NPI grāmatošana - pamatojuma automātiskā aizpildīšana

[Marika8]

Labdien, 

Kā varētu aizpildīt pamatojuma lauku NPI/I dokumentos? Aizpildīju visas iespējamās vietas saņemšanas rēķinā (pamatojumu, piezīmes, informācijas lauku galvas daļā), kontējumu shēmās pie NPI pārgrāmatošanas izmēģināju visus variantus, ko programma piedāvā, bet pamatojums kā paliek tukšs, tā paliek tukšs (izņemot gadījumos, kad NPI/I pozīciju sarakstā veicu manuālu ievadi. Bet šāds variants pie visu dokumentu grāmatošanas mēneša beigās īsti neder).  Šī vieta izskatās vienīgā, kur varētu aprakstīt niansētāk izmaksu veidu un periodu (piemēram, apdrošināšanas gadījumā - KASKO par 01.01.2021-31.12.2021, vai OCTA... utml) 

 Varbūt kaut ko Horizon lietotāja dokumentācijā esmu palaidusi garām? 

[Belval · Accepted solution]

Sveiki! Ja saņemšanas rēķinā pievienot izskatā kolonnu Raksturojums, kur ievadīt  īsu komentāru , tad NPI I dokumentu sarakstā  kolonnā NPI I POZĪCIJAS KARTĪTE. Piezīmes  šis komentārs atkārtosies.

[Marika8]

Paldies! Noderēja! 

[Ludmila_M_]

Periodu, uc nianses - NPI pozīcijas piezīmēs var aprakstīt. NPI pārgrāmatošanai- Dokumenta tipā, Lauku atribūtos var ierakstīt standarta tekstu, kas derēs visiem veidiem.

[Marika8 · Accepted solution]

Paldies! Šajā gadījumā standarta teksts lauku atribūtos īsti nederēs, jo Dokumenta tips tiek izmantots visiem NPI gadījumiem (gan, piemēram apdrošināšana 01.01.2021-30.04.2021, gan abonēšana 01.02.2021-31.12.2021). Līdz ar to būtu jārediģē pie katra gadījuma. Bija doma, ka varbūt kaut kur var nodefinēt, ka kaut kur uzstādījumos var norādīt, lai NPI pozīcijas piezīmēs kopējas informācija no, piemēram, saņemšanas rēķina pamatojuma vai piezīmēm vai kāda cita iepriekš jau aizpildīta lauka. Bet tādu opciju saviem spēkiem neatradu. 

Kā Jūs risināt NPI pārgrāmatošanas jautājumu, lai varētu vieglāk identificēt grāmatojumus caur izmaksu kontiem? Vai katram NPI gadījumam veidojat unikālu pakalpojuma kartiņu ar pilnu informāciju iekļaujot periodu (šajā gadījumā, manuprāt, ar laiku izveidotos daudz mazlietotu kartiņu)? Varbūt ir kādi citi risinājumi, kurus neesmu apzinājusi? 

Te vizuāli norādu, kur, manuprāt, iztrūkst informācijas, lai identificētu konkrēto pārgrāmatošanu: 

[Aiva Bondare]

Labdien, @Marika8 !

Iespējamā "ķēdīte", ko var izveidot no rēķina līdz NPI pārgrāmatojumam.

1. Rēķinā (Apgādes vai Realizācijas) rindiņas laukā <Raksturojums> var norādīt vajadzīgo informāciju (25 simboli garš teksts). Tas automātiski tiek pārnests uz NPI/I pozīcijas kartītes lauku <Piezīmes>.

2. NPI/I dokumentu kontējumu shēmās laukā <Teksts> izvēlas mainīgo @NPI/I pozīcijas kartīte.Piezīmes.

3. Visos virsgrāmatas grāmatojumu sarakstos tas ir redzams kolonā <Teksts>.

4. Visās "Nākamo periodu ieņēmumu/izdevumu" moduļa atskaitēs arī ir izliekama izskatā kolona <Piezīmes>. Un tur ir arī kartītes periods redzams kolonās <Perioda sākums> un <Perioda beigas>.

NPI/I dokumentu galviņas lauks <Pamatojums> ir aizpildāms automātiski tikai ar noklusēto tekstu, ko var uzstādīt dokumentu tipā.

Veiksmīgu moduļa "Nākamie periodi" lietošanu!

[Ludmila_M_]

Man šķiet pietiekami,ka periods ir norādīts NPI pozīcijas piezīmēs.

NPI pozīcijas pamatā veidojas no saņemtajiem rēķiniem- abonēšana, apdrošināšana un tml, attiecīgi arī pārgrāmatojas uz attiecīgiem izdevumu kontiem.