Als een manager niet in staat is om zelf zijn vervanging in te regelen, of als het nodig is dat er een tweede manager bijgeschaald wordt bij een team (dat doen wij door hem als vervanger in te stellen), is het nodig dat een applicatiebeheerder het beheer kan voeren over alle vervangingen.
@Gea Bussink-Veerbeek dit kun je als beheerder als volgt in Self Service doen: ga naar Beheer - tabblad Autorisatie - tegel Vervanging. Hier selecteer je de betreffende manager en stel je een vervanger in. Als je deze tegel niet ziet moet je dit mogelijk voor jezelf even autoriseren
Fijn dat je deze informatie deelt met @Gea Bussink-Veerbeek. Mogelijk was ze al op de hoogte van deze mogelijkheid in Self Service.
In de ''nieuwe'' vervanging functionaliteit (die je nu start vanuit de Youforce app) bestaat nog géén mogelijkheid om als beheerder de 'vervanger' in te stellen. We hebben onderzoek gedaan en onze 'beta'-klanten laten stemmen over de prioriteit. Daaruit kwam de volgende uitslag:
Daarom hebben we een aantal verdiepende interviews gedaan. De conclusie daaruit was, stel een manager kan zijn/haar vervanging niet instellen (b.v. plotselinge opname in ziekenhuis) dan kan de beheerder alsnog in de organisatiestructuur van HR Core Beaufort een andere (tijdelijke) manager autoriseren. Daarom hebben we gekozen om als eerste 'vervanging voor de manager en alle andere rollen' te realiseren.
Het realiseren van een optie dat de beheerder óók 'vervanging' kan instellen is een begrijpenlijk idee. Zeker in combinatie met het idee 'Het realiseren van één centrale 'vervanging' functionaliteit voor zowel Youforce app en Selfservice'. We zullen vast technisch analyseren wat de (on)mogelijkheden zijn. Verder wachten we vooral op het aantal stemmen op dit idee. Want er lijken meerdere ideeën te zijn over 'vervanging' en we willen mede op basis van het aantal stemmen en meerdere interviews de prioriteit bepalen.
@Marcel Bouman , inderdaad ben ik op de hoogte van de knop in Self Service. Het gaat mij om de app.
@Remco te Ronde , Een team heeft één manager en die blijft de manager van dat team, ook als hij ziek is. En een vervanger is een vervanger. Het is geen oplossing om in de organisatiestructuur tijdelijk een andere manager in te stellen omdat wij dit als beheerder in de app niet kunnen. Vanuit de organisatiestructuur werkt dit door in alle applicaties en dat is niet de bedoeling.
Jullie nemen beiden namens je organisatie deel aan de ''beta-klanten groep van de Youforce app''. In het eerstvolgende overleg op 6 september zullen we het onderwerp 'vervanging' behandelen en jullie ook input vragen over de prioriteit van aanvullende functionaliteiten. Dus ook ''vervanger instellen door de beheerder'' staat op de agenda. Tot snel!
Graag informeer ik jullie dat de status van 'in onderzoek' is gewijzigd naar 'ingepland'. Wij verwachten nog vóór de jaarwisseling deze nieuwe functionaliteit te gaan leveren.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika