Ik ben heel benieuwd hoe jullie omgaan met opschonen van PDOL. Wij kunnen documenten opschonen adv bewaartermijnen. Echter wat dan nog overblijft bij ons zijn lege dossier, waarbij nog steeds achternaam, initialen en geboortedatum bekend blijft, ook al zijn ze al +7 jaar uit dienst. Wordt dit door jullie handmatig opgeschoond, laten jullie dit staan, laten jullie lege dossier verwijderen door Visma via ticket of zijn er andere mogelijkheden om dit bij te houden?
De rapportages werken op de documenten zelf. Door de rapportage Documenthistorie op te vragen kun je zien welke documenten mutaties op de documenten doorgevoerd, inclusief in de prullenbak plaatsen en definitief verwijderen. Voor wat betreft de medewerkers kun je altijd een volledige lijst opvragen in de Autorisatiemodule van Personeelsdossier.
@Gerdine Je kunt een leeg dossier verwijderen met Acties > Dossier verwijderen. Dat kun je doen als je verwacht dat er geen documenten meer bij gaan komen.
Het is de bedoeling dat er een functie gaat komen om een lijst met lege dossiers op te vragen. zodat het eenvoudiger wordt om te bepalen welke dossiers leeg zijn en om ze meteen te verwijderen. Er is echter nog geen concrete planning bekend voor deze functionaliteit.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika