Release 2025-04 - Vinkje kunnen aanzetten tbv loonstrook automatisch mailen medewerker

[RDekker]

Wij merken vaak dat het voor een groot aantal medewerkers toch lastig blijkt om in te kunnen loggen op de persoonlijke Selfservice omgeving; autorisatie lukt niet, inloggegevens geraken kwijt, kunnen niet overweg met pc of andere digitale middelen, staat niet voor niets onder bewind, enz. 

Het zou écht enorm fijn zijn wanneer wij in kunnen regelen dat nieuwe salarisdocumenten via een e-mailbericht met bijgevoegd PDF document naar een opgegeven e-mailadres gestuurd worden. Dat wij dit dus kunnen aanzetten voor de medewerker.

[Harro Bleijenberg]

Hallo,

Wij hebben goed nieuws voor je. Met de uitfasering van het oude YouForce portaal en de go-live van het nieuwe portaal, mijn.youserve.nl gaat de functionaliteit van het mailen van de salarisstrook verplaatst worden naar HRCore & Payroll. Wij weten nog niet precies wanneer deze functionaliteit live gaat, maar dat zal ergens in de zomer van 2024 zijn.

De veld kan dan automatisch aangezet worden en HR Professional dan het veld dan ook aanpassen.

De vraag is wel waarom gebruiken de medewerkers niet gewoon de YouServe app voor het bekijken van de salarisstrook? Dit is vele male veiliger dan het versturen van een salarisstrook via een bijlage bij een mail. Zie https://www.youserve.nl/youserve-app/

Gr, Harro Bleijenberg

[RDekker]

@Harro Bleijenberg  Dat is super goed nieuws, bedankt! 

[HansGe]

-Stuurgegeven in de PayrollBusiness/HRCore  , zodat dit niet in het Portaal hoeft te worden geactiveerd . 

-Mogelijkheid dit automatisch te activeren (stuurgegeven) bij een uitdienst melding ( in verband met  PortaalToegang blokkade bij uit dienst)

[Patrick Kersbergen Youserve]

Je wens heeft de status "Gerealiseerd" gekregen. Tot ons genoegen kunnen we mededelen dat de gewenste functionaliteit reeds gereleased is. De realisatie is onderdeel van Releases 2024-05, 2024-10 ( livegang Salarisdossier) en release 2025-04.

Naast onderstaande verbeteringen in de releases is het voor deze ook mogelijk om via standaardwaarden alvast een default keuze te laten vullen door het systeem bij nieuwe medewerkers.

Releasenotes:

Release 2024-05

Aansturing e-mail berichtgeving vanuit nieuwe Salarisdossier

Waarom 

In het nieuwe salarisdossier moet de medewerker straks kunnen aangeven op welke manier er e-mail berichten verzonden moeten worden, als er een nieuw document klaarstaat.

Hoe 

Medewerker > Medewerker > Arbeidsrelatie (Payroll only gebruikers)

Medewerker > Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie (HR + Payroll gebruikers)

Er zijn twee nieuwe gegevenselementen beschikbaar om bij de medewerker vast te leggen:

• Meldingen vanuit digitaal dossier: hiermee kan de medewerker straks aangeven of er een e-mail bericht moet worden verstuurd als er een nieuw document klaar staat in het Salarisdossier, en wat er in dat e-mail bericht zit: een PDF-bijlage, of een link waarmee het Salarisdossier geopend kan worden.
• E-mail adres voor meldingen digitaal dossier: dit bepaalt welk E-mail adres straks daarvoor gebruikt moet worden: het zakelijk e-mail adres of het privé e-mail adres.

Release 2025-04

Meldingen medewerkers vanuit het Salarisdossier (Payroll)

Er is een grote vraag om zelf in te kunnen stellen welke opties medewerkers moeten krijgen voor de meldingen rondom het Salarisdossier. Niet iedere klant wilt dat de medewerkers bijvoorbeeld de optie krijgen om een E-mail met bijlage te kiezen. Om dit mogelijk te maken hebben we de waardenlijst voor dit veld beschikbaar gesteld, waarbij je als klant er zelf voor kunt kiezen om niet alle 3 de opties beschikbaar te stellen aan de medewerkers.

Instellingen / Vastlegging / Waardenlijst / Meldingen vanuit digitaal dossier

Via deze waardenlijst kun je er zelf voor zorgen dat niet alle 3 ( of later juist wel weer alle 3 ) de opties beschikbaar komen voor de medewerkers.

Dit kun je doen door eerst de waardenlijst op te slaan op klantniveau en er voor te zorgen dat een bepaalde waarden niet meer is vastgelegd bij een werknemer. Wanneer de waarden niet meer is vastgelegd bij een werknemer krijg je de mogelijkheid om die keuze te verwijderen uit de waardenlijst door achter de regel het minteken te kiezen.

Hierdoor zullen de medewerkers deze optie niet meer selecteren in de APP en het Salarisdossier.