Addendum en (digitale) ondertekening

[skakiay]

Wij maken gebruik van digitale ondertekening (e-sign via IntraOffice) bij het indiensttredingsproces.

Nu zijn we bezig om het proces Contractwijziging om te zetten naar een volledig digitaal proces.

In dit proces wordt er een addendum aangemaakt, waarbij de uren, de functie en/of het salaris kan wijzigen. Geen van deze artikelen zijn bedingen.

Wij vragen ons af hoe andere organisaties dit hebben ingericht. Met digitale ondertekening (e-sign) of d.m.v. goedkeuring in Self Service door de medewerker? Arbeidsrechtelijk volstaat een aanvaarding van het aanbod via een HR-systeem toch ook als ondertekening?

@Carola de Vries1 

[Bas Menken - Gemeente Leiden]

Wij gebruiken het voor indiensttredingen, verlenging contract en omzetting naar contract voor onbepaalde tijd.

De digitale handtekening doen we dan alleen naar de medewerker, de manager geeft akkoord in self service.

Voor de overige wijzigingen doen wij de goedkeuring in self service

[Rianne van der Linden]

Binnen onze organisatie werken we bij een uren-, functie- en/of salariswijziging met enkel een digitale goedkeuring door de medewerker. Het resultaat is een aanvulling op de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst die in het dossier terecht komt. Zo besparen we veel op verzendkosten.