Wijziging in startdatum zwangerschapsverlof nav ziek tgv zwangerschap

[Lieke Sterk Huis]

Wij zijn als organisatie benieuwd hoe anderen hiermee omgaan, omdat we toch nog veel handmatigheden moeten doorvoeren.

Wij vragen onze medewerksters om zo spoedig mogelijk hun aanvraag zwangerschapsverlof in te dienen. Hierdoor kiezen veel medewerksters voor de optie om 4 weken voorafgaand te starten met hun zwangerschaps-/bevallingsverlof.

Nu wordt de medewerkster ziek tgv Zwangerschap, waardoor de ingangsdatum 6 weken vooraf wordt.

Bij de Servicedesk krijgen we onderstaand advies:
Op het moment dat wij wachten met de verwerking van de 'aanvraag zwangerschapsverlof' en deze aan de medewerker retour sturen om de datum aan te passen naar 6 weken voorafgaand, hoeven wij niets meer handmatig in HR Core (Beaufort) te 'veranderen'.
=> Ziek tgv ZW komt vanuit de App
=> Aanvraag zwangerschapsverlof wordt gewijzigd en verwerkt vanuit Self Service 1 week voorafgaand aan de ingangsdatum van het zwangerschapsverlof

Echter als we dit op deze manier uitvoeren, dan zie je dus nooit gepland zwangerschapsverlof eerder dan 6 weken voor de start.

Wie heeft voor ons de oplossing dat het alles ook nog inzichtelijk is/blijft en gewoon verwerkt kan worden en dus niet "on hold" gezet hoeft te worden?

[Paul Wevers - Gemeente EHV]

Ik vind dit altijd een ingewikkeld proces. En het wordt nog ingewikkelder als een medewerker na de aanvraag ziek wordt tgv de zwangerschap.

De aanvraag onhold zetten is voor mij geen optie omdat je dan helemaal geen overzicht hebt in HRcore en Selfservice een enorme lijst in de wacht gaat krijgen.

Ik zou het liefst willen dat zwangerschap helemaal los wordt getrokken van ziekteverzuim.

@Lieke Sterk Huis : ik heb geen oplossing, maar ik deel we je frustratie.