@Evelienvv, je bedoelt toch dat dit dan niet meer te wijzigen is als je deze standaard aan wil hebben? Wij zouden dat ook graag willen: Correctie woon-werkverkeer standaard aan voor alle declaraties.
@Evelienvv kun je me helpen met wat scenario's die beschrijven waarom het handig is dat de correctie Woon-Werk ook "standaard uit" geconfigureerd kan worden?
Ben benieuwd hoeveel categorieeen je hebt bijvoorbeeld en bij welke je dit zou toepassen.
@Lieke Sterk Huis De huidige implementatie is dat de correctie WW standaard "aan" staat: Ik heb in dit voorbeeld niks gedaan, anders dan een categorie geselecteerd en 2 locaties opgegeven:
Jouw eerdere vraag was toch juist dat de correctie simpelweg altijd toegepast moest worden, en dat de medewerker dus niet mag kiezen om het wel of niet toe te passen?
@Bastiaan Friederichs, onze vraag is inderdaad om het vast te zetten zodat het niet aangepast kan worden door een medewerker. Dus altijd de correctie woon-werkverkeer toepassen.
@Lieke Sterk Huis mijn idee ging over standaard aan of uit zetten bij de inrichting en dat medewerkers deze zelf wel kunnen aanpassen. Maar wij hebben aantal declaraties waarbij het misschien ook fijn is als dit ingericht wordt en niet door de medewerker aan te passen is.
@Evelienvv in dat geval zou ik voor de volgende implementatie kiezen:
Identificeer de verschillende groepen medewerkers Ambulant, Flex, Vrijwilliger zoals je zegt, en bekijk of je de verbijzondering op Arbeidsrelatie of op de (nieuwe) Selectierubriek voor declaraties kunt gebruiken:
Maar bijvoorbeeld 2 KM-categorieeen aan:
Dienstreis
Selectie dienstverbanden: Alle arbeidsrelaties behalve "Ambulant", "Flex" en "Vrijwilliger"
Woon-werk mag in mindering gebracht worden: Ja
Dienstreis ambulant/flex/vrijwilliger
Selectie dienstverbanden: Arbeidsrelaties "Ambulant", "Flex" en "Vrijwilliger"
Woon-werk mag in mindering gebracht worden: Nee
Resultaat
Vrijwilliger navigeert naar KM-declaraties, ziet alleen "Dienstreis ambulant/flex/vrijwilliger" en bij die categorie is helemaal geen keuze voor vermindering Woon-werk. Die instelling staat immers op Nee
Reguliere medewerker... ziet alleen "Dienstreis" en mag wel Woon-werk in mindering brengen (is standaard aangevinkt, maar mag uitgezet worden.
Anders neem je even contact op met jouw Customer Success Manager, zij kunnen je vast helpen aan wat inzet van een van onze consultants. Soms helpt even overleggen over de juiste aanpak al...
@Bastiaan Friederichs bij onze organisatie zouden we ook graag standaard bij alle dienstreizen woon-werk in mindering willen brengen. Om verwarring te voorkomen declareren medewerkers in onze nieuwe reiskostenregeling standaard vanaf hun huisadres naar locatie(s) en terug naar huis, hierbij moeten ze woon-werk in mindering brengen.
Is het mogelijk om deze optie toe te voegen? Net zoals @Lieke Sterk Huis vraagt?
@Bastiaan Friederichs Ook wij zien graag de mogelijkheid om bij bepaalde soorten declaraties woon-werk vermindering verplicht aan te zetten, zonder de optie dat de medewerker het uit kan zetten, net als beschreven door @Lieke Sterk Huis
Voor ons is het proces zoals @Mark Slagter beschrijft ook het meest duidelijk (en daarmee gebruiksvriendelijk) voor de medewerkers.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika