Instellen youforce reporting autorisatiebeheer en promoveren

[Roel_Harmsen]

Dag,

Ik ben een beetje aan het stoeien hoe de autorisatie van de rapporten moet.

Ik wil bepaalde rapporten zichtbaar hebben voor mensen/afdelingen.

Maar ergens krijg ik het niet goed voor mekaar. Ik kan een rapport promoveren, maar dat is die op #1, maar ik wil bijvoorbeeld ook op #2 en #7. of werkt die hiërarchisch naar beneden toe?

En hoe doe ik dit het best in autorisatiebeheer?
Wie kan mij hier meer uitleg over geven of misschien via teams eens helpen met een visuele uitleg?

Mvg, 

[Anonymous · Accepted solution]

@Roel_Harmsen  Ik heb je gemaild. 

[Roel_Harmsen]

Dag,

je mail heeft me geholpen, dankjewel!

[Roel_Harmsen]

Het lastige is dat ik vanuit B4 eigenlijk maar 2 rollen heb. En dan heb je nog de professional rol.

Maar ik heb ook nog andere mensen die erbij moeten kunnen. Nu maak ik telkens een nieuwe autorisatie aan.

Op een gegeven moment weet ik niet meer wie bij #3 #4 #5 hoort.

@Anonymous of @Björn Sman ; misschien keer interesse om via teams mee te kijken?

[Anonymous]

@Roel_Harmsen  Heb je je binnen autorisatiebeheer als beheerder geautoriseerd voor alle (60) gebruikersgroepen, dus niet alleen je eigen gebruikersgroep? In dat geval kun je rapporten binnen Youforce Reporting ook promoveren naar alle groepen waarvoor je geautoriseerd bent. 

[Björn Sman]

Goedemiddag @Roel_Harmsen ,

Misschien kan het voorbeeld hoe ik het heb ingericht voor mijn organisatie jouw helpen. 

In autorisatiebeheer heb ik deze ingedeeld in rollen. Zo krijg je bij ons een autorisatierol bij een bepaalde functie. vb.

-Manager (rol toewijzing uit beaufort)
)Toegang tot youforce reporting
)Toegang tot gebruikersgroep manager in youforce reporting
)Mag rapporten bekijken

-HR administratie medewerker (Specifieke rol)
)Toegang tot youforce reporting
)Toegang tot gebruikersgroep proffesionals in youforce reporting
)Mag rapporten bekijken, Mag rapporten maken, Toegang tot alle data

-HR Adviseur (Specifieke rol)
)Toegang tot youforce reporting
)Toegang tot gebruikersgroep proffesionals in youforce reporting
)Mag rapporten bekijken, Mag rapporten maken, Mag rapporten promoveren, Toegang tot alle data

In youforce reporting hang ik dan de rapporten die voor elke rol toepasbaar zijn aan de groepen. Helpt dit je iets verder?