductie gebruiken zonder uitbetaling van andere looncomponenten (zoals reiskostenbetaling of uitruil e.d.) conform instructie van de VNG. Het moet daarnaast mogelijk zijn om een extra inhouding loonheffing te doen als blijkt dat uit de rekentool van Deloitte (die bij u beschikbaar is) dit nodig is om een te betalen heffing bij IB-aangifte te voorkomen in mei van ieder volgend jaar. Ook is het vereist dat de betreffende medewerkers een nieuw banknummer voor dit doel hebben aangevraagd, die ook in Payroll Gemal vastgelegd moet worden (in de instructie hebben we hiervoor Iban10 gekozen). Hiervoor stellen we onderstaand mutatieadvies voor, die u in run 13 / 14 of 15 in HR Core Beaufort kunt opvoeren; in Payroll Gemal kennen we run 13 t/m 15 niet (meer) en worden de mutaties verwerkt als een aanvullende correctieproductie periode 12 (ACP 12). U moet in Gemal Direct Inrichting een aanvullende correctieproductie afroepen (ACP 12) als in HR Core Beaufort een HR-bestand uit run 13 t/m 15 is aangemaakt. Verdere uitleg over deze nieuwe aanvullende correctie productie periode 12 (ACP 12 ) die de jaarwerkproducties vervangt, vindt u beschreven in Speciale release notes (zie de Community Release information > Release notes 2019-12 > Payroll Gemal 2019-12). Instructie Vast te leggen invoercodes: Extra loonheffing inhouden (variabel) met invoercode 01158 Correctie loonheffing (met min-teken). Levensloopgeld uitbetalen (variabel) met invoercode 01336 Opname levensloop. Ibannr van het nieuwe banknummer opvoeren (stam want volgende jaren nogmaals) invoercode 02840 IBAN rekeningnummer 10 (of een andere vrij rekeningnummer). Om de volledige netto betaling naar het nieuwe Ibannr te laten storten (variabel) invoercode 03059 Procentuele verdeling deelbetaling 10 met waarde 100 (%). Kijk ook naar werkgevercode 09060 Verdeling deelbetalingen of deelbetalingen aan staan. In Gemal Direct Inrichting is het pad: Werkgevergegevens > Betalingsgegevens > Deelbetaling > 09060 met waarde 2. Wanneer u niet op werkgeverniveau dit aan wil zetten, kunt u op werknemerniveau invoercode 02208 Verdeling deelbetalingen vastleggen (variabel of vast) met waarde 3. Ten aanzien van werkgevercode 09060 Verdeling deelbetalingen waarde 2 of invoercode 02208 Verdeling deelbetalingen (rubriek P08208); indien afstortingen al mogelijk zijn omdat werkgevercode 09060 al eerder is vastgelegd, zijn de mutaties voor werkgevercode 09060 of invoercode 02208 niet nodig. Het Bijzonder Tarief moet beschikbaar zijn, wanneer dit niet correct is of niet beschikbaar is, moet u dit 'aanzetten' met invoercode 02450 Jaarloon bijzondere beloningen. Het afgeleide percentage Bijzonder Tarief geldt dan voor alle variabele betalingen van 2019 (graag aandacht hiervoor). Rubrieken in HR Core Beaufort invoercode rubriek S/V 01158 P00158 correctie loonheffing (met een min-teken opgeven) variabel 01336 P01336 opname levensloop variabel 02450 P00450 jaarloon bijzondere beloningen stam 02840 (geen BO4 rubriek) IBAN rekeningnummer 10 (mag ook een ander rekeningnummer zijn) stam 03059 P03059 procentuele verdeling deelbetaling 10 (100% doorstorten) variabel Tenslotte U moet er zelf voor zorgen dat er geen andere looncomponenten op deze salarisspecificatie in berekening komen. Bij bovenstaande vastlegging in een ACP 12 (in HR Core Beaufort jaarwerkproductie) zal alleen deze berekening ontstaan.

