Besked i leder medarbejdersammenhæng ved registrering af ferieønsker

[Kate Bærendtsen]

Kan man tænke sig, at der er en mulighed for at en leder får besked via mail, når en medarbejder har indtastet et ferieønske i VISMA App'en og at der modsat er en besked til medarbejderen, når dette ferieønske er godkendt?

[Brix]

Jeg tilslutter mig og tilføjer: Mangler virkelig en oversigt over hvilke ledere, der mangler at godkende + en knap som jeg kan trykke på, så de får en remindermail (gerne med mulighed for afgrænsninger på fx dato, da de ikke behøver at godkende vinterferien i februar endnu)

[Mie Eggers · Accepted solution]

@Kate Bærendtsen Vi har stadig kun den samme løsning i Påmindelsesmodulet, hvor lederne via en mail kan blive mindet om, at de skal godkende registreringer, herunder ferie. Medarbejder kan i såvel Visma HR som i My Visma appen se status på deres registreringer.

@Brix Hvis påmindelsen 'Godkend registreringer' er opsat med Nærmeste leder som modtager, vil disse få en remindermail om at godkende fravær/lønregistreringer. Det er ikke muligt at datoafgrænse påmindelsen.

I menupunktet 'Godkend fravær og lønregistreringer' kan du nemt se, det der ikke er godkendt. Du kan også danne rapporterne 'Fraværsliste' og 'Lønregistreringsrapport', hvor du i filtret vælger Godkendelsesstatus = Afventer. Så får du vist registreringer, der ikke er godkendt, samt medarbejderens afdeling og leder.

NB: 'Nærmeste leder' som modtager af en påmindelse, er den person, der i menupunktet Firma,  Afdelingsledere er angivet i højre kolonne som Afd.leder. Husk også, at modtagere af en påmindelse skal have tilføjet en e-mailadresse under Medarbejder stamoplysninger.

Vejledning Påmindelser