Feriekort - anmodning om feriepenge og afholdelse af ferie

[Tingam]

Hvordan håndterer jer der har medarbejdere på feriekort, balancen mellem anmodningerne fra Virk, og afholdelsen af ferie?

[Pia Korntved]

Udbetaler ikke feriepengene før end de er registreret (og stemmer i antal)

[Tingam]

Ja noget i den retning. Vi skal jo sikre at medarbejderne får holdt deres ferie, og hævet deres feriepenge. Afholdelse og hævning rammer nødvendigvis ikke samme lønkørsel.

Nu hvor lederne skal sikre at medarbejderne får afholdt det sidste ferie, så står jeg lidt i en hovedpine, når fraværs registreringen og de uhævede feriedage der er tilbage ikke stemmer overens, bare sådan tilnærmelsesvist.

Jeg har ikke selv siddet med feriekort før, så jeg ville høre nogle gode input. 

[Sabrina_Geveko · Accepted solution]

Okay, det giver mening.

Her sletter jeg alle anmodninger fra virk.dk, hvis de ikke er fra nuværende eller tidligere lønperiode. Grunden til tidligere er jo at nogen kan have glemt at søge. Ved ikke om du gør det samme? 

Jeg lægger meget af ansvaret over på medarbejderne. Det er deres ansvar at tjekke om deres saldo stemmer overens. 

[Tingam]

Så  ved hver anmodning, kontrollerer du, om det stemmer med afholdt/anmodet ferie? 

[Sabrina_Geveko]

I anmodningerne fra virk. tjekker jeg om dagene er i lønperioden eller en tidligere lønperiode. Dem der ligger senere end denne lønpeiode, tager jeg ikke med. Derefter tjekker jeg om de har søgt for mange dage, hvis de har søgt for mange dage, så afviser jeg deres anmodning og så må de søge næste gang med det rigtige antal. Hvis de har søgt for lidt, så får de dagene med. Derefter kontakter jeg medarbejderen og beder dem søge de manglede dage til næste lønkørsel. Jeg har udover det ikke rigtig noget system. Synes de er gode til at søge de korrekte antal dage. Sådan var det ikke da jeg startede, så det har væreret en kamp at rette op på. 

[Sabrina_Geveko]

Hvad mener du helt præcist?

Hvordan jeg tjekker om det trækning af feriedage stemmer overens med anmodningerne eller? 

Hilsen Sabrina