Anonymous
Neattiecas

Statusa maiņa līgumiem

autors Anonymous

Labdien!

 

Ja nepieciešams ļoti daudziem līgumiem (virs 10000) labot lauku statuss no "Aktīvs" uz "Saistības izpildītas". Vai to iespējams izdarīt visiem līgumiem reizē nevis tikai manuāli pa vienam? Lauku labošana iezīmētajām rindām līgumu sadaļā  - tāda iespēja nav paredzēta. Ir vēl kāds variants?

22 ATBILDES 22
Accepted solution
Raita Reine
VISMA

autors Raita Reine

Esiet piesardzīgi izsakot kādu vēlēšanos, jo tās reizēm mēdz arī piepildīties! 🙂

 

Līgumu statusu maiņa iezīmētiem līgumiem ir pieejama sākot no versijām/laidieniem:

540.25 un 545.12.

 

Līgumu sarakstā (arī NĪP Līgumu sarakstā) - poga Darbības - Lauku labošana iezīmētām rindām
statusu_maiņa_līgumiem_masveidā.png

 

AndisN
CHAMPION **

autors AndisN

Vai Horizon laidiena maiņu varam veikt paši?

Accepted solution
Aldis_PC_Konsultants
PARTNER

autors Aldis_PC_Konsultants

@AndisN teorētiski jā, tikai jāievēro drošības nosacījumi - jāuztaisa drošības kopija datiem, jo pietiek noraustīties datortīklam, lai sabojātu datus. 

Anonymous
Neattiecas

autors Anonymous

Paldies!😁

Vitālijs Puškovs
ACTIVE CONTRIBUTOR *

autors Vitālijs Puškovs

Izmantojiet Veidni līgumu labošanai 🙂 nekādu problēmu 

Ar cieņu,
Vitālijs Puškovs
E-pasts: vitalijs.puskovs@jr.lv
SIA"Jānis Roze"
Anonymous
Neattiecas

autors Anonymous

Veidne līgumu labošanai to ļauj izdarīt tikai pa vienam līgumam atsevišķi. Bet, ko darīt, ja jānomaina statuss lielam skaitam?

Vitālijs Puškovs
ACTIVE CONTRIBUTOR *

autors Vitālijs Puškovs

Kā vienam? Izeksportējiet visu sarakstu savējo, kam ir jālabo šie statusi - ievietojiet attiecīgajos laukumos visu nepieciešamo info, piemēram, obligāti ir Numurs, Tips, Klienta kods un mainīgo (statuss) -samainiet uz nepieciešamo

Ar cieņu,
Vitālijs Puškovs
E-pasts: vitalijs.puskovs@jr.lv
SIA"Jānis Roze"
Anonymous
Neattiecas

autors Anonymous

Kā veikt šo eksportu? Varbūt man nav vajadzīgās pielaides, neatrodu.

Vitālijs Puškovs
ACTIVE CONTRIBUTOR *

autors Vitālijs Puškovs

Ar labo peles pogu uzspiediet uz Kolonnu nosaukumiem, tur būs iespēja Eksportēt uz Excel(OLE) un tad jau jaunajā veidnē ievietot visu un vajadzīgo nomainīt. Pirms veikt 1000 labojumu, labi būtu pamēģināt uz 2-3 ierakstiem vai viss labi mainās, ja visu pareizi sarakstījāt, viss nomainās un Jūs apmierina, tad ievietojam visu sarakstu un labojam visiem ierakstiem 

Ar cieņu,
Vitālijs Puškovs
E-pasts: vitalijs.puskovs@jr.lv
SIA"Jānis Roze"
Anonymous
Neattiecas

autors Anonymous

Man atveras tikai šāda veidne un tālāk neko darīt neļauj.

Untitled1.png

Vitālijs Puškovs
ACTIVE CONTRIBUTOR *

autors Vitālijs Puškovs

Jums vajadzētu sakārtot Līgumu saraksta izskatu ar vajadzīgām kolonām un tad attiecīgi spiežam Jūsu bildē pogu "Eksportēt"

Ar cieņu,
Vitālijs Puškovs
E-pasts: vitalijs.puskovs@jr.lv
SIA"Jānis Roze"
Anonymous
Neattiecas

autors Anonymous

Labi, ieliekot vajadzīgas kolonnas eksportējam, tad, nomainam tekstu kolonnā STATUSS un jānomaina šādi, kā foto, pareizi saprotu? 

Pagaidām izskatās, ka man ir problēma ar Excel programmu, tāpēc nekas nenotiek.

Vai, mainot šādi datus, piesaistes paliek, nekas cits nevar mainīties?

 

Untitled.png2.png

Vitālijs Puškovs
ACTIVE CONTRIBUTOR *

autors Vitālijs Puškovs

Sākumam tad ir jāatrisina problēma ar Excel programmu, tai ir jābūt pieejamai, lai izmantotu veidnes uz darba stacijas.

 

Tālāk daram sekojoši : 

Izlieciet sev izskatā sekojošas kolonnas - Numurs, Klienta Kods, Dokumneta tips, Statuss.

