Release 2025-03 - Mogelijkheid voor ophogingsfactor in pensioenreg.met grondslag looncomp. periode

[Twan Poels1]

Vanuit een recente optimalisatie bij Canon Production Printing Netherlands komt een omissie in de pensioenregeling naar voren. 

Canon heeft een pensioen regeling vaste grondslag (waarbij men de PME regeling volgt), met een grondslag bestaande uit salaris en aantal vaste toeslagen.

Deze grondslag wordt gepeild op 1 januari (en tevens op 1 april door de referentie tabel te herzien)

Daarnaast vergoedt Canon variabele beloningen (waaronder een tijdelijke (vaste) ploegentoeslag) waarover ook pensioen premie berekend moet worden. Deze vergoeding(en) zijn logischerwijs geen onderdeel de vaste grondslag waarover gepeild wordt, en zouden dus in de grondslag looncomponenten periode behoren.

Echter is het op dit moment niet mogelijk in de regeling met vaste grondslag om over de variabele grondslag een (jaar)ophogingsfactor toe te passen.

Hiervoor dient Canon een wens in via het community portaal: https://community.visma.com/t5/Ideeen-YouServe/idb-p/nl_ys_HRYou_ideas

==

Richting het PME loopt nu al een aangifte via de UPA, maar dan alleen voor de basis pensioengegevens. De klant dient via een handmatige upload aan het einde van het jaar die variabele componenten alsnog door te geven.

Het liefst ziet Canon dat de regeling met vaste grondslag ook variabele looncodes kan verwerken met een ophogingsfactor (en waarvan de waardes in doorgifte naar het fonds komen).

[Patrick Kersbergen Youserve]

Je wens heeft de status "Gerealiseerd" gekregen. Tot ons genoegen kunnen we mededelen dat de gewenste functionaliteit reeds gereleased is. De realisatie is onderdeel van Release 2025-03.

Releasenotes:

Pensioenregelingen - Toevoegen nieuwe grondslagen (Payroll)

Met ingang van 1 januari 2024 hebben wij een uitbreiding gedaan in de grondslagen van de arbeidsvoorwaarden van de pensioenregelingen. Deze uitbreiding is echter nog niet gedaan in de grondslagen met looncomponenten die voor een bepaalde periode gelden. Deze worden meegenomen bij de berekening van de pensioengrondslag, maar werden niet standaard verhoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag en het ophogingspercentage overige, die zijn ingericht in de referentietabel van de desbetreffende pensioenregeling. Vanuit onze klanten is de wens geuit om ook voor deze looncomponenten te kunnen bepalen of deze wel of niet, of met een van beide ophogingspercentages verhoogd moet worden voor de pensioengrondslag. 

In steeds meer regelingen geldt niet meer dat altijd een standaard inrichting gevolgd kan worden en dus worden er steeds vaker handmatige berekeningen in de systemen gedaan wat maandelijks veel werk met zich meebrengt.

Met ingang van 1 januari 2025 hebben wij een uitbreiding gedaan in de grondslagen met looncomponenten per periode die gelden voor de arbeidsvoorwaarden van de pensioenregelingen. 

Aanpassing in bestaande grondslagen (hier is als voorbeeld Pensioen genomen):

01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode is hernoemd naar 01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode (D)

Deze grondslag werkt nog altijd op dezelfde manier en wordt niet opgehoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag en het ophogingspercentage overig. 

Nieuwe grondslagen (hier is als voorbeeld Pensioen genomen):

01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode (A) = De looncomponenten die in deze grondslagen worden gezet, worden opgehoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag en het ophogingspercentage overig.
01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode (B) = De looncomponenten die in deze grondslagen worden gezet, worden alleen opgehoogd met het ophogingspercentage vakantietoeslag
01(Pensioen) Vaste grdslg - looncomp. periode (C) = De looncomponenten die in deze grondslagen worden gezet, worden alleen opgehoogd met het ophogingspercentage overig

Ook hier worden de gebruikelijke payrollelementen aangemaakt zoals deze ook gelden voor de overige grondslagen.

Actie

Wanneer er looncomponenten per periode zijn die afwijkend opgehoogd moeten worden, dan kan dit ingericht worden met behulp van deze grondslagen.
ADVIES: Wij adviseren om deze grondslagen per 1-1-2025 (of later) in te richten, omdat veel regelingen de grondslag vaststellen op basis van het januari inkomen. 

https://community.visma.com/t5/Releases-YouServe/Release-notes-HR-Core-Business-en-Payroll-Business-...