Jeg har brukt Datax Totaløkonomi siden 2011 og har vært kjempefornøyd med det. Undertegnede har også vært veldig skeptisk til å gå over til aeaccounting. Jeg er ikke regnskapsfører, men kasserer for en klubb med mange medlemmer og mye penger i omløp.
Etter å ha prøvd og feilet noen uker og nullstilt ørten ganger har jeg nå begynt å forstå programmet. Til sammenligning forstod jeg Datax Totaløkonomi i løpet av noen minutter.
Det jeg synes er veldig bra med Datax Totaløkonomi er at kundelister kan overføres til via Outlook til Dymo label sin programvare. Da kan jeg velge å skrive en eller flere adresselapper til kundene/medlemmene samt at e-postene til kundene og leverandørene ligger lagret i kontaktlistene på Outlook.
En annen ting som jeg synes er tungvint i aeaccounting er å legge til nye varer. I Datax la man til en ny vare og gikk til regnskapsinnstillinger og koblet denne til en salgskonto. Det er litt tungvint å gå via artikkelkonteringer. Det burde vært likt som i datax. Vi har ikke så mange varer, men jeg må innrømme at dette valget med artikkelkontering skapte litt bry i min vesle hjerne. På vår resultatrapport vil vi se hvor mye vi har i inntekt på hver vare, derfor flere kontoer i gruppe 3.
Når det gjelder rapporter så synes jeg det burde være mulig å skrive ut kunde og leverandørlister. På kundelistene burde det og være mulig å sortere ut på kundegrupper.
En liten ting som jeg og synes det burde vært rettet på er at logoen til fakturaen kun kan være i pdf-format. Det burde være mulig å bruke jpg-filer også. Skulle også ønske at det var mulig å velge faktura med gul girodel. Mange av våre eldre kunder forstår det ikke hvis vi bare sender en faktura uten den gule delen. Det har hendt mer en en gang jeg har måttet sende en fakurakopi med gul del.
I datax følger budsjettdelen med. Det er greit å se å hva det er budsjettert med i forhold til regnskapet i resultatrapporten Nå må budsjettdelen kjøpes utenom. Denne synes jeg burde vært integrert i eaccounting.
Jeg pleier å ta en sikkerhetskopiering i datax før jeg kjører ut mange fakturaer. I tilfelle jeg oppdager feil i fakturene etter kjøring legger jeg tilbake sikkerhetskopien. Da slipper jeg å lage korrigeringsbilag.
Det er sikkert mange bra ting med eaccounting også, men det får jeg først se når jeg har begynt å bruke programmet. Jeg må bare skrive med det samme at import av leverandørfaktura er bra. Da kommer fakturanr, beløp og annen info opp når man kobler bildet. Eneste problemet jeg har sett er at på Felleskjøpet sine fakturaer begynner fakturanr med to bokstaver (CB) etterfulgt av tall. Dette takler ikke programmet. Felleskjøpet skriver også datoen på en merkelig måte f. eks denne 12/21/17, dette er 21.desember 2017. Det blri feil i importen og må rettes på manuelt. Ikke noen stor sak, men gjør oppmerksom på det.
Jeg kommer nok (litt motvillig) til å ta eaccounting i bruk fra 1. januar og håper det går bra. Mest sannsynlig kommer jeg til å bruke Datax også slik at det blir dobbeltkjøring i en periode.
.gif "VISMA"){kind=icon}
