Fejl ved fratrædelse af forudlønnede med kode 8

[#1]

Bemærk - nedenstående gælder kun for forudlønnede medarbejdere. 

Vi er desværre blevet opmærksomme på at forudlønnede medarbejdere - der fratrædes med fratrædelseskode 8 ‘Medarbejder uden ferie’  i kørsel 12308 (september forudløn) - ved en fejl har fået nulstillet deres feriesaldi for tidligt.

Opdatering: Fejlen er løst 28/8 kl. 17, du skal kun gøre noget, hvis du har godkendt lønkørsel inden dette tidspunkt.

Hvis du allerede har kørt og godkendt lønkørsel OG brugt fratrædelseskode 8

Har du kørt og godkendt lønkørsel 12308 og brugt fratrædelseskode 8 på fratrædende medarbejdere pr. 30/9, så kan du følge nedenstående vejledning for at oprette de manglende feriesaldi.

Efterregulering

Ved at erstatte fratrædelseskode 8 med hhv. fratrædelseskode 1, 2 el. 3 og gemme, aktiveres en efterregulering.

Under menupunktet Efterregulering / Medarb. m. efterreg. rettes efterreguleringsdato til 1/9 2023.

Herefter startes og køres efterreguleringen, der genberegner feriedage og feriepenge, der skal afregnes.

Manuel korrektion

Hvis du ikke ønsker at efterregulere medarbejderen kan saldi oprettes manuelt.

De nulstillede feriesaldi fremgår af rapporten Ny ferielov Ferieregnskab fra sidste måneds lønkørsel, og feriepenge kan afregnes i en supplerende lønkørsel ved at bruge disse variable lønarter:

• 40120 - Korrektion fratr. Feriedage/feriepenge indv. år
• 40130 - Korrektion fratr. Feriedage/feriepenge sidste år

Eksempel på gennemsnitsberegning af feriepenge: 

Medarbejder fratræder 30. september 2023.

I ferieåret 2022 er optjent kr. 36.075 i bruttoferiepenge og 25 feriedage, og der er afholdt 20 feriedage.

Sats pr. dag (36.075/25) = kr. 1.443,00 x 5 feriedage = Restferiepenge kr. 7.215,00

Lønart 40130 oprettes med 5 dage og kr. 7.215,-

Obs: Feriepenge for ferieåret 2023 optjent i september måned, skal beregnes ud fra de ferieberettigede løndele som du kan se på lønsedlen fra september. Til afregning af feriepenge indeværende år bruges lønart 40120.

Korrektion af ferietillæg – FERIEÅR

Medarbejdere uden for overenskomst

•  Lønart 40030 Korrektion Ferietillæg lovgrundlag
• Bruges til at korrigere Ferietillæg 1% lovgrundlag
• Lønart 40032 Korrektion Ekstra Ferietillæg lovgrundlag
• Bruges til at korrigere ekstra ferietillæg lovgrundlag
• Lønart 40031 Korrektion Ferietillæg OK grundlag
• Bruges til at korrigere Ferietillæg 1% OK grundlag
• Lønart 40033 Korrektion Ekstra Ferietillæg OK grundlag
• Bruges til at korrigere ekstra ferietillæg OK grundlag

[WinnieBech]

Hej Anja,

Vi kan vel godt gå ud fra at I får rettet op på fejlen inden næste lønkørsel (forud oktober).

Vi har kørt forud september 12308 med kode 8 på dem som fratræder ex. 30/9-2023.

Er det nødvendigt at vi bruger manuel tid nu på det, hvis I får fejlen rettet?

Venlig hilsen

Winnie Bech

[Kim Schjøtt]

Hejsa

Er det kun et problem for dem som fratræder pr. 31.08. - Eller er udfordringen den samme for personer som fratræder senere i år eller næste år og som står med kode 8

[Anja Bogaerdt]

Hej Kim

Det gælder kun dem der har fratrædelsesdato i lønkørslen, dvs. også forudlønnede med fratrædelsesdato f.eks. 30/9 og kode 8, fordi lønperioden er september, men det gælder ikke medarbejdere med fratrædelsesdato i de efterfølgende måneder.

Mvh. Anja

[Birthe Ærbo Jensen]

Vi vil gerne tilslutte os @WinnieBech 's spørgsmål - vores lønkørsel 12308 er netop på vej igennem nu, og vi har også en 8'er på de kendte fratrædelser pr. 30/9.

Kan vi evt. håbe på, at I får løst fejlen, inden vi skal lave alle fratrædelserne for september?

Sådan at vi ikke skal lave noget manuelt vedr. ferie for gl. ferieår + manuelt til at beregne feriepengene for september måned.

Mvh. Birthe / Sydbank

[Anja Bogaerdt]

Hej Winnie

Fejlen bliver løst så hurtigt som muligt, så den ikke er der, når du kører løn næste måned.

Men lønkørsel 12308 har du allerede kørt og godkendt, og det hjælper derfor ikke at fejlen bliver rettet hurtigt.

Så du er nødt til at oprette feriedage og feriepenge på de medarbejdere, hvor du har brugt fratrædelseskode 8 og fratrædelsesdato 30/9, når du skal afregne deres feriepenge i næste kørsel.

Mvh. Anja

[Anja Bogaerdt]

Hej Birthe

Hvis I ikke har godkendt lønkørslen endnu, så kan I stadig nå at annullere den og fjerne fratrædelseskode 8 fra de medarbejdere, der fratræder 30/9. Så får I ikke problemet med at ferien nulstilles.

Når lønkørslen er godkendt kan I oprette fratrædelseskode og dato igen bagefter.

Mvh. Anja

[Birthe Ærbo Jensen]

Tak Anja - du har ret! Vi annullerer lønkørslen - og fjerner fratrædelsesdatoen - inden vi godkender igen.

Heldigvis er de alle 18 pr. den 30/9 (hvis der havde været en fratrædelsesdato i løbet af måneden, var vi nødt til at have datoen på, så de kun ville få udbetalt løn for den del af måneden, de er ansat).