Youforce App - minstens 2 zakelijke kilometer declaraties nodig voor medewerkers

[Rob99]

Bij ons zijn we nodig bezig geweest met het inrichten van de Youforce App om de zakelijke kilometers te registreren. Zojuist een eerste test gedaan met een YF App declaratie waarop Gemal invoercode 2572 (= standaard aangeleverd door Visma ook) en gekeken of dit goed gaat in gemal bij de verwerking. Dit blijkt het geval te zijn: de kilometers worden aangeleverd, er vindt een omrekening cent plaatst naar 37 cent en waarvan 23 cent onbelast is en 17 cent belast. So far so good.
De tweede declaratie die wij nodig denken te hebben is een declaratie zakelijke dienstreis die met de (eigen) fiets worden gedaan. Daarvoor geldt een netto km vergoeding van 9 cent. Wij krijgen niet gevonden welke uitvoercode hiervoor eventueel gebruikt zou kunnen worden want via deze fiets declaratie leverde via Excel een bedrag aan via uitvoercode P00243. Via de App worden natuurlijk het aantal (eigen) fiets kilometers aangeleverd. Dit kan natuurlijk niet via codes 02572 en 00243. Heeft iemand een idee hoe dit ingericht kan worden en wat daarvoor wellicht apart ingericht moet worden aan de Gemal kant?

[Rob99]

@Bas Menken - Gemeente Leiden Hallo Bas, wij zijn vandaag bezig geweest om na te gaan of we de 'fietsdeclaratie via de App' werkend konden krijgen. Omdat er bij ons al 4 km regelingen bestaan hebben we kilometerregeling 5 gebruikt. Hier horen de codes 02579 en 02580 bij. In de YF App dus 02580 ingesteld en vervolgens een testdeclaratie aangemaakt. Deze vervolgens 'goedgekeurd' en dan komt tie binnen in Gemal. Vervolgens een proefproductie gedaan en dan gebeurt er dus niets op de proefstrook. Wij hebben nog geen idee waardoor dit komt want we denken alles goed ingericht te hebben in Gemal. Kan het zijn dat er nog aanvullende inrichting nodig is in Beaufort om de dienstreis 5 te activeren? 

[Harold2]

@Rob99 Beste Rob, na goedkeuring komt de mutatie vanuit de app automatisch binnen Gemal in een "normale productie" en niet in een "proef productie". Zou dat de oorzaak kunnen zijn......Misschien kan je binnen de "normale productie" die mutatie wel zien? 

[Rob99]

@Harold2 Bedankt voor je reactie Harold. Nee, dat is niet de oorzaak want we hebben de binnengekomen mutatie gekopieerd naar de 'proefrun omgeving' en als er dan een proefstrook wordt gedraaid dan gebeurt er niets op de strook. Bij de 02572 invoercode hebben we dit vorige week ook gedaan en met die code ging het dus wel goed.

[Rob99]

Ik ben geneigd om te denken dat er ergens een stukje inrichting ontbreekt m.b.t. de reiskosten. Dat kan wellicht in B04 zijn maar eventueel ook in Gemal. Mogelijk moet er zelfs op werknemers niveau nog iets gedaan worden omdat daar iets ontbreekt.

[Bas Menken - Gemeente Leiden]

Ik denk dat je kilometerregeling 5 dan ook moet activeren. P02579 in beaufort moet je dan op 1 zetten.

[Rob99]

@Bas Menken - Gemeente Leiden Bedankt voor je snelle reactie Bas.

[Bas Menken - Gemeente Leiden · Accepted solution]

Wij hebben er 1 van 37 cent, die gaat naar 02572. De ander is bij ons ook 9 cent en die gaat naar 02574.

Dat is in gemal kilometerregeling 2