motivatietekst komt niet mee met overplaatsing sollicitant

[Regine]

Klopt het dat als er, naast een CV, een motivatietekst is ingetypt dat er bij een overplaatsing van de kandidaat naar een andere vacature alleen het CV meegaat en de tekst van de motivatietekst kwijt is na overplaatsing?

Als men een motivatiebrief upload dan gaat deze wel mee bij overplaatsing

[Maurice Eppenga]

@Francis Bethlehem, ik heb deze wens nogmaals besproken en nog wat extra uitleg en ideeën gekregen:

'Kandidaat: profiel vragen' zijn inderdaad ten allen tijde zichtbaar, maar alleen op de kandidaat kaart, welke je kunt bekijken vanaf de zoekpagina. Op vacature niveau hebben we het eigenlijk niet over kandidaten, maar sollicitaties. Bij een sollicitatie zie je alleen de vragen die geactiveerd zijn voor die vacature. Een kandidaat kan meerdere sollicitaties hebben (als men via een career centre account solliciteert).

Wil je de vragen echt ten allen tijden op de sollicitatie kaart zien, dan is het een idee om met HR classicificatie vragen te werken. Deze verhuizen wel altijd mee en zijn in te vullen door gebruikers. In het geval van externe bureaus zou dit betekenen dat ze een account in EasyCruit moeten krijgen om daar de kandidaten op te voeren en data zoals uurtarief in te vullen in de HR classificatie vragen.

[Maurice Eppenga]

@Francis Bethlehem, "Kandidaat: profiel vragen" zouden inderdaad wel zichtbaar moeten zijn als je de kandidaat verplaatst. Als dit niet het geval is, kan je dit dan als bug indienen bij onze servicedesk?

Wat betreft reguliere vragen is het ook mogelijk om deze te activeren nadat de vacature offline is gegaan. Dan zien sollicitanten deze vragen niet op het sollicitatieformulier, maar wordt het voor jullie wel zichtbaar in het kandidaatprofiel.

[Francis Bethlehem]

Ik heb dit al meerdere malen aangegeven en ik krijg steeds hetzelfde antwoord. Raet geeft aan dat het kan en daarmee is de kous af. Kun jij hierin niet iets voor mij betekenen?

[Maurice Eppenga]

@Francis Bethlehem, ik heb het verkeerd begrepen. Dit type vragen is alleen zichtbaar wanneer ze actief zijn in de vacature. Dus ook hier het advies om ze te activeren nadat de vacature offline is gegaan.

Ik zal nog wel een laatste poging doen om te bekijken of we deze vragen ten allen tijde zichtbaar kunnen maken. Echter verwacht ik dat ook daar het bezwaar is dat dit tot bug meldingen zal leiden (onduidelijk voor veel gebruikers wanneer welke data zichtbaar is).

[Francis Bethlehem]

Als er geen oplossing komt voor die notificatie en het overnemen van de sollicitatievragen bij het verplaatsen dan moet ik wel een nieuw kanaal aanmaken. Dan moet ik een externe ict-er vragen om een apart deel op de internsite in te richten waar de vacatures voor extern personeel komen te staan. Het is vervelend voor onze HR adviseurs en leidinggevenden dat je dat per vacature 2 mapjes hebt. Sommige adviseurs hebben al enorm veel vacatures, dus als je dat verdubbeld zie je de bomen door het bos al helemaal niet meer.

[Francis Bethlehem]

Als je mensen verplaatst tussen projecten krijgen de mensen die een notificatie krijgen wanneer er een nieuwe sollicitant komt, deze ook niet. Dat is ook vervelend. Ik verplaats ze juist zodat iemand ernaar kan kijken. Maar dan moeten ze natuurlijk wel een seintje krijgen. Ik moet nu apart gaan mailen. Wat mij betreft allemaal onnodig handmatig werk.

[Francis Bethlehem]

De laatste is een standaardvragenlijst die we voor elke reguliere vacature gebruiken. De sollicitanten die ik vanuit de vacature "open sollicitatie" en "Extern personeel" binnenkrijg, wil ik kunnen verplaatsen naar een andere reguliere vacature die openstaat en ik wil dat de antwoorden op de vragen zichtbaar blijven.

Tijdens de implementatie werd er steeds gezegd dat dit wel een optie was als je bij de extra vragen het veld "Kandidaat: profiel vragen" zou gebruiken. Ik zou graag zien dat dit wel een optie is die je kunt kiezen. Het is met een reden dat je soms bepaalde dingen uitvraagt, het is dus niet zo dat daarmee alle informatie een waslijst wordt, alleen wanneer je specifieke sollicitanten met een ander formulier verplaatst, maar dat is een uitzondering.

[Francis Bethlehem]

[Francis Bethlehem]

Dit zijn mijn vragen voor de vacature "Open sollicitatie". 

[Francis Bethlehem]

Dit zijn de vragen voor de vacature Extern personeel

[Maurice Eppenga · Accepted solution]

@Regine , is de vraag voor de motivatietekst ook actief in de andere vacature? Alleen vragen die actief zijn op het sollicitatieformulier zijn zichtbaar in het kandidaatprofiel. 

[Francis Bethlehem]

Het zou mooi zijn als jullie hiervoor met een oplossing komen. Dit is erg vervelend.

[Maurice Eppenga]

@Francis Bethlehem, dit is bewust zo ingericht en daarom is er op dit moment geen sprake van een oplossing. Zodra je de velden activeert kan je de data zien. Data gaat dus nooit verloren, maar is hoogstens onzichtbaar als de vraag niet actief is. De reden dat hiervoor is gekozen is om te voorkomen dat er onnodige data wordt weergegeven en je als gebruiker veel moet scrollen of scannen om tot de benodigde informatie te komen.

In het geval van bijvoorbeeld de motivatietekst: als je deze graag wilt zien, is het dan niet logisch om deze ook uit te vragen voor die vacature? Zodat je van alle kandidaten een motivatietekst hebt?