Wij hebben beroepsregistratie SKJ. Is dat ook mogelijk om toe te voegen aan de App? Hierbij geldt dat er voor ons 3 bijlagen toegevoegd dienen te worden (kopie factuur, kopie betalingsbewijs en kopie registratiepas).
Ik lees het volgende:
Visma|Raet bepaald een aantal standaard instellingen van de workflow. Denk aan workflownaam, activiteit, knop, naam bijlagen en 2 minimaal toe te voegen rubrieken
Welke organisaties willen dit ook toegevoegd hebben in de App? Stem hier.
Super bedankt voor het aanmaken van het idee. Voor iedereen die meeleest en feedback geeft. Het idee borduurt voort op het idee 'VOG naar dossier' en 'Werkgeversverklaring aanvragen via Youforce app'. In beide ideeen stellen we voor dat wij (Visma|Raet) in de Youforce app het proces standaardiseren. Iedere medewerkers ziet in de Youforce app hetzelfde. Na verzending wordt er een Self Service workflow gestart. Dit bied je de flexibiliteit van eigen activiteiten, mails, notificaties, java-scripts etc.
We komen op basis van dit idee van Lieke graag in contact met meer beheerders om te bepalen of we inderdaad de 'voorkant van het proces' (wat een medewerker ziet/invult in de Youforce app) voor de SKJ kunnen standaardiseren.
Alle 3 ideeën (Diploma, BIG & SKJ) geven we nu de status ''in onderzoek''. Dat betekent dat we op basis van jullie input via de community, data analyse (b.v. gebruik in Self Service), ervaringen van VOG & Werkgeversverklaring en onze visie/roadmap in het voorjaar van 2024 zullen bepalen welke vervolgstappen we zullen zetten.
Inmiddels zijn de processen rondom 'VOG' en 'Diploma&Certificaat' beschikbaar. Dit betekent dat we nader onderzoek doen naar de BIG en ook dit idee van SKJ.
Waar loop ik nu tegen aan in mijn onderzoek?
Sommige organisaties gebruiken nu een speciale workflow voor SKJ. Anderen hebben een gecombineerde workflow met bijvoorbeeld de naam 'beroepsregistraties'. Hier kan dan naast de SKJ bijvoorbeeld ook BIG of Hepatitis in zitten.
Daarnaast gebruiken meerdere organisaties de volgende standaard rubrieken voor SKJ:
PI0163 SKJ nummer
PI0164 SKJ register
PI0165 SKJ niveau
PI0166 SKJ functie
PI0167 SKJ vestigingsplaats
PI0168 SKJ registratiedatum
PI0169 SKJ startdatum periode
PI0170 SKJ einddatum periode
PI0171 SKJ datum herregistratie
Maar vele andere organisaties gebruiken eigen E-rubrieken.
Hoe gaat het onderzoek verder?
Meerdere beheerders die op dit idee van SKJ hebben gestemd hebben een mail gehad met een uitnoding voor een nadere verdieping van het SKJ proces. Ik hoop dat de verschillende beheerders kunnen helpen om mee te denken over de (on)mogelijkheden.
Op basis van die overleggen zal deze zomer worden besloten of dit idee de status 'realisatie waarschijnlijk' of 'afgewezen' zal krijgen.
Inmiddels heb ik meerdere organisaties gesproken over de SKJ. Op basis van deze interviews pas ik de status aan naar 'realisatie waarschijnlijk'.
Concreet betekent dit dat ik aan deze organisaties meerdere recente (volledig geanonimiseerde) voorbeelden ga opvragen van de SKJ. We gaan dan analyseren of we de gegevens van de SKJ-registratie kunnen herkennen op het document. Vergelijkbaar met hoe we dit doen voor de VOG, Diploma en binnenkort de BIG. We hopen te kunnen herkennen:
PI0163 SKJ nummer
PI0170 SKJ einddatum
Afhankelijk van die resultaten verwacht ik eind augustus dit idee te kunnen updaten naar 'ingepland' (of naar 'afgewezen' als het onmogelijk of te complex blijkt te zijn). Maar tot nu toe lijkt het waarschijnlijk dat we dit idee zullen gaan realiseren.
@PJ Leenes deze zijn ook beschikbaar in Reporting en Analytics. Alle niet ingedeelde dienstverband, persoon en functie rubrieken in HR Core zijn beschikbaar.
Goed nieuws! We gaan inderdaad 'Uploaden SKJ-(her)registratie' ook beschikbaar in de App en als speciaal proces in Mijn Youforce. Op een vegelijkbare manier als 'BIG', 'DIploma' of 'VOG'.
We verwachten dit in september te kunnen realiseren. Mocht je nog eigen E-rubrieken gebruiken voor de SKJ-registratie dan kan het slim zijn om vast over te stappen op de standaard inrichting. Daarvoor is het volgende artikel beschikbaar:
Verder zijn we begonnen met de ontwikkeling van dit idee. Daardoor is in autorisatiebeheer al de optie 'Uploaden SKJ-(her)registratie al zichtbaar. Het heeft echter nog geen nut om dit te autoriseren. Je kunt het gaan gebruiken zodra we een bericht hebben geplaatst onder nieuws.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika