Totalen Analytics rapport Verzuimstatistieken

[Michiel_Kootker]

In dit rapport staat de regel Totalen. Ik kom er voor de meeste kolommen niet achter hoe dit berekend is: een sommatie, een gemiddelde, per maand, per unieke medewerker.

Is er voor iedere kolom een uitleg mogelijk wat hier nu precies als totaal wordt weergegeven?

[Michiel_Kootker]

Dank voor de antwoorden. Ook de volgende pagina heeft mij verder geholpen: 

https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-Reporting/Toelichting-Verzuimstatistieken/ta-p/56...

[Sven Beerents]

@Michiel_Kootker : in power bi wordt eigenlijk dezelfde formule toegepast op iedere regel. Dus als het aantal dienstverbanden bepaald wordt, worden unieke persoonsnummer-dienstverbandnummer-combinaties geteld. Dat gebeurt ook in de totaalregel, wat over een jaar meer is dan over een maand (door in- en uitdiensttreders). Bij nulverzuim wordt gekeken naar het percentage medewerkers dat niet verzuimd heeft in een periode. Dat gebeurt ook in de totaalregel, wat over een jaar weer minder is dan over een maand. Dus de berekening van iedere kolom (som, gemiddelde, aantal unieke waarden) wordt ook in de totaalregel toegepast.
Je zou soms willen dat je in de (sub)totaalregel een andere berekening kunt uitvoeren dat op detailniveau (bijv. een gemiddelde van alle periodes). Er zit in het Analytics-model wel een veld. 'Gem. dienstverbanden', dat in de totaalregel een gemiddelde laat zien van de rijen erboven. Zelf zou je ook zoiets kunnen maken. Vb. "AVERAGEX(values('Organizational unit'[OrganizationalUnit]), [Contracts (number)])": in combinatie met de Organisatorische eenheid wordt in de detailregel het aantal dienstverbanden per afdeling getoond (in een bepaalde periode), in de totaalregel wordt het gemiddelde per afdeling getoond. 

[Anja Brouwer1]

@Joyce Boone-Schram  Misschien kan onderstaand bericht je verder helpen. Kun je vinden onder het tabje kennisbank

Verzuimcijfers: verschillen met verzuimmanager

Bij het valideren van de verzuimcijfers in rapportages wordt er door sommige organisaties vergelijkingen gedaan met de rapporten die Verzuimmanager zelf beschikbaar stelt. In de praktijk kom je dan verschillen tegen tussen Verzuimmanager en Youforce Reporting. Deze verschillen zijn niet per definitie ‘fout’, maar hebben te maken met een verschillende manier van berekenen en het hanteren van andere definities. In dit artikel leggen we uit wat de verschillen zijn tussen deze rapporten in Verzuimmanager en Youforce Reporting.   Voor meer informatie over de berekeningen van verzuimpercentages in Youforce Reporting worden gebruikt Toelichting Verzuimstatistieken    Algemene opmerkingen De centrale plek voor alle verzuimrapportages is Youforce Reporting. Dit wordt ook door het verzuimmanagement team zo benadrukt. Hier hebben we meerdere redenen voor, maar het belangrijkste is dat er binnen Youforce Reporting meer mogelijkheden zijn. Youforce Reporting is een veel krachtigere oplossing voor het bieden van moderne en flexibele rapporten.  Ons advies is dan ook om deze rapporten binnen Youforce Reporting te gebruiken in plaats van de rapporten van Verzuimmanager.   Parameters bij Verzuimmanager Bij het draaien van rapporten binnen Verzuimmanager moet je eerst bepaalde keuzes maken. Zorg dat je goed oplet en dezelfde keuzes op de juiste manier toepast binnen de rapportages van Youforce Reporting. Denk hierbij aan arbeidsrelaties, periode en vangnetgevallen.  In Youforce Reporting wordt automatisch rekening gehouden met een specifieke set aan arbeidsrelaties die in een stuurgegeven in HR Core Online zijn vastgelegd. Voor meer informatie hierover zie Toelichting Verzuimstatistieken  Dit gebeurt niet vanzelf in Verzuimmanager, dus let hierin ook goed op dat je de juiste arbeidsrelaties selecteert. Berekeningsverschillen Vangnetgevallen Binnen Youforce Reporting worden alle vangnetgevallen meegenomen behalve het vangnetgeval Zwangerschap/bevalling indien er geen sprake is van zwangerschapsverlof. Zie ook onderstaande tabel, waarbij dus alleen de onderste regel wordt uitgesloten in de verzuim berekeningen. Belangrijk om dit goed mee te nemen in de keuzes die je maakt bij het genereren van een rapport in verzuimmanager Binnen Verzuimmanager kun je ‘Inclusief’ of ‘Exclusief’ kiezen, oftewel alles of niet. Dat geeft verschillen in de berekeningen. Gemiddelde FTE/medewerkers In de basis bereken je het verzuimpercentage door het aantal verzuimdagen te delen door het aantal beschikbare dagen in een periode. Een verschil in het verzuimpercentage hoeft dus niet alleen een afwijking te betekenen in de verzuimgevallen die wel of niet worden meegerekend, maar kan ook te maken hebben met het aantal beschikbare dagen.  Het aantal beschikbare dagen is gebaseerd op de dienstverbanden die in de geselecteerde periode actief waren. In Youforce Reporting worden deze dagen precies berekend en gebruikt in de berekening van het percentage In Verzuimmanager wordt er iets minder nauwkeurig gerekend met deze beschikbare dagen. Hier wordt een gemiddelde gepakt van de maand, namelijk stand van begin en einde van de maand, gedeeld door 2. Dit levert kleine afwijkingen op in de percentages ten opzichte van Youforce Reporting. Verzuimgevallen langer dan 2 jaar In Youforce Reporting worden de verzuimgevallen die langer duren dan 2 jaar ook meegenomen in de verschillende meetwaarden (verzuim %, Verzuim % Extra lang ect.) In Verzuimmanager worden de verzuimgevallen vanaf de 1e dag van het derde jaar niet meer meegerekend in de maand dat het derde jaar begint. In alle maanden daarvoor zie je dit verzuimgeval wel gewoon in de percentages terug, maar vanaf het derde jaar niet meer.   

28-09-2023

[Joyce Boone-Schram]

Top, daar ga ik me eens in verdiepen. Dank je wel @Anja Brouwer1  😊

[Joyce Boone-Schram]

Daar ben ik eigenlijk ook naar op zoek. Er lijken andere cijfers naar voren te komen dan wanneer ik de rapportages van vanuit Verzuimmanager draai.