Verzoek van onze klant om de persoonsgegevens en dan met name adresgegevens via HRSS te laten lopen. Bij een adreswijziging passen zij handmatig de reiskosten (oa kilometers enkele reis) aan in HR Core. Als er via de app nu een adreswijziging binnenkomt dan zullen zij dat niet zien en zullen de reiskosten foutief zijn.
Is dat mogelijk? Wij willen graag de functionaliteit persoonsgegevens op de APP aanzetten. Maar als de wijzing van woonadres niet als melding in HRSS binnenkomt dan missen we de actie wijzigen van reiskosten. Kan dit ingeregeld worden?!?
dankjewel voor jullie feedback. De uitdagingen rond deze functionaliteit zijn bekend. Het is onze intentie om het aanpassen van sommige onderdelen van de persoonsgegevens wel via een workflow te laten lopen maar we moeten even goed nadenken over hoe we naar een standaard voor iedereen toe kunnen. Adresgegevens mogen bij sommige bedrijven gewoon door de medewerker worden aangepast zonder dat daar nog een controle op plaats vindt en dat doen we dan liever zonder tussenkomst van self service maar bij een aantal bedrijven vindt er nog een controle plaats en daar wil je wel via self service. Hier moet binnenkort even goed naar gekeken worden.
Ik breng deze nog even onder de aandacht, want inmiddels heb ik meerdere klanten hierover gehoord. Bijvoorbeeld Belfor zou dit graag willen. Een flow langs HR of een notificatie..
Ook ik wil benadrukken dat de persoonsgegevens zouden moeten worden gecontroleerd.
Helaas hebben zich meerdere incidenten voorgedaan:
Medewerker geeft adres op meer dan 200 km verderop -> veel te hoge reiskosten betaald
Medewerker geeft adres op dat niet kan worden gevonden (woonboot) -> geen reiskosten betaald
Meerdere medewerkers geven incorrecte eigennaam code op -> mannen staan in HR systeem met de achternaam van hun vrouw en kunnen niet meer worden gevonden
Hierom adviseer ik klanten die ik begeleid op dit moment deze functie in de App niet te gebruiken.
@Martijn_Gijzen dank voor het nogmaals onder de aandacht brengen, het staat nog steeds op de radar. @Miles Nuis dit is het beste en enige advies wat ik ook zou geven voor de korte termijn.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika