Granskningshistorik på ändringar i betalningsmetod/konton på leverantörer

[Anonymous]

Det är önskvärt att kunna följa vilka ändringar som gjorts på betalningsmetoden och konton historiskt och vem som gjort ändringarna. Informationen efterfrågas bl.a. av  revisorer och vi skulle vilja att det tas fram en rapport eller förfrågan där man kan följa vilka ändringar som gjorts och av vem under en tidsperiod per leverantör. 

[Naousingkatt]

Finns det ingen behandlingshistorik att skriva ut?

Mvh Lena

[Anonymous]

En god idé! 

Vi löste det själva genom att bygga en förfrågan med tabellerna:

• AP.Vendor
• AP.VendorPaymentMethodDetail

Uppgifterna finns ju i Granskningshistorik (SM205530) och numera som meddelanden, men dessa går inte att skriva ut på bra sätt och är inte helt användarvänliga. Exempelvis kan man inte söka på leverantörsnummer/namn, utan bara BAccountID.

[Anonymous]

Johan täcker din förfrågan in hela behovet som man löser med granskningshistoriken?
Är det inte så att du endast får med de senaste ändringarna och inte med hela historiken och alla ändringar som gjorts under en tidsperiod?

[Christian Sandell]

Tack för ditt förslag!

I dagsläget finns inga planer på att göra förändringar i detta område då det, som Johan skriver, går att bygga egna avstämningar i fönstret Granskningshistorik för att anpassa efter behov. Med hjälp av revisorsaccessen går det att bjuda in sin revisor så att denna kan ta del av förändringarna. Rapporten Behandlingshistorik finns också att tillgå.

[wivsto]

Revisorsaccess räcker inte för att följa upp detta. Våra revisorer vill att vi följer upp (och granskar) vilka ändringar som gjorts på leverantörens betalningsinfo samt vem som har gjort den. Granskningshistorikvyn räcker inte till för det här behovet. Vi behöver ha en lista över ändringarna, datum och vem som gjort dom. Vi har tagit konsult till hjälp men inte kunna få ut en rapport som funkar. (Har sett en ganska bra rapport från Fortnox på detta och detta verkar vara en fråga som lyfts mer och mer från revisorshåll).