inrichten dienstreizen voor de app

[Regine]

Ik ben voor het eerst de app aan het inrichten. Nu lopen bij ons de dienstreizen via Youforce en een excel rekenblad. Via de app is dit gebruikersvriendelijker. Voor de app zijn er echter invoercodes nodig die ik niet weet. Bovendien staan er in de excelsheets de km's en het bedrag dat men krijgt per km. Klopt het dat er aan de bijbehorende invoercode het bedrag is gekoppeld in Gemal? want anders weet ik niet waar het bedrag vandaan wordt gehaald als men de km's invoert via de app.

We hebben sinds 1 jaar de salarisverwerking extern belegd maar zij geven aan dat ze mij geen invoercodes gaan aanleveren. Ik heb totaal geen verstand van in- of uitvoercodes, dus ik hoop dat iemand mij verder kan helpen?

@lkoppelingen naar leden, inhoud

[RobZuethof]

@Regine    Wij werken met kilometerregelingen in Gemal. Daar kun je ook het bedrag per kilometer opgeven. Deze km-regeling koppel je dan weer aan de medewerker. 

bv km-regeling 1. Bij medewerker vastleggen P02571 = 1. Km's worden vastgelegd met P02572. Deze code dus in de app vastleggen

[Remco te Ronde]

Hoi @Regine  ,

AAG is een van de parters van Visma|Raet met erg veel ervaring rondom het activeren van alle functionaliteiten rondom 'declaraties'. Dus heb er alle vertrouwen in dat het AAG ook gaat lukken om het te activeren bij jullie omgeving.

[Remco te Ronde]

Ter aanvulling @Regine  , begreep dat er inmiddels al een consultancy aanvraag was gedaan door jou. Dus dan gaat het helemaal goed komen. Succes met de implementatie gewenst ook vanuit mij!

[Regine]

Hallo Remco, helaas maakt de salarisverwerker van AAG niets aan in Gemal op het gebied van invoercodes. Er is nu geen invoercode hiervoor beschikbaar. Ik weet niet hoe in Gemal (via BF of Youforce) een juiste invoercode aangemaakt moet worden. Ik heb nu een call uitgezet voor een consultant. Als iemand mij meer info kan geven hierover dan graag.

@leden

[Remco te Ronde]

Hoi @Regine  ,

Wat fijn dat je het in gebruik gaat nemen en dat je het zo gebruiksvriendelijke vindt. In theorie is het niet zo moelijk. Misschien helpen de volgende video's je:

In onderstaande video vanaf 1:59 legt mijn collega Niek uit wat Gemal invoercodes voor reiskosten zijn:

https://youtu.be/pM6uPV9o6PQ?si=LHIYpcJ9aLrc0q2G

En in de volgende video vanaf 1:39 leggen we het uit voor onkosten:

https://www.youtube.com/watch?v=IQhJSpr02cM&list=PLnSh-PslhdYzIifDP_E-yGuMzNK1-N6I5&index=7

Hopelijk geeft dat zowel jou als het externe bureau wat meer duiding.