Hvordan fakturere halvårlig medlemskontingent på en fornuftig måte

[Tormod Solem Slupphaug]

Vi har en medlemskapsmodell der mange kunder har samme pris (årlig medlemskontingent = prisen * antall årsverk i bedriften). Prisen indeksreguleres årlig. Slik som vi har gjort det til nå er det ved hvert årsskifte blitt opprettet nye "årsprosjekt" for hver kunde, og så legges deretter faktura for 1. og 2. halvår til manuelt på hvert enkelt prosjekt. Med hundrevis av kunder blir dette raskt mye arbeid og styr.

Har vært inne på tanken om å dele opp slik at årsprosjektene ikke knyttes opp mot faktureringen av medlemskontingent, og i stedet legge et "medlemskaps-prosjekt" i bunnen med repeterende fakturering som bare får lov til å gå år etter år. Likevel vil det bli mye manuelt arbeid, da prisen for repeterende/gjentakende fakturering må justeres manuelt på hvert enkelt prosjekt.

Er det noen som kan ha tips til hvordan vi kan løse dette på en god (eller i alle fall bedre) måte? Akkurat nå så føles det hele veldig tidkrevende og strevsomt.