Is het mogelijk de inzetregels in Beaufort met een inleesbestand te vullen?

[SuzanneG1]

Voor bijna het hele bedrijf dient de regel inzet gewijzigd te worden door een wijziging van het functiehandboek. Weet wellicht iemand een oplossing om op een snelle manier deze inzetregels te kunnen vullen. Of blijft dit toch een handmatige actie?

[YolandavB]

@Marcel Bouman : wij zijn aan het kijken wat voor ons een goede oplossing zou zijn betreffende de inzet. Zouden we daar een keer contact over kunnen hebben?

[Marcel Bouman]

ja hoor, stuur maar een berichtje op marcel.bouman@siza.nl

[Marcel Bouman]

Wellicht ook een oplossing voor je:

vraag 1: ga je de functie op het in- en uitdienstscherm ook wijzigen?

vraag 2: gebruik je één inzetregel?

Als op beide vragen 'ja' geantwoord kan worden kun je eenvoudig de functie op het in- en uitdienstscherm aanpassen met een kolomimport of collectieve mutatie,  en middels de functie 'synchroniseren inzet' de inzetregels bijwerken.

En is het antwoord 'nee' dan moet je een wat complexer importbestand maken (DPIA100) om de inzet goed te krijgen.

[SuzanneG1]

Dank je wel @Marcel Bouman , voor de inzetregels is ook historie van toepassing. De oude inzetregel moet met een einddatum worden afgesloten. Weet even niet of dat dan ook automatisch gaat.  Met kolomimport wordt wel de gewijzigde functie ingelezen. Ik heb al een aanvraag voor consultancy ingediend.

[Marcel Bouman]

Bij synchroniseren inzet wordt op basis van een aantal wijzigingen op het in- en uitdienstscherm een nieuwe inzetregel gemaakt, en de oude inzetregel afgesloten. Dat gebeurt bij wijziging van org. eenheid, functie, uren/%DB, datum uit dienst. Voordeel van de functie 'synchroniseren inzet' is dat je geen uitgebreide importbestanden hoeft samen te stellen voor rechtstreekse import op de rubrieken van inzetscherm, maar eenvoudig op bovengenoemde  rubrieken op in/uitdienstscherm kan muteren waarna inzet automatisch wordt bijgewerkt.

Succes met het doorvoeren van de wijzigingen!

[SuzanneG1]

Dank je wel @Marcel Bouman voor je tip en uitleg.  We hebben de hulp van Visma|Raet nodig om met synchroniseren inzet te kunnen werken. Deze optie werkt nog niet bij ons. In ieder geval mooi dat deze oplossing voorhanden is. Scheelt weer handmatige acties.

[SuzanneG1]

@Wim Ophoff dank je wel voor de snelle terugkoppeling. 

[Wim Ophoff]

Hoi @SuzanneG1 Het is zeker mogelijk om wijzigingen op de inzetregels met een import te verwerken. Omdat er wel wat haken en ogen aan zitten, waardoor het snel uitleggen niet zorgvuldig in een kort berichtje kan, wil ik je vragen om een consultancy aanvraag te doen. 
Dan zal een consultant je helpen een bestand te maken zodat je zelf de import kunt verwerken of de acties voor jou uitvoeren wanneer je hier behoefte aan hebt.