Mine områder
Hjelp
GuriSletta
CONTRIBUTOR **

Automatisk tolking av prosjekt i VDC

av GuriSletta

Er det mulig at prosjekt kan skannes/tolkes automatisk fra faktura i VDC?

3 SVAR 3
trens
CONTRIBUTOR *

av trens

Ja, det er mulig, men det forutsetter at leverandøren har tatt med prosjektnummeret som en kostnadsbærer i XML-fila på fakturalinjene. Det er da viktig at leverandøren får beskjed om hvilket felt som dere har prosjektnummeret i og hvilket prosjektnummer som leverandøren må oppgi. 

 

Med vennlig hilsen

Trond Rikard Ensby

 

GuriSletta
CONTRIBUTOR **

av GuriSletta

Takk, men hva menes med "hvilket felt som dere har prosjektnummeret i"? Eget felt ved tolking i VDC? Kan vi i så fall sette opp valg av felt som skal tolkes selv?

Godkjent løsning
trens
CONTRIBUTOR *

av trens

I vårt system så ligger prosjektnummeret i feltet Ansvarsenhet 2 (R2), men det kan være at dere bruker en annen ansvarsenhet til prosjekter. Da er det i så fall denne som må benyttes. I VDC kan du sette opp hvilket felt som skal tolkes til hvilken verdi. Det setter du opp under Verktøy - Tolkningsordliste for XML - Brukerspesifiserte alias. Et stykke ned på lista finner du feltet "Linje Prosjekt". Der kan du klikke på "Ny" og velge det feltet som leverandøren bruker i XML-fila til deres prosjektnummer. 

Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"