Dekning av utlegg for hjelpende venn (overnatting og kilometergodtgjørelse)

[Bittelite AS]

Spørsmål om regnskapet

Vårt bittelille firma har fått hjelp av en venn til å frakte en maskin mellom to norske byer. Selve kjøringen gjør hen som en vennetjeneste, men det er langt å kjøre og det må gjøres to overnattinger (en på tur og en på hjemtur).

Spørsmål-1

Hotellregningen tar vi på firmaet: Er det riktigste å føre det som innkjøp av vare, siden det vil inngå som grunnlag for utfakturert leveringspris fra oss?

Hvordan er mva-føring i dette tilfellet?

Spørsmål-2

Selv om hen ikke skal ha noe for jobben, ønsker vi å dekke utgiftene for selve kjøringen, som altså skjer med vår venns egen bil. Tanken er å gi kjøregodtgjørelse etter statlig sats (kr. 3,50 + kr 1,00).

Jeg har ikke lyst til å dra igang A-melding og hele kostebinderiet for å gjøre opp dette som antagelig er et engangstilfelle. Hvordan føres en slik utbetaling på aller enkleste lovlige vis?

[Anonymous]

Hei

Du kan dekke overnatting på hotell.

Men det må skrives en reiseregning hvor det fremkommer følgende informasjon:

Dato klokkeslett for avreise

Dato klokkeslett for hjemkomst

Navn og adresse på den som har foretatt reisen

Formålet med reisen.

Riktig konto å føre dette på er konto 7140 Reiseutgifter ikke oppgavepliktig.

Du får MVA fradrag over for overnattingen, men ikke på mat, eks. frokost.

Hvis du utbetaler kilometergodtgjørelse, må dette rapporteres i A-melding.

Kilometergodtgjørelse er skattefritt inntil kr. 3,50 (vet ikke om du tenker tillegget for 1,- kr. er for henger? isåfall også skattefritt).

Det eneste du kan utbetale er kr. 1 000,- pr. år, som da er skattefritt og slippe å rapportere dette i A-melding

[Bittelite AS · Accepted solution]

Hei igjen, og takk for lynraskt svar.

Om man velger å utbetale skattefritt uten A-melding, med de begrensingene du nevner (kr. 1 000,- pr. år per person): Hvordan skal da det føres?

[Anonymous · Accepted solution]

Hei

Honorar kr. 1 000,- som kan utbetales skattefrii pr. år. Kan du føre slik:

Kredit 1920 Bankinnskudd

Debet 5990 Annen personalkostnad

Hvis du synes dette innlegget besvarte spørsmålet ditt med en god løsning, vennligst trykk "Godta" som løsning 🙂 Dette hjelper både oss og andre brukere i Community 🙂

Med vennlig hilsen
Visma Visma eAccounting AS
Jørn Karlsen