Innberetning av reiseregning og enkeltpersonforetak

[Anonymous]

Jeg trenger hjelp for å vite framgangen ved innberetning av reiseregning fra instruktører inne i Visma eAccounting. Instruktørene er ikke ansatt, men medlemmer av idrettsklubben som hjelper til ved kurs. 

Skal jeg først registrere dem som ansatt? Og hva skal jeg gjøre etterpå for å få innberetta det de får utbetalt av reiseregning? 

Vi har også instruktører som har enkeltpersonforetak og som fakturerer idrettsklubben for oppdrag. Disse skal også innberettes, men jeg skjønner ikke hvordan jeg skal gjøre det korrekt inne i Visma eAccounting. 

[Anonymous · Accepted solution]

Hei

Hvilken type reise utgifter gjelder dette?

Utlegg mot kvittering skal ikke innrapporteres

Det som skal innrapporteres er:

• Diett
• Kilometergodtgjørelse

Du skriver at disse ikke er ansatt, så du må opprette de i ansattregisteret

Velge som kontrakt Frilanser, da blir de ikke registrert som ansatte i AA-registeret

Så må du kjøre lønn hvis de får diett og kilometergodtgjørelse.

Øvrige utlegg kan utbetales direkte.

De ansatte må fylle ut et skjema for reiseregning:

Navn

Adresse

Formål med reise (hva de har deltatt på osv)

Legge inn hver kvittering

Dato, navn på spise sted osv. og beløp

Dato, Navn på transport selskap, Reise strekning fra gateadresse til gateadresse og beløp

Får de diett, så er det her kompliserte regler. Noe er skattefritt og noe er skattepliktig.

Da må de angi  dato og klokkeslett for avreise.

et diett døgn starter fra dato og klokkeslett til neste dag samme tid,

Så skal de trekkes for måltidfradrag, hvis det er frokost, lunsj eller middag dekket.

Så vil egentlig anbefale å ikke bruke diett.

Kilometer godtgjørelse

Her må de skrive kjørebok:

Dato, Fra gateadresse til gate adresse, formål med kjøringen, antall kilometer

 Hvis du synes dette innlegget besvarte spørsmålet ditt med en god løsning, vennligst trykk "Godta" som løsning 🙂 Dette hjelper både oss og andre brukere i Community 🙂

Med vennlig hilsen
Visma Visma eAccounting AS
Jørn Karlsen

[Anonymous · Accepted solution]

Hei, Jørn. 

Takk for svar på spørsmål vedrørende reiseregning.

Jeg hadde også spørsmål om innberetning vedrørende personer med enkeltpersonforetak. Skal dette innberettes? Eventuelt hvordan?

[Anonymous · Accepted solution]

Hei

Beklager.

Du bokfører disse fakturaene som leverandørfaktura på konto 2400 Leverandørgjeld.

Inne på leverandøren krysser du av for: Selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted

Da skal du kunne skrive ut rapporten Betalinger til selvstendig næringsdrivende, RF-1321, som da må legges inn i Altinn. fristen for 2020, er 15. februar 2021

Hvis du synes dette innlegget besvarte spørsmålet ditt med en god løsning, vennligst trykk "Godta" som løsning 🙂 Dette hjelper både oss og andre brukere i Community 🙂

Med vennlig hilsen
Visma Visma eAccounting AS
Jørn Karlsen