Ferieafholdelse medarbejdere med 4 dages arbejdsuge (37 timer)

[GittePedersen]

Hvordan håndterer i ferie, hvis medarbejdere har 4 dages uge men arbejder 37 timer, altså fuldtid?

[Susanne123 · Accepted solution]

Vi bruger omregning til 20 dage (fordi vi har et tidsregistreringssystem hvor vi ikke kan håndterer ferie på arbejdsfri dage og så er der sammenhæng i lønsystemet og tidsregistreringssystemet). Så det er lidt ligesom Pia skriver...

[PiaSkovAndreasen · Accepted solution]

Jeg har sat de medarbejdere op, som har 4-dages uger (uanset normtimetal) med en lavere ferieoptjening og en lavere ferieafholdelse. Du skal lave en fraværskalender på medarbejderen, hvor den arbejdsfri dag er markeret som ekstra fridag. Så trækkes der kun 4 dages ferie. Du laver også en arbejdstidskalender, som angiver medarbejderens timetal. (disse laves begge i Visma HR). Samtidig skal du under medarbejderens personlige satser tilføje lønart 9980. Har man 4-dages uge, lægges værdien 20 ind. På den måde optjener man kun 20 årlige feriedage.

Det er selvfølgelig et stykke arbejde, men til gengæld kører det hele manuelt bagefter - modsat hvis du håndterer det hele manuelt med at omregne osv...

[id19384]

Også sådan jeg håndterer det, fungerer så fint.

Blot skal man huske at hvis medarbejderen fratræder, skal der lige ske en omregning til 25 feriedage 🙂

[Jesper Daugbjerg · Accepted solution]

Ferie holdes jo normalt i hele uger.

Så selv hvis de skriver at de kun holder ferie mandag-torsdag, så noterer jeg dem for 5 feriedage.

Ellers kan du evt. regne ferien i timer. 37/5 = 7,4t for en feriedag

[JuliePedersen]

Hej Jesper. Hvordan noterer du dem for 5 dage?

[Louise Kousgaard]

Medarbejdere på 4 dages arbejdsuge trækker vi 1,25 dag pr. feriedag, så går det op.

[EDCAROS]

Er det noget medarbejderen selv registrere - altså notere at det er 1,25 dag, eller håndtere systemet det selv?

[Louise Kousgaard]

For vores timelønnede medarbejdere er tidsregistreringssystemet sat op til at trække 0,25 ekstra, hvis medarbejderen har en 4-dages profil.

Funktionærerne registrerer det selv i tidsregistrerings app'en, når de registrerer ferie.

Vi uploader herefter via fil til Visma for begge medarbejdergrupper.