2020-02/33 Veiligheidsregio's: 75% garantie en code 00943 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 7 januari 2020 - In onze release notes '2019-12/31 Veiligheidsregio's: 75% garantie en levensloop' hebben we u geadviseerd gebruik te maken van in-/uitvoercode 00943 om het netto negatieve bedrag vast te leggen dat de medewerker van Loyalis heeft ontvangen. We constateren dat deze code niet het gewenste resultaat oplevert. U kunt daarom beter vooralsnog gebruik maken van een andere, zelf gekozen netto diversen code (eventueel in een aanvullende correctieproductie 13e productie / over 2019 met terugwerkende kracht). Een andere code werkt dan uiteraard ook door in eventueel uitputtingsoverzicht dat u zelf gemaakt heeft. We gaan de oorzaak nader onderzoeken. 2020-02/34 Veiligheidsregio’s: Eenmalige uitkering en FLO 2018 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 8 januari 2020 - In 2019-10 hebben we in het kader van de nieuwe CAO gemeenten een eenmalige uitkering van € 750,00 uitgevoerd. Na overleg tussen VNG en de bonden heeft het LOGA op 19 december een brief verstuurd met daarin een aangepaste uitleg van het CAO-akkoord en dan specifiek voor wat betreft de eenmalige uitkering voor FLO-2018-gerechtigden [1]. Het komt er op neer dat medewerkers die onder het FLO-Overgangsrecht 2018 vallen en op de peildatum 28 juni 2019 in-dienst zijn, ook recht hebben op de eenmalige uitkering van € 750 bruto. Wij hebben bij de uitvoering van de uitkering destijds niets specifieks gedaan voor deze doelgroep. Welke actie u nu moet doen, is dus afhankelijk van uw actie destijds. Heeft u destijds bijvoorbeeld de eenmalige uitkering voor iemand met FLO-Overgangsrecht 2018 geblokkeerd, dan kunt u desgewenst deze blokkade (met terugwerkende kracht) verwijderen in een jaarwerkproductie / aanvullende correctieproductie 2019. Een andere mogelijkheid is om de hoogte van de uitkering zelf te bepalen en met een bruto diversen in/uitvoercode uit te betalen in de januari-productie 2020. Denk er dan wel aan om de betreffende uitvoercode op te nemen bijvoorbeeld in de pensioengrondslag ABP, journaalposten etc. Meer informatie [1] Brief met kenmerk TAZ/U201901453.

2020-03/28 Veiligheidsregio's: Verwerking invoercode 00943 (change 1888828) Loyalis kan aan een FLO-medewerker netto levensloopgelden hebben overgemaakt die u moet verdisconteren in de 75% netto betaling [1]. Heeft u hiervoor gebruik gemaakt van invoercode 00943 Netto diversen 00943, dan heeft dat niet tot een juist resultaat geleid. Met ingang van periode 03 is dit aangepast. Meer informatie [1] Medewerker met overgangsregeling FLO invoercode 02262 = 1. 2020-03/29 Uitvraag salarisgegevens 2019 Ter informatie: Voor de gemeentes die hiertoe een machtiging hebben afgegeven via werkgevercode 10611, is in de loop van februari een uitvraag van geanonimiseerde salarisgegevens over 2019 uitgevoerd in Payroll Gemal. Met behulp van deze gegevens verzorgt het A&O-fonds Gemeenten de jaarlijkse Personeelsmonitor. Om inzicht te krijgen in de betreffende gegevens zijn deze opgenomen in de handleiding onderwerp VNG, gegevensuitwisseling.

2020-07/16 Wijzigingen per 1 juli Wijzigingen gemeentelijke salarisbedragen In de laatste CAO was onder andere een salariswijziging afgesproken met ingang van 1 juli. Deze salariswijziging geldt voor salarisregeling 34 en voor salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie). Bij de invoering van de nieuwe CAO hadden we beide salarisaanpassingen al opgenomen [1]. Salarisafspraken in het kader van de gemeentelijke CAO werken ook door voor vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer. Voor de vergoedingentabel van deze vrijwilligers is dan ook sprake van wijzigingen maar deze tabel wordt niet door ons onderhouden. Je vindt de betreffende bedragen terug in de publicaties van de VNG. De salariswijziging werkt niet door in overige bedragen, zoals minimum vakantietoeslag, minimum eindejaarsuitkering of minimum levensloopbijdrage. In Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen is onder het kopje Toelagen bij (CAO 27) Toeslag salaris bij invoercode 02402 (werkgevercode 03538) een bedrag opgenomen. Dit bedrag wijzigt per 1 juli naar € 68,00. Aanpassing Participatieschaal Tot 2020 werd de Participatieschaal A ten behoeve van de banenafspraak alleen in januari aangepast aan het minimumloon. Sinds 2020 volgt de indexatie ook de wijziging minimumloon per juli, dus is de Participatieschaal A nu ook aangepast. Doorwerking salarismaatregelen in uitkeringen Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen. Tegemoetkoming kosten zorgverzekering Het grensbedrag voor toekenning van het hoge of lage bedrag tegemoetkoming is verhoogd naar aanleiding van de salariswijziging. Actie Vanaf 30 juni kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen. Meer informatie [1] Release notes 2019-10 onderwerp 12 Nieuwe CAO 2019-2021.