Betalningsstatus på leverantörsreskontra

[HannaVictorsson]

När man har ett godkännandeflöde med flera inblandade parter är det viktigt för ekonomer att veta om det finns fakturor att betala. Ibland kommer fakturor in från approval i närtid eller efter  förfallodatumen på leverantörsfakturorna. Det borde finnas en koppling mellan autopay där det återrapporteras ifall en leverantörsfaktura är mottagen av banken eller inte. Exempelvis en kategori för  "under betalning". I dagsläget ligger alla fakturor som "öppna" fram tills att de är betalda, oavsett om de måste hanteras eller inte.  Detta skulle innebära att det finns en till kategori utöver "öppen" som avser fakturor där betalningsfiler är skickade till banken för dessa. 

Det man vill uppnå med denna funktion är att ha bättre översikt på leverantörsfakturorna. Exempelvis om du går in under "leverantörsreskontra översikt" så kan du lättare se vilka fakturor som är godkända och måste skickas på betalning, vs att bara se att fakturorna är godkända. Det får obetalda godkända fakturor att sticka ut mer och missar görs mindre frekvent. 

Om man kollar på konkurrenter som exempelvis fortnox så använder de ett färgsystem för när fakturor är skickade med betalfil till bank. För att ha det programenligt i Visma skulle detta innebära en ny statuskategori.  

Den som ansvarar för betalning av leverantörsfakturor gynnas av denna funktion. 

[Naousingkatt]

Mycket bra förslag. Jag tycker också att man skall kunna manuellt spärra leverantörsfakturor från betalning på olika sätt.

• På  väg - har gått till banken för utbetalning och tas bort från listan över obetalade leverantrösfakturor
• Autogiro - skall inte heller komma upp i systemet som obetalad
• Spärrad - fakturan är spärrad av annat skäl och skall inte komma upp på någon lista som obetalad

Jag tycker också att det skall vara ett val, att man skall kunna välja att se de som är spärrade, på väg eller märkta som autogirobetalningar, då det är bra att få med rubbet när man ska ta ut en kassaflödesanalys.

När det gäller en lista över vad som ska betalas ut, behöver man filtrera  bort dessa tre kategorier helt för att säkerställa att man inte får iväg dubbla utbetalningar. För tyvärr är det så att det finns företag som fortfarande idag år 2023 jobbar men helt manuella flöden utan någon som helst automatik, vilket stressar ihjäl ekonomipersonalen i sammanhang som dessa.

Mvh, 

//