Toegangsbeheer: export Gebruikers uitbreiden met last login date / status activatie

[Ellen van Rijckevorsel]

Als Functioneel applicatiebeheerders kunnen wij in Toegangsbeheer aan de laatste logindatum zien of iemand zijn account heeft geactiveerd. Zowel de functie Exporteer gebruikers als AuditLogUsers toont niet de laatste login datum. Wij zouden deze graag toegevoegd zien aan een van de rapporten. 

Nog mooier zou zijn als: laatste login zichtbaar zou zijn in HR Core en daarmee zichtbaar gemaakt kan worden in Self Service bijv. op de Medewerkerkaart.

Aanvullende wensen, inzicht in:

• welke Authenticator app de medewerker gekoppeld heeft en wanneer
• of een medewerker een telefoonnummer gekoppeld heeft voor account herstel

Waarom is dit voor ons belangrijk?

• Ons bedrijf heeft bijna 10.000 gebruikers en deze werken bij verschillende werkmaatschappijen (ruim 60). Iedere werkmaatschappij heeft een medewerker die het aanspreekpunt is voor medewerkers met vragen over Youserve. Deze personen zijn geen functioneel beheerders, maar administratieve krachten, waarvoor dit een neventaak is. Als beheerders hebben wij een aantal Self Service processen gebouwd die deze aanspreekpunten helpt als een medewerker problemen tijdens het activeren of inloggen ondervindt. Een van de gegevens die wij in dit proces gebruiken is de account status. Dit gegeven maakten wij voorheen beschikbaar door een export uit Gebruikersbeheer en een import in een vrij veld in HR Core.
• Managementinformatie. Wij willen grip houden op welke medewerkers hun account al hebben geactiveerd en welke dit moeten doen. Op deze manier kunnen wij medewerkers actief benaderen.

[Ellen van Rijckevorsel]

Nog een aanvulling:
Ik zou ook graag willen zien wanneer de activatielink verstuurd is naar de medewerker. Medewerkers geven aan niets ontvangen te hebben ondanks dat zij de spam hebben gecontroleerd.