Kan brukerne tulle det til ved selv å endre sin epostadresse?

[Nils Fossum]

Hei,

Stemmer det at systemet er slik at brukerne selv står fritt til å endre sin epostadresse på sin profil uten at de som drifter integrasjonen får noe beskjed? Og at en slik endring da også ødelegger for neste overføring til Huldt & Lillevik?

[Nils Fossum]

Det var godt å høre!

Kunne det ikke likevel ha vært en idé å få mulighet til å sette opp et varsel til administrator ved denne typen endring. Kanskje da den nye epostadressen også skal brukes i andre sammenhenger, f.eks. ifm. distribusjon av lønnsslipper?

Det er nok ifm. eksport av ansatte fra H&L til Expense ifm. oppstart av systemet vi har fått våre utfordringer knyttet til epostadresser. Noen brukere har av den grunn ikke fått velkomsteposten med informasjon om pålogging. Man endrer så epostadressen i lønn og i expense men skjønner at det er enda en handling som må gjøres for å få det til å virke. Kanskje den løsningen kunne ha blitt noe forbedret? Skjønner at de to adressene som ligger lagret i systemet må stemme overens for at brukeren kan få logget seg på. 

[Anonymous]

Hei.

Brukeren kan selv endre sitt brukernavn i Visma.net Expense.

Endring av e-post adresse påvirker ikke integrasjon/overføring til Huldt & Lillevik Lønn.

Dersom det brukes fil i integrasjonen er det ansattnummeret som er ID for innlesning av transaksjoner.
Benyttes OPG generers det en egen ID på den ansatte ifm oppsett av OPG, og denne er da ID for innlesning.

Mvh
Wenche Jacobsen