Statusa maiņa līgumiem

[Eli100]

Labdien!

Ja nepieciešams ļoti daudziem līgumiem (virs 10000) labot lauku statuss no "Aktīvs" uz "Saistības izpildītas". Vai to iespējams izdarīt visiem līgumiem reizē nevis tikai manuāli pa vienam? Lauku labošana iezīmētajām rindām līgumu sadaļā  - tāda iespēja nav paredzēta. Ir vēl kāds variants?

[Vitālijs Puškovs]

Izmantojiet Veidni līgumu labošanai nekādu problēmu 

[Eli100]

Veidne līgumu labošanai to ļauj izdarīt tikai pa vienam līgumam atsevišķi. Bet, ko darīt, ja jānomaina statuss lielam skaitam?

[Vitālijs Puškovs]

Kā vienam? Izeksportējiet visu sarakstu savējo, kam ir jālabo šie statusi - ievietojiet attiecīgajos laukumos visu nepieciešamo info, piemēram, obligāti ir Numurs, Tips, Klienta kods un mainīgo (statuss) -samainiet uz nepieciešamo

[Eli100]

Kā veikt šo eksportu? Varbūt man nav vajadzīgās pielaides, neatrodu.

[Vitālijs Puškovs]

Ar labo peles pogu uzspiediet uz Kolonnu nosaukumiem, tur būs iespēja Eksportēt uz Excel(OLE) un tad jau jaunajā veidnē ievietot visu un vajadzīgo nomainīt. Pirms veikt 1000 labojumu, labi būtu pamēģināt uz 2-3 ierakstiem vai viss labi mainās, ja visu pareizi sarakstījāt, viss nomainās un Jūs apmierina, tad ievietojam visu sarakstu un labojam visiem ierakstiem 

[Eli100]

Man atveras tikai šāda veidne un tālāk neko darīt neļauj.

[Vitālijs Puškovs]

Jums vajadzētu sakārtot Līgumu saraksta izskatu ar vajadzīgām kolonām un tad attiecīgi spiežam Jūsu bildē pogu "Eksportēt"

[Eli100]

Labi, ieliekot vajadzīgas kolonnas eksportējam, tad, nomainam tekstu kolonnā STATUSS un jānomaina šādi, kā foto, pareizi saprotu? 

Pagaidām izskatās, ka man ir problēma ar Excel programmu, tāpēc nekas nenotiek.

Vai, mainot šādi datus, piesaistes paliek, nekas cits nevar mainīties?

[Vitālijs Puškovs]

Sākumam tad ir jāatrisina problēma ar Excel programmu, tai ir jābūt pieejamai, lai izmantotu veidnes uz darba stacijas.

Tālāk daram sekojoši : 

Izlieciet sev izskatā sekojošas kolonnas - Numurs, Klienta Kods, Dokumneta tips, Statuss.

Tālāk nepieciešams, izeksportēt Veidni, ko izmantosim informācijas strukturēšanai - Darbības - Ārējo datu ielādē - Excel datu struktūras veidne. Parādīsies Excel fails ar struktūru, ko pēc datu ievadīšanas vajadzēs ielādēt programmā caur Aizpildi.

Veidnē ir lapaspuses ar Leģendu, kur aprasktīts, kas ir jāvada iekšā attiecīgajā laukā(ja tas ir kaut kas specifisks un tiek izmantots kods vērtības atpazīšanai) - šeit būtu jāpiefiksē, ka statusam Saisītbas izpildītas kolonnā Statuss, visiem līgumiem būs jānorāda vērtība "2" vai SA (norādīts Leģendā). 

Piesaistēm nevajadzētu izdzēsties, bet labāk pārbaudīt uz 2-3 līgumiem vai ir ok un tad lādēt visu kopu. 

