Granskningshistorik som fullständig lista istället för enskilda poster

[Alexandra Cyvoct]

Use case – Export av samlad granskningshistorik

Som en administratör eller revisor
vill jag ha möjlighet att exportera en rapport från Granskningshistoriken som visar alla ändringar på en gång – inklusive vad som har ändrats, när ändringen skedde och vem som gjorde den, samt kunna exportera rapporten till PDF eller Excel
för att snabbt få en samlad överblick över alla förändringar utan att behöva klicka in på varje enskild post.

Det sparar tid, förenklar granskning vid exempelvis revisioner eller kvalitetskontroller och minskar risken att viktig information förbises.

---

Beskrivande kontext

I dagsläget visar vyn Granskningshistorik att en ändring har skett för exempelvis en leverantör, ett konto eller en kund. Dock krävs det att man klickar in på varje individuell post för att se exakt:

• Vad som har ändrats (t.ex. ändrade fält eller värden)

• Vem som har gjort ändringen

• När ändringen genomfördes

Vid större kontroller, eller när man behöver skapa dokumentation för exempelvis intern revision, blir detta både tidskrävande och ineffektivt. Det ökar dessutom risken att information förbises.

---

Önskad funktionalitet

• En knapp eller funktion för att generera en samlad rapport av alla ändringar från Granskningshistoriken

• Möjlighet att filtrera på t.ex. datumintervall, användare, objekt (leverantörer, konton etc.)

• Rapporten ska vara exporterbar till PDF eller Excel för vidare analys, dokumentation eller arkivering