Goedkeuren workflow mutaties op basis van steekproeven.

[Harro Bleijenberg]

Op dit moment moeten een mutatie de workflow stappen doorlopen, zodat die vooraf geconfigureerd is.

Zou het wenselijk zijn om een percentage in te kunnen instellen, wat gecontroleerd moet worden en wat automatisch goedgekeurd wordt?

Stel, je stelt bij workflow X 15% in, dan wordt 15 van de 100 declaraties door HR gecontroleerd en andere 85 worden automatisch goedgekeurd. Dit ongeacht het bedrag, maar random steekproef.

Zo weet niemand of hij / zij eruit gepikt wordt.

[Erik83]

Klinkt interessant. Wellicht dat er toch ook kan worden ingesteld dat boven een bepaald bedrag altijd een extra controle moet zijn?

[Gijs Donkers]

Hoi @Harro Bleijenberg,

Ik denk dat er een goede workaround mogelijk is om dit nu al in te zetten. Je kunt in een workflow op basis van een conditie de mutatie een andere "route" laten sturen. Die conditie zou in dit geval een veld kunnen zijn waar een willekeurig nummer gevuld wordt door een javascript. Zo kun je bijvoorbeeld 1 op de 8 workflows naar een controle activiteit sturen en de overige direct naar goedgekeurd.

Hoi @Erik83,

Dit is standaard functionaliteit. Je kunt op basis van de hoogte van het bedrag (ofwel het bedrag op een regel, ofwel het totaal van de declaratie) de mutatie een andere route in de workflow te laten volgen.

[Harro Bleijenberg]

Hallo @Gijs Donkers ,

Dank voor je reactie. Goed om te weten dat deze functionaliteit al beschikbaar is voor onze klanten. Hier kunnen veel klanten hun voordeel mee doen en hun werkdruk te verlagen door te gaan controleren op basis van steekproeven.