Bytte kontonummer til en samlekonto for solgte varebiler

[Hilde Wauger1]

Hei,

Vi har en del varebiler i vår bedrift. Pr nå har vi bokført kostnader på hver sin hovedbokskonto. Etter hvert som bilene blir solgt og nye kjøpt så blir det veldig mange konti på 7-tusen serien. Vi har opprettet en egen konto for solgte biler og flytter alle transaksjoner over til denne kontoen. Spørsmålet er når er det greit å flytte med hensyn på historikk? Bør man vente 3 år eller 5 år før man flytter transaksjonene på de solgte bilene over på denne kontoen, eller kan man i prinsippet gjøre det med en gang bilen er solgt? 

[TrondLu · Accepted solution]

Da ville jeg brukt en ansvarsenhet (Bruk en av R7 til12 så kan du bruke registreringsnummer) som heter Biler og lagt inn alle der.
Da får du full oversikt på hver bil. Gamle transaksjoner må da selvfølgelig oppdateres, men det er redigerbart på hovedboks transaksjoner.

Da trenger du ikke i fremtiden å ha en konto pr. bil.

[TrondLu · Accepted solution]

Det ligger igjen driftsmiddelnummer på transaksjonen så du kan spore bevegelsene selv om du slår sammen kontoene. 

[Hilde Wauger1]

Hei, Takk for tilbakemelding. 

Hva slags driftsmiddelnummer mener du? Bilene er ikke ført i driftsmiddelregisteret.