Integrasjon med KlubbAdmin

[Line_M]

Hei!

Vi har bankintegrasjon og dermed får vi tydeligvis ikke integrert klubbadmin til eAccounting på grunn av at det da blir dobbelt.

Jeg er ganske ny som kasserer i idrettslaget, og fikk inntrykk av at det med integrasjon hos Visma var lettvint og greit, både med bank og med KlubbAdmin, men nå ble det jo litt vanskelig, og jeg må ha det inn med teskje så godt det lar seg gjøre(så jeg ber om litt tålmodighet for "kronglete" spørsmål). 

Jeg har vært i kontakt med dere per telefon, men det er vanskelig å bli klok på hva som er best å gjøre for å få fjorårets regnskap riktig. Må jeg nå føre innbetalingene fra KlubbAdmin manuelt? 

Hvordan skal eventuelt betalingene fra medlemmene føres i eAccounting? Betalingene blir gruppert og utbetalt med jevne mellomrom, og jeg har derfor noen større, og noen mindre innbetalinger som gjelder medlemskontingent. ettersom når folk har betalt inn. 

Skal jeg føre disse direkte mot en inntektskonto (i så fall hvilken)? Og må jeg dele opp disse på noen måte for å fordele per medlem, eller kan jeg føre hele summen som har kommet inn som en? 

Buypass tar jo gebyr, skal disse også bokføres? Med integrasjon fra KlubbAdmin så blir jo tilsynelatende totalt fakturert sum lagt til grunn mot innbetalt kontingent minus gebyr til Buypass. Hvordan skal jeg gjøre med dette, jeg har jo da ingen bilag på hva som er sendt ut av faktura i programmet, og da blir det vel ikke riktig å kun bokføre gebyret for Buypass når man ikke har noe utsendt fakturabeløp å vise til, for at dette skal gå opp mot innkommende beløp og Buypass-gebyr.  Betaling inn på bank er jo alltid minus Buypass-gebyret, så blir fryktelig usikker her. 

Letteste hadde sikkert vært å kunne importere dette fra integrasjonen med KlubbAdmin, men så lenge vi allerede har bankintegrasjon, og dette gjelder fjoråret, så er det vel ikke mulig å gjøre dette enkelt? 

(Selv om jeg håper med alt jeg har at man kan gjøre dette enkelt og greit.) 

På forhånd takk, og beklager som sagt litt usammenhengende spørsmål. 

Med vennlig hilsen 

Line M. 

[Anonymous]

Hei

Dette er et forum for spørsmål innen lover og regler i lønn og regnskap.

Men forstår det slik at du har vært i kontakt med support, og ikke kommet i mål. Så skal forsøke å hjelpe deg.

Forstår jeg deg rett at du ikke kan ha integrasjon fra klubbadmin til Visma eAccounting, siden du har Bankintegrasjon.

Dette høres ikke riktig ut.

Eller har du import, evt kan du legge ved et bilag av importen fra klubbadmin. Slik at jeg ser hvordan dette er satt opp.

Hvis det stemmer at du ikke kan ha integrasjon med klubbadmin og Visma eAccounting, så skal jeg sjekke det opp for deg.

Gi meg en tilbakemelding. så sjekker jeg dette.

Hvis du synes dette innlegget besvarte spørsmålet ditt med en god løsning, vennligst trykk "Godta" som løsning 🙂 Dette hjelper både oss og andre brukere i Community 🙂

Med vennlig hilsen
Visma Visma eAccounting AS
Jørn Karlsen

[Line_M]

Takk. Ja, har vært i kontakt med support ved et par anledninger, senest i dag, og de har forsøkt å sjekke opp hva som er beste alternativ for løsning, men siden de var usikre på hva som var best for mitt tilfelle, så fikk jeg beskjed om å ta kontakt her på Community-siden. 

Man kan angivelig ikke ha integrasjon med KlubbAdmin dersom man har bankintegrasjon, da må man i så fall opprette egen bankkonto for KlubbAdmin, noe som sikkert er greit nok å opprette, men problemet er da hvordan man bokfører eller hva man gjør med de innbetalingene som allerede er kommet inn på eksisterende bankkonto, altså den som det er bankintegrasjon til i Visma. Etter bankintegrasjon ligger kontingentene(minus buypass-gebyr antar jeg) som grupperte innbetalinger på Kasse/Bank.

På grunn av "fare" for dubletter/dobbelt opp, så har jeg altså ikke importert fra KlubbAdmin, og står fast på hva som er beste og enkleste alternativ for å få bokført riktig. 

Med vennlig hilsen 

Line M. 

[Anonymous]

Hei

Du må dessverre ha egen bankkonto for denne integrasjon. Slik at importen går riktig.

Se vedlagte LINK

Hvis du synes dette innlegget besvarte spørsmålet ditt med en god løsning, vennligst trykk "Godta" som løsning 🙂 Dette hjelper både oss og andre brukere i Community 🙂

Med vennlig hilsen
Visma Visma eAccounting AS
Jørn Karlsen

---

[Anonymous]

Hei

Jeg skal sjekke opp med tekniker som er ansvarlig for integrasjoner mot andre systemer, slik at vi er sikre på hva som er mulig.

Men når du skal føre innbetalingene så kan de føres slik:

Debet 1920 Bankinnskudd

Kredit 3100 Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri (1)

Debet 7770 Bank og kortgebyr (2)

(1) du kan endre navn på kontoen til det du ønsker, eller opprette ny konto 3101 Medlemskontingent

(2) du kan også opprette egen konto for disse gebyrene eks. 7771 Gebyr KlubAdmin

Jeg skal sjekke opp dette med integrasjon, så kommer jeg tilbake til deg.

Hvis du synes dette innlegget besvarte spørsmålet ditt med en god løsning, vennligst trykk "Godta" som løsning 🙂 Dette hjelper både oss og andre brukere i Community 🙂

Med vennlig hilsen
Visma Visma eAccounting AS
Jørn Karlsen