Rettelse av godkjente reiseregninger i Visma lønn

[Anne Aukland]

Hei,

Vi opplever, bl.a. ved retting av godkjent reiseregning med overnatting(splitting av overnatting og frokost) i lønnsbildet, at dersom vi har splittet utgiften til riktig postering og reduserte "krav" for overnatting, så tilbakestilles refusjonen til det opprinnelige beløpet dersom du henter inn flere reiseregninger senere samme dag. I en travel hverdag med mange avbrudd kan det være vanskelig å huske om du har importert alle reiseregningene en dag. Om du overskriver dagens dato og henter inn fra tidligere i måneden, mister du således kontroll på evt. overstyrte regning(er) som man har korrigert manuelt og den ansatte får feil refusjon. Er det mulig å sette begrensninger på tilbakestilling til opprinnelig beløp etter reiseregningen hentet inn i lønn?

[Gunnar Glendrange]

Det er flere måter å løse dette på.

Beste er jo å korrigere ting i Approval/Expense, ved behov.

Om man først oppdager i lønn, anbefaler vi å registrere endringer som nye transer.

Dette for at det overførte transaksjonene stemmer med Expense, med tanke på historikk/avstemming.

Hvis du ofte importerer reiser og utlegg flere ganger til samme lønnskjøring,

anbefaler vi å ha et bevisst forhold til fra/til dato du importerer.

Spesielt som i ditt eksempel, du endrer dem i lønn.

Da skal det ikke være behov for å importere for samme periode på nytt.

Med det unngår du problemet ditt.

Vi håper ovennevnte kan hjelpe deg med behovet ditt.