Saldo controle in Self Service voor alle openstaande verlofaanvragen

[Yanina Popelier]

Op dit moment vallen steeds meer verlofaanvragen uit met als reden: ‘Er is niet voldoende saldo om aan deze aanvraag te voldoen’. Dit komt doordat medewerkers meerdere aanvragen tegelijk indienen die individueel binnen het saldo passen, maar tezamen genomen het saldo overschrijden.

De aanvragen zijn goedgekeurd in Self Service en hiervan hebben de medewerkers ook een bevestiging gekregen van de betreffende verlofdagen. Een medewerker en manager krijgen geen melding van de uitval, dit gebeurt pas na een actie van ons. We komen daardoor als werkgever telkens terug op reeds akkoord bevonden verlof.

Het zou voor de medewerkers en managers duidelijker zijn als er al een saldo controle plaats vindt in Self Service die alle openstaande verlofaanvragen meeneemt in de saldocontrole. Op deze wijze weten zij direct hoeveel verlof er nog opgenomen kan worden en dit voorkomt onduidelijkheid.