Werkt er een gemeente met de verblijfkosten declareren in de app (obv vergoeding Rijk?)

[Ellie van der Heide]

Dank zouden we graag zien hoe jullie dit ingericht hebben (controle max vergoeding voor ontbijt/lunch/diner en aantal personen waarvoor maaltijd wordt gekocht en daarnaast onderscheid interne collega's / externen. Dat splitsen wij in Self Service nu uit naar verschillende invoercodes die dan een eigen WKR label hebben). 

De app is natuurlijk veel vriendelijker voor een werknemer, dus liever doen we deze declaratie via de app, maar zonder dat we dan aan de achterkant veel controlewerk / aanpassingen WKR moeten doen. Dus hoe doen anderen dit vragen we ons af  😃?

[Taroena1]

Goedemiddag, Wij zijn ook klaar om de declaraties open te zetten voor onze medewerkers en vrijwilligers, maar lopen ook tegen het WKR verhaal op. Hoe kunnen we zorgen dat de declaraties de juiste WKR labeling krijgen? Heeft iemand al een oplossing hiervoor?

[asteeghs1]

Goed idee, maar hetzelfde geldt ook voor andere kostendeclaraties die gelabeld moeten worden voor de WKR, denk aan (kleine) geschenken, diverse intermediaire kosten, kosten voor registraties, studiekosten etc. Wij labelen alle declaraties voor de WKR dus niet alleen declaraties die naar de vrije ruimte gaan. Het zou fijn zijn als er een inrichting mogelijk wordt die zowel voor de medewerker als voor de salarisadministratie gebruiksvriendelijk is.

[Ellie van der Heide]

Ik stelde de vraag voor verblijfkosten omdat dit naar mijn mening het meest uniform qua regeling zal zijn voor gemeente klanten. Maar ook onze wens gaat uiteindelijk verder, wij hebben ook nog deze zogenaamde  intelligente (Excel) declaratieformulieren:                                       

 "overige personeelskosten" - waarbij door de keuzes voor gelegenheid (werkgerelateerd / persoonlijk) en keuzes voor soort uitgave (cadeau of traktatie / cadeaubon of geld) en het aantal personen de uitgaven naar verschillende codes wordt verdeeld, en aan elke code hangt dan een WKR kwalificatie. 

"teamactiviteiten" - waarbij door de keuzes soort activiteit (werkgerelateerd / ontspanning) en locatie (kantoor / andere locatie) aantal personen en daarvan aantal externe personen  de uitgaven naar verschillende codes wordt verdeeld.  

[Ellie van der Heide]

@Allen Willen jullie ook reageren als je nog geen verblijfkosten laat declareren in de APP, maar dit wel graag zou willen?

[Bart Kok - Gemeente Venlo]

@Ellie van der Heide wij lezen graag mee. Wij hebben dit nu ook in Self Service met verschillende invoercodes die gelabeld zijn aan de WKR. Het mooiste zou zijn als dit ook via de app ingericht kan worden, omdat deze zoals he aangeeft veel vriendelijker is voor de medewerker.