Ja tomēr, kāds lauks būs vēl obligāts, tad programma izmetīs kļūdu, ka kaut kāds lauks nav aizpildīts. 
Piemēram, šajā gadījumā, kļūda varētu parādīties laukā Līgumu kategorija(kura ir obligāta un arī jāievada veidnē līdz ar pārējo info)

2 reizes neizdosies, ar 3 viss aizies un kā reizi sapratīsiet, kā tas strādā, ja vēl līdz šim neesat izmantojuši šādu datu labošanas veidu

[Eli100]

Paldies!

Vēl tik jautājums, vai tomēr ir iespējams sadaļā "Lauku labošana iezīmētajām rindām" ievietot arī lauku "līguma statuss" un veikt nomaiņu šādi? To līgumu ir nenormāli daudz un caur excel tomēr baidos, jo pat nenofiksēšu, ja kaut kas no datiem mainīsies/pazudīs. 

[Vitālijs Puškovs]

Caur excel veidni nevar izdzēst ierakstus - var tikai izvediot jaunus vai labot esošos.

Līgumu statusu ievietošana būtu izstrādes jautājumus.

Jums var konsultanta, kurš varētu sniegt palīdzību Jums šādos momentos ar pieeju pie jūsu datu bāzes? Tur nekas grūts nav, vienkārši jāpamēģina un jāparāda, kā tas strādā, lai turpmāk nerastos problēmu vai jautājumu

[Raita Reine]

Labdien, @Eli100 !
Par iespēju līgumu saraksta darbību "Lauku labošana iezīmētām rindām" papildināt arī ar "Statuss".

Jā, tāda vajadzība pa laikam ir izskanējusi arī iepriekš. Pievienošu arī jūsu "balsi", lai vajadzībai lielāks svars, un varam to kādā brīdī arī realizēt.

Vai varat īsi aprakstīt biznesa procesu, kādēļ jūsu gadījumā ir šāda vajadzība masveidā mainīt statusu? Vai tas ir regulāri jādara, vai kāds vienreizējs datu kārtošanas process?

[Eli100]

Labdien!

Statusa maiņa būtu nepieciešama, lai būtu iespējams sagrupēt līgumus, kuri vēl ir spēkā, nodalot no izpildītajiem, citu veidu patreiz neredzu. Patreiz ir atskaites uz 60 lpp, kur liela daļa datu būtībā nav nepieciešami. Līgumu ir ļoti daudz, sākot no 2006.gada, gadā vidēji varētu būt ap 4000 gab. un vairāk līdz ar ko, manuāli mainot statusu, šis process varētu ievilkties uz gadu vismaz. 

Šāds kvantums varētu būt vienreizējs process, pēc tam to varētu darīt viena gada vai pusgada ietvaros. 

Noteikti visu šo varētu veikt arī kā savādāk, vienkāršāk, bet tā kā ir problēma ar konsultantu, tad nu.......

[Eli100]

Konsultants ir, bet izskatās, ka vairāk tikai peļņai nevis reālai darba atvieglošanai un uzlabošanai. 

[Mija Zaļūksne]

@Eli100 Sazinājos ar Jums privāti par šo. Centīsimies atrisināt izveidojušos problēmu!

[Raita Reine · Accepted solution]

@Eli100 , paldies par atbildēm uz jautājumiem!

Darīsim tā, lai kādā no nākamām versijām būtu iespēja statusus mainīt masveidā iezīmētiem līgumiem.

Kamēr tas vēl nav, tad varianti paliek:

1) manuāli pa vienam

2) ar excel veidni

Un, ja kāda palīdzība vajadzīga, tad jāsagādā jums atbilstošs konsultants

[Aldis_PC_Konsultants · Accepted solution]

@Raita Reine pievieno arī manu balsi pie @Eli100 izmaiņu pieprasījuma. NĪP klienti par šo iespēju tikai priecāsies.

[agnesek1]

Labdien, pievienoju arī savu balsi, lai līgumiem statusu varētu mainīt vairākiem reizē. Ir daudz vienreizēju līgumu no EIS, kurus pa vienam noslēgt arī aizņem ļoti daudz lieka laika

Paldies