Tālāk nepieciešams, izeksportēt Veidni, ko izmantosim informācijas strukturēšanai - Darbības - Ārējo datu ielādē - Excel datu struktūras veidne. Parādīsies Excel fails ar struktūru, ko pēc datu ievadīšanas vajadzēs ielādēt programmā caur Aizpildi.

 

Veidnē ir lapaspuses ar Leģendu, kur aprasktīts, kas ir jāvada iekšā attiecīgajā laukā(ja tas ir kaut kas specifisks un tiek izmantots kods vērtības atpazīšanai) - šeit būtu jāpiefiksē, ka statusam Saisītbas izpildītas kolonnā Statuss, visiem līgumiem būs jānorāda vērtība "2" vai SA (norādīts Leģendā). 

 

Piesaistēm nevajadzētu izdzēsties, bet labāk pārbaudīt uz 2-3 līgumiem vai ir ok un tad lādēt visu kopu. 

Ja tomēr, kāds lauks būs vēl obligāts, tad programma izmetīs kļūdu, ka kaut kāds lauks nav aizpildīts. 
Piemēram, šajā gadījumā, kļūda varētu parādīties laukā Līgumu kategorija(kura ir obligāta un arī jāievada veidnē līdz ar pārējo info)

 

2 reizes neizdosies, ar 3 viss aizies un kā reizi sapratīsiet, kā tas strādā, ja vēl līdz šim neesat izmantojuši šādu datu labošanas veidu 😉

Ar cieņu,
Vitālijs Puškovs
E-pasts: vitalijs.puskovs@jr.lv
SIA"Jānis Roze"
Anonymous
Neattiecas

autors Anonymous

Paldies!

Vēl tik jautājums, vai tomēr ir iespējams sadaļā "Lauku labošana iezīmētajām rindām" ievietot arī lauku "līguma statuss" un veikt nomaiņu šādi? To līgumu ir nenormāli daudz un caur excel tomēr baidos, jo pat nenofiksēšu, ja kaut kas no datiem mainīsies/pazudīs. 

Raita Reine
VISMA

autors Raita Reine

Labdien, @Anonymous !
Par iespēju līgumu saraksta darbību "Lauku labošana iezīmētām rindām" papildināt arī ar "Statuss".

 

Jā, tāda vajadzība pa laikam ir izskanējusi arī iepriekš. Pievienošu arī jūsu "balsi", lai vajadzībai lielāks svars, un varam to kādā brīdī arī realizēt.

Vai varat īsi aprakstīt biznesa procesu, kādēļ jūsu gadījumā ir šāda vajadzība masveidā mainīt statusu? Vai tas ir regulāri jādara, vai kāds vienreizējs datu kārtošanas process?

autors Aldis_PC_Konsultants

@Raita Reine pievieno arī manu balsi pie @Anonymous izmaiņu pieprasījuma. NĪP klienti par šo iespēju tikai priecāsies.

Anonymous
Neattiecas

autors Anonymous

Labdien!

 

Statusa maiņa būtu nepieciešama, lai būtu iespējams sagrupēt līgumus, kuri vēl ir spēkā, nodalot no izpildītajiem, citu veidu patreiz neredzu. Patreiz ir atskaites uz 60 lpp, kur liela daļa datu būtībā nav nepieciešami. Līgumu ir ļoti daudz, sākot no 2006.gada, gadā vidēji varētu būt ap 4000 gab. un vairāk līdz ar ko, manuāli mainot statusu, šis process varētu ievilkties uz gadu vismaz. 

Šāds kvantums varētu būt vienreizējs process, pēc tam to varētu darīt viena gada vai pusgada ietvaros. 

 

Noteikti visu šo varētu veikt arī kā savādāk, vienkāršāk, bet tā kā ir problēma ar konsultantu, tad nu.......

 

Raita Reine
VISMA

autors Raita Reine

@Anonymous , paldies par atbildēm uz jautājumiem!

Darīsim tā, lai kādā no nākamām versijām būtu iespēja statusus mainīt masveidā iezīmētiem līgumiem.

 

Kamēr tas vēl nav, tad varianti paliek:

1) manuāli pa vienam

2) ar excel veidni

 

Un, ja kāda palīdzība vajadzīga, tad jāsagādā jums atbilstošs konsultants 🙂

Anonymous
Neattiecas

autors Anonymous

Labdien, pievienoju arī savu balsi, lai līgumiem statusu varētu mainīt vairākiem reizē. Ir daudz vienreizēju līgumu no EIS, kurus pa vienam noslēgt arī aizņem ļoti daudz lieka laika

Paldies

Vitālijs Puškovs
ACTIVE CONTRIBUTOR *

autors Vitālijs Puškovs

Caur excel veidni nevar izdzēst ierakstus - var tikai izvediot jaunus vai labot esošos.

Līgumu statusu ievietošana būtu izstrādes jautājumus.

 

Jums var konsultanta, kurš varētu sniegt palīdzību Jums šādos momentos ar pieeju pie jūsu datu bāzes? Tur nekas grūts nav, vienkārši jāpamēģina un jāparāda, kā tas strādā, lai turpmāk nerastos problēmu vai jautājumu 🙂

 

 

Ar cieņu,
Vitālijs Puškovs
E-pasts: vitalijs.puskovs@jr.lv
SIA"Jānis Roze"

Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!

Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!

Sīkāk par abonēšanas iespējām