Det skal du gøre inden release i marts

[#1]

Der er release den 15. marts fra kl. 17 til den 16. marts kl 15, hvor Visma Løn og Visma HR ikke vil være tilgængelig.

Inden releasen starter, er der nogle ting, du skal være opmærksom på for at undgå, at dit arbejde går tabt.

Inden releasen den 15. marts starter, skal du sikre dig, at:

1. Alle lønkørsler enten er godkendt eller annulleret, uanset typen af lønkørsel.
2. Alle efterreguleringer enten er godkendt, annulleret eller slettet.

Vigtig information vedr. Feriekort

Udbetaling via Feriekort

Det er ikke muligt at udbetale feriepenge fra Feriekort med lønart 4790 i perioden fra 8.-15. marts. Hvis I er nødt til at gøre det, anbefaler vi denne workaround:

1. Bruttoferiepenge udbetales på en ikke-ferieberettiget lønart, f.eks. lønart 1181, så der sker beskatning og udbetaling.
2. I den efterfølgende lønkørsel efter den 15. marts modregnes det udbetalte beløb negativt på lønart 1181.
3. Samtidig udbetales dage og feriepenge på lønart 4790 som normalt.

Efterregulering af medarbejdere med Feriekort

Vi anbefaler, at du så vidt muligt ikke kører efterreguleringer på medarbejdere med Feriekort inden den næste lønkørsel. 

Hvis du allerede har efterreguleret medarbejdere med Feriekort eller er nødt til at gøre det inden næste lønkørsel, kan det være nødvendigt at opdatere den overførte Feriekort-saldo manuelt.

I næste release, på fredag den 15. marts, overføres medarbejdernes Feriekort-saldi. Se den overførte Feriekort-saldi under ‘Variable lønoplysninger’ på lønarten “40093 - System: Flyt af feriekortsaldo” på den enkelte medarbejder med deres tilgodehavende bruttoferiepenge (Feriekort-saldo).

Der ligger en lønart pr. ferieår, hvor medarbejderen har tilgodehavende bruttoferiepenge. Ved at klikke på linjen er det muligt at korrigere i den saldo, der står i feltet 'Restferiepenge'