Exit plan - export van personeelsdossier en verwijderen

[Sandra Klomp_]

Goedemiddag, 

Wij gaan over op een nieuw HR systeem en in het exit plan van Visma staat dat er een download georganiseerd kan worden van de personeelsdossier van alle medewerkers uitdienst.

IVM het tijdig verwijderen van medewerkers uit dienst ben ik opzoek naar iemand die hier ervaring mee heeft.

Visma kan de documenten per soort aanleveren, niet per persoon.

wij willen wel per jaar de documenten kunnen verwijderen die 'verlopen zijn' (hun verplichte bewaartermijn hebben behaald).

wat lastig is aangezien het per zipfile om 1 document van alle medewerkers gaat en hier wellicht geen verwijderingsdatum meer in staat.

Hoor graag of iemand hier meer van weet of in hetzelfde schuitje zit!

Bedankt alvast, 

met vriendelijk groet,

Sandra

[Miles Nuis]

Hi @Sandra Klomp_ ,

Heeft jullie nieuwe HR software leverancier niet ook een personeelsdossier achtige oplossing?

Zo ja dan kun je door middel van een scanpartner die documenten daarin laten uploaden en daar de bewaartermijn bewaken.

[Sandra Klomp_]

Het gaat in dit geval om dossiers van medewerkers die niet meer actief zijn.

Alleen actieve medewerkers gaan over.

Wij nemen zelf het archief over.

[Marcel Bouman]

Is het dan een oplossing om eerst, vóórdat je de documenten uit Youforce exporteert, de dossiers op te schonen?