Automatisk tolking av prosjekt i VDC

[GuriSletta]

Er det mulig at prosjekt kan skannes/tolkes automatisk fra faktura i VDC?

[trens]

Ja, det er mulig, men det forutsetter at leverandøren har tatt med prosjektnummeret som en kostnadsbærer i XML-fila på fakturalinjene. Det er da viktig at leverandøren får beskjed om hvilket felt som dere har prosjektnummeret i og hvilket prosjektnummer som leverandøren må oppgi. 

Med vennlig hilsen

Trond Rikard Ensby

[GuriSletta]

Takk, men hva menes med "hvilket felt som dere har prosjektnummeret i"? Eget felt ved tolking i VDC? Kan vi i så fall sette opp valg av felt som skal tolkes selv?

[trens · Accepted solution]

I vårt system så ligger prosjektnummeret i feltet Ansvarsenhet 2 (R2), men det kan være at dere bruker en annen ansvarsenhet til prosjekter. Da er det i så fall denne som må benyttes. I VDC kan du sette opp hvilket felt som skal tolkes til hvilken verdi. Det setter du opp under Verktøy - Tolkningsordliste for XML - Brukerspesifiserte alias. Et stykke ned på lista finner du feltet "Linje Prosjekt". Der kan du klikke på "Ny" og velge det feltet som leverandøren bruker i XML-fila til deres prosjektnummer.