Hoe boek ik privé uitgaven die via de zakelijke rekening zijn gedaan?

[Arjen11]

Het komt wel eens voor dat een factuur zowel zakelijke als privé kosten bevat. Ik wil deze factuur via de zakelijke bankrekening betalen, maar de privé kosten verhalen op de DGA. Voorbeeld: de ziggo factuur voor TV (privé) en internet (zakelijk). Hoe splits ik de zakelijke kosten (naar een grootboekrekening in de resultaten rekening) en de privé kosten (naar een grootboek rekening in de balans)?

[Sander Kreuze]

Mijn advies is de factuur inboeken als een inkoopfactuur en de boeking daar te splitsen.

1. Telefoonkosten + btw-code 3 

2. (indien bv) Rekening-courant directie (indien ez/vof) Privé opname

Het verwerken van facturen via een inkoopboek heeft een aantal voordelen:

1. De twee grootboekrekeningen die gebruikt zijn bij het splitsen worden de volgende keer weer voorgesteld bij het verwerken van een nieuwe factuur van dezelfde crediteur.

2. De banktransactie wordt automatisch gematcht.

2. Je hebt controle over alle facturen van een crediteur want als je eenzelfde factuur nog een keer verwerkt krijg je een melding "factuurnummer is al eerder gebruikt" je houdt hiermee ook grip op je betalingen.

2. Bij het verwerken van banktransacties je de factuur er niet meer hoeft bij te zoeken en te splitsen.

3. De factuur kan betaald worden via betaalbestand.

4. Je kunt de factuur gemakkelijk terug vinden via Inkoopfacturen - Alle, ook erg handig bij een belastingcontrole.

[Remko Gerritsen]

Beste Arjen,

Ervan uitgaande dat dit soort facturen automatisch geïncasseerd worden ons advies om tijdens afstemmen van de banktransactie de factuur te koppelen. Stem af, Overige afschrijvingen, handmatig boeken, twee boekregels aanmaken: een grootboekrekening 4720 met juiste btw-code 3 (inkoop 21% hoog) voor het zakelijk deel en een (nieuwe) grootboekrekening 0641 Prive betaald (geen btw-code/Type Kapitaal firmant) voor het deel prive.